Kollaborationstools & -software im Vergleich


Unterkategorien von Collaboration
Logo
4.4 (906 Reviews)
Logo
4.2 (1389 Reviews)
Logo
4.2 (690 Reviews)
Logo
4.2 (467 Reviews)
Logo
4.4 (112 Reviews)
Logo
4.8 (139 Reviews)
Logo
4.5 (88 Reviews)
Logo
4.6 (21 Reviews)
Logo
5.0 (16 Reviews)
Logo
4.8 (12 Reviews)
Logo
4.3 (754 Reviews)
Logo
4.8 (27 Reviews)
Logo
4.7 (53 Reviews)
Logo
4.3 (36 Reviews)
Logo
4.4 (25 Reviews)
Logo
4.6 (16 Reviews)
Logo
3.6 (19 Reviews)
Logo
3.7 (30 Reviews)
Logo
4.6 (291 Reviews)
Logo
4.3 (57 Reviews)
Logo
4.6 (26 Reviews)
Logo
4.6 (127 Reviews)
Logo
4.1 (37 Reviews)
Logo
4.7 (3 Reviews)
Logo
4.5 (495 Reviews)
Logo
4.3 (84 Reviews)
Logo
4.3 (28 Reviews)
Logo
4.1 (95 Reviews)
Logo
4.5 (14 Reviews)
Logo
4.1 (16 Reviews)
Logo
4.5 (495 Reviews)
Logo
4.9 (11 Reviews)
Logo
Keine Reviews
Logo
Keine Reviews
Logo
Keine Reviews
Logo
4.6 (88 Reviews)
Logo
3.9 (8 Reviews)
Logo
3.5 (1 Review)
Logo
2.5 (1 Review)
Logo
4.8 (118 Reviews)
Logo
4.3 (182 Reviews)
Logo
4.6 (95 Reviews)
Logo
4.6 (69 Reviews)
Logo
4.9 (32 Reviews)
Logo
4.8 (18 Reviews)
Logo
4.6 (26 Reviews)
Logo
4.9 (11 Reviews)
Logo
4.4 (147 Reviews)
Logo
5.0 (1 Review)
Logo
5.0 (1 Review)
Logo
4.0 (1 Review)
Logo
4.0 (1 Review)
Logo
4.8 (14 Reviews)
Logo
4.6 (4 Reviews)
Logo
4.3 (2 Reviews)
Logo
3.4 (5 Reviews)
Logo
4.0 (1 Review)
Logo
4.0 (1 Review)
Logo
4.6 (26 Reviews)
Logo
4.9 (21 Reviews)
Logo
5.0 (1 Review)
Logo
5.0 (1 Review)
Logo
4.0 (2 Reviews)
Logo
5.0 (1 Review)
Logo
4.6 (26 Reviews)
Logo
4.5 (2 Reviews)
Logo
3.8 (2 Reviews)
Logo
4.4 (25 Reviews)
Logo
4.8 (2 Reviews)
Unterkategorien von Collaboration
Filter anzeigen
Filtern (1143 Produkte)
Bewertung
Marktsegment
Logo
awork
4,7
(568 Bewertungen)
Preis: Ab 8,00 € / User / Monat
awork ist ein Work-Management-Tool, das Funktionen wie Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung für eine effizientere Arbeitsorganisation bietet.

Alignment

Allokation

plus 58 weitere

Logo
Superchat
4,7
(253 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
Superchat ist eine All-in-One Messaging-Software, die alle Kommunikationskanäle in einem Posteingang bündelt.
Logo
Miro
4,5
(495 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
Willkommen im Workspace für Innovation. Miro ist eine zentrale, KI-gestützte Kollaborationsplattform, mit der Teams Ideen noch schneller in echte Ergebnisse verwandeln.

Dashboards

Diagramme & Graphen

plus 95 weitere

Logo
Notion
4,6
(291 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
Notion ist ein All-in-One Workspace für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken. Ideal für verschiedene Bereiche und für persönlichen sowie Teamgebrauch.

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

plus 13 weitere

Logo
Slack
4,4
(906 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 € / Monat
Slack ist eine zentrale Lösung für Zusammenarbeit mit integrierten Sprach- und Videoanrufen. Es ist für jeden geeignet und bietet eine kostenlose Version für kleine Teams.

File Sharing

Notifications

plus 6 weitere

Logo
Stackfield
4,8
(139 Bewertungen)
Preis: Ab 11,00 € / User / Monat
Stackfield ist ein All-in-One Collaboration Tool mit Aufgabenverwaltung, Projektplanung, Videokonferenzen und mehr.

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

plus 24 weitere

Logo
Asana
4,3
(754 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 € / User / Monat
Asana ist ein Projektmanagement-Tool zur Vereinfachung von Teamarbeit, mit intuitiver Plattform zur Aufgabenverwaltung. Flexibel und anpassungsfähig für verschiedene Branchen.

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

plus 13 weitere

Logo
MOCO
4,7
(173 Bewertungen)
Preis: Ab 15,00 € / User / Monat
Mit MOCO hast du dein Projektbusiness jederzeit im Blick. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung. Inkl. digitalem Rechnungseingang & Forecast. Schneller und einfacher Einstieg.
Logo
monday.com
4,4
(374 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
Das monday.com Work OS ist eine anpassbare No-code/Low-code Plattform zur Steuerung von Arbeitsprozessen, verbessert Teamarbeit und Produktivität jedes Teams.

Dashboards

Formeln & Funktionen

plus 103 weitere

Logo
Trello
4,3
(736 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 € / User / Monat
Trello ist ein unkompliziertes, flexibles Projektmanagement-Tool mit mehreren Preisoptionen. Ideal für Einzelpersonen und Teams zur gemeinsamen Kollaboration.

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

plus 15 weitere

Logo
Überblick
4,8
(86 Bewertungen)
Preis: Auf Anfrage
Überblick ist die interne Kommandozentrale, die alle Mitarbeitenden einfach miteinander verbindet. Mit Rückmeldung, egal wo und in welcher Sprache.
Logo
ZEP
4,7
(141 Bewertungen)
Preis: Ab 1,50 € / Monat
ZEP ist eine Software die wahlweise als Zeiterfassung, Projektzeiterfassung oder als Projekt-ERP zum Einsatz kommen kann. Sowohl im Browser als auch per App. Ab 1,50€ monatlich.

Reporting & Dashboards

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

plus 25 weitere

Logo
Microsoft Teams
4,2
(1389 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
Microsoft Teams ermöglicht kollaboratives Arbeiten, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Präsentationen.

File Sharing

Notifications

plus 13 weitere

Logo
Zoom
4,2
(690 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
Zoom ist eine All-in-One Plattform für Videokommunikation und Zusammenarbeit mit Meeting-, Chat- und Cloud-Telefoniefunktionen. Geeignet für alle Unternehmensgrößen.

Screen Sharing

Planung

plus 13 weitere

Logo
Google Workspace
4,6
(127 Bewertungen)
Preis: Ab 5,75 € / User / Monat
Google Workspace bietet cloudbasierte Apps für effiziente Kommunikation, Inhaltserstellung und Team-Kollaboration. Einsetzbar von Einzelpersonen bis Organisationen.
Logo
MeisterTask
4,4
(147 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
MeisterTask ist eine Arbeitsmanagement-Software zur Digitalisierung von Workflows. Ermöglicht die Automatisierung von Projekten, Zeiterfassung und Integration diverser Anwendungen.

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

plus 13 weitere

Logo
poool
4,8
(82 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 €
Poool ist eine cloudbasierte ERP-Software für Agenturen und Wissensdienstleister mit Funktionen wie Zeiterfassung, Buchhaltung, Kundenmanagement und Projektmanagement.
Logo
inopla
4,7
(53 Bewertungen)
Preis: Ab 4,95 € / User / Monat
Inopla ist eine Cloud-Telefonie für mittelständische Betriebe mit über 200 Funktionen. Preis ab 4,95 € pro Monat und Nutzer.
Logo
Jira
4,2
(526 Bewertungen)
Preis: Ab 0,00 € / User / Monat
Jira ist ein leistungsstarkes Aufgabenmanagement-Tool, ideal für Berichterstellung und agile Softwareentwicklung. Erschwinglich ab $7 pro Nutzer/Monat.

Wiki-Dokumentation

Community-Forum

plus 13 weitere

Logo
fynk
4,7
(62 Bewertungen)
Preis: Ab 69,00 € / Monat
fynk ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Software für effiziente Erstellung, Prüfung, Verwaltung, Genehmigung und elektronische Signatur von Verträgen. Gratis Test verfügbar.

Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder

Vorlagenerstellung und Flexibilität

plus 24 weitere

Mehr über Collaboration Software & Tools im Vergleich

Was sind Collaboration-Tools?

Grundsätzlich kann jede Software, die dazu beiträgt, die Zusammenarbeit im Team oder an speziellen Projekten zu optimieren, als Collaboration Tool bezeichnet werden. Bei vielen spezialisierten Lösungen steht die Verbesserung der Kommunikation im Vordergrund. Beispielsweise können formell oder auch informell direkte Nachrichten verschickt, in der Gruppe kommuniziert und/oder generell relevante Inhalte schnell ausgetauscht werden. Collaboration Tools bieten Benutzern:innen häufig die Möglichkeit, unkompliziert Fragen zu stellen, ihre Tasks zu erhalten sowie zu überprüfen und auf gemeinsames Wissen sowie wichtige Dateien zuzugreifen. Eine umfassende Kollaborationsplattform kann sehr viele verschiedene Features umfassen, die entsprechende Prozesse unterstützen. Collaboration Software wird dabei oftmals zusammen mit Projektmanagement-Tools, Aufgabenverwaltungssoftware oder anderen business-wichtigen Programmen eingesetzt. Zumindest dann, wenn sie derartige Funktionen nicht sowieso schon einschließt. Über die Integration mit anderen Systemen werden idealerweise durch und durch nahtlose, maximal effiziente Workflows in der Erledigung von Projekten und Aufgaben geschaffen.

Gute Kollaborationstools bringen unter anderem folgende Features bzw. Vorteile mit:

  • Sie stellen Funktionen für Chats, Diskussionen und andere interne oder auch externe Kommunikation bereit.
  • Collaboration Tools ermöglichen allen betreffenden Personen eine unkomplizierte, zentrale Nutzung von Dokumenten und anderen Inhalten - einschließlich Versionskontrolle.
  • Sie lassen Einzel- und Teamkalender nach Abteilungen oder auf Unternehmensebene verwalten.
  • Sie unterstützen Benutzer:innen bei der Zusammenarbeit an Assets, Projekten, Prozessen etc. sowie beim Kommentieren oder beim Austausch von Aufgaben und Projektdetails.
  • Sie bieten benutzerdefinierte Bereiche und Projektansichten für die direkte interne und externe Arbeit an diesen.
  • Sie können unter anderem durch die Einstellung von Zugriffsrechten auf Dokumente, Chats, Kalender und Projektansichten individuell angepasst werden.

Wie funktionieren Collaboration Tools und welche zentralen Vorteile verschaffen sie?

Um typische Arbeitsprozesse im Unternehmen optimieren bzw. Projekte effizienter organisieren zu können, ist natürlich nicht zwangsläufig der Einsatz eines Collaboration Tools vonnöten. Kleine Teams oder generell übersichtliche Vorhaben lassen sich auch ganz ohne solche Software absolut vorteilhaft steuern. Dennoch können selbst hier spezifische Lösungen oder vielleicht einzelne Anwendungen für die Kollaboration zusätzliche Effizienzvorteile verschaffen. Je größer und vielfältiger die Teams oder Projekte werden - und wenn womöglich noch externe Kräfte eingebunden sind - desto deutlicher präsentiert sich der Wert einer spezialisierten Collaboration Platform. Tatsächlich geht bei solchen Voraussetzungen ohne entsprechende Hilfsmittel fast nichts. Es fehlt dann die Übersicht, womit zum Beispiel wichtige Aufgaben falsch bearbeitet, doppelt erledigt oder gar nicht übernommen werden. Die Collaboration Software unterstützt alle Beteiligten bei der präzisen, korrekten Umsetzung einzelner Tasks, der Einhaltung von Deadlines und vielen weiteren typischen To-dos. So sorgen beispielsweise File-Sharing-Features und Versionskontrolle dafür, dass der Dateiaustausch auch in großen Firmen zu jedem Zeitpunkt möglich ist, alle Beteiligten stets aktuelle Dokumente erhalten und keine Aufgaben an oder mit diesen doppelt erledigt werden. Zudem kann auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern:innen, welche sich über das Kollaborationstool vollkommen problemlos in die für sie relevanten Prozesse einbeziehen lassen, besonders flüssig gestaltet werden. Die Funktionsmöglichkeiten sind immens. Mit einer modernen Kollaborationsplattform oder einzelnen Tools kann tatsächlich fast jeder Aspekt der Kooperation gestützt werden. Durch die individuelle Abstimmung einer Collaboration Software auf die jeweiligen Anforderungen lassen sich gerade in großen Unternehmen wertvolle Zeit und Kosten sparen, die dann wieder in andere Bereiche des Geschäfts zu investieren sind. Mithilfe der Software besonders schnell abgewickelte Projekte oder Prozesse können nicht zuletzt einen erheblichen Branding-Effekt gegenüber (potenziellen) Kunden:innen haben.

Was sind die typischen Funktionen von Collaboration Software?

  • Kommunikation: Collaboration Tools verfügen fast immer über ein Instant-Messaging-System und/oder andere Features für einen unkomplizierten Austausch. Diese Tools können die Kommunikation zwischen einzelnen Personen, aber auch über größere Teams hinweg – zum Beispiel durch die Erstellung spezifischer Gruppen – deutlich zweckdienlicher gestalten.
  • File-Sharing: Die Möglichkeit, verschiedenste Dateiformate freizugeben, ist häufig in die Messaging-Komponente einer Collaboration Software integriert. Manche Lösungen lassen sich mit einem Content-Management-System oder Asset-Management-System für Unternehmen koppeln und tragen somit dazu bei, Dateien sehr effizient zu verwalten.
  • Asset-Management: Collaboration Software kann Dateien, Projekte oder auch Unterhaltungen archivieren, sodass die Mitarbeiter:innen zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen können. Außerdem verfügen entsprechende Tools mitunter über intuitive Suchfunktionen und/oder Filter für solche Zwecke.
  • Dokumenten-Kollaboration: Mit manchen Kollaborationstools können Benutzer:innen Dokumente verschiedenster Formate erstellen und gemeinsam mit anderen bearbeiten. Diese Dokumente können innerhalb der Collaboration Platform oder extern in einem anderen integrierten Content-/Asset-Management-System gespeichert werden.
  • Integrationen: Collaboration Tools bieten in der Regel umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, sodass Nutzer:innen deren Features oder Daten in Verbindung mit einem Content-Management-System, einer CRM-Software oder anderen Programmen, in denen entsprechende Prozesse eine Rolle spielen, verwenden können.
  • VoIP und Videokonferenzen: Einige Lösungen bieten Funktionen für VoIP oder Videokonferenzen bzw. lassen sich mit Anbietern solcher Features integrieren.
  • Aufgabenverwaltung: Mit Task-Management-Funktionen können Benutzer:innen Aufgaben erstellen und sie nach Status, Priorität, Abteilung etc. organisieren. Dies kann Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und andere Workflows umfassen.
  • Versionskontrolle: Die Versionskontrolle stellt sicher, dass alle Beteiligten immer mit der zuletzt aktualisierten Version einer Datei arbeiten. Außerdem können die Benutzer:innen – wenn nötig - zurückgehen und frühere Entwürfe einsehen. Die Collaboration Software hilft ihren Nutzern:innen effektiv, Bearbeitungen sowie Änderungen zu verfolgen und die Gesamtentwicklung einer Aufgabe oder eines Projekts im Auge zu behalten.
  • Kalender: Kollaborationssoftwares bieten häufig Einzel- und Teamkalender, die sich automatisch mit den in der Anwendung erstellten Aufgaben oder Projekten synchronisieren. Kalender können auch in externe E-Mail-Lösungen und in Projektmanagement-Systeme, Aufgabenverwaltungs-Software usw. übertragen werden.

Welche Typen von Kollaborationssoftware gibt es?

Tatsächlich gibt es eine große Masse an verschieden ausgerichteten Collaboration Tools. Die Angebote unterscheiden sich teilweise enorm in ihren Funktionsumfängen und auch ihren Preisen. Die Auswahl reicht von durchaus kostenintensiven Enterprise-Lösungen bzw. Kollaborationsplattformen, welche auf die Unterstützung vieler Bereiche abzielen, bis hin zu vollkommen kostenfreien Open-Source-Systeme mit spezialisierten Anwendungsbereichen. Dazwischen reihen sich zahlreiche Programme ein, die in ihren Grundversionen gratis verwendet werden können, mit erweitertem Funktionsumfang – der oftmals benötigt wird - aber zu bezahlen sind. Zudem stehen Collaboration Tools als lokale, selbst gehostete Lösungen bereit und solche, die in der Cloud von Anbietern:innen als Online-Anwendungen (SaaS) organisiert werden. Erstere haben insbesondere in puncto (Daten-)Sicherheit die Nase vorn. Sie können allerdings oftmals nur von größeren Unternehmen effizient gemanagt werden. SaaS-Optionen sind selbst in kleinsten Betrieben sehr komfortabel einsetzbar. Hier werden keinerlei Server oder Fachkräfte für die Einrichtung und Wartung benötigt.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines Collaboration Tools besonders achten?

Die Suche nach einem geeigneten Collaboration Tool gestaltet sich häufig deutlich schwieriger, als zunächst vermutet wird. Das ist insbesondere darin begründet, dass es bei den einzelnen Lösungen enorme Unterschiede im Funktionsumfang gibt. Somit sollte ganz an der Basis erst einmal festgestellt werden, welche Prozesse die Collaboration Software schließlich in welchem Maß unterstützen soll. Interessierte sollten sich insbesondere die nachfolgenden Fragen stellen.

Wofür wird die Kollaborationssoftware benötigt? Diese Frage lässt sich am besten methodisch beantworten. Am einfachsten ist es, eine Liste zu erstellen, auf welcher sämtliche Anforderungen aufgeführt und priorisiert werden. Es sind beispielsweise Kollaborationstools speziell für kreative Teams am Markt zu finden, die virtuelle Whiteboards und interaktive Ideen-Mapping-Funktionen umfassen. Andere wiederum fokussieren vornehmlich Anwender:innen, die strukturierte, automatisierte Workflows zur Verwaltung komplexer Tasks benötigen. Manche Tools eignen sich sehr gut für kunden:innen-orientierte Arbeitsumgebungen, die unter anderem dann benötigt werden, wenn in enger Zusammenarbeit mit letztendlichen Käufern:innen oder auch externen Partnern:innen zu verfahren ist. Sobald viele unterschiedliche Personen mit verschiedenem Status im Betrieb mit der Software umgehen, gilt es zudem sicherzustellen, dass das Collaboration Tool Berechtigungsstufen für die Freigabe einzelner Features, Dateien etc. hat. Die hier genannten und weitere eventuelle Anhaltspunkte sollten sehr präzise abgewogen werden. Fehlen wichtige Features oder sind andersherum viel zu viele nicht benötigte Werkzeuge an Bord, kann das der Prozessoptimierung stark entgegenwirken.

Wie groß ist das zu unterstützende Team? Wenn feststeht, welche Ausrichtung bzw. welche Funktionen benötigt werden, sollten Interessierte herausstellen, wie viele Personen das Kollaborationstool nutzen – und ebenfalls wo sich diese befinden? Es gibt auch hier Lösungen für alle möglichen Anforderungen. Nur, weil ein Team lediglich weniger Mitarbeiter hat, bedeutet das beispielsweise mitnichten, dass eine Collaboration Software keinen Sinn macht. Selbst kleinste Abteilungen, die aber vielleicht dezentral sind, können stark von einem Kollaborationstool profitieren. Viele Anbieter geben an, für welche Teamgrößen sich ihre Lösungen ideal eignen. Passen dieser Wert und die dabei bereitgestellten Funktionen, rückt die optimale Software einen großen Schritt näher.

Passt die Anwendung zu etablierten Workflows und der generellen technischen Infrastruktur? Nur in relativ seltenen Fällen stellt die Einführung eines Collaboration Tools alles auf null. Meistens gibt es bereits etablierte, zweckdienliche Workflows und eine gewisse technische Infrastruktur, die durch eine solche Software lediglich weiter optimiert werden sollen. Dann ist es natürlich wichtig, dass das neue System bestens mit entsprechenden Vorgängen harmonieren kann. Viele Kollaborationssysteme sind darauf ausgelegt, genau das zu schaffen, dennoch zeigen sich nicht alle mit allem optimal kompatibel.

Wie gestalten sich die Einrichtung, die Nutzung und die Pflege? Kann das Collaboration Tool der Wahl effizient (selbst) implementiert werden? Bietet die Anwendung ausreichend technischen Support (und wird dieser womöglich verstärkt benötigt)? Können Anwender:innen intuitiv mit der Lösung arbeiten oder sind Schulungen erforderlich/angebracht? Ist das System auf lange Sicht selbst zu warten oder braucht es dafür bzw. auch an irgendeiner anderen Stelle externe Unterstützung? Diese Fragen stehen neben der grundsätzlichen Auslotung der Kosten und des dafür zu bekommenden Nutzens normalerweise recht weit am Ende der Überlegungen für oder gegen ein Collaboration Tool.

Collaboration Content