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ZEP

4,7 (127 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
9.2

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.3

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.6

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED TIME TRACKING SOFTWARE Q1/24

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

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Plattform

Reporting & Dashboards

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Leistung

API Integration

Reporting

Skalierbarkeit

Benutzer- & Rechteverwaltung

Customization

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Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Freizeitausgleich

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zielerstellung

Erstellung von Action Items

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Daten

Dashboards und Reports

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ZEP Preise

Zuletzt aktualisiert im September 2023



ZEP Erfahrungen & Reviews (127)

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projektzeiten zeiterfassung fehlzeiten projektauswertung faktura erfassung bemerkung arbeitszeiten clock
“Optimale Lösung für Beratungsunternehmen mit Dienstleistungsumsatz”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Martin
Verifizierter Reviewer
CEO bei
GrowthSquare GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die tägliche Arbeit ist unkompliziert und geht einfach von der Hand. Die Abrechnung kann ebenso vollständig automatisiert werden und nimmt einem viel Arbeit ab. Dadurch, dass die Tagessätze auf Projektbasis hinterlegt werden können, müssen sich Mitarbeiter nicht mehr um Kostensätze kümmern. Sie erfassen einfach die Tätigkeiten und die Abrechnung erfolgt automatisch. Wir können seit dem Einsatz von ZEP deutlich mehr Umsatz verbuchen, da alle Stunden genau abgerechnet werden können. Diese Flexibilität hatten wir vorher nicht. Inzwischen nutzen wir das Rechnungsmodul auch, um Fixpreise und Produkte abzurechnen. Der große Vorteil der Anwendung liegt darin, dass durch die Dokumentation der Stunden und die dahinter liegenden Prozesse praktisch keine Stunden mehr "verloren" gehen. Wir konnten durch den Einsatz von ZEP den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen und somit den Umsatz deutlich über die Kosten von ZEP steigern.

Was gefällt Dir nicht?

Es handelt sich um eine Business-Applikation, daher kann man mit der inzwischen etwas älteren Oberfläche trotzdem gut leben. Ein paar Schnittstellen zu Drittsystemen wären noch gut, die stehen ja aber bereits auf der Roadmap, so dass es eigentlich nicht wirklich negative Punkte für uns gibt. Nachtrag 01/2024: Inzwischen wurden einige Anpassungen am User Interface vorgenommen, so dass die gesamte Anwendung "geschmeidiger" zu bedienen ist. Das Team ist hier definitiv am richtigen Weg.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP für die gesamte Zeiterfassung und Rechnungslegung in unserem Unternehmen. Der Vorteil liegt darin, dass wir alle Stunden gezielt auf unsere Kunden verrechnen können und somit die Wahrscheinlichkeit, dass wir etwas übersehen, gering ist. Die Automatisierung der Rechnungslegung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten. Zudem konnten wir durch die Automatisierung den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen. Indirekt hat sich somit eine attraktive Umsatzsteigerung bemerkbar gemacht, die insgesamt die Kosten von ZEP deutlich überstiegen hat.
Antwort des Anbieters:

Lieber Martin,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir den Prozess der Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen verbessern konnten. Auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Zuverlässige Zeiterfassung”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sara
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
MOODJA GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Der Kundensupport von ZEP erweist sich als herausragend. Die engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen stets zur Verfügung und beantworten die Anliegen schnell, zuvorkommend und mit fachlicher Kompetenz. Egal, ob es sich um Fragen zu den Produkten, Probleme bei der Nutzung der Dienste oder individuelle Anliegen handelt. Sie sind stehts bemüht uns eine zufriedenstellende Lösung anzubieten Darüber hinaus legen Sie großen Wert darauf, dass die Benutzeroberfläche optimal auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten ist. Sie ist nicht nur ansprechend gestaltet, sondern auch äußerst benutzerfreundlich. Die Nutzung der Plattform ist sehr intuitiv. Man findet sich gut zurecht damit man seine Aufgaben effizient erledigen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell werden bei der Verteilung der RFID-Chips auch alle ehemaligen Mitarbeiter zur Auswahl gestellt. Es wäre hilfreich wenn die ehemalige Mitarbeiter aus dem Verteilerliste für die neuen RFID-Chips verschwinden würden, damit es übersichtlicher ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lösen wir das Problem der gesetzlich verpflichtenden Zeiterfassung auf eine effiziente und zuverlässige Weise. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorschriften, die Unternehmen dazu verpflichten, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter systematisch zu dokumentieren. Diese gesetzlichen Anforderungen können oft mühsam und zeitaufwendig sein, insbesondere wenn sie manuell oder mit veralteten Methoden durchgeführt werden. ZEP automatisiert diesen Prozess und bietet eine digitale Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung problemlos zu erfüllen. Die Nutzung von ZEP bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Zunächst einmal ermöglicht es eine präzise und genaue Erfassung der Arbeitszeiten, was eine wichtige Grundlage für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften darstellt. Durch die Automatisierung des Zeiterfassungsprozesses können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die sie sonst für manuelle Dateneingabe und Überprüfung aufwenden müssten. Darüber hinaus kann die Nutzung von ZEP dazu beitragen, die Transparenz und Fairness bei der Arbeitszeiterfassung zu verbessern. Indem alle Arbeitszeiten systematisch erfasst und dokumentiert werden, können potenzielle Unstimmigkeiten oder Missverständnisse vermieden werden. Dies trägt nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei, sondern fördert auch ein positives Arbeitsklima und Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
“Einfaches Tool um Stunden zu erfassen.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Joseph
Verifizierter Reviewer
Entwickler bei
ZF Mobility Solutions GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist die einfache Bedinung (UI) um die Hauptaufgabe: Stundenbuchung auf verschiedene Projekte zu erledigen. Kein unnötiger Schnickschnack. Auch die mobile Version ist völlig ausreichend um unterwegs mal etwas einzutragen. Die Funktion Urlaub schon planen zu können ohne ihn direkt zu beantragen ist auch hilfreich. Persönlich gefällt mir die Vorschau der Monatsabrechnung ziemlich gut um einen Überblick über Über-/Minusstunden zu bekommen.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich könnte die mobile Seite verbessert werden, alles was über die reine Zeiterfassung im Notfall hinausgeht ist etwas umständlich. Die Urlaubsplanung & -beantragung über die mobile Version ist leider schlecht zu bedienen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung von ZEP wirkt sich nicht sonderlich auf meine Arbeit aus (was ich als positiv empfinde). Bei jedem Projektwechsel buche ich meine geleisteten Stunden und arbeite am nächsten Projekt weiter. Dieser Vorgang ist normalerweise innerhalb von 2min erledigt und beeinträchtig meinen Arbeitsablauf daher so gut wie nicht.
Antwort des Anbieters:

Lieber Joseph, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die mobile ZEP-Version noch anwenderfreundlicher zu gestalten.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Vereinfacht das Einstempelt und gibt einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeit.”
Herkunft der Review
E
In den letzten 6 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
DWS Steuerberater Medien GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Mithilfe eines einfachen Codes kann man sich mobil wie auch auf unserem Tablet auf Arbeit ein- und wieder austragen. Gerade die gearbeiteten Stunden lassen sich gut überblicken und ggf. vom Admin anpassen, wenn man sich mal vergessen hat, einzustempeln. Wir planen damit auch unsere Urlaubs- oder Freizeitausgleichstage, die dann von der Geschäftsführerin und der Büroleiterin besprochen und freigegeben werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man sich am Morgen mobil einloggt, wird das nicht mit unserem Tablet synchronisiert. Da kam es oftmals zu Schwierigkeiten, dass man sich dann auf dem Tablet wieder eingeloggt, aber eigentlich komplett ausgeloggt hat. Große Verwirrungen. Und zusätzlich gab es bei einem Kollegen Schwierigkeiten bei der mobilen Installation. Hier sollte auf jeden Fall noch einmal justiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Planung der Urlaubstage ist dadurch super einfach. Und während der Arbeit kann man sehen, wie lange man bereits gearbeitet hat und wie viele Über- oder Minusstunden auf deinem Konto angesammelt worden sind. Das geht auch alles vom Home Office aus - hier muss nur die App installiert werden.
Antwort des Anbieters:

Lieber Erik, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Anwenderfreundliches Programm und kompetente Unterstützung bei der Einführung in ZEP”
Herkunft der Review
U
In den letzten 6 Monaten
Ute
Verifizierter Reviewer
Chemietechnikerin / Controller bei
Firma Metzka GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm bietet sehr viele Möglichkeiten unser mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern abzubilden. Über das flexible Ein/-Ausstempeln mit der App, am Computer oder über das Terminal können unsere Mitarbeiter je nachdem, ob sie im Büro, in der Werkstatt oder auf Montage sind, schnell ihre Arbeitszeiten und Belege erfassen. Mit den Möglichkeiten der Projektierung können wir schnell und übersichtlich die erfassten Daten weiterverarbeiten. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden. Die Unterstützung bei der Einführung in das ZEP-System ist wirklich toll. Ich habe zu jeder Zeit eine schnelle und kompetente Hilfe über Teams, Mail oder Telefon erhalten.

Was gefällt Dir nicht?

...man muss sich schon etwas Zeit nehmen, um sich im System zurecht zu finden. So manches Häkchen muss nachträglich korrigiert oder gesetzt werden, wenn man feststellt, dass in der Monatsauswertung etwas nicht stimmt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Einführung von ZEP fällt für uns das monatliche einsammeln und schreiben der Stundenzettel weg. Monteure, deren Einsatzort weiter weg ist, müssen nicht mehr ihre Stundenzettel umständlich fotografieren und mailen. Wir haben neben der Arbeitszeiterfassung die Gleitzeiten und die Urlaube übersichtlich erfasst und können dadurch schneller unsere Projektierungen für laufende oder künftige Vor- und Nachkalkulationen durchführen.
Antwort des Anbieters:

Liebe Ute,

vielen Dank für Ihr ausführliches und positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir mit ZEP Ihren Arbeitsalltag und die Monatsabrechnung vereinfachen können.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Als freiberufliche Beraterin für mich das ideale Tool zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung”
Herkunft der Review
B
In den letzten 12 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Freiberufliche Beraterin bei
Freiberufliche Beraterin auf Projektbasis
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze ZEP für meinen ganzen Alltag als freiberufliche Beraterin. Besonders toll finde ich, dass ich Angebote an Kunden direkt in Projekte überführen kann um dann meine Zeiten darauf zu buchen. Wenn ich die Projekte abgeschlossen habe, dann schreibe ich meine Rechnungen in ZEP und schicke sie direkt an meinen Kunden. Der Ablauf funktioniert reibungslos und mir geht keine Stunde verloren.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann zwar mein eigenes Briefpapier (mit Libre Office) hinterlegen, das war jedoch leider nicht wirklich intuitiv, sodass ich hierfür die Hilfe des ZEP Teams in Anspruch nehmen musste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am Anfang meiner Tätigkeit habe ich, auch aus Kostengründen, meine Angebote und Rechnungen in Word erstellt und meine Zeit in einer Excel Liste getrackt. Heute mache ich alles in ZEP und spare mir damit viel Zeit, weil ich nichts verliere oder hin- und her kopieren muss. Das spart mir viel Zeit. Das Produkt ist zwar nicht das günstigste, dafür kann ich aber alle meine Bedürfnisse damit abdecken.
“Übersichtlich und praktisch”
Herkunft der Review
C
In den letzten 30 Tagen
Carmen
Verifizierter Reviewer
Legal Intern bei
MAKE VISIONS GROUP
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Den wohl größten Vorteil stellt die Zeitersparnis in Relation zu einer dennoch sehr übersichtlichen und kategorisierbaren Zeiterfassung dar. So erlangt man mit wenig Aufwand viel Transparenz hinsichtlich aller Zeitaufwände bei Projektarbeiten und Company übergreifenden Tätigkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design wäre wohl noch ausbaufähig, hat jedoch auf die Funktion keine Auswirkungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns werden innerhalb der Group alle übergreifenden Tätigkeiten zwischen den Companies abgerechnet. ZEP ermöglicht hierbei eine sehr übersichtliche Darstellung der Zeitaufwände sowie der fakturierbaren Stunden.
“Einfach, viele Features und tolles support ”
J
In den letzten 30 Tagen
Jerolim
Verifizierter Reviewer
Co-CEO bei
growthsquare.com
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Dass es einfach und intuitiv ist, das Tool zu verwenden. Es deckt alle möglichen Anwendungsfälle ab, die wir im täglichen Geschäft benötigen. Im Falle wichtiger Änderungsanforderungen aufgrund spezifischer Geschäftsanforderungen ist das ZEP-Team äußerst schnell bei der Lösung dieser.

Was gefällt Dir nicht?

Das Frontend-Design könnte moderner sein. Es gibt nicht viel, was mir persönlich nicht gefallt. Falls ich unzufrieden wäre, würden wir auf ein anderes Tool umsteigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere Projektzeiten korrekt buchen und leicht überwachen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Rechnungserstellung, einschließlich großer Transparenz für unsere Kunden über die aufgewendete Zeit.
“ZEP: Mehr als nur Zeiterfassung!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Prokurist & Legal Counsel bei
GrowthSquare GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist selbsterklärend und einfach zu bedienen; der modulare Aufbau ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung an unsere Bedürfnisse; damit trägt ZEP dazu bei, die Themen Zeiterfassung und (Projekt-)Abrechnung in unserem Unternehmen stark zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie die meisten Applikationen heutzutage liefert auch ZEP mittlerweile sehr viele Funktionen, die den Need eines "0815"-Users eigentlich weit übersteigen und tendiert damit auf den ersten Blick etwas unübersichtlich zu werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir beim eigenen Zeitmanagement und der Erfassung meiner eigenen Arbeitszeit als auch bei der Zeiterfassung und (Vorbereitung) der aufwandsgerechten Abrechnung von Projekten.
“simpel, verständlich und Bedienerfreundlich”
Herkunft der Review
C
In den letzten 30 Tagen
Carmen
Verifizierter Reviewer
Accounting bei
make visions management gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das das System ohne großen Schulungsaufwand bedient werden kann. Als neuer Anwender mit Erfahrung in meinem Beruf (Finanzen) war es mir möglich das Programm direkt zu bedienen. Für alle nicht alltäglichen Arbeiten wie zum Beispiel Mahnungen oder spezielle Auswertungen gibt es eine Hilfe, die einfach und verständlich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Das das System einiges zu bieten hat, aber der vollumfang mit den einzelnen Modulen extra erworben werden muss. Wie bei allen Softwareprogrammen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Hilfe von Zep werden von meinen Kollegen die einzelnen Projekte gebucht und ich kann die Abrechnung vornehmen. Für widerkehrende Umsätze gibt es eine eigene Funktion, somit kann nichts vergessen werden.
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