Zeiterfassung
Carolin Puls
21.9.2023
Die 7 besten Zeiterfassungssoftwares zur Arbeitszeiterfassung 
ZEP
4,8 (36 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.1
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9.1
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.5
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.3
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
Auszeichnungen
ZEP Screenshots & Videos
ZEP Funktionen
Item 1 of 8
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Leistung
API Integration
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Leistung
API Integration
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zielerstellung
Erstellung von Action Items
Erstellung von Action Items
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (30 Tage)
ZEP Erfahrungen & Reviews (36)
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Häufige Stichwörter
“Optimale Lösung für Beratungsunternehmen”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
make visions management gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Die tägliche Arbeit ist unkompliziert und geht einfach von der Hand. Die Abrechnung kann ebenso vollständig automatisiert werden und nimmt einem viel Arbeit ab. Dadurch, dass die Tagessätze auf Projektbasis hinterlegt werden können, müssen sich Mitarbeiter nicht mehr um Kostensätze kümmern. Sie erfassen einfach die Tätigkeiten und die Abrechnung erfolgt automatisch. Wir können seit dem Einsatz von ZEP deutlich mehr Umsatz verbuchen, da alle Stunden genau abgerechnet werden können. Diese Flexibilität hatten wir vorher nicht. Inzwischen nutzen wir das Rechnungsmodul auch, um Fixpreise und Produkte abzurechnen. Funktioniert ebenso gut ;-)
Was gefällt Dir nicht?
Es handelt sich um eine Business-Applikation, daher kann man mit der inzwischen etwas älteren Oberfläche trotzdem gut leben. Ein paar Schnittstellen zu Drittsystemen wären noch gut, die stehen ja aber bereits auf der Roadmap, so dass es eigentlich nicht wirklich negative Punkte für uns gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen ZEP für die gesamte Zeiterfassung und Rechnungslegung in unserem Unternehmen. Der Vorteil liegt darin, dass wir alle Stunden gezielt auf unsere Kunden verrechnen können und somit die Wahrscheinlichkeit, dass wir etwas übersehen, gering ist. Die Automatisierung der Rechnungslegung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten.
“Anwenderfreundliches Programm und kompetente Unterstützung bei der Einführung in ZEP”
Herkunft der Review
U
In den letzten 30 Tagen
Ute
Verifizierter Reviewer
Chemietechnikerin / Controller
bei
Firma Metzka GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm bietet sehr viele Möglichkeiten unser mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern abzubilden. Über das flexible Ein/-Ausstempeln mit der App, am Computer oder über das Terminal können unsere Mitarbeiter je nachdem, ob sie im Büro, in der Werkstatt oder auf Montage sind, schnell ihre Arbeitszeiten und Belege erfassen. Mit den Möglichkeiten der Projektierung können wir schnell und übersichtlich die erfassten Daten weiterverarbeiten. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden. Die Unterstützung bei der Einführung in das ZEP-System ist wirklich toll. Ich habe zu jeder Zeit eine schnelle und kompetente Hilfe über Teams, Mail oder Telefon erhalten.
Was gefällt Dir nicht?
...man muss sich schon etwas Zeit nehmen, um sich im System zurecht zu finden. So manches Häkchen muss nachträglich korrigiert oder gesetzt werden, wenn man feststellt, dass in der Monatsauswertung etwas nicht stimmt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Einführung von ZEP fällt für uns das monatliche einsammeln und schreiben der Stundenzettel weg. Monteure, deren Einsatzort weiter weg ist, müssen nicht mehr ihre Stundenzettel umständlich fotografieren und mailen. Wir haben neben der Arbeitszeiterfassung die Gleitzeiten und die Urlaube übersichtlich erfasst und können dadurch schneller unsere Projektierungen für laufende oder künftige Vor- und Nachkalkulationen durchführen.
“Als freiberufliche Beraterin für mich das ideale Tool zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung”
Herkunft der Review
B
In den letzten 6 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Freiberufliche Beraterin
bei
Freiberufliche Beraterin auf Projektbasis
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Ich benutze ZEP für meinen ganzen Alltag als freiberufliche Beraterin. Besonders toll finde ich, dass ich Angebote an Kunden direkt in Projekte überführen kann um dann meine Zeiten darauf zu buchen. Wenn ich die Projekte abgeschlossen habe, dann schreibe ich meine Rechnungen in ZEP und schicke sie direkt an meinen Kunden. Der Ablauf funktioniert reibungslos und mir geht keine Stunde verloren.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann zwar mein eigenes Briefpapier (mit Libre Office) hinterlegen, das war jedoch leider nicht wirklich intuitiv, sodass ich hierfür die Hilfe des ZEP Teams in Anspruch nehmen musste.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Am Anfang meiner Tätigkeit habe ich, auch aus Kostengründen, meine Angebote und Rechnungen in Word erstellt und meine Zeit in einer Excel Liste getrackt. Heute mache ich alles in ZEP und spare mir damit viel Zeit, weil ich nichts verliere oder hin- und her kopieren muss. Das spart mir viel Zeit. Das Produkt ist zwar nicht das günstigste, dafür kann ich aber alle meine Bedürfnisse damit abdecken.
“ich habe bisher gute Erfahrungen mit ZAP gemacht. ”
Herkunft der Review
C
In den letzten 3 Monaten
Cornelia
Verifizierter Reviewer
EMEA Accountant
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die kombinierte Nutzung von Lesegerät und Handy-App zum Ein- und Ausloggen ist für mich vorteilhaft. Die Daten sind jederzeit im Portal einsehbar und können bei Bedarf auch in unterschiedlichen Formaten heruntergeladen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die App bietet zur Zeit nur die Möglichkeit, sich ein- und auszuloggen. Die Daten über das Arbeitszeitkonto sind über die App nicht einsehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Kombination Lesegerät/Handy-App ist das Arbeitszeitkonto immer aktuell und ich kann bei Bedarf den aktuellen Stand abrufen. Insbesondere die Handy-App vermeidet das manuelle Nachtragen von Homeoffice-Arbeitszeiten.
“Zeiterfassung mit vielen Extras für kleines Geld”
Herkunft der Review
I
In den letzten 3 Monaten
Isabell
Verifizierter Reviewer
HR Manager EMEA
bei
AstroNova GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Großhandel
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ist jung, intuitiv, vielseitig und modern. Man kann es auf drei Wegen nutzen: Klassisch Stechchip oder Karte, Online im Browser oder über die Handyapp. Das Programm ist auf die Firmenbedürfnisse individualisierbar. Am meisten gefällt uns jedoch, dass ständig verbessert wird, auf Grundlage unseres Feedbacks und dem Feedback anderer echter Anwender.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal muss man ein wenig suchen, bis man den korrekten Workaround hat. Es gibt noch keinen Bericht über Homeofficetage (für die Steuererklärung relevant) und der Jahreskalender könnte übersichtlicher sein. Daran wird bereits gearbeitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Erfassung der Arbeitszeiten, die Grundfunktionen sind für die Enduser gut verständlich.
“Softwareentwicklung und -dienstleistung auf höchstem NIveau”
W
In den letzten 6 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
KEK Anwendungssysteme GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Macher von ZEP verstehen, was Dienstleister für eine Projektabwicklung, beginnend bei der Planung bis hin zur Abrechnung, benötigen. Hat man als Anwender Fragen, werden diese umgehend vom Support-Team bearbeitet, man bekommt kompetentes Feedback. Auch wird auf Anregungen/Erweiterungswqünche, die von Anwendern kommen eigegangen: Teils mit unmittelbarer Reaktion, teils mit Aufnahme in eine "Merk"-Liste für spätere Umsetzung. Wir fühlen uns sehr wohl!
Was gefällt Dir nicht?
Hier gibt es nicht wirklich etwas, was negativ anzumerken wäre, was mir nicht gefällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind IT-Dienstleister und wickeln unsere Projekt- und Mitarbeiterplanung, Fakturierung und unser Controlling mit ZEP ab. ZEP steht sowohl als OnPrem- als auch Cloud-Lösung zur Verfügung. Nach anfänglicher OnPrem-Nutzung haben wir uns zwischenzeitlich für die Cloud entschieden. Der Umzug der Daten wurde "über Nacht" durchgeführt.
“ZEP erfüllt optimal unsere Anforderungen”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
KEK Anwendungssysteme gmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Zeiterfassung (sogar mobil), Fakturierung, Reisekostenabrechung, Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub, Ressourcenplanung, vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, das alles bietet uns ZEP in einer leicht bedienbaren und übersichtlichen Form. Einfach klasse! Klasse ist auch der Support, der sich immer schnell und lösungsorientiert um alles kümmert.
Was gefällt Dir nicht?
Da fällt einem nicht viel ein. Uns fehlt derzeit eine Schnittstelle zu einem anderen System, aber auch da ist eine Lösung in Sicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung, die den gesetzlichen Anforderungen Genüge leistet, Abrechnung, vielfältigste Auswertungen für das Controlling sind gleichzeitig Lösung und Vorteile
“Simpel - mit allem was man braucht”
Herkunft der Review
L
In den letzten 6 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Teamassistentin
bei
MFX GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten finde ich die einfache, übersichtliche Oberfläche. Die Nutzung im täglichen Arbeitstag ist für mich gerade in den Elementen wie Stempeln und freie Arbeitstage eintragen super easy gelöst. Es bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die es mir ermöglichen, meine Arbeitszeiten zu verwalten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Handbücher von ZEP sind für mich nicht wirklich übersichtlich. Mir fehlen häufig schlagfertige Begriffe in den Titeln (und im Inhaltsverzeichnis) mit denen ich besser und schneller an mein Ziel komme und finde was ich brauche.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und sind revisionssicher - es deckt genau unseren Bedarf. Mit ZEP sind wir uns immer im Klaren darüber, wie unsere Arbeits- sowie Fehlzeiten aussehen und können entsprechende Änderungen schnell vornehmen. Es benötigt außerdem keine Nachfragen Vorgesetzter, da diese meine Zeiten direkt einsehen können.
“Transparenzsteigerung”
Herkunft der Review
C
In den letzten 6 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Head of PMO / Senior-Projektmanager
bei
Steyr-Automotive
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
ZEP fördert Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Leistungen für Projekten. Die klare und einfache Ausführung von Projektzeiterfassungen schafft intuitive Möglichkeit binnen wenigen Klicks eine Buchung zu erfassen. Gleichzeitig bietet das Tool die Möglichkeit umfassendere Daten zu Projekten zu erfassen - Startend bei Angebotslegung über Bestätigungsprozess bis hin zu Zeit & Belegerfassung und schlussendlich Abrechnungen gem. einem individualisierbaren Standard.
Was gefällt Dir nicht?
Gemeinsam mit unserem Partner https://www.paso-solutions.com/ vernetzen wir bestehende Systeminfrastruktur über eine Datendrehscheibe mit ZEP und schaffen über eine automatisierte Schnittstelle geringstmöglichen Aufwand in der Pflege von Stammdaten. Gleichzeitig eliminieren wir die Redundanzen und folglich Fehler im System. Über eben diese Schnittstelle bilden wir auch den Connex in unser Controlling wo wir nun auch die Basis für transparente, vernetzte und Managementtaugliche Reports bauen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP haben wir es geschafft komplette Teams von der Nutzung einer Projektzeiterfassung zu überzeugen und einen Mindset-Wandel zu begleiten.
“Mit ZEP zum Erfolg!, einfach eine tolle Erfahrung!”
Herkunft der Review
H
In den letzten 6 Monaten
Harald
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
PalmaDesign GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kunstgewerbe
Was gefällt Dir am besten?
Der Kundenservice bei ZEP ist ausgezeichnet. Alle Fragen werden schnell und kompetent beantwortet und auch bei eventuellen Problemen wird einem umgehend und sehr freundlich geholfen. Das gesamte Team ist äußerst professionell und kundenorientiert, was das Arbeiten mit ZEP zu einem besonderen Highlight macht.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde ZEP in jeder Hinsicht gut gelungen und einfach zu bedienen. Bei mir gibt es keinen Mangel.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen die Zeiterfassung von ZEP und sind begeistert. Das Programm ist übersichtlich und hervorragend strukturiert. Wir haben uns viele Mühen erspart, seit wir ZEP verwenden.
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