Zeiterfassung
Carolin Puls
20.3.2025
Die 7 besten Zeiterfassungssoftwares zur Arbeitszeiterfassung In den folgenden Kategorien gelistet:
ZEP
4,7 (142 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.2
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.3
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
9.6
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
ZEP Funktionen
Item 1 of 8
Plattform
Reporting & Dashboards
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Leistung
API Integration
Reporting
Skalierbarkeit
Benutzer- & Rechteverwaltung
Customization
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zielerstellung
Erstellung von Action Items
Daten
Dashboards und Reports
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (30 Tage)
ZEP Erfahrungen & Reviews (142)
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123
17
1
1
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Häufige Stichwörter
“Optimale Lösung für Beratungsunternehmen mit Dienstleistungsumsatz”
Herkunft der Review
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
GrowthSquare GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Die tägliche Arbeit ist unkompliziert und geht einfach von der Hand. Die Abrechnung kann ebenso vollständig automatisiert werden und nimmt einem viel Arbeit ab. Dadurch, dass die Tagessätze auf Projektbasis hinterlegt werden können, müssen sich Mitarbeiter nicht mehr um Kostensätze kümmern. Sie erfassen einfach die Tätigkeiten und die Abrechnung erfolgt automatisch. Wir können seit dem Einsatz von ZEP deutlich mehr Umsatz verbuchen, da alle Stunden genau abgerechnet werden können. Diese Flexibilität hatten wir vorher nicht. Inzwischen nutzen wir das Rechnungsmodul auch, um Fixpreise und Produkte abzurechnen. Der große Vorteil der Anwendung liegt darin, dass durch die Dokumentation der Stunden und die dahinter liegenden Prozesse praktisch keine Stunden mehr "verloren" gehen. Wir konnten durch den Einsatz von ZEP den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen und somit den Umsatz deutlich über die Kosten von ZEP steigern.
Was gefällt Dir nicht?
Es handelt sich um eine Business-Applikation, daher kann man mit der inzwischen etwas älteren Oberfläche trotzdem gut leben. Ein paar Schnittstellen zu Drittsystemen wären noch gut, die stehen ja aber bereits auf der Roadmap, so dass es eigentlich nicht wirklich negative Punkte für uns gibt. Nachtrag 01/2024: Inzwischen wurden einige Anpassungen am User Interface vorgenommen, so dass die gesamte Anwendung "geschmeidiger" zu bedienen ist. Das Team ist hier definitiv am richtigen Weg.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen ZEP für die gesamte Zeiterfassung und Rechnungslegung in unserem Unternehmen. Der Vorteil liegt darin, dass wir alle Stunden gezielt auf unsere Kunden verrechnen können und somit die Wahrscheinlichkeit, dass wir etwas übersehen, gering ist. Die Automatisierung der Rechnungslegung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten. Zudem konnten wir durch die Automatisierung den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen. Indirekt hat sich somit eine attraktive Umsatzsteigerung bemerkbar gemacht, die insgesamt die Kosten von ZEP deutlich überstiegen hat.
Antwort von ZEP:
Lieber Martin,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir den Prozess der Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen verbessern konnten. Auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Zuverlässige Zeiterfassung”
Herkunft der Review
3.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sara
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
MOODJA GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Der Kundensupport von ZEP erweist sich als herausragend. Die engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen stets zur Verfügung und beantworten die Anliegen schnell, zuvorkommend und mit fachlicher Kompetenz. Egal, ob es sich um Fragen zu den Produkten, Probleme bei der Nutzung der Dienste oder individuelle Anliegen handelt. Sie sind stehts bemüht uns eine zufriedenstellende Lösung anzubieten
Darüber hinaus legen Sie großen Wert darauf, dass die Benutzeroberfläche optimal auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten ist. Sie ist nicht nur ansprechend gestaltet, sondern auch äußerst benutzerfreundlich. Die Nutzung der Plattform ist sehr intuitiv. Man findet sich gut zurecht damit man seine Aufgaben effizient erledigen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell werden bei der Verteilung der RFID-Chips auch alle ehemaligen Mitarbeiter zur Auswahl gestellt. Es wäre hilfreich wenn die ehemalige Mitarbeiter aus dem Verteilerliste für die neuen RFID-Chips verschwinden würden, damit es übersichtlicher ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP lösen wir das Problem der gesetzlich verpflichtenden Zeiterfassung auf eine effiziente und zuverlässige Weise. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorschriften, die Unternehmen dazu verpflichten, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter systematisch zu dokumentieren. Diese gesetzlichen Anforderungen können oft mühsam und zeitaufwendig sein, insbesondere wenn sie manuell oder mit veralteten Methoden durchgeführt werden. ZEP automatisiert diesen Prozess und bietet eine digitale Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung problemlos zu erfüllen.
Die Nutzung von ZEP bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Zunächst einmal ermöglicht es eine präzise und genaue Erfassung der Arbeitszeiten, was eine wichtige Grundlage für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften darstellt. Durch die Automatisierung des Zeiterfassungsprozesses können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die sie sonst für manuelle Dateneingabe und Überprüfung aufwenden müssten.
Darüber hinaus kann die Nutzung von ZEP dazu beitragen, die Transparenz und Fairness bei der Arbeitszeiterfassung zu verbessern. Indem alle Arbeitszeiten systematisch erfasst und dokumentiert werden, können potenzielle Unstimmigkeiten oder Missverständnisse vermieden werden. Dies trägt nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei, sondern fördert auch ein positives Arbeitsklima und Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
“Einfaches Tool um Stunden zu erfassen.”
Herkunft der Review
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Joseph
Verifizierter Reviewer
Entwickler
bei
ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten ist die einfache Bedinung (UI) um die Hauptaufgabe: Stundenbuchung auf verschiedene Projekte zu erledigen. Kein unnötiger Schnickschnack. Auch die mobile Version ist völlig ausreichend um unterwegs mal etwas einzutragen. Die Funktion Urlaub schon planen zu können ohne ihn direkt zu beantragen ist auch hilfreich. Persönlich gefällt mir die Vorschau der Monatsabrechnung ziemlich gut um einen Überblick über Über-/Minusstunden zu bekommen.
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich könnte die mobile Seite verbessert werden, alles was über die reine Zeiterfassung im Notfall hinausgeht ist etwas umständlich. Die Urlaubsplanung & -beantragung über die mobile Version ist leider schlecht zu bedienen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung von ZEP wirkt sich nicht sonderlich auf meine Arbeit aus (was ich als positiv empfinde). Bei jedem Projektwechsel buche ich meine geleisteten Stunden und arbeite am nächsten Projekt weiter. Dieser Vorgang ist normalerweise innerhalb von 2min erledigt und beeinträchtig meinen Arbeitsablauf daher so gut wie nicht.
Antwort von ZEP:
Lieber Joseph, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die mobile ZEP-Version noch anwenderfreundlicher zu gestalten.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Vereinfacht das Einstempelt und gibt einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeit.”
Herkunft der Review
4.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
DWS Steuerberater Medien GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Mithilfe eines einfachen Codes kann man sich mobil wie auch auf unserem Tablet auf Arbeit ein- und wieder austragen. Gerade die gearbeiteten Stunden lassen sich gut überblicken und ggf. vom Admin anpassen, wenn man sich mal vergessen hat, einzustempeln. Wir planen damit auch unsere Urlaubs- oder Freizeitausgleichstage, die dann von der Geschäftsführerin und der Büroleiterin besprochen und freigegeben werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man sich am Morgen mobil einloggt, wird das nicht mit unserem Tablet synchronisiert. Da kam es oftmals zu Schwierigkeiten, dass man sich dann auf dem Tablet wieder eingeloggt, aber eigentlich komplett ausgeloggt hat. Große Verwirrungen. Und zusätzlich gab es bei einem Kollegen Schwierigkeiten bei der mobilen Installation. Hier sollte auf jeden Fall noch einmal justiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Planung der Urlaubstage ist dadurch super einfach. Und während der Arbeit kann man sehen, wie lange man bereits gearbeitet hat und wie viele Über- oder Minusstunden auf deinem Konto angesammelt worden sind. Das geht auch alles vom Home Office aus - hier muss nur die App installiert werden.
Antwort von ZEP:
Lieber Erik, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Anwenderfreundliches Programm und kompetente Unterstützung bei der Einführung in ZEP”
Herkunft der Review
5.0
U
Vor mehr als 12 Monaten
Ute
Verifizierter Reviewer
Chemietechnikerin / Controller
bei
Firma Metzka GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm bietet sehr viele Möglichkeiten unser mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern abzubilden. Über das flexible Ein/-Ausstempeln mit der App, am Computer oder über das Terminal können unsere Mitarbeiter je nachdem, ob sie im Büro, in der Werkstatt oder auf Montage sind, schnell ihre Arbeitszeiten und Belege erfassen. Mit den Möglichkeiten der Projektierung können wir schnell und übersichtlich die erfassten Daten weiterverarbeiten. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden. Die Unterstützung bei der Einführung in das ZEP-System ist wirklich toll. Ich habe zu jeder Zeit eine schnelle und kompetente Hilfe über Teams, Mail oder Telefon erhalten.
Was gefällt Dir nicht?
...man muss sich schon etwas Zeit nehmen, um sich im System zurecht zu finden. So manches Häkchen muss nachträglich korrigiert oder gesetzt werden, wenn man feststellt, dass in der Monatsauswertung etwas nicht stimmt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Einführung von ZEP fällt für uns das monatliche einsammeln und schreiben der Stundenzettel weg. Monteure, deren Einsatzort weiter weg ist, müssen nicht mehr ihre Stundenzettel umständlich fotografieren und mailen. Wir haben neben der Arbeitszeiterfassung die Gleitzeiten und die Urlaube übersichtlich erfasst und können dadurch schneller unsere Projektierungen für laufende oder künftige Vor- und Nachkalkulationen durchführen.
Antwort von ZEP:
Liebe Ute,
vielen Dank für Ihr ausführliches und positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir mit ZEP Ihren Arbeitsalltag und die Monatsabrechnung vereinfachen können.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Als freiberufliche Beraterin für mich das ideale Tool zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung”
Herkunft der Review
4.5
B
Vor mehr als 12 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Freiberufliche Beraterin
bei
Freiberufliche Beraterin auf Projektbasis
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Ich benutze ZEP für meinen ganzen Alltag als freiberufliche Beraterin. Besonders toll finde ich, dass ich Angebote an Kunden direkt in Projekte überführen kann um dann meine Zeiten darauf zu buchen. Wenn ich die Projekte abgeschlossen habe, dann schreibe ich meine Rechnungen in ZEP und schicke sie direkt an meinen Kunden. Der Ablauf funktioniert reibungslos und mir geht keine Stunde verloren.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann zwar mein eigenes Briefpapier (mit Libre Office) hinterlegen, das war jedoch leider nicht wirklich intuitiv, sodass ich hierfür die Hilfe des ZEP Teams in Anspruch nehmen musste.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Am Anfang meiner Tätigkeit habe ich, auch aus Kostengründen, meine Angebote und Rechnungen in Word erstellt und meine Zeit in einer Excel Liste getrackt. Heute mache ich alles in ZEP und spare mir damit viel Zeit, weil ich nichts verliere oder hin- und her kopieren muss. Das spart mir viel Zeit. Das Produkt ist zwar nicht das günstigste, dafür kann ich aber alle meine Bedürfnisse damit abdecken.
“Projekt- und Zeitmanagement leicht & verständlich gemacht”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Slava
Verifizierter Reviewer
Customer Success Manager
bei
Kertos GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an ZEP besonders gefällt ist, wie einfach alles zu bedienen ist. Projekte und Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert verwalten und dokumentieren, was mir / uns eine Menge Zeit spart. Der Arbeitsalltag ist viel entspannter geworden, weil alles – von Rechnungen bis hin zum Projektmanagement – an einem Ort zu finden ist. Achja und die benutzerfreundliche Oberfläche ist definitiv ein Pluspunkt!
Was gefällt Dir nicht?
Die aktuellen Schnittstellen sind noch recht begrenzt. Zwar gibt es Anbindungen zu den großen HR- und CRM-Anbietern im deutschsprachigen Raum, aber zusätzliche Schnittstellen zu kleineren Anbietern wären ebenfalls wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten und Projekte schnell und einfach erfassen und verwalten. Besonders praktisch finde ich hier, dass alles an einem Ort zusammenkommt. Egal ob Rechnungsstellung oder Projektübersicht. So bleibt mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit und dabei behalte ich immer den Überblick.
“Intuitiv und effizient nutzbar”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Assistenz
bei
Kaschae Datenschutz & Compliance GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Was gefällt Dir am besten?
ZEP bietet mir alle Funktionen, die ich im Arbeitsalltag bei der Rechnungsstellung benötige. Es funktioniert weitestgehend selbsterklärend - falls nicht, antwortet der Support sehr schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Zeiterfassung nach Mitarbeiter kann effizient und schnell gemacht werden, Auswertungen funktionieren gut und liefern alle gewünschten Werte. Ich finde es sehr hilfreich, dass in jedem Projekt für jeden Mitarbeiter die Honorare einzeln hinterlegt werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Rechnungsstellung gibt es nicht die Möglichkeit, im Dokument automatisch ein Feld mit der E-Mail-Adresse des Empfängers oder eine eingescannte Unterschrift zu hinterlegen. Weiterhin wäre ich dankbar, wenn bereits erfasste Zeiten eines Mitarbeiters bei Bedarf auf einen anderen Mitarbeiter übertragen /kopiert werden könnten (beispielsweise wenn mehrere Personen an einem Meeting teilgenommen haben). Hierzu muss man erst in den Account des Mitarbeiters wechseln und vorher die Tätigkeit kopieren und sich das Datum/die Zeit merken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Auswertung von Umsätzen, Zeiten, Offenen Posten
“Perfekt für Projektarbeit”
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Marius
Verifizierter Reviewer
Referent für Finance & Processes
bei
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Abbildung des gesamten Prozesses: Mitarbeiterdaten, Projekte, Zeitbuchungen, Projektcontrolling, Rechnungsstellung. Kein weiteres System notwendig.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise unübersichtlich, welche Auswertungen es gibt. Viele Menüpunkte. Neue Interface wurde angekündigt, vielleicht wird es dadurch behoben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Keine Notwendigkeit von mehreren Systemen, deckt gesamten Prozess ab. Digitale Rechnungsstellung direkt an Zeitbuchungen gekoppelt.
“Sehr intuitiv und ohne schnickschnack schnell ereichbar.”
3.5
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
geschäftsführung
bei
werning.com GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Was gefällt Dir am besten?
Schneke Zugriffsmöglichkeit auf die relevanten bereiche, einfaches kommen/gehen erfassen, schneller support bei fragen zur nutzung
Was gefällt Dir nicht?
Keine? Schnittstellen zu den Datenbanken um die Auswertungen individueller zu gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Transparenter in den Projekten, alle Tätigkeiten werden erfasst
Jetzt Kontakt aufnehmen
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