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Chantal Seiter
26.9.2023
Save the Date(s): Diese Digital-Konferenzen erwarten dich 2023 
Papershift
4,1 (40 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.6
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
8.8
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.7
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.5
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
Papershift Screenshots & Videos
Papershift Funktionen
Item 1 of 14
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Signatures
E-Forms
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Self-Service Portal
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Direkte Einzahlungen
Lohnbuchhaltung
Abzüge vor Steuern
Gehaltspfändung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Direkte Einzahlungen
Lohnbuchhaltung
Abzüge vor Steuern
Gehaltspfändung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Steuern
Steuerberechnung
Steuerberechnung
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommunikation
Feedback
Feedback
Performance Reviews
Benutzerdefinierbare Formulare
Benutzerdefinierbare Formulare
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Papershift Erfahrungen & Reviews (40)
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Häufige Stichwörter
“Super Service, übersichtliches Programm”
F
In den letzten 3 Monaten
Friederike
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
HARTLEB GROUP GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind ganz neu dabei und waren lang auf der Suche nach einem geeigneten und einfachen Programm für eine übersichtliche Zeiterfassung und gleichzeitiger Dienstplanung. Der Service bei Papershift war bisher echt klasse. In unserer 14-tägigen Testphase hatten wir ein Telefonat und 2 Videocalls, in denen uns alles erklärt und bei Bedarf eingestellt wurde. Unser Ansprechpartner ist Philipp Schlosser - er hat uns alles super einfach und schlüssig erklärt und sogar ein paar hilfreiche Tipps zu Personalthemen weitergegeben. Papershift scheint nach den ersten 2 Wochen einfach und übersichtlich gestaltet - für Mitarbeiter und Dienstplaner. Nachdem wir bisher viele Probleme mit anderen Programmen hatten, freuen wir uns auf die kommende Zeit mit Papershift.
Was gefällt Dir nicht?
Das Programm ist echt super. Natürlich ist es etwas schade, dass nicht pro Mitarbeiter gebucht werden kann, sondern lediglich in 5er Schritten. Auch eine getrennte Buchung wäre super: für einen Teil der Mitarbeiter nur "Dienstplan", für den anderen Teil nur "Zeiterfassung". Wenn aber alles so läuft, wie es bisher aussieht, ist das überhaupt kein Grund zum Meckern, sondern völlig in Ordnung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Im Gegensatz zu anderen Programmen, die wir bisher ausprobiert haben, sind das die Vorteile: 1. extrem übersichtliche und einfache Handhabung. 2. Die Mitarbeiter können immer direkt ihre Plus- oder Minusstunden sehen. 3. Pausen stempeln ist problemlos auch mehrmals täglich möglich.
“Papershift Allgemein”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Bereichsleitung Außendienst
bei
Sanag Orthopädietechnik
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.
Was gefällt Dir nicht?
Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.
“tolle Plattform für Zeiterfassung und Dienstplan”
D
In den letzten 3 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
COO
bei
JUMP DOME One GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Was gefällt Dir am besten?
Papershift erleichtert die Dienstplanung und Zeiterfassung unserer Trampolinparks enorm, auch der Support ist schnell und immer bemüht zu helfen. Die Dienstplan App für die Mitarbeiter ist schön übersichtlich und super praktisch, da hier direkt Abwesenheiten und Urlaub beantragt werden kann, ohne lästigen Papierkram. Weiters sehen die Mitarbeiter immer aktuell ihre Überstunden und den Resturlaub. Urlaubsplanung ist somit einfach und unkompliziert.
Was gefällt Dir nicht?
Da wir 7 Tage die Woche offen haben und es keine fixen Arbeitszeiten gibt, haben wir Probleme mit der Darstellung der Soll-Stunden und den damit verbundenen Überstunden, Abweisenheiten und Urlaub, das ist aber in jedem Zeiterfassungstool so, und nicht nur bei Papershift
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
dienstplan Erstellung ist deutlich effizienter als in Excel, die Zeiterfassung mittels Stempeluhr ist super. der Ganz große Vorteile ist, dass man keine Zettel mehr braucht, alles funktioniert digital und von überall, ich kann mich jederzeit, egal wo ich bin einloggen und Änderungen, etc vornehmen.
“Solides Zeiterfassungssystem mit kleinen Macken ”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
Dilek
Verifizierter Reviewer
Online Marketing
bei
#Die.Digitalfabrik GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das Eintragen der Arbeitszeiten etc. funktioniert sehr intuitiv in der Anwendung. Papershift zeigt einem direkt an, wie viele Überstunden man schon gemacht hat, ohne diese selber berechnen zu müssen. Ist zwar jetzt kein Riesending, aber es ist eins schönes Goodie. Es funktioniert beinahe ohne große Einweisung durch ein gelungenes Layout.
Was gefällt Dir nicht?
Leider werden die Zeiten industriell angezeigt. Aber sonst gibt es keine große Beanstandung von meiner Seite aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze es als Zeiterfassung meiner Arbeitsstunden, Urlaubsplanung oder auch meiner Abwesenheiten. Klar strukturiert zeigt es mir die wichtigen Punkte, an die ich benötige. Z.b. Resturlaub und Überstunden.
“Einfaches Tool zum Erfassen der Zeiten”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Moritz
Verifizierter Reviewer
Werkstudent
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Papershift ermöglicht das einfach Loggen der Arbeitszeiten. Dabei kann entweder im Browser oder per App die Zeit erfasst werden. Während sie sich am Browser nur nachträglich und manuell erfassen lasst, lasst sich in der App auch stempeln.
Was gefällt Dir nicht?
Leider kam es immer wieder vor, dass das Stempeln in der App nicht funktioniert hat. So wurde man zwar eingeloggt, aber ein ausloggen war nicht mehr möglich, sodass die Personalabteilung immer wieder die Zeiten nachträglich korrigieren musste. Außerdem könnte die Oberfläche ansprechender gestaltet werden, das ist aber Geschmacksache.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Papershift haben die Werkstudenten ihre Stunden erfasst. Anfangs per App, zum Ende hin immer mehr uber den Browser, einfach weil das deutlich verlässlicher war.
“Praktische Zeiterfassung für kleine Unternehmen”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mika
Verifizierter Reviewer
Projektleiter
bei
Visiris GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Ohne große Mühe kann man bei Papershift seine Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitstage oder Urlaubstage eintragen. Man hat also direkt alles auf einen Blick. Besonders hilfreich ist, dass man die Überstunden nicht ausrechnen muss, sondern dass Papershift das automatisch übernimmt. Man muss nicht lange nach Daten suchen, sondern findet rasch alles. Und auch bei Abrechnungen zum Monatsende gibt es keine Komplikationen.
Was gefällt Dir nicht?
Gibt nicht wirklich was zu bemängeln. Nützlich wäre vielleicht nur noch, wenn man die eingetragenen Arbeitszeiten auch ausdrucken könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man hat einen kompletten Überblick über Arbeitszeiten oder Urlaubsplanung und das für das komplette Jahr. Durch die Dokumentation der Arbeitszeit und Abwesenheit kann man auch problemlos die Lohnabrechnungen durchführen.
“Für die Zeiterfassung von größeren Teams genutzt”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Judith
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sport
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung war recht einfach und Schichten konnten schnell angelegt und verschoben werden. Gerade in recht großen Teams konnten alle gut mit dem Programm umgehen, ohne große Erklärungen haben alle verstanden, wie Papershift funktioniert.
Was gefällt Dir nicht?
Leider waren zu der Zeit zu der ich das Programm verwendet habe noch nicht alle Funktionen ausreichend für vorhanden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiten wurden von den Mitarbeitern über Papershift erfasst und die mobile Nutzung war ein Vorteil. So konnte jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin selbstständig die Zeiten erfassen und hatte einen guten Überblick für die eigene Abrechnung. Zusätzlich konnte auch ein Teil der Kommunikation an die Mitarbeiter:innen über Papershift laufen, sodass bspw. wichtige Termine direkt mitgeteilt werden konnten.
“Für kleinere Unternehmen das perfekte Tool ”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lilly
Verifizierter Reviewer
Azubi/IT Helfer
bei
Orgae
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Cosmetics
Was gefällt Dir am besten?
Unser Unternehmen nutzt Papershift zum einen für Außendienst- und Firmenmitarbeiter. Zwei verschiedene Anmeldemöglichkeiten. Über eine App auf dem Firmenhandy und dem Firmentablet. Mit der App funktioniert es fast perfekt. Im Idealfall kann der Workspace-Administrator jederzeit alles korrigieren. Unabhängig davon, wo sich der Workspace-Administrator befindet, kann jede Anmelde-/Abmelde-/Suspend-Zeit sofort nach Bedarf ohne großen Aufwand geändert werden. Internetzugang ist vorhanden und funktioniert.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt nichts Besonderes ein, was ich nicht mögen könnte. Es tut, was es tun soll. Es kann von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten auch ausdrucken können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Transaktionen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil empfinde, da es viel Zeit spart und meine Arbeit erleichtert. Ich muss nicht lange in Daten suchen, ich finde schnell die wichtigsten Features. Auch der Kundenservice ist ein großes Plus. Er ist sehr kompetent und immer freundlich. Die größten Vorteile sind die einfache Bedienung und die hervorragende Übersicht.
“Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Administrator
bei
AK Regeltechnik
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemicals
Was gefällt Dir am besten?
Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.
“Gutes Tool für Zeiterfassung”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Projektmanager
bei
Leonine Holding GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass ich keine Excel Listen mehr erstellen muss für meine Arbeitsstunden. Ohne langes verstehen der Software kann man seine Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaubsanträge und Krankheitstage eintragen. Kein Ausrechnen mehr der Überstunden, da Papershift das für einen übernimmt. Ebenso läuft die Abrechnung am Ende des Monats reibungslos.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist nichts besonderes eingefallen, das mir nicht gefällt. Es macht was es soll. Eventuell wäre es noch von Vorteil, wenn man sich seine Arbeitszeiten auch ausdrucken lassen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eintragen der Arbeitszeit. Der Vorteil für mich, keine Excel Dateien. Alles passiert Browsergebunden und kann auch Mobil verwaltet werden.
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Software Guide für die Kategorie Zeiterfassung
Zeiterfassung
Die besten Papershift Alternativen
Item 1 of 8
Papershift Content
Andere
Chantal Seiter
26.9.2023
Save the Date(s): Diese Digital-Konferenzen erwarten dich 2023 
Zeiterfassung
Joel Menk
29.6.2023
Der neue OMR Reviews Software Guide: Die besten Tools für deine Zeiterfassung 
ZeiterfassungHR
Carolin Puls
16.6.2023
Das solltest du zum Thema Urlaubsantrag unbedingt wissen 
ZeiterfassungHR
Pia Heßler
11.4.2023
Zeiterfassung: Alles, worauf du achten solltest! 
Lohnabrechnungsprogramme
Katharina-Maria Röder
6.4.2023
In 7 Schritten zur Lohnabrechnung 
Zeiterfassung
Pia Heßler
31.3.2023
Mobile Zeiterfassung: Zeiten überall mit einem Klick am Smartphone erfassen