HR
Nils Martens
4.10.2023
Die 7 besten Softwares für digitale Personalakten 
Papershift
4,2 (92 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.7
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
8.7
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.7
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Papershift Screenshots & Videos
Papershift Funktionen
Item 1 of 14
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Signatures
E-Forms
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Self-Service Portal
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Direkte Einzahlungen
Lohnbuchhaltung
Abzüge vor Steuern
Gehaltspfändung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Direkte Einzahlungen
Lohnbuchhaltung
Abzüge vor Steuern
Gehaltspfändung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Steuern
Steuerberechnung
Steuerberechnung
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommunikation
Feedback
Feedback
Performance Reviews
Benutzerdefinierbare Formulare
Benutzerdefinierbare Formulare
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion
Papershift Erfahrungen & Reviews (92)
Filtern und sortieren
Reviews sortieren
Von OMR empfohlen
Nach Unternehmensgröße filtern
Nach Use Case filtern
Nach Bewertung filtern
52
32
6
0
2
Schlagwortsuche
Häufige Stichwörter
“Super Service, übersichtliches Programm”
F
In den letzten 12 Monaten
Friederike
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
HARTLEB GROUP GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind ganz neu dabei und waren lang auf der Suche nach einem geeigneten und einfachen Programm für eine übersichtliche Zeiterfassung und gleichzeitiger Dienstplanung. Der Service bei Papershift war bisher echt klasse. In unserer 14-tägigen Testphase hatten wir ein Telefonat und 2 Videocalls, in denen uns alles erklärt und bei Bedarf eingestellt wurde. Unser Ansprechpartner ist Philipp Schlosser - er hat uns alles super einfach und schlüssig erklärt und sogar ein paar hilfreiche Tipps zu Personalthemen weitergegeben. Papershift scheint nach den ersten 2 Wochen einfach und übersichtlich gestaltet - für Mitarbeiter und Dienstplaner. Nachdem wir bisher viele Probleme mit anderen Programmen hatten, freuen wir uns auf die kommende Zeit mit Papershift.
Was gefällt Dir nicht?
Das Programm ist echt super. Natürlich ist es etwas schade, dass nicht pro Mitarbeiter gebucht werden kann, sondern lediglich in 5er Schritten. Auch eine getrennte Buchung wäre super: für einen Teil der Mitarbeiter nur "Dienstplan", für den anderen Teil nur "Zeiterfassung". Wenn aber alles so läuft, wie es bisher aussieht, ist das überhaupt kein Grund zum Meckern, sondern völlig in Ordnung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Im Gegensatz zu anderen Programmen, die wir bisher ausprobiert haben, sind das die Vorteile: 1. extrem übersichtliche und einfache Handhabung. 2. Die Mitarbeiter können immer direkt ihre Plus- oder Minusstunden sehen. 3. Pausen stempeln ist problemlos auch mehrmals täglich möglich.
“Papershift Allgemein”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Bereichsleitung Außendienst
bei
Sanag Orthopädietechnik
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.
Was gefällt Dir nicht?
Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.
“Übersichtlich und leicht bedienbar”
Herkunft der Review
U
In den letzten 3 Monaten
Ulrike
Verifizierter Reviewer
Arzt
bei
AZK
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Leichtes und intuitives Bedienen der App.Die Zeiterfassung lässt sich durch wenige Klicks starten und stoppen und auch im Nachhinein noch ändern. Praktisch ist die Handhabung auch von unterwegs, wenn man zum Beispiel die Zeiterfassung aus dem Auto heraus startet oder aus dem Home-Office. Gute Übersichten der Urlaubstage und Überstunden in der Browser-Ansicht! Auch kann hier der Urlaub zusammen mit den Kollegen gut geplant werden und man hat im Blick, wer wann weg ist. Die Überstunden sind jederzeit übersichtlich aufgeführt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich fände es einfacher, wenn geplantes Überstundenfrei schon direkt von den Überstunden abgezogen wird, so dass man im Überblick hat, wie viele Überstunden noch verfügbar sind. So muss man momentan relativ umständlich schauen, welche Tage Überstunden-frei geplant sind und diese dann selbst von den Überstunden abziehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiterfassung ist auch jederzeit von unterwegs möglich und muss nicht umständlich in der Praxis nachgetragen werden. Gute Übersicht der Überstunden. Gute Übersicht der Urlaubstage. Bessere Planbarkeit für das ganze Jahr.
“Sehr gutes Planungstool / Einfach zu nutzen / Mit Luft nach oben in Teilbereichen”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Somos GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing & Recruiting
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Einrichtung. Schnell zu nutzen, und sehr übersichtlich in der Planung. Auch für Ab und Anweseheiten sowie Verfügbarkeiten sehr einfach zu nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Für die virtuelle Personalakte fehlen m.E. noch elementare Funktionen. Ebenfalls wäre schön, wenn die APP mehr Funktionen aus der Browserversion des Programms unterstützen würde. Im Bereich der Abrechnung von Mitarbeitern könnte man noch nachbessern - gerade bei der Anpassung der Exporte. Gleiches gilt für die Berichtsfunktionen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir planen damit bundesweite alle Mitarbeiter in der Einsatzplanung und nutzen auch die Abrechung.
“Sehr praktische Nutzung ”
Herkunft der Review
N
In den letzten 3 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
Finconext GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtlich und minimalistisch aufgebaut. Alle wichtigen Informationen jederzeit abrufbereit. Urlaubskalender für alle Mitarbeiter zur Übersicht sehr praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts Negativ aufgefallen. Mehrmals kam es zu kleineren technischen Ausfällen. Allerdings war immer relativ schnell Hilfe erreichbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Urlaubsplanungsübersicht, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abruf von Lohnbescheinigung und Jahresbescheinigung, Überstundenübersicht
“Gutes Tool und praktisch”
Herkunft der Review
D
In den letzten 3 Monaten
Devran
Verifizierter Reviewer
Liquiditätsmanagementexperte
bei
NatureHolic GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Lagerhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Papershift hat unsere Personalverwaltung revolutioniert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und flexiblen Funktionen sparen wir Zeit und verbessern die Kommunikation im Team. Die Integration mit anderen Tools erleichtert die Abrechnung und die Berichtsfunktionen ermöglichen eine genaue Überwachung der Arbeitszeiten und Produktivität. Klare Empfehlung für jedes Unternehmen, das eine effiziente Lösung sucht.
Was gefällt Dir nicht?
Papershift bietet zweifellos viele Vorteile für das Personalmanagement, aber es gibt auch einige Nachteile, die zu beachten sind. Die Benutzeroberfläche ist zwar benutzerfreundlich, jedoch kann die Lernkurve für neue Mitarbeiter etwas steil sein. Die Kosten können sich ebenfalls als höher erweisen als erwartet, insbesondere wenn man die zusätzlichen Funktionen und Integrationen hinzufügt.
Ein weiterer Aspekt, der verbessert werden könnte, ist die Reaktionszeit des Kundensupports. In einigen Fällen haben wir längere Wartezeiten erlebt, bevor wir auf unsere Anfragen eine Antwort erhalten haben.
Dennoch, trotz dieser kleinen Mängel, hat Papershift insgesamt dazu beigetragen, unsere Personalverwaltung zu verbessern und bietet eine solide Plattform für die Organisation von Arbeitszeiten und die Steigerung der Effizienz im Team.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Papershift lösen wir vor allem Probleme im Bereich der Personalverwaltung. Es ermöglicht uns, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter effizient zu planen und zu verwalten, was zu einer besseren Organisation im Team führt. Durch die Integration mit anderen Tools erleichtert Papershift auch die Abrechnung und ermöglicht eine genaue Überwachung der Produktivität. Die Vorteile liegen vor allem in der Zeitersparnis, der verbesserten Kommunikation und der Möglichkeit, Arbeitsabläufe besser zu analysieren und zu optimieren.
“Einfach, zuverlässig und unkompliziert.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Customer Support.
bei
Techstudio.ch Mein Einkauf.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Business Supplies and Equipment
Was gefällt Dir am besten?
Es ist übersichtlich und einfach in der Handhabung. Die kleinen Details, beim einloggen gefallen mir sehr gut. Gibt mehrere Funktionen der Kategorisierung.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wird die Zeit nicht aktualisiert, wenn man nach längerer Zeit wieder auf die Seite geht. Man muss dann erst die Seite aktualisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Probleme der Überwachung meiner Arbeitszeit. Digitale Arbeitszeiterfassung.
“Sehr einfache Bedienung”
Herkunft der Review
j
In den letzten 3 Monaten
jakob
Verifizierter Reviewer
Alltagsbegleiter
bei
RheinAssisenz GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
-einfache Handhabung der Seite -auf jedem Gerät verfügbar und nutzbarkeit - gute Benachrichtigen bei Dienstplan Änderungen
Was gefällt Dir nicht?
-Dark mode sollte hinzugefügt werden - Bei ios sollte es besser möglich sein seine Zeiten einzutragen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verfügbarkeiten eintragen wird vereinfacht
“Übersichtlich und Kostenfrei”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Joanna
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiterin in der Telefonie
bei
Miete aktuell
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunikation
Was gefällt Dir am besten?
- genaues Tracking meiner Stundenzahl - Übersicht über meine Arbeitszeiten und Schichten - kostenfreie Nutzung, da durch den Arbeitgeber bezahlt
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal lädt die Zeiterfassung sehr lange, das kann aber auch an der Internetverbindung liegen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
digitale Verwaltung meiner Arbeitsschichten, tauschen von Schichten online, Zeiterfassung
“Ich finde das Programm sehr gut!!!”
Herkunft der Review
E
In den letzten 3 Monaten
Ekaterina
Verifizierter Reviewer
Psychologische Beraterin
bei
OTHEB GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Wochenplan ist sehr übersichtlich. Ich profitiere immer davon, dass ich meine Über-/Unterstützen für mehrere Monate sehen kann. Außerdem die Funktion von Anzeigen der Schichten in einer Reihe für den ganzen Monat ist echt top. Design ist auch sehr angenehm und die Farben.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt eigentlich alles. Mir fällt nichts ein, was mich stören könnte, wirklich alles super!!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann HR leicht vorzeigen, dass ich eingesprungen bin. Einlogg- und ausloggzeiten, alles klar und übersichtlich.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Software Guide für die Kategorie Zeiterfassung
Zeiterfassung
Die besten Papershift Alternativen
Item 1 of 8
Papershift Content
HR
Nils Martens
4.10.2023
Die 7 besten Softwares für digitale Personalakten 
Zeiterfassung
Joel Menk
29.6.2023
Der neue OMR Reviews Software Guide: Die besten Tools für deine Zeiterfassung 
ZeiterfassungHR
Carolin Puls
16.6.2023
Das solltest du zum Thema Urlaubsantrag unbedingt wissen 
ZeiterfassungHR
Pia Heßler
11.4.2023
Zeiterfassung: Alles, worauf du achten solltest! 
Lohnabrechnungsprogramme
Katharina-Maria Röder
6.4.2023
In 7 Schritten zur Lohnabrechnung 
Zeiterfassung
Pia Heßler
31.3.2023
Mobile Zeiterfassung: Zeiten überall mit einem Klick am Smartphone erfassen