Papershift

4,0 (35 Bewertungen)

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin entstehen digitale Personalakten, die Verträge und Krankmeldungen enthalten und speichern. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach startet der Core-Tarif ab 6 Euro pro Mitarbeiter:in im Monat. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Dienstplanung und kostet 8 Euro pro Person im Monat. Wer auf automatisierte Dienstplanung und weitere Features setzen möchte, kann den Professional-Tarif für 10 Euro im Monat pro Mitarbeiter:in nutzen.

So schätzen User das Produkt ein

8.4

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

8.7

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

8.6

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.3

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Papershift Screenshots & Videos

Papershift Screenshot #0
Papershift Screenshot #1
Papershift Screenshot #2
Papershift Screenshot #3
Papershift Screenshot #4

Papershift Preise

Letztes Update im Oktober 2022

Core

Ab €6,00 / User/Monat

Zur Führung von Stundenkonten

Urlaub und Zeiterfassung

Urlaubsplaner

Digitaler Stundenzettel

Stundenkonto

Qualifikationen

Archiv

Premium

€8,00 / User/Monat

Einfache Dienstplanung für Teams

Einfache Dienstplanung

Dienstplanung

Urlaubsplaner

Zeiterfassung via Dienstplan

Stundenkonto

Qualifikationen

Archiv

Uploads

Professional

€10,00 / User/Monat

Automatische Dienstplanung für Teams

Premium & ...

Automatische Dienstplanung

13-Wochen-Schnitt-Berechnung

Änderungsprotokoll

Massenimporte und -exporte

Mitarbeiterspezifische Feiertage

Urlaubssperren

Erweitertes Rollen- und Rechtesystem

Gästefunktion

Papershift Erfahrungen & Reviews (35)

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schichtplanung schichten dienstplanung ausrechnen arbeitszeiten zeiterfassung stempeln überstunden

“Papershift Allgemein”

T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Bereichsleitung Außendienst bei
Sanag Orthopädietechnik
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.

“Solides Zeiterfassungssystem mit kleinen Macken ”

D
In den letzten 30 Tagen
Dilek
Verifizierter Reviewer
Online Marketing bei
#Die.Digitalfabrik GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Eintragen der Arbeitszeiten etc. funktioniert sehr intuitiv in der Anwendung. Papershift zeigt einem direkt an, wie viele Überstunden man schon gemacht hat, ohne diese selber berechnen zu müssen. Ist zwar jetzt kein Riesending, aber es ist eins schönes Goodie. Es funktioniert beinahe ohne große Einweisung durch ein gelungenes Layout.

Was gefällt Dir nicht?

Leider werden die Zeiten industriell angezeigt. Aber sonst gibt es keine große Beanstandung von meiner Seite aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es als Zeiterfassung meiner Arbeitsstunden, Urlaubsplanung oder auch meiner Abwesenheiten. Klar strukturiert zeigt es mir die wichtigen Punkte, an die ich benötige. Z.b. Resturlaub und Überstunden.

“Einfaches Tool zum Erfassen der Zeiten”

M
In den letzten 30 Tagen
Moritz
Verifizierter Reviewer
Werkstudent
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Papershift ermöglicht das einfach Loggen der Arbeitszeiten. Dabei kann entweder im Browser oder per App die Zeit erfasst werden. Während sie sich am Browser nur nachträglich und manuell erfassen lasst, lasst sich in der App auch stempeln.

Was gefällt Dir nicht?

Leider kam es immer wieder vor, dass das Stempeln in der App nicht funktioniert hat. So wurde man zwar eingeloggt, aber ein ausloggen war nicht mehr möglich, sodass die Personalabteilung immer wieder die Zeiten nachträglich korrigieren musste. Außerdem könnte die Oberfläche ansprechender gestaltet werden, das ist aber Geschmacksache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Papershift haben die Werkstudenten ihre Stunden erfasst. Anfangs per App, zum Ende hin immer mehr uber den Browser, einfach weil das deutlich verlässlicher war.

“Praktische Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

M
In den letzten 12 Monaten
Mika
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Visiris GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ohne große Mühe kann man bei Papershift seine Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitstage oder Urlaubstage eintragen. Man hat also direkt alles auf einen Blick. Besonders hilfreich ist, dass man die Überstunden nicht ausrechnen muss, sondern dass Papershift das automatisch übernimmt. Man muss nicht lange nach Daten suchen, sondern findet rasch alles. Und auch bei Abrechnungen zum Monatsende gibt es keine Komplikationen.

Was gefällt Dir nicht?

Gibt nicht wirklich was zu bemängeln. Nützlich wäre vielleicht nur noch, wenn man die eingetragenen Arbeitszeiten auch ausdrucken könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man hat einen kompletten Überblick über Arbeitszeiten oder Urlaubsplanung und das für das komplette Jahr. Durch die Dokumentation der Arbeitszeit und Abwesenheit kann man auch problemlos die Lohnabrechnungen durchführen.

“Für die Zeiterfassung von größeren Teams genutzt”

J
In den letzten 12 Monaten
Judith
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sport

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung war recht einfach und Schichten konnten schnell angelegt und verschoben werden. Gerade in recht großen Teams konnten alle gut mit dem Programm umgehen, ohne große Erklärungen haben alle verstanden, wie Papershift funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Leider waren zu der Zeit zu der ich das Programm verwendet habe noch nicht alle Funktionen ausreichend für vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiten wurden von den Mitarbeitern über Papershift erfasst und die mobile Nutzung war ein Vorteil. So konnte jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin selbstständig die Zeiten erfassen und hatte einen guten Überblick für die eigene Abrechnung. Zusätzlich konnte auch ein Teil der Kommunikation an die Mitarbeiter:innen über Papershift laufen, sodass bspw. wichtige Termine direkt mitgeteilt werden konnten.

“Für kleinere Unternehmen das perfekte Tool ”

L
In den letzten 12 Monaten
Lilly
Verifizierter Reviewer
Azubi/IT Helfer bei
Orgae
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Cosmetics

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen nutzt Papershift zum einen für Außendienst- und Firmenmitarbeiter. Zwei verschiedene Anmeldemöglichkeiten. Über eine App auf dem Firmenhandy und dem Firmentablet. Mit der App funktioniert es fast perfekt. Im Idealfall kann der Workspace-Administrator jederzeit alles korrigieren. Unabhängig davon, wo sich der Workspace-Administrator befindet, kann jede Anmelde-/Abmelde-/Suspend-Zeit sofort nach Bedarf ohne großen Aufwand geändert werden. Internetzugang ist vorhanden und funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt nichts Besonderes ein, was ich nicht mögen könnte. Es tut, was es tun soll. Es kann von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten auch ausdrucken können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transaktionen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil empfinde, da es viel Zeit spart und meine Arbeit erleichtert. Ich muss nicht lange in Daten suchen, ich finde schnell die wichtigsten Features. Auch der Kundenservice ist ein großes Plus. Er ist sehr kompetent und immer freundlich. Die größten Vorteile sind die einfache Bedienung und die hervorragende Übersicht.

“Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten”

D
In den letzten 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Administrator bei
AK Regeltechnik
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemicals

Was gefällt Dir am besten?

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

“Gutes Tool für Zeiterfassung”

S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Leonine Holding GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass ich keine Excel Listen mehr erstellen muss für meine Arbeitsstunden. Ohne langes verstehen der Software kann man seine Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaubsanträge und Krankheitstage eintragen. Kein Ausrechnen mehr der Überstunden, da Papershift das für einen übernimmt. Ebenso läuft die Abrechnung am Ende des Monats reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist nichts besonderes eingefallen, das mir nicht gefällt. Es macht was es soll. Eventuell wäre es noch von Vorteil, wenn man sich seine Arbeitszeiten auch ausdrucken lassen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eintragen der Arbeitszeit. Der Vorteil für mich, keine Excel Dateien. Alles passiert Browsergebunden und kann auch Mobil verwaltet werden.

“Dienstplan und Zeiterfassung in einer super Web-App”

S
Vor mehr als 12 Monaten
Serden
Verifizierter Reviewer
Personalplaner/HR bei
Corona Testzentren Neu-Isenburg, Dr. Trepels
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt das simple Design und die einfach zu bediene Benutzeroberfläche. Ohne großen administrativen Aufwand lassen sich Dienstpläne für eine Vielzahl von Standorten erstellen. Die Zeiterfassung ist so simpel wie nur möglich. Außerdem ist der Support super entgegenkommend und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das UI kann optisch noch optimiert werden um das Erlebnis insgesamt abzurunden. Teilweise braucht auch die UX noch Optimierung, da man manchmal in Sub-Menus verloren geht und schlecht auf die vorherigen Tabs zurück findet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe für viele Corona-Testzentren die Dienstplanung mit Papershift gelöst und ebenso die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Der absolute Vorteil von Papershift ist sein Preis und das simple Nutzen des Tools. Papershift hat uns ebenfalls im Kampf gegen Covid unterstütz in dem Sie uns extra preiswerte Lizenzen zur Verfügung gestellt haben. Ein Tooles Team!

“Zeiterfassung mit Papershift”

K
Vor mehr als 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
Im eigenen Betrieb
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Es bietet eine schnelle und einfache Einarbeitung in das System und eine unkomplizierte Anwendung. Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell und die Beratung ist sehr kompetent und freundlich. Es bietet eine tolle Übersicht und erleichtert die Arbeit sehr. Langes Suchen nach Daten gehörte endlich der Vergangenheit an. Tolle Transparent bezüglich Urlaub oder Stundenkonto. Die Abrechnungen zum Monatsende laufen problemlos und schnell durch. Es bietet eine kostenlose Testphase, um sich das Programm anzuschauen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt noch die Möglichkeit die Zeiten auszudrucken. Ansonsten kann ich keine Mängel nennen. Das System funktioniert einwandfrei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil betrachte, da es sehr Zeitsparend ist und meine Arbeit um einiges erleichtert. Ich muss nicht lange nach Daten suchen, sonder finde sehr schnell die wichtigsten Funktionen. Ein großer Vorteil ist auch der Kundenservice. Dieser ist sehr kompetent und immer freundlich. Der größte Vorteil ist die einfache Handhabung und die tollen Übersichten.
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