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Papershift

4,2 (65 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
8.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.7

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.6

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.6

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED TIME TRACKING SOFTWARE Q1/24

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

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Papershift Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Compensation History

Mobile User Support

API Integration

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

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Skalierbarkeit

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

E-Signatures

E-Forms

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Self-Service Portal

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Direkte Einzahlungen

Lohnbuchhaltung

Abzüge vor Steuern

Gehaltspfändung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Freizeitausgleich

Direkte Einzahlungen

Lohnbuchhaltung

Abzüge vor Steuern

Gehaltspfändung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Verwaltung von Zusatzleistungen

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Zusatzleistungsdashboard

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Zusatzleistungsdashboard

Steuern

Steuerberechnung

Steuerberechnung

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Kommunikation

Feedback

Feedback

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Benutzerdefinierbare Formulare

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Dashboards und Reports

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Zuletzt aktualisiert im Januar 2024



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Häufige Stichwörter

schichten dienstpläne schichtplanung dienstplanung dienstplan zeiterfassung überstunden urlaubsplanung
“Super Service, übersichtliches Programm”
F
In den letzten 12 Monaten
Friederike
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
HARTLEB GROUP GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind ganz neu dabei und waren lang auf der Suche nach einem geeigneten und einfachen Programm für eine übersichtliche Zeiterfassung und gleichzeitiger Dienstplanung. Der Service bei Papershift war bisher echt klasse. In unserer 14-tägigen Testphase hatten wir ein Telefonat und 2 Videocalls, in denen uns alles erklärt und bei Bedarf eingestellt wurde. Unser Ansprechpartner ist Philipp Schlosser - er hat uns alles super einfach und schlüssig erklärt und sogar ein paar hilfreiche Tipps zu Personalthemen weitergegeben. Papershift scheint nach den ersten 2 Wochen einfach und übersichtlich gestaltet - für Mitarbeiter und Dienstplaner. Nachdem wir bisher viele Probleme mit anderen Programmen hatten, freuen wir uns auf die kommende Zeit mit Papershift.

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist echt super. Natürlich ist es etwas schade, dass nicht pro Mitarbeiter gebucht werden kann, sondern lediglich in 5er Schritten. Auch eine getrennte Buchung wäre super: für einen Teil der Mitarbeiter nur "Dienstplan", für den anderen Teil nur "Zeiterfassung". Wenn aber alles so läuft, wie es bisher aussieht, ist das überhaupt kein Grund zum Meckern, sondern völlig in Ordnung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Gegensatz zu anderen Programmen, die wir bisher ausprobiert haben, sind das die Vorteile: 1. extrem übersichtliche und einfache Handhabung. 2. Die Mitarbeiter können immer direkt ihre Plus- oder Minusstunden sehen. 3. Pausen stempeln ist problemlos auch mehrmals täglich möglich.
“Papershift Allgemein”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Bereichsleitung Außendienst bei
Sanag Orthopädietechnik
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.
“PaperShift steigert Produktivität!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Rettungsdienstschule Rettungsanker
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Besonders beeindruckt mich die digitale Dokumentenablage von PaperShift. Sie bietet eine äußerst effiziente Möglichkeit, Dokumente zu organisieren, zu speichern und zu teilen. Die übersichtliche Struktur und die benutzerfreundliche Oberfläche machen es einfach, wichtige Dateien schnell zu finden und zu bearbeiten. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit dieser Funktion ermöglichen es mir, meinen Arbeitsprozess zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern. Insgesamt ist die digitale Dokumentenablage für mich ein unverzichtbares Werkzeug, das meine Produktivität erheblich steigert.

Was gefällt Dir nicht?

Wir müssen relativ häufig den Kundenservice kontaktieren um unser Abo und Lizenzen zu verwalten. Leider kommt es hier öfters zu Fehlern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Zeit Verfassung über die Stempeluhr App an allen Standorten. Digitale Dokumentenablage
“papershift - alles an einem Ort”
Herkunft der Review
P
In den letzten 30 Tagen
Peter
Verifizierter Reviewer
Einrichtungsleiter bei
Lebenshilfe Cottbus
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Versorgungswirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine App für die Mitarbeiter. Es erspart viel Papierkram. MA können Abwesenheiten und Zeiterfassungen selbst eintragen. Urlaubsanträge können vollständig digital gehalten werden. Arbeitszeitnachweise können generiert werden und sogar die Lohnbuchhaltung implementiert werden

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiterfassung bei Krankheit an Wochenenden (Einstellung auf Planstunden) ist aktuell fehlerhaft. Sich überlappende Abwesenheiten, zum Beispiel bei Krank im Urlaub, müssen manuell aufgehoben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dienstpläne sich von überall aus zugänglich. Man kann papershift Unternehmensweit nutzen.
“Top Planungstool!!!!”
Herkunft der Review
L
In den letzten 30 Tagen
Lisa
Verifizierter Reviewer
Prokuristin bei
OTHEB GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Mit gefällt die leichte Bedienung, Übersichtlichkeit, Auswertung und der schnelle Support sehr gut bei Fragen/Hilfestellung etc.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal kann ich nicht gut erkennen wie die Auswertung zu verstehen ist, aber nachdem ich mich dann etwas rein gelesen habe geht es.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz in der Nutzung für den Mitarbeiter plus Arbeitgeber.
“Jede Änderung braucht Zeit”
Herkunft der Review
P
In den letzten 30 Tagen
Paula
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiter im Office bei
Pabst Kaffeewerk e.K
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden Papershift seit November 2023. In dem Zeit wurden wir in Startphase seht intensiv vor Papershift Team betreut. Während unseren Meeting haben wir die wichtigste Themen angesprochen und nach besten Lösungen für uns gesucht. Auch wenn etwas nicht perfekt funktioniert hat- hat uns Papershitf Team immer zeitnah geholfen!

Was gefällt Dir nicht?

Etwas ärgerlich ist, dass Papershitf kein Hotline hat- alle läuft über Chat/ E-Mail und bei dringenden Fällen muss man immer mit Geduld die Sachen angehen. So sieht auch die Situation mit Abo Änderungen- hier haben wir uns Rückruf gewünscht, weil hin und her schreiben für uns sehr zeitaufwendig war- Papershift hat sich noch Vormittag bei uns gemeldet!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles Digital, wir müssen nicht mehr alle Filiale besuchen um " Stunden Zettel" zu sammeln.
“Im grossen und ganzen sehr zufrieden”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Mandy
Verifizierter Reviewer
Leiterin der Abteilung Empfang bei
Déiereklinik Krakelshaff
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

sehr überschaubarer Aufbau und eine gute une klare Bedienung. Der Kundenservice ist top und man bekommt immer sehr schnell Hilfe falls man mal nicht weiter weiß.

Was gefällt Dir nicht?

Braucht manchmal etwas länger um zu laden (was aber nicht zwangsläufig am Programm liegen muss). Öfters habe ich Probleme eine Schicht einzutragen wenn die Person am selben Tag ein paar Stunden Urlaub hat da es angeblich eine Überschneidung gibt, dies aber so nicht stimmt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzten dieses Programm zum erstellen unserer Dienstpläne und zum organisieren der Urlaube une Überstunden
“Intuitives Personaltool für nicht komplexe Mitarbeiterstrukturen”
N
In den letzten 3 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
Assistent Backoffice bei
enigmania
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Die Schichtplanung ist sehr flexibel und ermöglicht es, auch komplexe Dienstplanungen abzubilden.Verschiedene Schichten unterschiedlicher Arbeitsbereiche können mit wenig Aufwand in rotierenden Abständen angelegt werden, wodurch eine unkomplizierte Planung mehrer Monate gleichzeitig möglich wird.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzeigen des Dienstplans und vor Allem auch der Urlaubsübersicht sind etwas sperrig. Bei großen Plänen mit vielen Mitarbeitern und vielen unterschiedlichen Arbeitsbereichen fehlt mir eine einfache Übersicht, obwohl es verschiedene Ansichtseinstellungen gibt. Außerdem ist die Mitarbeiterliste nicht sehr gelungen. Insgesamt kann man alle Mitarbeiter nur nach Rolle und Arbeitsbereich kategorisieren, schöner wäre es, wenn auch eine Unterteilung nach Standort oder Abteilung möglich wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die große Stärke von Papershift ist meiner Meinung nach die große Flexibilität im Dienstplan, dieser kann auch komplexe Dienstplanungen abbilden. Für unsere Branche (Escape Room Anbieter mit vielen verschiedenen Anstellungsarten und ungewöhnlichen Schichtmodellen) haben wir bis heute keine bessere Software finden können.
“Ich bin überwiegend äußerst zufrieden.”
S
In den letzten 3 Monaten
Simone
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung und Verwaltung bei
Pulheim GolfCity GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sport

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Plattform, hilfreicher und freundlicher Kundenservice. Mir gefällt die farbliche Gestaltung. Die unkomplizierte Kommunikation mit den Kollegen ist zeitsparend.

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich nichts dazu sagen. Vielleicht könnten manche Auswertungen nachgebessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Berechnung von Trinkgeld und die Stundenauswertung von Aushilfen .
“einfach, kann wirklich Jeder handhaben”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Lagerhaltung

Was gefällt Dir am besten?

einfache Handhabung - schnelle Bedienung - gute Übersicht - für jede Firma geeignet - vielfältige Einsatz Möglichkeiten -

Was gefällt Dir nicht?

Da ist mir bisher nichts aufgefallen - wo man nicht weiter kommt kann sich an den Support wenden, wo schnell geholfen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schichtplan erstellen, Urlaubs- und Überstunden , Stempelzeiten = alles in einer Software ideal
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