Papershift

Papershift Bewertungen

8.3

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.5

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.5

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.2

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Papershift Übersicht

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin entstehen digitale Personalakten, die Verträge und Krankmeldungen enthalten und speichern. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach startet der Core-Tarif ab 6 Euro pro Mitarbeiter:in im Monat. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Dienstplanung und kostet 8 Euro pro Person im Monat. Wer auf automatisierte Dienstplanung und weitere Features setzen möchte, kann den Professional-Tarif für 10 Euro im Monat pro Mitarbeiter:in nutzen.

Papershift Screenshots

Papershift Erfahrungen & Reviews

“Papershift Allgemein”

T
Thomas
Bereichsleitung Außendienst bei
Sanag Orthopädietechnik
Hospital & Health Care
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.

“Dienstplan und Zeiterfassung in einer super Web-App”

S
Serden
Personalplaner/HR bei
Corona Testzentren Neu-Isenburg, Dr. Trepels
Medical Practice
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt das simple Design und die einfach zu bediene Benutzeroberfläche. Ohne großen administrativen Aufwand lassen sich Dienstpläne für eine Vielzahl von Standorten erstellen. Die Zeiterfassung ist so simpel wie nur möglich. Außerdem ist der Support super entgegenkommend und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das UI kann optisch noch optimiert werden um das Erlebnis insgesamt abzurunden. Teilweise braucht auch die UX noch Optimierung, da man manchmal in Sub-Menus verloren geht und schlecht auf die vorherigen Tabs zurück findet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe für viele Corona-Testzentren die Dienstplanung mit Papershift gelöst und ebenso die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Der absolute Vorteil von Papershift ist sein Preis und das simple Nutzen des Tools. Papershift hat uns ebenfalls im Kampf gegen Covid unterstütz in dem Sie uns extra preiswerte Lizenzen zur Verfügung gestellt haben. Ein Tooles Team!

“Zeiterfassung mit Papershift”

K
Katharina
Angestellte bei
Im eigenen Betrieb
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es bietet eine schnelle und einfache Einarbeitung in das System und eine unkomplizierte Anwendung. Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell und die Beratung ist sehr kompetent und freundlich. Es bietet eine tolle Übersicht und erleichtert die Arbeit sehr. Langes Suchen nach Daten gehörte endlich der Vergangenheit an. Tolle Transparent bezüglich Urlaub oder Stundenkonto. Die Abrechnungen zum Monatsende laufen problemlos und schnell durch. Es bietet eine kostenlose Testphase, um sich das Programm anzuschauen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt noch die Möglichkeit die Zeiten auszudrucken. Ansonsten kann ich keine Mängel nennen. Das System funktioniert einwandfrei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil betrachte, da es sehr Zeitsparend ist und meine Arbeit um einiges erleichtert. Ich muss nicht lange nach Daten suchen, sonder finde sehr schnell die wichtigsten Funktionen. Ein großer Vorteil ist auch der Kundenservice. Dieser ist sehr kompetent und immer freundlich. Der größte Vorteil ist die einfache Handhabung und die tollen Übersichten.

“Zeiterfassung einfach gemacht”

B
Biran
Aushilfe bei
Cineplex
Entertainment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die größten Pluspunkte liegen im Eliminieren von Zettelwirtschaft, die Verfügbarkeit von überall und auf jedem Gerät, die Übersichtlichkeit und die Mitarbeiterintegration sind deutliche stärken von Papershift.

Was gefällt Dir nicht?

Nach langem überlegen fallen mir nur zwei Sachen ein. Erstens wird die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nächsten Login nicht übernommen. Zweitens die Schichten können nur alphabetisch, nicht aber zeitlich sortiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Papershift hauptsächlich zur Zeiterfassung und zur Dienstplanübermittlung. Der Vorteil von Papershift ist ganz klar die Übersichtlichkeit, es ist ohne Einarbeitung sofort nutzbar.

“Wenn man bei einer Cloud Anwendung nur negative Gefühle hat, läuft was schief!”

S
Sinan
Geschäftsführer bei
Justcom GmbH
Medical Practice
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papershift ist an sich eine gute Software, Funktionsumfang ist ausreichend und bedienerfreundlich. Der Support ist bemüht und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich ist Papershift ein klassisches Beispiel für ein Softwareanbieter, welcher die Abhängigkeit zu seinen Usern zu stark ausnutzt. Diese "Politik" ist in vielen Modulen, Tarifen, Handlungsweisen zu spüren und nervt gewaltig. Alles ist so ausgelegt, das man gezwungen ist den maximalen Tarif zu buchen. Beispiel: Selbst wenn man schon 9€ für den Basis Tarif und 4 € für die Stempeluhr abdrückt, ist man nicht in der Lage einen Stundenexport über alle Standorte zu bekommen. Man muss hier ein weiteres Modul für 2€ buchen, natürlich immer pro aktiven Mitarbeiter. 2.Beispiel: Deaktivierte Mitarbeiter, werden in Stundenauswertungen nicht mehr aufgeführt, selbst wenn die Zeiteinträge aus der aktiven Zeit der User stammen. Bei mir hatte es zur Folge, das ausgeschiedene Mitarbeiter deaktiviert worden sind, aber bei dem Export zur Lohnabrechnung nicht mehr aufgetaucht sind. Ihr könnte euch vorstellen, was für Ärger dadurch verursacht worden ist. Warum das Papershift so macht, ist unerklärlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papershift hilft bei der Einteilung der Mitarbeiter und der Vorbereitung für die Lohnabrechnung.

“Sehr praktisch zu nutzen”

M
Muhammed
Azubi bei
Spedition Mars GmbH
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht die Papershift bietet finde ich sehr gut. Genauso hat Papershift mehrere Funktionen wie z.B. die Zeiterfassung oder die Abwesenheitseinträge, bei welchem man super alles im Überblick hat wie die übrigen Urlaubstage. Die Zeiterfassung ist genauso logisch, da man ganz einfach ein Überblick über die gearbeitete Zeit hat und man so nicht die Überstunden sich merken muss bzw man muss sich seine Überstunden nicht selber ausrechnen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt da nicht viel was mir nicht gefällt. ich finde Papershift ist sehr einfach und logisch aufgebaut, womit man ganz leicht arbeiten kann. Papershift vereinfachert die Arbeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Benutzt wird Papershift für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Es wird auch für die Abwesenheiten der Mitarbeiter genutzt und für die Lohnabrechnung. Vorteile von Papershift sind, dass Papershift den Alltag in der Arbeit vereinfacht

“Super App, funktioniert einwandfrei, Krankheit oder Urlaub sind wirklich einfach einzutragen”

F
Fiby
Erstkraft
Mental Health Care
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das meine Überstunden ganz genau gezählt werden, Arbeitszeiten sind sehr übersichtlich aufgelistet

Was gefällt Dir nicht?

Das man angefragten Urlaub oder frei, nicht selber wieder raus nehmen kann, falls man etwas öndern möchte, bevor es bestätigt worden ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abwesenheiten sind übersichtlicher und Ersatz dafür einzutragen.

“Tschüss Excel-Tabellen - Hallo übersichtliches HR-System”

L
Lars
Partner Managar bei
MeinEinkauf GmbH
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist sehr verständlich aufgebaut und leicht zu bedienen. Stundenplan, Zeiterfassung, Abwesenheitmanagment - Alles in einem! Bei Rückfragen erhält man sehr schnell Rückmeldung vom Support.

Was gefällt Dir nicht?

Abwesenheiten sind nicht sofort in dem monatlichen Zeiterfassungsexport der Mitarbeiter vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Statt ewig langen Excel Tabellen und mehrfachen verschicken an alle Mitarbeiter zum Eintragen, können sich nun alle Mitarbeiter einfach über deren Browser einloggen und sogar stempeln.

“Papershift erleichtert”

T
Thorsten
Geschäftsführung
Sport
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papershift hilft uns komplexe Dienstpläne zu erstellen. Das Programm ist sehr benutzerfreundlich und bietet trotzdem Lösungen für komplexe Anforderungen. Bei Problemen ist ein Serviceteam immer erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Auswahl unterschiedlicher Standorte könnte direkter gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Dienstplanerstellung, Abrechnung der Mitarbeiter

“Wirkliche gute Software die mir täglich das Leben mit der Schichtplanung vereinfacht…”

J
Jules
Betriebsleiter bei
Mókuska
Restaurants
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht zu den Belegung der Schichten und Stunden der Mitarbeiter…

Was gefällt Dir nicht?

Die kleinen Hitboxen der der Buttons im Plan. Gerade wenn man es mobil nutzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Planung und umplanen der Schichten. Mit eindeutiger Übersicht der zu belegenden Schichten. Zeiterfassung auch lückenlos nachverfolgbar…

“Empfehlenswerte Software für die Dienstplanung”

M
Manuel
Teamleiter bei
AIRWIN
Erneuerbare Energien & Umwelt
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung und Planung der einzelnen Schichten

Was gefällt Dir nicht?

Bei Papershift gibt es aktuell nichts, was ich negativ bewerten würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir planen und organisieren unsere verschiedenen Dienste damit. Es kann einfach zwischen verschiedenen Mitarbeitern hin und her gewechselt werden und man wird informiert, wenn eine Schicht nicht belegt ist oder es Konflikte gibt.

“Helfer in der Not bei kurzfristig benötigter Planungs-Lösung”

H
Heiko
Geschäftsführer bei
osna.com GmbH
Media Production
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir benötigten sehr (sehr sehr) kurzfristig ein Tool um für ein zeitlich begrenztes Projekt die Personalplanung durchführen zu können. Papershift war schnell aufgesetzt und die Bedienung weitestgehend selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Das Preismodell, bei dem immer wieder für neue Mitarbeiter "nachgekauft" werden muss; das geht ganz schön ins Geld.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeitereinsatz auf einen Blick erfassbar, schnelle Änderungen möglich.

“Toller Kundensupport”

R
Randy
Team Lead Investment Management bei
Scalable Capital Vermögensverwaltung GmbH
Banking
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Kundenservice/Erreichbarkeit und einfache Oberfläche

Was gefällt Dir nicht?

E-Mail Marketing - sehr viele E-Mails an Business-Adresse

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schichtplanung erfolgt(e) bisher via Excel/Google Spreadsheet, welche keine Automatisierung direkt zulässt. Dies kann durch Papershift anscheinend behoben werden.

“Übersichtlichkeit für Unternehmen und Mitarbeiter”

C
Conny
Geschäftsleitung bei
Pixelcomputer e.K.
Computer Hardware
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Handling, sehr schneller und freundlicher Service, Übersichtlichkeit für Mitarbeiter und Arbeitgeber, Funktionen werden immer wieder erweitert, Urlaubsplanung erleichtert

Was gefällt Dir nicht?

Startseite (liegt an unserer Nutzung vielleicht?) Ist langweilig und nichtssagenden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auswertung der Zeiterfassung insbesondere bei Teilzeitkräften, Urlaubsplanung; Urlaubserfassung und Krankte

“Wir lieben Papershift”

S
Stella
Teamlead Support bei
zadego GmbH
Leisure, Travel & Tourism
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papershift kann von jedem Gerät aus genützt werden über einen Browser. Schichten sind sehr individuell anpassbar und super übersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen der Schichten sind teilweise unübersichtlich aber sonst alles super

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online nutzbar, flexible Einteilung unseres Teams, TOP überschaubar, Urlaubsplanung

“Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.”

O
Oliver
CEO bei
Boardinghouse St. Pauli
Hospitality
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool funktioniert. Ist relativ einfach aufgebaut, aber das wars dann auch schon.

Was gefällt Dir nicht?

Zeitzuschläge sind nicht möglich. Das Aufstocken von weiteren Mitarbeiter ist nur möglich, wenn der laufende Vertrag verlängert wird. Es gibt eine Vertragslaufzeit von min. 12 Monaten. Neuerdings gibt es auch eine Grundgebühr von fast 500 Euro pro Jahr. Ein unkompliziertes Aufstocken von 10 auf elf Mitarbeiter hat zur Folge das nun eine Grundgebühr fällig wird plus Vertragsverlängerung um 1 Jahr und natuerlich die Gebühr für den zusaetzlichen 11. Mitarbeiter. Also, tschuess Papershift.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine mehr, weil ich gekündigt habe. Papershift sich auch auf Nachfraghe nicht besonders kooperativ gezeigt hat. Auch sorry, ich vergaß dass mir noch angeboten wurden auf ein kleineres Paket mit weniger features downzugraden.

“Effizient einfach und effektiv ”

L
Lidia
Personalmanagement
Mental Health Care
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papershift ist die einfache Art der Arbeitsplanung. Schichteintelungen,Stempeln, alles kein Problem dank Papershift .Sollte etwas nicht funktionieren oder man hat irgendwelche Fragen, der Support hilft sofort. Großartig!

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt noch nichts gefunden.wir suchen noch ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das einfache ein und aus Stempeln sind die genauen Arbeitszeiten erfasst.Pausen können automatisch erstellt werden oder durch ein und aus Stempeln genau erfasst werden. Ist genug Personal vorhanden, sieht man auf einen Blick.

“Unausgereifte Technik, im größeren Rahmen nur mit viel Aufwand nutzbar”

J
Jenny
E-Commerce Manager/CRM/Logistics bei
Schuhhandelsgesellschaft Ruhr mbH
Fashion
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Nette Mitarbeiter, ein- und ausstempeln ist einfach (wenn es denn korrekt funktioniert)

Was gefällt Dir nicht?

- Es gibt ständig Probleme bei der Zeiten Übertragung, Zeiten werden nicht korrekt beendet etc. -Apps auf den Tablets können nicht zentral gesteuert werden, immer muss in der Filiale oder am jeweiligen Standort jemand was an dem Tablet machen. Wenn ein neuer Mitarbeiter in mehreren Filialen eingesetzt wird, muss in jeder Filiale jemand hingehen und ihn manuell auf jedes Tablet hinzufügen. Komplett neue App auf neuer Datenbank wird uns seit 1,5 Jahren versprochen. Es können nicht 2 Tablets im gleichen Standort eingesetzt werden (z.B. an 2 Ausgängen). Insgesamt einfach total unausgereift und auf einem veralteten Datenbanksystem. GUI teilweise für die Mitarbeiter unübersichtlich, manche Sachen sieht man über die Menüpunkte, manche muss der Mitarbeiter in seinem Profil nachschauen. Urlaubsanspruch bei MA die das Unternehmen verlassen lässt sich nicht anpassen, es gibt keinen Admin Nutzer, man muss alles mit seinem eigenen MA Account machen etc...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist immerhin ein Fortschritt zu den Excel Tabellen die wir vorher hatten

“Sehr zuverlässige und umfangreiche Software für Arbeitszeit- und Lohnabrechnung”

B
Bernd
Regionalleiter bei
Avanti Sportwettvermittlung
Sport
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist nahezu selbsterklärend. Man kann mit wenigen Schritten die Zeiterfassung und Lohnabrechnung erstellen. Auch für Neulinge in diesem Bereich sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Das Erscheinungsbild ist etwas Altmodisch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung, Schichtplanung. Ich kann alles in einem Programm erledigen und habe immer einen sehr guten Überblick.

“Revolution in der Dienstplanung”

R
Rose-Maria
Büroleitung
Sport
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papershift ist für mich die Revolution in der Dienstplanung. Einfach, unkompliziert und ausgesprochen anwenderfreundlich. Außerdem erhält man einen ausgezeichneten Support. Darüber hinaus stellt Papershift Video Tutorials für Anwender und Mitarbeiter zur Verfügung, falls man anfangs noch unsicher ist, so daß man sogar außerhalb der üblichen Bürozeiten immer vom Support aufgefangen wird. Mit Papershift ist man für die Zukunft bestens aufgestellt und es wird aufgezeigt, wie Digitalisierung optimal funktionieren kann. Herzlichen Glückwunsch zu diesem Produkt und zu dem professionellen Team. Meine Kollegen/innen sind zu zudem von der App sehr begeistert. Der Dienstplan ist immer jederzeit griffbereit. Änderungen der Mitarbeiter können einfach vom Handy aus vorgenommen werden. Fazit: Ganz klare Weiterempfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt in dem Programm nichts was mir nicht gefällt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Professionelle digitale Dienstplan Planung,