Papershift

4 / 33 reviews

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin entstehen digitale Personalakten, die Verträge und Krankmeldungen enthalten und speichern. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach startet der Core-Tarif ab 6 Euro pro Mitarbeiter:in im Monat. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Dienstplanung und kostet 8 Euro pro Person im Monat. Wer auf automatisierte Dienstplanung und weitere Features setzen möchte, kann den Professional-Tarif für 10 Euro im Monat pro Mitarbeiter:in nutzen.

So schätzen User das Produkt ein

8.4

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.7

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.6

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.2

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

Papershift Screenshots

Papershift Screenshot #0
Papershift Screenshot #1
Papershift Screenshot #2
Papershift Screenshot #3
Papershift Screenshot #4

Papershift Preise

Core

Ab €6 / User/Monat

Zur Führung von Stundenkonten

Urlaub und Zeiterfassung

Urlaubsplaner

Digitaler Stundenzettel

Stundenkonto

Qualifikationen

Archiv

Premium

€8 / User/Monat

Einfache Dienstplanung für Teams

Einfache Dienstplanung

Dienstplanung

Urlaubsplaner

Zeiterfassung via Dienstplan

Stundenkonto

Qualifikationen

Archiv

Uploads

Professional

€10 / User/Monat

Automatische Dienstplanung für Teams

Premium & ...

Automatische Dienstplanung

13-Wochen-Schnitt-Berechnung

Änderungsprotokoll

Massenimporte und -exporte

Mitarbeiterspezifische Feiertage

Urlaubssperren

Erweitertes Rollen- und Rechtesystem

Gästefunktion

Papershift Erfahrungen & Reviews

“Papershift Allgemein”

T
Thomas
Bereichsleitung Außendienst bei
Sanag Orthopädietechnik
Hospital & Health Care
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.

“Praktische Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

M
Mika
Projektleiter bei
Visiris GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ohne große Mühe kann man bei Papershift seine Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitstage oder Urlaubstage eintragen. Man hat also direkt alles auf einen Blick. Besonders hilfreich ist, dass man die Überstunden nicht ausrechnen muss, sondern dass Papershift das automatisch übernimmt. Man muss nicht lange nach Daten suchen, sondern findet rasch alles. Und auch bei Abrechnungen zum Monatsende gibt es keine Komplikationen.

Was gefällt Dir nicht?

Gibt nicht wirklich was zu bemängeln. Nützlich wäre vielleicht nur noch, wenn man die eingetragenen Arbeitszeiten auch ausdrucken könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man hat einen kompletten Überblick über Arbeitszeiten oder Urlaubsplanung und das für das komplette Jahr. Durch die Dokumentation der Arbeitszeit und Abwesenheit kann man auch problemlos die Lohnabrechnungen durchführen.

“Für die Zeiterfassung von größeren Teams genutzt”

J
Judith
Marketing Managerin
Sport
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung war recht einfach und Schichten konnten schnell angelegt und verschoben werden. Gerade in recht großen Teams konnten alle gut mit dem Programm umgehen, ohne große Erklärungen haben alle verstanden, wie Papershift funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Leider waren zu der Zeit zu der ich das Programm verwendet habe noch nicht alle Funktionen ausreichend für vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiten wurden von den Mitarbeitern über Papershift erfasst und die mobile Nutzung war ein Vorteil. So konnte jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin selbstständig die Zeiten erfassen und hatte einen guten Überblick für die eigene Abrechnung. Zusätzlich konnte auch ein Teil der Kommunikation an die Mitarbeiter:innen über Papershift laufen, sodass bspw. wichtige Termine direkt mitgeteilt werden konnten.

“Für kleinere Unternehmen das perfekte Tool ”

L
Lilly
Azubi/IT Helfer bei
Orgae
Cosmetics
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen nutzt Papershift zum einen für Außendienst- und Firmenmitarbeiter. Zwei verschiedene Anmeldemöglichkeiten. Über eine App auf dem Firmenhandy und dem Firmentablet. Mit der App funktioniert es fast perfekt. Im Idealfall kann der Workspace-Administrator jederzeit alles korrigieren. Unabhängig davon, wo sich der Workspace-Administrator befindet, kann jede Anmelde-/Abmelde-/Suspend-Zeit sofort nach Bedarf ohne großen Aufwand geändert werden. Internetzugang ist vorhanden und funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt nichts Besonderes ein, was ich nicht mögen könnte. Es tut, was es tun soll. Es kann von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten auch ausdrucken können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transaktionen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil empfinde, da es viel Zeit spart und meine Arbeit erleichtert. Ich muss nicht lange in Daten suchen, ich finde schnell die wichtigsten Features. Auch der Kundenservice ist ein großes Plus. Er ist sehr kompetent und immer freundlich. Die größten Vorteile sind die einfache Bedienung und die hervorragende Übersicht.

“Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten”

D
Dustin
Administrator bei
AK Regeltechnik
Chemicals
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

“Gutes Tool für Zeiterfassung”

S
Stefan
Projektmanager bei
Leonine Holding GmbH
Entertainment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass ich keine Excel Listen mehr erstellen muss für meine Arbeitsstunden. Ohne langes verstehen der Software kann man seine Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaubsanträge und Krankheitstage eintragen. Kein Ausrechnen mehr der Überstunden, da Papershift das für einen übernimmt. Ebenso läuft die Abrechnung am Ende des Monats reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist nichts besonderes eingefallen, das mir nicht gefällt. Es macht was es soll. Eventuell wäre es noch von Vorteil, wenn man sich seine Arbeitszeiten auch ausdrucken lassen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eintragen der Arbeitszeit. Der Vorteil für mich, keine Excel Dateien. Alles passiert Browsergebunden und kann auch Mobil verwaltet werden.

“Dienstplan und Zeiterfassung in einer super Web-App”

S
Serden
Personalplaner/HR bei
Corona Testzentren Neu-Isenburg, Dr. Trepels
Medical Practice
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt das simple Design und die einfach zu bediene Benutzeroberfläche. Ohne großen administrativen Aufwand lassen sich Dienstpläne für eine Vielzahl von Standorten erstellen. Die Zeiterfassung ist so simpel wie nur möglich. Außerdem ist der Support super entgegenkommend und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das UI kann optisch noch optimiert werden um das Erlebnis insgesamt abzurunden. Teilweise braucht auch die UX noch Optimierung, da man manchmal in Sub-Menus verloren geht und schlecht auf die vorherigen Tabs zurück findet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe für viele Corona-Testzentren die Dienstplanung mit Papershift gelöst und ebenso die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Der absolute Vorteil von Papershift ist sein Preis und das simple Nutzen des Tools. Papershift hat uns ebenfalls im Kampf gegen Covid unterstütz in dem Sie uns extra preiswerte Lizenzen zur Verfügung gestellt haben. Ein Tooles Team!

“Zeiterfassung mit Papershift”

K
Katharina
Angestellte bei
Im eigenen Betrieb
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es bietet eine schnelle und einfache Einarbeitung in das System und eine unkomplizierte Anwendung. Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell und die Beratung ist sehr kompetent und freundlich. Es bietet eine tolle Übersicht und erleichtert die Arbeit sehr. Langes Suchen nach Daten gehörte endlich der Vergangenheit an. Tolle Transparent bezüglich Urlaub oder Stundenkonto. Die Abrechnungen zum Monatsende laufen problemlos und schnell durch. Es bietet eine kostenlose Testphase, um sich das Programm anzuschauen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt noch die Möglichkeit die Zeiten auszudrucken. Ansonsten kann ich keine Mängel nennen. Das System funktioniert einwandfrei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abwicklungen funktionieren reibungslos, übersichtlich und schnell, was ich als großen Vorteil betrachte, da es sehr Zeitsparend ist und meine Arbeit um einiges erleichtert. Ich muss nicht lange nach Daten suchen, sonder finde sehr schnell die wichtigsten Funktionen. Ein großer Vorteil ist auch der Kundenservice. Dieser ist sehr kompetent und immer freundlich. Der größte Vorteil ist die einfache Handhabung und die tollen Übersichten.

“Zeiterfassung einfach gemacht”

B
Biran
Aushilfe bei
Cineplex
Entertainment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die größten Pluspunkte liegen im Eliminieren von Zettelwirtschaft, die Verfügbarkeit von überall und auf jedem Gerät, die Übersichtlichkeit und die Mitarbeiterintegration sind deutliche stärken von Papershift.

Was gefällt Dir nicht?

Nach langem überlegen fallen mir nur zwei Sachen ein. Erstens wird die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nächsten Login nicht übernommen. Zweitens die Schichten können nur alphabetisch, nicht aber zeitlich sortiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Papershift hauptsächlich zur Zeiterfassung und zur Dienstplanübermittlung. Der Vorteil von Papershift ist ganz klar die Übersichtlichkeit, es ist ohne Einarbeitung sofort nutzbar.

“Sehr praktisch zu nutzen”

M
Muhammed
Azubi bei
Spedition Mars GmbH
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht die Papershift bietet finde ich sehr gut. Genauso hat Papershift mehrere Funktionen wie z.B. die Zeiterfassung oder die Abwesenheitseinträge, bei welchem man super alles im Überblick hat wie die übrigen Urlaubstage. Die Zeiterfassung ist genauso logisch, da man ganz einfach ein Überblick über die gearbeitete Zeit hat und man so nicht die Überstunden sich merken muss bzw man muss sich seine Überstunden nicht selber ausrechnen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt da nicht viel was mir nicht gefällt. ich finde Papershift ist sehr einfach und logisch aufgebaut, womit man ganz leicht arbeiten kann. Papershift vereinfachert die Arbeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Benutzt wird Papershift für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Es wird auch für die Abwesenheiten der Mitarbeiter genutzt und für die Lohnabrechnung. Vorteile von Papershift sind, dass Papershift den Alltag in der Arbeit vereinfacht

“Super App, funktioniert einwandfrei, Krankheit oder Urlaub sind wirklich einfach einzutragen”

F
Fiby
Erstkraft
Mental Health Care
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das meine Überstunden ganz genau gezählt werden, Arbeitszeiten sind sehr übersichtlich aufgelistet

Was gefällt Dir nicht?

Das man angefragten Urlaub oder frei, nicht selber wieder raus nehmen kann, falls man etwas öndern möchte, bevor es bestätigt worden ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abwesenheiten sind übersichtlicher und Ersatz dafür einzutragen.

“Tschüss Excel-Tabellen - Hallo übersichtliches HR-System”

L
Lars
Partner Managar bei
MeinEinkauf GmbH
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist sehr verständlich aufgebaut und leicht zu bedienen. Stundenplan, Zeiterfassung, Abwesenheitmanagment - Alles in einem! Bei Rückfragen erhält man sehr schnell Rückmeldung vom Support.

Was gefällt Dir nicht?

Abwesenheiten sind nicht sofort in dem monatlichen Zeiterfassungsexport der Mitarbeiter vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Statt ewig langen Excel Tabellen und mehrfachen verschicken an alle Mitarbeiter zum Eintragen, können sich nun alle Mitarbeiter einfach über deren Browser einloggen und sogar stempeln.

“Papershift erleichtert”

T
Thorsten
Geschäftsführung
Sport
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papershift hilft uns komplexe Dienstpläne zu erstellen. Das Programm ist sehr benutzerfreundlich und bietet trotzdem Lösungen für komplexe Anforderungen. Bei Problemen ist ein Serviceteam immer erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Auswahl unterschiedlicher Standorte könnte direkter gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Dienstplanerstellung, Abrechnung der Mitarbeiter

“Wirkliche gute Software die mir täglich das Leben mit der Schichtplanung vereinfacht…”

J
Jules
Betriebsleiter bei
Mókuska
Restaurants
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht zu den Belegung der Schichten und Stunden der Mitarbeiter…

Was gefällt Dir nicht?

Die kleinen Hitboxen der der Buttons im Plan. Gerade wenn man es mobil nutzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Planung und umplanen der Schichten. Mit eindeutiger Übersicht der zu belegenden Schichten. Zeiterfassung auch lückenlos nachverfolgbar…

“Empfehlenswerte Software für die Dienstplanung”

M
Manuel
Teamleiter bei
AIRWIN
Erneuerbare Energien & Umwelt
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung und Planung der einzelnen Schichten

Was gefällt Dir nicht?

Bei Papershift gibt es aktuell nichts, was ich negativ bewerten würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir planen und organisieren unsere verschiedenen Dienste damit. Es kann einfach zwischen verschiedenen Mitarbeitern hin und her gewechselt werden und man wird informiert, wenn eine Schicht nicht belegt ist oder es Konflikte gibt.

“Helfer in der Not bei kurzfristig benötigter Planungs-Lösung”

H
Heiko
Geschäftsführer bei
osna.com GmbH
Media Production
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir benötigten sehr (sehr sehr) kurzfristig ein Tool um für ein zeitlich begrenztes Projekt die Personalplanung durchführen zu können. Papershift war schnell aufgesetzt und die Bedienung weitestgehend selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Das Preismodell, bei dem immer wieder für neue Mitarbeiter "nachgekauft" werden muss; das geht ganz schön ins Geld.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeitereinsatz auf einen Blick erfassbar, schnelle Änderungen möglich.

“Toller Kundensupport”

R
Randy
Team Lead Investment Management bei
Scalable Capital Vermögensverwaltung GmbH
Banking
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Kundenservice/Erreichbarkeit und einfache Oberfläche

Was gefällt Dir nicht?

E-Mail Marketing - sehr viele E-Mails an Business-Adresse

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schichtplanung erfolgt(e) bisher via Excel/Google Spreadsheet, welche keine Automatisierung direkt zulässt. Dies kann durch Papershift anscheinend behoben werden.

“Übersichtlichkeit für Unternehmen und Mitarbeiter”

C
Conny
Geschäftsleitung bei
Pixelcomputer e.K.
Computer Hardware
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Handling, sehr schneller und freundlicher Service, Übersichtlichkeit für Mitarbeiter und Arbeitgeber, Funktionen werden immer wieder erweitert, Urlaubsplanung erleichtert

Was gefällt Dir nicht?

Startseite (liegt an unserer Nutzung vielleicht?) Ist langweilig und nichtssagenden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auswertung der Zeiterfassung insbesondere bei Teilzeitkräften, Urlaubsplanung; Urlaubserfassung und Krankte

“Wir lieben Papershift”

S
Stella
Teamlead Support bei
zadego GmbH
Leisure, Travel & Tourism
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papershift kann von jedem Gerät aus genützt werden über einen Browser. Schichten sind sehr individuell anpassbar und super übersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen der Schichten sind teilweise unübersichtlich aber sonst alles super

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online nutzbar, flexible Einteilung unseres Teams, TOP überschaubar, Urlaubsplanung

“Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.”

O
Oliver
CEO bei
Boardinghouse St. Pauli
Hospitality
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool funktioniert. Ist relativ einfach aufgebaut, aber das wars dann auch schon.

Was gefällt Dir nicht?

Zeitzuschläge sind nicht möglich. Das Aufstocken von weiteren Mitarbeiter ist nur möglich, wenn der laufende Vertrag verlängert wird. Es gibt eine Vertragslaufzeit von min. 12 Monaten. Neuerdings gibt es auch eine Grundgebühr von fast 500 Euro pro Jahr. Ein unkompliziertes Aufstocken von 10 auf elf Mitarbeiter hat zur Folge das nun eine Grundgebühr fällig wird plus Vertragsverlängerung um 1 Jahr und natuerlich die Gebühr für den zusaetzlichen 11. Mitarbeiter. Also, tschuess Papershift.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine mehr, weil ich gekündigt habe. Papershift sich auch auf Nachfraghe nicht besonders kooperativ gezeigt hat. Auch sorry, ich vergaß dass mir noch angeboten wurden auf ein kleineres Paket mit weniger features downzugraden.

Die besten Papershift Alternativen

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