Personio

Personio Bewertungen

9.1

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.8

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.4

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.2

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

Personio Übersicht

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Personio Screenshots

Personio Screenshot #0
Personio Screenshot #1
Personio Screenshot #2
Personio Screenshot #3
Personio Screenshot #4
Personio Screenshot #5

Personio Funktionen

Plattform

Customization

Internationalisierung

Benutzer- & Rechteverwaltung

Flexibilität

Reporting

Dashboards

Leistung & Zuverlässigkeit

Compensation History

Mobile User Support

API Integration

Leistung

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Teamvorstellungen

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Direkte Einzahlungen

Lohnbuchhaltung

Abzüge vor Steuern

Gehaltspfändung

Scheck- & W-2-Druck

Scheck- & W-2-Auslieferung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Verwaltung von Zusatzleistungen

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Zusatzleistungsdashboard

Steuern

Steuerberechnung

Steuererklärungen

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Kommunikation

Feedback

Konfidenzniveaus

Zielerstellung

Team OKRs

Individuelle OKRs

Erstellung von Action Items

Performance Reviews

360 Reviews

Benutzerdefinierbare Formulare

Review Status Tracking

Ziele

Ziele setzen

Unternehmensziele und OKRs

Feedback

Kontinuierliches Feedback

Feedback anfordern

1-on-1-Meetings

Öffentliches Lob

Daten

Dashboards und Reports

Personio Preise

Essential

Individuelles Angebot

Für kleinere und mittlere Unternehmen, die grundlegende HR-Prozesse digitalisieren wollen.

Digitale Personalakte

Abwesenheiten

Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiterkalender

Löhne & Gehälter

Benutzerdefinierte Berichte

Professional

Individuelles Angebot

Für kleinere und mittlere Unternehmen, die auf ganzheitliche digitale Personalarbeit und datengestützte Einblicke setzen.

Alle Funktionen von Essential und

Erweiterte Berichte

Erweitertes Dokumentenmanagement

Feedback & Performancemanagement

On- & Off-Boarding

Google Single Sign-on

Kostenloser Telefonsupport

Personio Marketplace

Optional: Customer Success Manager

Enterprise

Auf Anfrage

Für große Unternehmen, die komplexe Organisationsstrukturen digital und effizienter abbilden wollen.

Alle Funktionen von Professional und

Login über OAuth

Integration zu Okta und Azure AD

Personaldaten API

unbegrenzter Dokumentenspeicher

Verwaltung von Tochtergesellschaften

Personio Erfahrungen & Reviews

“Ganzheitliche Lösung, die die HR Arbeit deutlich effizienter macht.”

L
Lennard
COO bei
Zellerfeld R&D GmbH
Fashion
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass von der Bewerbungsphase, dem Onboarding über das Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Offboarding wirklich alles in einem Tool gut strukturiert darstellbar ist. Klar gibt es hier und dar noch ergänzende Exceltabellen, aber im Großen und Ganzen kann man hier seine single point of truth darstellen. Besonders convenient finde ich auch die Anbindung an diverse Hiring Seiten und Portale.

Was gefällt Dir nicht?

Die ux/ui ist nicht die beste meiner Meinung nach, insbesondere die Geschwindigkeit der Seite ist nicht die beste, was durch viele unnötige Klicks noch verstärkt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere beim Recruiting hilft mir Personio, die Übersicht zu behalten und den Prozess im Team zu koordinieren. Hier würde ich mir lediglich eine bessere Einbindung in Google Calender und Google Meet wünschen. Ansonsten hilft es vorwiegend im täglichen HR Prozessen von der Urlaubsplanung bis zur Geburtstagserinerrung.

“Optimale HR Software für schnell wachsende Start-ups ”

M
Michael
Strategy Manager
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Gerade als führender Mitarbeit reduziert Personio den operativen Aufwand enorm. Effizienter recruiting process, einfaches Abwesenheits- / Anwesenheitsmanagement, übersichtliche Mitarbeiterdarstellung. Insbesondere der recruiting Prozess ist sehr gut gelöst. Eine optimale Zusammenarbeit zwischen der Recruiting Abteilung und den Teams ist mit Personio gewährleistet. Kommunikation mit dem Bewerber, interne Abstimmung und step by step Bewertung ist alles auf einen Klick machbar.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Punkte sind noch nicht final durchdacht. Beispielsweise kann man zugewiesen Aufgaben nur einzeln als erledigt markieren und noch nicht mehrere auf einmal. Das kostet noch Zeit. Außerdem ist es möglich Arbeitszeit auch für zukünftige Tage zu erfassen, dies wird dann wiederum als freizugebende Aufgabe angezeigt. Hier müsste die Software noch erkennen, dass das Datum in der Zukunft liegt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio lösen wir das Hr Management für jeden einzelnen Mitarbeiter. Man kann geordnet Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen, einen übersichtlichen Feedback Prozess festhalten, das recruiting durchführen,… gerade für Start-ups sehr interessant da auch Personio sich stetig verbessert und neue Funktionen einführt.

“Endlich alles an einem Ort”

R
Rafael
Geschäftsführer bei
GrapeAlliance
Wein & Spirituosen
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Endlich hat man alle HR Themen an einem Ort. Die Zeit der Excel Sheets und das ewige Suchen ist endgültig vorbei! Mitarbeiterlisten, Gehälter, Dokumente, Stammdaten und Anwesenheitsmanagement in einem Tool. Personio ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für Führungskräfte eine Erleichterung. Es spart uns Zeit, vereinfacht Abläufe und jeder weiß direkt wo was ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktionen der mobilen App sind auf das absolute Minimum reduziert. Viele Informationen kann man nur über die Webapp sehen. (z.B. Adressen der MA) Für Mitarbeiter reicht es, für Führungskräfte bietet die App zu wenig Info / Möglichkeiten. Außerdem ist Personio sehr mächtig und kann sehr viel. Viele Features machen auf den ersten Blick Sinn. Man sollte aber aufpassen, dass man sich nicht in Features und Digitalisierung verliert. Wir haben mittlerweile den Funktionsumfang reduziert - Sind aber mit den wenigen Features die wir jetzt haben sehr zufrieden und nutzen sie auch regelmäßig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio für das Management unserer Mitarbeiter. Wir haben alle Excel Sheets gegen Personio ausgetauscht. Unsere wichtigsten / meist genutzten Features: Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten), Geburtstagskalender, Dokumentenmanagement (Abrechnung, etc), Urlaubs- bzw. Abwesenheitsmanagement.

“Praktisches und intuitives "Self-Service" Personal-Tool”

S
Stuart
Account Manager Online Marketing Services bei
Visable GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich in diesem Tool sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente und Prozesse abbilden kann, d.h. ich kann meine Gehaltsabrechnungen jederzeit einsehen und herunterladen, ich kann im Krankheitsfall Atteste und andere Dokumente für unsere HR-Abteilung hochladen, ich kann meine Abwesenheiten eintragen sowie die meiner Kollegen in einer Kalenderansicht einsehen. Hierdurch werden weniger E-Mails und Telefonate benötigt, das spart Zeit und Ressourcen.

Was gefällt Dir nicht?

Was ich noch sehr cool fände, was allerdings in diesem Tool fehlt ist eine Desk-Booking Funktion, sprich einen Arbeitsplatz im eigenen Unternehmen zu buchen. Im Laufe von Corona, wurde bei uns hybrides Arbeiten eingeführt und wir nutzen nun lediglich für das Buchen eines Sitzplatzes ein extra Tool. Meiner Meinung nach ist jedoch jedes eingesparte Tool, weil man es in einem anderen integrieren kann, gleichzeitig eingesparte Arbeitszeit, da man weniger Logins und Websites/Apps öffnen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Personio hauptsächlich zum Export meiner Gehaltsabrechnungen, dadurch vermeiden wir zusätzlichen Papiermüll im Unternehmen, was wiederum ab einer bestimmten Unternehmensgröße auch einen positiven ökologischen Einfluss hat. Zusätzlich kann ich hier meine Abwesenheiten bequem und jederzeit eintragen, sowie nötige Dokumente dazu hochladen, das spart mich Zeit, da ich dies auch von unterwegs aus machen kann, z.B. Arztbesuch und auf dem Rückweg schnell per Smartphone App krank melden und gleichzeitig Attest scannen und hochladen.

“Personio - gute HR Software für junge Unternehmen”

M
Martine
Teamlead HR bei
CTG Consulting GmbH
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben vor der Einführung von Personio verschiedene Anbieter verglichen und getestet und uns letztendlich für Personio entschieden, da Personio sehr gut zu unserer Unternehmensgröße gepasst hat und im Vergleich zu anderen Anbietern auch sehr viel Potenzial hatte, was den weiteren Ausbau der Software angeht. Die Einführung hat sehr gut und schnell geklappt, es gibt bei Bedarf eine Implementierungsphase in der man von einem Implementation Manager unterstützt wurde, das war für uns auf jeden Fall sehr hilfreich und wir hatten von Anfang an alle Daten richtig aufbereitet und konnten diese problemlos hochladen, und die Software voll umfänglich nutzen. Bei Problemen ist der Kundenservice immer sehr schnell verfügbar und wenn ein Problem nicht gelöst werden kann, werden unsere Vorschläge häufig an die Entwickler weitergeleitet um Personio zu optimieren. Außerdem gibt es regelmäßig User Group Meetings bei denen man über alle Änderungen und neuen Features upgedatet wird, und es viele interessante Einblicke und hilfreiche Tipps gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich sind noch nicht alle Funktionalitäten perfekt, allerdings wird stetig an der Software gearbeitet. Das Dashboard z.B. ist schon ziemlich gut für kleine HR Teams, aber wenn man mit mehren HR Managern arbeitet ist die Aufgabenliste im Dashboard noch nicht richtig ausgereift. Die Bedienbarkeit der Grundfunktionen ist recht einfach, allerdings muss man bei manchen Rollen/Urlaubs/Arbeitszeit-Einstellungen ein bisschen um die Ecke denken, damit am Ende alles richtig eingestellt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio für viele Auswertungen, z.B. Urlaubsrückstellung, Krankheitstage, Gehaltsreportings usw. vorher mussten wir dies immer manuell in Excel erledigen und tracken, was mit sehr viel Arbeit verbunden war und sehr fehleranfällig. Außerdem nutzen wir Personio für die tägliche HR Arbeit und finden es besonders gut, dass die Führungskräfte nun viele Infos eigenständig nachschauen können ohne uns immer eine Email schreiben zu müssen.

“Einer der besten HRM Softwares für Start-ups”

M
Mickaël
Head of People, Operations and Finance
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

1) Personalisierung: personio bietet eine gute Grundlage für Personalmanagement aber deckt auch sehr viele alltägliche, aussergewöhnliche Situationen, weil der Tool vom Team sehr viel und sehr detailliert personalisiert werden kann. Somit kann man personio zu den spezifischen Bedärfe des Unternehmens anpassen. 2) Support: das Team von personio bietet eine sehr schnellen und effizienten Support an HR-Verantwortlichen. Per Email oder telefonisch ist sehr einfach Unterstützung oder Beratung in alltäglichen Personalthemen zu bekommen. 3) immer mehr neue Integrationen: mit DATEV oder mit andere Tools der Personalarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preise und Paket bei personio sind nicht immer klar beschrieben und sind individuell verhandelbar, was sicherlich dazu führt dass manche Kunde zu viel für personio zahlen würden. Ich finde gewisse Bereiche des Tools sind nicht gut genug entwickelt wie z.b. performance management. das Team von personio ist sicherlich sehr groß und extrem kompetent man hatte aber nicht einen besonderen gleichen Ansprechpartner. Es führt dazu dass man ab und zu immer wieder dasselbe Problem zu personio beschreiben muss, ohne dass man eine Lösung dafür findet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio unterstützt mich bei ganz viele alltäglichen Personalaufgaben: 1) Personaladministration, wie z.b. die Erstellung von personalakten oder Arbeitsverträge. 2) Compliance und Transparenz: sobald man die Prozesse und Standard in personio erstellt hat, sind sie für das gesamt Unternehmen klar zu verstehen und einsetzbar. 3) Gehaltsabrechnung : die Daten bei personio werden von Angestellten auch selbst eingetragen und bei Bedarf angepasst. aus diesem Grund ist es sehr einfach mit personio sehr schnell mit den aktuellsten Daten eine Gehaltsabrechnung zu erstellen und an einen eventuellen externen Lohnsteuerbüro zu übertragen.

“Tolle Software für Start-ups und KMUs”

S
Sinan
Managing Partner
Adtech
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

• Übersichtliche Oberfläche: das UI ist schön klar gestaltet und die Software in logische Bereiche unterteilt. Es ist nicht das schönste Design, aber sehr funktional. • Guter Support: geduldige Hilfe beim Einstieg und Setup, schnelle Lösung von Problemen. • Events und Webinare: regelmäßig Möglichkeiten zur Weiterbildung, sei es online oder auf Events.

Was gefällt Dir nicht?

• Teilweise fehlende Features: im Vergleich mit anderen, bereits älteren Alternativen können Features fehlen (je nach Anwendungsbereich, z.B. Lohnbuchhaltung, oder applicant evaluation) • nicht ausgefeilte Automatisierungen: in manchen Fällen können sich die Automatisierungen etwas rudimentär anfühlen (z.B. Recruiting) • Pricing: für kleine/frische Start-ups, die eine gewisse Mitarbeiterzahl bereits überschreiten (z.B. mit Werksstudenten oder Praktikanten) kann es früh schon etwas teurer werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Recruiting/Applicant tracking: wir nutzen Personion als zentralen Recruiting Hub. Bewerber werden getracked, bewertet und durch die verschiedenen Stufen unseres Bewerbungsprozesses geführt. Antworten sind vorformuliert und werden teilautomatisiertn versendet. • HR management: Personio ist unser HR-Betriebssystem - alle Mitarbeiterdaten und -akten sind dort angelegt (inkl. Lohnbuchhaltung, Atteste etc.), und andere Softwares greifen über die API oder andere Wege (z.B. Kalender) auf die Daten zu. • Time tracking & Abwesenheiten: wird direkt in Personio vorgenommen (auch über Mobile App möglich), damit es für die Lohnbuchhaltung weiterverwendet werden kann

“Ein echter Schlüssel um Wachstum abzubilden”

S
Sebastian
CEO bei
FOODBOOM GmbH
Media
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Strukturierter aber auch flexibler Recruiting Prozess Umfangreiche Personalstammverwaltung und Prozessabbildung Gute Auswertungs- und Anbindungsmöglichkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Wenig, Funktionsumfang der App und des Personalbereichs könnte größer sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio gibt uns jederzeit Transparenz und Überblick in Recruitingprozesse und lässt uns die Mitarbeiterentwicklung mit Gesprächen, Feedback und allen notwendigen Daten lückenlos nachverfolgen

“Diese Plattform steigert wirklich(!) die Effizienz im Unternehmen”

D
Dario
Marketing Manager
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Als Teamlead sind vor allem drei Funktionen wirklich klasse. Zum einen das Urlaubsmanagement: ich sehe in einem Kalender alle genehmigten Urlaube und die entsprechenden Vertretungen und kann Urlaub einfach freigeben. Außerdem ist die ganze Recruitingeinheit von Personio sehr gut: unsere HR weist mir Bewerberinnen einfach zu, ich kann mir deren Unterlagen in Personio anschauen und einfach eine Rückmeldung im Tool geben. Auch das Einladungsmanagement/Interviews laufen dann über die Plattform. Zu guter letzt hilft mir Personio auch bei Personalgesprächen, da alle Gespräche in Personio dokumentiert werden können, Daten der Mitarbeiterinnen bzw. deren Performance eingetragen werden kann und gemeinsame Beschlüsse festgehalten werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die App von Personio ist nicht sehr hilfreich. Diese ist im Moment nur für Mitarbeiterinnen gedacht, bspw. zur Urlaubsantragsstellung. Das ist schon mal gut, sie funktioniert aber nicht für Teamleads. Denn die Freigabe von Urlauben, das Recruiting usw. funktioniert über die App alles nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir gewinnen durch Personio viel mehr Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben. Das Recruiting-Feedback geben genau die richtigen Leute auf einer gemeinsamen Plattform, Urlaubsanträge verschwinden nicht, es gibt immer eine Übersicht über Urlaube anstatt verschwundener Excel-Listen etc. Und ganz nebenbei sparen wir dank digitalem Vertragsmanagement auch noch Papier und Porto.

“Das Tool ist ok, manchmal sehr basic”

W
Wiebke
HR Manager bei
Advalyze GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist sehr benutzerfreundlich. Das Onboarding in das Tool ist eigentlich selbsterklärend. Man hat alles in einem Tool - HR Admin, Lohnabrechnung und Recruiting. Das Tool wird ständig weiterentwickelt und bietet neue Features an. Der Kundenservice ist sehr schnell und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Der Bereich People Analytics kommt mir zu kurz. Gerade im Bereich Recruiting. Im Recruiting kommt noch hinzu , dass man leider keine Interviews direkt über Personio schedulen kann, sodass in der Einladung direkt das Datum hinterlegt ist. Das muss alles manuell gemacht werden. Es können Hiring Manager nicht getagged werden. Der Bereich wirkt auch etwas unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen die ganze HR Verwaltung mit Personio. Mitarbeiter können selbst auf ihr Profil zugreifen und jederzeit Änderungen vornehmen. Sie haben Sicht auf alle relevanten Daten (Gehalt, Urlaub...). Es erleichtert viel manuellen Aufwand für HR. Wir haben durch Personio viele Funktionen in einem Tool hinterlegt, also nicht nur der Bereich HR Admin und Recruiting sondern auch den Bereich Performance. Dadurch ist alles an einem Ort zu finden.

“Super HR-Tool mit einfacher Handhabung”

J
Julia
Account Managerin bei
Memsource GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung und super verständliche UI. Als Mitarbeiter*in sind keine Vorkentnisse nötig um die Software zu bedienen. Alles auf einen Blick: Arbeitsstunden, Urlaub, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Als Mitarbeiterin (nicht HR) sind mir keine Verbesserungsvorschläge ausgefallen, aber ggf. wären Vorlagen für Urlaubsübergaben sinnvoll, die als Reminder eingestellt werden können und entsprechend vor Urlaubsantritt eines Team-Mitgliedes automatisch and die Vertretung verschickt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle HR-relevanten Themen auf einer Plattform abgedeckt: Die komplette Urlaubsplanung sowie Abwesenheiten (Krankheit, etc.) lassen sich wunderbar abbilden und zu jederzeit einsehen. Zudem können vertragliche Themen wie Arbeitsstunden festgehalten werden und auch die Gehaltsabrechnung kann über Personio hochgeladen werden, sodass die Dokumente stets zum Download bereitstehen.

“Funktionsreiche Mitarbeiterakte mit Schwächen bei Recruiting, Pricing und UX ”

M
Max
Founders Associate bei
biddz GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio bietet einen perfekten Ort für die Mitarbeiterakte, denn alle Stammdaten und Dokumente lassen sich dort ablegen. Auch eine DATEV-Integration ist verfügbar und eine externe Lohnbuchhaltung kann via Gast-Account hinzugefügt werden. Durch das Onboarding-Feature für neue Mitarbeitende kann sichergestellt werden, dass alle Daten rechtzeitig für die Lohnbuchhaltung da sind. Urlaubsberechnung und Krankheitstage lassen sich sehr einfach hinterlegen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Pricing von Personio ist für ein Startup nicht ideal, da das kleinste Paket schon 25 Mitarbeitende umfasst. Viele andere SaaS-Anbieter können per User gezahlt werden und berechnen sogar anteilig falls Mitarbeitende im Monat entfernt oder hinzugefügt werden (auch bei jährlicher Bezahlung). Zusätzlich gibt es viele weitere Buchungsoptionen und Pakete, was das Pricing unübersichtlich macht. Für Dinge, bei denen Personio von vielen Mitarbeitenden regelmäßig genutzt wird (außerhalb Urlaub/Krankmeldung), stört mit der Zeit auch die Nutzerfreundlichkeit. So ist der Onboarding-Prozess eine schwer anzulegende, nahezu unformatierte Liste. Das Recruiting-Paket ist erst auf den zweiten Blick verständlich, insbesondere beim Anlegen und verwalten von Positionen. Die Vorlagen, die Personio bietet, sind fast alle auf Deutsch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automation der Lohnbuchhaltung und Erfassung von Stammdaten.

“Digitales Personalmanagement & HR-relevante Infos an einem Ort”

J
Julia
Marketing Manager & Automation Specialist bei
and revenue GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HR-Software für Personalverwaltung & Recruiting – perfekt für StartUps sowie kleinere und mittlere Unternehmen, die Papierkram und komplexe HR-Prozesse vereinfachen wollen. Durch Personio hat man alle wichtigen Infos für die Personalverwaltung an einem Ort und spart Papier. Lohnabrechnungen, Urlaubsplanung, Krankheitstage, Gehaltsanpassungen etc. können in Personio geregelt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es nichts Negatives, allerdings nutze ich das Tool auch nur als Arbeitnehmer und aus der Perspektive gibt es in der Handhabung nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit der Nutzung von Personio habe ich meine Gehaltsabrechnungen an einem zentralen Ort, kann Daten (wie z.B. die Adresse bei Umzug) selbst ändern und anpassen und die Urlaubsplanung ist nun wesentlich einfacher. Außerdem kann ich sehen, wer wann im Urlaub ist und so besser planen.

“Endlich ein Personalmanagement Tool das alles vereint”

C
Christoph
Gründer & Creative Director bei
Island Collective GmbH
Events Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der Recruiting Prozess bei uns im Unternehmen war noch nie so einfach und übersichtlich. Von der Ausschreibung, hin zur Bewertung und Einstellung ein sehr schöner Prozess. Auch die Verwaltung der aktuellen MitarbeiterInnen und die Steuerung des Onboarding Prozesses funktionieren ziemlich gut. Auf jeden Fall ein Tool, was unserer HR Abteilung und uns als GF das Leben sehr vereinfacht hat.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Punkten gibt es so kleine Usability Problemchen. Teilweise müssen ganze Menupunkte wieder ausgewählt werden, wenn man zur nächsten Bewerbung springen will. Oder alle offenen Onboardingprozesse müssen einzeln ausgefüllt und abgehakt werden. Hier wäre eine Auswahlfunktion sinnvoll. Hier und da sind es kleinere Usability Bugs, aber nichts großes

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Bewerbungsprozess war vorher ein reines Chaos bei uns. Jetzt ist alles strukturiert und automatisiert. Das schont die Nerven der BewerberInnen und der HR Abteilung, sowie der Geschäftsführung. Es wird niemand vergessen und alle fühlen sich gewertschätzt. Es macht einfach vieles einfacher.

“Prozessautomatisierung & Anlaufstelle für Mitarbeiter”

S
Stefanie
Head of Business Development bei
minubo GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ab einer gewissen Mitarbeiterzahl lohnt es sich Lohnbuchhaltung, Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitergespräche, Onboarding-Prozesse und natürlich die Stammdatenpflege an einem Ort zu zentralisieren und Prozesse zu automatisieren. Personio bringt alle diese Möglichkeiten mit sich und ist dabei intuitiv und ohne langes Training einzusetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Features Recruiting und Performance sind nur als extra Module hinzubuchbar, sollten meiner Meinung nach zumindest in Grundfunktionen aber bereits in der Basislizenz enthalten sein. Gerade die letzte Änderung hat sogar einige Funktionen zur Performance-Analyse aus den Basisfunktionen entfernt und ist nun kostenpflichtig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- DSGVO: Das Tool ist im EU-Raum datenschuttkonform einsetzbar und bietet ein gutes Rechte- & Rollenmanagement. - Single-Point-of-Truth: Mitarbeiter und HR-Abteilung finden hier an zentraler Stelle die wichtigsten Informationen. - Ressourcenplanung: Die Zeiterfassung ermöglicht einfaches Überstundentracking zur besseren Allokation von Mitarbeitern.

“HR Tool mit vielen Funktionen, aber auch Tücken”

F
Florian
Geschäftsführer bei
Becklyn GmbH
Design
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio entwickelt sich laufend weiter, neue Funktionen werden hinzugefügt. Mit Personio können wir nun besser Gehälter planen, Urlaube prüfen und freigeben und das ganze funktioniert auch optimal mit dem Steuerberater dank der Datev Schnittstelle

Was gefällt Dir nicht?

Personio wächst sehr schnell und die Nachteile davon merke ich leider als User. Stetige Wechsel an Ansprechpartner, lange Wartezeiten bei Support Tickets, ständige Ausfälle im System (vor allem sehr sehr lange Ladezeiten manchmal), Funktionen werden weiterentwickelt und verbessert und dann mit Zusatzkosten als Feature ausgegliedert. Das bedeutet, eine Funktion die verbessert worden ist, kostet in Zukunft Extra Kosten. Bei einem SaaS Anbieter ist meine Erwartungshaltung das dies keine zusätzliche Kossten verursacht.. Gefahr von Vendor Lock sehe ich ebenfalls hier.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gehaltsplanung sowie die Gehaltsabrechnung. Übertragung der Gehälter nach Datev sowie die Urlaubsplanung, Onboarding Prozesse, Recruiting

“Würde ich weiterempfehlen”

J
Johanna
Senior Talent Acquisition Manger bei
Macaw
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist aus Recruiting-Sicht leicht zu bedienen und somit sehr benutzerfreundlich.Weiterhin gibt es eine Kommentar- und Requestfunktion, mit welcher man inkl. Reminder-Email-Funktion schnell mit allen Beteiligten kommunizieren kann. Auch eine E-Mail-Schedule-Funktion ist vorhanden, sodass man niemanden vergisst & Mails vorterminieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist leider ein technischer Defekt vorhanden, mit welchem die Bewerbungen nur bei uns im Spam landen. Hier sind wir aber gerade am fixen mit Personio.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio sowohl im Recruiting- als auch im HR. Durch die Vernetzung beider Abteilungen können wir so einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.

“Personio vereinfacht als digitale Personalakte die eigene Verwaltungsstruktur.”

A
Alexandra
Art Director bei
brandneo GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personio hat man die Möglichkeit die eigene Personalakte deutlich leichter zu pflegen. Insbesondere Personen, für die "Papierkram" sonst eine Herausforderung ist, haben hier die Gelegenheit schnell und unkompliziert Dokumente einzureichen oder anzufordern. Auch getroffene Vereinbarungen können hier gut nachvollzogen und nachgelesen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Auf den ersten Blick wirkt Personio recht umfangreich, beim genaueren Hinsehen fällt jedoch auf, dass es zwar einige Überschneidungen mit anderen Tools hat, viele Funktionen jedoch nicht abdeckt, weshalb es hier lediglich als Ergänzung funktioniert. Schön wäre es auch, wenn die Möglichkeit bestünde Personen innerhalb des Unternehmens direkt zu Sachverhalten zu kontaktieren, ohne dass ein extra Antrag gestellt werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe den Vorteil bei Personio auf jeden Fall darin, dass ich jederzeit auf meine arbeitsbezogenen Dokumente zugreifen kann ohne diese haptisch mit mir rumzutragen. Auch Änderungen an Verträgen sind über das Tool schnell ersichtlich. Hinzu kommt die Sicherung des eigenen Kontos, sodass wichtige Absprachen nicht mehr über E-Mail laufen müssen und meinem Gefühl nach so besser geschützt sind.

“Super tool für Mitarbeiterstammdaten und Recruiting”

J
Jana
HR Generalist/Business Operations Manager bei
yamuntu GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir tatsächlich das UI. Es is super leicht zu bedienen (keine Liste mit Abwesenheiten sondern direkt einen Kalender). Zudem kann der Mitarbeiter seine Stammdaten selber einpflegen. Außerdem hat Personio eine DATEV Schnittstelle die es super bequem macht, mit dem Steuerbüro zusammenzuarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Personio bedarf es leider noch immer einer Steuerkanzlei da es nur für die Stammdatenpflege und zum Recruiting benutzt werden kann. Zudem Zudem ist der Support zwar super hilfreich und ausgebildet, jedoch sind 72 Stunden viel zu lange für eine Antwort, was mich als HR Manager in Schwierigkeiten bringen kann. Eine letzte Sache die man definitiv noch verbessern kann, ist die Auswahl der Stammdaten die ein Mitarbeiter eigenständig ausfüllen kann. Leider kann man da Vertragsdaten und Personendaten leider nicht bezüglich des Zugriffs trennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher hatten wir bei yamuntu ein google sheet welches beim Onboarding ausgefüllt werden sollte. Dies hat für mich jedoch relativ viel arbeitet bedeutet da ich alles per Hand nochmal eintragen musste und es Fehler bei den Steuer- und Versicherungsdaten geben konnte. Dank dem automatischen Checken der Zahlenformate kann sowas bei Personio nicht passieren. Außerdem ist es extrem praktisch den Mitarbeiterzyklus vom Recruiting, übers Onboarding bis hin zum Verwaltung zusammen zu haben. Ich bin ebenfalls ein großer Fan von den ständigen Weiterentwicklungen. Durch die letzte große Investitionssumme erhoffe ich mir nochmal mehr Funktionen bezüglich des Zusammenarbeitens von allen Rollen im HR Wesen.

“Übersichtliches und einfach zu bedienendes Recruiting-Tool”

M
Muriel
Personalreferentin bei
PRODATO Integration Technology GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personio behält man den gesamten Recruiting-Prozess im Blick. Eingehende Bewerbungen werden zentral in einer Datenbank verwaltet, sodass alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind. Jede Bewerbung durchläuft danach weitere, frei definierbare bzw. anpassbare Bearbeitungsschritte. Die Kommentar- und Feedbackfunktion erleichtert die interne Kommunikation mit den Fachabteilungen. Zu erledigende Arbeitsschritte und überfällige Bewerbungen zeigt das Tool in einer übersichtlichen Darstellung an, sodass sichergestellt wird, dass jede*r Bewerber*in zeitnah eine Rückmeldung erhält. Ein schnelles und unkompliziertes Bewerbermanagement ist somit gewährleistet.

Was gefällt Dir nicht?

Personio hat eigentlich keine großen Nachteile. Hier und da fallen kleinere Ungereimtheiten auf (z.B. werden die Tage in der Phase "Abgelehnt" weitergezählt) oder es besteht Verbesserungspotential hinsichtlich einzelner Funktionen (z.B. Planung der Vorstellungsgespräche direkt aus Personio heraus). Es wird jedoch kontinuierlich an der Weiterentwicklung des Systems gearbeitet, sodass immer wieder neue Funktionen hinzukommen. Der Support hilft gerne bei Fragen, Anregungen und Problemen weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio als zentrales Recruiting-Tool. Bewerber werden bewertet, getracked und durch die verschiedenen Stufen des Bewerbungsprozesses geführt. Alle Recruitingschritte sind wunderbar mit Personio abbildbar, wodurch ein effizientes Bewerbermanagement gewährleistet wird. Außerdem nutzen wir Personio zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung unserer Stellenausschreibungen und promoten diese direkt über das Tool.

Die besten Personio Alternativen