Personio
4,3 (272 Bewertungen)
Was ist Personio?
Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.
So schätzen User das Produkt ein
9.1
Benutzerfreundlichkeit
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9
Erfüllung der Anforderungen
HR
Kategorie-Durchschnitt: 9
8.5
Kundensupport
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.4
Einfache Einrichtung
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Personio Screenshots & Videos
Personio Funktionen
Item 1 of 20
Plattform
Customization
Internationalisierung
Benutzer- & Rechteverwaltung
Flexibilität
Reporting
Dashboards
Leistung & Zuverlässigkeit
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Internationalisierung
Benutzer- & Rechteverwaltung
Flexibilität
Reporting
Dashboards
Leistung & Zuverlässigkeit
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Organisationsmanagement
Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Bewerbermanagement
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Signatures
E-Forms
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Direkte Einzahlungen
Lohnbuchhaltung
Abzüge vor Steuern
Gehaltspfändung
Scheck- & W-2-Druck
Scheck- & W-2-Auslieferung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Direkte Einzahlungen
Lohnbuchhaltung
Abzüge vor Steuern
Gehaltspfändung
Scheck- & W-2-Druck
Scheck- & W-2-Auslieferung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Web-Portal
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Zusatzleistungsdashboard
Steuern
Steuerberechnung
Steuererklärungen
Steuerberechnung
Steuererklärungen
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommunikation
Feedback
Konfidenzniveaus
Feedback
Konfidenzniveaus
Zielerstellung
Team OKRs
Individuelle OKRs
Erstellung von Action Items
Team OKRs
Individuelle OKRs
Erstellung von Action Items
Performance Reviews
360 Reviews
Benutzerdefinierbare Formulare
Review Status Tracking
360 Reviews
Benutzerdefinierbare Formulare
Review Status Tracking
Ziele
Ziele setzen
Unternehmensziele und OKRs
Ziele setzen
Unternehmensziele und OKRs
Feedback
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
1-on-1-Meetings
Öffentliches Lob
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
1-on-1-Meetings
Öffentliches Lob
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 3
Essential
Individuelles Angebot
Für kleinere und mittlere Unternehmen, die grundlegende HR-Prozesse digitalisieren wollen.
Digitale Personalakte
Abwesenheiten
Arbeitszeiterfassung
Mitarbeiterkalender
Löhne & Gehälter
Benutzerdefinierte Berichte
Professional
Individuelles Angebot
Für kleinere und mittlere Unternehmen, die auf ganzheitliche digitale Personalarbeit und datengestützte Einblicke setzen.
Alle Funktionen von Essential und
Erweiterte Berichte
Erweitertes Dokumentenmanagement
Feedback & Performancemanagement
On- & Off-Boarding
Google Single Sign-on
Kostenloser Telefonsupport
Personio Marketplace
Optional: Customer Success Manager
Enterprise
Auf Anfrage
Für große Unternehmen, die komplexe Organisationsstrukturen digital und effizienter abbilden wollen.
Alle Funktionen von Professional und
Login über OAuth
Integration zu Okta und Azure AD
Personaldaten API
unbegrenzter Dokumentenspeicher
Verwaltung von Tochtergesellschaften
Personio Erfahrungen & Reviews (272)
Filtern und sortieren
Reviews sortieren
Von OMR empfohlen
Nach Unternehmensgröße filtern
Nach Bewertung filtern
156
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Schlagwortsuche
Häufige Stichwörter
“Durch die stetige Weiterentwicklung können immer mehr Schnittstellen im HR Kosmos verknüpft werden”
S
In den letzten 12 Monaten
Selma Sadikovic
Verifizierter Reviewer
HR Lead
bei
Snocks
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
“Super Tool für übersichtliches und umfangreiches HR-Management ”
A
In den letzten 3 Monaten
Alissa
Verifizierter Reviewer
Product Manager
bei
About You
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind vor kurzem für unser HR-Management zu Personio gewechselt und sehr glücklich mit dieser Entscheidung. Anträge für Krankheit und Urlaub können von den Mitarbeitenden schnell über das Tool eingereicht werden und als Führungskraft ist es genauso unkompliziert diese Anträge anzunehmen. Da direkt angezeigt werden wie viele Urlaubstage die Person noch übrig hat, fällt auch der Freigabe-Check sehr leicht. Besonders hilfreich ist außerdem die kalendarische Übersicht, in der sämtliche Abwesenheiten des gesamten Teams auf einen Blick betrachtet werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe zwar keine großen Kritikpunkte, aber einen kleinen Verbesserungsvorschlag. Es wäre nämlich eine ziemliche Erleichterung auch die Geburtstage innerhalb des Team-Kalenders angezeigt zu bekommen oder alternativ einen weiteren Geburtstags-Kalender aufzurufen. Das würde die Planung im Voraus noch etwas einfacher machen, wobei mit dem aktuellen Tool immerhin 10 Tage vor dem Geburtstag des Teammitglieds eine Erinnerungsmail zugeschickt bekommt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Personio um sämtliche HR-Daten zu sammeln. In erster Linie geht es dabei natürlich um Abwesenheiten für Krankheit und Urlaub, aber auch weitere Dokumente wie Verträge, Zertifikate und Nachweise (beispielsweise Immatrikulationsbescheinigungen der Werkstudenten) können direkt in dem Tool hochgeladen und gesammelt werden. Über die Funktion "Company Shortcuts" haben wir sämtliche Tools hinterlegt, die unternehmensweit für weitere HR-Zwecke verwendet werden, wodurch alle Infos verbunden und schnell abrufbar sind.
“Personio macht meinen Job um einiges einfacher!”
B
In den letzten 6 Monaten
Beatrice
Verifizierter Reviewer
HR Managerin
bei
DIGITALWERT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach zu bedienen, auch wenn man nicht so begabt ist. Es ist sehr dynamisch und anpassungsfähig und die Kombination aus Verwaltung und Personalbeschaffung ist perfekt. Personio spart mir fast die Hälfte aller Arbeitsschritte und man kann die anderen Mitarbeiter hervorragend in viele der Prozesse einbinden. Die Zuweisung von Rollen funktioniert sehr gut und ist sehr gut durchdacht. Und was ich wirklich hervorheben muss. Der Kundensupport ist absolut spitze.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich mir manchmal wünschen würde wäre eine Instant-Messaging-Option, mit der man Nachrichten direkt über Personio an die jeweiligen Mitarbeiter schicken könnte. Man braucht etwas Zeit, um alle Funktionen richtig kennenzulernen. Manchmal gibts sehr lange Ladezeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Personio für die täglichen HR-Aufgaben, die Gehaltsabrechnung und die Rekrutierung. Ich finde das Tool ziemlich einfach zu bedienen und die Einstellungsfunktion gefällt mir sehr gut. Mit der Integration von Personio Payroll musst man außerdem nicht mehr mit Steuerberatern kommunizieren, um seine Gehaltsabrechnung zu erledigen.
“Ganzheitliche Software, die die Nutzung von hunderten Excel Tabellen und Tools obsolet macht”
S
In den letzten 6 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
rapidmail
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Personios Funktionen decken die wichtigsten HR Bereiche in unserem Unternehmen ab. Vom Recruiting, über das Onboarding, bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Für alles gibt es eine Funktion. Das wichtigste für uns ist allerdings, dass alle Informationen endlich an einem Ort abgespeichert sind auf den Mitarbeiter und People-Manager Zugriff haben. Durch Personio sparen wir insgesamt eine Menge Zeit und haben eine deutlich besser Übersicht.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell hat die Seite wirklich nervige Performance Probleme. Alle Seiten laden ewig und Berichte funktionieren teilweise gar nicht. Außerdem sind alle Funktionen grundsätzlich gut, aber halt nie so gut wie bei spezialisierten Tools (z.B. Recruiting).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden unsere HR Prozesse ganzheitlich über Personio ab. Das hilft uns einen Überblick über alle Vorgänge zu behalten. Über die Automations stellen wir sicher, dass jeder Mitarbeiter ein gutes Onboarding erhält und alle Beteiligten an ihre Aufgaben erinnert werden. In der digitalen Akte werden alle Informationen über die Mitarbeiter festgehalten inklusive Gehaltsveränderungen seit Eintritt in das Unternehmen. In der Akte können auch Custom-Felder hinzugefügt werden. Darüber hinaus nutzen wir auch das Abwesenheitsmanagement und Time-Tracking. Diese Funktionen sind etwas umständlicher als bei dem Tool, das wir davor genutzt haben (absence), aber dank der ganzheitliche Erfassung aller HR-Daten ist das okay für uns.
“Wachsendes Tool mit intuitiver Bedienung”
F
In den letzten 6 Monaten
Franziska
Verifizierter Reviewer
People & Culture Managerin
bei
Billbee GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Was gefällt Dir am besten?
Personio ermöglicht es uns in der Personalarbeit viele Prozesse zu digitalisieren, in diesem Zusammenhang ist insbesondere die User Experience hervorzuheben, die es allen Mitarbeiter:innen in unserem Team ermöglicht innerhalb kürzester Zeit mit dem Tool zu arbeiten. Insbesondere die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen stellt eine ernorme Erleichterung dar, diese können bei uns bspw. ihre präferierte Ausstattung bereits vor ihrem 1. Arbeitstag in Personio auswählen sowie ein Mitarbeiterprofil anlegen - und wir müssen uns um das Thema Datenschutz kaum sorgen. Es kommen häufig neue Features hinzu, was wiederum ein gutes Gefühl gibt, dass man als Nutzer:in gehört wird und sich die Software weiterentwickelt.
Was gefällt Dir nicht?
Personio steckt an mancher Stelle noch in den Kinderschuhen und man wünscht sich, dass vielleicht noch ein paar der Marketingausgaben lieber in die Produktentwicklung gesteckt werden. ;-) Ein Beispiel ist der Versand einer Willkommensmail am ersten Arbeitstag, welche in unserem Fall die Zugangsdaten erhält. An anderen Stellen kann man Mails auf die Minute terminieren, hier heißt es vom Support, dass sie 'im Laufe des Vormittags' versandt wird .. das ist natürlich denkbar ungünstig. Aber wie oben bereits erwähnt, an solchen Baustellen wird schon fleißig gearbeitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abbildung des kompletten Recruitingprozess, von Jobposting auf der Karriereseite bis hin zum Arbeitsvertrag inkl. digitaler Unterschrift. Weiterleitung in das Onboarding und tracking aller To Do's bis zum 1. Arbeitstag. Verwaltung von Abwesenheiten inkl. tagesaktueller Informationsweitergabe in Slack.
“Nutzerfreundlich, umfangreich & zukunftsfähig!”
M
In den letzten 12 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
LightsOn GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Personio bietet ein sehr modernes Design und eine tolle Nutzerführung. Es macht Spaß die Software zu nutzen und genau das ist entscheidend für die erfolgreiche Einführung eines solchen Tools. Der Bereich "Recruiting" ermöglicht es viele Prozesse zu automatisieren. Wir pflegen mittlerweile unsere Stellenanzeigen nur noch über Personio. Von dort werden diese dann auf unserer Website und vielen weiteren Portalen und sozialen Netzwerken veröffentlicht.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht alle Bereiche sind schon so weit entwickelt wie der Bereich "Recruiting". So ist z.B. die DATEV Anbindung für uns aktuell so nicht nutzbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine Plattform für alle HR-Themen. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit protokollieren, Abwesenheiten beantragen, Feedbacks protokollieren und vorbereiten und das komplette Recruiting darüber managen. Es gibt zudem viele Schnittstellen wie z.B. zu MS Teams
“Ganzheitliche Lösung, die die HR Arbeit deutlich effizienter macht.”
L
In den letzten 12 Monaten
Lennard
Verifizierter Reviewer
COO
bei
Zellerfeld R&D GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass von der Bewerbungsphase, dem Onboarding über das Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Offboarding wirklich alles in einem Tool gut strukturiert darstellbar ist. Klar gibt es hier und dar noch ergänzende Exceltabellen, aber im Großen und Ganzen kann man hier seine single point of truth darstellen. Besonders convenient finde ich auch die Anbindung an diverse Hiring Seiten und Portale.
Was gefällt Dir nicht?
Die ux/ui ist nicht die beste meiner Meinung nach, insbesondere die Geschwindigkeit der Seite ist nicht die beste, was durch viele unnötige Klicks noch verstärkt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insbesondere beim Recruiting hilft mir Personio, die Übersicht zu behalten und den Prozess im Team zu koordinieren. Hier würde ich mir lediglich eine bessere Einbindung in Google Calender und Google Meet wünschen. Ansonsten hilft es vorwiegend im täglichen HR Prozessen von der Urlaubsplanung bis zur Geburtstagserinerrung.
“Optimale HR Software für schnell wachsende Start-ups ”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Strategy Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Personio ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Gerade als führender Mitarbeit reduziert Personio den operativen Aufwand enorm. Effizienter recruiting process, einfaches Abwesenheits- / Anwesenheitsmanagement, übersichtliche Mitarbeiterdarstellung. Insbesondere der recruiting Prozess ist sehr gut gelöst. Eine optimale Zusammenarbeit zwischen der Recruiting Abteilung und den Teams ist mit Personio gewährleistet. Kommunikation mit dem Bewerber, interne Abstimmung und step by step Bewertung ist alles auf einen Klick machbar.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Punkte sind noch nicht final durchdacht. Beispielsweise kann man zugewiesen Aufgaben nur einzeln als erledigt markieren und noch nicht mehrere auf einmal. Das kostet noch Zeit. Außerdem ist es möglich Arbeitszeit auch für zukünftige Tage zu erfassen, dies wird dann wiederum als freizugebende Aufgabe angezeigt. Hier müsste die Software noch erkennen, dass das Datum in der Zukunft liegt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Personio lösen wir das Hr Management für jeden einzelnen Mitarbeiter. Man kann geordnet Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen, einen übersichtlichen Feedback Prozess festhalten, das recruiting durchführen,… gerade für Start-ups sehr interessant da auch Personio sich stetig verbessert und neue Funktionen einführt.
“Endlich alles an einem Ort”
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rafael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
GrapeAlliance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wein & Spirituosen
Was gefällt Dir am besten?
Endlich hat man alle HR Themen an einem Ort. Die Zeit der Excel Sheets und das ewige Suchen ist endgültig vorbei! Mitarbeiterlisten, Gehälter, Dokumente, Stammdaten und Anwesenheitsmanagement in einem Tool. Personio ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für Führungskräfte eine Erleichterung. Es spart uns Zeit, vereinfacht Abläufe und jeder weiß direkt wo was ist.
Was gefällt Dir nicht?
Die Funktionen der mobilen App sind auf das absolute Minimum reduziert. Viele Informationen kann man nur über die Webapp sehen. (z.B. Adressen der MA) Für Mitarbeiter reicht es, für Führungskräfte bietet die App zu wenig Info / Möglichkeiten. Außerdem ist Personio sehr mächtig und kann sehr viel. Viele Features machen auf den ersten Blick Sinn. Man sollte aber aufpassen, dass man sich nicht in Features und Digitalisierung verliert. Wir haben mittlerweile den Funktionsumfang reduziert - Sind aber mit den wenigen Features die wir jetzt haben sehr zufrieden und nutzen sie auch regelmäßig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Personio für das Management unserer Mitarbeiter. Wir haben alle Excel Sheets gegen Personio ausgetauscht. Unsere wichtigsten / meist genutzten Features: Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten), Geburtstagskalender, Dokumentenmanagement (Abrechnung, etc), Urlaubs- bzw. Abwesenheitsmanagement.
“Praktisches und intuitives "Self-Service" Personal-Tool”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stuart
Verifizierter Reviewer
Account Manager Online Marketing Services
bei
Visable GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Dass ich in diesem Tool sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente und Prozesse abbilden kann, d.h. ich kann meine Gehaltsabrechnungen jederzeit einsehen und herunterladen, ich kann im Krankheitsfall Atteste und andere Dokumente für unsere HR-Abteilung hochladen, ich kann meine Abwesenheiten eintragen sowie die meiner Kollegen in einer Kalenderansicht einsehen. Hierdurch werden weniger E-Mails und Telefonate benötigt, das spart Zeit und Ressourcen.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich noch sehr cool fände, was allerdings in diesem Tool fehlt ist eine Desk-Booking Funktion, sprich einen Arbeitsplatz im eigenen Unternehmen zu buchen. Im Laufe von Corona, wurde bei uns hybrides Arbeiten eingeführt und wir nutzen nun lediglich für das Buchen eines Sitzplatzes ein extra Tool. Meiner Meinung nach ist jedoch jedes eingesparte Tool, weil man es in einem anderen integrieren kann, gleichzeitig eingesparte Arbeitszeit, da man weniger Logins und Websites/Apps öffnen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Personio hauptsächlich zum Export meiner Gehaltsabrechnungen, dadurch vermeiden wir zusätzlichen Papiermüll im Unternehmen, was wiederum ab einer bestimmten Unternehmensgröße auch einen positiven ökologischen Einfluss hat. Zusätzlich kann ich hier meine Abwesenheiten bequem und jederzeit eintragen, sowie nötige Dokumente dazu hochladen, das spart mich Zeit, da ich dies auch von unterwegs aus machen kann, z.B. Arztbesuch und auf dem Rückweg schnell per Smartphone App krank melden und gleichzeitig Attest scannen und hochladen.
Software Guide für die Kategorie HR
Software Guide:
HR
November 2022
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