Personio

Personio Bewertungen

9.2

Benutzerfreundlichkeit

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.7

Erfüllung der Anforderungen

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.3

Kundensupport

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 7.8

8.1

Einfache Einrichtung

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

Personio Übersicht

Was ist Personio?

Mit Personio, 2015 in München gegründet, lassen sich eigenen Angaben zufolge zeitraubende HR-Prozesse digitalisieren und vereinfachen, um mehr Zeit für strategische Themen wie Talententwicklung oder Employer Branding zu haben. Im Moment soll die Lösung von rund 2.500 Kund:innen genutzt werden. Personio stellt folgende Funktionen zur Verfügung: rekrutieren, verwalten, bezahlen, entwickeln, Personaldaten und Workflows. Im Angebot sind eine Essential-, Professional. und Enterprise-Version - die Preise variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und je nach Abrechnungsart.

Personio Screenshots

Personio Screenshot #0
Personio Screenshot #1
Personio Screenshot #2
Personio Screenshot #3
Personio Screenshot #4
Personio Screenshot #5

Personio Funktionen

Plattform

Customization

Internationalisierung

Benutzer- & Rechteverwaltung

Flexibilität

Reporting

Dashboards

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Personio Preise

Essential

Individuelles Angebot

Für kleinere und mittlere Unternehmen, die grundlegende HR-Prozesse digitalisieren wollen.

Digitale Personalakte

Abwesenheiten

Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiterkalender

Löhne & Gehälter

Benutzerdefinierte Berichte

Professional

Individuelles Angebot

Für kleinere und mittlere Unternehmen, die auf ganzheitliche digitale Personalarbeit und datengestützte Einblicke setzen.

Alle Funktionen von Essential und

Erweiterte Berichte

Erweitertes Dokumentenmanagement

Feedback & Performancemanagement

On- & Off-Boarding

Google Single Sign-on

Kostenloser Telefonsupport

Personio Marketplace

Optional: Customer Success Manager

Enterprise

Auf Anfrage

Für große Unternehmen, die komplexe Organisationsstrukturen digital und effizienter abbilden wollen.

Alle Funktionen von Professional und

Login über OAuth

Integration zu Okta und Azure AD

Personaldaten API

unbegrenzter Dokumentenspeicher

Verwaltung von Tochtergesellschaften

Personio Erfahrungen & Reviews

“Optimale HR Software für schnell wachsende Start-ups ”

M
Michael
Strategy Manager
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Gerade als führender Mitarbeit reduziert Personio den operativen Aufwand enorm. Effizienter recruiting process, einfaches Abwesenheits- / Anwesenheitsmanagement, übersichtliche Mitarbeiterdarstellung. Insbesondere der recruiting Prozess ist sehr gut gelöst. Eine optimale Zusammenarbeit zwischen der Recruiting Abteilung und den Teams ist mit Personio gewährleistet. Kommunikation mit dem Bewerber, interne Abstimmung und step by step Bewertung ist alles auf einen Klick machbar.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Punkte sind noch nicht final durchdacht. Beispielsweise kann man zugewiesen Aufgaben nur einzeln als erledigt markieren und noch nicht mehrere auf einmal. Das kostet noch Zeit. Außerdem ist es möglich Arbeitszeit auch für zukünftige Tage zu erfassen, dies wird dann wiederum als freizugebende Aufgabe angezeigt. Hier müsste die Software noch erkennen, dass das Datum in der Zukunft liegt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio lösen wir das Hr Management für jeden einzelnen Mitarbeiter. Man kann geordnet Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen, einen übersichtlichen Feedback Prozess festhalten, das recruiting durchführen,… gerade für Start-ups sehr interessant da auch Personio sich stetig verbessert und neue Funktionen einführt.

“Endlich alles an einem Ort”

R
Rafael
Geschäftsführer bei
GrapeAlliance
Wein & Spirituosen
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Endlich hat man alle HR Themen an einem Ort. Die Zeit der Excel Sheets und das ewige Suchen ist endgültig vorbei! Mitarbeiterlisten, Gehälter, Dokumente, Stammdaten und Anwesenheitsmanagement in einem Tool. Personio ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für Führungskräfte eine Erleichterung. Es spart uns Zeit, vereinfacht Abläufe und jeder weiß direkt wo was ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktionen der mobilen App sind auf das absolute Minimum reduziert. Viele Informationen kann man nur über die Webapp sehen. (z.B. Adressen der MA) Für Mitarbeiter reicht es, für Führungskräfte bietet die App zu wenig Info / Möglichkeiten. Außerdem ist Personio sehr mächtig und kann sehr viel. Viele Features machen auf den ersten Blick Sinn. Man sollte aber aufpassen, dass man sich nicht in Features und Digitalisierung verliert. Wir haben mittlerweile den Funktionsumfang reduziert - Sind aber mit den wenigen Features die wir jetzt haben sehr zufrieden und nutzen sie auch regelmäßig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio für das Management unserer Mitarbeiter. Wir haben alle Excel Sheets gegen Personio ausgetauscht. Unsere wichtigsten / meist genutzten Features: Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten), Geburtstagskalender, Dokumentenmanagement (Abrechnung, etc), Urlaubs- bzw. Abwesenheitsmanagement.

“Praktisches und intuitives "Self-Service" Personal-Tool”

S
Stuart
Account Manager Online Marketing Services bei
Visable GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich in diesem Tool sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente und Prozesse abbilden kann, d.h. ich kann meine Gehaltsabrechnungen jederzeit einsehen und herunterladen, ich kann im Krankheitsfall Atteste und andere Dokumente für unsere HR-Abteilung hochladen, ich kann meine Abwesenheiten eintragen sowie die meiner Kollegen in einer Kalenderansicht einsehen. Hierdurch werden weniger E-Mails und Telefonate benötigt, das spart Zeit und Ressourcen.

Was gefällt Dir nicht?

Was ich noch sehr cool fände, was allerdings in diesem Tool fehlt ist eine Desk-Booking Funktion, sprich einen Arbeitsplatz im eigenen Unternehmen zu buchen. Im Laufe von Corona, wurde bei uns hybrides Arbeiten eingeführt und wir nutzen nun lediglich für das Buchen eines Sitzplatzes ein extra Tool. Meiner Meinung nach ist jedoch jedes eingesparte Tool, weil man es in einem anderen integrieren kann, gleichzeitig eingesparte Arbeitszeit, da man weniger Logins und Websites/Apps öffnen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Personio hauptsächlich zum Export meiner Gehaltsabrechnungen, dadurch vermeiden wir zusätzlichen Papiermüll im Unternehmen, was wiederum ab einer bestimmten Unternehmensgröße auch einen positiven ökologischen Einfluss hat. Zusätzlich kann ich hier meine Abwesenheiten bequem und jederzeit eintragen, sowie nötige Dokumente dazu hochladen, das spart mich Zeit, da ich dies auch von unterwegs aus machen kann, z.B. Arztbesuch und auf dem Rückweg schnell per Smartphone App krank melden und gleichzeitig Attest scannen und hochladen.

“Personio - gute HR Software für junge Unternehmen”

M
Martine
Teamlead HR bei
CTG Consulting GmbH
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben vor der Einführung von Personio verschiedene Anbieter verglichen und getestet und uns letztendlich für Personio entschieden, da Personio sehr gut zu unserer Unternehmensgröße gepasst hat und im Vergleich zu anderen Anbietern auch sehr viel Potenzial hatte, was den weiteren Ausbau der Software angeht. Die Einführung hat sehr gut und schnell geklappt, es gibt bei Bedarf eine Implementierungsphase in der man von einem Implementation Manager unterstützt wurde, das war für uns auf jeden Fall sehr hilfreich und wir hatten von Anfang an alle Daten richtig aufbereitet und konnten diese problemlos hochladen, und die Software voll umfänglich nutzen. Bei Problemen ist der Kundenservice immer sehr schnell verfügbar und wenn ein Problem nicht gelöst werden kann, werden unsere Vorschläge häufig an die Entwickler weitergeleitet um Personio zu optimieren. Außerdem gibt es regelmäßig User Group Meetings bei denen man über alle Änderungen und neuen Features upgedatet wird, und es viele interessante Einblicke und hilfreiche Tipps gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich sind noch nicht alle Funktionalitäten perfekt, allerdings wird stetig an der Software gearbeitet. Das Dashboard z.B. ist schon ziemlich gut für kleine HR Teams, aber wenn man mit mehren HR Managern arbeitet ist die Aufgabenliste im Dashboard noch nicht richtig ausgereift. Die Bedienbarkeit der Grundfunktionen ist recht einfach, allerdings muss man bei manchen Rollen/Urlaubs/Arbeitszeit-Einstellungen ein bisschen um die Ecke denken, damit am Ende alles richtig eingestellt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio für viele Auswertungen, z.B. Urlaubsrückstellung, Krankheitstage, Gehaltsreportings usw. vorher mussten wir dies immer manuell in Excel erledigen und tracken, was mit sehr viel Arbeit verbunden war und sehr fehleranfällig. Außerdem nutzen wir Personio für die tägliche HR Arbeit und finden es besonders gut, dass die Führungskräfte nun viele Infos eigenständig nachschauen können ohne uns immer eine Email schreiben zu müssen.

“Einer der besten HRM Softwares für Start-ups”

M
Mickaël
Head of People, Operations and Finance
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

1) Personalisierung: personio bietet eine gute Grundlage für Personalmanagement aber deckt auch sehr viele alltägliche, aussergewöhnliche Situationen, weil der Tool vom Team sehr viel und sehr detailliert personalisiert werden kann. Somit kann man personio zu den spezifischen Bedärfe des Unternehmens anpassen. 2) Support: das Team von personio bietet eine sehr schnellen und effizienten Support an HR-Verantwortlichen. Per Email oder telefonisch ist sehr einfach Unterstützung oder Beratung in alltäglichen Personalthemen zu bekommen. 3) immer mehr neue Integrationen: mit DATEV oder mit andere Tools der Personalarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preise und Paket bei personio sind nicht immer klar beschrieben und sind individuell verhandelbar, was sicherlich dazu führt dass manche Kunde zu viel für personio zahlen würden. Ich finde gewisse Bereiche des Tools sind nicht gut genug entwickelt wie z.b. performance management. das Team von personio ist sicherlich sehr groß und extrem kompetent man hatte aber nicht einen besonderen gleichen Ansprechpartner. Es führt dazu dass man ab und zu immer wieder dasselbe Problem zu personio beschreiben muss, ohne dass man eine Lösung dafür findet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio unterstützt mich bei ganz viele alltäglichen Personalaufgaben: 1) Personaladministration, wie z.b. die Erstellung von personalakten oder Arbeitsverträge. 2) Compliance und Transparenz: sobald man die Prozesse und Standard in personio erstellt hat, sind sie für das gesamt Unternehmen klar zu verstehen und einsetzbar. 3) Gehaltsabrechnung : die Daten bei personio werden von Angestellten auch selbst eingetragen und bei Bedarf angepasst. aus diesem Grund ist es sehr einfach mit personio sehr schnell mit den aktuellsten Daten eine Gehaltsabrechnung zu erstellen und an einen eventuellen externen Lohnsteuerbüro zu übertragen.

“Tolle Software für Start-ups und KMUs”

S
Sinan
Managing Partner
Adtech
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

• Übersichtliche Oberfläche: das UI ist schön klar gestaltet und die Software in logische Bereiche unterteilt. Es ist nicht das schönste Design, aber sehr funktional. • Guter Support: geduldige Hilfe beim Einstieg und Setup, schnelle Lösung von Problemen. • Events und Webinare: regelmäßig Möglichkeiten zur Weiterbildung, sei es online oder auf Events.

Was gefällt Dir nicht?

• Teilweise fehlende Features: im Vergleich mit anderen, bereits älteren Alternativen können Features fehlen (je nach Anwendungsbereich, z.B. Lohnbuchhaltung, oder applicant evaluation) • nicht ausgefeilte Automatisierungen: in manchen Fällen können sich die Automatisierungen etwas rudimentär anfühlen (z.B. Recruiting) • Pricing: für kleine/frische Start-ups, die eine gewisse Mitarbeiterzahl bereits überschreiten (z.B. mit Werksstudenten oder Praktikanten) kann es früh schon etwas teurer werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Recruiting/Applicant tracking: wir nutzen Personion als zentralen Recruiting Hub. Bewerber werden getracked, bewertet und durch die verschiedenen Stufen unseres Bewerbungsprozesses geführt. Antworten sind vorformuliert und werden teilautomatisiertn versendet. • HR management: Personio ist unser HR-Betriebssystem - alle Mitarbeiterdaten und -akten sind dort angelegt (inkl. Lohnbuchhaltung, Atteste etc.), und andere Softwares greifen über die API oder andere Wege (z.B. Kalender) auf die Daten zu. • Time tracking & Abwesenheiten: wird direkt in Personio vorgenommen (auch über Mobile App möglich), damit es für die Lohnbuchhaltung weiterverwendet werden kann

“Ein echter Schlüssel um Wachstum abzubilden”

S
Sebastian
CEO bei
FOODBOOM GmbH
Media
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Strukturierter aber auch flexibler Recruiting Prozess Umfangreiche Personalstammverwaltung und Prozessabbildung Gute Auswertungs- und Anbindungsmöglichkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Wenig, Funktionsumfang der App und des Personalbereichs könnte größer sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio gibt uns jederzeit Transparenz und Überblick in Recruitingprozesse und lässt uns die Mitarbeiterentwicklung mit Gesprächen, Feedback und allen notwendigen Daten lückenlos nachverfolgen

“Diese Plattform steigert wirklich(!) die Effizienz im Unternehmen”

D
Dario
Marketing Manager
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Als Teamlead sind vor allem drei Funktionen wirklich klasse. Zum einen das Urlaubsmanagement: ich sehe in einem Kalender alle genehmigten Urlaube und die entsprechenden Vertretungen und kann Urlaub einfach freigeben. Außerdem ist die ganze Recruitingeinheit von Personio sehr gut: unsere HR weist mir Bewerberinnen einfach zu, ich kann mir deren Unterlagen in Personio anschauen und einfach eine Rückmeldung im Tool geben. Auch das Einladungsmanagement/Interviews laufen dann über die Plattform. Zu guter letzt hilft mir Personio auch bei Personalgesprächen, da alle Gespräche in Personio dokumentiert werden können, Daten der Mitarbeiterinnen bzw. deren Performance eingetragen werden kann und gemeinsame Beschlüsse festgehalten werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die App von Personio ist nicht sehr hilfreich. Diese ist im Moment nur für Mitarbeiterinnen gedacht, bspw. zur Urlaubsantragsstellung. Das ist schon mal gut, sie funktioniert aber nicht für Teamleads. Denn die Freigabe von Urlauben, das Recruiting usw. funktioniert über die App alles nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir gewinnen durch Personio viel mehr Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben. Das Recruiting-Feedback geben genau die richtigen Leute auf einer gemeinsamen Plattform, Urlaubsanträge verschwinden nicht, es gibt immer eine Übersicht über Urlaube anstatt verschwundener Excel-Listen etc. Und ganz nebenbei sparen wir dank digitalem Vertragsmanagement auch noch Papier und Porto.

“Das Tool ist ok, manchmal sehr basic”

W
Wiebke
HR Manager bei
Advalyze GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist sehr benutzerfreundlich. Das Onboarding in das Tool ist eigentlich selbsterklärend. Man hat alles in einem Tool - HR Admin, Lohnabrechnung und Recruiting. Das Tool wird ständig weiterentwickelt und bietet neue Features an. Der Kundenservice ist sehr schnell und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Der Bereich People Analytics kommt mir zu kurz. Gerade im Bereich Recruiting. Im Recruiting kommt noch hinzu , dass man leider keine Interviews direkt über Personio schedulen kann, sodass in der Einladung direkt das Datum hinterlegt ist. Das muss alles manuell gemacht werden. Es können Hiring Manager nicht getagged werden. Der Bereich wirkt auch etwas unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen die ganze HR Verwaltung mit Personio. Mitarbeiter können selbst auf ihr Profil zugreifen und jederzeit Änderungen vornehmen. Sie haben Sicht auf alle relevanten Daten (Gehalt, Urlaub...). Es erleichtert viel manuellen Aufwand für HR. Wir haben durch Personio viele Funktionen in einem Tool hinterlegt, also nicht nur der Bereich HR Admin und Recruiting sondern auch den Bereich Performance. Dadurch ist alles an einem Ort zu finden.

“Super übersichtliches HR-Tool”

T
Tim
Key Account Manager Special Producta bei
Checkout-Charlie
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personio hat man wirklich alle Personaldaten in einer Hand. Von Gehalt, Steuernummer, Urlaubstage, Krankheit bis zu wichtigen Unterlagen. Es ist sehr übersichtlich gestaltet und einfach in der Handhabung. Am besten gefällt mir die Urlaubsplanung. Man kann sofort sehen welcher Mitarbeiter noch wie viele Urlaubstage hat, die noch nicht verplant sind. Auch für vertrauliche Dokumente ist Personio klasse. Man kann die Dokumente einfach hochladen und jederzeit darauf zugreifen. Durch Personio als Tool, sind diese Dokumente besonders gesichert. Man muss keine Ordner mehr durchsuchen und hat alles aus einer Hand.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersicht der Verfügbarkeit aller Kollegen (Urlaub, krank, oder eben available) hier sollte es eine Filterfunktion geben. Wirkt manchmal unübersichtlich und man muss die Tabelle nach Namen durch suchen. Kann man zB nach Teams aufbauen! Das wäre super. Auch eine Email Notification, wenn ein neues Dokument hochgeladen wurde, sollte automatisch an den Mitarbeiter gehen. Dann muss man nicht extra nachfragen bzw. darauf hinweisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher musste man kleine Zettel für den Urlaubsantrag ausfüllen und ständig wurde nachfragt, wie viele Urlaubstage noch offen sind. Nun hat jeder die Möglichkeit, diese Information jederzeit selbst abzurufen. Von Vertragsbeginn (Lebenslauf, Bewerbung, Gehalt..) bis Vertragsende (Kündigung, Arbeitszeugnis..) findet man in Personio alle Personal Daten, sofern man es gut gepflegt. Es spart einen ganzen Büroraum ein, der mit Ordner und Akten gefüllt wäre ;-)

“Super HRM Software, die stetig optimiert und ergänzt wird!”

J
Jasmin
Senior People & Culture Business Partner bei
Dept Marketplaces GmbH
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

1) Intuitives Handling: Das Dashboard von Personio enthält alle relevanten Informationen und bietet ein intuitives Interface, sodass die Orientierung im und die Umgewöhnung auf das Tool einfach war. 2) Viele nützliche Funktionen: Personio hat viel zu bieten - neben einigen Beispielen wie das Ab- und Anwesentheitsmanagement, individuelle Attributserstellung, die Reportingfunktionen, die Möglichkeit große Datenmengen zu importieren, Exports zu erstellen und die Lohnbuchhaltungsfunktion ist es möglich Dokumentenvorlagen anzulegen, die über die hinterlegten Stammdaten automatisch ausgefüllt und digital zur Unterschrift versendet werden können. 3) Der Kundenservice reagiert sehr schnell und unfassbar freundlich auf Supportanfragen! 4) Es macht einfach immr wieder Spaß zu sehen, welche neuen Funktionen hinzukommen und wie das Personio-Team versucht ihr Produkt zu optimieren and an die neuen Gegebenheiten am Markt anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bereits beschrieben bietet Personio schon viele Funktionien, nur leider noch nicht alle und leider auch nicht für alle Unternehmensgrößen! Es wäre schön, wenn es langfristig möglich wäre nur noch mit einem Tool arbeiten zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen aktuell Personio zur Stammdatenpflege, wir sind begeistert von der Erinnerungsfunktion (z.B. an Geburtstage/Jubiläen/Jahresgespräche), für das Dokumentenmanagement (digitale Gehaltsabrechnung, Vertragserstellung aus Vorlagen etc.), das Abwesenheitsmanagement sowie für unser monatliches Reporting und vorbereitende Lohnbuchführung. Zum Glück braucht man keinen Zettel und Stift mehr für Urlaubsanträge!

“Als ehemalige HRlerin einfach zu empfehlen”

P
Patricia
HR Assistant bei
ISRA Vision AG
Business Supplies and Equipment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Dieses Tool ist nicht ohne Grund Marktführer: einfach in der Handhabung, und im HR Alltag super. Hier vereinen sich alle Business relevante Prozesse in einem Tool. Alle Informationen lassen sich schnell und sauber abrufen. Super Service, man bekommt zu den Geschäftszeiten einen kompetenten Berater ans Telefon, wenn es brennt. Alle kennen sich gut aus und können mir in kurzer Zeit helfen. Bitte weiter so. Es gibt nichts Schlimmeres als in "Hotlines zu verhungern" Habe ich bei Personio noch nie erlebt. Und wenn alle besetzt sind, bekomme ich immer einen Rückruf. Bitte unbedingt so weitermachen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Das Format könnte moderner sein und interaktiver. Der KI Aspekt fehlt mir noch etwas und der Self Service ist ausbaufähig. Was man sagen muss - sie entwickeln wie die Weltmeister, was man aber auch in letzter Zeit sagen muss: nicht immer wird's besser - und vor allem wird es erheblich teurer und das bei fehlenden Features, die einfach jede andere HR-Software standardmäßig hat und ich kann jetzt zwar elektronisch Dinge unterschreiben lassen, erfahre aber grundlegende Dinge aus meinem System nicht, weil halt an Basics nicht weiter gearbeitet wird. Die Konkurrenz schläft nie, daher könnte hier noch an der Interaktivität gearbeitet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann im Recruiting eingehende Bewerbungen schnell einsehen und bewerten. Die Kommunikation an die Bewerber verläuft ebenfalls einwandfrei. Ein schnelles Aufrufen ist jederzeit gegeben. Personio bietet eine übersichtliche, hilfreiche Abbildung der Mitarbeiter und deren Stammdaten. Die Verwaltung von Prozessen zu Onboarding, Urlaub etc. ist sehr einfach und Anträge und Freigaben funktionieren unkompliziert. Sehr hilfreich ist auch die Individualisierung des Onboarding-Prozesses, so konnten wir auf verschiedene Standorte eingehen und den Prozess für alle vereinfachen.

“Solider Platzhirsch, aber ausbaufähig”

G
Gleb
Geschäftsführer bei
Lufthansa Innovation Hub GmbH
Luftfahrt
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Gute „All-in-One“-Lösung, die nahezu alle Prozesse/Vorgänge im Personalbereich vereint, guter und responsiver Support, relativ gut skalierbar von Klein/Kleinstunternehmen auf mittlere Größe, zunehmende Anbindungsfähigkeit an Third-Party-Tools sowie augenscheinlich aufmerksame Entwicklungsabteilung, die fortwährend am Produkt feilt.

Was gefällt Dir nicht?

Größtes Verbesserungspotential: Die Handhabung hat sich in den letzten Jahren verbessert, ist aber immer noch nicht intuitiv und kundenzentriert genug – das machen Wettbewerber teilweise deutlich besser. Weiterhin ist die Struktur einzelner Formulare/Prozesse noch zu starr, man müsste als Admin mehr individualisieren können. Hin und wieder merkt man schließlich Bugs und sonstige kleinere Ungereimtheiten, die aber in der Regel schnell behoben werden. Auch wünsche ich mir mehr Flexibilität im Pricing je nach dem was man am Ende von der mittlerweile doch umfangreichen Suite wirklich nutzen will.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrales Bewerber-Management, Ablage von Personalakten, Verträgen und Personal Development Dokumenten (z.B. jährliche Reviews), teilweise Hub für Verwaltung der Lohnbuchhaltung. Der wesentliche Vorteil ist die Konsolidierung sämtlicher Aspekte/Prozesse der Personalabteilung in einer SAAS-Lösung.

“Praktische Software mit echtem Überblick”

A
Ayla
Senior SEO & Content Manager bei
Möbel E-Commerce
Möbel
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personio kann ich innerhalb weniger Klicke meine persönlichen Informationen an die HR übertragen. Zudem erhalte ich einen perfekten Überblick meiner Urlaube, angefragter Urlaubstage, mögliche Frei- oder Krankentage und kann diese auch dort schnell und einfach einreichen. Sehr gut ist auch der Unternehmenskalender, anhand dessen ich genau sehen kann wann meine Kollegen im Urlaub sind.

Was gefällt Dir nicht?

Die Rechte-Einstellung ist z.T. etwas schwierig. So können kleine Anpassungen leider direkt alles lahm legen, daher immer genau drauf achten was geändert wird, damit es notfalls rückgängig gemacht werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Urlaubsplanung vom Team und mir kann über Personio gut geplant und mit der HR kommuniziert werden. So haben alle einen Überblick. Auch bereits genommene Urlaube, Krankentage, Mutterschutz, Elternzeit oder Übertragstage aus dem Vorjahr sind einsehbar. Die Daten aller Mitarbeiter sind an einem Ort gebündelt, sodass jeder immer weiß wo er notwendige Informationen findet. Zudem ist das Bewerbermanagement sehr gut, da Bewerbungen einlaufen, innerhalb von Personio geprüft werden können und dann anhand von Kommentaren und Status an Kollegen weitergegeben werden können.

“Gutes Basic Tool mit Luft nach oben”

P
Paula
Auszubildende Projektmanagement
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr übersichtlich und bietet jedem Mitarbeiter eine einfache und übersichtliche Handhabung. Ich finde die kalenderartige Darstellung der Wochen und Monate sehr hilfreich. Auch das Eintragen von Abwesenheiten, das Hochladen von Krankschreibungen und die Beantragung von Urlaub erfolgt sehr einfach. Eine Allgemeine Übersicht über meine Daten ist ebenfalls sehr hilfreich

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl die Handhabung sehr einfach ist, muss man bei einigen Aufgaben (wie zum Beispiel Urlaubs- und Arbeitszeiteneinstellungen) etwas um die Ecke denken. An sich nicht schlimm, man muss sich nur erstmal daran gewöhnen. Was ich schade finde ist das der gesamte Bereich vom Recruiting etwas zu wenig beachtet wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio lösen wir fast das gesamte HR Management. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff und kann seine eigenen Sachen eintragen und hochladen. Es ist praktisch, das jeder Einsicht auf seine Daten hat, aber ebenfalls z.B. die Geburtstage seiner Kolleg:innen einsehen kann. Eine nette Nebensache, die einem schon oft zugute kam. Es ist einfach sehr praktisch, das alles an einem Ort zu finden ist

“Intuitive HR Software mit allen Funktionen & Top-Support”

S
Sören
Performance & Affiliate Marketing Manager bei
Urbyo
Real Estate
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Software enthält alle wichtigen Funktionen zum HR Management, ist übersichtlich und intuitiv bedienbar. Dashboard und Menü sind übersichtlich gestaltet, nicht überladen und selbsterklärend. Auf dem Dashboard sind direkt alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu sehen: Aktuell abwesende Kolleg:innen, eigene Zeiterfassung und ggfs. Aufgaben und offene Abwesenheitsanträge sowie übrige Urlaubstage. Nach der (Erst-)Anmeldung werden einem direkt Aufgaben angezeigt, die man selbstständig und verständlich Schritt für Schritt abarbeiten kann. Abwesenheiten, Anträge, Teams u.ä. sind schnell aufzufinden. Darüberhinaus ist auch das Einstellen eigener Jobangebote simpel möglich und nah am eigenen Corporate Design gehalten. Sollten doch einmal Fragen aufkommen, ist das Team von Personio schnell zu erreichen. Auch die Ergänzung der Software durch Events trägt zum positiven Gesamterlebnis bei.

Was gefällt Dir nicht?

Eine noch individueller ans eigene Corporate Design angepasste Oberfläche wäre auch im internen Bereich schön.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsanträge und -freigaben, Überblick über Abwesenheit von Kolleg:innen, Zeiterfassung, Speicherung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsüberblick, Bewerbungsmanagement. Der klare Vorteil ist, all diese Funktionen mit einer Software abdecken und diese intuitiv und zuverlässig nutzen zu können.

“Personio hilft bei der Organisation des Teams. ”

M
Martin
CEO bei
educado.io
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist empfehlenswert, weil es sehr intuitiv zu bedienen ist und man individuelle Anpassungen vornehmen kann (z.B. Office Working statt Home Office anmelden & von HR akzeptieren lassen). Das Tool bietet eine übersichtliche Darstellung und einen einfachen Überblick über Urlaub & An/Abwesenheiten von anderen Teammitgliedern.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man seine Arbeitszeiten eintragen muss, war das alte Layout deutlich praktischer. Die Kalenderansicht macht den Prozess umständlicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am liebsten nutze ich die Funktion “Team Anwesenheit”. In dem Kalender lässt sich ganz schnell sehen, wer vom Team im Office/im Urlaub ist und wie lang. Vereinfacht die Arbeit für HR und Mitarbeiter.

“Übersichtliches Design, funktionabel und unkompliziert”

D
Daniel
Field Marketing Manager bei
Adverity GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio hat ein übersichtliches Design und bietet alle relevanten Funktionen. Mit Personio lassen sich An- und Abwesenheitsbuchungen, sowie Stammdatenänderungen sehr einfach und unkompliziert durchführen. Alle persönlichen Dokumente werden auf Personio gesammelt und stehen damit allen relevanten Stakeholdern jederzeit zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kalenderfunktion ist teilweise noch ausbaufähig, weil sie meiner Meinung nach wenig übersichtlich ist und aktuell keinen wirklichen Mehrwert bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anwesenheits- und Urlaubsbuchung, Stammdatenverwaltung und Dokumentenablage

“Personio hilft bei der Organisation des Teams. ”

M
Marissa
Content Managerin bei
StudySmarter
E-Learning
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist empfehlenswert, weil es sehr intuitiv zu bedienen ist und man individuelle Anpassungen vornehmen kann (z.B. Office Working statt Home Office anmelden & von HR akzeptieren lassen). Das Tool bietet eine übersichtliche Darstellung und einen einfachen Überblick über Urlaub & An/Abwesenheiten von anderen Teammitgliedern.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man seine Arbeitszeiten eintragen muss, war das alte Layout deutlich praktischer. Die Kalenderansicht macht den Prozess umständlicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am liebsten nutze ich die Funktion “Team Anwesenheit”. In dem Kalender lässt sich ganz schnell sehen, wer vom Team im Office/im Urlaub ist und wie lang. Ein sehr geschicktes Tool, das alle HR Bereiche in einer App zusammenfuehrt.

“Mit Personio zum übersichtlichen, transparenten und effizienten Bewerbermanagement”

L
Lynda
Human Resources Manager bei
HAUSGOLD | talocasa GmbH
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann schnell und einfach alle Bewerbungen verwalten, fachübergreifend mit meinen Kollegen Kandidaten screenen und durch automatisierte Features enorm viel Zeit sparen. Personio deckt den gesamten Recruitingprozess ab - und das alles mit maximaler Zeiteffizienz und datenschutzkonformen Prozessen.

Was gefällt Dir nicht?

Personio liegt mit ihrer Preisstruktur im mittleren Bereich. Betrachtet man jedoch die Ressourcen, die man dadurch intern einspart, sind die Kosten gerechtfertigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Bewerber behalten, Termine koordinieren, Feedback zu Bewerbern austauschen, automatisiertes Versenden von Nachrichten, etc.

Personio Alternativen & Wettbewerber

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