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Marktsegment

Event Management Software & Tools im Vergleich

Event-Management-Softwares und -Plattformen beinhalten mehrere Tools und viele Funktionen, um den Event-Management-Prozess zu rationalisieren und in einer einzelnen Softwarelösung abzubilden. Veranstaltungsunternehmen setzen Event-Management-Software zum Planen und Verwalten von Großveranstaltungen wie Konferenzen, Konzerten, Festivals, Messen oder Tagungen ein. Als All-in-one-Lösungen für Veranstaltungen bieten Veranstaltungsmanagement-Softwares Funktionen für die Teilnehmer- und/oder Ausstellerregistrierung, die Zahlungsabwicklung, die Programmerstellung, das Veranstaltungsmarketing, Besucherbindung und vieles mehr.

Die Event-Management-Plattformen beinhalten daher in der Regel Event-Registrierungs- und Ticketing-Lösungen, Event-Planning-Software und Event-Marketing-Tools. Einige Lösungen bieten auch Tools zur Erstellung von mobilen Event-Apps, Lead-Generation-Software, Audience-Response-Software oder Conference-Intelligence-Software.

Um sich als Veranstaltungsmanagement-Software zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • Features zur Erstellung von veranstaltungsspezifischen Websites oder Portalen bereitstellen
  • anpassbare Formulare und eine Zahlungsabwicklung für die Online-Teilnehmer- und/oder Ausstellerregistrierung bieten
  • Nutzer:innen Teilnehmerlisten einsehen und verwalten lassen
  • über Marketing-Funktionen wie Veranstaltungswebsites, E-Mail-Marketing, Social-Media-Integration oder Umfragen zur Teilnehmerzufriedenheit ermöglichen

ClickUp

Was ist ClickUp?

ClickUp, 2016 gegründet, ist eine Projektmanagement-Lösung und eine Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen in dem Bereich zu reduzieren. Daten lassen sich in diversen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalendern, Gantt-Diagrammen, Timelines, Maps, Workload, Mindmaps, Whiteboards und anderen darstellen. In sogenannten Dashboards können Daten auf einer höheren Ebene in unterschiedlichen Diagramm-Typen und zusätzlichen “Widgets” ausgegeben und visualisiert werden. Zu den weiteren Funktionen zählen Automationen, Dokumente, Zeiterfassung, Ziele, Ressourcenplanung, Teams, Gäste, Chats, Datenbeziehungen, Sprints, Scrum-Points, Vorlagen-Management, externe App Integrationen, eine offene API und ein Rechte-Management. ClickUp kann kostenlos im “Free Forever” Plan genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pakete variieren zwischen 5 $ beim “Unlimited Plan” bis 19 $ beim “Business Plus Plan” monatlich pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung). Enterprise Pläne werden auf Anfrage individuell erstellt.

GoTo Webinar

Was ist GoTo Webinar?

GoTo Webinar ist eine Plattform für Webinare, mit der Unternehmen virtuelle Liveveranstaltungen erstellen oder Events im Voraus aufzeichnen können. Zudem integriert das Tool flexible Zeitpläne, Webinarvorlagen und weitere interaktive Features für Liveaufnahmen, Webcasting und Webinare. Nach eigenen Angaben nutzen bereits 50.000 Kund:innen GoTo Webinar, um ihre Unternehmen voranzubringen. Das Tool ist 7 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen. Erhältlich ist GoTo Webinar bereits ab $49
pro Organisator:in, Monat bei jährlicher Zahlung.

STREAMBOXY

Was ist STREAMBOXY?

STREAMBOXY ist eine Event-Management-Software, deren Funktionen es Kund:innen erleichtert virtuelle & hybride Events zu organisieren. Das Tool kann beispielsweise zum Durchführen von Livestreams, Konferenzen oder Schulungen genutzt werden. Die Software kann dabei im individuellen Corporate Branding der Kund:innen gestaltet werden. STREAMBOXY bietet neben Interaktions-Tools wie Q&A-Funktion, Umfragen oder Gruppenchats auch ein Analytics und Reportings. Diese können zum Beispiel genutzt werden, um Online- oder On-Site-Teilnehmer:innen zu tracken. Das Tool kann in die vorhandene IT-Landschaft der Kund:innen integriert werden. Alle Daten, die STREAMBOXY verarbeitet, werden innerhalb der EU gehostet. Die Software ist ISO 9001 und ISO/IEC 27001 zertifiziert. Individuelle Preise können über die Website angefragt werden.

EventMobi

Was ist EventMobi?

EventMobi ist eine Event-Management-Software, die Veranstalter:innen hilft, Events zu planen, monetarisieren und umzusetzen. Diese Events können sowohl online, hybrid, als auch klassisch vor Ort stattfinden. Zu den Features gehören unter anderem eine individuell gestaltbare Plattform für Teilnehmer:innen, ein Interaktionstool sowie automatisch erstellte Nutzungsstatistiken. Letzteres wertet die Interaktionen und Aktivitäten der Veranstaltung aus und stellt diese auf einem Dashboard dar. Schon über 27.000 Veranstaltungen wurden mit EventMobi geplant. Die Kosten für die Software richten sich nach der Größe und des Umfangs der Veranstaltung und starten bei 3500 € je Veranstaltung. Eine Demo sowie eine Produkttour können auf der Website des Tools aufgerufen werden.

Hubilo

Was ist Hubilo?

Hubilo ist eine Event-Management-Plattform, die es Unternehmen und Veranstalter:innen ermöglicht, virtuelle und hybride Veranstaltungen zu planen, zu vermarkten und durchzuführen. Zu den Funktionen gehören ein Ticketing-System, ein Live-Chat-Feature und die Möglichkeit, Veranstaltungsinhalte vor-, während und nach der Veranstaltung anzusehen. Eine Demoversion und Preise können auf der Website angefordert werden.

Airmeet

Was ist Airmeet?

Airmeet ist eine digitale Plattform für virtuelle Summits, Meetups und Workshops mit einer Social Lounge, die Möglichkeiten zum Networking bietet. Von Hackathons bis zu Eisbrechern, von Podiumsdiskussionen bis zu Workshops - Airmeet bietet eine breite Palette von Veranstaltungen und Hostingoptionen. Mit dem Tool können Events geplant und durchgeführt werden und weitere Marketing Tools integriert werden. Die Preise richten sich danach, ob das Tool für Konferenzen oder Social Events genutzt werden soll. Weitere Preisinformationen sowie eine unverbindliche Demoversion sind über die Website verfügbar.

BigMarker

Was ist BigMarker?

BigMarker ist eine webbasierte Plattform, mit der online Kurse, Webinare und Konferenzen erstellt und durchgeführt werden können. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Live-Video, Chat, Sofortnachrichten, Bildschirmfreigabe und Dokumenten-Sharing. Zudem können Inhalte auf sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter geteilt werden. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Bizzabo

Was ist Bizzabo?

Bizzabo ist eine Veranstaltungsmanagement-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Konferenzen, Kongresse und andere Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und zu vermarkten. Zu den Funktionen gehören unter anderem das Erstellen von Websites für Veranstaltungen, Ticketing und Event-
Orchestrierung. Bizzabo bietet zudem Insights in Echtzeit während der Veranstaltungen sowie Tools für die Nachbereitung und den Follow-ups. Eine Demoversion und Preise können auf der Website angefordert werden.

EventX

Was ist EventX?

EventX ist ein online Event-Management-Tool, mit dem Events geplant, verwaltet und durchgeführt werden können. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie Terminplaner, Kontaktformulare und Ticket-Shops an. EventX ist für Veranstalter aller Größen, von kleinen privaten Partys bis hin zu großen Konferenzen. Eine Testversion und Preise können über die Website von EventX angefordert werden.

Whova

Was ist Whova?

Whova ist eine Event-Management-Plattform. Das Tool will User beim Planen, Durchführen und Auswerten von Live-, Hybrid- sowie Online-Events unterstützen. Die Software bietet Funktionen, wie ein Ticketing-System, einen interaktiven Event-Führer oder einen Zeit-Planer. Weiterhin bietet Whova Möglichkeiten zur Lead-Generierung, wie dem Scannen von Visitenkarten oder Werbemöglichkeiten innerhalb der App. Eine kostenlose Software-Demo-Version, sowie individuelle Preise können über die Website angefragt werden.