HR Software & Tools im Vergleich

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Was ist Leapsome?

Leapsome ist eine Personalmanagement-Software, die das Engagement der Mitarbeiter:innen und den Erfolg des Unternehmens durch einen kontinuierlichen Kreislauf aus Performance Management und personalisiertem Lernen stärken soll. Die Plattform kombiniert Funktionen wie Mitarbeitergespräche, Ziele und OKR, Onboarding, Meetings, Mitarbeiterbefragungen und vieles mehr. Jeder Schritt wird dabei von einem persönlichen Customer Success Manager begleitet. Die Kosten für Leapsome starten ab 6 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Insgesamt gibt es vier verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Fokus-Funktionen.

Was ist Sage Business Cloud Lohnabrechnung?

Mit der Sage Business Cloud können Anwender:innen die Lohnabrechnung auch ohne Vorkenntnisse fehlerfrei und bei Bedarf automatisiert erledigen. Alle notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen werden auf Knopfdruck erstellt und an Finanzamt und Krankenkasse versendet. Die Software ist eine Online Software-as-a-Service-Anwendung und muss nicht auf dem Endgerät installiert werden. Ebenso müssen keine Updates eingespielt oder bezahlt werden, da die Online-Lohnabrechnung immer auf dem aktuellsten Stand ist. Pakete gibt es schon ab 6 €/Monat.

Ihr wollt alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist Sage HR Suite?

Mit der Sage HR Suite können Nutzer:innen ihre HR-Prozesse vereinfachen. Im Fokus der Sage HR Suite stehen die Mitarbeiter:innen, und so unterstützt die Software bei der Ausrichtung von HR-Aufgaben auf einen ganzheitlichen „Mitarbeiter-Lebenszyklus”. Die Sage HR Suite ist modular und skalierbar aufgebaut. So können Nutzer:innen HR-System ganz nach ihrem persönlichen Bedarf und entsprechend dem “Mitarbeiter-Lebenszyklus” zusammenstellen. Sie basiert auf einer gemeinsamen Datenbasis für jedes Modul. Es stehen automatisch einheitliche Informationen in allen Programmen bereit. Nutzer:innen sparen sich nicht nur administrativen Aufwand, sondern auch Speicherplatz. Der Preis für die Nutzung variiert je nach individueller Anforderung.

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Was ist kiwiHR?

kiwiHR ist eine HR-Software für Unternehmen jeder Art. kiwiHR beinhaltet Lösungen für alle alltäglichen Personalprozesse. Mitarbeiter*innen können durch die intuitive Handhabung und die mobile Nutzung von allen Endgeräten und von jedem Standort aus schnell starten. kiwiHR bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Nach der Testphase kann ohne Implementierungskosten und innerhalb von wenigen Stunden gestartet werden. Der Preis richtet sich dann nach der Anzahl der Mitarbeiter*innen – Preise starten ab 3,50 € pro Monat/Mitarbeiter*in und ohne Implementierungskosten.

Für wen ist kiwiHR geeignet?

Die Software von kiwiHR ist spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen.

Welche Funktionen beinhaltet kiwiHR?

kiwiHR digitalisiert Core-HR Prozesse, wie beispielsweise Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement, die digitale Personalakte, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Spesenmanagement.  

Ist kiwiHR sicher?

kiwiHR ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Deutschland und erfüllt alle europäischen Datenschutzverordnungen.

Was ist rexx systems?

rexx systems ist eine Software für Talent- und Personalmanagement, auf die über 2.600 Kund:innen vertrauen. Die angebotene rexx Suite, eine sogenannte All-in-One Lösung, kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management - und bietet so ein Gesamtpaket, um alle HR-Maßnahmen zu vereinfachen. Add-Ons, die das Tool bietet, sind u.a. eine Stellenbörse (finest jobs) und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme. Die Preise für Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeiter:innen können online eingesehen werden. Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen können über die Website ein individuelles Angebot anfordern.

Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler:innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter:innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter:in genutzt werden.

Was ist BambooHR?

Bamboo HR ist eine HR Software-Lösung aus den USA, mit der sich Personendaten analysieren, Talente einstellen, neue Mitarbeiter:innen onboarden und die eigene Unternehmenskultur stärken lassen. Darüber hinaus bietet das Tool die Möglichkeit, Zeit zu erfassen, eine Payroll und eine Time-Off Management Option. Die Preise für die Nutzung variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und ausgewählten Features.

Was ist HRlab?

HRlab bietet alle wesentlichen Funktionen einer HR Software, die mittelständische Unternehmen zur effizienten Mitarbeiterverwaltung benötigen. Intuitive Nutzung und Übersichtlichkeit werden um digitale Personalakten und vollumfängliche Zeiterfassung mit flexibel konfigurierbaren Arbeitszeitkonten ergänzt. Ein umfassendes Task Management für automatisierte Arbeits- und Genehmigungsprozesse sowie intelligente und anpassbare Nutzerrollen sorgen außerdem für eine flexible Personalarbeit. HRlab kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, danach beginnen die Preise bei 4€ pro Monat/Nutzer:in.

Was ist Personizer?

Das Personizer-Team entwickelt cloudbasierte HR-Tools für die effiziente Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in kleinen und mittleren Unternehmen. Das Unternehmen wurde 2015 in Deutschland gegründet und beschäftigt heute mehr als 10 Mitarbeitende. Personizer digitalisiert die Urlaubsplanung und Zeiterfassung im Unternehmen und sorgt dafür, dass Urlaube, Abwesenheiten und Arbeitszeiten nicht mehr manuell mit Excel-Listen oder auf Papier verwaltet werden müssen. Die voll integrierbaren Software-Module zeichnen sich durch eine einfache Handhabung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis aus. Bereits über 500 Unternehmen weltweit digitalisieren und optimieren erfolgreich ihre HR-Prozesse mit den Software-Lösungen von Personizer.

Was ist Timebutler?

Timebutler ist ein Zeiterfassungstool für die online Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung für Mitarbeiter:innen. Dazu ist es möglich, eine digitale Personalakte anzulegen. Weitere Features wie Genehmigungsworkflows, Kalender- und Listenansichten oder Überstundenfeatures sind in Timebutler enthalten. Auf der Website von Timebutler steht eine Demoversion zur Verfügung. Bis zu 5 Nutzer:innen ist Timebutler kostenlos nutzbar. Umfangreichere Pakete starten ab 39 € pro Monat.

Was ist clockin?

Mit clockin können Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfasst werden. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind mit clockin möglich. Projekt-, Fahrzeiten & Co lassen sich ebenfalls mit clockin tracken. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten. Mit Hilfe von relevanten Schnittstellen können Nutzer:innen entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen. clockin bietet 3 Preispakete an und startet mit der digitalen Stechuhr ab 3,59 € pro Monat und User und mit der vollen Dokumentation ab 8,99 € pro Monat und User.

Was ist Zoho People?

Seit 25 Jahren steht Zoho für hochwertige IT-Lösungen mit einem besonderen Augenmerk auf Datenschutz. Mit Zoho People, der innovativen Softwarelösung für Personalprozesse bietet Zoho einen cloudbasierten Ansatz, um die Zufriedenheit von Mitarbeiter:innen zu steigern und die richtigen Ansprechpartner:innen zu finden. Mit Zoho People lassen sich u.a. Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen, Mitarbeiterinformationen zentralisieren, Leistungsbewertungen dokumentieren und HR-Aufgaben automatisieren. Außerhalb von Zoho People genutzte Apps lassen sich darüber hinaus einfach integrieren. Eine weitere Funktion von Zoho Produkten ist die Integrationsfähigkeit mit anderen Zoho Anwendungen und mit externen Drittanbietern. Zoho People bietet verschiedene Tarife, welche 30 Tage kostenlos getestet werden können sowie eine dauerhaft kostenlose Version.

Ihr wollt alle Tools von Zoho sehen? Dann schaut doch mal bei unserem Zoho-Overview vorbei.

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die u.a. Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie Reportings und Analysen ermöglicht. 2020 wurde sie als „Leader“ im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites“ ausgezeichnet. Neben einem flexiblen Rahmenkonzept, mit der sich die eigene Belegschaft nach unterschiedlichen Kriterien organisieren lässt, bietet Workday HCM u.a. ein Business Process Framework, die Möglichkeit, globale Belegschaften zu managen und eine stärkere Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter:innen (z.B. durch mobile Anwendungen).

Was ist Kenjo?

Der Softwareanbieter Kenjo unterstützt Nutzer:innen beim Human Resource Management (HRM). Die Features sind nach ‚motivierte Mitarbeiter‘ und ‚Einfache Verwaltung‘ kategorisiert. Unter ersteres fallen die Performance Review, Ziele, Mitarbeiterzufriedenheit, Onboarding und Organigramme. Unter zweiteres fallen Features zur Personalverwaltung, wie Abwesenheitsmanagement, Digitale HR, Zeiterfassung, Workflows, Lohnabrechnung oder Berichte. Neben einem 14tägigen Trial können Unternehmen zwischen Starter-Paket, welches preislich bei €4.05 pro Mitarbeiter:in/monatlich liegt und Growth-Paket, für €6.30 je Mitarbeiter:in/monatlich, auswählen (für 12 Monate)

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin entstehen digitale Personalakten, die Verträge und Krankmeldungen enthalten und speichern. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach startet der Core-Tarif ab 6 € pro Mitarbeiter*in im Monat. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Dienstplanung und kostet 8 € pro Person im Monat. Wer auf automatisierte Dienstplanung und weitere Features setzen möchte, kann den Professional-Tarif für 10 € im Monat pro Mitarbeiter*in nutzen.

Was ist HRworks?

HRworks ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler:innen und Mitarbeiter:innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 2000 Unternehmen auf HRworks vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 6,90 Euro pro Monat und Benutzer:in.

Was kann HRworks?

HRworks ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung vereint. Dadurch benötigt Ihr keine zwei unterschiedlichen Software-Lösungen mehr. Zusätzlich kann auch die Zeitwirtschaft und die Lohnbuchhaltung darüber erfolgen. Eine Schnittstelle zu DATEV vereinfacht die Datenübermittlung und den Workflow.

Wie funktioniert HRworks?

Um HRworks nutzen zu können, benötigt Ihr die Software, die Ihr über das Online-Angebot von HRworks erhalten könnt. Bei der Einrichtung der Software unterstützen Euch erfahrene Berater:innen von HRworks, um mit Euch ggf. individuelle Anpassungen nach Euren Bedürfnissen vorzunehmen. Außerdem bietet HRworks auch eine zweitägige Schulung für die Software an, mit der Ihr diese anschließend mit all ihren Funktionen beherrscht.

Hier erfährst Du mehr über die Funktionen und Preise von HRworks.

Was ist Sawayo?

Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist elearnio?

elearnio ist eine webbasierte Software für digitales Training, Entwicklung sowie Pre- und Onboarding von Mitarbeiter:innen. Das Tool bietet verschiedene Formate wie interaktive Videos, Quizzes oder automatisierte Pflichtschulungen, mit denen Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen unterschiedliche Inhalte bereitstellen können. Interaktive Schulungen lassen sich mithilfe des Easy Editors erstellen und umsetzen. Damit ermöglicht elearnio es Unternehmen, Wissen nachhaltig zu vermitteln, Mitarbeiter:innen zu entwickeln und das Employer Branding zu stärken. Mithilfe der Software können auch Themen wie Brandschutz, Datenschutz und weitere Pflichtschulungen automatisiert wiederholt geschult werden. Das Tool bietet verschiedenen Schnittstellen, wie beispielsweise zu Personio und erleichtert damit das Synchronisieren von Daten.

Was ist CYQUEST?

CYQUEST ist nach eigenen Angaben ein führender Anbieter von Online-Assessments. Online-Assessments sind Auswahltests, die über das Internet durchgeführt werden. CYQUEST Online-Assessments sind im Einsatz bei zahlreichen Großkonzernen, Mittelständlern und kleineren Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Diese eignen sich z.B. für die Rekrutierung von Auszubildend:innen, Trainees und (Young) Professionals. Für Unternehmen, die kleine Testvolumen benötigen, bietet das Tool vorkonfigurierte Produktlösungen wie QualiMatcher, PersonalityMatcher oder OrgaMatcher an. Konzern-Lösungen sind individuell anpassbar an die jeweilige Arbeitgebermarke und Einbindung in die jeweilige Systemlandschaft der:s Kund:in. Über die Anbieterwebsite sind Preisinformationen erhältlich.