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HR Software & Tools im Vergleich

Human Resource Softwares, oder kurz HR-Softwares, sind Softwares, die (fast) alle Funktionen im HR-Bereich abdecken können und damit an gleich mehreren Stellen im Personalmanagement Unterstützung bieten. HR Management Software ist in der Regel modulartig aufgebaut und dient dazu, alle Personalinformationen an einer Stelle zu bündeln. Unternehmen nutzen die Software also, um Funktionen, wie Recruiting, Performance-Messung und -Evaluierung oder auch Mitarbeiterschulungen innerhalb eines zentralen Systems zu verwalten.

Die meisten HR Management Systeme können aufgrund ihres Aufbaus an die Bedürfnisse einer Organisation angepasst und entweder als vollständig integrierte Suite oder als einzelne Module erworben werden. Demnach umfassen die gelisteten Systeme immer eine Kombination mehrerer Funktionen aus verschiedenen Bereichen, wie Recruiting, Talent Management, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungen u.v.a.m., wobei jedes Unternehmen selbst entscheidet, welche der Funktionen es letztendlich nutzen möchte. Es gibt auch dezidierte Bewerbermanagement-Softwares, denen wir auf OMR-Reviews eine eigene Kategorie gewidmet haben.

Personio

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Sage Business Cloud Lohnabrechnung

Was ist Sage Business Cloud Lohnabrechnung?

Mit der Sage Business Cloud können Anwender:innen die Lohnabrechnung auch ohne Vorkenntnisse fehlerfrei und bei Bedarf automatisiert erledigen. Alle notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen werden auf Knopfdruck erstellt und an Finanzamt und Krankenkasse versendet. Die Software ist eine Online Software-as-a-Service-Anwendung und muss nicht auf dem Endgerät installiert werden. Ebenso müssen keine Updates eingespielt oder bezahlt werden, da die Online-Lohnabrechnung immer auf dem aktuellsten Stand ist. Pakete gibt es schon ab 5,90 €/Monat.

rexx systems

Was ist rexx systems?

rexx systems ist eine Software für Talent- und Personalmanagement, auf die aktuell rund 2.000 Kund:innen vertrauen sollen. Die angebotene rexx Suite, eine sogenannte All-in-One Lösung, kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management - und bietet so ein Gesamtpaket, um alle HR-Maßnahmen zu vereinfachen. Add-Ons, die das Tool bietet, sind u.a. eine Stellenbörse (finest jobs) und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme. Die Preise für Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeiter:innen können online eingesehen werden. Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen können über die Website ein individuelles Angebot anfordern.

JobShop von talentsconnect

Was ist JobShop von talentsconnect?

Der JobShop von talentsconnect unterstützt Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Ziele schneller zu erreichen. Mit der Cloud-Lösung des 2013 gegründeten Kölner HR-Tech Unternehmens können Recruiter:innen zielgruppengerechte Stellenanzeigen mit interaktiven Inhalten wie Videos, Chats oder Testimonials gestalten und online ausschreiben. Zudem hilft das Tool Nutzer:innen dabei, Karriereseiten und smartphone-optimierte Bewerbungsprozesse in kurzer Zeit zu realisieren. Durch Schnittstellen zu HR-Systemen (wie Personio oder SAP Success Factors) kann das Recruiting weiter automatisiert werden. Über 200 Unternehmen jeder Größe nutzen ihren eigenen JobShop.

Hier findest du die wichtigsten Jobshop Funktionen noch einmal im Überblick

Factorial

Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler:innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter:innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter:in genutzt werden.

Papershift

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin entstehen digitale Personalakten, die Verträge und Krankmeldungen enthalten und speichern. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach startet der Core-Tarif ab 6 Euro pro Mitarbeiter:in im Monat. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Dienstplanung und kostet 8 Euro pro Person im Monat. Wer auf automatisierte Dienstplanung und weitere Features setzen möchte, kann den Professional-Tarif für 10 Euro im Monat pro Mitarbeiter:in nutzen.

Kenjo

Was ist Kenjo?

Der Softwareanbieter Kenjo unterstützt Nutzer:innen beim Human Resource Management (HRM). Die Features sind nach ‚motivierte Mitarbeiter‘ und ‚Einfache Verwaltung‘ kategorisiert. Unter ersteres fallen die Performance Review, Ziele, Mitarbeiterzufriedenheit, Onboarding und Organigramme. Unter zweiteres fallen Features zur Personalverwaltung, wie Abwesenheitsmanagement, Digitale HR, Zeiterfassung, Workflows, Lohnabrechnung oder Berichte. Neben einem 14tägigen Trial können Unternehmen zwischen Starter-Paket, welches preislich bei €4.05 pro Mitarbeiter:in/monatlich liegt und Growth-Paket, für €6.30 je Mitarbeiter:in/monatlich, auswählen (für 12 Monate)

Zoho People

Was ist Zoho People?

Seit 25 Jahren steht Zoho für hochwertige IT-Lösungen mit einem besonderen Augenmerk auf Datenschutz. Mit Zoho People, der innovativen Softwarelösung für Personalprozesse bietet Zoho einen cloudbasierten Ansatz, um die Zufriedenheit von Mitarbeiter:innen zu steigern und die richtigen Ansprechpartner:innen zu finden. Mit Zoho People lassen sich u.a. Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen, Mitarbeiterinformationen zentralisieren, Leistungsbewertungen dokumentieren und HR-Aufgaben automatisieren. Außerhalb von Zoho People genutzte Apps lassen sich darüber hinaus einfach integrieren. Eine weitere Funktion von Zoho Produkten ist die Integrationsfähigkeit mit anderen Zoho Anwendungen und mit externen Drittanbietern. Zoho People bietet verschiedene Tarife, welche 30 Tage kostenlos getestet werden können sowie eine dauerhaft kostenlose Version.

ZMI

Was ist ZMI?

ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalsierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.600 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

kiwiHR

Was ist kiwiHR?

kiwiHR ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die einfache Lösungen für alltägliche Personalprozesse bietet. Im Angebot sind u.a. eine digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Unternehmens Wiki, Onboarding, HR-Berichte und eine vorbereitete Lohnbuchhaltung. kiwiHR kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, im Anschluss richten sich die Preise nach Anzahl der Mitarbeiter:innen (ab 3,5 Euro pro Monat/Mitarbeiter:in bei der Starter-Version).

BambooHR

Was ist BambooHR?

Bamboo HR ist eine HR Software-Lösung aus den USA, mit der sich Personendaten analysieren, Talente einstellen, neue Mitarbeiter:innen onboarden und die eigene Unternehmenskultur stärken lassen. Darüber hinaus bietet das Tool die Möglichkeit, Zeit zu erfassen, eine Payroll und eine Time-Off Management Option. Die Preise für die Nutzung variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und ausgewählten Features.

Oracle NetSuite

Was ist Oracle NetSuite?

Oracle NetSuite ist eine cloudbasierte ERP-Software, die ihren Nutzer:innen dabei helfen soll, Wachstum zu erzielen und Innovationen voranzutreiben. Zu den Hauptfunktionen der Software gehören Finanzmanagement, Auftragsverwaltung, Fertigungsmanagement, Supply-Chain-Management, Lagerhaltung, Lagermanagement und Beschaffung. Außerdem enthält die NetSuite eine integrierte Business Intelligence, in der Daten in einem Dashboard erfasst und umsetzbare Business Insights entnommen werden können. Oracle NetSuite kann je nach Wachstum des Unternehmens mit Funktionen ergänzt und beliebig angepasst werden.

Workday HCM

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die u.a. Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie Reportings und Analysen ermöglicht. 2020 wurde sie als „Leader“ im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites“ ausgezeichnet. Neben einem flexiblen Rahmenkonzept, mit der sich die eigene Belegschaft nach unterschiedlichen Kriterien organisieren lässt, bietet Workday HCM u.a. ein Business Process Framework, die Möglichkeit, globale Belegschaften zu managen und eine stärkere Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter:innen (z.B. durch mobile Anwendungen).

HRworks

Was ist HRworks?

HRworks ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler:innen und Mitarbeiter:innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 2000 Unternehmen auf HRworks vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 6,90 Euro pro Monat und Benutzer:in.

Was kann HRworks?

HRworks ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung vereint. Dadurch benötigt Ihr keine zwei unterschiedlichen Software-Lösungen mehr. Zusätzlich kann auch die Zeitwirtschaft und die Lohnbuchhaltung darüber erfolgen. Eine Schnittstelle zu DATEV vereinfacht die Datenübermittlung und den Workflow.

Wie funktioniert HRworks?

Um HRworks nutzen zu können, benötigt Ihr die Software, die Ihr über das Online-Angebot von HRworks erhalten könnt. Bei der Einrichtung der Software unterstützen Euch erfahrene Berater:innen von HRworks, um mit Euch ggf. individuelle Anpassungen nach Euren Bedürfnissen vorzunehmen. Außerdem bietet HRworks auch eine zweitägige Schulung für die Software an, mit der Ihr diese anschließend mit all ihren Funktionen beherrscht.

Hier erfährst Du mehr über die Funktionen und Preise von HRworks.

HRlab

Was ist HRlab?

HRlab bietet alle wesentlichen Funktionen einer HR Software, die mittelständische Unternehmen zur effizienten Mitarbeiterverwaltung benötigen. Intuitive Nutzung und Übersichtlichkeit werden um digitale Personalakten und vollumfängliche Zeiterfassung mit flexibel konfigurierbaren Arbeitszeitkonten ergänzt. Ein umfassendes Task Management für automatisierte Arbeits- und Genehmigungsprozesse sowie intelligente und anpassbare Nutzerrollen sorgen außerdem für eine flexible Personalarbeit. HRlab kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, danach beginnen die Preise bei 3€ pro Monat/Nutzer:in.

Talent2Go

Was ist Talent2Go?

Talent2Go ist eine HR-Software für Ausbildungsbetriebe. Das Tool identifiziert potenzielle Kandidat:innen und fördert ihre Übernahme. So können mit Talent2Go Recruitingkosten reduziert sowie eine Azubi-Akte digitalisiert werden. Darüber hinaus ist das HR-Tool eine Lernplattform für die Aus- und Weiterbildung von Auszubildenden. Dafür stehen Lernmaterialien sowie eine interaktive Community zur Verfügung. HR-Mitarbeitende können auch Reporting-Möglichkeiten nutzen. Mit Talent2Go können Top-Auszubildende identifiziert sowie gefördert werden. Auf der Homepage kann ein kostenloses Demo angefragt werden.

Mooncamp

Was ist Mooncamp?

Mooncamp ist eine OKR-Software, die bei der Entwicklungen agiler und leistungsstarker Teams unterstützt. Mit den Tools, wie OKRs und wöchentlichen Check-ins, hilft Mooncamp sowohl schnellwachsenden Start-ups als auch großen DAX-Konzernen ihre Strategien umzusetzen. Mooncamp ist DSGVO-konform und wird in Köln entwickelt und in Frankfurt gehostet. Die Software steht in drei Preispaketen zur Verfügung und startet ab 5 € pro Monat und Nutzer:in. Zudem können über die Homepage eine kostenlose Testversion und ein Demo angefragt werden.

HeavenHR

Was ist HeavenHR?

HeavenHR ist eine Software für HR-Prozesse, die seit 2015 in Berlin entwickelt wird. Das Tool deckt die drei Funktionsbereiche ab: Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. HeavenHR Recruiting bietet ein Multi-Job Posting, individuelle Karriereseiten, Bewerbermanagement und digitale Vertragserstellung. HeavenHR Admin verspricht digitale Personalakten, Zeiterfassung, Schichtplanung, On- und Offboarding sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Außerdem lassen sich mit dem Tool Entgeltabrechnungen vollständig automatisiert darstellen. Die Recruiting-Lösung liegt bei 1€ monatlich pro Mitarbeiter, HR Admin gibt es für 5,46€ monatlich pro Mitarbeiter und die Lohnabrechnungs-Lösung für 12,53€ pro Monat und Mitarbeiter.

Leapsome

Was ist Leapsome?

Leapsome ist eine Personalmanagement-Software, die das Engagement der Mitarbeiter:innen und den Erfolg des Unternehmens durch einen kontinuierlichen Kreislauf aus Performance Management und personalisiertem Lernen stärken soll. Die Plattform kombiniert Funktionen wie Mitarbeitergespräche, Ziele und OKR, Onboarding, Meetings, Mitarbeiterbefragungen und vieles mehr. Jeder Schritt wird dabei von einem persönlichen Customer Success Manager begleitet. Die Kosten für Leapsome starten ab 6 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Insgesamt gibt es vier verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Fokus-Funktionen.

easyreview

Was ist easyreview?

easyreview bietet digitale Personalentwicklung für kleinere HR-Teams. Im Fokus der Software stehen 360º-Feedbacks, Jahresgespräche und Zielvereinbarungen. Die integrierten Tools sollen eine effektive Stütze bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von entsprechenden Mitarbeitergesprächen sein. Zudem sind mit easyreview Feedback-Sammlungen unter Kollegen schnell erledigt. Das Tool übernimmt beispielsweise die Einladung zu Jahresgesprächen, das Überprüfen der Rückläuferquote oder den Versand von Erinnerungen an Nachzügler vollautomatisch. Für das Reporting stehen 1:1-Gegenüberstellungen von Ergebnissen, Auswertungen, aussagekräftige Analysen und Diagramme zur Verfügung. easyreview kann zunächst kostenlos getestet werden. Danach bietet der Hamburger Entwickler sein Produkt in drei Paketen ab 150 Euro im Monat an.

Mehr über HR Software & Tools im Vergleich

Was ist Human Resource Management (HR-Management)?

Das HR-Management, ausgeschrieben Human Ressource Management und zu Deutsch „Personal-Management“ oder auch „Personalwesen“, befasst sich an der Basis mit der optimalen Organisation der Ressource Arbeitskraft. Kernziel ist es, die allgemeine Arbeitseffizienz sowie nicht zuletzt die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter:innen zu steigern. HR-Management-Software unterstützt Personaler:innen bei ihrer Arbeit, insbesondere indem sie eine zentrale Stelle bildet, an der sämtliche für die Koordination relevanten Daten und ebenfalls spezifische Kommunikation zusammenlaufen. Letztendlich trägt sie idealerweise stark dazu bei, Prozesse im Personal-Management zu vereinfachen sowie anderweitig zu optimieren und sorgt für mehr Transparenz sowie motiviertere Mitarbeiter.

Die besten HR-Softwares im Vergleich 2021

Die richtige Software für Eure HR-Maßnahmen zu finden ist gar nicht so einfach. Neben unzähligen Anbietern, gibt es nämlich auch große Unterschiede hinsichtlich der Preisgestaltung und des Funktionsumfangs. Welches HR-Tool für Euer Unternehmen in Frage kommt, hängt daher stark von Eurer Unternehmensgröße und Eurem Budget und den von Euch benötigten Funktionen ab. So gibt es All-In-One HR-Lösungen, Einzebereichs-HR-Softwares und Best-Of-Breed HR-Tools, die sich alle in der Preisgestaltung und den gebotenen Features stark unterscheiden. Ein ausgiebiger Vergleich der HR-Softwares ist daher für Euch unabdingbar. Auf OMR Reviews könnt Ihr mithilfe der Erfahrungen und Reviews der Nutzer:innen aus der OMR Community abwägen, welche Software auf Eure Bedürfnisse zugeschnitten ist und Euch darauf basierend entscheiden.

Das sind bekannte HR-Software Anbieter

Die wichtigsten Funktionen von HR-Software auf einen Blick

  • Sie ermöglicht die Speicherung von Mitarbeiterinformationen und Dokumenten in einer zentralen Datenbank.

  • HR Management Software lässt individuelle Mitarbeiter:innen-Profile mit speziell für diese Personen wichtigen Datenfeldern anlegen.

  • Sie ermöglicht einfaches Exportieren und Importieren von Mitarbeiterdaten für Berichtszwecke.

  • Sie kann mit HR-Anwendungen von Drittanbietern, aus denen zusätzliche Informationen abgerufen werden, kombiniert werden – zum Beispiel einer Applicant Tracking Software.

Warum Ihr HR-Software in Eurem Unternehmen einsetzen solltet

Dem Personal-Management wird zunehmend strategische Relevanz zuteil. Gerade größere Betriebe mit vielfältigen Abteilungen und demzufolge unterschiedlichsten Personal-Pools können diese kaum effizient ohne eine HR-Software ausrichten. Aber auch in kleineren Unternehmen sind entsprechende Programme mehr als hilfreich. Denn hier ist der Beitrag des Personal-Managements zur Wertschöpfung ohne technische Unterstützung ebenfalls nur schwer nachvollziehbar. Es mangelt häufig an de facto überaus wichtigen Daten und einer zweckdienlichen Verfahrensweise mit diesen. Ohne Informationen und konkrete damit verbundene Workflows erfolgen Effekte des HR-Managements eher nach dem Zufallsprinzip, anstatt wirklich zielgerichtet und sicher auf eine Optimierung hinzuarbeiten. HR Management Software kann zum einen helfen, entsprechende Fakten zu erhalten bzw. betreffendes Personal-Controlling durchzuführen. Zum anderen speichert sie derartige Informationen an einem zentralen Ort. Sie lässt alle betreffenden Stellen schnell auf diese zugreifen und bietet bestenfalls sämtliche nötigen Werkzeuge für eine im Sinne des Unternehmenskontexts maximal zweckdienliche Weiterverarbeitung. Der Beitrag des Personalwesens zur Wertschöpfung lässt sich erst durch eine HR Management Software wirklich hinreichend beziffern. Überdies steigt die Relevanz der Schaffung reibungsloser Arbeitsabläufen im stetig komplexer werdenden und schon jetzt mit enorm vielen Aufgaben bedachten Personal-Management zusehends – sei es in großen Konzernen oder mittelständischen Unternehmen. Unter anderem da HR Management Software viele elementare Prozesse automatisiert, kann sie immens dazu beitragen, eine solche Barrierefreiheit zu gewährleisten.

Welche Arten von HR-Software gibt es?

Grundsätzlich bietet der Markt drei Typen von HR Management Software:

  • All-in-one-Lösungen

  • Einzelbereichs-Software

  • Modulpakete – Best-of-Breed

Was die unterschiedlichen Arten ausmacht, liest Du im Folgenden.

All-In-One HR-Lösung

HR Management Software als All-in-one-Lösung vereint praktisch sämtliche Funktionen bzw. technischen Tools, die im Personalwesen wichtig sind oder sein können, in einem Programm. Diejenigen, die sich für ein solches Komplettpaket entscheiden, sollten in aller Regel keine zusätzliche Personal-Software benötigen. Es sind keine Verbindungen zwischen unterschiedlichen Tools per Schnittstellen notwendig. Personaler:innen arbeiten innerhalb eines einheitlichen Interface mit aufeinander abgestimmten Prozessen. Sie müssen sich nicht in verschiedene Programme einarbeiten. Das sind eindeutige Vorteile. Nachteile bleiben aber nicht aus. Denn längst nicht alle (kleinen) Unternehmen benötigen einen derart großen Funktionsumfang. Personal-Manager können dadurch überfordert sein und im schlimmsten Fall ist eine - natürlich vergleichsweise teure - Komplettlösung rausgeschmissenes Geld.

Einzelbereichs-HR-Software

Einzelbereichs-Software - auch Insellösungen genannt - eignet sich für Betriebe, die nur einen Teilbereich ihres Personal-Managements digital unterstützen möchten/müssen. Üblicherweise fokussieren entsprechende Tools das Recruiting oder die Personalverwaltung bzw. Teile daraus. Das spart Kosten. Falls jedoch später doch die Notwendigkeit eintritt, weitere Bereiche des Personal-Managements mit einer Software zu bedenken, kann es sein, dass die Insellösung nicht mit dem ins Auge gefassten weiteren Tool harmoniert. Weiterhin kann sich der Abgleich zwischen den Programmen als sehr aufwendig erweisen. Das sind selbstverständlich große Nachteile, weshalb reine Insel-Software heute kaum noch einen Markt hat. Der Trend geht in Richtung Komplett- oder Modullösungen. Letztere lassen Anwender ein Paket schnüren, das genau auf die eigenen Anforderungen abgestimmt ist.

Best-of-Breed HR-Software

Der Best-of-Breed-Software-Ansatz strebt eine Kombination der jeweils besten Tools für die zu erledigenden Aufgaben an. Er ist damit kein Kompromiss aus Komplett- und Insellösung, sondern stellt eher den Optimalfall dar. Heute berücksichtigen bereits viele HR Management Tools diesen Grundgedanken und bieten unterschiedlichste Schnittstellen. So ist es möglich, verschiedene Module zu einer individuellen und perfekt passenden Lösung zu gliedern. Bei Bedarf werden später fehlende Module relativ einfach hinzugefügt. Entsprechende Software ist unter anderem ideal für Start-ups, die erst nur einen Teil des Personal-Managements digitalisieren müssen, bei denen auf absehbare Zeit aber weitere Tools erforderlich sein werden. Typischerweise erfolgt bei einer Best-of-Breed-Lösung ein Zusammenschluss von zwei oder mehr der folgenden Software-Module:

  • Personalbedarfsplanungs-Software

  • Personaladministrations-Software

  • Talent-Management-Software

  • Employer-Self-Service-Software

  • Zeiterfassungs-Software

  • Bewerbungs-Management-Software

HR-Software Funktionen

HR Management Software bringt immer verschiedenste Funktionalitäten mit. Diese unterstützen Benutzer mitunter in jedem Aufgabengebiet des Personalwesens, zumindest aber in Teilbereichen. Wenn Du noch keine Erfahrungen mit derartigen Software-Lösungen hast, ist es angesichts der enormen Bandbreite an Potenzialen schwierig, einen Überblick zu erhalten. Dabei möchten wir Dich an dieser Stelle ein Stück weit unterstützen. Selbstverständlich würde es hier den Rahmen sprengen, wirklich alle Möglichkeiten, die HR Management Software bietet, im Detail aufzuführen. Die zentralen Funktionen möchten wir jedoch zusammenfassen. Am einfachsten lassen sich diese tatsächlich anhand eines typischen Unternehmens-Lebenszyklus von Mitarbeiter:innen gliedern, der sich – vereinfacht - wie folgt gestaltet:

  1. Bewerbung, Einstellung und Onboarding
  2. Arbeitsorganisation, Vergütung und Monitoring
  3. Weiterentwicklung und Motivation

Drei Funktionsschwerpunkte von HR-Software:

  1. Bewerbermanagement
  2. Personalverwaltung
  3. Talent-Management

1. Bewerbermanagement

Das Bewerbungs-Management ist tatsächlich ein oftmals sehr wichtiger Teil von HR Management Software bzw. besitzt viel Potenzial zur digitalen Optimierung. Entsprechende Lösungen helfen bei der Personalbedarfsplanung, dem Erstellen sowie Schalten von Stellenanzeigen, der Sammlung, Einstufung und Verwaltung von Bewerbungen, der Kommunikation mit den Bewerbern:innen sowie unternehmensintern unter den betreffenden Abteilungen und auch der Planung von Vorstellungsgesprächen. Weiterhin sorgen die Programme mit ihren Datensammlungen, Workflows und daraus idealerweise resultierenden reibungslosen Abläufen dafür, dass die potenziellen Mitarbeiter:innen sich gleich von Anfang an bestens aufgehoben fühlen. Bei richtigem Einsatz zutreffender Informationen kennen Abteilungen ihre neuen Mitarbeiter:innen prompt sehr gut – sowohl auf Kompetenzebene als auch persönlich. Das macht das Onboarding überaus effizient und steigert die Wahrscheinlichkeit einer Bindung der neuen Kollegen:innen immens.

2. Personalverwaltung

HR Management Software hilft im Bereich der Personalverwaltung vor allem bei administrativen Aufgaben, wie bei der Lohnbuchhaltung sowie der Zeit- bzw. An- und Abwesenheitserfassung und der Organisation von Urlaubstagen. Weiterhin fällt die Analyse und Aufbereitung von Daten, die Erkenntnisse zur Arbeitseffizienz liefern, in den Funktionsumfang von HR Management Software. Ein solches Tool ermöglicht es, viele dieser typischen Aufgaben zu automatisieren und generell zu vereinfachen.

2. Talent-Management

Die Automatisierung und Vereinfachung vieler Prozesse des Bewerbungs-Managements und der Personalverwaltung führen bereits dazu, dass Personalabteilungen Zeit erhalten, die sie nutzen können, um Mitarbeiter:innen ganzheitlicher und sehr gezielt zu betreuen. Das kann in Form von regelmäßigen Personalgesprächen, größeren Meetings zum Stand der Dinge, Motivations-Events und Weiterbildungen erfolgen. Tatsächlich bietet HR Management Software mitunter aber auch spezifische Tools, die eine Organisation entsprechender Maßnahmen vereinfachen. Weiterhin lassen sich unter anderem über die im fortwährenden Monitoring erhaltenen Daten wichtige Entwicklungen unter den Mitarbeitern:innen feststellen, Potenziale erkennen und diese gezielt fördern oder im Negativfall abwenden. Somit erreichen die wirklich passenden Aktionen auch immer die richtigen Kollegen:innen. Das suggeriert ein rundum gutes Verständnis des Unternehmens gegenüber seinen Arbeitskräften. Erkennen Mitarbeiter:innen dies, steigen die Arbeitsmotivation und nicht zuletzt die Identifikation mit dem Betrieb. Beides wird ebenfalls durch die Möglichkeit zahlreicher HR Management Tools gestützt, Kollegen:innen das System selbst aktiv mitgestalten zu lassen. Jene können dann nicht nur einen Einblick in die dortigen Vorgänge erhalten, sondern auch direkt eingreifen. Sie haben Gelegenheit, ihre Daten einzusehen, zu ändern und manchmal sogar Weiterbildungen bzw. ähnliche Bedarfe eigenständig anzumelden sowie ihre Urlaubsorganisation, Fehltage etc. transparent zu prüfen. Eine solche Offenheit trägt in aller Regel erheblich zu einem positiven Betriebsklima bei.