MOCO Übersicht

MOCO (Abkürzung für MObile COmpany) ist eine Cloud Software mit allen Funktionen, die man fürs Projektbusiness braucht. Umfangreich, aber übersichtlich. Das ermöglicht fundierte Business-Entscheidungen auf Basis kompakter Berichte. In Echtzeit & überall. Die Software ist durch den klaren Aufbau intuitiv zu bedienen. Und ist schnell. Das macht sie zu einem Werkzeug, das sich einfach gut anfühlt. MOCO setzt für weitere individuelle Anforderungen auf Integrationen – über Erweiterungen, Zapier und die API-Schnittstelle. Für: Kleine bis mittlere Unternehmen Preis: Alles-Inklusive-Preis: 9 EUR pro Person monatlich, keine Vertragslaufzeiten.

MOCO Erfahrungen & Reviews

“Grandiose Software, die mich täglich weiterbringt”

E
Eva
Sales Manager bei
Webdesign Logik
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist der Hammer. Super intuitiv, funktioniert auch reibungslos auf dem Tablet von unterwegs, alle Projekte, Angebote, Infos, etc. immer dabei und sofort handlungsfähig, wenn's mal brennt. Die Zeiterfassung, gerade wenn man nach tatsächlichen Jobs abrechnet, ist fabelhaft, Rechnung erstelle ich mit angehängter Jobliste, Versand direkt aus MOCO, einfacher geht's nicht. Per Mail werde ich zusätzlich erinnert, dass Rechnungen überfällig sind oder Aquiseanrufe anstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gern beim Rechnungsversand aus dem System heraus weitere Anhänge hinzufügen. Chat mit dem Support ergab: Man arbeitet dran. Ich kann also nix Negatives berichten, denn die MOCO-Leute sind wirklich mit Spaß und Enthusiasmus an ihrem Produkt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.

“Macht genau, was sie soll.”

A
Adreas
Online Marketing Manager bei
FitYou
Fitness
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super Dokumentation und Support!
Zeiterfassung (z.B. in Kombination mit Asana).
Angebotserstellung und Sales Pipeline
Abrechnung von Zusatzleistungen (Hosting, Lizenzen etc.)
Transparenz, Übersicht und Planung
Europäisches Unternehmen

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen sind etwas versteckt. Sobald man sie gefunden hat, läuft aber alles.
Leider noch nicht mobil am Handy nutzbar.
Suche kann verbessert werden.
Fände es gut, wenn in DE USt abgeführt würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgeräumt und auf den Punkt gebracht mit freundlichem Support und guter Dokumentation für Anwender. Einmaliges Gesamtpaket nach dem wir lange gesucht haben: auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.Es ist Übersichtlich und hat kein Overload.

“Exzellente Software kombiniert mit exzellentem Support”

F
Florian
Geschäftsführer bei
juni.com GmbH
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am schönsten finde ich den kurzen Weg zum gewünschten Ergebnis - für eigentlich alles. Nicht zu viel und nicht zu wenig. Die Dokumentation ist sehr gut aufbereitet und hilft bei der Integration in die eigenen Prozesse extrem. Für Fragen steht ein super Support zur Verfügung.
Wir finden alle wichtigen Zahlen an einer Stelle. Endlich…

Was gefällt Dir nicht?

Erstmal ist Moco per se sehr und nicht wenig hilfreich ;). Kleine Sachen, über die man sich mit dem Support sehr gut austauschen kann, gibt es immer. Die Welt ist nicht perfekt. Man muss sich etwas an die Suchfunktion gewöhnen. Manche finden das Design vermutlich nicht flashy genug. Nur die Zeiterfassung ist als mobile Anwendung verfügbar (Mehr werden die meisten aber auch nicht benötigen. Wer will schon ein mehrseitiges Angebot am Handy tippen…). Wie für die meisten Produkte dieser Art wird leider keine USt in Deutschland abgeführt ;(. Alles Themen, die keine Showstopper darstellen…

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Moco in Kombination mit Asana. Das funktioniert für uns in mehrerlei Hinsicht sehr gut. Vor allem Das Zusammenspiel für die Zeiterfassung mit dem Browser-Plugin ist extrem hilfreich. Gleichzeitig erlaubt uns die Kombination der Tools eine saubere Trennung und Integration von Administration und operative Projektumsetzung. Auch die Anbindung an den Steuerberater ist möglich und hilfreich. Jeder sollte für sich selbst überlegen, welche Zahlen benötigt werden und wie viel man in Moco pflegen möchte. Durch das schlaue Design bekommt man Dinge, die man nicht unbedingt pflegen muss, auch nicht ständig unter die Nase gehalten ;).
Wie verwalten alle Leads, erstellen die Angebote und die Abrechnungen, erfassen unsere Zeit und Eingangsbelege damit, so dass wir eine vollständige Betrachtung des Kostendeckungsbeitrags für jeden Kunden machen können.
Für manche spezifischen Reports werden wir uns die API noch genauer vornehmen.

“Starke Agentursoftware”

F
Florian
Projektmanager bei
.NFQ Digital Creatives
Telekommunikation
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

  • Umfangreiches Featureset
  • Aufgeräumtes User Interface
  • Schneller & freundlicher Support
  • Stetige Weiterentwicklung des Tools
  • In über 2 Jahren täglicher Nutzung sind mir keine Bugs, Downtimes o.ä. untergekommen

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände etwas mehr Flexibilität im strukturellen Aufbau bzw. bei der Untergliederung von Angeboten hilfreich. Darüber hinaus finde ich das Kontrastverhältnis an der ein oder anderen Stelle zu schwach, aber das ist Meckern auf hohen Niveau ;-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir setzen die Software in erster Linie für die Erstellung von Angeboten und entsprechender Rechnungen sowie die damit verbundene Zeiterfassung ein. Diesen Prozess bildet das Tool sauber und nutzerfreundlich ab. Darüber hinaus nutzen wir MOCO ebenfalls als einen Baustein in der Planung der Kapazitäten unserer operativen Teams.

“Preiswerte Lösung - erledigt ihren Job”

A
Andreas
Online Marketing Manager bei
b2b digital marketing gmbh
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Moco erweist sich als vielseitiges Tool für Zeiterfassung, Abrechnungen, Kundenverwaltung oder Projektverwaltung. Preis-Leistungsverhältnis ist sehr fair. Für Fragen und Probleme steht der Support auch jederzeit zur Verfügung, auch Input zu Neuerung und Erweiterungen werden angenommen und umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Setup ist teilweise unübersichtlich, auch Pflege von Urlauben, Stundensätzen und Zeitausgleich kann etwas umständlich sein. Die Suchfunktion könnte auch noch verbessert werden. Wenn man aus Agentursicht viele Kunden und Projekte hat, kann es mit der Zeit dann auch etwas unübersichtlich werden. Die Struktur sollte sich eingangs gut überlegt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der Agentur verwalten wir sämtliche Kundenprojekte und die Zeiterfassung mit Moco. Für Task Management verwenden wir die Integration mit Asana, das sich hier gut ergänzt. Auch die Integration in den Browser via Plugin, gerade für Web und Onlineagenturen, ist sehr angenehm. Auch für die Lead / Angebotserfassung bzw. Übersicht über anstehende und angebotene Projekte nutzen wir Moco.

“Super Software zu einem fairen Preis”

M
Mareike
Freelancer bei
Agentur
Food
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

MOCO ist schnell und einfach zu bedienen. Die Funktionen sind durchdacht und auf das Wesentliche beschränkt - genau das macht die Bedienung zum Kinderspiel.
Die offene API ist nahezu einzigartig. Ich kenne keine andere Agentursoftware die eine so umfangreiche und perfekt dokumentierte Schnittstelle kostenlos zur Verfügung stellt.

Was gefällt Dir nicht?

Im Bereich Buchhaltung / Fibu gibt es noch Verbesserungspotential. Der Bereich „Berichte“ war anfangs nicht ausreichend für uns, wächst aber gerade und gefällt uns immer besser. Ähnlich ging es uns mit der Ressourcenplanung, die nach wie vor nicht 100% unseren Bedürfnissen entspricht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hier wird mit viel Leidenschaft und viel Verstand ein Produkt für einen Teil einer Branche entwickelt. Die Software will nicht jedem gefallen, aber sie schafft es durch ihren Anspruch an Einfachheit, viele zu begeistern.

“Super Software zu einem fairen Preis”

T
Timo
CEO bei
Innoway
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

MOCO ist schnell und einfach zu bedienen. Die Funktionen sind durchdacht und auf das Wesentliche beschränkt - genau das macht die Bedienung zum Kinderspiel.
Die offene API ist nahezu einzigartig. Ich kenne keine andere Agentursoftware die eine so umfangreiche und perfekt dokumentierte Schnittstelle kostenlos zur Verfügung stellt.

Was gefällt Dir nicht?

Im Bereich Buchhaltung / Fibu gibt es noch Verbesserungspotential. Sonst alles Klasse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es macht Spass mit MOCO zu arbeiten. Ich habe vorher mit zwei anderen namenhaften Agentursoftware gearbeitet und im nachhinein gesehen sehr viel Geld dafür verschleudert.
MOCO hat weniger Funktionen als andere hochgestochene Softwareprodukte. Mit kleinen Workarounds oder Eigenentwicklungen (siehe API) kann MOCO aber perfekt an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Und das zu einem sehr fairen Preis.

“Sehr gute cloudbasierte Agentur-Lösung mit einer top Usability!”

M
Michael
Geschäftsführer
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

MOCO bildet den Kunden-Prozess in der Agentur sehr gut ab: vom ersten Kontakt über die Entwicklung des Angebotes, die Planung des Projekts (in Verbindung mit Trello, Asana oder auch Teams), die Zeiterfassung, bis hin zur Rechnungsstellung und dem Inkassomanagement ist hier alles drin, was man im Rahmen der Auftragsabwicklung benötigt. Es mag komplexere und stärker individualisierbare Lösungen geben, aber MOCOs besondere Stärke ist vor allem die Einfachheit der Benutzeroberfläche. Fast alle Funktionen sind intuitiv nutzbar. Wenn man mal nicht ganz weiter weiß, fragt man den Support und erhält innerhalb weniger Stunden Rat.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bei jeder anderen Lösung auch, fallen einem Schwachpunkte mit der Zeit auf. Bspw. gibt es für die Rechnungserstellung ausgefeiltere Lösungen, die auch mehr Gestaltungsspielraum lassen. Die Abbildung von Rabatten in Angeboten könnte man sicherlich besser lösen und auch bei der betriebswirtschaftlichen Auswertung der Leistungen könnte man sich die eine oder andere Funktion noch wünschen. Man merkt MOCO an, dass die Entwickler immer wieder abwägen, ob sie zu Gunsten von mehr Funktion die Einfachheit der Nutzeroberfläche reduzieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bevor wir MOCO eingesetzt haben, hatten wir viele Einzellösungen, die aber nicht miteinander verzahnt waren, d.h. höherer manueller Aufwand. Bspw. wurden Kundendaten losgelöst von der Rechnungserstellung gespeichert, diese wiederum war nicht mit dem Projektmanagement verbunden. Es gab darum noch viele "Lösungen" in Excel. Mit MOCO haben wir nun alles an einem Ort und im schnellen Überblick. Die Einführung selbst lief sehr glatt, es gab kaum Probleme.

“Paradebeispiel für einen Cloud Service”

M
Markus
CEO
Media
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Nach einem Jahr im Einsatz: Eine bessere All-In-One Lösung für Dienstleister ist mir nicht bekannt. Punkt. Genau so muss ein Cloud Service sein. Besser geht es nicht. Das Team hat fundierte eigene Erfahrung, welche Features nötig sind, kennt alle Anforderungen des europäischen Marktes, die Usability ist perfekt und es macht jeden Tag aufs Neue Spaß, damit zu arbeiten. Es ist beeindruckend, wie der Anbieter so viele hilfreiche Funktionen und Features so smart in einer einfachen und übersichtlichen GUI verpackt. Features für Vorgaben der EU aus Finanzen, Steuern, DSGVO, usw. stehen immer aktuell zur Verfügung. Der Support ist Weltklasse: Das Team reagiert sehr schnell, hilft sehr kompetent weiter und setzt (sinnvolles) Feedback, z.B. Bugs sogar zeitnah um. Der Preis ist absolut unschlagbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine wirklichen Nachteile. Aus der eigenen Perspektive findet natürlich jeder Kleinigkeiten, die für seinen individuellen Bedarf anders sein könnten. Das Navigationskonzept könnte etwas optimiert werden. Mehrere Navigationen konkurrieren etwas miteinander.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteile eindeutig die Geschwindigkeit: Noch nie haben wir so schnell Angebote, Rechnungen, etc. erstellt. Auch die Einführung der App ist enorm einfach. Und natürlich, dass man sicher ist, dass der Anbieter europäische Vorgaben exakt und perfekt umsetzt; was für den Zweck essenziell ist.

“MOCO - perfekt für den deutschen Agenturmarkt”

J
Johannes
Geschäftsführung bei
Blueline
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Vom CRM, über das Projekt zur Rechnung ist alles medienbruchfrei realisiert.Das Ganze kommt zu einem sehr vernünftigen Preis. Die Software ist sehr gut auf den deutschen Markt und deutsche Steuerrechte angepasst. MOCO lässt sich sehr einfach mit anderen Tools verbinden.

Was gefällt Dir nicht?

Die App für iOS ist Stand heute nicht wirklich nutzbar da altbacken, daran wird aber wohl gearbeitet. Ich würde mich über eine DATEV Unternehmen Online Anbindung freuen. Ansonsten sind es Kleinigkeiten, über die wir im Hinblick auf den Rest drübersehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten als Agentur eine Lösung die ohne Medienbrüche unseren gesamten Prozess abbildet, der kaufmännisch relevant ist. Das Projektmanagement darf da aussen vor sein. So können wir ab dem Leadstatus, über ein Angebot Projekte bearbeiten, Zeiten & Rentabilitäten tracken und am Ende ein sauberes Projekt abschließen.

“Die eierlegende Wollmilchsau”

J
Joachim
Gründer und Inhaber bei
Intensive Senses
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Alles an einem Platz: Akquise, CRM, Rechnungen, Projektstatus, Urlaubsplanung und dazu noch ein tolles, minimalistisches Design

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt es nichts zu meckern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in kleinen Teams ist die Akquise und deren genaue Ausarbeitung sehr zeitraubend. MOCO vereinfacht das alles, indem man aus zuvor festgelegten Bausteinen das perfekte Angebot zaubern und es direkt als PDF an potentielle Kunden verschicken kann. Zudem hat man eine generelle Übersicht über den gesamten Akquise-Status und kann automatische E-Mail-Reminder zur Nachverfolgung einstellen.

“Einfache Bedienung und schneller Kundenservice”

B
Bernd
Sales bei
Discover
Reisen
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Handhabung, einfache Einarbeitung, Übersichtliche Struktur, Belegversand via E-Mail, unproblemetischer und schneller Kundensupport direkt aus der Software. Eine Brillante UI/UX.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gern beim Rechnungsversand aus dem System heraus weitere Anhänge hinzufügen. Chat mit dem Support ergab: Man arbeitet dran. Ich kann also nix Negatives berichten, denn die MOCO-Leute sind wirklich mit Spaß und Enthusiasmus an ihrem Produkt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.

“Die perfekte Projekt-Management-Lösung für alle Agenturen”

N
Nils
Geschäftsführer bei
UNVERZICHTBAR
Entertainment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit der Bedienung ermöglicht es in kürzester Zeit alle Funktionen zu bedienen. Ein klar strukturiertes Dashboard erleichtert die Erfassung von relevanten Projektdaten. Zuletzt überzeugt Moco mit einer guten Preisstruktur und erstklassigem Kundenservice.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundenservice ist leider nur per Chat zu erreichen. Funktionierte bisher perfekt, aber manchmal hätte man doch mal gerne kurz zum Hörer gegriffen. Moco deckt auch die Buchhaltung ab, beherrscht diesen Teilbereich jedoch nicht sonderlich gut. Detailreiche Einstellungen für Projekte und Leistungen sind manchmal etwas versteckt platziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In MOCO wickeln wir das gesamte Projektmanagement ab. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit und Stunden ebenfalls buchen und alle Projektinfos einsehen. Auch die Akquise und Rechnungsstellung handhaben wir erfolgreich und gerne mit Moco.

“Kompetente Agentursoftware mit Spassfaktor”

L
Lukas
Geschäftsführer & Inhaber bei
1702 Agentur
PR
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

  • Einfache aber detaillierte Zeiterfassung
  • Schnelle und übersichtliche UI
  • Leads, Angebote, Rechnungen, Spesen etc. an einem Ort
  • Kostengünstig
  • Toller Support

Was gefällt Dir nicht?

  • Kein Task- & Projektmanagement Tool von moco selbst, dafür aber Integrationen
  • Keine Zeiterfassungsapp für macos (z.B. in der menubar)
  • Nichts

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

  1. Durchgehende Zeiterfassung. Keine PostIt-Notes mit Zeiten mehr, da die Erfassung extrem schnell und einfach funktioniert. Auch von unterwegs.
  2. Pre-Sales CRM mit Leads integriert. Wir brauchen kein Extra-Tool dafür.
  3. Einfache und schnelle Erfassung von Rechnungen mit div. Möglichkeiten um die Darstellung zu optimieren.

“Super faire Preis / Leistung. Abrechnung nach Mitarbeiter. Schneller, netter und hilfreicher Support.”

S
Sven
CEO bei
Humark GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die verschiedenen Phasen sind sehr hilfreich. Akquise, Projekt, Planung, Zeiterfassung und Abrechnung. Man findest schnell was man braucht. Zeiterfassung direkt auf Projekte ist Gold wert.

Was gefällt Dir nicht?

Rabatte können nicht sauber hinterlegt werden, das können andere Systeme besser. Es wäre auch cool wenn die mobile App noch mehr Inhalt bieten würde wie Kontakte direkt importieren / exportieren, Projekte anschauen etc. (Bis jetzt gibt es nur Zeiterfassung im App)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement im Team wurde sehr einfach. Alles was man zu erledigen hat an einem Ort. Schnelle Zeiterfassung und Abrechnung.

“Wirklich gut, durchdacht und sympathisch!”

C
Christian
Cheffe bei
Klickmeister GmbH
Engineering
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfach ein super Gesamtsystem, geradlinig, zuverlässig, macht das was es soll, der Support ist hilfreich, persönlich unkompliziert und sympathisch und der Preis ist mehr als korrekt.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nix. Für uns wäre es manchmal praktisch, wenn Budgets nicht nur als monetäre Budgets, sondern alternativ auch als Zeitbudgets hinterlegt werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote schreiben und iterieren, Zeiten vom erfassen, Budget und Ressourcenplanung, Abrechnung, Nachkalkukation.