MOCO Übersicht

Ich nutze die Projektverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und den Datev Export.

Für eine mittelgroße Agentur ist es gut. Man arbeitet sich schnell ein. Jedoch für eine Kapazitätsplanung in einer Agentur, welche oft spontan handeln muss und flexible schnell “Leistungen” erfassen muss, sollte es noch einfachere Lösungen geben. Die Stundenbuchungen sind simple zu handhaben.

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.

Aufgeräumt und auf den Punkt gebracht mit freundlichem Support und guter Dokumentation für Anwender. Einmaliges Gesamtpaket nach dem wir lange gesucht haben: auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.Es ist Übersichtlich und hat kein Overload.

Wir nutzen Moco in Kombination mit Asana. Das funktioniert für uns in mehrerlei Hinsicht sehr gut. Vor allem Das Zusammenspiel für die Zeiterfassung mit dem Browser-Plugin ist extrem hilfreich. Gleichzeitig erlaubt uns die Kombination der Tools eine saubere Trennung und Integration von Administration und operative Projektumsetzung. Auch die Anbindung an den Steuerberater ist möglich und hilfreich. Jeder sollte für sich selbst überlegen, welche Zahlen benötigt werden und wie viel man in Moco pflegen möchte. Durch das schlaue Design bekommt man Dinge, die man nicht unbedingt pflegen muss, auch nicht ständig unter die Nase gehalten ;).
Wie verwalten alle Leads, erstellen die Angebote und die Abrechnungen, erfassen unsere Zeit und Eingangsbelege damit, so dass wir eine vollständige Betrachtung des Kostendeckungsbeitrags für jeden Kunden machen können.
Für manche spezifischen Reports werden wir uns die API noch genauer vornehmen.

Wir setzen die Software in erster Linie für die Erstellung von Angeboten und entsprechender Rechnungen sowie die damit verbundene Zeiterfassung ein. Diesen Prozess bildet das Tool sauber und nutzerfreundlich ab. Darüber hinaus nutzen wir MOCO ebenfalls als einen Baustein in der Planung der Kapazitäten unserer operativen Teams.

Wir nutzen eigentlich rundherum (fast) alles. Uneingeschränkte Empfehlung für Werbeagenturen.

Wir haben einen Überblick über unsere Sales-Leads. Wir beziehen alle Schlüsselmitarbeiter in Finanzplanungsthemen mit ein. Wir vergessen nicht die Verrechnung einzelner Leistungen.

Die Buchhaltung mit brauchbaren Kreditoren und Debitoren und der Export für DATEV spart uns viel Stress. Außerdem ist der Preis absolut vernünftig. Auch die Schnittstellen zu z.B. Trello haben sich als nützlich erwiesen. Ich persönlich mag das Controlling in der Software.

In der Agentur verwalten wir sämtliche Kundenprojekte und die Zeiterfassung mit Moco. Für Task Management verwenden wir die Integration mit Asana, das sich hier gut ergänzt. Auch die Integration in den Browser via Plugin, gerade für Web und Onlineagenturen, ist sehr angenehm. Auch für die Lead / Angebotserfassung bzw. Übersicht über anstehende und angebotene Projekte nutzen wir Moco.

Hier wird mit viel Leidenschaft und viel Verstand ein Produkt für einen Teil einer Branche entwickelt. Die Software will nicht jedem gefallen, aber sie schafft es durch ihren Anspruch an Einfachheit, viele zu begeistern.

Es macht Spass mit MOCO zu arbeiten. Ich habe vorher mit zwei anderen namenhaften Agentursoftware gearbeitet und im nachhinein gesehen sehr viel Geld dafür verschleudert.
MOCO hat weniger Funktionen als andere hochgestochene Softwareprodukte. Mit kleinen Workarounds oder Eigenentwicklungen (siehe API) kann MOCO aber perfekt an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Und das zu einem sehr fairen Preis.

Bevor wir MOCO eingesetzt haben, hatten wir viele Einzellösungen, die aber nicht miteinander verzahnt waren, d.h. höherer manueller Aufwand. Bspw. wurden Kundendaten losgelöst von der Rechnungserstellung gespeichert, diese wiederum war nicht mit dem Projektmanagement verbunden. Es gab darum noch viele "Lösungen" in Excel. Mit MOCO haben wir nun alles an einem Ort und im schnellen Überblick. Die Einführung selbst lief sehr glatt, es gab kaum Probleme.

Vorteile eindeutig die Geschwindigkeit: Noch nie haben wir so schnell Angebote, Rechnungen, etc. erstellt. Auch die Einführung der App ist enorm einfach. Und natürlich, dass man sicher ist, dass der Anbieter europäische Vorgaben exakt und perfekt umsetzt; was für den Zweck essenziell ist.

Wir brauchten als Agentur eine Lösung die ohne Medienbrüche unseren gesamten Prozess abbildet, der kaufmännisch relevant ist. Das Projektmanagement darf da aussen vor sein. So können wir ab dem Leadstatus, über ein Angebot Projekte bearbeiten, Zeiten & Rentabilitäten tracken und am Ende ein sauberes Projekt abschließen.

Gerade in kleinen Teams ist die Akquise und deren genaue Ausarbeitung sehr zeitraubend. MOCO vereinfacht das alles, indem man aus zuvor festgelegten Bausteinen das perfekte Angebot zaubern und es direkt als PDF an potentielle Kunden verschicken kann. Zudem hat man eine generelle Übersicht über den gesamten Akquise-Status und kann automatische E-Mail-Reminder zur Nachverfolgung einstellen.

MOCO ermöglicht es, alle Prozesse rund um die Buchhaltung gut abzubilden. Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung sind perfekt integriert.

Mein Unternehmen ist sehr zufrieden mit MOCO. Viele Prozesse wurden dadurch erleichtert. Anschauliche Grafiken geben einen guten Überblick über Urlaub, Überstunden und die eigene Produktivität. Das Tool kann ich mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

Kalkulation & Planung, Angebotserstellung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.