Dies sind die 7 besten Agentursoftwares für dein Business
Ein Organisationsprofi für alle Agenturprozesse
- Dies sind die 7 besten Agentursoftwares
- Was ist eine Agentursoftware?
- Dies sind die wichtigsten Funktionen von Agentursoftwares
- Diese Vorteile hat eine Agentursoftware
- Diese Nachteile kann eine Agentursoftware haben
- Was kostet eine Agentursoftware?
- Auf diese Kriterien solltest du bei der Auswahl deiner Agentursoftware achten
- Fazit: Die Qual der Wahl für Agenturen
- Agentursoftware vereint Projektmanagement, Buchhaltung, Zeiterfassung und CRM in einem Tool.
- Sie verbessert die Zusammenarbeit, spart Zeit und reduziert Fehler durch zentrale Datenhaltung.
- Je nach Schwerpunkt bieten viele Tools Zusatzfunktionen wie Eventmanagement oder Telefonie-Anbindung.
- Die Einführung erfordert Umgewöhnung und kann initiale Kosten verursachen, amortisiert sich aber meist schnell.
- Tools wie awork, MOCO oder PROAD bieten passende Lösungen für Agenturen jeder Größe und Spezialisierung.
Dies sind die 7 besten Agentursoftwares
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 5,00 € / User | 14 Tage | Kreative Teams & Agenturen | |
Ab 15,00 € / User | 30 Tage | Kleine bis mittlere Agenturen | |
Ab 99,00 € / Lizenz | 14 Tage | Agenturen, die eine All-in-One Lösung suchen | |
Ab 15,00 € / User | 7 Tage | Agenturen mit Fokus auf Finanzen | |
Ab 27,00 € / User | 30 Tage | Werbeagenturen jeder Größe | |
Ab 20,40 € / User | 14 Tage | Agenturen mit Bedarf an Jira-Integration | |
Ab 199,00 € / Monat | 6 Wochen | Agenturen, Beratungsfirmen, Studios und Unternehmensgruppen (KMU / Enterprise) |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. awork
- Visuelle Kapazitätsplanung und Workload-Übersicht für Teams
- Integrierte Zeiterfassung direkt auf Aufgaben und Projekte
- Kostenlose Einbindung von Kunden und Externen ("awork Connect")
- Automatisierungen für wiederkehrende Workflows
- Nahtlose Integrationen zu Tools wie MS Teams, Slack und DATEV
Stärken | Potenziale |
Sehr intuitives und modernes Design ("Excel 2.0") | Mobile App bietet weniger Funktionen als die Desktop-Version |
Einfache Verknüpfung von Projektmanagement und Zeiterfassung | Bei sehr vielen Projekten können Ladezeiten auftreten |
Schneller und kompetenter Support | Dashboards könnten noch individueller anpassbar sein |
Awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein. – Anna, Bonding Bridges GmbH
2. MOCO
- Durchgängiger Prozess: Lead, Angebot, Projekt, Zeiterfassung, Rechnung
- "Card"-System für schnellen Überblick über Projektstatus und Budgets
- Flexible Abrechnung (Pauschal, nach Aufwand, Retainer) und XRechnung
- Integrierte Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement
- Mobile App für schnelle Zeiterfassung und Spesen-Scan
Stärken | Potenziale |
Extrem benutzerfreundlich und übersichtlich | Reporting-Möglichkeiten für sehr komplexe Anforderungen begrenzt |
Sehr reaktionsschneller und persönlicher Support | Keine Serienrechnungs-Funktion |
Faires Preismodell mit flexibler Nutzeranpassung | Mobile App ist primär auf Zeiterfassung fokussiert |
MOCO bietet eine zentrale Platform um unseren gesamten Agenturprozess zu steuern. – André, Schwarz+Matt
3. poool
- Kombination aus Projektmanagement, CRM und Buchhaltung
- Individuelle User-Dashboards mit Widgets
- Automatisierte Belegerkennung und Banking-Schnittstelle
- Ticket-System und Ressourcenplanung integriert
- Umfangreiches Reporting und Liquiditätsauswertung
Stärken | Potenziale |
All-in-One-Ansatz verhindert Datensilos | Manche Workflows wirken etwas starr |
Übersichtliche Struktur trotz großem Funktionsumfang | Mobile Nutzung ist derzeit eingeschränkt |
Sehr hilfsbereiter Support | Startoberfläche und Navigation für manche User gewöhnungsbedürftig |
Die Zeitersparnis durch poool ist das große Ding! – Joana, SYZYGY Deutschland GmbH
4. Die Agenturverwaltung
- KI-gestützte Belegerfassung und Verarbeitung
- Umfangreiches Angebots- und Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
- Detailliertes Projektcontrolling und Margen-Auswertung
- Fremdkostenmanagement und Lieferantenbeauftragung
- Datev-Schnittstelle zur Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Stärken | Potenziale |
Tiefes Verständnis für spezifische Agenturabläufe | Funktionsvielfalt erfordert anfangs etwas Einarbeitung |
Exzellenter Support mit persönlicher Betreuung | Kapazitätsplanung wird teilweise als zu wenig visuell empfunden |
Starke kaufmännische Funktionen und Kostentransparenz | Einstellungen für individuelle Rechnungsautomation könnten granularer sein |
Eine großartige Software von Agenturlern für Agenturler! – Carmelo, Social DNA GmbH
5. TEAMBOX
- Umfassendes Job-Controlling, Budgetierung und Forecasting
- Multimandantenfähigkeit für Agenturnetzwerke
- Integrierte Ressourcenplanung und Kalender
- Verwaltung von Fremdkosten und Eingangsrechnungen
- Mobile Web App für Zeiterfassung und Spesen von unterwegs
Stärken | Potenziale |
Sehr detailliertes und verlässliches Controlling | Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich teils etwas veraltet |
Stabil und skalierbar auch für größere Teams | Mobile Ansicht ist funktional, aber ausbaufähig |
Guter Support und individuelle Anpassbarkeit | Ressourcenplanung könnte intuitiver (Drag & Drop) sein |
Das Interface der Teambox kommt bei allen in der Agentur gut an. Sie leistet für uns stressfrei exakt das, was wir von der Agentursoftware erwarten. - Thomas, top design werbeagentur gmbh & co. kg
6. helloHQ
- Anpassbare Dashboards für volle Übersicht
- Projektplanung mit Aufgaben, Timings und Kanban-Boards
- Integrierte Ressourcenplanung und Urlaubsverwaltung
- Automatisierter Rechnungslauf und Mahnwesen
- Schnittstellen zu Jira, DATEV, Exchange und mehr
Stärken | Potenziale |
Intuitive Benutzeroberfläche und anpassbare Dashboards | Ladezeiten können bei vielen Projekten zunehmen |
Deckt den gesamten Agenturprozess ab | Suchfunktion wird teilweise als verbesserungswürdig empfunden |
Kompetenter Support und gute Onboarding-Hilfe | Mobile Nutzung ist eingeschränkt |
HQ bietet uns die Möglichkeit, sowohl unsere Kunden als auch unsere Projekte inklusive einem guten Controlling zu planen und im Blick zu behalten und auch sauber abzurechnen. - Stefan, KB&B - Family Marketing Experts
7. OS/ Agentursoftware
- Projektkalkulation und -abrechnung sowie integriertes Controlling und Reporting
- Ressourcenplanung und Zeiterfassung
- Mobile AI App zur Budgetplanung und Steuerung per Spracheingabe
- Nahtlose Integrationen zu Drittsystemen wie awork, DATEV, Pleo und Asana
- Bereitstellung von Gehalts- und Servicekosten-Benchmarking (je nach Tarif)
| Stärken | Potenziale |
| Sehr übersichtliches, intuitives und modernes Interface mit praktischer Drag-&-Drop-Funktion bei Projekten. | Bei neuen Features treten gelegentlich kleinere Kinderkrankheiten auf. |
| Außergewöhnlich engagierter, hilfsbereiter Support und kontinuierliche, bedürfnisorientierte Weiterentwicklung. | Reports und Dokumente lassen sich nur eingeschränkt individuell anpassen. |
| Reibungslose und zeitsparende Schnittstellen-Anbindung (z. B. awork, DATEV, Pleo). | Das Kontaktmanagement verfügt über keine einfache Export- und Importfunktion. |
| Hervorragende und tiefe KI-Integration zur Vereinfachung der Angebotserstellung. | Die Projektstruktur mit Kalkulation wirkt teilweise etwas unübersichtlich und erfordert Eingewöhnung. |
Endlich ein Tool, das Angebotserstellung und Projektcontrolling sinnvoll zusammenbringt und dadurch ein Gamechanger für alle Projektleiter*innen. OS/ ist intuitiv aufgebaut und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. - Magdalena, Buddybrand GmbH
Empfehlenswerte Agentur Software
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Agentur Software. Dort haben wir über 30 Tools für kleine, mittlere Unternehmen und Start-Ups gelistet, die dich in allen Bereichen der betrieblichen und projektbezogenen Prozesse unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Was ist eine Agentursoftware?
Dies sind die wichtigsten Funktionen von Agentursoftwares
- Projektmanagement
- Erstellung von Zeitplänen
- Aufgabenmanagement und Delegation
- Erstellung von Diagrammen und Auswertungen
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Kalkulation
- Controlling
- Abwicklung der Buchhaltung
- Erstellung der Abrechnung
- Stundenerfassung
- CRM
- E-Mail-Anbindung
- Kalenderfunktion
- Kapazitätsplanung
- Urlaubsplanung
- Dokumentenmanagement
- Event- und Veranstaltungsmanagement
- Media-Asset-Management
- Cloud-Anbindung
- E-Mail Kampagnenmanagement
- Telefonie-Anbindung
Diese Vorteile hat eine Agentursoftware
- Einheitliche Datenbasis: Wenn du mit verschiedenen Kolleg*innen an einem Projekt arbeitest, solltest du dafür sorgen, dass jede*r zu jedem Zeitpunkt alle notwendigen Informationen zur Verfügung hat. Durch ein integriertes CRM und Projektmanagement haben alle Beteiligten stets im Blick, welche Anforderungen oder Veränderungen es gibt und welche Aufgaben noch erledigt werden müssen. Die Vernetzung der unterschiedlichen Abteilungen deines Unternehmens trägt zu einer höheren Effizienz deiner Arbeit bei.
- Übersichtliches Dokumentenmanagement: In einer Agentursoftware kannst du alle per Post oder E-Mail eingehenden Rechnungen, erstellte und erhaltene Angebote sowie durch dich erstellte Ausgangsrechnungen ablegen. Der Freigabeprozess wird ebenfalls im Tool selbst abgewickelt, sodass du schneller und flexibler agieren kannst. Alle notwendigen Informationen sind digital hinterlegt und können bei Unklarheiten eingesehen werden. Durch den geringeren Arbeitsaufwand im Genehmigungsprozess sparst du wertvolle Zeit ein, die du stattdessen in deine Projekte investieren kannst.
- Zusammenspiel der unterschiedlichen Module: Ein Agenturprogramm bietet dir verschiedene Schnittstellen zu bestehenden Plattformen an, die du möglicherweise bereits nutzt. Dies können z. B. awork (Jetzt kostenlos ausprobieren), DATEV, Teams oder Jira sein. Durch die Vernetzung sparst du zusätzliche Handgriffe bei der manuellen Übertragung von Daten, z. B. von Buchhaltungsdaten oder geleisteten Stunden in deinem Rechnungstool. Hierdurch vermeidest du das Risiko von Übertragungsfehlern durch deine Kolleg*innen. Dadurch, dass du direkt alle wichtigen Daten vorliegen hast, kannst du im Handumdrehen Rechnungen erstellen oder die Urlaubsplanung erledigen.
- Flexibles Arbeiten: Da die meisten Agentursoftwares webbasiert sind oder dir sogar mobile Apps anbieten, kannst von verschiedenen Standorten arbeiten und bist trotzdem stets vernetzt. So schaffst du mehr Flexibilität in deinem Arbeitsalltag, der sich wiederum positiv auf deine Leistung auswirken kann.
Diese Nachteile kann eine Agentursoftware haben
Was kostet eine Agentursoftware?
Auf diese Kriterien solltest du bei der Auswahl deiner Agentursoftware achten
- Wie viele Projekte können in der Software bearbeitet werden?
- Wie viele Mitglieder können das Tool nutzen?
- Welche Schwachstellen, die du identifiziert hast, kannst du mit dem Problem beheben?
- Inwiefern können bestehende Workflows übernommen werden?
- Gibt es Besonderheiten bezüglich deiner Kund*innen und Lieferant*innen zu beachten?
- Welche Schnittstellen zu anderen Programmen benötigst du?
- Ist die Software für das MAC- oder Windows-Betriebssystem geeignet?