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Marktsegment

Webinar Software & Tools im Vergleich

Mit Webinar-Softwares und Webinar-Apps lassen sich virtuelle Seminare ermöglichen, die eine Interaktionen zwischen Leiter:innen und Teilnehmer:innen der Webinare benötigt. Die Teilnehmerzahl kann von einem groß angelegten Vortrag bis zu kleinen Mitarbeiterschulungen variieren. Die Ziele der Webinare sind weitreichend und gehen über das Streben nach persönlicher Weiterentwicklung bis hin zu speziellen Online-Events oder Kundenbindung hinaus. Typische Anwendungsbeispiele von Webinar-Softwares, sind das Abhalten eines Live-Seminars, in dem die Leiter:innen über ein Videokonferenz-Meeting mithilfe von Screensharing einen Vortrag oder eine Schulung über ein bestimmtes Thema halten.

Der Hauptunterschied zu Videokonferenz-Software, Screensharing-Software und Remote-Desktop-Software liegt darin, dass diese lediglich das Teilen und Aufzeichnen des Bildschirms in einem Online-Meeting, sowie im Falle der Remote-Desktop-Tools, die Fernsteuerung des anderen Rechner ermöglichen. Die Interaktion mit den Teilnehmer:innen, wie bei Webinar-Tools, ist aber bei diesen Softwares nur eingeschränkt möglich.

Webinar-Softwares bieten demzufolge Funktionen zur Interaktion mit den Teilnehmer:innen mithilfe von Feedback- und Analyse-Inhalten und direkter Anbindung an eine API, die diese Analyse-Funktionen übernehmen. Zudem sind die Webinare mithilfe der Tools auf eine größere Anzahl an Teilnehmer:innen ausgelegt und ermöglichen somit das Erreichen einer größeren Zielgruppe.

Google Meet (zuvor Hangouts Meet)

Was ist Google Meet (zuvor Hangouts)?

Die Videokonferenz-Lösung ist Teil der G Suite. Wie bei dem Office-Software-Angebot von Google Standard, gibt es auch bei Meet eine maximal reduzierte Benutzeroberfläche. Der Funktionsumfang beschränkt sich bei dieser Lösung auf zwei Komponenten – Videokonferenz und Bildschirmpräsentation. Meetings können entweder aus Google Calendar heraus geplant werden, oder indem man aus einer Videokonferenz heraus Nutzer:innen entweder per Mail einlädt oder ihnen die Daten zu Einwahl per Browser oder Telefon zukommen lässt. Für Systemadministrator:innen stellt Meet eine Reihe von Statistiken bereit.

Wie installiere ich Google Meet?

Wenn Ihr ein Smartphone oder Tablet besitzt könnt Ihr die Google Meet App im Apple App Store oder im Google Play Store herunterladen, installieren und anschließend nutzen. Am PC könnt Ihr Google Meet im Browser Eurer Wahl verwenden. Google bietet hierfür keine dezidierte Desktop-App.

Wie funktioniert Google Meet?

Mit der kostenlosen Videokonferenz-Software Google Meet organisiert Ihr Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmer:innen. Diese fügt Ihr einfach zu Google Calendar Terminen hinzu und tretet mit einem Klick bei. Während der Videokonferenz bietet die Software beispielsweise Möglichkeiten zum Chatten oder (animierte) Hintergründe. Mit der kostenpflichten Version sind sogar 150 Teilnehmer:innen auf einmal möglich.

Wie sehe ich alle Teilnehmer:innen bei Google Meet?

Um alle Teilnehmer:innen bei Google Meet zu sehen, müsst Ihr rechts am unteren Bildschirmrand auf das Icon “Alle anzeigen” klicken. Danach öffnet sich die Seitenleiste, in der die Namen und Profilbilder aller Teilnehmer:innen angezeigt werden.
Um das Layout zu ändern müsst Ihr in der Mitte am unteren Bildschirmrand auf das Icon “Mehr Optionen” mit den drei weißen Punkten auf grauen Hintergrund klicken. Dort findet Ihr die Option “Layout ändern”, bei der Ihr zwischen “Automatisch” (Google Meet wählt 9 Kacheln automatisch aus), “Gekachelt” (standardmäßig sind 15 Kacheln zu sehen, mit dem Schieberegler sind bis zu 49 möglich), “Fokus” (der:ie aktive Sprecher:in oder der geteilte Bildschirm wird im Vollbild gezeigt) und “Seitenleiste” (in der Seitenleiste werden zusätzlich zum:r aktive:n Sprecher:in oder zum geteilten Bildschirm Miniaturansichten weiterer Teilnehmer:innen gezeigt.

Wie teile ich meinen Bildschirm bei Google Meet?

Um Euren Bildschirm zu teilen, müsst Ihr auf das Icon “Jetzt präsentieren” klicken, dass sich am unteren Bildschirmrand in der Mitte des Bildschirms befindet. Es zeigt einen weißen, quadratischen Umriss mit Pfeil in der mitte auf grauem Untergrund.

TeamViewer

Was ist TeamViewer?

Das 2005 gegründete deutsche Unternehmen TeamViewer bietet mit seinem Videoconferencing-Tool ‚TeamViewer Meeting‘ die Möglichkeit der Chat-Kommunikation, Sprachanrufe (VoIP) oder Videokonferenzen bis zu 300 Teilnehmern durchzuführen. Durch die Ende-zu-Ende Verschlüsselung sollen sensible Informationen geschützt und ein sicherer Dateientransfer garantiert werden. Nutzer:innen können das Tool auf ihrem Desktop, Tablet oder Mobilgerät nutzen. Eigenen Angaben zufolge wurde das Tool bisher auf über 2.5 Milliarden Geräten installiert.

Webex

Was ist Webex?

Die Wurzeln von Webex reichen zurück ins Jahr 1995, heute wird die Videokonferenz-Lösung oftmals als Industrie-Standard gesehen und bietet einen entsprechenden Funktionsumfang – darunter Videos in HD, Bildschirmfreigabe und Konferenz-Mitschnitt. Meetings können aus Outlook, Office 365 und Google heraus angesetzt werden und in Plattformen wie Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Canvas oder Moodle eingebunden werden. Es gibt Gimmicks wie die Option, Konferenzen als Facebook-Live-Event zu streamen. Meetings können bis 40.000 Teilnehmer:innen haben. Außerdem bietet Cisco Hardware wie IP-Telefone oder Whiteboards an, die sich in sein Videokonferenzsystem einbinden lassen.

Was kann ich mit Webex machen?

Webex ist ein cloudbasiertes Videokonferenz-Tool, mit dem Ihr Anrufe tätigen oder entgegennehmen und an Online-Meetings teilnehmen könnt. Zudem lassen sich mit Webex Nachrichten verschicken, Umfragen & FAQs erstellen sowie virtuelle Events mit bis zu 100.000 Teilnehmer:innen veranstalten. Um Eure Arbeit zu erleichtern, lässt sich Webex mit zahlreichen anderen Tools wie Salesforce, Zendesk, Miro, Slack und Google Kalender verbinden.

Wie installiere ich Webex?

Für die Verwendung von Webex benötigt Ihr keine lokale Installation auf Eurem Computer, sondern nur ein Kundenkonto bei Webex. Nachdem Ihr Euer Kundenkonto erstellt und bestätigt habt, loggt Ihr Euch über die Webex-Website in Euer Kundenkonto ein und von dort aus könnt Ihr alle Webex-Funktionen in Anspruch nehmen.

Wie starte ich ein Webex-Meeting?

Sobald Ihr Euch in Eurem Kundenkonto bei Webex eingeloggt habt, könnt Ihr über Eure Startseite ein neuen Termin für eine Webex bzw. ein Online-Meeting ansetzen. Zusätzlich habt Ihr auch im linken Seitenmenü die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt Meetings neue Meetings einzustellen und vergangene Meetings einzusehen. Sobald Euer erstelltes Meeting ansteht, könnt Ihr über einen Button das Meeting starten.

Wie kann ich an einem Webex-Meeting teilnehmen?

Nachdem Ihr Euch in Eurem Webex-Konto eingeloggt habt, erscheint eine Übersicht mit Euren anstehenden Webex-Meetings. Um an einem Meeting teilnehmen zu können, braucht Ihr nur beim entsprechenden Meeting auf den Starten-Button klicken und schon werdet Ihr zum Startbildschrim der Webex weitergeleitet. Dort könnt Ihr Einstellungen zu Eurem Mikrofon und zu Eurer Kamera vornehmen. Anschließend klickt Ihr nur noch auf “Meeting starten” und schon nehmt Ihr am Online-Meeting teil.

GetResponse

Was ist GetResponse?

GetResponse bezeichnet sich selbst als “leistungsstarkes und zugleich unkompliziertes Tool für den Versand von E-Mails, die Erstellung von Landing Pages oder ganzer Websites und die Automatisierung des Marketings”. Mit GetResponse können Nutzer:innen u.a. Leads generieren, Wissen bzw. Inhalte mit Hilfe von Webinaren verkaufen, Kund:innen engagieren und Online-Verkäufe steigern. Im Angebot ist ein kostenloses Konto sowie die Basic-, Plus- und Professional-Pläne (ab ca. 13 Euro/Monat bei einer Listengröße von 1.000 Kontakten). Große Firmen sowie anspruchsvolle Marketers, die großes E-Mail Versandvolumen benötigen, können auf die Lösungen von GetResponse MAX mit einer dedizierten Infrastruktur und flexiblen Konditionen zugreifen.

elopage

Was ist elopage?

elopage steht für Product, Payment & Automation und ist eine All-in-One Online-Verkaufsplattform. Mit elopage können Unternehmer:innen digitale Produkte erstellen und verkaufen. Der Fokus liegt dabei auf Aufbau und Skalierung eines Online-Business. Das Unternehmen bietet integrierte Online-Shops sowie Buchhaltungsvereinfachung und Steuerautomatisierung an. Zudem stehen die gängigen Zahlungsmöglichkeiten und Bezahlarten, inklusive verschiedener Währungen, zur Verfügung. Anhand integrierter Schnittstellen ist elopage außerdem kompatibel einsetzbar. Deutscher Hauptsitz und Standort des Unternehmens ist in Berlin.

ClickMeeting

Was ist ClickMeeting?

ClickMeeting ist laut eigener Aussage eine sehr effektive Lösung, um große virtuelle Veranstaltungen, Webinare, Videokonferenzen und Online-Meetings durchzuführen. Das gleichnamige Unternehmen mit Sitz in Danzig, Polen, bietet seit 2011 „Webinar-Lösungen für Bildungs-, Geschäfts- und Non-Profit-Organisationen aller Formen und Größen“. ClickMeeting fokussiert die Einsatzbereiche Produktvorführungen, Marketing, Schulungen, Business-Meetings, Kollaboration und Events. Es gibt ClickMeeting wahlweise gratis (für 30 Tage) sowie als Live- und als Automated-Paket für aktuell 22 bzw. 35€ pro Monat. Die größten Unterschiede der Pakete liegen in der Anzahl der integrierten User-Accounts, im verfügbaren Speicherplatz und in den Automatisierungsmöglichkeiten, zum Beispiel für Streams in sozialen Medien. Darüber hinaus bietet der Softwareanbieter eine Enterprise-Version, die individuell angepasst werden kann.

GoTo Webinar

Was ist GoTo Webinar?

GoTo Webinar ist eine Plattform für Webinare, mit der Unternehmen virtuelle Liveveranstaltungen erstellen oder Events im Voraus aufzeichnen können. Zudem integriert das Tool flexible Zeitpläne, Webinarvorlagen und weitere interaktive Features für Liveaufnahmen, Webcasting und Webinare. Nach eigenen Angaben nutzen bereits 50.000 Kund:innen GoTo Webinar, um ihre Unternehmen voranzubringen. Das Tool ist 7 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen. Erhältlich ist GoTo Webinar bereits ab $49
pro Organisator:in, Monat bei jährlicher Zahlung.

LiveWebinar

Was ist LiveWebinar?

LiveWebinar ist eine Cloud-basierte Webinar-Lösung mit verschiedenen Funktionen für die Bildschirmfreigabe, das Live-Video-Streaming und die Aufzeichnung sowie individuellem Branding, Social-Media-Broadcasting und Analysen zum Engagement der Teilnehmer:innen. Nach eigenen Angaben nutzen bereits Tausende von Unternehmer:innen und Branchenführer:innen die Softwarelösung. Das Tool ermöglicht Unternehmen zudem auch individuelle Toolanpassungen, eine erweiterte API-Integration, Marketing Automation sowie Whiteboards und HD Recordings. LiveWebinar ist in vier Preispaketen verfügbar: Basic, Pro, Business und Enterprise. Die Preise starten $17.99 pro Monat und User. Mit dem kostenlosen Basic Plan kann das Tool unverbindlich getestet werden.

EduDip

Was ist EduDip?

EduDip ist eine browserbasierte Webinar- und Meeting-Software, die Unternehmen unter anderem im Content-Marketing, Vertrieb und Recruiting unterstützen kann. Zudem bietet das Tool die Möglichkeit Inhalte zu digitalisieren und für interaktive Online-Seminare einzusetzen. Über die Website des Anbieters kann das Tool 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich getestet werden. Die Preise von EduDip richten sich nach der Anzahl der Webinar Teilnehmer und beginnen bei 49,00 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung.

Adobe Connect

Was ist Adobe Connect?

Adobe Connect ist eine Meeting-Lösung die über die Kommunikation per Webcam und Bildschirmfreigabe hinausgeht. Das Tool bietet mit leistungsfähigen Storyboard-Funktionen und Optionen für Interaktivität diverse Möglichkeiten für Schulungen, Webinare und Meetings. Das Design von Adobe Connect ist zudem barrierefrei, um Menschen mit Seh-, Hör- oder Mobilitätseinschränkungen zu erreichen. Die Softwarelösung eignet sich für die Planung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Veranstaltungen, Kampagnen und E-Learning Angeboten. Adobe Connect kann kostenlos über die Website des Anbieters getestet werden. Für Webinare, E-Learning Kurse und Meetings gibt es drei Preispakete, die bei €46 pro Monat starten.

Dreamcast

Was ist Dreamcast?

Dreamcast ist nach eigenen Angaben darauf spezialisiert, virtuelle Erlebnisse zu transformieren, indem es nützliche und immersive Funktionen anbietet, die es Ihnen ermöglichen, nahtlos ansprechende und maßgeschneiderte virtuelle Veranstaltungen, hybride Veranstaltungen, Webinare, Live-Streaming und Webcasting zu veranstalten, die individuellen Anforderungen am besten entsprechen. Die virtuelle Event-Plattform ermöglicht es Unternehmen Veranstaltungen interaktiv zu gestalten und durchzuführen. Weitere Preisinformationen sowie eine kostenlose Demoversion sind über die Website des Anbieters verfügbar.

Livestorm

Was ist Livestorm?

Livestorm ist eine browserbasierte Online-Webkonferenzsoftware, mit der Live-Streams in Echtzeit geteilt werden. Es kann verwendet werden, um Remote-Live-Meetings, Produktdemos, Verkaufswebinare, Online-Lektionen, Onboarding-Sitzungen, usw. durchzuführen. Livestorm ist für Freiberufler, Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Das Tool bietet darüberhinaus HD-Webinar- und Video-Streaming, Screensharing, browserbasierte Webinare, Text-Chat für Teilnehmer:innen, Text-Fragen und Antworten für Teilnehmer:innen, Umfragen während der Webinare, benutzerdefinierte Registrierungsseite, Wiederholung zum Streaming oder Download, Einladung von Gastredner:innen auf die Bühne, gemeinsame Nutzung von Dokumenten über Upload, Iframe oder YouTube-Einbettungen, Unterstützung mehrerer Sprachen, wiederkehrende Veranstaltungen. Es gibt drei Preispakete: Starter, Premium und Enterprise. Die Preise starten bei € 99 pro Monat.

ON24

Was ist ON24?

ON24 ist eine Webinar Software und Plattform für virtuelle Events. Die Software unterstützt Unternehmen dabei Veranstaltungen zu erstellen, skalieren und zu personalisieren, um ein messbares Geschäftswachstum zu fördern. ON24 ermöglicht ein hybrides Publikum, bei dem die Teilnehmer:innen - ob virtuell oder physisch - dieselben Präsentationen sehen, mit denselben digitalen Inhalten interagieren, an denselben Umfragen und Erhebungen teilnehmen, Testversionen oder Demos anfordern und sich in hybriden Breakout-Räumen miteinander vernetzen können. Über die Anbieter-Website ist eine kostenlose Live Demo verfügbar und es kann ein individuelles Angebot angefragt werden.

WebinarJam

Was ist WebinarJam?

Nach eigenen Angaben ist WebinarJam eine All-In-One Webinar Platform, die von über 50.000 zufriedenen Unternehmen in 40 verschiedenen Branchen genutzt wird. Mit der cloudbasierten Übertragungstechnologie von WebinarJam können Sie bis zu 5000 Personen mit einer Präsentation erreichen und das geräteunabhängig. Zudem bietet das Tool weitere flexible Optionen wie einen Live-Chat, Fragen und Antworten, private Kommentare, Moderationsfunktionen, hervorgehobene Kommentare, usw. Die Toolpreise richten sich nach der Teilnehmerzahl und starten bei $39 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Airmeet

Was ist Airmeet?

Airmeet ist eine digitale Plattform für virtuelle Summits, Meetups und Workshops mit einer Social Lounge, die Möglichkeiten zum Networking bietet. Von Hackathons bis zu Eisbrechern, von Podiumsdiskussionen bis zu Workshops - Airmeet bietet eine breite Palette von Veranstaltungen und Hostingoptionen. Mit dem Tool können Events geplant und durchgeführt werden und weitere Marketing Tools integriert werden. Die Preise richten sich danach, ob das Tool für Konferenzen oder Social Events genutzt werden soll. Weitere Preisinformationen sowie eine unverbindliche Demoversion sind über die Website verfügbar.

Mikogo

Was ist Mikogo?

Nach eigenen Angaben wird die Desktop-Sharing-Software für Fernwartung, Webkonferenzen, Online-Präsentationen und E-Learning Mikogo bereits von über 3.000 Kund:innen genutzt.
Mikogo bietet Teilnehmer:innen die Möglichkeit, einem Meeting oder einer Präsentation direkt im Browser zu folgen, ganz ohne Downloads oder Plug-Ins. Mit Mikogo können Bildschirminhalte
mit bis zu 25 Teilnehmern live über das Internet geteilt werden. Über die Website kann sich für ein kostenloses Konto angemeldet werden, welches zusätzlich zu den Standardfunktionen für 14 Tage Zugang zur Vollversion mit allen Premium-Funktionen ermöglicht. Die Preise von Mikogo starten bei € 12 pro Monat.

Zoho Meeting

Was ist Zoho Meeting?

Zoho Meeting ist eine sichere Online-Meeting-Plattform und Webinar-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, neue Wege zur Zusammenarbeit zu finden und Remote-Arbeit effizienter zu gestalten. Außerdem verschlüsselt Zoho Meeting Daten über Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe, um alle Informationen während der Übertragung durch das Internet zu schützen. Die Zoho Meeting-Apps für iOS und Android eignen sich zudem auch für die Nutzung des Tools von mobilen Geräten. Es sind zwei Preisvarianten von Zoho Meeting möglich, die sich nach der Anzahl der Benutzer richten. Die Toolpreise starten bei 3€ pro Host/Monat bei jährlicher Abrechnung. Über die Website ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

teach

Was ist teach?

teech ist eine Teaching-Plattform, mit der Unterricht remote am Laptop oder auch an Tablet und Smartphone stattfinden kann. Die Software wird laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen aus Darmstadt, Deutschland, auf deutschen Servern gehostet und verfährt absolut DSGVO-konform. Schulen können diverse Lehrer-Accounts sowie Fächer anlegen und organisieren. Der Unterricht erfolgt dann per Video-Konferenz und mithilfe einer digitalen Tafel, auf der geschrieben, gezeichnet oder auch unterschiedliche Dokumente.

RingCentral

Was ist RingCentral?

RingCentral ist eine Cloud-Kommunikations- und Contact-Center-Lösung für Unternehmen, die auf der Message Video Phone™ (MVP™)-Plattform basieren. RingCentral ermöglicht es mobilen und verteilten Mitarbeiter:innen, über jeden Modus, jedes Gerät und jeden Standort zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und sich zu verbinden. Das Tool vereinfacht Workflows mit Team Messaging, Filesharing sowie Aufgabenmanagement. Per Mausklick ist das Tool einsetzbar für Video-Meeting und als Geschäftstelefonat. Das Tool ist in vier verschiedenen Preispaketen verfügbar: Essentials, Standard, Premium und Ultimate.

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Definition Webinar-Software: Was ist ein Webinar und wozu wird Webinar-Software benötigt?

Der Ausdruck „Webinar“ ist ein Kofferwort der Teilbegriffe „Web“ und „Seminar“. Webinare sind also grundsätzlich Seminare, die über das Netz bzw. online abgehalten werden. Solche Online-Seminare können vielfältige Intentionen haben. Selbstverständlich ist es möglich, alle erdenklichen Schulungen per Webseminar zu veranstalten: angefangen beim klassischen Schulunterricht und bei Universitäts-Leerveranstaltungen (E-Learning) über Schulungen von Mitarbeiter:innen in Unternehmen zur Erfüllung bestimmter Betriebsstandards bis hin zu Produktseminaren zur richtigen Nutzung von Maschinen oder anderen Waren. Darüber hinaus ist es möglich per Webinar auch Wellness-Kurse oder sogar gesundheitliche Anwendungen zu vermitteln. Weiterhin können Seminare im Netz für die Kundengewinnung oder -bindung genutzt werden – zum Beispiel indem Firmen neue Produkte und deren Funktionen vorstellen oder ihren Kund:innen regelmäßig Tipps zur maximal vorteilhaften Verwendung gekaufter Waren liefern. Webinare finden in einer der folgenden Varianten statt:

  • Ein Online-Vortrag, der nach dem One-to-many-Prinzip funktioniert, was bedeutet, dass es einen Vortragenden und viele Zuhörer gibt.
  • Ein Interaktions-Seminar im Internet, wobei die Vermittlung von spezifischem Wissen im Vordergrund steht, die Vermittler:innen und die Empfänger:innen aber im gegenseitigen Austausch stehen.

Darüber hinaus können Webinare entweder live oder on-demand bereitgestellt werden:

  • Live-Webinare anbieten: Wie es die Bezeichnung leicht erahnen lässt, sind Live-Webinare Online-Seminare, die in Echtzeit bzw. unmittelbar übertragen werden.
  • On-Demand-Webinare anbieten: Im Gegensatz zu Live-Webinaren werden On-Demand-Webseminare erst aufgezeichnet und können dann abgerufen werden, wobei eine Interaktion natürlich nicht möglich ist.

Webinar-Software kann auf einzelne dieser Bereiche spezialisiert sein. Es handelt sich dabei praktisch um Online-Seminar-Plattformen, die (idealerweise) sämtliche Funktionen umfassen, um ein oder eben regelmäßige Webinare auszurichten. Mithilfe dieser Tools können Veranstalter:innen ihre Seminare nicht nur übertragen, sondern sie auch im Vorfeld organisieren – von der Festlegung spezieller visueller Einstellungen für das Online-Seminar über dessen Zeitplanung, der Schaltung eines Registrierungsformulars für Teilnehmer:innen, Kostenabwicklung (für diejenigen, die kostenpflichtige Webinare anbieten) und Benachrichtigungen per E-Mail bis zur Analyse einer laufenden Veranstaltung und deren Auswertung.

Wie funktioniert Software für Webinare?

Eine Webinar-Software ist ein Werkzeug für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren im Internet. Entsprechende Online-Seminar-Plattformen können entweder heruntergeladen und auf einem bzw. mehreren Computern installiert oder direkt über einen Browser als Software-as-a-Service-Dienst (SaaS) genutzt werden. Die meisten Online-Seminar-Softwares verfügen über ein zentrales Dashboard und ein Feature-Menü. Darüber können Anbieter:innen von Online-Seminaren neue Webinare erstellen, Registrierungsseiten bearbeiten, E-Mails an (mögliche) Teilnehmer:innen versenden und weitere zentrale Aufgaben für die erfolgreiche Schaltung von Webseminaren erledigen. Das Dashboard enthält darüber hinaus wichtige Informationen über kommende oder laufende Webinare, wie die Anzahl der Teilnehmer:innen pro Webinar.

Online-Seminare-Software als Software-as-a-Service-Dienst (SaaS)
Webinar-Systeme als SaaS funktioniert normalerweise direkt in einem Browser, ohne dass irgendwelche Anwendungen heruntergeladen werden müssen. Diese Art von Software ist damit überall zugänglich, wo es eine Internetverbindung gibt. Häufig können diese Anwendungen auch ganz einfach von unterwegs als Webinar-App genutzt werden. Die Software wird automatisch aktualisiert und gewartet. Nutzer:innen müssen sich um so gut wie keine administrativen Arbeiten kümmern.

Herunterladbare Webinar-Software
Bei Webinar-Software, die aus dem Internet heruntergeladen wird, müssen die Benutzer:innen eine Anwendung auf ihrem Computer installieren. Es können daraufhin praktisch dieselben Features zur Planung, Schaltung und Nachbereitung von Online-Seminaren genutzt werden wie bei bei einer SaaS-Lösung. Webinar-Software, die zum Download angeboten wird, kann eine bessere Performance bieten, wenn sie die üppigen Ressourcen des Personal Computers (PC), auf dem sie gehostet wird, voll nutzen kann. Falls dieser über wenig Rechenleistung verfügt, kann dies allerdings zu Performance-Einbußen im Vergleich zu SaaS-Webinar-Software führen. Die zusätzlichen Schritte, die zum Herunterladen und Installieren der Software erforderlich sind, können aber nicht nur für Organisatoren von Webinaren eine Barriere darstellen. Häufig müssen auch die Teilnehmer:innen an den Online-Seminaren eine entsprechende Anwendung installieren, was mitunter abschreckend wirkt und zu einer geringeren Teilnahmequote führt. Darüber hinaus müssen Software-Updates, Datensicherheit und andere administrative Arbeiten in aller Regel selbstständig durchgeführt werden. Derartige Webinar-Tools sind kaum zentral zu organisieren, da sie sich auf verschiedenen Computern befinden. Das macht die Arbeit mit ihnen relativ aufwendig. Außerdem sind sie somit schwieriger für wachsende Teams zu verwalten und zu skalieren.

Welche Vor- und Nachteile bietet Webinar Software?

Webseminare-Software spielt ihre Vorteile insbesondere in folgenden Bereichen aus:

  • Aufmerksamkeit und Reichweite pushen: Ein Online-Seminar-Tool kann einem Unternehmen, einer Marke und deren Produkten oder auch speziellen Ideen, Methoden und anderen geistigen Gütern zu mehr Aufmerksamkeit verhelfen. Der Sinn von Webinar-Software ist die Verbreitung von Informationen. Der Inhalt selbst kann von lebensverändernd wertvoll bis hin zu beiläufig und dennoch zum Nachdenken anregend reichen. Egal, was vermittelt wird - Unternehmen können mithilfe von Webinar-Software vor ein großes Publikum treten und auf verschiedenste Weise Interesse an ihnen wecken.
  • Bildung stärken: Webinare erweisen sich als ein zunehmend nützliches Lehrmittel. Viele Menschen ziehen es vor, remote zu lernen - und in Zeiten von Corona gibt es manchmal gar keine andere Option. Webinar-Tools ermöglichen es den Moderator:innen bzw. Expert:innen, Dozent:innen oder Lehrer:innen, fast wie vor Ort Schritt für Schritt durch Erklärungen oder Konzepte zu führen. Unterstützt werden können die persönlich vermittelten Fakten von Videos und anderen digitalen Assets, die es umso wahrscheinlicher machen, dass das jeweilige Webinar wirklich und lange Wirkung zeigt.
  • Unternehmensinterne Benefits: Webinare sind nicht immer öffentlich. Webinar-Software kann auch innerhalb einer Organisation verwendet werden, um wichtige Meetings oder unternehmensweite Ankündigungen zu übertragen. Diese können ebenfalls gespeichert und für spätere Zwecke archiviert werden, sodass den Mitarbeiter:innen langfristig wertvolle Informationsressourcen zur Verfügung stehen.
  • Live ist interessant und engagierend: Webinare begeistern die Menschen. Wenn man weiß, dass eine Präsentation oder eine andere Informationsvermittlung live übertragen wird, verleiht das dem Thema zusätzliche Bedeutung. Es gibt den Zuhörer:innen das Gefühl, an etwas Wichtigem, Aufregendem und/oder Neuem teilzunehmen. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlicher, dass sich das Webinar-Publikum wirklich gemäß den Zielen des jeweiligen Online-Seminars engagiert, sprich betreffende Methoden anwendet, kauft oder anderswie aktiv wird. Umfragen und Abstimmungen geben den Teilnehmer:innen das Gefühl, stärker einbezogen zu sein und können dazu beitragen, dass Ideen besser verinnerlicht werden.
  • Expertenstatus ausbauen: Ein Webinar zu einem Thema zu veranstalten, in dem sich ein Unternehmen gut auskennt, kann stark dazu beitragen, sich als Expertin oder Experte in einem bestimmten Bereich zu etablieren. Webinare ermöglichen es Betrieben oder auch Einzelpersonen, ihr Gesicht oder ihre Marke fester mit einem bestimmten Thema bzw. Geschäftsbereich zu verbinden.
  • Leadgenerierung betreiben: Eine nicht zu unterschätzende Möglichkeit ist es, Webinare als Marketing-Instrument zu Generierung von Leads zu verwenden. Beispielsweise können so neue E-Mail-Adressen via Double-Opt-In-Verfahren oder sogar zahlende Kund:innen gewonnen werden. Um neue Kund:innen zu gewinnen, können beispielsweise kostenpflichtige Produkte oder Kurse im Webinar beworben oder sogar direkt verkauft werden.

Wie immer bei Software-Lösungen gibt es auch bei Webinar-Services gewisse Nachteile bzw. Probleme, die auftreten können. Die nachfolgenden Reibungspunkte sind typisch:

  • Unerwartete Kosten: Es ist längst nicht nur die Webinar-Software selbst, welche mit Kosten verbunden ist, die häufig sogar regelmäßig zu Buche schlagen – nämlich mit jedem neuen Webinar. Die größte Kostenüberraschung bei der Planung, Bewerbung und Durchführung eines Webinars liegt im der Zeit- und Personalaufwand, der dafür aufzubringen ist. Gerade Unternehmen, die über keine speziellen Teams für entsprechende Aufgaben haben, können schnell den Überblick darüber verlieren, wie viel Zeit und Ressourcen für Ihre Webinare bereitzustellen sind.
  • Datenschutz: Zu Webinaren müssen sich Teilnehmer:innen normalerweise im Vorfeld anmelden. Normalerweise werden diese Online-Seminare zudem getrackt um deren Erfolge oder eben Misserfolge schließlich anhand konkreter Daten analysieren zu können. Darüber hinaus ist es möglich, Webseminare aufzuzeichnen, um die dort übermittelten Informationen Teilnehmer:innen und vielleicht anderen Interessierten auch im Nachhinein noch bereitzustellen. Bei all dem werden persönliche Daten und vielleicht sogar Interaktionen einzelner Seminar-Teilnehmer:innen verarbeitet. Damit Webinar-Betreiber:innen dabei nicht Gefahr laufen, in juristische Schwierigkeiten zu geraten, müssen sie stets den Überblick aktueller Datenschutzgesetze behalten und diese umfassend für ihre Online-Seminare berücksichtigen. Es lohnt sich zudem bei der Auswahl der Webinar-Software darauf zu achten, dass sie geltende Datenschutzgesetzt einhält und Funktionen zur Einhaltung der DSGVO bereithält.

Beste Webinar-Software finden: Wie wählt man die passende Software für Online-Webinare aus bzw. worauf sollte man besonders achten?

Interessierten stehen viele verschiedene Webinar-Tools zur Auswahl, die sich in Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Wer auf der Suche nach einem passenden Webinar-Anbieter ist, sollte einen differenzierten Webinar-Software-Vergleich durchführen und dabei zunächst eventuelle Speziallösungen für die eigene Branche oder den jeweiligen Einsatzbereich begutachten. Es gibt zum Beispiel Web-Seminar-Anbieter, die sich auf spezifische Bedarfe von Schulen und Universitäten spezialisiert haben. Andere Anbieter von Webinar-Software fokussieren insbesondere Wellness oder Sportangebote. Wieder andere sind vornehmlich auf unternehmensinterne Webinare ausgelegt. Schon während dieses ersten Schritts und schließlich auch bei der Sichtung von anderen allgemeiner ausgerichteten Webinar-Software-Anbietern sollten Interessierte zentral folgende Fragen stellen, deren Anforderungen die Mindestanforderungen an ein Webinar-System definieren:

  • Sollen Webinare eher als einseitige Präsentation oder als Interaktionsveranstaltung ausgerichtet werden?
  • Sollen Webinare live und/oder on-demand bereitgestellt werden?
  • Wie viele Teilnehmer sind geplant?
  • Wie lange soll ein Webinar durchschnittlich dauern?
  • Welche Funktionen werden für die Ziele der Webinare benötigt - Whiteboards, Screencasts, Chatfunktionen, Branding, virtuelle Hintergründe, Analytics etc.?
  • Werden Webinare kostenlos angeboten oder kostenpflichtig, womit ein integriertes Bezahlsystem wichtig wäre?
  • Wie hoch ist das Budget für die Webinar-Software?

Was kostet ein Programm für Webinare?

Eine der ersten (und wichtigsten) Fragen, die sich Menschen stellen, wenn sie ihre Webinar-Optionen ausloten, ist die Frage: Wie viel wird das Webinar kosten? Die Preisstruktur und die Kosten, die mit jedem potenziellen Webinar und jeder Webinar-Plattform verbunden sind, zu verstehen, ist der Schlüssel, um den ROI Ihres Webinars zu planen und zu verwalten. Wer sich für Gratis-Software entscheidet, hat mitunter das Problem, dass zu bestimmten Zeiten technische Module nicht oder nicht in vollem Umfang zur Verfügung stehen. Die Übertragungsqualität ist begrenzt und die Anbieter lassen nur eine geringe Teilnehmerzahl zu. Für marketingorientierte Webinare sind diese Angebote deshalb ungeeignet. Für Schulungszwecke reichen kostenlose Produkte zwar manchmal aus, doch weil sie selten Aufzeichnungen unterstützen, ist der Abruf für nachträgliches Lernen nicht möglich. Insofern sind diese Produkte gerade einmal für den Hausgebrauch gedacht. Für professionelle Bedürfnisse müssen Webinar-Veranstalter zu kostenpflichtigen Diensten greifen. Die offensichtlichsten Kosten im Zusammenhang mit der Durchführung Ihres Webinars sind die Kosten für Ihre Webinar-Plattform. Einige einfache Webinar-Plattformen können bis zu einer bestimmten Teilnehmerzahl kostenlos genutzt werden, während für fortschrittlichere Technologien in der Regel eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Durchführung Ihrer Veranstaltungen anfällt.

Die Preise für eine solide Webinar-Plattform reichen von 150 USD pro Monat bis zu 500 USD und mehr pro Monat, abhängig von Ihrem Paket und Ihren individuellen Anforderungen. Beim Kleingedruckten müssen Sie vorsichtig sein. Viele Unternehmen, vor allem diejenigen, die ihre Preise nicht auf ihrer Website veröffentlichen, neigen dazu, versteckte Gebühren und zusätzliche Kosten für Ihre Veranstaltungen einzuplanen, die Sie z. B. dafür bestrafen, dass Sie zusätzliche Moderatoren-Logins benötigen, mehr Teilnehmer:innen als erwartet haben oder sogar technischen Support während Ihrer Veranstaltung benötigen, wenn Sie nur ein Basispaket erworben haben. Zum Glück für Sie halten Unternehmen wie WorkCast ihre Preisstrukturen wirklich einfach, so dass Sie Ihre Kosten und Ihren ROI leicht vorhersagen können.