Video Conferencing Software & Tools im Vergleich

Spätestens seit den Corona-Monaten, kennt fast jede:r Berufstätige verschiedenste Produkte im Bereich Videokonferenz Software. Videokonferenz-Lösungen ermöglichen ein effizientes, flexibles zusammenarbeiten - ohne zur selben Zeit am selben Ort sein zu müssen. Technisch reichen eine Webcam und ein Headset. Damit lassen sich reise- und kostenintensive Meetings ersetzen - gerade im internationalen Umfeld. Aber auch national kann so wertvolle Arbeitszeit (zurück-)gewonnen werden. Integrierte Funktionen wie ein Chat, die Bildschirmfreigabe, die Aufzeichnung des Meetings oder auch einfach die Tatsache, Mimik und Gestik zu erleben, sorgen dafür, dass alle Beteiligten aktiv am Gespräch teilnehmen können und trotz räumlicher Distanz das Gefühl haben, am selben Konferenztisch zu sitzen.

Gut zu wissen: Einige Videokonferenz-Lösungen bieten eine Integration mit Marketing-Automation- und CRM-Software, um Videokonferenzen vorab um relevante Geschäftsdaten ergänzen und so auch die Folgekommunikation optimieren zu können. Auch im Falle außergewöhnlicher Umstände, z.B. in Krisenzeiten, können Videokonferenz-Lösungen dafür sorgen, dass der Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten werden kann und das Team weiterhin als Team funktioniert.

Unterschiede gibt es hier hauptsächlich beim Preis, beim Datenschutz, bei den Zusatzfunktionen, die Nutzer:innen zur Verfügung gestellt werden, und bei der maximalen Anzahl an Nutzer:innen, die an einer Konferenz teilnehmen können. Daneben natürlich in der generellen “User Experience”, die Nutzer:innen mit den Tools machen, siehe dazu auch unsere verschiedenen Reviews.

Bewertung
Marktsegment

Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams startete 2017 und ist inzwischen in alle Unternehmensversionen der Microsoft 365 Suite integriert. Auf der Plattform für kollaboratives Arbeiten können Besprechungen entweder als Termine für Mitglieder:innen eines „Kanals“ oder für frei gewählte Teilnehmer:innen erstellt werden, oder aber spontan aus einem Chat heraus. Innerhalb der Konferenzen können Teilnehmer:innen ihren Bildschirm freigeben, mit einem Whiteboard arbeiten oder Präsentationen halten und Dateien mit anderen Teilnehmer:innen teilen. Microsoft Teams hat Barrierefreiheit standardmäßig integriert. Kolleg:innen, die mit einem Hörverlust oder Taubheit leben, oder auch nur in einer lauten Umgebung unterwegs sind, können dank Alternativtext, Untertiteln und Live-Transkription ohne Einschränkungen an Videokonferenzen in Microsoft Teams teilnehmen. Die integrative Funktion wandelt in Echtzeit Sprache in Text um. Mit Lösungen für Meetings, Chats, Telefon, Webinare und Räume, die auf fast jedem Gerät funktionieren, unterstützt Microsoft Teams die hybride Zusammenarbeit und nahtlose Kommunikation. Darüber hinaus bietet das Tool einen „Zusammen-Modus“, der alle Call-Teilnehmer:innen wie Avatare in einer virtuellen Aula oder im Office mit Meerblick versammelt.

Wie installiere ich Microsoft Teams?

Die Software könnt Ihr auf der Microsoft Teams Webseite für Windows, Mac, iOS und Android herunterladen und mit wenigen Klicks installieren.

Was brauche ich für Microsoft Teams?

Um die kostenlose Basisversion von Microsoft Team zu verwenden, benötigt Ihr lediglich ein Microsoft-Konto. Solltet Ihr Skype, OneDrive, die webbasierte Version von Outlook oder Xbox Live bereits verwenden, habt Ihr bereits eines.

Wie funktioniert Microsoft Teams?

Sobald Ihr Microsoft Teams geöffnet und Euch mit Euren Zugangsdaten angemeldet habt, könnt Ihr in der Teams-Ansicht mit einem Klick auf "Team erstellen" ein neues Team anlegen. Anschließend bietet Euch das Tool viele Funktionen wie Chats anstelle von E-Mails, das zeitgleiche Bearbeiten von Microsoft Office Dateien, Benachrichtigungen für Likes, @Erwähnungen und Antworten.

Zoom

Was ist Zoom?

Lockdown und Homeoffice-Boom haben dazu geführt, dass das Videoconferencing-Tool einen steilen Aufstieg verzeichnen konnte. Die Zahl der monatlichen Nutzer*innen sprang während der Pandemie zwischenzeitig von 10 auf über 200 Millionen. „Zoom Meetings“ bieten Videos in HD-Qualität und Funktionen für Chat, Dateiaustausch, Screen-Sharing sowie das Aufnehmen und Transkribieren von Konferenzen. Auf einem eigenen Marketplace werden Apps bereitgestellt, mit denen sich Zoom in beliebte Produktivitäts-Anwendungen wie Slack oder Microsoft Teams integrieren lässt. Nach Kritik wegen mangelhaftem Datenschutz und Sicherheitslücken haben die Amerikaner inzwischen nachgebessert und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeführt.

Stackfield

Was ist Stackfield?

Stackfield - made & hosted in Germany - bezeichnet sich als All-in-One Collaboration Tool, das alle Funktionen kombiniert, die Teams für die Zusammenarbeit brauchen. Dazu zählen: Projektmanagement, Aufgaben- und Terminverwaltung, Team-Chat, Audio- und Videokonferenzen, Screen-Sharing, Wissensmanagement und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Die Funktionen können individuell zusammengestellt und angepasst werden, sodass die Benutzeroberfläche stets so übersichtlich und intuitiv wie möglich bleibt.

Die Plattform legt nach eigener Angabe besonders viel Wert auf den Datenschutz: Stackfield speichert alle Daten in Deutschland und stellt sicher, dass ein Zugriff außerhalb der EU nicht möglich ist. Neben der DSGVO-Konformität garantiert Stackfield umfassende Sicherheitsstandards und -features. Die Plattform verfügt u.a. über ein umfassendes Rechtemanagement und eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten. So kann niemand, nicht einmal die Mitarbeiter von Stackfield, die Inhalte der Chat-Nachrichten, Aufgaben oder Dateien einsehen.

Als weitere Vorteile gegenüber anderen Lösungen gibt Stackfield Funktionen wie die Projektportfolios, über die Nutzer:innen ihre Projekte steuern und monitoren können, und den persönlichen Support an. Neben einer kostenlosen 14-tägigen Testphase gibt es drei verschiedene Tarife. Der Business-Tarif kostet €11 je Nutzer/monatlich, der Premium-Tarif €16 je Nutzer/monatlich und der Enterprise-Tarif €24 je Nutzer/monatlich.

Stackfield spricht von “über 10.000 Unternehmen”, die aktuell auf das Tool vertrauen sollen.

Google Meet (zuvor Hangouts Meet)

Was ist Google Meet (zuvor Hangouts)?

Google Meet bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen geschäftliche Videoanrufe geführt werden können. Google Meet kann sowohl für eins zu eins Anrufe, als auch für Meetings in größeren Gruppen genutzt werden. Das Tool bietet eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Teilnehmer*innen und Anrufe verwaltet werden können. Dabei ist Google Meet vollständig in die Google Workspace integriert. Anrufe können direkt in eingestellten Termin im Google Kalender oder als Link über Einladung-E-Mails beigetreten werden. Google Meet ist sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone nutzbar. Ebenso ist es möglich, Dokumente in Meetings gemeinsam zu bearbeiten und auszutauschen. Alle Tools und Funktionen hängen bei Google Meet zusammen, um eine Zusammenarbeit, auf allen Seiten zu ermöglichen.

Ist Google Meet sicher?

Google Workspace basiert auf der Infrastruktur, den integrierten Schutzmechanismen und dem globalen Netzwerk von Google. Google Meet-Videokonferenzen werden bei der Übertragung verschlüsselt und sind durch die standardmäßig aktivierten Maßnahmen von Google gegen Missbrauch geschützt.

Muss für Google Meet eine neue Software installiert werden?

Für die unterstützenden Browser – Chrome, Firefox, Safari oder Microsoft Edge – müssen keine Plug-ins oder zusätzliche Softwares installiert werden. Für die Nutzung auf Mobilgeräten wird die Google Meet App aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store benötigt.

TeamViewer

Was ist TeamViewer?

Das 2005 gegründete deutsche Unternehmen TeamViewer bietet mit seinem Videoconferencing-Tool ‚TeamViewer Meeting‘ die Möglichkeit der Chat-Kommunikation, Sprachanrufe (VoIP) oder Videokonferenzen bis zu 300 Teilnehmern durchzuführen. Durch die Ende-zu-Ende Verschlüsselung sollen sensible Informationen geschützt und ein sicherer Dateientransfer garantiert werden. Nutzer:innen können das Tool auf ihrem Desktop, Tablet oder Mobilgerät nutzen. Eigenen Angaben zufolge wurde das Tool bisher auf über 2.5 Milliarden Geräten installiert.

Discord

Was ist Discord?

Discord beschreibt sein System selbst als den einfachsten Weg, per Voice, Video und Text zu kommunizieren. Der Instant-Messenger fokussiert sich insbesondere auf Computerspieler, wird aber mittlerweile auch verstärkt abseits dieses Bereichs verwendet. Discord bietet unter anderem themenbasierte Kanäle, in denen man mit anderen arbeiten, Content teilen oder einfach nur chatten kann. Es gibt weiterhin Sprachkanäle, Streaming-Optionen und einiges mehr. Das gleichnamige Unternehmen wurde 2015 gegründet und verzeichnet heute laut eigener Aussage über 100 Millionen aktive Nutzer pro Monat, 13,5 Millionen aktive Server wöchentlich und vier Milliarden Minuten Server-Konversationen am Tag. Discord ist kostenlos und richtet sich derzeit eher an Konsumenten als an Businesses. Wer mehr Funktionen und Speicherplatz für den eigenen Discord-Server benötigt, kann für 9,99 Dollar pro Monat oder für 99,99 Dollar pro Jahr Discord Nitro abonnieren.

Wie installiere ich Discord?

Discord könnt Ihr auf der Discord-Webseite für Windows, macOS und Linux herunterladen. Anschließend könnt Ihr diese einfach mit wenigen Klicks installieren. Außerdem bietet der Dienst für Sprach-, Video- und Textkommunikation iOS- und Android-Apps in den jeweiligen App-Stores an, die Ihr wie von anderen Apps gewohnt installieren könnt.

Alle weiteren wichtigen Informationen zum Herunterladen der Software findet Ihr auf unserer Discord-Downloadseite

Wie nutze ich Discord?

Neben einer browserbasierten Version bietet Discord sowohl eine Desktop- und eine Mobile-App an. Nach der Registrierung bei dem Dienst könnt Ihr wahlweise Euren eigenen Discord-Server eröffnen oder bestehenden Discord-Servern beitreten. Dafür klickt Ihr einfach auf den Plus-Button am unteren Ende der linken Seitenleiste. Alternativ könnt Ihr auch über die Suchfunktion nach Servern suchen oder Einladungslinks direkt in Eurem Browser öffnen.

Was sind Discord Bots und wie nutze ich sie?

Discord-Bots sind automatisierte Programme, die Ihr nutzen könnt, um Benachrichtigungen zu versenden, Musik für Server-Mitglieder abzuspielen, Daten abzurufen oder Events zu planen. Es gibt viele kostenlose Discord Bots wie MEE6 oder Groovy, die Ihr mit einem Klick zu Eurem Discord hinzufügen könnt. Discord stellt aber auch eine Entwickler-Schnittstelle bereit, wenn Ihr Euren eigenen Discord-Bot erstellen möchtet. Discord-Bots könnt Ihr beispielsweise mit Python3 programmieren. Die besten Discord Bots haben wir für Euch in einem Artikel zusammengestellt.

Wie sicher ist Discord?

Discord sammelt Nutzerdaten auf eigenen Servern, was bedeutet, dass diese zu keiner Zeit offengelegt werden. Jedoch bietet das Tool im Gegensatz zu Diensten wie Zoom oder Webex jedoch nicht die Möglichkeit Video- oder Audio-Calls End-zu-End zu verschlüsseln. Je nach Sicherheitsstandards des Unternehmens kann daher der Einsatz von Discord im Business-Kontext zu Problemen führen.

Webex

Was ist Webex?

Die Wurzeln von Webex reichen zurück ins Jahr 1995, heute wird die Videokonferenz-Lösung oftmals als Industrie-Standard gesehen und bietet einen entsprechenden Funktionsumfang – darunter Videos in HD, Bildschirmfreigabe und Konferenz-Mitschnitt. Meetings können aus Outlook, Office 365 und Google heraus angesetzt werden und in Plattformen wie Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Canvas oder Moodle eingebunden werden. Es gibt Gimmicks wie die Option, Konferenzen als Facebook-Live-Event zu streamen. Meetings können bis 40.000 Teilnehmer:innen haben. Außerdem bietet Cisco Hardware wie IP-Telefone oder Whiteboards an, die sich in sein Videokonferenzsystem einbinden lassen.

Was kann ich mit Webex machen?

Webex ist ein cloudbasiertes Videokonferenz-Tool, mit dem Ihr Anrufe tätigen oder entgegennehmen und an Online-Meetings teilnehmen könnt. Zudem lassen sich mit Webex Nachrichten verschicken, Umfragen & FAQs erstellen sowie virtuelle Events mit bis zu 100.000 Teilnehmer:innen veranstalten. Um Eure Arbeit zu erleichtern, lässt sich Webex mit zahlreichen anderen Tools wie Salesforce, Zendesk, Miro, Slack und Google Kalender verbinden.

Wie installiere ich Webex?

Für die Verwendung von Webex benötigt Ihr keine lokale Installation auf Eurem Computer, sondern nur ein Kundenkonto bei Webex. Nachdem Ihr Euer Kundenkonto erstellt und bestätigt habt, loggt Ihr Euch über die Webex-Website in Euer Kundenkonto ein und von dort aus könnt Ihr alle Webex-Funktionen in Anspruch nehmen.

Wie starte ich ein Webex-Meeting?

Sobald Ihr Euch in Eurem Kundenkonto bei Webex eingeloggt habt, könnt Ihr über Eure Startseite ein neuen Termin für eine Webex bzw. ein Online-Meeting ansetzen. Zusätzlich habt Ihr auch im linken Seitenmenü die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt Meetings neue Meetings einzustellen und vergangene Meetings einzusehen. Sobald Euer erstelltes Meeting ansteht, könnt Ihr über einen Button das Meeting starten.

Wie kann ich an einem Webex-Meeting teilnehmen?

Nachdem Ihr Euch in Eurem Webex-Konto eingeloggt habt, erscheint eine Übersicht mit Euren anstehenden Webex-Meetings. Um an einem Meeting teilnehmen zu können, braucht Ihr nur beim entsprechenden Meeting auf den Starten-Button klicken und schon werdet Ihr zum Startbildschrim der Webex weitergeleitet. Dort könnt Ihr Einstellungen zu Eurem Mikrofon und zu Eurer Kamera vornehmen. Anschließend klickt Ihr nur noch auf "Meeting starten" und schon nehmt Ihr am Online-Meeting teil.

GoToMeeting

Was ist GoToMeeting?

GoToMeeting ist eine Online-Meeting-, Desktop-Sharing- und Video-Conferencing-Software des im Jahre 2004 gegründeten US-Unternehmens LogMeIn. Mit GoToMeeting ist die Durchführung von Telefon-, Video- und mobilen Konferenzen möglich; Nutzer:innen können ihren Bildschirm übertragen sowie Meetings aufzeichnen und transkribieren lassen. Auch die technologische Anbindung an Konferenzräume ist möglich. GoToMeeting positioniert sich als einfache und schnelle Lösung, die egal auf welchem Gerät und Betriebssystem ohne Probleme funktionieren soll. Die Meeting-Organisator:innen müssen für die Nutzung der Software ein Abonnement abschließen, dessen Preis von der Maximalzahl der potenziellen Teilnehmer:innen abhängt.

Wie installiere ich GoToMeeting?

Ladet dafür einfach die Software von der GoToMeeting-Webseite für Windows, macOS oder Linux herunter und installiert sie mittels weniger Klicks auf Eurem Endgerät. GoToMeeting bietet auch Apps im Apple App Store und im Google Play Store an.

Wie viele Teilnehmer:innen sind bei GoToMeeting möglich?

Bei GoToMeeting Plus können bis zu 250 Personen gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnehmen. Lediglich 25 von ihnen können gleichzeitig die ihre Webcam-Übertragung für das Meeting aktivieren.

Wie kann ich alle GoToMeeting Teilnehmer:innen sehen?

Um alle Teilnehmer:innen zu sehen müsst Ihr in die Teilnehmeransicht wechseln. Dafür klickt Ihr auf das Bildschirmübertragungssymbol und tippt auf "Teilnehmeransicht", um das Fenster ein- oder auszublenden. Durch Tippen lässt sich das Fenster übrigens jederzeit schließen.

Skype for Business - aus dem Markt ausgeschieden

Was ist Skype?

Das Urgestein der IP-Telefonie ist seit 2003 am Markt, seit 2011 als Teil von Microsoft. Aktuell ermöglicht Skype „Gruppen-Videochats“ mit bis zu 50 Teilnehmer*innen. Dafür sind weder Software noch Registrierung zwingend erforderlich. Konferenzen lassen sich über einen im Web generierten Link aufsetzen. Die App-Version von Skype bietet jedoch einen erweiterten Funktionsumfang. Zu Chat, Aufnahme und Untertiteln kommen hier praktische Features hinzu wie die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm zu teilen oder ein Weichzeichner für den Hintergrund der Teilnehmer:innen. Der in Skype integrierte Translator soll laut Skype aktuell Unterhaltungen in elf Sprachen simultan übersetzen können und in Textform im Chat mehr als 60 Sprachen unterstützen. Seit Sommer 2021 wurde die Business Version von Skype abgeschaltet. Seitdem gibt es einen Link von der Seite auf Microsoft Teams.

Whereby

Was ist Whereby?

Das norwegische Videoconferencing Tool Whereby funktioniert ohne Installation eines extra Programms, sondern per personalisierten Meeting Link im Browser. Die verschlüsselten Video Meetings sind können auch auf Mobilgeräten durchgeführt werden mit bis zu 50 Personen in einem Meeting. Weitere Features sind Screensharing, Recording, Google Docs Integration, YouTube Integration, Management der Räume oder individuelles Branding.

Wonder

Was ist Wonder?

Das Berliner Startup Wonder (2020 gegründet, zu Beginn noch "Yotribe"), spricht selbst von der Mission, "der Welt einen virtuellen Raum zur Verfügung stellen zu wollen, in dem sich Gruppen treffen und unterhalten können". Medien sprechen in dem Zusammenhang auch oft vom deutschen Zoom-Konkurrenten. Das Ziel des StartUps: "fluid togetherness", oder eben: virtuelle Räume zu schaffen, die viel dynamischere Gespräche erlauben. Zum Einsatz kommt dafür z.B. eine Landkarten-Ansicht, auf der sich Nutzer:innen mit eigenem Avatar bewegen können. Genutzt werden soll das Tool im Moment von rund 45.000 Nutzer:innen - in einen Raum sollen bis zu 1.500 passen.

ivCAMPUS

Was ist ivCampus?

ivCAMPUS ist eine DSGVO-konforme, Virtual-Office-Lösung, die alle aus dem physischen Büro bekannten Räumlichkeiten bietet, vom privaten Büro über Meeting- und Projekträume bis hin zu sozialen Räumen wie einer digitalen Kaffeeküche oder einem Raum für Silent Coworking. Auf ivCampus treffen sich alle Mitarbeitenden an einem gemeinsamen Ort, der alle Arten von beruflicher oder sozialer Kommunikation ermöglicht. 

ivCAMPUS ist nicht nur für die interne Zusammenarbeit konzipiert. Kund:innen werden in einem repräsentativen, individuellen Eingangsbereich empfangen. Externe Projektmitarbeitende können jederzeit für synchrone und asynchrone Zusammenarbeit auf Projekträume und -inhalte zugreifen. Dienstleister sind mit Service-Desks für alle Mitarbeitenden jederzeit greifbar. Für die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, die Organisation zu wechseln. 

iVCampus bietet eine 30-tägige Test-Version. Anschließend beginnen verschiedene Software-Bundles ab 9 € pro User und Monat.

Wire

Was ist Wire?

Wire bietet eigenen Angaben zufolge die weltweit höchste Sicherheit in Sachen Kommunikation, Telefon- und Videokonferenzen sowie dem sicheren Austausch von Dateien. Die gesamte Kommunikation über Wire ist durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert, sprich: jede Nachricht wird mit einem neuen Schlüssel verschlüsselt und ist dadurch umso sicherer. Und - im Gegensatz zu Wettbewerber:innen kann Wire die Unternehmenskommunikation nicht entschlüsseln, was bösartige Angriffe erschwert. Wire Pro kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden, dann fallen bei jährlicher Abrechnung 5 Euro pro Monat/Nutzer:in an.

ClickMeeting

Was ist ClickMeeting?

ClickMeeting ist laut eigener Aussage eine sehr effektive Lösung, um große virtuelle Veranstaltungen, Webinare, Videokonferenzen und Online-Meetings durchzuführen. Das gleichnamige Unternehmen mit Sitz in Danzig, Polen, bietet seit 2011 „Webinar-Lösungen für Bildungs-, Geschäfts- und Non-Profit-Organisationen aller Formen und Größen“. ClickMeeting fokussiert die Einsatzbereiche Produktvorführungen, Marketing, Schulungen, Business-Meetings, Kollaboration und Events. Es gibt ClickMeeting wahlweise gratis (für 30 Tage) sowie als Live- und als Automated-Paket für aktuell 22 bzw. 35€ pro Monat. Die größten Unterschiede der Pakete liegen in der Anzahl der integrierten User-Accounts, im verfügbaren Speicherplatz und in den Automatisierungsmöglichkeiten, zum Beispiel für Streams in sozialen Medien. Darüber hinaus bietet der Softwareanbieter eine Enterprise-Version, die individuell angepasst werden kann.

GoTo Webinar

Was ist GoTo Webinar?

GoTo Webinar ist eine Plattform für Webinare, mit der Unternehmen virtuelle Liveveranstaltungen erstellen oder Events im Voraus aufzeichnen können. Zudem integriert das Tool flexible Zeitpläne, Webinarvorlagen und weitere interaktive Features für Liveaufnahmen, Webcasting und Webinare. Nach eigenen Angaben nutzen bereits 50.000 Kund:innen GoTo Webinar, um ihre Unternehmen voranzubringen. Das Tool ist 7 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen. Erhältlich ist GoTo Webinar bereits ab $49 pro Organisator:in, Monat bei jährlicher Zahlung.

STREAMBOXY

Was ist STREAMBOXY?

STREAMBOXY ist eine Event-Management-Software, deren Funktionen es Kund:innen erleichtert virtuelle & hybride Events zu organisieren. Das Tool kann beispielsweise zum Durchführen von Livestreams, Konferenzen oder Schulungen genutzt werden. Die Software kann dabei im individuellen Corporate Branding der Kund:innen gestaltet werden. STREAMBOXY bietet neben Interaktions-Tools wie Q&A-Funktion, Umfragen oder Gruppenchats auch ein Analytics und Reportings. Diese können zum Beispiel genutzt werden, um Online- oder On-Site-Teilnehmer:innen zu tracken. Das Tool kann in die vorhandene IT-Landschaft der Kund:innen integriert werden. Alle Daten, die STREAMBOXY verarbeitet, werden innerhalb der EU gehostet. Die Software ist ISO 9001 und ISO/IEC 27001 zertifiziert. Individuelle Preise können über die Website angefragt werden.

Placetel

Was ist Placetel?

Seit 2018 Teil von Cisco bietet Placetel eine Business-Kommunikationslösung für Unternehmen. Die einzelnen Funktionen können je nach Kommunikationsform kategorisiert werden. Features der ‚Cloud-Telefonanlage‘ bilden z.B. über 150 professionelle Telefonie-Funktionen, die automatisierte Anbindung von Endgeräten oder Kontaktverwaltung. Über ‚Team-Messaging‘ können Nutzer:innen in privaten oder Gruppenchats miteinander kommunizieren. Über ‚Online-Meetings‘ können Unternehmen mit bis zu 1.000 Teilnehmern sprechen, Bildschirme teilen oder eine Kalender-Integration einrichten. Über das Placetel Webportal soll die Einrichtung in 5 Minuten erfolgen, bestehende Rufnummern können mitgenommen werden und das Tool in bestehende Software integriert werden. Die Pakete sind monatlich kündbar. Das ‚Basic’- Paket kann für €4,90 pro Nutzer monatlich verwendet werden, ‚Business‘ für €7,90 pro Nutzer monatlich und ‚Enterprise‘ für €19,90 pro Nutzer monatlich.

Demodesk

Was ist Demodesk?

Demodesk bezeichnet sich selbst als erste intelligente Meeting-Plattform für Remote-Sales. Als zentrale Vorzüge werden ein automatisiertes Scheduling, Preloaded-Playbooks für effiziente Kommunikation und Pitches, virtuelles Screen-Sharing und Videokonferenzen, Analytics sowie die CRM-Integration genannt. Demodesk konnte mit seinem Portfolio laut eigener Aussage schon mehr als 1.000 Kunden:innen glücklich machen. Die Software steht in vier unterschiedlichen Paketen zur Auswahl: Basic, Pro, Business und Enterprise. Die Kosten liegen zwischen derzeit 19 und 59 Euro, Enterprise wird individuell berechnet. Scheduling-Automation, Playbooks und CRM gibt es nur in den Bezahlversionen.

meetfox

Was ist meetfox?

meetfox ist ein Tool zur Planung und Durchführung von Videotelefonaten. Nutzer:innen von meetfox können ihren Kund:innen zum Beispiel auf ihrer Website, per E-Mail-Signatur oder über Social Media Profile die Online-Buchung von Terminen anbieten. Mit jeder Terminbuchung wird automatisch ein Videolink erstellt, mit dem Kund:innen ohne Download einer zusätzlichen Software ins Videogespräch eintreten können. Zahlungen werden bereits bei Terminbuchung abgewickelt. Das Tool kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden. Zudem gibt es meetfox in einer kostenlosen Version mit unbegrenzten Terminen, E-Mail Erinnerungen sowie Zahlungsfunktion. Der Pro-Tarif für 10 Euro pro Benutzer:in/Monat bietet zusätzlich die Möglichkeit der Farbanpassung und SMS-Erinnerungen. Im Premium-Tarif können für 25 Euro pro User/Monat Videogespräche integriert, Gruppenanrufe durchgeführt und aufgezeichnet sowie visuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Zoho Meeting

Was ist Zoho Meeting?

Zoho Meeting ist eine sichere Online-Meeting-Plattform und Webinar-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, neue Wege zur Zusammenarbeit zu finden und Remote-Arbeit effizienter zu gestalten. Außerdem verschlüsselt Zoho Meeting Daten über Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe, um alle Informationen während der Übertragung durch das Internet zu schützen. Die Zoho Meeting-Apps für iOS und Android eignen sich zudem auch für die Nutzung des Tools von mobilen Geräten. Es sind zwei Preisvarianten von Zoho Meeting möglich, die sich nach der Anzahl der Benutzer richten. Die Toolpreise starten bei 3€ pro Host/Monat bei jährlicher Abrechnung. Über die Website ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

Ihr wollt alle Tools von Zoho sehen? Dann schaut doch mal bei unserem Zoho-Overview vorbei.

Software Guide für die Kategorie Video Conferencing

Software Guide:
Video Conferencing
Mai 2022

In unserem OMR Reviews Software Guide für die Kategorie Video Conferencing geben wir Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen sowie Vor- und Nachteile der Tools. Informiere Dich über das Briefing oder lade es direkt über den Button herunter.

Mehr über Video Conferencing Software & Tools im Vergleich

Videokonferenz Software: Anbieter:innen, Tools, Trends und Herausforderungen

Videokonferenz Softwares haben den Arbeitsalltag vereinfacht. Die Teilnahme an Audio-Meetings, Video-Meetings oder Online-Seminaren bietet Einsparpotenziale und überwinden geografische Barrieren – einfach und schnell.

Das sind beliebte Videokonferenz Softwares:

Aus diesem Grund nutzen Unternehmen Video Conferencing Softwares

Video Conferencing Softwares bieten vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Dabei liegt der größte Vorteil in der vereinfachten Kommunikation mit Gesprächspartner:innen. Zunächst bieten wegfallende Vor-Ort-Termine erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Diese wirken sich positiv auf die Bilanz aus. Zum anderen profitieren externe Mitarbeiter:innen von einer verbesserten Integration in interne Arbeitsabläufe des Unternehmens.

Die hohe Funktionalität von Video Conferencing Softwares bietet noch weitere Möglichkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und das Arbeiten aus dem Homeoffice können nun ohne Weiteres umgesetzt werden. Sie werden im Geschäftsalltag immer öfter von Mitarbeiter:innen gefordert und sollten im Sinne der Arbeitnehmerzufriedenheit in Unternehmen integriert werden. Davon profitieren selbst die kleinsten Unternehmen, in eher ländlichen und abgelegenen Regionen Deutschlands.

Zudem verbinden Videokonferenz Anbieter:innen ihre Tools immer öfter mit den Funktionen von Online Webinar Anbieter:innen. So entstehen leistungsstarke Systeme, die das digitalisierte Arbeiten fördern und bereits heute auf ein höheres Level setzen. Andere Anbieter:innen spezialisieren sich auf eine bestimmte Zielgruppe. So werden Videokonferenz-Tools mit digitalen Lernmanagementsystemen von Schulen oder Universitäten verknüpft, um Lehrenden, Schülern und Studierenden neben der Dateifreigabe und dem Whiteboarding einen physischen Klassenraum zur Verfügung zu stellen. Während der Corona-Pandemie haben sich die Systeme bereits bewährt. Informiere Dich jetzt über die Hauptvorteile von Videokonferenz Softwares, alle Tools, zukünftige Trends und aktuelle Herausforderungen.

Hauptvorteile moderner Video Conferencing Tools

Die Top-Videokonferenz-Anbieter:innen bieten Nutzer:innen leistungsstarke Videokonferenz-Tools. Diese bieten Nutzer:innen fünf Hauptvorteile:

  • Kostenreduktion: Online-Meetings sind weitaus günstiger als Ferngespräche oder Fernreisen und reduzieren die Kosten für die Beförderung, Unterbringung, Raummiete und Telekommunikation.

  • Zeitersparnis: Geografische Barrieren waren gestern. Heute arbeitest Du losgelöst von Raum und Zeit und schaffst Dir obendrein freie Zeit für neue Projekte, da Wegezeiten zwischen den Meetings wegfallen.

  • Flexibilität: Dank intelligenter Tools wird die Teamarbeit gefördert. Bildschirm- und Dateifreigaben bieten einen schnellen und sicheren Austausch von Dokumenten und anderen Arbeitsmitteln.

  • Motivation: Hinter modern denkenden Unternehmen stecken häufig motiviert und effizient agierende Mitarbeiter:innen, die intelligente Arbeitsabläufe zu schätzen wissen. Das fördert die Loyalität und Einsatzbereitschaft gegenüber dem Arbeitgeber und senkt die Kosten im Recruiting neuer Mitarbeiter:innen.

  • Umweltschutz & Nachhaltigkeit: Geschäftsreisen werden deutlich reduziert. Das verringert wiederum den CO2-Ausstoß in die Atmosphäre und verbessert das nachhaltige Wirtschaften im Sinne des Umweltschutzes – für eine lebenswerte Zukunft von Mensch, Tier und Natur.

Bekannte Unternehmen nutzen bereits heute Videokonferenz Softwares

Ob in der Politik, Wirtschaft, dem Gesundheitswesen oder dem deutschen Bildungssektor – Video Conferencing Tools durchdringen immer größere Bereiche des Lebens. Die vielseitig nutzbare Software ist bereits heute ein fester Bestandteil in den Arbeitsstrukturen von namhaften Unternehmen.

Dabei sind die Vorteile in der Nutzung für alle Branchen sichtbar. Aus diesem Grund kommt es nicht auf die Größe eines Unternehmens oder die Anzahl der Mitarbeiter:innen an, sondern auf den eigentlichen Nutzungszweck der Videokonferenz Software. Vom Ein-Personen-Betrieb, über mittelständische Unternehmen bis zum international agierenden Großkonzern finden sich immer neue Möglichkeiten in der Nutzung. Unternehmen mit Niederlassungen verteilt in Deutschland, Europa und der Welt profitieren von dem schnellen Austausch via Video-Call. Andere nutzen die Online-Kommunikation zum Austausch mit Ihren Kund:innen und zur gezielten Abstimmung von Projekten mit externen Dienstleistern.

Für den Videocall reichen in der Regel kostenlose Videokonferenzsysteme aus. Bereits seit Jahrzehnten stellt Skype die Video-Telefonie Kund:innen kostenlos zur Verfügung. Anwendende müssen sich lediglich mit einem Benutzernamen registrieren. Kostenlose Versionen bieten Tools in begrenzter Anzahl. Die Video-Telefonie, der Austausch von Dateien und die klassische Chat-Funktion sind dabei immer enthalten. Weitreichender Funktionen sind als kostenpflichtige Varianten verfügbar.

Die Funktionsweise von Videokonferenz Softwares

Videokonferenz Software ist ein beliebtes Online-Medium im Alltag von Unternehmen. Mitarbeiter:innen nutzen regelmäßig stattfindende Videokonferenzen für Besprechungen, unabhängig von ihrem jeweiligen Aufenthaltsort. Neben Besprechungen und Konferenzen unterstützt die Software jedoch auch den Arbeitsalltag. Abgesehen von der praktischen Funktion für Videoanrufe haben Software-Anbieter:innen ihr Angebot in den zurückliegenden Jahren mit weiteren Tools ausgestattet, die die Teamarbeit in Unternehmen fördern sollen.

Der Plan geht auf: Audioanrufe, der Austausch von Dokumenten, die Erstellung von Präsentationen, Chat-Funktionen sowie Aufzeichnungs- und Bildschirmfreigabetools kommen im Alltag immer häufiger zum Einsatz und runden das Angebot perfekt ab. Einige Videokonferenz-Anbieter:innen ermöglichen ihren Kund:innen bereits heute die Integrationen von Marketing-Automatisierungs- und CRM-Software. So stehen Geschäftsdaten während Konferenzen parat und ermöglichen eine optimale Folgekommunikation.

Unser Fazit: Die beliebten Tools der Video Conferencing-Softwareanbieter:innen fördern den schnellen Gedankenaustausch und die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die primäre Videotelefonie-Funktion nicht zum Einsatz kommt. Sie vereinfachen den Tagesablauf für alle Beteiligten. Selbst im Kund:innenkontakt werden die Videokonferenz Softwares immer beliebter. Sie fördern den direkten Kund:innenkontakt und somit die langfristige Kund:innenbindung.

Die besten Videokonferenz Funktionen im Überblick

Video- und Audioanrufe

Einzel- oder Gruppenkonferenzgespräche in hervorragender Videoqualität bilden das Rückgrat von Video Conferencing Tools. In der Grundversion haben die Teilnehmer:innen die Wahl zwischen Audio- und Videocall.

Aufzeichnungen und Video-Mitschnitte

Anwendende von Videokonferenz Softwares können Video- oder Audiokonferenzen mit wenigen Klicks aufzeichnen. Audio-Aufzeichnungen und Video-Mitschnitte können anschließend heruntergeladen werden oder direkt auf anderen Plattformen geteilt werden. So können wichtige Gesprächsinhalte einem ausgewählten Publikum kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Gerade Seminar-Anbieter:innen nutzen diese Funktion häufig, um gezielt Kund:innen Einblicke in ihr Schulungsprogramm zu geben. Sie nutzen die Links zum Beispiel für ihre Social Media Kanäle.

Bildschirmfreigabe

Eine weitere praktische Funktion von Videokonferenzsystemen ist die Bildschirmfreigabe. Anstelle eines Webcam-Feeds können Konferenzteilnehmer:innen ihren Bildschirm für andere Gesprächsteilnehmer:innen während des Gesprächs freigeben.

Text-Chat

Einige Videokonferenz Softwares bieten einen Live-Text-Chat. Anwendende von Videokonferenzen können die Chat-Funktion neben oder anstelle von Audio verwenden. Manche Anbieter:innen ermöglichen die Speicherung des Chatprotokolls. Andere bieten Usern Peer-to-Peer- oder Peer-to-Group Text-Chats außerhalb von Videokonferenzen an.

Dokumentfreigabe

Dokumentfreigabefunktionen werden gelegentlich in eine Text-Chat-Funktion integriert, dies ist jedoch keine feste Regel. Einige Videokonferenzsysteme bieten eine einfache Dokumentenfreigabe ohne Textchat.

Zeitplanung

Einige Videokonferenz-Apps haben einen integrierten Kalender. Hier können Online-Meetings untereinander geplant und zeitlich abgestimmt werden. Andere Anbieter:innen ermöglichen die Integration von externen Planungs- oder Kalendersoftwareprogrammen.

Präsentationen

Während einige Videokonferenz-Tools das Hosting von Präsentationen über die Integration mit externer Präsentationssoftware ermöglichen, können andere Videokonferenz-Apps Präsentationen innerhalb des Programms erstellen, abspeichern und präsentieren.

Videokonferenz Softwares – ein Blick in die Zukunft

Die Digitalisierung gibt den Weg in die Zukunft vor und entscheidet über Erfolg und Misserfolg. Damit Du die Vorteile der Digitalisierung nutzen kannst, musst Du Dein Unternehmen beziehungsweise Deinen Arbeitsplatz in einen digitalen Konferenzraum verwandeln. Integrierte Softwarelösungen ermöglichen eine leistungsstarke Funktionalität. Neueste Modelle ermöglichen selbst Anwendende ohne passende Videokonferenz-Tools die Teilnahme an Konferenzen – ein neuer Standard in der Videokonferenz und der Online-Kommunikation.

Aktuelle Herausforderungen in der Nutzung von Video Conferencing Tools

Ein häufiges Problem im Zusammenhang mit Videokonferenzen ist die Anrufqualität. Sie ist abhängig von der Internetgeschwindigkeit der Gesprächsteilnehmer:innen. Da sich der Breitbandausbau für das Netz der Zukunft in manchen Regionen derzeit noch im Aufbau befindet, kann sich die Anrufqualität von Anwendende zu Anwendende noch deutlich unterscheiden. Dies führt im Geschäftsalltag nicht selten zu Frustration aufgrund der verzögerten Kommunikation und schlechten Bildqualität.

Video Conferencing Content