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Marktsegment

Video Conferencing Software & Tools im Vergleich

Spätestens seit den Corona-Monaten, kennt fast jede:r Berufstätige verschiedenste Produkte im Bereich Videokonferenz Software. Videokonferenz-Lösungen ermöglichen ein effizientes, flexibles zusammenarbeiten - ohne zur selben Zeit am selben Ort sein zu müssen. Technisch reichen eine Webcam und ein Headset. Damit lassen sich reise- und kostenintensive Meetings ersetzen - gerade im internationalen Umfeld. Aber auch national kann so wertvolle Arbeitszeit (zurück-)gewonnen werden. Integrierte Funktionen wie ein Chat, die Bildschirmfreigabe, die Aufzeichnung des Meetings oder auch einfach die Tatsache, Mimik und Gestik zu erleben, sorgen dafür, dass alle Beteiligten aktiv am Gespräch teilnehmen können und trotz räumlicher Distanz das Gefühl haben, am selben Konferenztisch zu sitzen.

Gut zu wissen: Einige Videokonferenz-Lösungen bieten eine Integration mit Marketing-Automation- und CRM-Software, um Videokonferenzen vorab um relevante Geschäftsdaten ergänzen und so auch die Folgekommunikation optimieren zu können. Auch im Falle außergewöhnlicher Umstände, z.B. in Krisenzeiten, können Videokonferenz-Lösungen dafür sorgen, dass der Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten werden kann und das Team weiterhin als Team funktioniert.

Unterschiede gibt es hier hauptsächlich beim Preis, beim Datenschutz, bei den Zusatzfunktionen, die Nutzer:innen zur Verfügung gestellt werden, und bei der maximalen Anzahl an Nutzer:innen, die an einer Konferenz teilnehmen können. Daneben natürlich in der generellen “User Experience”, die Nutzer:innen mit den Tools machen, siehe dazu auch unsere verschiedenen Reviews.

Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft, aus Skype for Business hervorgegangener Slack-Konkurrent, startete 2017 und ist inzwischen in alle Unternehmensversionen der Office-365-Suite integriert. Auf der Plattform für kollaboratives Arbeiten können Besprechungen entweder als Termine für Mitglieder:innen eines „Kanals“ oder für frei gewählte Teilnehmer:innen erstellt werden, oder aber spontan aus einem Chat heraus. Innerhalb der Konferenzen können Teilnehmer:innen ihren Bildschirm freigeben, mit einem Whiteboard arbeiten oder Präsentationen halten und Dateien mit anderen Teilnehmer:innen teilen. Darüber hinaus bietet das Tool einen „Together mode“, der alle Call-Teilnehmer:innen wie Avatare in einer virtuellen Aula oder im Office mit Meerblick versammelt.

Wie installiere ich Microsoft Teams?

Die Software könnt Ihr auf der Microsoft Teams Webseite für Windows, Mac, iOS und Android herunterladen und mit wenigen Klicks installieren.

Was brauche ich für Microsoft Teams?

Um die kostenlose Basisversion von Microsoft Team zu verwenden, benötigt Ihr lediglich ein Microsoft-Konto. Solltet Ihr Skype, OneDrive, die webbasierte Version von Outlook oder Xbox Live bereits verwenden, habt Ihr bereits eines.

Wie funktioniert Microsoft Teams?

Sobald Ihr Microsoft Teams geöffnet und Euch mit Euren Zugangsdaten angemeldet habt, könnt Ihr in der Teams-Ansicht mit einem Klick auf “Team erstellen” ein neues Team anlegen. Anschließend bietet Euch das Tool viele Funktionen wie Chats anstelle von E-Mails, das zeitgleiche Bearbeiten von Microsoft Office Dateien, Benachrichtigungen für Likes @Erwähnungen und Antworten sowie

Zoom

Was ist Zoom?

Lockdown und Homeoffice-Boom haben dazu geführt, dass das Videoconferencing-Tool einen steilen Aufstieg verzeichnen konnte. Die Zahl der monatlichen Nutzer*innen sprang während der Pandemie zwischenzeitig von 10 auf über 200 Millionen. „Zoom Meetings“ bieten Videos in HD-Qualität und Funktionen für Chat, Dateiaustausch, Screen-Sharing sowie das Aufnehmen und Transkribieren von Konferenzen. Auf einem eigenen Marketplace werden Apps bereitgestellt, mit denen sich Zoom in beliebte Produktivitäts-Anwendungen wie Slack oder Microsoft Teams integrieren lässt. Nach Kritik wegen mangelhaftem Datenschutz und Sicherheitslücken haben die Amerikaner inzwischen nachgebessert und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeführt.

Skype

Was ist Skype?

Das Urgestein der IP-Telefonie ist seit 2003 am Markt, seit 2011 als Teil von Microsoft. Aktuell ermöglicht Skype „Gruppen-Videochats“ mit bis zu 50 Teilnehmer:innen. Dafür sind weder Software noch Registrierung zwingend erforderlich. Konferenzen lassen sich über einen im Web generierten Link aufsetzen. Die App-Version von Skype bietet jedoch einen erweiterten Funktionsumfang. Zu Chat, Aufnahme und Untertiteln kommen hier praktische Features hinzu wie die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm zu teilen oder ein Weichzeichner für den Hintergrund der Teilnehmer:innen. Der in Skype integrierte Translator soll laut Skype aktuell Unterhaltungen in elf Sprachen simultan übersetzen können und in Textform im Chat mehr als 60 Sprachen unterstützen.

Slack

Was ist Slack?

Slack bezeichnet sich selbst als die “zentrale Lösung für Zusammenarbeit”. Damit sollen sich Nutzer:innen, Informationen und Tools so miteinander verbinden lassen, dass die Arbeit effizienter gestaltet werden kann. Integrierte Sprach- und Videoanrufe erleichtern die Zusammenarbeit, u.a. durch Bildschirmfreigabe und ortsunabhängiger Zusammenarbeit. Geeignet ist das Tool nach eigenen Angaben für “jedermann” - egal ob Supermarkt an der Ecke oder Fortune 100 Company. Im Moment nennt das Unternehmen mehr als 119.000 zahlende Kund:innen und über 12 Mio. täglich aktive Nutzer*innen in 150 Ländern. Für kleine Teams ist die Nutzung des Tools kostenlos, SMEs können Slack ab 6,25 Euro pro Nutzer:in pro Monat verwenden.

Google Meet (zuvor Hangouts Meet)

Was ist Google Meet (zuvor Hangouts Meet)?

Die Videokonferenz-Lösung ist Teil der G Suite. Wie bei dem Office-Software-Angebot von Google Standard, gibt es auch bei Meet eine maximal reduzierte Benutzeroberfläche. Der Funktionsumfang beschränkt sich bei dieser Lösung auf zwei Komponenten – Videokonferenz und Bildschirmpräsentation. Meetings können entweder aus Google Calendar heraus geplant werden, oder indem man aus einer Videokonferenz heraus Nutzer:innen entweder per Mail einlädt oder ihnen die Daten zu Einwahl per Browser oder Telefon zukommen lässt. Für Systemadministrator:innen stellt Meet eine Reihe von Statistiken bereit.

Webex

Was ist Webex?

Die Wurzeln von Webex reichen zurück ins Jahr 1995, heute wird die Videokonferenz-Lösung oftmals als Industrie-Standard gesehen und bietet einen entsprechenden Funktionsumfang – darunter Videos in HD, Bildschirmfreigabe und Konferenz-Mitschnitt. Meetings können aus Outlook, Office 365 und Google heraus angesetzt werden und in Plattformen wie Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Canvas oder Moodle eingebunden werden. Es gibt Gimmicks wie die Option, Konferenzen als Facebook-Live-Event zu streamen. Meetings können bis 40.000 Teilnehmer:innen haben. Außerdem bietet Cisco Hardware wie IP-Telefone oder Whiteboards an, die sich in sein Videokonferenzsystem einbinden lassen.

GoToMeeting

Was ist GoToMeeting?

GoToMeeting ist eine Online-Meeting-, Desktop-Sharing- und Video-Conferencing-Software des im Jahre 2004 gegründeten US-Unternehmens LogMeIn. Mit GoToMeeting ist die Durchführung von Telefon-, Video- und mobilen Konferenzen möglich; Nutzer:innen können ihren Bildschirm übertragen sowie Meetings aufzeichnen und transkribieren lassen. Auch die technologische Anbindung an Konferenzräume ist möglich. GoToMeeting positioniert sich als einfache und schnelle Lösung, die egal auf welchem Gerät und Betriebssystem ohne Probleme funktionieren soll. Die Meeting-Organisator:innen müssen für die Nutzung der Software ein Abonnement abschließen, dessen Preis von der Maximalzahl der potenziellen Teilnehmer:innen abhängt.

Wie installiere ich GoToMeeting?

Ladet dafür einfach die Software von der GoToMeeting-Webseite für Windows, macOS oder Linux herunter und installiert sie mittels weniger Klicks auf Eurem Endgerät. GoToMeeting bietet auch Apps im Apple App Store und im Google Play Store an.

Wie viele Teilnehmer:innen sind bei GoToMeeting möglich?

Bei GoToMeeting Plus können bis zu 250 Personen gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnehmen. Lediglich 25 von ihnen können gleichzeitig die ihre Webcam-Übertragung für das Meeting aktivieren.

Wie kann ich alle GoToMeeting Teilnehmer:innen sehen?

Um alle Teilnehmer:innen zu sehen müsst Ihr in die Teilnehmeransicht wechseln. Dafür klickt Ihr auf das Bildschirmübertragungssymbol und tippt auf “Teilnehmeransicht”, um das Fenster ein- oder auszublenden. Durch Tippen lässt sich das Fenster übrigens jederzeit schließen.

Wire

Was ist Wire?

Wire bietet eigenen Angaben zufolge die weltweit höchste Sicherheit in Sachen Kommunikation, Telefon- und Videokonferenzen sowie dem sicheren Austausch von Dateien. Die gesamte Kommunikation über Wire ist durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert, sprich: jede Nachricht wird mit einem neuen Schlüssel verschlüsselt und ist dadurch umso sicherer. Und - im Gegensatz zu Wettbewerber:innen kann Wire die Unternehmenskommunikation nicht entschlüsseln, was bösartige Angriffe erschwert. Wire Pro kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden, dann fallen bei jährlicher Abrechnung 5 Euro pro Monat/Nutzer:in an.

Whereby

Was ist Whereby?

Das norwegische Videoconferencing Tool Whereby funktioniert ohne Installation eines extra Programms, sondern per personalisierten Meeting Link im Browser. Die verschlüsselten Video Meetings sind können auch auf Mobilgeräten durchgeführt werden mit bis zu 50 Personen in einem Meeting. Weitere Features sind Screensharing, Recording, Google Docs Integration, YouTube Integration, Management der Räume oder individuelles Branding.

TeamViewer

Was ist TeamViewer?

Das 2005 gegründete deutsche Unternehmen TeamViewer bietet mit seinem Videoconferencing-Tool ‚TeamViewer Meeting‘ die Möglichkeit der Chat-Kommunikation, Sprachanrufe (VoIP) oder Videokonferenzen bis zu 300 Teilnehmern durchzuführen. Durch die Ende-zu-Ende Verschlüsselung sollen sensible Informationen geschützt und ein sicherer Dateientransfer garantiert werden. Nutzer:innen können das Tool auf ihrem Desktop, Tablet oder Mobilgerät nutzen. Eigenen Angaben zufolge wurde das Tool bisher auf über 2.5 Milliarden Geräten installiert.

Placetel

Was ist Placetel?

Seit 2018 Teil von Cisco bietet Placetel eine Business-Kommunikationslösung für Unternehmen. Die einzelnen Funktionen können je nach Kommunikationsform kategorisiert werden. Features der ‚Cloud-Telefonanlage‘ bilden z.B. über 150 professionelle Telefonie-Funktionen, die automatisierte Anbindung von Endgeräten oder Kontaktverwaltung. Über ‚Team-Messaging‘ können Nutzer:innen in privaten oder Gruppenchats miteinander kommunizieren. Über ‚Online-Meetings‘ können Unternehmen mit bis zu 1.000 Teilnehmern sprechen, Bildschirme teilen oder eine Kalender-Integration einrichten. Über das Placetel Webportal soll die Einrichtung in 5 Minuten erfolgen, bestehende Rufnummern können mitgenommen werden und das Tool in bestehende Software integriert werden. Die Pakete sind monatlich kündbar. Das ‚Basic’- Paket kann für €4,90 pro Nutzer monatlich verwendet werden, ‚Business‘ für €7,90 pro Nutzer monatlich und ‚Enterprise‘ für €19,90 pro Nutzer monatlich.

Discord

Was ist Discord?

Discord beschreibt sein System selbst als den einfachsten Weg, per Voice, Video und Text zu kommunizieren. Der Instant-Messenger fokussiert sich insbesondere auf Computerspieler, wird aber mittlerweile auch verstärkt abseits dieses Bereichs verwendet. Discord bietet unter anderem themenbasierte Kanäle, in denen man mit anderen arbeiten, Content teilen oder einfach nur chatten kann. Es gibt weiterhin Sprachkanäle, Streaming-Optionen und einiges mehr. Das gleichnamige Unternehmen wurde 2015 gegründet und verzeichnet heute laut eigener Aussage über 100 Millionen aktive Nutzer pro Monat, 13,5 Millionen aktive Server wöchentlich und vier Milliarden Minuten Server-Konversationen am Tag. Discord ist kostenlos und richtet sich derzeit eher an Konsumenten als an Businesses. Wer mehr Funktionen und Speicherplatz für den eigenen Discord-Server benötigt, kann für 9,99 Dollar pro Monat oder für 99,99 Dollar pro Jahr Discord Nitro abonnieren.

Wie installiere ich Discord?

Discord könnt Ihr auf der Discord-Webseite für Windows, macOS und Linux herunterladen. Anschließend könnt Ihr diese einfach mit wenigen Klicks installieren. Außerdem bietet der Dienst für Sprach-, Video- und Textkommunikation iOS- und Android-Apps in den jeweiligen App-Stores an, die Ihr wie von anderen Apps gewohnt installieren könnt.

Wie nutze ich Discord?

Neben einer browserbasierten Version bietet Discord sowohl eine Desktop- und eine Mobile-App an. Nach der Registrierung bei dem Dienst könnt Ihr wahlweise Euren eigenen Discord-Server eröffnen oder bestehenden Discord-Servern beitreten. Dafür klickt Ihr einfach auf den Plus-Button am unteren Ende der linken Seitenleiste. Alternativ könnt Ihr auch über die Suchfunktion nach Servern suchen oder Einladungslinks direkt in Eurem Browser öffnen.

Was sind Discord Bots und wie nutze ich sie?

Discord-Bots sind automatisierte Programme, die Ihr nutzen könnt, um Benachrichtigungen zu versenden, Musik für Server-Mitglieder abzuspielen, Daten abzurufen oder Events zu planen. Es gibt viele kostenlose Discord-Bots wie MEE6 oder Groovy, die Ihr mit einem Klick zu Eurem Discord hinzufügen könnt. Discord stellt aber auch eine Entwickler-Schnittstelle bereit, wenn Ihr Euren eigenen Discord-Bot erstellen möchtet. Discord-Bots könnt Ihr beispielsweise mit Python3 programmieren.

Wie sicher ist Discord?

Discord sammelt Nutzerdaten auf eigenen Servern, was bedeutet, dass diese zu keiner Zeit offengelegt werden. Jedoch bietet das Tool im Gegensatz zu Diensten wie Zoom oder Webex jedoch nicht die Möglichkeit Video- oder Audio-Calls End-zu-End zu verschlüsseln. Je nach Sicherheitsstandards des Unternehmens kann daher der Einsatz von Discord im Business-Kontext zu Problemen führen.

Wonder

Was ist Wonder?

Das Berliner Startup Wonder (2020 gegründet, zu Beginn noch “Yotribe”), spricht selbst von der Mission, “der Welt einen virtuellen Raum zur Verfügung stellen zu wollen, in dem sich Gruppen treffen und unterhalten können”. Medien sprechen in dem Zusammenhang auch oft vom deutschen Zoom-Konkurrenten. Das Ziel des StartUps: “fluid togetherness”, oder eben: virtuelle Räume zu schaffen, die viel dynamischere Gespräche erlauben. Zum Einsatz kommt dafür z.B. eine Landkarten-Ansicht, auf der sich Nutzer:innen mit eigenem Avatar bewegen können. Genutzt werden soll das Tool im Moment von rund 45.000 Nutzer:innen - in einen Raum sollen bis zu 1.500 passen.

Blizz by Teamviewer

Was ist Blizz by Teamviewer?

Das 2005 gegründete deutsche Unternehmen TeamViewer bietet mit seinem Videoconferencing-Tool ‚TeamViewer Meeting‘ die Möglichkeit der Chat-Kommunikation, Sprachanrufe (VoIP) oder Videokonferenzen bis zu 300 Teilnehmern durchzuführen. Durch die Ende-zu-Ende Verschlüsselung sollen sensible Informationen geschützt und ein sicherer Dateientransfer garantiert werden. Nutzer:innen können das Tool auf ihrem Desktop, Tablet oder Mobilgerät nutzen. Eigenen Angaben zufolge wurde das Tool bisher auf über 2.5 Milliarden Geräten installiert.

Virtrex

Was ist Virtrex?

Das Video Conferencing Tool Virtrex überträgt sämtliche Vertriebs- und Marketingaktivitäten von Messen ins Digitale. Nutzer:innen können durch das Tool mit ihren Kund:innen zu jeder Zeit interagieren. Außerdem bietet das Tool die Möglichkeit die Kommunikation auf Einzelebene zu personalisieren oder ganze Gruppen anzusprechen. Auch die Produktpräsentation ist durch Virtrex ohne Orts- und Zeiteinschränkung möglich. So können Produkte zum Beispiel durch 2D- oder 3D- Darstellungen auf Produktdetailseiten interaktiv inszeniert werden. Kund:innen können außerdem Produkte und Informationen in einer personalisierten Messemappe anlegen und sich mit Expert:innen austauschen.

Demodesk

Was ist Demodesk?

Demodesk bezeichnet sich selbst als erste intelligente Meeting-Plattform für Remote-Sales. Als zentrale Vorzüge werden ein automatisiertes Scheduling, Preloaded-Playbooks für effiziente Kommunikation und Pitches, virtuelles Screen-Sharing und Videokonferenzen, Analytics sowie die CRM-Integration genannt. Demodesk konnte mit seinem Portfolio laut eigener Aussage schon mehr als 1.000 Kunden:innen glücklich machen. Die Software steht in vier unterschiedlichen Paketen zur Auswahl: Basic, Pro, Business und Enterprise. Die Kosten liegen zwischen derzeit 19 und 59 Euro, Enterprise wird individuell berechnet. Scheduling-Automation, Playbooks und CRM gibt es nur in den Bezahlversionen.

TIXEO

Was ist TIXEO?

Das Unternehmen Tixeo Sarl mit Hauptsitz und Server in Frankreich, soll Unternehmen mit seinem gleichnamigen Video Conferencing Tool Sicherheit und Vertraulichkeit durch Ende-zu-Ende verschlüsselte Audio-und Videokommunikation garantieren. Nutzer:innen können dabei zwischen verschiedenen Lösungen auswählen. Mit ‚TixeoCloud‘ können Nutzer:innen den Videokonferenzdienst in der Cloud nutzen. ‚TixeoServer‘ bietet eine sogenannte On-Premise-Videoinfrastruktur. ‚TixeoPrivateCloud‘ bildet einen Videokonferenzserver in der von Timo verwalteten Cloud. ‚TixeoRoom‘ bietet zur Ausrüstung der Meetingräume angepasste Kits.

meetfox

Was ist meetfox?

meetfox ist ein Tool zur Planung und Durchführung von Videotelefonaten. Nutzer:innen von meetfox können ihren Kund:innen zum Beispiel auf ihrer Website, per E-Mail-Signatur oder über Social Media Profile die Online-Buchung von Terminen anbieten. Mit jeder Terminbuchung wird automatisch ein Videolink erstellt, mit dem Kund:innen ohne Download einer zusätzlichen Software ins Videogespräch eintreten können. Zahlungen werden bereits bei Terminbuchung abgewickelt. Das Tool kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden. Zudem gibt es meetfox in einer kostenlosen Version mit unbegrenzten Terminen, E-Mail Erinnerungen sowie Zahlungsfunktion. Der Pro-Tarif für 10 Euro pro Benutzer:in/Monat bietet zusätzlich die Möglichkeit der Farbanpassung und SMS-Erinnerungen. Im Premium-Tarif können für 25 Euro pro User/Monat Videogespräche integriert, Gruppenanrufe durchgeführt und aufgezeichnet sowie visuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Virtual Office

Was ist Virtual Office?

Virtual Office ist ein Video-Conferencing-Tool der digitally induced GmbH. Nutzer:innen können in dem Tool virtuelle Büros erstellen und die Einrichtung an Ihre realen Räume anpassen. Dabei kann man sich in den Räumen so bewegen wie in einem Büro und hört und sieht nur die Kolleg:innen um einem herum. Im Gegensatz zu anderen Konferenz-Tools bleibt das Virtual Office den ganzen Arbeitstag über geöffnet. Meetings können in virtuellen Meetingräumen abgehalten und Gäste über einen Link eingeladen werden. Virtual Office bietet neben einer kostenlosen Version, die von bis zu sechs User:innen verwendet werden kann, auch Tarife mit weiteren Funktionen ab 8 US-Dollar pro Person im Monat an.

meetyoo

Was ist meetyoo?

Die Video-Conferencing Plattform meetyoo ermöglicht die Veranstaltung virtueller und hybrider Events in verschiedenen Bereichen. Die Ausstellungen können von PC, Smartphone oder Tablet von bis zu 50.000 Teilnehmer:innen ohne zusätzlicher Software besucht werden. Ausstellende können die Eventumgebung visuell an ihre Bedürfnisse und Markenidentität anpassen. Über Chaträume und Umfragen sowie Q&A und Breakout Sessions ist eine interaktive Kommunikation mit Besucher:innen möglich. Live-Events vor Ort können mit einem digitalen Event erweitert werden, um ein größeres Publikum zu erreichen. Zu den Anwendungsbereichen von meetyoo gehören Messen, Awards und Gala-Veranstaltungen, Firmenevents und Tagungen sowie virtuelle Campus und E-Learning Angebote.

Mehr über Video Conferencing Software & Tools im Vergleich

Videokonferenz Software: Anbieter:innen, Tools, Trends und Herausforderungen

Videokonferenz Softwares haben den Arbeitsalltag vereinfacht. Die Teilnahme an Audio-Meetings, Video-Meetings oder Online-Seminaren bietet Einsparpotenziale und überwinden geografische Barrieren – einfach und schnell.

Das sind beliebte Videokonferenz Softwares:

Aus diesem Grund nutzen Unternehmen Video Conferencing Softwares

Video Conferencing Softwares bieten vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Dabei liegt der größte Vorteil in der vereinfachten Kommunikation mit Gesprächspartner:innen. Zunächst bieten wegfallende Vor-Ort-Termine erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Diese wirken sich positiv auf die Bilanz aus. Zum anderen profitieren externe Mitarbeiter:innen von einer verbesserten Integration in interne Arbeitsabläufe des Unternehmens.

Die hohe Funktionalität von Video Conferencing Softwares bietet noch weitere Möglichkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und das Arbeiten aus dem Homeoffice können nun ohne weiteres umgesetzt werden. Sie werden im Geschäftsalltag immer öfters von Mitarbeiter*innen gefordert und sollten im Sinne der Arbeitnehmerzufriedenheit in Unternehmen integriert werden. Davon profitieren selbst die kleinsten Unternehmen, in eher ländlichen und abgelegenen Regionen Deutschlands.

Zudem verbinden Videokonferenz Anbieter:innen ihre Tools immer öfters mit den Funktionen von Online Webinar Anbieter:innen. So entstehen leistungsstarke Systeme, die das digitalisierte Arbeiten fördern und bereits heute auf ein höheres Level setzen. Andere Anbieter:innen spezialisieren sich auf eine bestimmte Zielgruppe. So werden Videokonferenz-Tools mit digitalen Lernmanagementsystemen von Schulen oder Universitäten verknüpft, um Lehrenden, Schülern und Studierenden neben der Dateifreigabe und dem Whiteboarding einen physischen Klassenraum zur Verfügung zu stellen. Während der Corona-Pandemie haben sich die Systeme bereits bewährt. Informiere Dich jetzt über die Hauptvorteile von Videokonferenz Softwares, alle Tools, zukünftige Trends und aktuelle Herausforderungen.

Hauptvorteile moderner Video Conferencing Tools

Die Top-Videokonferenz-Anbieter:innen bieten Nutzer:innen leistungsstarke Videokonferenz-Tools. Diese bieten Nutzer:innen fünf Hauptvorteile:

  • Kostenreduktion: Online-Meetings sind weitaus günstiger als Ferngespräche oder Fernreisen und reduzieren die Kosten für die Beförderung, Unterbringung, Raummiete und Telekommunikation.

  • Zeitersparnis: Geografische Barrieren waren gestern. Heute arbeitest Du losgelöst von Raum und Zeit und schaffst Dir obendrein freie Zeit für neue Projekte, da Wegezeiten zwischen den Meetings wegfallen.

  • Flexibilität: Dank intelligenter Tools wird die Teamarbeit gefördert. Bildschirm- und Dateifreigaben bieten einen schnellen und sicheren Austausch von Dokumenten und anderen Arbeitsmitteln.

  • Motivation: Hinter modern denkenden Unternehmen stecken häufig motiviert und effizient agierende Mitarbeiter:innen, die intelligente Arbeitsabläufe zu schätzen wissen. Das fördert die Loyalität und Einsatzbereitschaft gegenüber dem Arbeitgeber und senkt die Kosten im Recruiting neuer Mitarbeiter:innen.

  • Umweltschutz & Nachhaltigkeit: Geschäftsreisen werden deutlich reduziert. Das verringert wiederum den CO2-Ausstoß in die Atmosphäre und verbessert das nachhaltige Wirtschaften im Sinne des Umweltschutzes – für eine lebenswerte Zukunft von Mensch, Tier und Natur.

Bekannte Unternehmen nutzen bereits heute Videokonferenz Softwares

Ob in der Politik, Wirtschaft, dem Gesundheitswesen oder dem deutschen Bildungssektor – Video Conferencing Tools durchdringen immer größere Bereiche des Lebens. Die vielseitig nutzbare Software ist bereits heute ein fester Bestandteil in den Arbeitsstrukturen von namhaften Unternehmen.

Dabei sind die Vorteile in der Nutzung für alle Branchen sichtbar. Aus diesem Grund kommt es nicht auf die Größe eines Unternehmens oder die Anzahl der Mitarbeiter:innen an, sondern auf den eigentlichen Nutzungszweck der Videokonferenz Software. Vom Ein-Personen-Betrieb, über mittelständische Unternehmen bis zum international agierenden Großkonzern finden sich immer neue Möglichkeiten in der Nutzung. Unternehmen mit Niederlassungen verteilt in Deutschland, Europa und der Welt profitieren von dem schnellen Austausch via Video-Call. Andere nutzen die Online-Kommunikation zum Austausch mit Ihren Kund:innen und zur gezielten Abstimmung von Projekten mit externen Dienstleistern.

Für den Videocall reichen in der Regel kostenlose Videokonferenzsysteme aus. Bereits seit Jahrzehnten stellt Skype die Video-Telefonie Kund:innen kostenlos zur Verfügung. Anwendende müssen sich lediglich mit einem Benutzernamen registrieren. Kostenlose Versionen bieten Tools in begrenzter Anzahl. Die Video-Telefonie, der Austausch von Dateien und die klassische Chat Funktion sind dabei immer enthalten. Weitreichender Funktionen sind als kostenpflichtige Varianten verfügbar.

Die Funktionsweise von Videokonferenz Softwares

Videokonferenz Software ist ein beliebtes Online-Medium im Alltag von Unternehmen. Mitarbeiter:innen nutzen regelmäßig stattfindende Videokonferenzen für Besprechungen, unabhängig von ihrem jeweiligen Aufenthaltsort. Neben Besprechungen und Konferenzen unterstützt die Software jedoch auch den Arbeitsalltag. Abgesehen von der praktischen Funktion für Videoanrufe haben Software-Anbieter:innen ihr Angebot in den zurückliegenden Jahren mit weiteren Tools ausgestattet, die die Teamarbeit in Unternehmen fördern sollen.

Der Plan geht auf: Audioanrufe, der Austausch von Dokumenten, die Erstellung von Präsentationen, Chat-Funktionen sowie Aufzeichnungs- und Bildschirmfreigabetools kommen im Alltag immer häufiger zum Einsatz und runden das Angebot perfekt ab. Einige Videokonferenz-Anbieter:innen ermöglichen ihren Kund:innen bereits heute die Integrationen von Marketing-Automatisierungs- und CRM-Software. So stehen Geschäftsdaten während Konferenzen parat und ermöglichen eine optimale Folgekommunikation.

Unser Fazit: Die beliebten Tools der Video Conferencing-Softwareanbieter:innen fördern den schnellen Gedankenaustausch und die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die primäre Videotelefonie-Funktion nicht zum Einsatz kommt. Sie vereinfachen den Tagesablauf für alle Beteiligten. Selbst im Kund:innenkontakt werden die Videokonferenz Softwares immer beliebter. Sie fördern den direkten Kund:innenkontakt und somit die langfristige Kund:innenbindung.

Die besten Videokonferenz Funktionen im Überblick

Video- und Audioanrufe

Einzel- oder Gruppenkonferenzgespräche in hervorragender Videoqualität bilden das Rückgrat von Video Conferencing Tools. In der Grundversion haben die Teilnehmer*innen die Wahl zwischen Audio- und Videocall.

Aufzeichnungen und Video-Mitschnitte

Anwendende von Videokonferenz Softwares können Video- oder Audiokonferenzen mit wenigen Klicks aufzeichnen. Audio-Aufzeichnungen und Video-Mitschnitte können anschließend heruntergeladen werden oder direkt auf anderen Plattformen geteilt werden. So können wichtige Gesprächsinhalte einem ausgewählten Publikum kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Gerade Seminar-Anbieter:innen nutzen diese Funktion häufig, um gezielt Kund:innen Einblicke in ihr Schulungsprogramm zu geben. Sie nutzen die Links zum Beispiel für ihre Social Media Kanäle.

Bildschirmfreigabe

Eine weitere praktische Funktion von Videokonferenzsystemen ist die Bildschirmfreigabe. Anstelle eines Webcam-Feeds können Konferenzteilnehmer:innen ihren Bildschirm für andere Gesprächsteilnehmer:innen während des Gesprächs freigeben.

Text-Chat

Einige Videokonferenz Softwares bieten einen Live-Text-Chat. Anwendende von Videokonferenzen können die Chat-Funktion neben oder anstelle von Audio verwenden. Manche Anbieter:innen ermöglichen die Speicherung des Chatprotokolls. Andere bieten Usern Peer-to-Peer- oder Peer-to-Group-Text-Chats außerhalb von Videokonferenzen an.

Dokumentfreigabe

Dokumentfreigabefunktionen werden gelegentlich in eine Text-Chat-Funktion integriert, dies ist jedoch keine feste Regel. Einige Videokonferenzsysteme bieten eine einfache Dokumentenfreigabe ohne Textchat.

Zeitplanung

Einige Videokonferenz-Apps haben einen integrierten Kalender. Hier können Online-Meetings untereinander geplant und zeitlich abgestimmt werden. Andere Anbieter:innen ermöglichen die Integration von externen Planungs- oder Kalendersoftwareprogrammen.

Präsentationen

Während einige Videokonferenz-Tools das Hosting von Präsentationen über die Integration mit externer Präsentationssoftware ermöglichen, können andere Videokonferenz-Apps Präsentationen innerhalb des Programms erstellen, abspeichern und präsentieren.

Videokonferenz Softwares – ein Blick in die Zukunft

Die Digitalisierung gibt den Weg in die Zukunft vor und entscheidet über Erfolg und Misserfolg. Damit Du die Vorteile der Digitalisierung nutzen kannst, musst Du Dein Unternehmen beziehungsweise Deinen Arbeitsplatz in einen digitalen Konferenzraum verwandeln. Integrierte Softwarelösungen ermöglichen eine leistungsstarke Funktionalität. Neueste Modelle ermöglichen selbst Anwendende ohne passende Videokonferenz-Tools die Teilnahme an Konferenzen – ein neuer Standard in der Videokonferenz und der Online-Kommunikation.

Aktuelle Herausforderungen in der Nutzung von Video Conferencing Tools

Ein häufiges Problem im Zusammenhang mit Videokonferenzen ist die Anrufqualität. Sie ist abhängig von der Internetgeschwindigkeit der Gesprächsteilnehmer:innen. Da sich der Breitbandausbau für das Netz der Zukunft in manchen Regionen derzeit noch im Aufbau befindet, kann sich die Anrufqualität von Anwendende zu Anwendende noch deutlich unterscheiden. Dies führt im Geschäftsalltag nicht selten zu Frustration aufgrund der verzögerten Kommunikation und schlechten Bildqualität.