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Marktsegment

Video Conferencing Software & Tools

Spätestens seit den Corona-Monaten, kennt fast jede*r Berufstätige verschiedenste Produkte im Bereich Videokonferenz Software. Videokonferenz-Lösungen ermöglichen ein effizientes, flexibles zusammenarbeiten - ohne zur selben Zeit am selben Ort sein zu müssen. Technisch reichen eine Webcam und ein Headset. Damit lassen sich reise- und kostenintensive Meetings ersetzen - gerade im internationalen Umfeld. Aber auch national kann so wertvolle Arbeitszeit (zurück-)gewonnen werden. Integrierte Funktionen wie ein Chat, die Bildschirmfreigabe, die Aufzeichnung des Meetings oder auch einfach die Tatsache, Mimik und Gestik zu erleben, sorgen dafür, dass alle Beteiligten aktiv am Gespräch teilnehmen können und trotz räumlicher Distanz das Gefühl haben, am selben Konferenztisch zu sitzen.

Gut zu wissen: Einige Videokonferenz-Lösungen bieten eine Integration mit Marketing-Automation- und CRM-Software, um Videokonferenzen vorab um relevante Geschäftsdaten ergänzen und so auch die Folgekommunikation optimieren zu können. Auch im Falle außergewöhnlicher Umstände, z.B. in Krisenzeiten, können Videokonferenz-Lösungen dafür sorgen, dass der Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten werden kann und das Team weiterhin als Team funktioniert.

Unterschiede gibt es hier hauptsächlich beim Preis, beim Datenschutz, bei den Zusatzfunktionen, die Nutzer*innen zur Verfügung gestellt werden, und bei der maximalen Anzahl an Nutzer*innen, die an einer Konferenz teilnehmen können. Daneben natürlich in der generellen “User Experience”, die Nutzer*innen mit den Tools machen, siehe dazu auch unsere verschiedenen Reviews.

Microsoft Teams

Microsoft, aus Skype for Business hervorgegangener Slack-Konkurrent, startete 2017 und ist inzwischen in alle Unternehmensversionen der Office-365-Suite integriert. Auf der Plattform für kollaboratives Arbeiten können Besprechungen entweder als Termine für Mitglieder*innen eines „Kanals“ oder für frei gewählte Teilnehmer*innen erstellt werden, oder aber spontan aus einem Chat heraus. Innerhalb der Konferenzen können Teilnehmer*innen ihren Bildschirm freigeben, mit einem Whiteboard arbeiten oder Präsentationen halten und Dateien mit anderen Teilnehmer*innen teilen. Darüber hinaus bietet das Tool einen „Together mode“, der alle Call-Teilnehmer*innen wie Avatare in einer virtuellen Aula oder im Office mit Meerblick versammelt.

Zoom

Lockdown und Homeoffice-Boom haben dazu geführt, dass das Videoconferencing-Tool einen steilen Aufstieg verzeichnen konnte. Die Zahl der monatlichen Nutzer*innen sprang während der Pandemie zwischenzeitig von 10 auf über 200 Millionen. „Zoom Meetings“ bieten Videos in HD-Qualität und Funktionen für Chat, Dateiaustausch, Screen-Sharing sowie das Aufnehmen und Transkribieren von Konferenzen. Auf einem eigenen Marketplace werden Apps bereitgestellt, mit denen sich Zoom in beliebte Produktivitäts-Anwendungen wie Slack oder Microsoft Teams integrieren lässt. Nach Kritik wegen mangelhaftem Datenschutz und Sicherheitslücken haben die Amerikaner inzwischen nachgebessert und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeführt.

Skype

Das Urgestein der IP-Telefonie ist seit 2003 am Markt, seit 2011 als Teil von Microsoft. Aktuell ermöglicht Skype „Gruppen-Videochats“ mit bis zu 50 Teilnehmer*innen. Dafür sind weder Software noch Registrierung zwingend erforderlich. Konferenzen lassen sich über einen im Web generierten Link aufsetzen. Die App-Version von Skype bietet jedoch einen erweiterten Funktionsumfang. Zu Chat, Aufnahme und Untertiteln kommen hier praktische Features hinzu wie die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm zu teilen oder ein Weichzeichner für den Hintergrund der Teilnehmer*innen. Der in Skype integrierte Translator soll laut Skype aktuell Unterhaltungen in elf Sprachen simultan übersetzen können und in Textform im Chat mehr als 60 Sprachen unterstützen.

Google Meet (zuvor Hangouts Meet)

Die Videokonferenz-Lösung ist Teil der G Suite. Wie bei dem Office-Software-Angebot von Google Standard, gibt es auch bei Meet eine maximal reduzierte Benutzeroberfläche. Der Funktionsumfang beschränkt sich bei dieser Lösung auf zwei Komponenten – Videokonferenz und Bildschirmpräsentation. Meetings können entweder aus Google Calendar heraus geplant werden, oder indem man aus einer Videokonferenz heraus Nutzer*innen entweder per Mail einlädt oder ihnen die Daten zu Einwahl per Browser oder Telefon zukommen lässt. Für Systemadministrator*innen stellt Meet eine Reihe von Statistiken bereit.

Slack

Slack bezeichnet sich selbst als die "zentrale Lösung für Zusammenarbeit". Damit sollen sich Nutzer*innen, Informationen und Tools so miteinander verbinden lassen, dass die Arbeit effizienter gestaltet werden kann. Integrierte Sprach- und Videoanrufe erleichtern die Zusammenarbeit, u.a. durch Bildschirmfreigabe und ortsunabhängiger Zusammenarbeit. Geeignet ist das Tool nach eigenen Angaben für "jedermann" - egal ob Supermarkt an der Ecke oder Fortune 100 Company. Im Moment nennt das Unternehmen mehr als 119.000 zahlende Kund*innen und über 12 Mio. täglich aktive Nutzer*innen in 150 Ländern. Für kleine Teams ist die Nutzung des Tools kostenlos, SMEs können Slack ab 6,25 Euro pro Nutzer*in/ Monat verwenden.

Cisco Webex Meetings

Die Wurzeln von Webex reichen zurück ins Jahr 1995, heute wird die Videokonferenz-Lösung oftmals als Industrie-Standard gesehen und bietet einen entsprechenden Funktionsumfang – darunter Videos in HD, Bildschirmfreigabe und Konferenz-Mitschnitt. Meetings können aus Outlook, Office 365 und Google heraus angesetzt werden und in Plattformen wie Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Canvas oder Moodle eingebunden werden. Es gibt Gimmicks wie die Option, Konferenzen als Facebook-Live-Event zu streamen. Meetings können bis 40.000 Teilnehmer*innen haben. Außerdem bietet Cisco Hardware wie IP-Telefone oder Whiteboards an, die sich in sein Videokonferenzsystem einbinden lassen.

GoToMeeting

GoToMeeting ist eine Online-Meeting-, Desktop-Sharing- und Video-Conferencing-Software des im Jahre 2004 gegründeten US-Unternehmens LogMeIn. Mit GoToMeeting ist die Durchführung von Telefon-, Video- und mobilen Konferenzen möglich; Nutzer*innen können ihren Bildschirm übertragen sowie Meetings aufzeichnen und transkribieren lassen. Auch die technologische Anbindung an Konferenzräume ist möglich. GoToMeeting positioniert sich als einfache und schnelle Lösung, die egal auf welchem Gerät und Betriebssystem ohne Probleme funktionieren soll. Die Meeting-Organisator*innen müssen für die Nutzung der Software ein Abonnement abschließen, dessen Preis von der Maximalzahl der potenziellen Teilnehmer*innen abhängt.

Wire

Wire bietet eigenen Angaben zufolge die weltweit höchste Sicherheit in Sachen Kommunikation, Telefon- und Videokonferenzen sowie dem sicheren Austausch von Dateien. Die gesamte Kommunikation über Wire ist durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert, sprich: jede Nachricht wird mit einem neuen Schlüssel verschlüsselt und ist dadurch umso sicherer. Und - im Gegensatz zu Wettbewerber*innen kann Wire die Unternehmenskommunikation nicht entschlüsseln, was bösartige Angriffe erschwert. Wire Pro kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden, dann fallen bei jährlicher Abrechnung 5 Euro pro Monat/Nutzer*in an.

Whereby

Das norwegische Videoconferencing Tool Whereby funktioniert ohne Installation eines extra Programms, sondern per personalisierten Meeting Link im Browser. Die verschlüsselten Video Meetings sind können auch auf Mobilgeräten durchgeführt werden mit bis zu 50 Personen in einem Meeting. Weitere Features sind Screensharing, Recording, Google Docs Integration, YouTube Integration, Management der Räume oder individuelles Branding.

TeamViewer

Das 2005 gegründete deutsche Unternehmen TeamViewer bietet mit seinem Videoconferencing-Tool ‚TeamViewer Meeting‘ die Möglichkeit der Chat-Kommunikation, Sprachanrufe (VoIP) oder Videokonferenzen bis zu 300 Teilnehmern durchzuführen. Durch die Ende-zu-Ende Verschlüsselung sollen sensible Informationen geschützt und ein sicherer Dateientransfer garantiert werden. Nutzer*innen können das Tool auf ihrem Desktop, Tablet oder Mobilgerät nutzen. Eigenen Angaben zufolge wurde das Tool bisher auf über 2.5 Milliarden Geräten installiert.

Discord

discord beschreibt sein System selbst als den einfachsten Weg, per Voice, Video und Text zu kommunizieren. Der Instant-Messenger fokussiert sich insbesondere auf Computerspieler, wird aber mittlerweile auch verstärkt abseits dieses Bereichs verwendet. discord bietet unter anderem themenbasierte Kanäle, in denen man mit anderen arbeiten, Content teilen oder einfach nur chatten kann. Es gibt weiterhin Sprachkanäle, Streaming-Optionen und einiges mehr. Das gleichnamige Unternehmen wurde 2015 gegründet und verzeichnet heute laut eigener Aussage über 100 Millionen aktive Nutzer pro Monat, 13,5 Millionen aktive Server wöchentlich und vier Milliarden Minuten Server-Konversationen am Tag. discord gibt es kostenlos für macOS, Windows, Android, iOS, Linux und Browser und richtet sich derzeit eher an Konsumenten als an Businesses.

Placetel

Seit 2018 Teil von Cisco bietet Placetel eine Business-Kommunikationslösung für Unternehmen. Die einzelnen Funktionen können je nach Kommunikationsform kategorisiert werden. Features der ‚Cloud-Telefonanlage‘ bilden z.B. über 150 professionelle Telefonie-Funktionen, die automatisierte Anbindung von Endgeräten oder Kontaktverwaltung. Über ‚Team-Messaging‘ können Nutzer*innen in privaten oder Gruppenchats miteinander kommunizieren. Über ‚Online-Meetings‘ können Unternehmen mit bis zu 1.000 Teilnehmern sprechen, Bildschirme teilen oder eine Kalender-Integration einrichten. Über das Placetel Webportal soll die Einrichtung in 5 Minuten erfolgen, bestehende Rufnummern können mitgenommen werden und das Tool in bestehende Software integriert werden. Die Pakete sind monatlich kündbar. Das ‚Basic’- Paket kann für €4,90 pro Nutzer monatlich verwendet werden, ‚Business‘ für €7,90 pro Nutzer monatlich und ‚Enterprise‘ für €19,90 pro Nutzer monatlich.

Blizz by Teamviewer

Das 2005 gegründete deutsche Unternehmen TeamViewer bietet mit seinem Videoconferencing-Tool ‚TeamViewer Meeting‘ die Möglichkeit der Chat-Kommunikation, Sprachanrufe (VoIP) oder Videokonferenzen bis zu 300 Teilnehmern durchzuführen. Durch die Ende-zu-Ende Verschlüsselung sollen sensible Informationen geschützt und ein sicherer Dateientransfer garantiert werden. Nutzer*innen können das Tool auf ihrem Desktop, Tablet oder Mobilgerät nutzen. Eigenen Angaben zufolge wurde das Tool bisher auf über 2.5 Milliarden Geräten installiert.

Wonder

Das Berliner Startup Wonder (2020 gegründet, zu Beginn noch "Yotribe"), spricht selbst von der Mission, "der Welt einen virtuellen Raum zur Verfügung stellen zu wollen, in dem sich Gruppen treffen und unterhalten können". Medien sprechen in dem Zusammenhang auch oft vom deutschen Zoom-Konkurrenten. Das Ziel des StartUps: "fluid togetherness", oder eben: virtuelle Räume zu schaffen, die viel dynamischere Gespräche erlauben. Zum Einsatz kommt dafür z.B. eine Landkarten-Ansicht, auf der sich Nutzer*innen mit eigenem Avatar bewegen können. Genutzt werden soll das Tool im Moment von rund 45.000 Nutzer*innen - in einen Raum sollen bis zu 1.500 passen.

TIXEO

Das Unternehmen Tixeo Sarl mit Hauptsitz und Server in Frankreich, soll Unternehmen mit seinem gleichnamigen Video Conferencing Tool Sicherheit und Vertraulichkeit durch Ende-zu-Ende verschlüsselte Audio-und Videokommunikation garantieren. Nutzer*innen können dabei zwischen verschiedenen Lösungen auswählen. Mit ‚TixeoCloud‘ können Nutzer*innen den Videokonferenzdienst in der Cloud nutzen. ‚TixeoServer‘ bietet eine sogenannte On-Premise-Videoinfrastruktur. ‚TixeoPrivateCloud‘ bildet einen Videokonferenzserver in der von Timo verwalteten Cloud. ‚TixeoRoom‘ bietet zur Ausrüstung der Meetingräume angepasste Kits.

Demodesk

Demodesk bezeichnet sich selbst als erste intelligente Meeting-Plattform für Remote-Sales. Als zentrale Vorzüge werden ein automatisiertes Scheduling, Preloaded-Playbooks für effiziente Kommunikation und Pitches, virtuelles Screen-Sharing und Videokonferenzen, Analytics sowie die CRM-Integration genannt. Demodesk konnte mit seinem Portfolio laut eigener Aussage schon mehr als 1.000 Kunden*innen glücklich machen. Die Software steht in vier unterschiedlichen Paketen zur Auswahl: Basic, Pro, Business und Enterprise. Die Kosten liegen zwischen derzeit 19 und 59 Euro, Enterprise wird individuell berechnet. Scheduling-Automation, Playbooks und CRM gibt es nur in den Bezahlversionen.

STARFACE NEON

STARFACE NEON ist eine ‚made in Germany’- Software für Videomeetings von der STARFACE GmbH. Das Tool soll Nutzer*innen eine einfache Koordination und Planung für Einzel- oder Gruppenmeetings ermöglichen. Eingeladene Teilnehmer müssen das Tool nicht extra installieren, sondern können ohne Registrierung über ihren Browser teilnehmen. Über das Tool haben Nutzer*innen außerdem Zugriff auf folgende Funktionen: IP-Telefonie, Fax Funktion, Ruflisten und Datenübertragung. STARFACE NEON ist ein Basis-Feature des STARFACE Client‘, welches das Unternehmen als „Kommunikation-Cockpit“ für Unternehmen bei ihrem digitalen Arbeitsplatz bezeichnet.

Mehr über Video Conferencing Software & Tools

Videokonferenz Software: Anbieter*innen, Tools, Trends und Herausforderungen

Videokonferenz Softwares haben den Arbeitsalltag vereinfacht. Die Teilnahme an Audio-Meetings, Video-Meetings oder Online-Seminaren bietet Einsparpotenziale und überwinden geografische Barrieren – einfach und schnell.

Das sind beliebte Videokonferenz Softwares:

Aus diesem Grund nutzen Unternehmen Video Conferencing Softwares

Video Conferencing Softwares bieten vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Dabei liegt der größte Vorteil in der vereinfachten Kommunikation mit Gesprächspartner*innen. Zunächst bieten wegfallende Vor-Ort-Termine erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Diese wirken sich positiv auf die Bilanz aus. Zum anderen profitieren externe Mitarbeiter*innen von einer verbesserten Integration in interne Arbeitsabläufe des Unternehmens.

Die hohe Funktionalität von Video Conferencing Softwares bietet noch weitere Möglichkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und das Arbeiten aus dem Homeoffice können nun ohne weiteres umgesetzt werden. Sie werden im Geschäftsalltag immer öfters von Mitarbeiter*innen gefordert und sollten im Sinne der Arbeitnehmerzufriedenheit in Unternehmen integriert werden. Davon profitieren selbst die kleinsten Unternehmen, in eher ländlichen und abgelegenen Regionen Deutschlands.

Zudem verbinden Videokonferenz Anbieter*innen ihre Tools immer öfters mit den Funktionen von Online Webinar Anbieter*innen. So entstehen leistungsstarke Systeme, die das digitalisierte Arbeiten fördern und bereits heute auf ein höheres Level setzen. Andere Anbieter*innen spezialisieren sich auf eine bestimmte Zielgruppe. So werden Videokonferenz-Tools mit digitalen Lernmanagementsystemen von Schulen oder Universitäten verknüpft, um Lehrenden, Schülern und Studierenden neben der Dateifreigabe und dem Whiteboarding einen physischen Klassenraum zur Verfügung zu stellen. Während der Corona-Pandemie haben sich die Systeme bereits bewährt. Informiere Dich jetzt über die Hauptvorteile von Videokonferenz Softwares, alle Tools, zukünftige Trends und aktuelle Herausforderungen.

Hauptvorteile moderner Video Conferencing Tools

Die Top-Videokonferenz-Anbieter*innen bieten Nutzer*innen leistungsstarke Videokonferenz-Tools. Diese bieten Nutzer*innen fünf Hauptvorteile:

  • Kostenreduktion: Online-Meetings sind weitaus günstiger als Ferngespräche oder Fernreisen und reduzieren die Kosten für die Beförderung, Unterbringung, Raummiete und Telekommunikation.

  • Zeitersparnis: Geografische Barrieren waren gestern. Heute arbeitest Du losgelöst von Raum und Zeit und schaffst Dir obendrein freie Zeit für neue Projekte, da Wegezeiten zwischen den Meetings wegfallen.

  • Flexibilität: Dank intelligenter Tools wird die Teamarbeit gefördert. Bildschirm- und Dateifreigaben bieten einen schnellen und sicheren Austausch von Dokumenten und anderen Arbeitsmitteln.

  • Motivation: Hinter modern denkenden Unternehmen stecken häufig motiviert und effizient agierende Mitarbeiter*innen, die intelligente Arbeitsabläufe zu schätzen wissen. Das fördert die Loyalität und Einsatzbereitschaft gegenüber dem Arbeitgeber und senkt die Kosten im Recruiting neuer Mitarbeiter*innen.

  • Umweltschutz & Nachhaltigkeit: Geschäftsreisen werden deutlich reduziert. Das verringert wiederum den CO2-Ausstoß in die Atmosphäre und verbessert das nachhaltige Wirtschaften im Sinne des Umweltschutzes – für eine lebenswerte Zukunft von Mensch, Tier und Natur.

Bekannte Unternehmen nutzen bereits heute Videokonferenz Softwares

Ob in der Politik, Wirtschaft, dem Gesundheitswesen oder dem deutschen Bildungssektor – Video Conferencing Tools durchdringen immer größere Bereiche des Lebens. Die vielseitig nutzbare Software ist bereits heute ein fester Bestandteil in den Arbeitsstrukturen von namhaften Unternehmen.

Dabei sind die Vorteile in der Nutzung für alle Branchen sichtbar. Aus diesem Grund kommt es nicht auf die Größe eines Unternehmens oder die Anzahl der Mitarbeiter*innen an, sondern auf den eigentlichen Nutzungszweck der Videokonferenz Software. Vom Ein-Personen-Betrieb, über mittelständische Unternehmen bis zum international agierenden Großkonzern finden sich immer neue Möglichkeiten in der Nutzung. Unternehmen mit Niederlassungen verteilt in Deutschland, Europa und der Welt profitieren von dem schnellen Austausch via Video-Call. Andere nutzen die Online-Kommunikation zum Austausch mit Ihren Kund*innen und zur gezielten Abstimmung von Projekten mit externen Dienstleistern.

Für den Videocall reichen in der Regel kostenlose Videokonferenzsysteme aus. Bereits seit Jahrzehnten stellt Skype die Video-Telefonie Kund*innen kostenlos zur Verfügung. Anwendende müssen sich lediglich mit einem Benutzernamen registrieren. Kostenlose Versionen bieten Tools in begrenzter Anzahl. Die Video-Telefonie, der Austausch von Dateien und die klassische Chat Funktion sind dabei immer enthalten. Weitreichender Funktionen sind als kostenpflichtige Varianten verfügbar.

Die Funktionsweise von Videokonferenz Softwares

Videokonferenz Software ist ein beliebtes Online-Medium im Alltag von Unternehmen. Mitarbeiter*innen nutzen regelmäßig stattfindende Videokonferenzen für Besprechungen, unabhängig von ihrem jeweiligen Aufenthaltsort. Neben Besprechungen und Konferenzen unterstützt die Software jedoch auch den Arbeitsalltag. Abgesehen von der praktischen Funktion für Videoanrufe haben Software-Anbieter*innen ihr Angebot in den zurückliegenden Jahren mit weiteren Tools ausgestattet, die die Teamarbeit in Unternehmen fördern sollen.

Der Plan geht auf: Audioanrufe, der Austausch von Dokumenten, die Erstellung von Präsentationen, Chat-Funktionen sowie Aufzeichnungs- und Bildschirmfreigabetools kommen im Alltag immer häufiger zum Einsatz und runden das Angebot perfekt ab. Einige Videokonferenz-Anbieter*innen ermöglichen ihren Kund*innen bereits heute die Integrationen von Marketing-Automatisierungs- und CRM-Software. So stehen Geschäftsdaten während Konferenzen parat und ermöglichen eine optimale Folgekommunikation.

Unser Fazit: Die beliebten Tools der Video Conferencing-Softwareanbieter*innen fördern den schnellen Gedankenaustausch und die Zusammenarbeit im Team, auch wenn die primäre Videotelefonie-Funktion nicht zum Einsatz kommt. Sie vereinfachen den Tagesablauf für alle Beteiligten. Selbst im Kund*innenkontakt werden die Videokonferenz Softwares immer beliebter. Sie fördern den direkten Kund*innenkontakt und somit die langfristige Kund*innenbindung.

Die besten Videokonferenz Funktionen im Überblick

Video- und Audioanrufe

Einzel- oder Gruppenkonferenzgespräche in hervorragender Videoqualität bilden das Rückgrat von Video Conferencing Tools. In der Grundversion haben die Teilnehmer*innen die Wahl zwischen Audio- und Videocall.

Aufzeichnungen und Video-Mitschnitte

Anwendende von Videokonferenz Softwares können Video- oder Audiokonferenzen mit wenigen Klicks aufzeichnen. Audio-Aufzeichnungen und Video-Mitschnitte können anschließend heruntergeladen werden oder direkt auf anderen Plattformen geteilt werden. So können wichtige Gesprächsinhalte einem ausgewählten Publikum kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Gerade Seminar-Anbieter*innen nutzen diese Funktion häufig, um gezielt Kund*innen Einblicke in ihr Schulungsprogramm zu geben. Sie nutzen die Links zum Beispiel für ihre Social Media Kanäle.

Bildschirmfreigabe

Eine weitere praktische Funktion von Videokonferenzsystemen ist die Bildschirmfreigabe. Anstelle eines Webcam-Feeds können Konferenzteilnehmer*innen ihren Bildschirm für andere Gesprächsteilnehmer*innen während des Gesprächs freigeben.

Text-Chat

Einige Videokonferenz Softwares bieten einen Live-Text-Chat. Anwendende von Videokonferenzen können die Chat-Funktion neben oder anstelle von Audio verwenden. Manche Anbieter*innen ermöglichen die Speicherung des Chatprotokolls. Andere bieten Usern Peer-to-Peer- oder Peer-to-Group-Text-Chats außerhalb von Videokonferenzen an.

Dokumentfreigabe

Dokumentfreigabefunktionen werden gelegentlich in eine Text-Chat-Funktion integriert, dies ist jedoch keine feste Regel. Einige Videokonferenzsysteme bieten eine einfache Dokumentenfreigabe ohne Textchat.

Zeitplanung

Einige Videokonferenz-Apps haben einen integrierten Kalender. Hier können Online-Meetings untereinander geplant und zeitlich abgestimmt werden. Andere Anbieter*innen ermöglichen die Integration von externen Planungs- oder Kalendersoftwareprogrammen.

Präsentationen

Während einige Videokonferenz-Tools das Hosting von Präsentationen über die Integration mit externer Präsentationssoftware ermöglichen, können andere Videokonferenz-Apps Präsentationen innerhalb des Programms erstellen, abspeichern und präsentieren.

Videokonferenz Softwares – ein Blick in die Zukunft

Die Digitalisierung gibt den Weg in die Zukunft vor und entscheidet über Erfolg und Misserfolg. Damit Du die Vorteile der Digitalisierung nutzen kannst, musst Du Dein Unternehmen beziehungsweise Deinen Arbeitsplatz in einen digitalen Konferenzraum verwandeln. Integrierte Softwarelösungen ermöglichen eine leistungsstarke Funktionalität. Neueste Modelle ermöglichen selbst Anwendende ohne passende Videokonferenz-Tools die Teilnahme an Konferenzen – ein neuer Standard in der Videokonferenz und der Online-Kommunikation.

Aktuelle Herausforderungen in der Nutzung von Video Conferencing Tools

Ein häufiges Problem im Zusammenhang mit Videokonferenzen ist die Anrufqualität. Sie ist abhängig von der Internetgeschwindigkeit der Gesprächsteilnehmer*innen. Da sich der Breitbandausbau für das Netz der Zukunft in manchen Regionen derzeit noch im Aufbau befindet, kann sich die Anrufqualität von Anwendende zu Anwendende noch deutlich unterscheiden. Dies führt im Geschäftsalltag nicht selten zu Frustration aufgrund der verzögerten Kommunikation und schlechten Bildqualität.