Kostenlose Videokonferenzen: Das sind die 5 besten Anbieter
Katharina-Maria Röder12.11.2025
Wir stellen dir die fünf besten Videokonferenz-Tools vor, die du kostenlos nutzen kannst.
Inhalt
- Die 5 besten kostenlosen Videokonferenzsoftwares im Vergleich
- Fazit: Für jeden Anwendungsfall das passende Gratis-Tool
Ohne ein gutes Videokonferenz-Tool geht heute nichts mehr. Dass Videokonferenzen kostenlos sein können und trotzdem alle notwendigen Features enthalten, zeigen wir dir in diesem Artikel. Freu dich auf einen Vergleich der besten Tools, um Online-Konferenzen kostenlos durchzuführen. Wir werden außerdem einen Blick auf die Features mit deren Vor- und Nachteilen werfen.
Empfehlenswerte Video Conferencing Software
Empfehlenswerte Video Conferencing Tools kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 90 Videokonferenz-Lösungen gelistet, die ein effizientes und flexibles Zusammenarbeiten ermöglichen, auch ohne am selben Ort zu sein. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Die 5 besten kostenlosen Videokonferenzsoftwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Kostenlos (Free Plan) | Ja | Asynchrone Teams & schnelle 1:1 Calls | |
Kostenlos (Basic) | Nein | Nutzer*innen im Microsoft-Kosmos | |
Kostenlos (Basic) | Nein | Externe Meetings & Webinare | |
Kostenlos (Starter) | Ja | Terminfindung & DSGVO-Konformität | |
Kostenlos (Free) | Nein | Sicherheitsbewusste Unternehmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Slack
Slack ist primär als Business-Messenger bekannt, hat sich aber längst zur zentralen Drehscheibe für Zusammenarbeit entwickelt. Mit der integrierten „Huddle“-Funktion (in der kostenlosen Version für 1:1 Gespräche) startest du Audio- und Videocalls direkt aus dem Chat heraus, ohne ein separates Meeting aufsetzen zu müssen.
Features:
- 1:1 Audio- und Videocalls (Huddles) in der Free-Version
- Channel-basierte Nachrichtenorganisation
- Umfangreiche Integrationen (Google Drive, Asana etc.)
- Datei- und Dokumentenaustausch
- Verfügbar als Web-, Desktop- und Mobile-App
Geeignet für: Teams, die Kommunikation zentralisieren wollen und Videocalls eher für spontane 1:1-Abstimmungen nutzen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr intuitive Benutzeroberfläche und einfaches Onboarding. | Benachrichtigungsflut kann ohne Konfiguration überwältigend sein. |
Reduziert interne E-Mails drastisch durch schnelle Chat-Wege. | In der kostenlosen Version ist der Nachrichtenverlauf auf 90 Tage begrenzt. |
Nahtlose Integration von Drittanbieter-Tools. | Videoanrufe (Huddles) in der Free-Version nur für zwei Personen. |
„Nicht mehr ohne - Slack gehört zu meinen Daily Favs.“ – Linh Grethe, People & Culture Lead bei zapliance
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist die Allzweckwaffe für alle, die ohnehin im Microsoft-Universum arbeiten. Die kostenlose Version ist überraschend großzügig und ermöglicht Gruppenbesprechungen bis zu 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden – ideal für längere Team-Meetings zum Nulltarif.
Features:
- Unbegrenzte Gruppenbesprechungen (bis 60 Min., bis 100 Personen)
- Bildschirmfreigabe und benutzerdefinierte Hintergründe
- 5 GB Cloudspeicher pro Nutzer*in (in der kostenlosen Version)
- Chat-Funktion und Dateifreigabe in Echtzeit
- Integration von Word, Excel und PowerPoint
Geeignet für: Unternehmen und Freelancer, die eine tiefe Integration in Office-Produkte suchen und längere Gratis-Meetings benötigen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hervorragende Integration in die Microsoft 365 Umgebung. | Die Benutzeroberfläche wird von manchen als unübersichtlich empfunden. |
Stabile Audio- und Videoqualität, auch bei vielen Teilnehmenden. | Hoher Ressourcenverbrauch kann ältere Rechner verlangsamen. |
Einfaches Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten. | Suchfunktion und Dateiorganisation sind teils verbesserungswürdig. |
„Intuitiv, reibungslos, vollumfänglich.“ – Isabel, Account Manager SEA/SMA bei Pilot München GmbH
3. Zoom
Zoom hat sich als Synonym für Videokonferenzen etabliert und besticht durch hohe Stabilität und einfache Handhabung. Die kostenlose „Basic“-Version erlaubt Meetings mit bis zu 100 Teilnehmenden (40 Minuten Limit bei Gruppen), punktet aber vor allem durch virtuelle Hintergründe und Breakout-Rooms.
Features:
- Meetings mit bis zu 100 Teilnehmenden (40 Min. Limit bei Gruppen)
- Unbegrenzte 1:1 Besprechungen
- Breakout-Rooms für Kleingruppenarbeit
- Virtuelle Hintergründe und Filter
- Lokale Aufzeichnungsfunktion
Geeignet für: Alle, die eine zuverlässige Lösung für externe Calls und Webinare suchen, bei denen Gäste ohne Account teilnehmen sollen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Extrem hohe Stabilität und Qualität bei Video und Audio. | Das 40-Minuten-Zeitlimit in der kostenlosen Version unterbricht Meetings hart. |
Sehr niedrige Einstiegshürde für Externe (kein Account nötig). | Datenschutzbedenken wurden in der Vergangenheit häufig thematisiert. |
Gute Funktionen für Moderation und Interaktion (Whiteboard, Handheben). | Das Interface wirkt im Vergleich zu neueren Tools etwas altmodisch. |
„Das Meeting-Tool, mit dem ich die wenigsten Probleme hatte.“ – Alina, Studentin bei HfG Schwäbisch Gmünd
4. Zeeg
Zeeg ist streng genommen keine Videokonferenz-Software, sondern der perfekte „Zuspieler“, der deine Videocalls organisiert. Das Tool aus Deutschland synchronisiert deine Kalender und automatisiert die Terminfindung. Es generiert dabei automatisch Links für Zoom, Teams oder Google Meet, was das manuelle Erstellen von Meeting-Links überflüssig macht.
Features:
- Automatisierte Terminplanung mit Kalendersynchronisation
- Generiert automatisch Videokonferenz-Links (Zoom, Teams, etc.)
- DSGVO-konform (Serverstandort Deutschland)
- Individuelle Buchungsseite (auch als digitale Visitenkarte)
- 1 Kalenderverbindung im kostenlosen Tarif
Geeignet für: Sales-Teams, Recruiter und alle, die das „Wann hast du Zeit?“-Ping-Pong bei der Videocall-Planung beenden wollen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hoher Datenschutzstandard und DSGVO-Konformität. | Noch keine dedizierte Mobile-App verfügbar. |
Sehr einfache Einrichtung und intuitive Bedienung. | SMS-Erinnerungen kosten im Gegensatz zu manchen Wettbewerbern extra. |
Professionelles Design der Buchungsseiten. | Nachträgliche Änderung des Termintyps einer Seite nicht möglich. |
„Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte.“ – Sirko, Geschäftsführer bei KLINKER HAUS Projekt- und Vertriebsgesellschaft
5. Webex
Der Klassiker von Cisco steht für Sicherheit und Professionalität. In der kostenlosen Version bietet Webex Meetings bis zu 50 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden. Besonders stark ist das Tool bei interaktiven Features wie Umfragen und Whiteboards, die auch im Free-Plan verfügbar sind.
Features:
- Meetings bis 50 Minuten Dauer (Free Plan)
- Bis zu 100 Teilnehmende
- Interaktives Whiteboard und Umfragen
- Bildschirmfreigabe (auch mobil)
- Vollverschlüsselung für hohe Sicherheit
Geeignet für: Unternehmen, die höchsten Wert auf Sicherheit legen und professionelle Features wie Umfragen auch in der Gratis-Version nutzen möchten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr stabile Verbindung, auch bei großen Gruppen. | Die Benutzeroberfläche gilt als etwas in die Jahre gekommen. |
Teilnahme per Browser ohne Download möglich. | Hoher Akkuverbrauch bei der Nutzung auf Laptops. |
Gute Sicherheitsfeatures und Verschlüsselung. | Ersteinrichtung und Anmeldung können etwas umständlich sein. |
„Sichere Leitung, verlässlich und stabil.“ – Marc, Senior Teamleiter bei HAYS
Item 1 of 20
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Fazit: Für jeden Anwendungsfall das passende Gratis-Tool
Wer eine kostenlose Videokonferenzsoftware sucht, muss heute kaum noch Abstriche machen. Microsoft Teams bietet aktuell das großzügigste Gratis-Paket für Gruppenmeetings (60 Minuten), während Zoom weiterhin der Maßstab für Stabilität und einfache externe Einwahl ist. Nutzt du Videocalls eher spontan und intern, ist Slack mit seinen Huddles unschlagbar schnell. Und um das Chaos bei der Terminfindung für diese Calls zu bändigen, ist Zeeg die ideale, datenschutzkonforme Ergänzung aus Deutschland.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
