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Meeting Management Software & Tools im Vergleich

Meeting-Management-Software hilft Unternehmen bei der Planung und Durchführung von zielgerichteten und ergiebigen Teambesprechungen. Nutzer:innen setzen Besprechungsmanagement-Softwares ein, um Besprechungen effizient zu planen und zu koordinieren. Dafür lassen sich die Tools auch häufig Kalendersoftwares integrieren, sodass Kolleg:innen den Terminkalender einsehen und Personen leicht zu Terminen eingeladen werden können. Meeting-Management-Tools bieten auch Funktionen zum Erstellen von Agenden, zum Schreiben von Protokollen und zur Konsensfindung von Meeting-Teilnehmer:innen. Einige Softwarelösungen bieten auch limitierte Aufgabenmanagement-Tools, um Aufgaben festzuhalten, die sich aus Besprechungen ergeben.

Während einige Besprechungssoftwares für jegliche Arten von Besprechungen geeignet sind, gibt es auch Lösungen, die sich auf Besprechungsformen wie Scrum, Retrospektiven, Einzelgespräche oder Workshops spezialisiert haben. Einige Vorstandsmanagement-Softwares enthalten Funktionen von Meeting-Management-Softwares, sind aber für Besprechungen von Führungskräften, Vorständen und Ausschüssen konzipiert.

Um sich als Software für Meeting-Management zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • Tagesordnungen von Besprechungen erstellen können
  • Besprechungsprotokolle in Audio oder Text aufzeichnen
  • Tools für die persönliche Entscheidungs- und zur Konsensfindung unter Besprechungsteilnehmer:innen bieten
  • Maßnahmen skizzieren lassen und auf deren Grundlage Aufgaben aus dem Protokoll erstellen
  • helfen, Besprechungen zu koordinieren und zu planen

Calendly

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Online-Terminplanungssoftware, die von rund 10.000.000 Nutzer weltweit regelmäßig genutzt wird. Das Tool vereinfacht die Terminfindung und -buchung mit Interessent:innen/Kund:innen, indem es nur Zeiten anbietet, die mit der eigenen Verfügbarkeit im Kalender übereinstimmen. Calendly ist in einer kostenlosen und vier kostenpflichtigen Versionen verfügbar: Basic, Essentials, Professional, Teams und Firma. Die Preise beginnen bei $8 pro Monat und Nutzer:in. Über die Website kann Calendly für 14 Tage kostenlos getestet werden.

ticketareo

Was ist ticketareo?

ticketareo ist eine 360° Event Plattform und gibt Nutzer*innen die Kontrolle in der Vermarktung, Planung und Durchführung einer Veranstaltung. Vor Ort, virtuell oder hybrid - ob Event-Website, Marketing, kostenlose Registrierungen, Ticketverkauf, virtuelle Bühne mit Livestream, QR-Code Scanner oder Statistiken. Die Plattform liefert das Werkzeug, das für ein erfolgreiches Event gebraucht wird. Der Preis für das SaaS-Produkt beginnt bei 9,90 € monatlich zzgl. Ticketprovision. Je nach Bedarf können Pakete und Projektsupport bis hin zur Entwicklung von Schnittstellen und Modulen zugebucht werden.

Verbally

Was ist Verbally?

Verbally ist ein kostenloses Tool, mit der die Qualität und Effizienz von Online-Meetings verbessert werden soll. Hierfür bietet die Software Funktionen wie eine Agenda oder einen Countdown, um die verbliebende Zeit im Auge zu behalten. So sollen die Termine durch Meeting- und Redner-Timer einfacher und rechtzeitig zum gewünschten Ende kommen. Außerdem ist eine Stoppuhr vorhanden, die anzeigt, wie lange Teilnehmer:innen bereits sprechen. Das Tool kann unkompliziert zu jedem Meeting von Zoom oder Google Meet hinzugefügt werden und ist kostenfrei. Auf der Website steht eine kostenlose Demo-Version zur Verfügung.

Hirebook

Was ist Hirebook?

Hirebook ist ein Leistungsmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihr tägliches Handeln mit den strategischen Ergebnissen des Unternehmens zu verknüpfen. Das Produktangebot mit Check-ins, OKRs und Einzelgesprächen soll einen offeneren Dialog zwischen Teams fördern und die Verantwortlichkeit erhöhen. Während des Meetings verknüpft die Meeting-Management-Lösung konkrete nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Fristen miteinander automatisch. So können Team Member kein Aktionselement mehr verpassen.

Coda

Was ist Coda?

Coda ist ein Dokumenten-Editor, der unter anderem Funktionen wie Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Textverarbeitung sowie Meeting-Management ermöglicht. Coda-Dokumente können unter anderem als Wiki, Datenbank oder Projektmanagement-Tool verwendet werden. Coda lässt sich mit Diensten von Drittanbietern integrieren und verfügt über Automatisierungsfunktionen. Coda bietet verschiedene Pricing-Modelle für individuelle Wünsche der Kund:innen an.

Vowel

Was ist Vowel?

Vowel ist ein Videokonferenz-Tool, das die Produktivität in Meetings mit Videokonferenzen, Live-Transkription, sofortigen Aufzeichnungen und gemeinsamen Tagesordnungen erhöhen soll. Die Kernfunktionen von Vowel sind die Möglichkeit, Videokonferenzen im Browser zu veranstalten, Meetings per 1-Klick aufzuzeichnen und zu transkribieren sowie die gemeinsame Bearbeitung von Tagesordnungen und Besprechungsnotizen. Das Tool bietet verschiedene monatliche Pricing-Modelle an: Free für $ 0, Pro für $ 9,99, Business für $ 19,99 und Enterprise auf Anfrage.

adam.ai

Was ist adam.ai?

adam.ai ist ein intelligenter Meeting-Assistent für den Arbeitsplatz, der mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) eine hohe Effizienz in Meetings an jedem Ort ermöglichen soll. adam.ai wurde für Freiberufler, Start-ups und Unternehmen entwickelt und verwaltet den gesamten Meeting-Workflow, indem es alle Informationen an einem Ort erfasst und organisiert. adam.ai zielt darauf ab, Inhalte in Wissensressourcen umzuwandeln und den Weg zu besseren Geschäftsergebnissen für die User, deren Team oder deren Unternehmen zu ebnen. Das Pricing beginnt mit einer Free-Version, einer Pro-Version für $ 9 monatlich und einer Enterprise-Version mit Pricing auf Anfrage.

GoRetro

Was ist GoRetro?

GoRetro ist ein personalisierbares Tool für Retrospektiven, das Sprint-Daten und die Stimmung im Team nutzt, um Verbesserungsmaßnahmen voranzutreiben. Mit den Echtzeit-Kollaborations-Boards gibt GoRetro die Kontrolle der Remote-Meetings zurück an die Nutzer*innen. GoRetro behält den Überblick über vergangene, aktuelle und zukünftige Meetings an einem Ort. So können User ihre vergangene Zeitleiste ansehen und dadurch genau nachvollziehen, wann welche Notizen und Aktionen erstellt wurden. Die flexiblen Boards und Vorlagen von GoRetro können schnell an die Bedürfnisse des Teams angepasst werden. Die einfachste Version von GoRetro ist umsonst, Premium kostet monatlich $ 29 und Sprint professional $ 59.

Beenote

Was ist Beenote?

Beenote ist in erster Linie ein kollaborativer Arbeitsbereich, der sich eine Steigerung von Effizienz und Effektivität zu Aufgabe gemacht hat. Für die Planung von Meetings am Arbeitsplatz bietet Beenote die Komplettlösung Beeteam an. Beeteam soll die Arbeit erleichtern, indem es sich um die Planung der Tagesordnung, die Durchführung der Meetings, das Schreiben des Protokolls und die Nachbereitung der Meetings kümmert. Beenote bietet verschiedene Pricing-Modelle an und startet bei $ 104 jährlich für einen User.