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Event Registration & Ticketing Software & Tools im Vergleich

Event-Registrierungs- und Ticketing-Software sind Lösungen, die es Organisator*innen von Veranstaltungen ermöglicht, die Anmeldung und den Ticketverkauf für ihre Veranstaltungen online zu verwalten. Diese Software kann auch die Verwaltung von Teilnehmerlisten, den Verkauf von Merchandise und die Durchführung von Zahlungen umfassen. 

Die Verwendung von Event-Registrierungs-Tools kann es Veranstalter*innen ermöglichen, den Anmeldeprozess für ihre Veranstaltungen zu beschleunigen und zu vereinfachen, indem sie die Registrierung und Zahlungen online abwickeln. Es kann auch dazu beitragen, dass Veranstalter*innen mehr Zeit für andere Aspekte der Veranstaltungsplanung und -durchführung haben.

Um sich als Event-Registrierungs- und Ticketing-Software zu qualifizieren, sollte die Lösung:

  • Features für Abwicklung des Ticketverkaufs enthalten.
  • Funktionen bieten, mit denen Formulare für die Abwicklung von Kundenanfragen erstellt und verarbeitet werden können.
  • Die Verwaltung von Teilnehmer*innen ermöglichen.
  • Die Anbindung an Zahlungs-Gateways wie PayPal bieten.
  • Live-Monitoring während des Events ermöglichen, um die Einlasszahlen und Ticket-Aktivierungen in Echtzeit zu registrieren.

Eventbrite

Was ist Eventbrite?

Eventbrite ist eine weltweit agierende Event-Management-Plattform, die mit ihrer Registrierungssoftware Kund:innen hilft, Veranstaltungen online zu planen, verwalten und bekannt zugeben. Außerdem ermöglicht Eventbrite, Tickets für Veranstaltungen zu verkaufen und über integrierte E-Mail- und Social-Media-Integrationen zu vermarkten. Eventbrite beherbergt Veranstaltungen aller Arten und Größen und sofern eine Veranstaltung kostenlos ist, so ist es auch Eventbrite. Das Pricing wird mit einer Gebühr pro Ticket berechnet, dafür gibt es verschiedene Pakete: Essentials mit einem Ticket-Typen und 2 % + $ 0.79 p.T., Professional mit Unlimited Ticket-Typen und 3,5 % + $ 1.59 p.T. und Custom auf Anfrage.

Ticket Tailor

Was ist Ticket Tailor?

Ticket Tailor ist eine Online-Ticketing-Plattform, deren Fokus auf Benutzerfreundlichkeit liegt. Die Idee von Ticket Tailor ist, dass Veranstalter/*innen keine hohen Gebühren für den Verkauf von Eintrittskarten für ihre Veranstaltungen zahlen sollten. Die Plattform lässt sich mit Funktionen, wie Stripe, PayPal, Facebook und einer Vielzahl anderer Anwendungen wie MailChimp integrieren. Der Service und der Preis sind für alle Kund*innen gleich: Dafür bietet Ticket Tailor flexible Tarife ohne Vertragsbindung sowie Pay-as-you-go-Optionen.

EventMobi

Was ist EventMobi?

EventMobi ist eine Event-Management-Software, die Veranstalter:innen hilft, Events zu planen, monetarisieren und umzusetzen. Diese Events können sowohl online, hybrid, als auch klassisch vor Ort stattfinden. Zu den Features gehören unter anderem eine individuell gestaltbare Plattform für Teilnehmer:innen, ein Interaktionstool sowie automatisch erstellte Nutzungsstatistiken. Letzteres wertet die Interaktionen und Aktivitäten der Veranstaltung aus und stellt diese auf einem Dashboard dar. Schon über 27.000 Veranstaltungen wurden mit EventMobi geplant. Die Kosten für die Software richten sich nach der Größe und des Umfangs der Veranstaltung und starten bei 3500 € je Veranstaltung. Eine Demo sowie eine Produkttour können auf der Website des Tools aufgerufen werden.

Swapcard

Was ist Swapcard?

Swapcard ist eine Software-Lösung zur Ergänzung von Live-Events. Mithilfe von Swapcard sollen Veranstaltungen leichter organisiert und dabei eine größere Wertschöpfung im Rahmen der Events kreiert werden können. Das Tool ermöglicht es Nutzer:innen, sich in Echtzeit mit anderen Besucher:innen zu vernetzen und zu interagieren. So möchte die Software es Usern erleichtern, relevante Kontakte zu knüpfen und sich effektiv vernetzen zu können. Über die Website kann eine kostenlose Software-Demo angefordert werden. Swapcard bietet eine kostenlose Version sowie verschiedene Paid-Bundles an, die ab 490 € im Monat erworben werden können.

Airmeet

Was ist Airmeet?

Airmeet ist eine digitale Plattform für virtuelle Summits, Meetups und Workshops mit einer Social Lounge, die Möglichkeiten zum Networking bietet. Von Hackathons bis zu Eisbrechern, von Podiumsdiskussionen bis zu Workshops - Airmeet bietet eine breite Palette von Veranstaltungen und Hostingoptionen. Mit dem Tool können Events geplant und durchgeführt werden und weitere Marketing Tools integriert werden. Die Preise richten sich danach, ob das Tool für Konferenzen oder Social Events genutzt werden soll. Weitere Preisinformationen sowie eine unverbindliche Demoversion sind über die Website verfügbar.

InEvent

Was ist InEvent?

InEvent ist eine Software für professionelle Veranstaltungen. Das Tool bietet eine Eventmanagement-Plattform für B2B-Events, videogestützte Konferenzen oder andere virtuelle oder hybride Veranstaltungen. Zudem ermöglicht InEvent mobile Interaktivität: So können Nutzer*innen etwa ihre eigene mobile App entwickeln und sich mit NFC-Geräten verbinden, um Lösungen für Check-in, gedruckte Ausweise, Lead Retrieval, Analytik und Gamification zu fördern. Preislich beginnt die Software bei $ 9990 jährlich.

BigMarker

Was ist BigMarker?

BigMarker ist eine webbasierte Plattform, mit der online Kurse, Webinare und Konferenzen erstellt und durchgeführt werden können. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Live-Video, Chat, Sofortnachrichten, Bildschirmfreigabe und Dokumenten-Sharing. Zudem können Inhalte auf sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter geteilt werden. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Whova

Was ist Whova?

Whova ist eine Event-Management-Plattform. Das Tool will User beim Planen, Durchführen und Auswerten von Live-, Hybrid- sowie Online-Events unterstützen. Die Software bietet Funktionen, wie ein Ticketing-System, einen interaktiven Event-Führer oder einen Zeit-Planer. Weiterhin bietet Whova Möglichkeiten zur Lead-Generierung, wie dem Scannen von Visitenkarten oder Werbemöglichkeiten innerhalb der App. Eine kostenlose Software-Demo-Version, sowie individuelle Preise können über die Website angefragt werden.

Eventbuddy

Was ist Eventbuddy?

Eventbuddy ist ein Eventmanagement-System, das auf modernen Web- und Ticketing-Technologien basiert. Das Tool bietet innovative Lösungen für höchstmögliche Konversionsraten und unterstützt Veranstalter*innen von der Planung bis zur Durchführung und Auswertung des Events. Eventbuddy ermöglicht es, mit einer eigenen Landingpage einfach Tickets zu verkaufen sowie kostenlose Veranstaltungen anzubieten ohne Monatsgebühren oder Mindestvertragslaufzeiten. Zudem können Veranstalter*innen entscheiden, ob der*die Kund*in oder der*die Veranstalter*in die Transaktionsgebühren übernimmt. Diese liegen bei 3,5 % + 1,50 € je Ticket.

POS Software

Was ist POS Software?

POS-Software bietet Kassensysteme für die Gastronomie, den Einzelhandel und Ticketsysteme. Dazu liefert die Software komplette Kassen mit Touchkassen, Bondrucker, Scanner, Schubladen, Touchmonitore, MDE, EC Terminals, RFID und Transponder. Es stehen verschiedene Demoversion zur Verfügung. Informationen dazu und zu Preisen können über die Website von POS Software angefordert werden.

RegFox

Was ist RegFox?

RegFox ist eine Veranstaltungsregistrierungsplattform für Konferenzen, Camps, Kurse und mehr. Zu den Funktionen gehören unter anderem Ereignisseitenersteller, Event-CRM, Zahlungspläne, Social-Media-Tools oder Echtzeitanalysen. Integrationen sind unter anderem Pipedrive, Salesforce, Copper oder MailChimp. Auf der Website von RegFox steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten ab $ 4,99.

Momice

Was ist Momice?

Momice ist eine Event Registration & Ticketing Software. Momice bietet Module für unter anderem Live-Events, Online-Veranstaltungen, Hybride Veranstaltungen, Anmeldungen und Kommunikation. Ebenso enthalten sind Event-Websites, Event-Umfragen, Check-in & Badges. Auf der Website von Momice steht eine Demoversion zur Verfügung. Momice bietet verschiedene und individuelle Preise an, die auf der Website von Momice berechnet werden können.

Greenvelope

Was ist Greenvelope?

Greenvelope ist ein Event-Planer. Über Greenvelope können Kunden-RSVPs zentralisiert und rationalisiert werden. Die Teilnahme an Greenvelope-Schulungen, Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Empfehlungen an Kund/*innen und die Erstellung von individuellen Marken-Websites ist mit Greenvelope möglich. Informationen zu Preisen können über die Website von Greenvelope angefordert werden.

AnyRoad

Was ist AnyRoad?

AnyRoad ist eine Experience-Relationship-Management (ERM)-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Marketingkampagnen richtig zu messen, zu skalieren und umzusetzen. AnyRoad hilft Unternehmen dabei, Markentreue zu schaffen, Verbraucherverhalten zu ändern und Markenassoziationen besser zu verstehen. Die Software von AnyRoad lässt sich in CRM-, Loyalitäts-, ERP- und POS-Systeme integrieren, um ein Modell zu erstellen, das zeigt, wie diese Erlebnisse Loyalität aufbauen, die Markenwahrnehmung steigern und den Umsatz erhöhen können. Eine Demo gibt es auf Anfrage.

FareHarbor

Was ist FareHabor?

FareHarbor ermöglicht Anbieter*innen von Touren und Aktivitäten Software für Online-Buchungen und deren Verwaltung. Nutzer*innen erhalten eine individuelle Schulung mit einem Onboarding-Experten und durchgehenden Support. Durch FareHabor können Nutzer*innen durch Tools und Plug-ins jede Seite in ein automatisiertes Portal verwandeln, um Buchungen und Zahlungen entgegenzunehmen. Hauptfunktionen sind zudem der integrierte Kalender, die attraktive Darstellung der Aktivitäten und der sicher verschlüsselter Lightframe™-Buchungsabschluss. Eine Demo Version ist auf Anfrage erhältlich.

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Welche Arten von Event-Registrierungs- und Ticketing-Software gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Event-Registrierungssoftware, die sich hauptsächlich in den Features unterscheiden, die sie anbieten. Einige Tools bieten nur grundlegende Funktionen wie das Erstellen von Anmelde-Formularen und die Verwaltung von Teilnehmerlisten. Andere wiederum enthalten umfangreichere Möglichkeiten wie die Integration von Zahlungs-Gateways, die Verwaltung von Merchandise-Verkäufen oder Live-Monitoring, um die Veranstaltungen in Echtzeit zu verfolgen. 

Einige Produkte bieten auch Zusatzfunktionen wie die Möglichkeit, Kundenfeedback einzuholen oder Veranstaltungen auf sozialen Medien zu bewerben. Es existiert zudem Event-Registrierungs- und Ticketing-Software, die speziell für bestimmte Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Festivals oder Fundraising-Veranstaltungen entwickelt wurde.

Welche Funktionen bietet eine Event-Registrierungssoftware?

Die Features von Event-Registrierungs- und Ticketing-Software können je nach Anbieter variieren. Einige häufig angebotene Funktionen und Features sind:

  • Erstellung von Formularen und -seiten: Die Möglichkeit, ein Registrierungsformular zu erstellen, das Teilnehmer*innen ausfüllen müssen, um sich für eine Veranstaltung anzumelden.
  • Verwaltung von Teilnehmerlisten: Die Möglichkeit, eine Liste aller Teilnehmer*innen und ihrer Anmeldedetails zu verwalten.
  • Integration von Zahlungsgateways: Die Möglichkeit, Online-Zahlungen von Teilnehmer*innen über verschiedene Zahlungs-Gateways wie PayPal oder Stripe zu verarbeiten.
  • Verwaltung von Merchandise-Verkäufen: Die Möglichkeit, den Verkauf von Merchandise wie T-Shirts oder Aufklebern über die Event-Registrierungssoftware zu verwalten.
  • Echtzeit-Verfolgung von Veranstaltungen: Die Möglichkeit, Veranstaltungen in Echtzeit zu verfolgen, um die Anzahl der Teilnehmer*innen, den Verkauf von Tickets und andere Aspekte zu überwachen.
  • Kundenfeedback: Die Möglichkeit, Kundenfeedback einzuholen, um die Qualität von Veranstaltungen zu verbessern.
  • Soziale Medien-Integration: Die Möglichkeit, Veranstaltungen auf sozialen Medien zu bewerben und die Interaktion von Teilnehmer*innen auf den Plattformen zu verfolgen.

Welche Vorteile hat Event-Registrierungs- und Ticketing-Software?

Event-Registrierungssoftware bietet eine Reihe von Vorteilen für Veranstalter*innen und Teilnehmer*innen von Events. Einige mögliche Vorteile sind:

  1. Zeitersparnis: Die Verwendung von Registrierungssoftware ermöglicht es Veranstalter*innen, sich auf andere Aspekte der Planung zu konzentrieren, anstatt sich um die manuelle Verarbeitung von Anmeldungen und Zahlungen zu kümmern.
  2. Effizienz: Registrierungssoftware ermöglicht es Teilnehmer*innen, sich online anzumelden und ihre Zahlungen schnell und einfach zu tätigen, was die Effizienz der Anmeldeprozesse erhöht.
  3. Zuverlässigkeit: Mit Event-Registrierungs- und Ticketing-Software können Veranstalter*innen sicherstellen, dass alle Anmeldungen und Zahlungen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden und dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
  4. Anpassbarkeit: Viele Tools bieten eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Veranstalter*innen die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
  5. Zugänglichkeit: Registrierungssoftware ermöglicht es Teilnehmer*innen, sich von überall aus anzumelden, solange sie über eine Internetverbindung verfügen.
  6. Analyse- und Berichtsfunktionen: Event-Registrierungs- und Ticketing-Software bietet in der Regel umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Veranstalter*innen die Leistung ihrer Veranstaltungen evaluieren und verbessern können.

Wer braucht Event-Registrierungs- und Ticketing-Software?

Event-Registrierungssoftware ist für alle Veranstalter*innen geeignet, die Events organisieren, für die sich die Teilnehmer*innen anmelden und/oder eine Gebühr zahlen müssen. Dazu gehören zum Beispiel Konferenzen, Workshops, Seminare, Konzerte, Sportveranstaltungen und vieles mehr.

Event-Registrierungs- und Ticketing-Software ist insbesondere dann von Vorteil, wenn eine große Anzahl von Teilnehmer*innen erwartet wird und wenn die Veranstaltung über mehrere Tage oder sogar Wochen hinweg stattfindet. Sie kann auch nützlich sein, wenn es unterschiedliche Ticketkategorien oder Zusatzleistungen gibt, die angeboten werden.

Insgesamt bieten diese Tools Veranstalter*innen eine praktische Möglichkeit, den Anmeldeprozess zu vereinfachen und zu optimieren, während sie gleichzeitig die Zuverlässigkeit und Effizienz der Veranstaltungsplanung erhöhen.

Was kostet Event-Registrierungssoftware?

Es gibt viele verschiedene Tools, die unterschiedliche Preisstrukturen haben. Einige Hersteller bieten kostenlose Grundversionen ihrer Software an, die mit zusätzlichen Funktionen und Unterstützung für zusätzliche Benutzer*innen zu einem höheren Preis erweitert werden können. Andere Anbieter berechnen eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Nutzung ihrer Software. Die Kosten können auch abhängig von der Größe und Komplexität des Events, für das die Software verwendet wird, variieren. Es ist am besten, sich an die verschiedenen Anbieter zu wenden und deren Preise zu vergleichen, um die beste Option für Eure Bedürfnisse zu finden.