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Marktsegment

Travel Management Software & Tools im Vergleich

Travel-Management-Software bietet Benutzer:innen eine Plattform für die Planung und den Einkauf von Reisen sowie die Erfassung von Reisekosten. Unternehmen nutzen diese Software, um Kaufentscheidungen zu vereinfachen, die Aufzeichnungen über die Reisekosten der Mitarbeiter:innen zu zentralisieren und das Reisebudget des Unternehmens zu kontrollieren. Lösungen für Reisekosten-Management bieten den Benutzern ein Tool zur Buchung und automatischen Erfassung ihrer Reiseeinkäufe, anstatt einzelne Mitarbeiter:innen zu beauftragen oder selbst gekaufte Belege an eine Expense-Management-Software zu übermitteln. Außerdem verbessert diese Software die Transparenz zwischen Manager:innen und Mitarbeiter:innen in Bezug auf Geschäftsreisen und ermöglicht es Buchhalter:innen und Manager:innen, Reportings zu erstellen und Mitarbeiter:innen Reisekosten zurückzuerstatten. Ein Travel-Management-Tool stellt auch sicher, dass die berufsbedingten Reisen der Mitarbeiter:innen mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen.

Die Software-Lösungen in dieser Kategorie sind oft Teil eines Tools mit Funktionen zur Spesenverwaltung und Kilometerzähler oder verfügen selbst über diese Funktionen. Jedoch konzentrieren sich Travel-Management-Systeme speziell auf die Abrechnung von Reisekosten.

Um sich als Travel-Management-Software zu qualifizieren, muss eine Lösung:

  • eine Plattform für die Reisebuchung bieten
  • Ausgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterreisen erfassen
  • eine Integration mit Expense-Management-Software bieten oder Spesenmanagementfunktionen bereitstellen
  • Abrechnungen für Reisekosten drucken oder einreichen
  • Unternehmensrichtlinien für Geschäftsreisen zur Einhaltung einbeziehen
  • das Reisebudget des Unternehmens kontrollieren
  • die Transparenz zwischen Manager:innen und Mitarbeiter:innen in Bezug auf Geschäftsreisen erhöhen

TravelPerk

Was ist TravelPerk?

TravelPerk ist eine Online-Reiseplattform, die es Reisenden ermöglicht, Flüge, Hotels und Mietwagen an einem Ort zu buchen. TravelPerk bietet eine große Auswahl an Reisezielen und Reisedaten an. Dazu verfügt TravelPerk über ein Loyalitätsprogramm, das es Reisenden ermöglicht, Punkte für kostenlose oder vergünstigte Reisen zu sammeln. Ebenso in der Software enthalten sind Tools wie einen Reisebudget-Tracker und einen Reisedokumenten-Manager. Die Open-API von TravelPerk kann mit Tools wie Slack, WeWorks oder Ramp gekoppelt werden. TravelPerk kann kostenlos getestet werden. Die Preise starten bei 99 Euro im Monat.

TripActions

Was ist TripActions?

TripActions ist eine personalisierbare All-in-One-Lösung für Reise-, Firmenkarten- und Spesenmanagement. Die KI-basierte Buchungstechnologie berücksichtigt dabei individuelle Vorlieben. Eine nahtlose Integration auf Desktops und Mobilgeräten ist dabei möglich. Mit einer zentralisierten Kostenabrechnung und Billback, können europäischen Reisende mit einer virtuellen Karte von TripActions buchen. TripActions verfügt über 24/7 Live Reiseexpert:innen, welche Reiseverläufe beobachten und Warnungen verschicken. Es steht eine Demo-Version zur Verfügung. Preise lassen sich auf der Website des Tools anfordern.

Expensify

Was ist Expensify?

Expensify ist eine Zahlungsapp, welche sich sowohl an Privatpersonen, als auch an Unternehmen richtet. Expensify umfasst unter anderem Firmenkarten, Spesenverfolgung, Rückerstattung am nächsten Tag, Rechnungsstellung, Rechnungszahlung und Reisebuchung in einer App. Die Funktionen und die App von Expensify sind dabei alle kostenlos. Die App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Eine Anmeldung ist per E-Mail, Telefonnummer, Google- oder Apple-ID möglich.

Etta

Was ist Etta?

Etta ist eine Full-Service-Cloud und mobile Plattform zur Verwaltung von Reisen für mehr als 300 Mitarbeiter:innen. Die ITA-Suchmaschine von Google bietet unter anderem Flugpreisoptionen und eine dynamische Sortierung dieser an. Im Buchungsablauf sind integrierte Gesundheits- und Sicherheitsinformationen enthalten. Ebenso enthalten sind Sitzplatzkarten und Informationen über die Kohlenstoffemissionen. Etta hat Reisende in über 60 Ländern und unterstützt 14 Sprachen. Etta lässt sich nahtlos mit den meisten externen Ausgabenplattformen wie Certify, Chrome River, Coupa, Infor, Workday und anderen verbinden. Preise können auf der Website des Tools angefordert werden.

TripCase

Was ist TripCase?

TripCase ist eine Reise-App, die es ermöglicht, Reiserouten, Reservierungen und andere wichtige Informationen an einem Ort zu organisieren und zu verwalten. Die App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden.
Mit TripCase können gesamte Reiseroute im Voraus geplant, geändert und gespeichert werden. Auf der Website von TripCase kann sich kostenlos registriert und die App heruntergeladen werden. Eine Anmeldung ist über Facebook, Google oder Apple möglich.

CWT

Was ist CWT?

CWT ist eine Business-to-Business-for-Employees (B2B4E) Reisemanagement-Plattform. CWT bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen, die Aspekte der Reiseplanung und -durchführung abdecken. Dazu gehören Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchung sowie Reiseversicherungen. Darüber hinaus können Kund:innen von CWT auf Trainings- und Beratungsleistungen zurückgreifen, um sich auf Reisen vorzubereiten. Die Plattform richtet sich sowohl an Reisende als auch an Travel Manager:innen. Dazu enthalten sind Checklisten für Hotelsicherheit und der CWT-Kompass für Insiderwissen rund um Geschäftsreise- und Eventmanagement. Die App myCWT ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Preise lassen sich auf der Website des Tools anfragen.

TripIt

Was ist TripIt?

TripIt ist eine App, die es ermöglicht, Reisepläne zu verwalten und zu organisieren. Die App bietet einen Überblick über Reisepläne, Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Reiseinformationen, welche zudem gespeichert und geteilt werden können an. TripIt ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Dazu in der App enthalten sind COVID-19-Reisehinweise, Reisestatistiken und die Möglichkeit, Dokumente in Reisepläne wie Fotos, QR-Codes oder PDFs zu ergänzen. TripIt kann kostenlos heruntergeladen werden. Preise lassen sich auf der Website des Tools anfordern.

Mobilexpense

Was ist Mobilexpense?

Mobilexpense ist eine All-in-One-Spesenverwaltungslösung. Die App von Mobilexpense ermöglicht es, Ausgaben auf Reisen zu verwalten und ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Ausgaben können erfasst und Quittungen und Zulagen hinzugefügt werden. Dazu ist es möglich, Kilometerstände zu erfassen und Kreditkartentransaktionen zu importieren. Die optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert dazu die Daten aus Belegen und Quittungen. Mobilexpense lässt sich in Reisebüros, in bestehenden Kartenanbietern und HR- & Finanztools integrieren. Es steht eine Demo-Version zur Verfügung. Die Preise starten bei 6 € pro Benutzer:in und Monat.

Egencia

Was ist Egencia?

Egencia ist eine Reise-Management-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Reisekosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Egencia bietet Zugriff auf Angebote von über 400 Fluggesellschaften und mehr als 100.000 Hotels weltweit. Darüber hinaus können Unternehmen mit Egencia Mietwagen buchen oder Restaurants reservieren. Die Plattform ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden. Die offene API-Plattform von Egencia ermöglicht dazu Integrationen, mit denen das Reise- und Kostenmanagement automatisiert werden kann. Es steht eine Demo-Version zur Verfügung. Preise können auf der Website des Tools angefordert werden.

Lanes & Planes

Was ist Lanes & Planes?

Lanes & Planes ist eine Software-as-a-Service Travel-Management-Lösungen, die Bereiche der Geschäftsreise digital abbildet. Suche & Buchung als Multi-modal & Tür-zu-Tür, vollständige Zahlungsabwicklung plus Fakturierung in einer Gesamtbuchung, mobiler Reisebegleiter & Ticket Wallet (verfügbar als Android & iOS App), Reisekostenabrechnung & Belegmanagement, Rechte & Reiserichtlinien sowie Reporting & Controlling sind mit der Software möglich. Lanes & Planes verfügt über ISO zertifiziertes Rechenzentren in Düsseldorf. Alle Daten sind zudem SSL/TLS verschlüsselt. Es steht eine Demo-Version zur Verfügung. Daten können auf der Website des Tools angefragt werden.