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Travel Management Software & Tools im Vergleich

Egencia

3,7 (6 Bewertungen)

Was ist Egencia?

Egencia ist eine Reise-Management-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Reisekosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Egencia bietet Zugriff auf Angebote von über 400 Fluggesellschaften und mehr als 100.000 Hotels weltweit. Darüber hinaus können Unternehmen mit Egencia Mietwagen buchen oder Restaurants reservieren. Die Plattform ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden. Die offene API-Plattform von Egencia ermöglicht dazu Integrationen, mit denen das Reise- und Kostenmanagement automatisiert werden kann. Es steht eine Demo-Version zur Verfügung. Preise können auf der Website des Tools angefordert werden.

Übersicht Screenshots & Videos Preise Reviews Alternativen
So schätzen User das Produkt ein
8.8

Benutzerfreundlichkeit

Travel Management

Kategorie-Durchschnitt: 7.8

9.3

Erfüllung der Anforderungen

Travel Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.7

Kundensupport

Travel Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

10

Einfache Einrichtung

Travel Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Weiterführende Links
www.egencia.de
Egencia LinkedIn
Egencia Twitter

Egencia Screenshots & Videos

Egencia Preise

Preise im Detail
Letztes Update im Oktober 2022

Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ könnt Ihr den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.

Kostenlose Demoversion

Egencia Erfahrungen & Reviews (6)

“Praktisches Portal für Geschäftsreisen”
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Digital Sports Leader bei
Decathlon Deutschland
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sportartikel

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Hinterlegung der Reisekriterien werden entsprechende Informationen bei den Buchungen bereits angezeigt. Beispielsweise, dass Inlandsflüge zu vermeiden sind etc. Man kann komplette "Reiseprojekte" erstellen wo dann alle Buchungen (Flug, Hotel, Mietwagen) in einer Reise übersichtlich zu finden sind. Dafür können sogar Namen vergeben werden. Alle Daten werden dann direkt in den Kalender gepusht.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal funktioniert die Kartendarstellung bei der Suche nach Hotels nur bedingt und passt sich nicht flexibel an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen darüber das komplette Reisemanagement, angefangen von der Buchung sämtlicher Elemente wie Bahn, Hotel, Mietwagen und Co. bis hin zur Abrechnung. Der Kundensupport auf englisch ist immer schnell erreichbar und kompetent. Sehr einfach ist hierbei, dass die Zahlungen direkt über die Firma laufen und so keine Aufwendigen Abrechnungen für Hotel und Transport erstellt werden müssen. Dadurch wird auch gewährleistet, dass auf den Rechnungen direkt alles korrekt dargestellt wird.
“Geschäftsreisen buche ich über Egencia”
P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager bei
Sage GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm hilft mir bei der Buchung meiner Geschäftsreisen (Zug, Flug, Hotel) etc. Dabei sind die von der Reisepolicy erlaubten Anforderungen schon im System hinterlegt. Meine Buchungen werden so automatisch mit meiner Firma abgerechnet.

Was gefällt Dir nicht?

Für User ist die Lösung allerdings nicht viel mehr als ein übergeordnetes Buchungsportal. So werde ich bei Bahnbuchungen über Egencia auf die Seiten der Deutschen Bahn weitergeleitet, wo ich die Verfügbarkeit der Tickets und die Buchungen letztendlich vornehme. Der Vorteil besteht eigentlich nur durch die Abrechnung direkt mit meinem Arbeitgeber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über Egencia buche ich all meine Geschäftsreisen. Dabei werden die Reiserichtlinien meiner Firma automatisch eingehalten, die Abrechnung erfolgt direkt mit dem Arbeitgeber und ich erhalte die Reiseunterlagen digital per E-Mail oder kann sie mir gleich ausdrucken.
“Ideale Plattform für das Travelmanagement”
A
In den letzten 6 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Senior Manager Paid Media & SEO Programs bei
Sage
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Benutzerführung und schnelle Suche nach Hotels, Flügen und Zugverbindungen. Gerade die Hotelsuche über die Kartenfunktion finde ich besonders hilfreich. Telefonsupport ist sehr gut und hilft gerne weiter. Besonders gut finde ich die neue Funktion, bei der die Zugverbindungen als Termine an Outlook geschickt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Buchung von Zugtickets wird man auf das Portal der Deutschen Bahn geleitet und verlässt die Plattform. Ansonsten ist da nichts was mich wirklich stören würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich buche damit meine geschäftlichen Reisen und nutze Egencia insbesondere für die Buchung von Hotels und Zugverbindungen. Vorteilhaft finde ich auch die Freigabeprozesse und das erspart einige Emails.
“Praktisches Portal zum Buchen von Geschäftsreisen”
H
In den letzten 6 Monaten
Heike
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Sage GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich buche alle meine Geschäftsreisen über Egencia, Hotels sowie Zugreisen. Ich finde das Portal übersichtlich und einfach handzuhaben. Der Support hat immer schnell reagiert und mich kompetent beraten.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Zugreisen ist mir manchmal aufgefallen, dass die Zugfahrten über Egencia teurer waren als über bahn.de. Die Preise waren für mich dann nicht ganz nachvollziehbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Egencia bietet mir eine gute Auswahl an Hotels und zeigt mir jeweils gleich an, bei welchen Hotels ich eine Firmenrate bekomme. Ich habe auch schon öfter den Support von Egencia in Anspruch genommen, wenn ich Fragen hatte, und habe jedes Mal eine schnelle und hilfreiche Unterstützung bekommen.
“Funktional, aber unspektakulär”
A
In den letzten 6 Monaten
Andy
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
Sage
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Egencia ist einfach zu bedienen. Ich benötige für meine Geschäftsreisen nur wenige Informationen, daher ist es immer schnell und einfach, Hotels und Züge zu finden. Mir gefällt die Übersichtskarte, die die Nähe der Hotels zum Tagungsort anzeigt.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist schwer, sich bei den verschiedenen Hoteltarifen zurechtzufinden. Einige Hotels haben Sondertarife, die von Egencia oder von Ihrem Arbeitgeber ausgehandelt wurden. Es ist nicht immer sofort klar, welcher Tarif der günstigste oder beste ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwende Egencia hauptsächlich für geschäftliche Hotelbuchungen. Gelegentlich (wenn ich nicht mit dem Auto reise) verwende ich es für Züge oder Flüge. Am bequemsten ist es für mich, Hotels auszuwählen, die mit meinem Arbeitgeber eine Zahlungsvereinbarung haben, so dass ich nicht erst bezahlen und dann eine Spesenabrechnung einreichen muss.
“Egencia dient der Buchung von Reisen”
D
In den letzten 6 Monaten
D.
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Egencia dient der Buchung von Reisen. Darüber kann man problemlos ein Hotel inklusive Zugfahrt buchen. Es ist zeitsparend für mich.

Was gefällt Dir nicht?

An Egencia gefällt mir nicht, ... Hmn, da fällt mir leider gar nichts gerade ein ; )

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über Egencia kann ich neben Hotel und Zug auch zum Beispiel einen Mietwagen mieten. Alles kann an einer Stelle gebucht werden. Man kann sich auch anzeigen lassen, wo das Hotel sich z.B. befindet.

Die besten Egencia Alternativen

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