Listed in the following categories:
Egencia
3.7 (7)
Alternatives to Egencia
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 84 %
0%
Customer support
Category average: 84 %
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 84 %
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Egencia Pricing
Last edited: October 2022
Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ könnt Ihr den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.
Demo version
Egencia Reviews (7)
What users say about Egencia
There are not enough reviews yet to create a summary.
“Übersichtliches Tool zur Buchung von Geschäftsreisen”
3.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Manager at
ResMed
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Expense ManagementTravel Management
What did you like?
Egencia ist sehr übersichtlich aufgebaut und intuitiv bedienbar. Es erlaubt mir die Buchung von Flügen, Hotels, Zügen und Mietwagen sowie die Übersicht zu meinen Reiseplänen alles aus einem Portal heraus. Durch die automatische Hinterlegung der Kostenstelle läuft die Abrechnung direkt ab, sodass ich mir häufig Reisekostenabrechnungen komplett sparen kann. Alle Buchungen können außerdem automatisch in den Kalender übertragen werden.
What did you not like?
Bei der Buchung von Bahnreisen wird man auf das Portal der db weitergeleitet und nicht im Grunde dort. Allein für die Prozessierung des Auftrags nimmt Egencia aber schon eine Gebühr. Außerdem hatte ich schon den Fall, dass auf Egencia nicht die günstigsten Preise angezeigt wurden und die Tickets auf der db Website selbst günstiger Ware .
Which problems are you solving with the product?
Ich buche über Egencia meine Geschäftsreisen und die Abwicklung der Reisekosten wird mit dem Arbeitgeber im Hintergrund direkt übernommen. Vorteilhaft finde ich auch die Übermittlung der Reisedaten per Mail und in meinen Kalender.
“Ideale Plattform für das Travelmanagement”
4.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Senior Manager Global Paid Media & SEO Programs at
Sage
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Travel Management
What did you like?
Übersichtliche Benutzerführung und schnelle Suche nach Hotels, Flügen und Zugverbindungen. Gerade die Hotelsuche über die Kartenfunktion finde ich besonders hilfreich. Telefonsupport ist sehr gut und hilft gerne weiter. Besonders gut finde ich die neue Funktion, bei der die Zugverbindungen als Termine an Outlook geschickt werden. Inzwischen lassen sich alle gebuchten Einzelkomponenten als gesamter Trip bündeln. So sieht man die einzelnen Bestandteile wie Hotel, Flug und Zugverbindungen sinnvoll in einem Vorgang. Die App für das Mobilgerät ist sehr übersichtlich und intuitiv.
What did you not like?
Für die Buchung von Zugtickets wird man auf das Portal der Deutschen Bahn geleitet und verlässt die Plattform. Ansonsten ist da nichts was mich wirklich stören würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche damit meine geschäftlichen Reisen und nutze Egencia insbesondere für die Buchung von Hotels und Zugverbindungen. Vorteilhaft finde ich auch die Freigabeprozesse und das erspart einige Emails. Reisen lassen sich planen, ohne sie direkt zu buchen, um vorab ein Gefühl für die Kosten zu bekommen.
“Praktisches Portal für Geschäftsreisen”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Digital Sports Leader at
Decathlon Deutschland
- 1001+ employees
- Industry: Sportartikel
Use cases:
Travel Management
What did you like?
Durch die Hinterlegung der Reisekriterien werden entsprechende Informationen bei den Buchungen bereits angezeigt. Beispielsweise, dass Inlandsflüge zu vermeiden sind etc. Man kann komplette "Reiseprojekte" erstellen wo dann alle Buchungen (Flug, Hotel, Mietwagen) in einer Reise übersichtlich zu finden sind. Dafür können sogar Namen vergeben werden. Alle Daten werden dann direkt in den Kalender gepusht.
What did you not like?
Manchmal funktioniert die Kartendarstellung bei der Suche nach Hotels nur bedingt und passt sich nicht flexibel an.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen darüber das komplette Reisemanagement, angefangen von der Buchung sämtlicher Elemente wie Bahn, Hotel, Mietwagen und Co. bis hin zur Abrechnung. Der Kundensupport auf englisch ist immer schnell erreichbar und kompetent. Sehr einfach ist hierbei, dass die Zahlungen direkt über die Firma laufen und so keine Aufwendigen Abrechnungen für Hotel und Transport erstellt werden müssen. Dadurch wird auch gewährleistet, dass auf den Rechnungen direkt alles korrekt dargestellt wird.
“Geschäftsreisen buche ich über Egencia”
3.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
Sage GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Travel Management
What did you like?
Das Programm hilft mir bei der Buchung meiner Geschäftsreisen (Zug, Flug, Hotel) etc. Dabei sind die von der Reisepolicy erlaubten Anforderungen schon im System hinterlegt. Meine Buchungen werden so automatisch mit meiner Firma abgerechnet.
What did you not like?
Für User ist die Lösung allerdings nicht viel mehr als ein übergeordnetes Buchungsportal. So werde ich bei Bahnbuchungen über Egencia auf die Seiten der Deutschen Bahn weitergeleitet, wo ich die Verfügbarkeit der Tickets und die Buchungen letztendlich vornehme. Der Vorteil besteht eigentlich nur durch die Abrechnung direkt mit meinem Arbeitgeber.
Which problems are you solving with the product?
Über Egencia buche ich all meine Geschäftsreisen. Dabei werden die Reiserichtlinien meiner Firma automatisch eingehalten, die Abrechnung erfolgt direkt mit dem Arbeitgeber und ich erhalte die Reiseunterlagen digital per E-Mail oder kann sie mir gleich ausdrucken.
“Praktisches Portal zum Buchen von Geschäftsreisen”
4.0
H
Older than 12 months
Heike
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Sage GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Travel Management
What did you like?
Ich buche alle meine Geschäftsreisen über Egencia, Hotels sowie Zugreisen. Ich finde das Portal übersichtlich und einfach handzuhaben. Der Support hat immer schnell reagiert und mich kompetent beraten.
What did you not like?
Bei Zugreisen ist mir manchmal aufgefallen, dass die Zugfahrten über Egencia teurer waren als über bahn.de. Die Preise waren für mich dann nicht ganz nachvollziehbar.
Which problems are you solving with the product?
Egencia bietet mir eine gute Auswahl an Hotels und zeigt mir jeweils gleich an, bei welchen Hotels ich eine Firmenrate bekomme. Ich habe auch schon öfter den Support von Egencia in Anspruch genommen, wenn ich Fragen hatte, und habe jedes Mal eine schnelle und hilfreiche Unterstützung bekommen.
“Funktional, aber unspektakulär”
3.5
A
Older than 12 months
Andy
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Sage
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Travel Management
What did you like?
Egencia ist einfach zu bedienen. Ich benötige für meine Geschäftsreisen nur wenige Informationen, daher ist es immer schnell und einfach, Hotels und Züge zu finden. Mir gefällt die Übersichtskarte, die die Nähe der Hotels zum Tagungsort anzeigt.
What did you not like?
Es ist schwer, sich bei den verschiedenen Hoteltarifen zurechtzufinden. Einige Hotels haben Sondertarife, die von Egencia oder von Ihrem Arbeitgeber ausgehandelt wurden. Es ist nicht immer sofort klar, welcher Tarif der günstigste oder beste ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende Egencia hauptsächlich für geschäftliche Hotelbuchungen. Gelegentlich (wenn ich nicht mit dem Auto reise) verwende ich es für Züge oder Flüge. Am bequemsten ist es für mich, Hotels auszuwählen, die mit meinem Arbeitgeber eine Zahlungsvereinbarung haben, so dass ich nicht erst bezahlen und dann eine Spesenabrechnung einreichen muss.
“Egencia dient der Buchung von Reisen”
3.0
D
Older than 12 months
D.
Validated Reviewer
Marketing Manager
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Travel Management
What did you like?
Egencia dient der Buchung von Reisen. Darüber kann man problemlos ein Hotel inklusive Zugfahrt buchen. Es ist zeitsparend für mich.
What did you not like?
An Egencia gefällt mir nicht, ... Hmn, da fällt mir leider gar nichts gerade ein ; )
Which problems are you solving with the product?
Über Egencia kann ich neben Hotel und Zug auch zum Beispiel einen Mietwagen mieten. Alles kann an einer Stelle gebucht werden. Man kann sich auch anzeigen lassen, wo das Hotel sich z.B. befindet.
Get in contact