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Declaree by Mobilexpense
4.6 (21)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
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Server location EU
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Declaree by Mobilexpense Reviews (21)
What users say about Declaree by Mobilexpense
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“Auslagen und Spesen einfach erfassen”
4.5
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
Servicetechniker at
Plandent
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Kassenzettel können schnell mit dem Handy, direkt in der App erfasst werden. Die App erkennt die meisten Parkzettel automatisch. Das ist eine riesen Erleichterung. Bei guten Bedingungen wird man sogar beim Fotografieren unterstützt.
What did you not like?
Die automatische Auswertung klappt nicht bei hochgeladenen PDF-Rechnungen. Hier muss man alles per Hand machen. Rechnungen von Easypark können quasi nur über den Browser eingereicht werden, da ich in der App den zu versteuernden Betrag nicht manuell anpassen kann. Dieser Medienbruch ist manchmal lästig.
Which problems are you solving with the product?
Declaree spart Papier. Vor Declaree musste ich meine Spesen und meine Auslagen in einer Excel Tabelle erfassen. Die Kassenzettel und Rechnungen mussten alle samt der ausgedruckten Tabelle eingereicht werden. Selbst digitale Rechnungen müssten dafür ausgedruckt werden.
“Sehr einfache und unkomplizierte Nutzung”
5.0
A
In the last 3 months
Alexandros
Validated Reviewer
Angestellter at
Lufthansa City Airlines
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Man kann sehr einfach Belege hochladen, alles wird automatisch anerkannt, man muss wenig selbst ausfüllen. Die Verwendung ist sehr einfach, ziemlich selbsterklärend.
What did you not like?
Wenn man Verträge für eine Zweitwohnung hochlädt, werden diese als Duplikate erkennt und man kriegt eine Warnmeldung, dass es eventuell um eine Wiederholung eines bereits hochgeladen Belegs handelt.
Which problems are you solving with the product?
Ich lade dort alle meine Ausgaben in Bezug auf Pendlerkosten, damit diese verarbeitet werden könnten. Die Nutzung macht es sehr einfach alle Ausgaben gesammelt dort zu haben.
“Quick & easy - travel expense management ”
4.0
U
In the last 3 months
Uwe
Validated Reviewer
Risk Engineering Manager at
MSIG EUROPE SE
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Positiv finde ich die nahtlose Bearbeitung meiner Reisekosten und Tagegelder sowohl am Handy als auch am PC/Laptop. Ferner finde ich gut, dass ich erst einmal nur die Kosten erfassen und sammeln kann und diese dann schließlich in einen Bericht zu überführen. Smart finde ich auch die Currency-Funktion bei der Kostenerfassung.
What did you not like?
Ich habe bis jetzt noch nichts Negatives anzumerken... Meine Vorgänge ließen sich bis jetzt Problemlos bearbeiten...
Which problems are you solving with the product?
Declaree by Mobilexpense hat meine Reisekostenabrechnung wesentlich vereinfacht. Der Zeitaufwand ist geringer und ich habe alle Unterlagen und Belege an einem Platz.
“Reisekosten einreichen ohne Kopfschmerzen. ”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Tobias
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Lemonaid Beverages GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Durch die Scann-Funktion mit dem Handy ist es wahnsinnig einfach und vor allem schnell, Belege einzuscannen. Parkhaus-Gebühr am Automat bezahlt, ins Auto einsteigen, schnell den Beleg auf dem Beifahrersitz scannen und schon ist er hochgeladen. Mittlerweile muss man durch die smarten Funktionen auch kaum noch Mehrwertsteuer-Beträge oder Kategorien anpassen, da sie meistens richtig erkannt werden. Super!
What did you not like?
Wenn doch mal ein komplizierterer Beleg dabei ist, zum Beispiel einer mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen, die nicht sofort erkannt werden, muss man ein bisschen rumprobieren, bis es klappt. Ein Info-Feld bei der Option "Mehrere MwSt-Sätze" wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Kaum noch Zettelwirtschaft, da Belege direkt eingescannt, hochgeladen und im Prinzip danach entsorgt werden können. Auch Bahntickets etc. können direkt als PDF importiert werden. Es spart unfassbar viel Zeit.
“Angenehme Abrechnung”
5.0
H
In the last 3 months
Hannes
Validated Reviewer
IT-Projektleiter at
m3connect GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense ManagementTravel Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Declaree by Mobilexpense sehr übersichtlich aufgebaut ist und sich Reisekosten schnell erfassen lassen. Die Belegerkennung spart viel Zeit, weil Quittungen einfach fotografiert und automatisch verarbeitet werden können. Außerdem finde ich praktisch, dass man jederzeit den Status der eingereichten Ausgaben einsehen kann. Insgesamt wirkt die Anwendung modern und erleichtert die komplette Reisekostenabrechnung deutlich.
What did you not like?
Teilweise reagiert die App etwas langsam, besonders beim Hochladen von Belegen oder beim Wechsel zwischen einzelnen Ansichten. Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend, weshalb man sich an einigen Stellen erst einarbeiten muss. Zudem wäre es hilfreich, wenn die automatische Texterkennung bei Belegen noch zuverlässiger arbeiten würde. Auch die Such- und Filterfunktionen könnten etwas übersichtlicher gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Declaree by Mobilexpense lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich schneller erfassen, wodurch viel manueller Verwaltungsaufwand entfällt. Besonders hilfreich ist die digitale Belegverwaltung, da keine Papierquittungen mehr gesammelt oder nachträglich sortiert werden müssen. Außerdem verbessert die App die Übersicht über eingereichte und genehmigte Ausgaben, sodass man jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand nachvollziehen kann. Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis bei der Abrechnung, weil viele Prozesse automatisiert und mobil erledigt werden können.
“Einfache Handhabung, qualitativ gut umgesetzte Technik”
4.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
IT Servicepartner Aussendienst at
SYNLAB
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Programm ist einfach zu nutzen und sehr innovativ. Alle benötigten Funktionen sind schnell erreichbar. Ist auch unterwegs gut zu nutzen
What did you not like?
Bei den Parktickets wird überwiegend erkannt, dass keine Steuer enthalten ist, was meistens falsch ist
Which problems are you solving with the product?
Einfaches Reporten der Reisekosten. Ich finde es prima, dass die Belege monatlich zusammengefasst werden (Bericht) Mein Vorgesetzter kann so einfacher prüfen und genehmigen
“Gutes Handling, gute All-In-One Lösung”
4.5
P
In the last 6 months
Philipp
Validated Reviewer
Head of Development Managers at
Sirius Facilities GmbH / SFG Nova GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Declaree ist sehr praktisch: Alles-in-einem für Spesen und Reisekosten, übersichtlich und effizient. Variable Kosten und Spesen können gut und transparent bearbeitet werden.
What did you not like?
Wenn ich eine Ausgabe ohne Nachweis hinzufügen möchte (etwa private Übernachtung) wird immer nach einem fotonachweis gefragt.
Which problems are you solving with the product?
Sehr praktisch für Dienstreisen, Spesenabrechnung und mobile Ausgaben
“sehr einfach und transparent”
5.0
A
In the last 6 months
Alexandru
Validated Reviewer
teamleiter at
deutsche giganetz gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Expense ManagementTravel Management
What did you like?
Benutzer freundlich. und ganz einfach zu bedienen. auch meine Kolegen finden es super Benutzer freundlich. sehr einfach und schnell
What did you not like?
habe keine Thema dazu.alles ist zu meine zufriedenheit sehr einfach und schnell. super!
Which problems are you solving with the product?
Einreichung von Belege , Rechnungen, ganz einfach per Bild
“Sehr einfach und transparent ”
5.0
S
In the last 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Leiter Akademie at
Solarlux GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Einfache Handhabung, Scannen der Belege und Workflow, automatisches Auslesen der Belege, Papierfrei, schnelle Bearbeitung
What did you not like?
Wenn ich eine Software für die Reisekostenabrechnung entwickeln würde wäre sie ähnlich. Nur mehrtägige Dienstreisen sind von der Eingabe her verbesserungswürdig
Which problems are you solving with the product?
Für die reisekostenabrechnung und das einreichen der Belege
“es funktioniert intuitiv”
4.5
C
In the last 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Productmanager at
Blume2000SE
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die schnelle und übersichtliche Darstellung ist gut. Es ist unkompliziert in der Anwendung. Die optische Darstellung ist ansprechend.
What did you not like?
offene Ausgaben, die noch keinem Bericht zugeordnet sind, werden nicht automatisch angezeigt, bevor Bericht eingereicht werden.
Which problems are you solving with the product?
Kosteneinreichung schnell, einfach und übersichtlich
“Sehr einfach zu nutzendes Tool für die Reisekostenabrechnung. ”
4.5
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
Arbeiter at
Solarlux GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Sofort mobil alles nötige erfassen. Die Belege werden direkt online weitergeleitet an meinen Vorgesetzten zur Prüfung. Vom Smartphone aus.
What did you not like?
Zu Anfang nicht unbedingt selbsterklärend. Es brauchte eine detailierte Anleitung vom Admin in der Firma.
Which problems are you solving with the product?
Meine Reisekostenabrechnung erstellen.Unterwegs direkt Belege scannen. Meine Reise sofort erfassen
“Smarter than expected”
4.5
J
In the last 12 months
Jakub
Validated Reviewer
Procurement Director at
MPA Pharma GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das Vorlesen von Dokumenten ist gut. Den Dokumenten werden auch bei schlechter Fotoqualität die richtigen Beträge und Titel zugewiesen.
What did you not like?
Keine Möglichkeit, eigene Regeln zu erstellen. Beispiel: Eine Rechnung für ein Hotel im Ausland wird direkt der Kategorie XYZ zugeordnet.
Which problems are you solving with the product?
Deutlich weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung von Reisekosten.
“Quick and efficient to use”
4.0
E
In the last 12 months
Emma
Validated Reviewer
Content Expert at
Tilburg University
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Expense Management
What did you like?
You can attach more than one expenses in a rapport and that you can easily add more receipts. The category function works good as well.
What did you not like?
If you want to declare one expense, you have to make one rapport as well. Feels a bit repetitive.
Which problems are you solving with the product?
Easy and one standard for Mileage allowance
“Glad my company introduced it.”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Associate
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Travel Management
What did you like?
It's very easy to use and gets constant updates. Managing travel expenses is a breeze now. The mobile app is also not overloaded and it syncs fast with the browser version.
What did you not like?
It might not be so intuitive for everyone when using the first time. But you get used to it quickly.
Which problems are you solving with the product?
Managing travel expenses, keeping an overview about invoices.
“User friendly and easy to implement”
4.0
C
In the last 12 months
Carlo
Validated Reviewer
Assistant-Controller at
API Transfer Technologies BV
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
As a finance controller the software is easy to set up and create workflows for your employees. If used correctly by users there is zero loss of receipts.
What did you not like?
We work with an older ERP system so it is not easy / possible to import data. Further the Dutch Werkkostenregeling is not integrated in Declaree.
Which problems are you solving with the product?
It saves our sales representatives who or on the road a lot an immense amount of tome for their administration.
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