Spend Management
Nils Knäpper
3/10/2025
These Are the 5 Best Expense Management Softwares for 2024 
Qonto
4.6 (101 reviews)
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This is how users rate the product
9.6
Ease of use
Spend Management
Average: 9.2
9.4
Meets requirements
Spend Management
Average: 9.2
8.9
Customer Support
Spend Management
Average: 9.2
9.4
Ease of setup
Spend Management
Average: 9
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“Die modernste Bank-App, die ich kenne – jeder Servicefall wurde gelöst.”
5.0
T
In the last 6 months
Tina
Validated Reviewer
Geschäftsführerin
at
Brands New Future GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Als Designerin feiere ich das coole Corporate Design der Bank-App. Die Benutzerführung ist easy durchdacht, da merkt man, dass sich jemand Gedanken gemacht hat. Die digitalen Abläufe laufen reibungslos, und sogar Extrawünsche werden vom Service-Team umgesetzt. Und die Debitkarte ist einfach schick!
What did you not like?
Da die Bank nicht aus Deutschland kommt, habe ich manchmal den Gedanken, dass meine Kunden das vielleicht als weniger seriös wahrnehmen könnten. Das ist allerdings nur meine eigene Überlegung und hat sich bisher nicht bestätigt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze die Bank hauptsächlich für das übliche Geschäft wie Transaktionen und Unterkonten. Besonders begeistert mich die kostenlose Echtzeitüberweisung. Das Dashboard verwende ich, um den Cashflow im Blick zu behalten.
“Alles, was man braucht für einen günstigen Preis”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sean
Validated Reviewer
Geschäftsführung
at
Viminalis UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Alles lässt sich über eine zentrale Webseite oder die App einstellen; egal ob Beantragung neuer Karten, Einrichten von Beschränkungen etc., alles geht zentral an einer Stelle. Technisch geht alles, was man bei einem Geschäftskonto braucht: Integration mit DATeV, sogar das Erstellen von elektronischen Rechnungen nach den Standards, die seit Anfang 2025 notwendig sind. Services wie Echtzeitüberweisunge und Benachrichtigungen wie Vorankündigungen von Lastschriften per email etc. sind da schon selbstverständlich. All das für einen Preis, für den ich bei meiner örtlichen Bank nichtmal ein Privatkonto führen könnte.
What did you not like?
Der Funktionsumfang ist groß; so scheint die Webseite auch darauf ausgerichtet zu sein, dass man mehrere (viele) Konten hat. Am Anfang braucht man ein bisschen, um sich zurechtzufinden. Neulich gingen in der App mal keine Überweisungen (stürzte einfach kommentarlos ab), das wurde dann aber ratzfatz behoben. Ist aber eine Funktion, bei der im Test vor dem Release doch sofort auffallen sollte, wenn DAS nicht geht. Was bei so einem Fintech-Konto natürlich ein Problem ist, ist, dass man bei Problemen immer erstmal bei einem Chatbot oder einer Cloud von anonymen Sachbearbeitern landet, die offenbar auch Übersetzungssoftware benutzen. Aber das ist dem niedrigen Preis geschuldet.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe ein günstiges Geschäftskonto für meine UG benötigt, das aber zudem alles an modernen Funktionen (Bedienung per App, Steuerung der Zugriffsrechte auf das Konto etc.) mitbringt, und darüberhinaus wesentliche Features wie DATeV-Integration etc. All das bietet mir Qonto.
“Das beste Geschäftskonto”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
AG Brands GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Bankkonto, Rechnungssoftware, Belegerfassung und noch viel mehr in einem. Ich bin begeistert. Was früher viele einzelne Arbeitsschritte waren ist nun automtaisiert: ich lade Rechnungen hoch, zahle sie bei Fälligkeit, Qonto zieht sich automatisch die IBAN und alles andere. Die Belege werden automatisch und sortiert in Dropbox an meinen Steuerberater übermittelt.
What did you not like?
Die einzige Verbesserung die mir einfallen würde, ist die monatlich wiederkehrende Rechnungsstellung preislich zu optimieren und so SevDesk und Lexware zu unterbieten. 45€ für monatlich wiederkehrende Rechnungen ist dann schon ein stolzer Betrag.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte Buchhaltung, Belegerfassung und Steuererklärung.
“Geschäftskonto für meine GmbH”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Robin
Validated Reviewer
Geschäftsführer & Gründer
at
Outworkr Productions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Sport
What did you like?
Ich nutze Qonto seit Januar 2024 und habe es als mein Gründungskonto meiner GmbH genutzt. Mittlerweile nutze ich es für jede Transaktion und verwalte auch meine komplette Buchhaltung mit Qonto, was für mich ein großer Zeitsparer ist. Außerdem fügt Qonto regelmäßig neue Tools ein, was mein Leben noch einfacher macht.
What did you not like?
Für mich wäre eine personalisierte Ausgangs-Rechnungsstellung, also beispielsweise die Firma und ein Ansprechpartner, sehr sinnvoll. Aktuell kann man leider nur den Namen der Firma oder den Namen des Ansprechpartners eingeben, was bei größeren Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen leider unpraktisch ist. Jedoch kann ich mir vorstellen, dass dieses Problem bald behoben wird.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse meine komplette Buchhaltung, Rechnungsstellung und alle möglichen Finanzen mit Qonto. Für mich ist es sehr sinnvoll, ein All-In-One Paket zu haben, anstatt mehrere Tools nutzen zu müssen.
“Qonto - ein Konto, das die Buchhaltung einfach macht”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sven
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Happy Body GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
What did you like?
Qonto ist einfach zu bedienen. Sehr gut sind die vielen Schnittstellen und die automatische Belegerkennung. In einem kleinen Unternehmen fällt sofort auf, wenn eine Rechnung fehlt, auch der Cashflow ist sehr gut im voraus planbar. Der Support antwortet im Chat sofort. Es gibt selbst eine Anbindung an Amazon, so dass diese Rechnungen automatisch im System erscheinen und den Zahlungen zugewiesen werden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass Lieferanten ihre Rechnungen direkt an eine Qonto Mailadresse senden können, so dass ich die Mail mit den Belegen nicht manuell ans System weiterleiten muss. Zudem würde ich mich freuen, wenn man eine Übersicht aller offenen Rechnungen hätte und diese mit einem Klick zusammen bezahlen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Überweisung, Anbindung an DATEV, Kommunikation mit Steuerberater
“Solides Online-Banking”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Max
Validated Reviewer
Head of Finance
at
MoxyByte GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
Qonto ist super für Geschäftskonto. Das wichtigste ist jedoch die Integration mit anderen Tools wie SevDesk oder LexOffice. Damit wird die Arbeit leichter, weil gescannte Dokumente aus Qonto direkt ins Programm importiert werden können ohne den doppelten Aufwand zu haben. Lediglich der Kundensupport ist oft nervig, weil sie häufig nicht verstehen was man braucht oder bei einem Problem nicht helfen. Ebenso die vielen Extra-Kosten für neue Karten oder Zugänge. Dennoch kann ich Qonto als Geschäftskonto egal ob GmbH oder als kleines Unternehmen empfehlen.
What did you not like?
- Integrationen funktionieren nicht immer einwandfrei und sind häufig nicht im vollen Umfang möglich z.B. Zahlungen ausführen von SevDesk oder LexOffice -Der Kundensupport kann bezüglich ihren Fähigkeiten deutlich verbessert werden. Es mangelt da oft an Wissen und Hilfsbereitschaft. Für eine Bank ist Kundenservice das A und O und sollte im Kern des Geschäftsmodelles stehen.
Which problems are you solving with the product?
- Ich kann die Buchhaltung beschleunigen. - Ich weiß welche Belege fehlen -Steuern werden einfacher. -Internationale Zahlungen sind möglich
“Mein Banking mit Qonto ist einfach und bequem.”
Source of review
5.0
H
In the last 12 months
Hans
Validated Reviewer
Gründer und Inhaber
at
VersicherungsKarrieren Spezial-Stellenmarkt
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Ich finde das Handling super-benutzerfreundlich. Am besten gefällt mir die iPhone-App. Damit arbeite ich ausschließlich. Die Webseite nutze ich nur, um Kontoauszüge herunterzuladen.
What did you not like?
Die fehlenden klassischen Bankdienstleistungen und die höheren Kosten könnten für einige Leute ein Nachteil sein. Ich persönlich vermisse diese nicht. Zumal es sich um ein Geschäftskonto handelt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Qonto als Geschäftskonto. Der größte Vorteil für mich ist die iPhone-App, die mich ständig auf dem Laufenden hält.
“Perfektes Arbeiten !”
5.0
K
In the last 12 months
Kristijan
Validated Reviewer
Geschäftsführung
at
LSR Dienstleistung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Construction
What did you like?
Man hat direkt nach dem Einloggen einen Überblick über alles. Selbst mit zwei Geschäftskonten, die mir über eine E-Mail Adresse in die App hinzugefügt wurden, verirrt man sich nicht in irgendwelchen Reitern, sondern hat eigentlich von der Überweisung über eine Transaktionssuche bis hin zu Kontoauszügen auf einer Page. Es gibt kein Springen in "TAN Apps", was besonders nervig ist, wenn man an einem Stück mehrere Rechnungen bezahlen möchte. Bei Qonto erledige ich dies nun am liebsten. Man kann zudem zu jeder Transaktionen direkt einen Beleg hochladen, was die Finanzbuchhaltung erleichtert. Außerdem ist eine Hilfe, egal auf welchem Wege, ob im Chat oder telefonisch immer kompetent gewesen und war immer für eine schnelle Lösung da.
What did you not like?
Es gibt ab und zu Informationsabfragen zu Transaktionen, die sehr wahrscheinlich zufällig ausgewählt werden. Ich würde sagen, dass alle paar Monate eine Mail kommt, in der man 4-5 Nachweise zu Transaktionen erbringen soll. In den Meisten fällen ja garkein Problem, aber warum man beispielsweise eine Gutschrift erhalten hat, wäre ja nicht sofort mit dem Schreiben der Gutschrift (von welcher Institution auch immer) erklärt. Da gibt es ja zumeist einen Hintergrund, weshalb dies geschieht. Manchmal erstreckt sich die Auswahl dieser 4-5 Transaktionen auch über ein Jahr hinaus, dann musste ich ein paar mal beim Steuerberater nach den Unterlagen fragen, kein Beinbruch, aber manchmal zeitaufwendig. Bis jetzt gab es da aber keine größeren Probleme.
Which problems are you solving with the product?
- spare Zeit bei Überweisungen, - Kontoauszüge übersichtlich erstellt,- benutzerfreundliches Design auch bei mehreren Konten, -schneller Kundenservice ob Chat oder Telefon
“Top Qonto /Konto für Freiberufler”
5.0
O
In the last 12 months
Orhan
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
ORHAN DEMIR GMBH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Kontoeröffnung/Registrierung ist super einfach, aber das besondere ist hierbei, dass die einzelnen Schritte auf Unternehmer und selbstständige passgenau zugeschnitten sind z.B. bei der Einzahlung des Stammkapitals, dem hochladen der Dokumente wie Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste etc. bei einer GmbH.
Und als IT-Freiberufler ist es das Antwortschreiben vom Finanzamt das super easy bereitgestellt werden kann. Ganz einfach per chat. Es wird alles gefühlt in wenigen Minuten geprüft und freigegeben.
Trotz aller Einfachheit ist der Support auch wichtig, weil sich doch Fehler bei mir in der Benutzung oder auch Änderungen im Unternehmen ergeben. Die Mitarbeiter sind dann sehr Kompetent und nutzen die Möglichkeiten im Chat (oder email) zum Dokumente hochladen und schnellen und sicheren kommunizieren sehr gut aus. so dass auch die kompliziertes Probleme direkt und mit wenig Zeiteinsatz von mir, gelöst werden.
Ein klasse Geschäftskonto, vor allem für Freiberufler, weil ...
- Eröffnung komplett digital und automatisert ist
- Angebote und Rechnung gehen total einfach und sehen noch gut aus
- Belegmanagement ganz easy (spart zeit ohne ende)
- DATEV Integration ohne teure Steuerberater Unterstützung möglich.
What did you not like?
Es kostet Geld, das ist auch OK. Es sollte nur nicht zu teuer werden insbesondere für Kleinunternehmen/Selbstständige.
Which problems are you solving with the product?
MEhr als nur eine Bank. Es ist vielmehr eine Finanzmanagementlösung für mich. d.h. Meine Eingangsrechnungen sind alle drin, Datev-Anbindung zum übertragen der Kontotransaktionen und Belege.Einfaches Dashboard , Kartenverwaltung etc.
“Vollautomatisiertes Bankkonto”
Source of review
4.0
H
In the last 12 months
Hannes
Validated Reviewer
Head of Marketing
at
brot & salz GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Wenn eine Rechnung bei uns eingeht wird diese an eine Rechungsemailadresse gesendet. Qonto prüft die Rechnung und bereitet die Überweisung im Bereich Transaktionen vor. Sobald ich diese in Qonto Backend freigegeben habe wird die Transaktion mit dem Beleg oder Rechnungs pdf verknüpft. Das spart extrem viel Zeit bei der Buchhaltung. Die Einbindung von Partnerschnittstellen (API) durch amazon, Google Drive etc. vereinfacht das einspeisen und ablegen von Belegen und macht Workflows zu eine automatisierten Kinderspiel.
What did you not like?
Qonto unterliegt als, von der Banque de France beaufsichtigtes Zahlungsinstitut, deren gesetzlichen Verpflichtungen. Das war für uns in einem Fall eine Katastrophe. Es gab eine Fehlüberweisung und nachdem der Empfänger das Geld an uns zurück überwiesen hatte, wollte Qonto die Überweisung nicht freigeben ohne die Vorlage des Personalausweises des Überweisenden. Hätten wir das vorher gewusst, wären wir wahrscheinlich nicht dorthin gewechselt.
Which problems are you solving with the product?
Automatisiertes Rechnungswesen, welches sehr gut funktioniert. Verwaltung von Budgets und Kreditkarten für einzelne Teams. Man spart sich einfach viel Zeit durch manuelle Zuweisung von Belegen im Rechnungsein- und ausgang.
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Spend Management
Nils Knäpper
3/10/2025
These Are the 5 Best Expense Management Softwares for 2024