Mobilexpense Declaree

Kassenzettel können schnell mit dem Handy, direkt in der App erfasst werden. Die App erkennt die meisten Parkzettel automatisch. Das ist eine riesen Erleichterung. Bei guten Bedingungen wird man sogar beim Fotografieren unterstützt.

Die automatische Auswertung klappt nicht bei hochgeladenen PDF-Rechnungen. Hier muss man alles per Hand machen. Rechnungen von Easypark können quasi nur über den Browser eingereicht werden, da ich in der App den zu versteuernden Betrag nicht manuell anpassen kann. Dieser Medienbruch ist manchmal lästig.

Declaree spart Papier. Vor Declaree musste ich meine Spesen und meine Auslagen in einer Excel Tabelle erfassen. Die Kassenzettel und Rechnungen mussten alle samt der ausgedruckten Tabelle eingereicht werden. Selbst digitale Rechnungen müssten dafür ausgedruckt werden.

Man kann sehr einfach Belege hochladen, alles wird automatisch anerkannt, man muss wenig selbst ausfüllen. Die Verwendung ist sehr einfach, ziemlich selbsterklärend.

Wenn man Verträge für eine Zweitwohnung hochlädt, werden diese als Duplikate erkennt und man kriegt eine Warnmeldung, dass es eventuell um eine Wiederholung eines bereits hochgeladen Belegs handelt.

Ich lade dort alle meine Ausgaben in Bezug auf Pendlerkosten, damit diese verarbeitet werden könnten. Die Nutzung macht es sehr einfach alle Ausgaben gesammelt dort zu haben.

Positiv finde ich die nahtlose Bearbeitung meiner Reisekosten und Tagegelder sowohl am Handy als auch am PC/Laptop. Ferner finde ich gut, dass ich erst einmal nur die Kosten erfassen und sammeln kann und diese dann schließlich in einen Bericht zu überführen. Smart finde ich auch die Currency-Funktion bei der Kostenerfassung.

Ich habe bis jetzt noch nichts Negatives anzumerken... Meine Vorgänge ließen sich bis jetzt Problemlos bearbeiten...

Declaree by Mobilexpense hat meine Reisekostenabrechnung wesentlich vereinfacht. Der Zeitaufwand ist geringer und ich habe alle Unterlagen und Belege an einem Platz.

Durch die Scann-Funktion mit dem Handy ist es wahnsinnig einfach und vor allem schnell, Belege einzuscannen. Parkhaus-Gebühr am Automat bezahlt, ins Auto einsteigen, schnell den Beleg auf dem Beifahrersitz scannen und schon ist er hochgeladen. Mittlerweile muss man durch die smarten Funktionen auch kaum noch Mehrwertsteuer-Beträge oder Kategorien anpassen, da sie meistens richtig erkannt werden. Super!

Wenn doch mal ein komplizierterer Beleg dabei ist, zum Beispiel einer mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen, die nicht sofort erkannt werden, muss man ein bisschen rumprobieren, bis es klappt. Ein Info-Feld bei der Option "Mehrere MwSt-Sätze" wäre hilfreich.

Kaum noch Zettelwirtschaft, da Belege direkt eingescannt, hochgeladen und im Prinzip danach entsorgt werden können. Auch Bahntickets etc. können direkt als PDF importiert werden. Es spart unfassbar viel Zeit.

Mir gefällt besonders, dass Declaree by Mobilexpense sehr übersichtlich aufgebaut ist und sich Reisekosten schnell erfassen lassen. Die Belegerkennung spart viel Zeit, weil Quittungen einfach fotografiert und automatisch verarbeitet werden können. Außerdem finde ich praktisch, dass man jederzeit den Status der eingereichten Ausgaben einsehen kann. Insgesamt wirkt die Anwendung modern und erleichtert die komplette Reisekostenabrechnung deutlich.

Teilweise reagiert die App etwas langsam, besonders beim Hochladen von Belegen oder beim Wechsel zwischen einzelnen Ansichten. Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend, weshalb man sich an einigen Stellen erst einarbeiten muss. Zudem wäre es hilfreich, wenn die automatische Texterkennung bei Belegen noch zuverlässiger arbeiten würde. Auch die Such- und Filterfunktionen könnten etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Mit Declaree by Mobilexpense lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich schneller erfassen, wodurch viel manueller Verwaltungsaufwand entfällt. Besonders hilfreich ist die digitale Belegverwaltung, da keine Papierquittungen mehr gesammelt oder nachträglich sortiert werden müssen. Außerdem verbessert die App die Übersicht über eingereichte und genehmigte Ausgaben, sodass man jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand nachvollziehen kann. Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis bei der Abrechnung, weil viele Prozesse automatisiert und mobil erledigt werden können.

Das Programm ist einfach zu nutzen und sehr innovativ. Alle benötigten Funktionen sind schnell erreichbar. Ist auch unterwegs gut zu nutzen

Bei den Parktickets wird überwiegend erkannt, dass keine Steuer enthalten ist, was meistens falsch ist

Einfaches Reporten der Reisekosten. Ich finde es prima, dass die Belege monatlich zusammengefasst werden (Bericht) Mein Vorgesetzter kann so einfacher prüfen und genehmigen

Declaree ist sehr praktisch: Alles-in-einem für Spesen und Reisekosten, übersichtlich und effizient. Variable Kosten und Spesen können gut und transparent bearbeitet werden.

Wenn ich eine Ausgabe ohne Nachweis hinzufügen möchte (etwa private Übernachtung) wird immer nach einem fotonachweis gefragt.

Sehr praktisch für Dienstreisen, Spesenabrechnung und mobile Ausgaben

Benutzer freundlich. und ganz einfach zu bedienen. auch meine Kolegen finden es super Benutzer freundlich. sehr einfach und schnell

habe keine Thema dazu.alles ist zu meine zufriedenheit sehr einfach und schnell. super!

Einreichung von Belege , Rechnungen, ganz einfach per Bild

Einfache Handhabung, Scannen der Belege und Workflow, automatisches Auslesen der Belege, Papierfrei, schnelle Bearbeitung

Wenn ich eine Software für die Reisekostenabrechnung entwickeln würde wäre sie ähnlich. Nur mehrtägige Dienstreisen sind von der Eingabe her verbesserungswürdig

Für die reisekostenabrechnung und das einreichen der Belege

Die schnelle und übersichtliche Darstellung ist gut. Es ist unkompliziert in der Anwendung. Die optische Darstellung ist ansprechend.

offene Ausgaben, die noch keinem Bericht zugeordnet sind, werden nicht automatisch angezeigt, bevor Bericht eingereicht werden.

Kosteneinreichung schnell, einfach und übersichtlich

Sofort mobil alles nötige erfassen. Die Belege werden direkt online weitergeleitet an meinen Vorgesetzten zur Prüfung. Vom Smartphone aus.

Zu Anfang nicht unbedingt selbsterklärend. Es brauchte eine detailierte Anleitung vom Admin in der Firma.

Meine Reisekostenabrechnung erstellen.Unterwegs direkt Belege scannen. Meine Reise sofort erfassen

Das Vorlesen von Dokumenten ist gut. Den Dokumenten werden auch bei schlechter Fotoqualität die richtigen Beträge und Titel zugewiesen.

Keine Möglichkeit, eigene Regeln zu erstellen. Beispiel: Eine Rechnung für ein Hotel im Ausland wird direkt der Kategorie XYZ zugeordnet.

Deutlich weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung von Reisekosten.

You can attach more than one expenses in a rapport and that you can easily add more receipts. The category function works good as well.

If you want to declare one expense, you have to make one rapport as well. Feels a bit repetitive.

Easy and one standard for Mileage allowance

It's very easy to use and gets constant updates. Managing travel expenses is a breeze now. The mobile app is also not overloaded and it syncs fast with the browser version.

It might not be so intuitive for everyone when using the first time. But you get used to it quickly.

Managing travel expenses, keeping an overview about invoices.

As a finance controller the software is easy to set up and create workflows for your employees. If used correctly by users there is zero loss of receipts.

We work with an older ERP system so it is not easy / possible to import data. Further the Dutch Werkkostenregeling is not integrated in Declaree.

It saves our sales representatives who or on the road a lot an immense amount of tome for their administration.