In den folgenden Kategorien gelistet:
Circula
4,5 (484)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Zuletzt aktualisiert im Mai 2026
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Circula Erfahrungen & Reviews (484)
Was User über Circula sagen
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“Ausgezeichnetes Instrument zur Spesenabrechnung”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Keith
Verifizierter Reviewer
Sr. Systems Specialist bei
Takeda
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es vereinfacht die Spesenabrechnung enorm, wenn ich reise und mir meine unterwegs anfallenden Ausgaben erstatten lassen muss. Ich nutze diese Software schon seit Jahren und habe noch keine vergleichbare Alternative gefunden. Die App ist äußerst funktional und sowohl unterwegs als auch im Büro einfach zu bedienen. Dank der mobilen Funktionen lassen sich Spesenabrechnungen kinderleicht und effizient erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Einzige, was ihnen schaden könnte, ist die Benutzerinteraktion. Die mobile Anwendung könnte benutzerfreundlicher gestaltet werden. Es ist toll, dass ich für alles rund ums Reisen nur eine Software verwenden muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Software ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung präziser Reisekostenabrechnungen. Circula verfügt über ein kompetentes Support-Team, das jederzeit hilfsbereit zur Seite steht. Circula ist ein solides und zuverlässiges Tool, das alle unsere Mitarbeiter nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.
“Circula ist diese App, die die Arbeit erledigt”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Joe
Verifizierter Reviewer
Mechanical Project Manager bei
Designer Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass Circula sehr einfach zu bedienen ist. Ich habe gerne mit dieser App gearbeitet, um meine Quittungen und Ausgaben direkt darauf hochzuladen, damit ich das alles in einer einfachen App erledigen kann. Ich bin in der Lage, alle meine Transaktionen täglich zu melden und alles in Ordnung zu bringen. Mein Team arbeitet gerne mit dieser App. Ich bin so froh, dass sie sie für unser Unternehmen ausgewählt haben. Es ist ein sehr wertvolles Programm, das jeder Kunde gerne nutzen würde. Ich bin damit überhaupt nicht auf Probleme gestoßen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe überhaupt kein Problem mit Circula, wie ich bereits sagte. Es gibt keine Probleme, die ich wirklich hochladen und mit der App tun und lassen kann, was ich brauche.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Was wirklich auffällt ist, wie intuitiv die Oberfläche ist. Das Erstellen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert und der Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Mein Buchhalter leibt es, wie sauber und detailliert die Berichte sind, besonders während der Steuersaison.
“Circula ist größtenteils übersichtlich und einfach zu bedienen.”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Karla
Verifizierter Reviewer
Referentin für Designförderung bei
Design Center Baden-Württemberg
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit und die Benutzeroberfläche, die ein besseres Benutzererlebnis bieten, wurden ebenfalls geschätzt, ebenso wie die Echtzeit-Richtlinienprüfungen und die anpassbaren Genehmigungsprozesse, die dazu beitrugen, nicht konforme Ansprüche zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern. Die einfache Eingabe der Ausgaben und das problemlose Hochladen von Belegen - ich habe in der Vergangenheit bereits andere Online-Ausgabenverwaltungsprogramme verwendet, und dieses ist mit Abstand das beste.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts Negatives über Circula zu sagen, es ist ein einfach zu bedienendes Softwarepaket für Spesenabrechnungen, wodurch sich der Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Spesenabrechnungen reduziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt war es eine positive Erfahrung. Das System ermöglicht die einfache Einreichung und Nachverfolgung von Ausgaben, und Genehmigungen erfolgen unkompliziert. Im Vergleich zu manuellen Prozessen hat es viel Zeit gespart. Der Lernaufwand ist minimal, selbst für neue Nutzer.
“Am Ende einfach, ohne Kollegentipp aber nicht intuitiv.”
Herkunft der Review
3.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Advanced Research Engineer bei
MED-EL Deutschland GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Hochladen der Dokumente ist sehr einfach. Auch das Durchscrollen durch die Angaben Start - Ende der Reise und Projekt-Nr. etc. easy.
Was gefällt Dir nicht?
Der Ablauf von a) Start der Reise bis z) Reise einreichen ist nicht intuitiv. Man klickt auf die unterschiedlichen Rubriken, ist sich aber zu keinem Zeitpunkt sicher, was nun als nä. zu tun ist. Musste mich reinfuchsen, HIlfe lesen (aber auch danach war ich noch nciht sicher was zu tun ist) und am Ende eine Kollegin fragen, die das shcon mal gemacht hatte via Circula. Dann war es einfach, ohne ihren entscheidenden Tipp aber nicht. Beispiel: Ablagen sollen via Click auf die Emailadresse in die Zwischenablage kopiert werden. Wenn man das macht, kommt keine Anweisung, was danach zu tun ist bzw. dass - wenn man die Belege in die Zwischenablage kopiert hat - gefragt wird, ob man nun die Reisekosten einreichen möchte und dass man danach auf "Ausgaben" gehen muss um unten rechts auf "Einreichen" klicken muss. Vllt hab ich was übersehen, aber ich fands nicht sehr intuitiv muss ich leider sagen. Denke, wenn man das 2-3x gemacht hat, alles gut!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten einreichen, schnelle Abwicklung (wenn man es öfter gemacht hat)
“Intuitiv und verlässliches Tool”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
CFGI Germany GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Circula erleichtert die Reisekosten- und Spesenabrechnung erheblich, da Belege einfach digital hochgeladen und direkt den passenden Kategorien zugeordnet werden können. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine schnelle Navigation ermöglicht und den gesamten Prozess transparent macht. Zudem spart die automatische Verarbeitung und Prüfung viel Zeit, da weniger manuelle Nacharbeit erforderlich ist und Fehler reduziert we
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist die Zuordnung von Belegen nicht immer intuitiv, insbesondere bei komplexeren Fällen oder gemischten Ausgaben, wodurch zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Zudem kann die Performance bei größeren Uploads oder schlechter Internetverbindung etwas langsam sein, was den Prozess verzögert. Darüber hinaus wären mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten hilfreich, um die Nutzung noch besser auf spezifische Unternehmensanforderungen und Prozesse abzustimmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula löst insbesondere den hohen manuellen Aufwand in der Reisekosten- und Spesenabrechnung, indem Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und der gesamte Abrechnungsprozess deutlich beschleunigt. Ein wesentlicher Vorteil liegt zudem in der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Plattform eine effizientere Einhaltung von Compliance-Vorgaben und schafft eine saubere Datenbasis für Reporting und Analysen.
“Circula macht richtig Spaß – nur ein paar Mini-Feinschliffe fehlen noch!”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 12 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Product Administration Manager Energy bei
Verivox GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur gefällt mir besonders, weil sie alle Funktionen logisch ordnet und mir ermöglicht, Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Die intuitive Nutzeroberfläche schätze ich, da ich mich sofort zurechtfinde und Prozesse ohne zusätzliche Erklärungen verstehen kann. Am hilfreichsten ist für mich, dass ich jederzeit den aktuellen Status meiner eingereichten Rechnungen einsehen kann, was mir Transparenz und Planungssicherheit gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Mich stört, dass ich zu meinen Einreichungen keine Kommentare hinzufügen kann, wodurch wichtige Zusatzinformationen manchmal umständlich außerhalb der Plattform kommuniziert werden müssen.
Unpraktisch finde ich auch, dass die automatisch aus den Dokumenten erkannten Werte nicht immer korrekt sind und ich diese ab und zu manuell anpassen muss.
Zusätzlich fehlt mir, dass ich keine Erinnerungen direkt aus Circula an die freigebenden Personen senden kann, was den Freigabeprozess unnötig verzögert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das automatische Auslesen eingereichter Dokumente spare ich Zeit und reduziere Fehler, da viele Werte direkt übernommen werden.
Mit einem zentralen Ort für alle Rechnungen und Unterlagen zu einer Dienstreise entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Die teilweise automatische Übernahme relevanter Rechnungsdaten aus den Buchungen über Perk erleichtert mir die Abrechnung zusätzlich und verhindert doppelte Dateneingaben.
“Easy to use software”
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Leonie
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
IDnow
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
It's super easy to use as an employee! All expenses that I have while traveling somewhere work related or all expenses in the context of a team event are in one easy overview, but detailed enough. The use of folders (to group relevant expenses) is amazing!
Was gefällt Dir nicht?
None, I'm a happy user! If something is not correct in the first go, Circula offers an easy way for our internal accounting team to communicate and sent the request back to the employee.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Circula is used as a software to submit expenses regarding business travels and other business related expenses. I, as an employee, can easy submit expenses.
“Circula customer review”
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Fatlum
Verifizierter Reviewer
CSA Supervisor bei
H&MV
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Automatic scanning, easy to use. It is very customer friendly and well separated into different sections, suitable for every customers interest.
Was gefällt Dir nicht?
Everything seems to be customer friendly, built in such a way it saves time for every action needed. There is nothing i do not like in it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Adding payments that i do when i buy something for the site or when i am travelling.
“Easy to do everything with desktop and mobile.”
5.0
H
In den letzten 30 Tagen
Hammad
Verifizierter Reviewer
Elektriker bei
Vispiron Energy
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
this application is user friendly and very quickly i can do my all task. the good thing about it is i can use it with my mobile more easily.
Was gefällt Dir nicht?
I don't think anything i dislike on this application, just one think the formula of personal details should be more short
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
add my bills and update my financial records.
“Top App für Kosten Abrechnung”
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Konstantin
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
CFGI
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
MitarbeiterbenefitsReisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen, sehr nutzerfreundlich. Die Belege werden schnell geprüft und die Erstattung funktioniert einwandfrei.
Was gefällt Dir nicht?
Belege, die fälschlicherweise abgelehnt wurden nochmal bearbeiten zu können, wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfach und schnell zu bedienen, nutzen Circula für Benefits und Rechnungen.
“Einfache Nutzung, wertvolles Tool”
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
David
Verifizierter Reviewer
Vertriebsingenieur bei
Baumer GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Es erspart Zeit und Nerven im Alltag. Belege können schnell und unkompliziert hochgeladen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze Circula nun seit zwei Monaten. Bisher gibt es nichts auszusetzen. Das Wichtigste war mir, dass es sich um eine einfache, unkomplizierte Lösung handeln muss - das wurde erfüllt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das größte Problem ist immer der Faktor Zeit, welcher für Reisekosten aufgewendet werden muss; Außer bei Circula
“Wirklich einfach zu bedienen und sehr intuitiv”
4.5
d
In den letzten 30 Tagen
den
Verifizierter Reviewer
neueröffnung bei
csc
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Unsere Erfahrungen mit Circula sind durchweg positiv. Die Plattform ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen, wodurch die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen deutlich effizienter geworden ist. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der Belege schnell erfasst und direkt eingereicht werden können.
Die Genehmigungsprozesse sind transparent und gut nachvollziehbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Buchhaltung erleichtert. Auch die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Besonders hervorzuheben ist der freundliche und kompetente Support, der bei Fragen oder Anliegen schnell weiterhilft. Insgesamt ist Circula eine moderne, zuverlässige Lösung, die Prozesse vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bedienung könnte an einigen Stellen intuitiver sein und der Support bei komplexeren Anliegen noch schneller reagieren. Insgesamt gibt es Potenzial, die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
schnelles einreichen und vor allem gute übersichjt
“Super einfach und zeitsparend”
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Ralf
Verifizierter Reviewer
Head of Offshore and Wind bei
GSYSTEMS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Also das Abwählen von erhaltenen Speisen ist super einfach. Wenn dann noch weitere Auslagen hinzukommen können diese auch ganz leicht hinzugefügt werden. Ich muss nicht mehr wissen ob es 19% oder 7% MwSt sind.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt eigentlich nichts was man kritisieren könnte. Ich arbeite am PC und nicht am Handy. Ich kann mir nur vorstellen, wenn man "lange" Bewirtungsbelege hat, das es auf dem Handy schwierig werden könnte mit dem scannen bzw. fotografieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Bearbeitungszeit für die Spesenabrechnung hat sich deutlich verringert.
“Ein sehr hilfreiches Tool, das meine Mobilität erhöht ”
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Katja
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
RSM
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ich das Tool auch unterwegs problemlos nutzen kann. Belege können direkt per Smartphone hochgeladen werden, sodass ich nichts sammeln oder später nachtragen muss. Da viele Informationen automatisch übernommen werden, sind nur wenige manuelle Eingaben erforderlich. Dadurch ist der gesamte Prozess sehr einfach, schnell und komfortabel
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehe ich bei der automatischen Erkennung von Belegen. In einigen Fällen werden Informationen nicht korrekt ausgelesen, was zusätzliche manuelle Eingaben erforderlich macht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein großer Vorteil ist, dass ich meine Belege nach dem Hochladen nicht mehr in Papierform aufbewahren muss. Dadurch entfällt das Sammeln, Sortieren und spätere Wiederfinden von Quittungen, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen sind digital verfügbar und können bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für mehr Ordnung und eine effizientere Verwaltung meiner Ausgaben.
“Schnell und unkompliziert”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Malgorzata
Verifizierter Reviewer
Senior Accountant bei
FNZ Bank Se
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Positiv finde ich die einfache Handhabung, Dokumente direkt scannen. Die Reisekostenabrechnzng ist in 5 Minuten erledigt.
Was gefällt Dir nicht?
Ermittlung der Adressen und Strecken ist noch verbesserungsfähig. Eine Kartenansicht wäre nett.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis, papierlose Abrechnung, Weiterbearbeitung bis Auszahlung sehr comfortable.
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