Travel ManagementSpend Management
Katharina-Maria Röder
5.4.2023
Reisekostenabrechnung: Das Wichtigste auf einen Blick 
circula
4,5 (5 Bewertungen)
Die besten circula Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.1
Benutzerfreundlichkeit
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.2
Kundensupport
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.4
Einfache Einrichtung
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
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circula Erfahrungen & Reviews (5)
“Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Joschka
Verifizierter Reviewer
Founder & MD
bei
Veertly EU GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App
Was gefällt Dir nicht?
Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung
“Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!”
Herkunft der Review
T
In den letzten 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Product Manager
bei
About You
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.
“Reisekostenabrechnung smart und papierlos”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Jonathan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
ZMI GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.
Was gefällt Dir nicht?
Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse
“Hilft bei den Abrechnungen”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Werkstudent
bei
Yokoy
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.
“Für uns das bisher beste Abrechnungstool”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Alissa
Verifizierter Reviewer
Product Manager
bei
About You
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.
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Travel ManagementSpend Management
Katharina-Maria Röder
5.4.2023
Reisekostenabrechnung: Das Wichtigste auf einen Blick