Circula

Was ist Circula? 

Circula ist die flexible Ausgabenmanagement-Lösung für deutsche Finanzteams, die alle Unternehmensausgaben in einer modularen Plattform vereint. Von Auslagen und Reisekosten über Firmenkreditkarten und Mitarbeiter-Benefits bis hin zu Eingangsrechnungen bündelt Circula alle Ausgabenarten in einer modularen Plattform, deren Prozesse explizit für das deutsche Steuerrecht entwickelt wurden – mit GoBD-zertifizierten Modulen für Auslagenerstattung und Reisekostenabrechnung (gemäß IDW PS 880). Circula wird von DATEV genutzt, als Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic empfohlen und mit einer DATEV Marktplatzbewertung von 4,8/5 von zahlreichen Anwendern geschätzt. Als eine der führenden Ausgabenmanagement-Plattformen für den deutschen Markt wird Circula von über 3.000 Unternehmen und mehr als 250.000 Nutzern genutzt.

Wie funktioniert Circula? 

Circula bietet KI-gestützte Ausgaben-Automatisierung in einer intuitiven mobilen App und Web-Anwendung. Mitarbeitende fotografieren Belege mit ihrem Smartphone, die KI extrahiert automatisch alle relevanten Daten, prüft automatisch auf Konformität mit deutschen Steuergesetzen und -Richtlinien, erkennt Duplikate und übernimmt die Vorkontierung. Tagespauschalen berechnen sich selbst, die Drei-Monats-Regel wird automatisch geprüft und Freigabe-Workflows leiten Ausgaben weiter, ohne dass manuelles Eingreifen notwendig wird. Mit direkten Schnittstellen zu den zentralen DATEV-Lösungen für Finanz- und Lohnbuchhaltung und anderen ERP- und Buchhaltungssystemen wird der gesamte Prozess medienbruchfrei digitalisiert. Das Ergebnis: 54 % aller Ausgaben sind bereits bei der Einreichung bereit für den Export, ohne manuellen Aufwand für die Buchhaltung.