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Virtuelle Event-Plattformen Software & Tools im Vergleich

Virtuelle Event-Plattformen (eng. Virtual-Event-Platforms) vereinen verschiedene Tools zur Planung, Promotion und Durchführungen von Online-Veranstaltung in einer Softwarelösung. Eine Virtual-Event-Platform soll Unternehmen und Veranstalter:innen dabei helfen, den gleichen Wert und das gleiche Gefühl bei den Teilnehmer:innen digitaler Events, wie bei einer Präsenzveranstaltung, die in Person stattfindet, zu erzeugen. Die virtuellen Event-Plattformen sind in der Regel flexible Softwarelösungen, mit deren Hilfe verschiedene Arten von Online-Events, wie Konferenzen mit mehreren Räumen bzw. Sessions, Messen, Jobbörsen oder Vereins- oder Verbandstreffen abgehalten werden können.

Virtuelle Event-Plattformen bieten die gleichen Funktionen wie Event-Management-Plattformen, sind aber anders als letztere nicht auf Präsenzveranstaltungen, sondern auf Online-Events ausgelegt. Die große Stärke von Online-Event-Softwares liegt daher in der Umsetzung von digitalen Erlebnissen mithilfe von Webcasting-Funktionen und/oder Integrationen von Webinar-Softwares. Außerdem bieten die virtuellen Event-Plattformen weitere Möglichkeiten, Präsenzveranstaltungen digital umzusetzen. Dazu gehören interaktive Inhalte wie Q&A, Live-Umfragen, Gruppenchats, Meetings oder Networking unter vier Augen. Viele Lösungen stellen auch Mobile-Apps zur Verfügung, sodass über alle Endgeräte an den virtuellen Events teilgenommen werden kann.

Um sich als Virtuelle-Event-Plattform zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • jede Phase des Veranstaltungslebenszyklus, von der Registrierung und dem Marketing bis hin zu Feedback und Analysen nach der Veranstaltung, unterstützen
  • Veranstalter:innen das Hosten von Live- oder On-Demand-Videoinhalten durch Webcasting-Funktionen oder Integrationen ermöglichen
  • Teilnehmer:innen durch Q&A-Sessions, Umfragen, digitale Meetings oder One-on-One-Networking einbinden
  • die Event-Registrierung und -Zahlungsabwicklung durchführen oder die Möglichkeit bieten, ein Event-Registrierungsstool zu integrieren
  • die Skalierbarkeit bezüglich der Anzahl, Größe, Art und Komplexität von Online-Veranstaltungen ermöglichen

STREAMBOXY

Was ist STREAMBOXY?

STREAMBOXY ist eine Event-Management-Software, deren Funktionen es Kund:innen erleichtert virtuelle & hybride Events zu organisieren. Das Tool kann beispielsweise zum Durchführen von Livestreams, Konferenzen oder Schulungen genutzt werden. Die Software kann dabei im individuellen Corporate Branding der Kund:innen gestaltet werden. STREAMBOXY bietet neben Interaktions-Tools wie Q&A-Funktion, Umfragen oder Gruppenchats auch ein Analytics und Reportings. Diese können zum Beispiel genutzt werden, um Online- oder On-Site-Teilnehmer:innen zu tracken. Das Tool kann in die vorhandene IT-Landschaft der Kund:innen integriert werden. Alle Daten, die STREAMBOXY verarbeitet, werden innerhalb der EU gehostet. Die Software ist ISO 9001 und ISO/IEC 27001 zertifiziert. Individuelle Preise können über die Website angefragt werden.

Veertly

Was ist Veertly?

Veertly bezeichnet sich selbst als interaktive Video-Plattform für Online Events, Workshops und Konferenzen. Dabei gibt es eine Main Stage für Keynotes oder Präsentationen, Breakout Rooms für separate Themen sowie Networking-Möglichkeiten durch 1:1 Videochats oder Gruppenunterhaltungen. Außerdem bietet das Tool Event-Chats, die Integration von Social-Media-Profilen und Sponsor-Integrationen. Nach eigenen Angaben sind schon mehr als 2.500 Events über die Plattform gehostet wurden.

Hubilo

Was ist Hubilo?

Hubilo ist eine Event-Management-Plattform, die es Unternehmen und Veranstalter:innen ermöglicht, virtuelle und hybride Veranstaltungen zu planen, zu vermarkten und durchzuführen. Zu den Funktionen gehören ein Ticketing-System, ein Live-Chat-Feature und die Möglichkeit, Veranstaltungsinhalte vor-, während und nach der Veranstaltung anzusehen. Eine Demoversion und Preise können auf der Website angefordert werden.

Swapcard

Was ist Swapcard?

Swapcard ist eine Software-Lösung zur Ergänzung von Live-Events. Mithilfe von Swapcard sollen Veranstaltungen leichter organisiert und dabei eine größere Wertschöpfung im Rahmen der Events kreiert werden können. Das Tool ermöglicht es Nutzer:innen, sich in Echtzeit mit anderen Besucher:innen zu vernetzen und zu interagieren. So möchte die Software es Usern erleichtern, relevante Kontakte zu knüpfen und sich effektiv vernetzen zu können. Über die Website kann eine kostenlose Software-Demo angefordert werden. Swapcard bietet eine kostenlose Version sowie verschiedene Paid-Bundles an, die ab 490 € im Monat erworben werden können.

Airmeet

Was ist Airmeet?

Airmeet ist eine digitale Plattform für virtuelle Summits, Meetups und Workshops mit einer Social Lounge, die Möglichkeiten zum Networking bietet. Von Hackathons bis zu Eisbrechern, von Podiumsdiskussionen bis zu Workshops - Airmeet bietet eine breite Palette von Veranstaltungen und Hostingoptionen. Mit dem Tool können Events geplant und durchgeführt werden und weitere Marketing Tools integriert werden. Die Preise richten sich danach, ob das Tool für Konferenzen oder Social Events genutzt werden soll. Weitere Preisinformationen sowie eine unverbindliche Demoversion sind über die Website verfügbar.

Remo

Was ist Remo?

Remo ist eine interaktive, virtuelle Veranstaltungsplattform, die es ermöglicht, natürliche Interaktionen bei jeder Art von Zusammenkunft zu schaffen – von globalen Veranstaltungen bis hin zu Meetings bei der Arbeit. Remo bietet Funktionen wie einen Shuffle-Modus, virtuelle Hintergründe, Whiteboards, Gast-Profile, Ankündigungen und Chat-Funktionen. Ebenso sind Module für Vernetzungsveranstaltungen, virtuelle Treffen, Workshops & Schulungen, Karrieremessen & -ausstellungen, Konferenzen oder Webinare enthalten. Auf der Website von Remo steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei 680 $ monatlich für virtuelle Büros. Die Preise für Meetings und Veranstaltungen starten bei 700 $ monatlich.

HyHyve

Was ist HyHyve?

HyHyve ist eine digitale Event-Plattform, welche das Networking für Mitarbeiter*innen und Kund*innen ermöglicht. Mit dem Tool können Workshops als hybrides Format umgesetzt werden. Ein Video Call startet, sobald sich zwei Personen in dem Tool begegnen. Hier können sich bis zu 50 Personen zusammenfinden und an der Konversation teilnehmen. Es ist möglich vorab Themen für Gruppen zu definieren oder mit bestimmten Teilnehmer*innen private Gespräche zu führen. Das Tool kann als Free Version genutzt werden, diese beinhaltet 200 Video-Freiminuten pro Monat. Die erweiterte Variante kostet nach 800 Video-Freiminuten im Monat 0,03 € pro Videominute. Außerdem sind weitere individualisierte Angebote möglich.

BigMarker

Was ist BigMarker?

BigMarker ist eine webbasierte Plattform, mit der online Kurse, Webinare und Konferenzen erstellt und durchgeführt werden können. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Live-Video, Chat, Sofortnachrichten, Bildschirmfreigabe und Dokumenten-Sharing. Zudem können Inhalte auf sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter geteilt werden. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Virtual Event Platform 2D

Was ist Virtual Event Platform 2D?

Mit Virtual Event Platform 2D können Meetings, Ausstellungen und Schulungen in einer virtuellen 2D-Umgebung veranstaltet werden. AVIANET bietet ein interaktives virtuelles 2D-Erlebnis mit herunterladbaren Inhalten, Multi-User-Teilnahme, Branding-Optionen, anpassbaren Modulen und Prämiensammlung. Das Tool bietet dazu ein internes Streaming innerhalb der Plattform für Live-Interaktionen in Echtzeit. Ebenso enthalten ist eine virtuelle Veranstaltungshalle, On-Demand-Präsentationen und Live-Präsentation sowie Live-Podiumsdiskussionen. Preise können über die Website angefordert werden.

Virtual Event Platform 3D

Was ist Virtual Event Platform 3D?

AVIANET 3D Virtual Event Platform (VEP) ist eine Lösung für die Ausrichtung von virtuellen Events. Über die Plattform können eigene Avatare erstellt werden. Ebenso enthalten sind eine Eventhalle & ein Eventgarten, Ausstellungsflächen, On-Demand-Präsentationen, Live-Präsentation und Live-Podiumsdiskussionen. Dazu gibt es die Möglichkeit von einem Eins-zu-Eins-Besprechungsraum und interaktiven Spielen. Preise können über die Website angefordert werden.

SCOOCS

Was ist SCOOCS?

Mit SCOOCS können virtuelle und hybride Events erstellt und angepasst werden. Das Tool bietet Funktionen wie Event-Analytik, Communitys, eine Event-App, Event Management, Sponsoring & Messen. SCOOCS ist DSGVO-Konform. Ebenso enthalten sind Module für Videoräume und Livestreaming sowie virtuelle Posterpräsentationen. Zusätzlich dazu sind Funktionen wie 1–1 Networking, Tag-basiertes Matchmaking und kuratiertes Matchmaking enthalten. Zusätzliche Add-ons sind eine White Label App (iOS/Android) und Remote Concierge. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei 100 € monatlich.

hubs101

Was ist hubs101?

hubs101 ist eine virtuelle & hybride All-In-One Eventplattform. Das Tool bietet Funktionen wie integriertes Livestreaming, KI-basiertes Matchmaking und Echtzeitanalysen. Ebenso enthalten sind nahtlose App-Integrationen und Streaming-Technologien. hubs101 bietet Lösungen für Konferenzen & Kongresse, Fachmessen, Firmen-Meetings und Webinare. hubs101 erfühlt die EU GDPR-Richtlinien. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise können auf der Website von hubs101 angefragt werden.

trember

Was ist trember?

trember ist eine digitale Eventplattform, die digitale und reale Events miteinander verbindet und ein Event-Multivers schafft, dass es den Gästen ermöglicht, online und offline gleichermaßen teilzunehmen, zu kommunizieren und sich zu engagieren. Über trember können Räume, in denen sich die Gäste bewegen und austauschen können, geschaffen werden. trember ist eine browserbasierte Plattform, bietet einen Ein-Klick-Zugang und Unterstützung auf allen Geräten, auch mobil. Das Tool ist GDPR-konform, mit Host-Servern in Deutschland. trember bietet Lösungen für Messen, virtuelle Büros und Konferenzen. trember ist für 25 Nutzer:innen pro Raum kostenlos nutzbar. Die Preise für umfangreichere Pakete können auf der Website des Tools angefragt werden.

Run The World

Was ist Run The World?

Run The World ist eine Komplettlösung für virtuelle gesellschaftliche Zusammenkünfte, Webinare und Konferenzen, die für Engagement sorgen. Das Tool bietet Lösungen für gesellschaftliche Veranstaltungen, Gespräche und Konferenzen. Run The World ist vollständig webbrowserbasiert. Für die Teilnahme an Veranstaltungen ist kein Software-Download erforderlich. Dazu bietet das Tool unter anderem die Möglichkeit von Live-Fragen und Antworten, 1:1 Geschwindigkeitsvernetzung und Streaming-Partys. Ebenso können Podiumsdiskussionen mit bis zu 15 Redner:innen veranstaltet werden. Run The World ist für bis zu 50 Teilnehmer:innen kostenlos. Die Preise für umfangreichere Pakete starten bei $ 79 monatlich.

Goldcast

Was ist Goldcast?

Goldcast ist eine digitale Event-Plattform, mit der Unternehmen ihre Veranstaltungen durchführen können. Das Tool bietet die Möglichkeit, Events online zu streamen, interaktiv zu gestalten und auf verschiedene Weisen zu individualisieren. Weiterhin bietet die Software eine Sammlung an Inhalten und Ressourcen, die Nutzer:innen bei der Planung und Durchführung ihrer Events helfen kann. Über die Website kann eine kostenlose Software-Demo-Version angefordert werden. Goldcast bietet verschiedene Bundles an, die ab 15.000 € pro Jahr erworben werden können.