Bewertung
17
26
3
2
Marktsegment
Kleinunternehmen
39
Mittelstand
35
Enterprise
11
ERP-Systeme Software & Tools im Vergleich
ERP-Systeme (ausgeschrieben Enterprise-Resource-Planning-Systeme) wurden, wie der Name schon sagt, ursprünglich dafür entwickelt, alle betriebliche Ressourcen von Enterprise-Unternehmen in einem zentralen System zu verwalten, zu planen und zu steuern, vom Kapital über das Personal bis hin zur Warenwirtschaft. Mittlerweile sind ERP-Lösungen nicht mehr einzig und allein Großunternehmen vorbehalten und so finden sich bei der gelisteten Software auch ERP-Systeme für den Mittelstand oder Kleinunternehmen.
Darüber lassen sich hier auch branchenspezifische ERP-Systeme finden sowie ERP-Software, die sich nur auf einen oder mehrere, aber nicht auf alle, Unternehmensbereiche spezialisiert hat. Dies sind im Einzelnen ERP-Systeme für Warenwirtschaft, Einkauf und Logistik, ERP-Systeme für Finanzen, Buchhaltung und Budgetierung, ERP-Software für Personalplanung, -beschaffung, -entwicklung, -controlling und Gehaltsabrechnungen sowie ERP-Lösungen für das Vertriebswesen inklusive Angebots- und Rechnungsabwicklung sowie Preismanagement.
Ein ERP-System wird meist von Unternehmen aus Produktion und Handel genutzt. Obwohl die Geschlossenheit und das reibungslose Zusammenspiel der einzelnen Funktionen einer der Hauptgründe ist sich für ein ERP-System zu entscheiden, lassen sich einige ERP-Systeme auch mit anderen Software-Lösungen, wie z.B. CRM-Software, integrieren.
Billbee
Was ist Billbee?
Billbee wurde 2015 gegründet und bietet mit seinem gleichnamigen Tool eine SaaS-Lösung für Multichannel-Händler:innen, Direct-to-Consumer-Brands und Amazon FBAler:innen. Die cloudbasierte Software stellt mit über 100 Anbindungen zu verschiedenen Marktplätzen, Shopsystemen, Versanddienstleistern & Co. eine breite Palette an Schnittstellen bereit. Die Funktionen von Billbee umfassen die Auftragsabwicklung mit (automatischer) Erstellung von Auftragsdokumenten, den Zahlungsabgleich, die Versandabwicklung oder auch den E-Mail-Versand an Kund:innen. Weiterhin können Nutzer:innen mit der einfachen Warenwirtschaft ihren Artikel- und Lagerbestand zentral verwalten und kanalübergreifend abgleichen. Eine flexible Automatisierung unterstützt bei der Steuerung von Workflows und Prozessen, wobei die Automatisierungsregeln individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können. Eigenen Angaben zufolge nutzen Billbee über 14.000 Händler:innen monatlich. Der monatliche Preis des Self-Service Tools richtet sich nach der Anzahl der Bestellungen.
Hier gehts zum Video “Was ist eigentlich Billbee?”
orgaMAX
Was ist orgaMAX?
orgaMAX ist eine praktische All-in-One-Bürosoftware für kleine bis mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Dienstleister. Modular aufgebaut, unterstützt die Software die Anwender.innen nicht nur beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen, sondern auch in vielen weiteren Bereichen des Unternehmensmanagements. Ob Buchhaltung, Finanzverwaltung, Warenwirtschaft inkl. Lagermanagement, Kassensystem, Steuerauswertungen oder E-Commerce-Anbindung: orgaMAX kann ganz individuell auf den persönlichen Bedarf zugeschnitten werden. Je nach Anforderung kann orgaMAX auf Windows-Rechnern lokal oder in der Cloud genutzt werden. Wer lieber ganz ohne Installation direkt im Browser arbeiten möchten, hat mit orgaMAX Online die passende Möglichkeit – aktuell jedoch noch mit einem etwas schlankeren Funktionsumfang.
weclapp
Was ist weclapp?
Mit weclapp können KMU alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern und profitieren von Zeitersparnis durch automatisierte Workflows. Ob CRM, Warenwirtschaft, Projektmanagement oder Buchhaltungssoftware: weclapp bietet smarte Lösungen für das gesamte Team und ist genau auf dessen Ansprüche abgestimmt. Da jedes Team individuell ist, kann weclapp darüber hinaus durch eine Vielzahl an Erweiterungen flexibel an die unterschiedlichen Anforderungen angepasst werden. weclapp gehört zu den beliebtesten Lösungen am Markt und wurde bereits 4 Mal als „ERP-System des Jahres“ ausgezeichnet.
microtech büro+
Was ist microtech büro+?
microtech büro+ ist eine ERP-Software und unterstützt bei automatisierten Unternehmensprozesse. Durch die Zusatzmodule und Funktionen ist die Software zudem auf die individuellen Bedürfnisse der Nutzer:innen ausgerichtet. microtech schafft Anbindungen an Online-Shops und Online-Marktplätze und beschleunigt Logistik- und Versand-Prozesse. Zudem können Unternehmen mit der microtech Finanzbuchhaltung einen Überblick über ihre Unternehmenskennzahlen bekommen. Darüber hinaus vereinfach die microtech Lohnbuchhaltung Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Die Software steht in 3 Preispaketen zur Verfügung, die ab 100 € pro Monat starten.
SAP S/4HANA
Was ist SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA ist eine ERP-Software, die sich an Unternehmen jeder Branche und Größe richtet und digitale Transformation aller Geschäftsbereiche bietet. Mit der Kombination intelligenter Technologien, einer In-Memory-Technologie und einem innovativen Datenmodell ermöglicht die Software Analysen großer Datenmengen. Rollenbasierte Anwenderoberflächen erleichtern den Unternehmen, neue Geschäftsmodelle einzuführen, mit Veränderungen Schritt zu halten, interne und externe Ressourcen zu koordinieren und das Potenzial von KI-gestützten Prognosen zu erschließen. SAP S/4HANA gibt es in verschiedenen Deployment-Optionen – abhängig von den Anforderungen des Unternehmens: Die Lösung kann in einer Public oder Private Cloud genutzt werden oder steht als On-Premise-Software zur Verfügung bzw. kann gehostet werden.
JTL
Was ist JTL?
Die Softwarelösungen von JTL unterstützen Händler:innen in allen Geschäftsfeldern modernen Multichannel-Handels: Einkauf, Artikel- und Angebotspflege, Verkauf und Multi-Channel-Vertrieb, Bestellabwicklung und Zahlungen sowie Lager- und Versandorganisation. Im Mittelpunkt der Lösungen steht das Warenwirtschaftssystem JTL-Wawi, das zu den meistgenutzten im deutschsprachigen Raum zählt. Als JTL-Wawi Cloud ist sie orts- und geräteunabhängig nutzbar.
Diese Flexibilität zeichnet auch die übrigen Anwendungen von JTL aus: Sie alle lassen sich beliebig vernetzen, erweitern und individualisieren. Wie bei einem Baukasten nutzen User nur das, was sie wirklich brauchen und können so nachhaltig skalieren und flexibel wachsen.
Daher setzt JTL auch bei seiner Preisstruktur auf Skalierbarkeit: Die Warenwirtschaft JTL-Wawi ist kostenfrei. JTL-Shop lässt sich ebenfalls bis zu einem Sortiment von 500 Artikeln gratis nutzen. Mehr Infos zu den Preisen hier
Die übrigen Softwarelösungen folgen einem transparent gestaffelten Preismodell, das sich nach den Erfordernissen sowohl an Anfänger:innen im E-Commerce als auch an etablierte Enterprise-Kund:innen richtet.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine Standardsoftware für ERP-Systeme und ist als Business-Management-Lösung in der Cloud oder On-Premises verfügbar. Unternehmen können mit der erweiterbaren Software ihre Betriebsabläufe abteilungsübergreifend vernetzen. Die Funktionen sind kategorisiert nach Finanzmanagement, Vertriebs- und Servicemanagement, Projektmanagement, Supply Chain Management, Produktion und Warenwirtschaft, Reporting und Echtzeit-Analysen.
Xentral ERP
Was ist Xentral ERP?
Xentral ist eine Business-Software, mit der kleine und mittlere Unternehmen schneller und effizienter arbeiten. Die Software vernetzt die unterschiedlichen Bereiche eines Unternehmens. So erlangen Nutzer:innen mehr Transparenz und die volle Kontrolle über Aufträge, Lagerbestände, Zahlungen und Versand. Die Software stellt Funktionen in den Bereichen Vertrieb, Logistik, Team & Projekt, Produkt, Finanzen & Controlling bereit. Über ‚Xentral Schnittstellen‘ kann die Software mit verschiedenen Marktplätzen, Shops, Payment-Anbietern oder Versanddienstleistern verknüpft werden. Bereits mehr als 1.500 Kund:innen greifen auf das Tool zurück. Xentral kann für 14 Tage kostenlos genutzt werden. Danach ist es ab €65 monatlich/Nutzer:in erhältlich.
SAP Business One
Was ist SAP Business One?
SAP Business One ist eigenen Angaben zufolge eine ERP-Software, die sich für kleinere bis mittlere Unternehmen (KMU) eignen soll, damit diese ihre Arbeitsprozesse verknüpfen und vereinfachen können. Die Software mit integrierter BI ist als on-premise- oder Cloud-Lösung nutzbar und kann mit SAP-HANA-Plattform integriert werden. Die Hauptfunktionen lassen sich nach Finanzmanagement, Vertriebs- und Kundenmanagement, Einkaufs- und Bestandskontrolle, Analysen und Berichte und branchenspezifischen Lösungen für z.B. Konsumgüter, Dienstleistungsbranche oder Großhandel kategorisieren. Nutzer:innen können Dashboards personalisieren, Analyse- und Berichtsvorlagen erstellen und Daten in Echtzeit auswerten.
e.bootis-ERPII
Was ist e.bootis-ERPII?
Die ERP-Software e.bootis-ERPII, als Cloud oder On-Premise Lösung, bezeichnet sich als individualisierbare Standard-„ERP-Software für den Mittelstand“ und betreut eigenen Angaben zufolge über 200 Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Die Software bietet einen sogenannten Single-Source-Ansatz und somit einen Releasewechsel innerhalb von 4 Stunden. Über die ‚OpenEngine‘ lässt sich die Software in bestehende Systeme integrieren und die ‚Multi-Client Technologie‘ bietet Nutzer:innen einen neben einem Desktop Client diverse Mobile Apps für verschiedene Anwendungsbereiche. In der ERP-Software sollen Nutzer:innen über 2000 Module in verschiedenen Bereichen, wie Einkauf, Warenwirtschaft, PIM-System, Rechnungs- und Personalwesen oder Servicemanagement zur Verfügung stehen. Ein B2B-Onlineshop inklusive E-Procurement und Kundenportale ist ebenfalls integriert. Unternehmen können die Dashboards individuell anpassen und Mandantenfähigkeit kann ebenfalls abgebildet werden.
Sage 100
Was ist Sage 100?
Mit der ERP-Software Sage100 bietet die Sage GmbH eine flexibel anpassbare branchenneutrale Lösung für mittelständische und kleine Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. Nutzer:innen können zwischen verschiedenen Implementierungsoptionen als Desktopinstallation oder Cloud auswählen und auch mobil auf die Software zugreifen. Features von Sage100 beinhalten Kundenmanagement (CRM), E-Commerce, Projektmanagement, Buchhaltung & Controlling, Controlling, Verkauf & Abrechnung, Einkauf & Lager, Dokumentenmanagement und Personalverwaltung.
Oracle NetSuite
Was ist Oracle NetSuite?
Oracle NetSuite ist eine cloudbasierte ERP-Software, die ihren Nutzer:innen dabei helfen soll, Wachstum zu erzielen und Innovationen voranzutreiben. Zu den Hauptfunktionen der Software gehören Finanzmanagement, Auftragsverwaltung, Fertigungsmanagement, Supply-Chain-Management, Lagerhaltung, Lagermanagement und Beschaffung. Außerdem enthält die NetSuite eine integrierte Business Intelligence, in der Daten in einem Dashboard erfasst und umsetzbare Business Insights entnommen werden können. Oracle NetSuite kann je nach Wachstum des Unternehmens mit Funktionen ergänzt und beliebig angepasst werden.
PACS Performer
Was ist PACS Performer?
PACS Performer ist eine Software für Projekt-Controlling und ERP. Das Unternehmen hinter PACS Performer ist die PACS Software GmbH und Co. KG in München. Man bietet die Projekt-Business-Software dort bereits seit mehr als 20 Jahren an. Die Lösung integriert unter anderem eine Projektverwaltung, eine Kontaktverwaltung, ein Projekt-Controlling und Berichts-Tool, ein Customizing-Tool, eine Projektzeiterfassung, eine Reisekostenabrechnung, eine Projektakquise/CRM, eine Projektplanung und Ressourcenplanung sowie eine Projektabrechnung und ist im Browser oder per App nutzbar. Darüber hinaus gibt es diverse Add-ons. PACS Performer ist modular aufgebaut und kann demnach individuell zusammengestellt werden, weshalb es auch keine feste Preisliste gibt. Das Unternehmen stellt jedoch einige Beispiele auf der eigenen Website bereit, wonach PACS Performer schon für 11,90 Euro monatlich erhältlich ist.
ALPHAPLAN
Was ist ALPHAPLAN?
Das ERP-System ALPHAPLAN stammt von der CVS Ingenieurgesellschaft mbH und ist seit über 30 Jahren am Markt. Die Software besteht aus den Komponenten CRM, Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Webshop. ALPHAPLAN ist individuell anpassbar, weshalb das Tool in vielen verschiedenen Branchen Anwendung findet. Als Basis dient dabei eine Grundversion, der nach Belieben Module und Funktionen hinzugefügt werden können. Außerdem lassen sich durch das ALPHAPLAN-”Design-Kit” weitgehende Anpassungen der Benutzeroberfläche sowie der Datenbankstrukturen vornehmen.
plentymarkets
Was ist plentymarkets?
plentymarkets bezeichnet sich selbst als “Komplettlösung für alle wichtigen E-Commerce-Prozesse”, darunter B2B und B2C, Verkaufsabwicklung, Content-Management, Fakturierung, Warenwirtschaft, After-Sales-Management, Fulfillment und Retourenmanagement. Als zentrale Funktionen nennt plentymarkets die Möglichkeit, alle Vertriebskanäle zentral aus einer Software zu bedienen, Lagervorgänge und die Kommunikation mit Versanddienstleister:innen und Kund:innen durch automatisierte Prozesse zu optimieren und das Tool in beliebige Online-Handels-Modelle einzubinden. Das Starter-Paket ist ab 39 Euro/Monat Grundgebühr verfügbar.
Oracle Cloud ERP
Was ist Oracle Cloud ERP?
Mit der ERP-Software von Oracle namens ‚Oracle Cloud ERP‘ sollen Unternehmen ihre Geschäftsmodelle und -prozesse schnell anpassen können. Integrierte Funktionalitäten bilden Finanzmanagement (‚Oracle Financials‘), Projektmanagement, Beschaffung, Risikomanagement, Enterprise Performance Management (EPM) und Supply Chain Verwaltung. Das sogenannte ‚Oracle AI Apps for ERP‘ ist eine Suite von KI-gesteuerten Funktionen, mithilfe derer die finanzielle Performance und Cashflow optimiert und Flexibilität erhöht werden soll. ‚Oracle Analytics for Cloud ERP‘ soll die Analyse ergänzen und beinhaltet z.B. KPI-Management oder Self-Service-Datenerkennung.
Infor M3
Was ist Infor M3?
Infor M3 ist eine globale ERP-Cloud-Lösung, welche branchenspezifische Prozessunterstützung und -funktionalität bieten soll, um Mitarbeiter, Kunden- und Lieferantendaten, Geschäftsprozesse und Geräte auf rollen- und aufgabenspezifische Weisen zu vernetzen. Die auf der Technologieplattform Infor OS basierten Lösung kann für mehrere Unternehmen, mehrere Standorte und mehrere Währungen genutzt werden. Funktionalitäten sind z.B. webbasierte Homepages, Social Business, Mobiler Zugang, Dokumentenmanagement, Workflow, BI, Kundenvertrieb, Finanz-, Lieferketten- und Beschaffungsmanagement. Eigenen Angaben zufolge nutzen weltweit mehr als 1000 Unternehmen die ERP-Software.
Actindo
Was ist Actindo?
Die Actindo Digital Operations Platform (DOP) ist ein moderner Cloud-native Hybrid aus einem Headless Digital Commerce ERP und einer allumfassenden Integrationsplattform as a Service, um fortschrittliche transaktionale Geschäftsmodelle in einer zentralen Plattform für den Unified Commerce abzubilden.
Die DOP ermöglicht es Daten zu nutzen, Workflows und Prozesse zu beschleunigen, sowie Systeme, Touchpoints, Datenbanken, Data Warehouses und KI-Lösungen zu orchestrieren und eine Legacy-IT nahtlos zu integrieren.
Actindo, als Teil der MACH Alliance, vertritt den Ansatz des Composable Enterprise. Jede Komponente ist skalierbar, austauschbar und wird durch agile Entwicklung kontinuierlich verbessert, um den sich wandelnden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden: Microservices, API-first, Cloud-Native und Headless.
360ᵉ by e-velopment
Was ist 360ᵉ by e-velopment?
360ᵉ ist eine ERP- und WMS-Software des Hamburger Systemhaus e-velopment. Sie vereint Back-Office-Prozesse in Versandhandel, e-Commerce und Einzelhandel und unterstützt modular individuelle Prozessabläufe.
Für die Software, Projekte und dem Kundenservice wird ein agiler 360-Grad-Ansatz verfolgt: e-velopment begleitet seine Kunden von der Projekteinführung bis zum einwandfreien Betrieb.
Die Experten von e-velopment bringen Branchenkenntnisse und Erfahrung in Versandhandel, e-Commerce, Handel und Logistik mit. Auf dieser Grundlage holen sie Projektentscheider, Anwender und alle relevanten Stakeholder ab und stellen sicher, dass 360ᵉ auf ihre Bedürfnisse abgestimmt wird: an allen Schnittstellen und das on premise oder in der Cloud.
Als Omni-Commerce-Anwendung ist 360ᵉ offen für alle Frontends und Bestellwege. Enterprise Resource Planning / Warenwirtschaft (ERP), Warehousemanagement / Lagerverwaltung (WMS/LVS), Customer Relationship Management (CRM), Kundenverwaltung und -buchhaltung, Einkauf, Logistik und Disposition werden in 360ᵉ vereint abgebildet.
Weitere Produktmerkmale von 360ᵉ, die e-velopment hervorhebt, sind:
- 14-tägige Releases (Software Updates)
- hohe Performance: 100.000+ Sendungen pro Tag möglich
- Integration in bestehende Systemlandschaften durch Standardschnittstellen
- persönlicher Ansprechpartner, der Projekte on time und Budget umsetzt
LucaNet
Was ist LucaNet?
LucaNet ist eine Financial-Performance-Management-Software und unterstützt Finanzteams bei der Erstellung von Konzernabschlüssen, der Finanzplanung und des Reportings. In einem ganzheitlichen Workflow automatisieren und vereinfachen die Nutzer:innen mit LucaNet sämtliche Prozessschritte. Zudem werden wichtige Daten in einem Hub zuverlässig gesammelt und validiert. Die Software ist bei insgesamt über 3.500 Unternehmen in 50 Ländern im Einsatz.
Mehr über ERP-Systeme Software & Tools im Vergleich
Was sind ERP-Systeme?
ERP-Systeme (Enterprise-Ressource-Planning-Systems) sind in vielen Unternehmen unverzichtbare Helfer für die Ressourcenplanung. Genauer unterstützen entsprechende Programme Betriebe bei der Bündelung und Steuerung (bestenfalls) aller wichtigen Ressourcen, wie Kapazitäten, Kapital, Personal und Produktionsmittel, sowie damit zusammenhängender Prozessen. Sie sind heute häufig maßgeblich an einer rundum effizienten Produktion bzw. Bereitstellung von Dienstleistung und dem optimalen Gelingen anderer elementarer Betriebsvorgänge beteiligt.
Gute ERP-Systeme bringen unter anderem folgende Features und Vorteile mit:
ERP-Systeme lassen wichtige Projekte in Echtzeit überwachen und viele Daten sammeln, die dazu verwendet werden können, Geschäftsstrategien zu definieren sowie zu optimieren.
Sie bilden eine zentrale Plattform für relevante Informationen zu Ressourcen sowie damit verbundenen Geschäftsprozessen und ersetzen viele Office-Tools, die sonst einzeln im Betrieb zum Einsatz kämen, wodurch eine ökonomischere Zusammenarbeit ohne Barrieren - auch über unterschiedliche Abteilungen hinweg – ermöglicht wird.
Sie sind genauestens auf die jeweiligen Unternehmensanforderungen ausgerichtet bzw. abstimmbar.
Sie bieten Gelegenheit, Abläufe zu automatisieren und steigern die Effizienz im Zuge dessen noch einmal erheblich.
Generell verringern sie Durchlaufzeiten von Prozessen, schaffen eine höhere Datenqualität, bringen einen besseren Informationsfluss im Unternehmen und überwinden schädliche Medien- sowie Workflow-Brüche.
Das sind beliebte ERP-Systeme:
Wer benötigt ERP-Systeme?
Da ein zweckdienliches Enterprise-Ressource-Planning heute für praktisch alle Unternehmen eine der zentralen Prämissen für langfristig erfolgreiche Geschäfte ist, ist auch der Einsatz einer ERP-Software fast überall unverzichtbar. Zudem sind die meisten Abteilungen eines Betriebs von entsprechenden Vorgängen betroffen bzw. müssen/sollten diese tagtäglich in ihrer Arbeit berücksichtigen. Für folgende Unternehmensbereiche bedeuten die Funktionalitäten von ERP-Systemen normalerweise jedoch einen besonderen Gewinn.
ERP für Buchhaltung und Finanzen
Buchhaltungs- und Finanzabteilungen benötigen ERP-Systeme für mehrere Zwecke, wobei der wichtigste die finanzielle Verwaltung der Geschäftstransaktionen ist. Alles was ein Unternehmen kauft und verkauft sowie direkte Kosten (Löhne, Provisionen) oder indirekte Aufwände (Versicherungen, externe Dienstleister) müssen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen abgewickelt werden. Dabei ist ein ERP-System (idealerweise) eine immense Hilfe. Genauer verwenden Finanzfachleute ERP-Tools unter anderem, um Jahresabschlüsse zu erstellen und Finanzinformationen für interne sowie externe Audits bereitzustellen.
ERP-System für Operations
Betriebsteams verwenden ERP-Systeme, um Produktionsabläufe zu steuern. Inbegriffen sind – je nach Unternehmensausrichtung - Fertigungsprozesse an sich, aber auch Auslieferungen über externe Dienste, Lager- und Bestands-Management sowie - insbesondere bei Dienstleister:innen - allgemeine Abläufe der Projektkoordination.
ERP-Software für den Vertrieb
ERP-Systems sind für Vertriebsteams unerlässlich, da sie alle wichtigen Daten zu Verkäufen und allgemeine Informationen über Produkte bzw. Dienstleistungen fassen. Viele ERP-Tools lassen auch Fakten rund um die Liquidität von Kundinnen und Kunden, deren generelle Zufriedenheit sowie einiges mehr speichern und für die eigenen Vertriebszwecke vorteilhaft einsetzen.
ERP in der Produktentwicklung
Die Produktentwicklung nutzt ERP-Tools vielleicht nicht immer direkt, aber sie verlassen sich auf die vom jeweiligen System bereitgestellten Informationen. Verkaufsdaten können zeigen, welche Produkte am erfolgreichsten sind, während Details zu Retouren und Defekten den Entwicklern helfen, das Angebot zu verbessern. Ingenieure und Konstrukteure können ERP-Systeme und ihre Kombination mit Product-Lifecycle-Management (PLM) oder CAD-Lösungen auch nutzen, um Produktänderungen höchst effizient mit der Fertigungsabteilung abzustimmen.
ERP-System im Einkauf
Der Einkauf ist dafür zuständig, alle Produkte und Dienstleistungen zu finden und zu kaufen, die ein Unternehmen benötigt - beispielsweise Produktionsmaterialien und Maschinenteile. Ebenso kümmern sich diese Fachkräfte oftmals um gegebenenfalls benötigte externe Dienstleister oder Logistikanbieter. Die größte Herausforderung in der Beschaffung besteht darin, genau zu wissen, welche Produkte oder Dienstleistungen ein Unternehmen wann benötigt. ERP-Systeme helfen: Sie liefern unter anderem Informationen über zu erfüllende Kunden-Aufträge, die mit dem verfügbaren Bestand verglichen werden können, um festzustellen, was gekauft werden muss. ERP-Software verwaltet auch Kostendaten für Rohstoffe oder Komponenten, was Beschaffungsexperten hilft, besser zu verhandeln.
Enterprise-Resource-Planning im Qualitäts-Management
Das Qualitäts-Management ist in der Fertigung unerlässlich, kann aber auch im Vertrieb und sogar bei professionellen Dienstleistungen wichtig sein. In stark regulierten Branchen, wie der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, sind die Qualitätsstandards hoch und die Strafen bei Nichteinhaltung enorm. Viele ERP Systeme beinhalten Qualitäts-Management-Features, die dabei helfen, solche und andere Vorgaben einzuhalten.
Welche Arten von ERP-Systemen gibt es?
ERP-Systeme können anhand sehr verschiedener Kriterien kategorisiert werden. Tatsächlich gibt es viele spezielle Branchenlösungen. Ganz an der Basis sind die Programme jedoch wie folgt einzuteilen.
Best-of-Breed-Lösungen vs. Suiten
ERP-Systeme lassen sich hinsichtlich der Art und Weise, wie sie implementiert und genutzt werden unterscheiden. Ein Best-of-Breed-ERP bedeutet einen modularen Zusammenschluss mehrerer Tools über Schnittstellen, bei dem Käufer:innen viel Flexibilität bekommen, wenn es darum geht, auszuwählen, welche Funktionen integriert werden sollen. Eine Suite ist eine eher ganzheitliche Lösung. Diese kann ebenfalls aus diversen individuell zusammenstellbaren Modulen bestehen, die aber von ein und demselben Anbieter stammen. Damit ist eine einheitliche Benutzbarkeit in allen Bereichen gewährleistet.
Open-Source vs. proprietäre ERP-Systeme
ERP-Systeme unterscheiden sich durch den Quellcode des Systems und dessen Verfügbarkeit für Kunden:innen. Open-Source-ERP-Anbieter erlauben Anwender:innen, den Quellcode zu ändern und Modifikationen vorzunehmen. Anbieter von proprietären ERP-Softwares gestatten höchstens zertifizierten Partnern den Zugriff und die Modifikation des Quellcodes ihres Systems. Eine Anpassung ist fast immer angebracht, um letztendlich genau zu den eigenen Anforderungen passende Voraussetzungen zu schaffen und somit maximal effizient verfahren zu können.
ERP-Software-Entwicklung
Je nach Entwickler bleibt bei einigen ERP-Systems die volle Kontrolle über das Produkt beim Unternehmen. Nur ausgewiesenen Partnern ist es erlaubt, Apps oder Erweiterungen für die Software zu erstellen. Während andere ERP-Anbieter kein Problem damit haben, dass zum Beispiel Wiederverkäufer ganze Module hinzufügen oder andere umfangreiche Änderungen vornehmen.
Generische oder vertikale ERPs
Basierend auf der Art der enthaltenen Funktionen kann ERP-Software generisch oder vertikal sein. Generische ERP-Systeme zielen auf eine breite Verwendbarkeit von praktisch jedem Unternehmen ab. Alle anderen ERP-Tools sind vertikal. Sie fokussieren spezielle Branchen oder Geschäftsbereiche. Der Grad der Spezialisierung kann von einem Produkt zum anderen variieren. Während sich einige Systeme auf Bereiche, wie generell produzierende Unternehmen oder den Vertrieb im Allgemeinen, konzentrieren, bieten andere nur Funktionen für eine einzige Branche, wie beispielsweise die Mode- und Bekleidungsindustrie.
Welche typischen Features bieten ERP-Tools?
ERP-Systeme haben in der Regel schier unzählige nützliche Funktionen, die kaum allgemein aufzuführen sind. Einige Kern-Features finden sich jedoch immer wieder. Welche das sind, liest Du im Folgenden.
Buchhaltung
Fast jedes ERP-System bietet Funktionen für die Buchhaltung - von der Führung eines Hauptbuchs sowie eines Kontenplans bis hin zur Erstellung von Rechnungen, der Verarbeitung von Zahlungen und der Durchführung von Jahresabschlüssen. Einige ERP-Systems enthalten hier auch erweiterte Funktionen, wie Mehrwährungs- und Multi-Entity-Management für globale Unternehmen sowie Projektbuchhaltung für projektorientierte Dienstleister.
Front-Office
Zwar variiert der Grad der Unterstützung für Front-Office-Prozesse bei ERP-Systemen von einem Produkt zum anderen erheblich, entsprechende Features können dennoch als Standard betrachtet werden.
Back-Office
Neben der Buchhaltung umfassen ERP-Systeme oft eine breite Palette anderer Back-Office-Funktionen - von der Gehaltsabrechnung und dem Personal-Management (HR) bis hin zu spezifischen Wartungsvorgängen und der Einhaltung von Vorschriften. Betreffende Module werden auf verschiedene Weise bereitgestellt, zum Beispiel als Standardfunktionen, Add-ons oder auch durch Schnittstellen. So enthalten beispielsweise ERP-Systeme für mittlere und große Unternehmen häufiger ein Modul für Workforce-Management und lassen sich mit Talent-Management-Lösungen zusammenschalten. Ähnlich verhält es sich mit spezifischen Funktionen für die Instandhaltung. Käufer:innen von umfangreicherer ERP-Software können etwa Computerized-Maintenance-Management-Systeme (CMMS) oder Enterprise-Asset-Management-Software (EAM) fast immer nachträglich integrieren.
Logistik
Logistikfunktionen helfen Unternehmen, ihren Bestand an Rohstoffen, Komponenten und Produkten zu verwalten. Hersteller müssen Produktionsmittel, wie beispielsweise Stoffe für Bekleidung oder Teile für die Geräteherstellung, einkaufen, lagern und deren Verwendung optimal organisieren. Weiterhin müssen Unternehmen auch den Versand an Kunden, von Lieferanten und zwischen mehreren Lagern oder Produktionsstätten verfolgen können. Bei all dem und weiteren Logistik-To-dos bieten ERP Systems tatkräftige Unterstützung.
Produktion
Features im Bereich des Produktions-Managements bilden bei vielen ERP-Systems das Herzstück – zumindest für Fertigungsunternehmen. Diese Module berücksichtigen unter anderem Stücklisten, die Materialressourcenplanung (MRP), Master-Production-Schedules (MPS), Work-in-Process (WIP) und die Qualitätskontrolle. Produktionsleiter nutzen die Funktionen, um alle Phasen des Fertigungszyklus zu überwachen, fehlerhafte Produkte zu identifizieren und den Status der Produktionsanlagen sowie des Personals zu verfolgen.
Analytics
Der Analytics-Bereich einer ERP-Software verschafft normalerweise Einblicke und Daten zu allen Prozessen, die mit dem System verwaltet werden. Wenn Unternehmen separate Systeme für CRM oder HR verwenden, ist es häufig angebracht, diese mit dem ERP-System zu verbinden, um Daten übergreifend nutzen zu können. Damit beispielsweise die Nachfrage nach einem Produkt effizient abzuschätzen ist, sind für Einkäufer vielfältige Datentypen, die gegebenenfalls aus verschiedenen Systemen stammen, wie zum Beispiel die Verkaufshistorie aus dem CRM, offene Angebote aus dem Angebots-Management und Versanddetails sowie Retouren der Logistik-Software, überaus nützlich. Werden diese Bereiche direkt im ERP-System berücksichtigt, gestaltet sich die Analyse natürlich umso einfacher.
ERP Schnittstellen
Im Grunde gibt es für alle Abteilungen eines Unternehmens spezifische ERP-Features, dennoch setzen nicht wenige Bereiche auf eigene, spezialisierte Software-Helfer. Insbesondere Vertrieb und Marketing ziehen eigenständige System einem ERP-Modul vor, da diese die jeweiligen Anforderungen oftmals präziser abdecken. Um entsprechende Prozesse dennoch maximal zweckdienlich in das Enterprise-Ressource-Management einbinden zu können, bieten ERP-Systeme im Allgemeinen spezifische Schnittstellen.