ContentHub
Für Toolanbieter
Review schreiben
Logo

Payhawk

4,4 (23 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
Übersicht Screenshots & Videos Features Preise Reviews Kontakt Alternativen
So schätzen User das Produkt ein
8.8

Benutzerfreundlichkeit

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.6

Kundensupport

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

8.9

Einfache Einrichtung

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Weiterführende Links
payhawk.com
Anbieter kontaktieren
Payhawk auf LinkedIn
Payhawk auf X
Auszeichnungen
TOP RATED SPEND MANAGEMENT Q4/23

Payhawk Screenshots & Videos

Payhawk Funktionen

  • Plattform

    Leistung & Zuverlässigkeit

    Internationalisierung

    Reporting

    Mobile User Support

    Genehmigungsworkflow

    API's / Integrationen

    Leistung & Zuverlässigkeit

    Internationalisierung

    Reporting

    Mobile User Support

    Genehmigungsworkflow

    API's / Integrationen

  • Administration

    Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

    Business-Tool-Integrationen

    Workflows

    Automatische Erinnerungen

    Richtlinieneinhaltungsmanagement

    Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

    Business-Tool-Integrationen

    Workflows

    Automatische Erinnerungen

    Richtlinieneinhaltungsmanagement

  • Features der Vertragsmanagement-Plattform

    Genehmigungsverfahren

    Benachrichtigungen und Erinnerungen

    Reporting & Dashboards

    Genehmigungsverfahren

    Benachrichtigungen und Erinnerungen

    Reporting & Dashboards

  • Kostenberichte

    Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

    Intelligente Kategorisierung

    Digitales Belegmanagement

    Kostenerstattung

    Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

    Intelligente Kategorisierung

    Digitales Belegmanagement

    Kostenerstattung

  • Mobile

    Belegerfassung

    Kilometerstandüberwachung

    Belegerfassung

    Kilometerstandüberwachung

  • Management

    Freigaben

    Kommunikation

    Dokumente

    Freigaben

    Kommunikation

    Dokumente

  • Umsetzung

    Einkauf

    Einkauf

  • Analyse

    Sichtbarkeit

    Sichtbarkeit

  • Reisemanagement

    Erweiterte Integrationen

    Erweiterte Integrationen

  • Einstellungen

    Genehmigungen

    Genehmigungen

Item 1 of 10

Plattform

Leistung & Zuverlässigkeit

Internationalisierung

Reporting

Mobile User Support

Genehmigungsworkflow

API's / Integrationen

Leistung & Zuverlässigkeit

Internationalisierung

Reporting

Mobile User Support

Genehmigungsworkflow

API's / Integrationen

Administration

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Business-Tool-Integrationen

Workflows

Automatische Erinnerungen

Richtlinieneinhaltungsmanagement

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Business-Tool-Integrationen

Workflows

Automatische Erinnerungen

Richtlinieneinhaltungsmanagement

Features der Vertragsmanagement-Plattform

Genehmigungsverfahren

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Reporting & Dashboards

Genehmigungsverfahren

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Reporting & Dashboards

Kostenberichte

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kostenerstattung

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kostenerstattung

Mobile

Belegerfassung

Kilometerstandüberwachung

Belegerfassung

Kilometerstandüberwachung

Management

Freigaben

Kommunikation

Dokumente

Freigaben

Kommunikation

Dokumente

Umsetzung

Einkauf

Einkauf

Analyse

Sichtbarkeit

Sichtbarkeit

Reisemanagement

Erweiterte Integrationen

Erweiterte Integrationen

Einstellungen

Genehmigungen

Genehmigungen

Payhawk Preise

Preise im Detail
Letztes Update im August 2023

  • Premium Cards

    Auf Anfrage

    Intelligente Karten mit verknüpften Ausgabenregeln und automatisierter Belegerfassung. Beinhaltet unbegrenzte Anzahl von Firmenkarten, Transaktionen und Nutzern, und Cashback.

    Physische und virtuelle Visa Commercial Karten

    Apple Pay und Google Pay

    Automatische Belegerfassung in Echtzeit

    Genehmigungprozess von Budgetanfragen auf Karten

    Ausgaberegeln in Echtzeit bei jeder Transaktion

    Team-Karten für Software- oder Projekt-Ausgaben

    Accounting-Software Integrationen per Klick

  • All-In-One Spend

    Auf Anfrage

    Finanzplattform für maximale Kontrolle bei Karten, Rechnungen, Ausgaben und Bargeld. Beinhaltet unbegrenzte Anzahl von Firmenkarten, Transaktionen und Nutzern, und Cashback.

    Premium Cards plus:

    Rechnungenzahlungen und Erstattungen

    Vorbereitende Buchhaltung mit OCR in 60+ Sprachen

    SEPA- und Faster Payments Überweisungen umsonst

    Smarter E-Mail-Posteingang, um Rechnungen und Zahlungen zu organisieren

    “Bulk”-Zahlungen mit Vier-Augen-Prinzip

    Spesenmanagement für Mitarbeiter ohne Karten

    Lieferantenmanagement

  • Enterprise

    Auf Anfrage

    Die skalierbare Lösung für wachsende und große Unternehmen in Deutschland und weltweit. Beinhaltet unbegrenzte Anzahl von Firmenkarten, Transaktionen und Nutzern, und Cashback.

    All-in-one Spend plus:

    Persönlicher Payhawk Ansprechpartner

    Individuelles Onboarding

    Single sign-on mit SAML

    Verwaltung mehrerer Gesellschaften - Gruppen-Dashboards, Mitarbeiter- und Teammodule, zentralisierte Ausgaben- und Workflow-Einstellungen

    ERP Integration mit SAP, Oracle, NetSuite, and Microsoft Dynamics

Item 1 of 3
Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

Payhawk Erfahrungen & Reviews (23)

Filtern und sortieren

Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Use Case filtern

Nach Bewertung filtern

16
6
0
1
0

Schlagwortsuche

Häufige Stichwörter

belegerkennung spesen belegen
“Intuitiv und einfach ”
Herkunft der Review
T
In den letzten 6 Monaten
Timur
Verifizierter Reviewer
Finance & Controlling bei
Neoloan AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Programmentwicklung

Was gefällt Dir am besten?

- keine monatlichen Kreditkartenabrechnungen mehr mit zeitaufwendiger Belegsuche - einfach Übermittlung an das Buchhaltungssystem - Echtzeitansichten den Administratoren in alle Vorgänge - Archivierung aller Eingaben die gewährleistet stets die Nachvollziehbarkeit - Größtenteil intuitive Nutzung - Fortlaufende Entwicklung der Plattform - Preis/Leistung Verhältniss - stets unterstützende Präsenz des Supportteams, das durch seine ehrliche Kommunikation besticht. Selbst wenn sie mit einem Thema nicht vertraut sind, kommunizieren sie dies offen, und die Rückmeldungen erfolgen zügig per E-Mail meistens innerhalb von 3 Werktagen

Was gefällt Dir nicht?

- langwierige Aufklärung, die erforderlich ist, sobald eine Rückmeldung von der Bank benötigt wird (teilweise mehrere Monate) - technische Bugs, z.B. eine penetrante KI, die manuelle Eingaben wiederholt überschreibt - die Undurchsichtigkeit des Systems, die es oft schwer macht, die inneren Abläufe nachzuvollziehen (Blackbox)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Payhawk werden Kreditkartenbuchungen deutlich vereinfacht und der Zugang zu den entsprechenden Nachweisen erleichtert. Aktuell befindet sich die Plattform meiner Ansicht nach in einer soliden End-Entwicklungsphase, die jedoch noch 1-2 Jahre benötigen wird, um einwandfrei zu funktionieren. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Einführung neuer Funktionen sehe ich Payhawk als eine lohnenswerte Investition an, die sowohl Zeit spart als auch Transparenz schafft.
“Leichte, intuitive Bedienung und viele Funktionen gepaart mit Performance Problemen ”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Markus
Verifizierter Reviewer
Accounts Payables bei
Plansee Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist nutzerfreundlich und die Bedienung geht leicht von der Hand. Die integrierte Rechnungserkennung liefert brauchbare Ergebnisse und die Werte können per Mausklick in übertragen werden. Steuerschlüssel und Sachkonten können einfach hinterlegt werden. Der Freigabeprozess für Admins funktioniert größtenteils ohne Probleme. Die Datei für den SAP Export wird zuverlässig erzeugt und hat nur manchmal leichte Abweichungen zu den Werten im Webclient. Neue virtuelle Karten und sonstige Änderungen können unkompliziert per Mail beantragt werden und werden schnell umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Der Webclient hat leider große Performance Probleme: Die Seite hängt sich sehr oft auf und teilweise dauert es sehr lange, bis man auf die Startseite kommt und anfangen kann, die Ausgaben zu bearbeiten. Manchmal kommt es auch vor, dass in den Belegen eingetragene Kostenstellen, Sachkonten oder Steuerschlüssel nach dem Abschicken zur Genehmigung verschwinden und anschließend erneut eingegeben werden müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Buchung der Ausgaben erfolgt nicht mehr manuell einmal pro Monat über eine postalische Abrechnung. Die einzelnen Buchungen können direkt geprüft werden und die Cardholder können Ihre Belege per App direkt im System hochladen, was eine Vereinfachung und Digitalisierung des Prozesses ermöglicht. Durch den SAP Export ist es uns zudem möglich einen benutzerdefinierten Zeitraum auf einmal zu verbuchen.
“Sehr übersichtlich leider je nach Internet Browser mit einigen Bugs”
Herkunft der Review
B
In den letzten 30 Tagen
Björn
Verifizierter Reviewer
Backoffice Agent bei
Auxil Management GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung für Mitarbeiter per App. Kompakte und übersichtliche Anordnung und Bearbeitung von Belegen. Gute Datev Anbindung .

Was gefällt Dir nicht?

Seit einigen Updates werden Belege in den Ausstehenden Anträgen nach der Bestätigung nicht mehr gelöscht, sondern willkürlich umsortiert. Beim MANUELLEN Bearbeiten der Dokumentennummer in den Bereiten Belegen wird die Zahl oftmals während der Bearbeitung wieder zurück gesetzt. Einige angelegte Lieferanten werden bei m bearbeiten nicht mehr angezeigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die kompakte Bearbeitungsmöglichkeit der ein- und ausgehenden Zahlungen sind gut nachzuvollziehen und können in wenigen Schritten Geprüft und an DATEV übermittelt werden.
Antwort des Anbieters:

Danke für das Feedback, es freut uns dass Ihnen Payhawk gefällt. Die negativen Erfahrungen, die Sie schildern spiegeln nicht wider, wie unsere Plattform funktionieren sollte. Unser Support-Team meldet sich zeitnah bei Ihnen und wird versuchen gemeinsam mit Ihnen die Probleme zu lösen.

“Einfache Handhabung mit kundenorientiertem Support”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Manager Tavel & Front Desk bei
Hemmersbach GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sofortiger Upload der Belege via App, kundenorientiertes Interface, sofortiger Support via Chat mit echten Personen und keinem Computer.

Was gefällt Dir nicht?

Probleme bei der Darstellung der Meilen und Parkgebühren in den daily amounts für die USA, allerdings wird hier wohl gerade daran gearbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lästige Bearbeitung der Belege im Nachhinein mit einer Reisekostenabrechnung in einer Excel-Tabelle für die man in Vorkasse gehen muss.
“Intuitive und schnelle Verarbeitung unserer Kreditkartenumsätze”
Herkunft der Review
K
In den letzten 30 Tagen
Katharina
Verifizierter Reviewer
Teamlead Cost Accounting
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Wir sehen die getätigten Transaktionen der Karten sofort. Die Belegerkennung funktioniert gut und es hilft den Kollegen, dass die Bearbeitung auch über die App sehr einfach und intuitiv ist.

Was gefällt Dir nicht?

Wir benötigen aktuell die Lösung mit den Lieferantendaten überhaupt nicht, da sich diese Funktion aber leider nicht abstellen lässt, ist es hier etwas mehr Aufwand für uns. Es wäre super, wenn man wählen kann, ob man die Lieferanten anlegen will, oder nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bearbeitung von Kreditkartenausgaben. Schnelle Bearbeitung möglich auch die Ausgabe der Karten ist sehr schnell und mit wenig Verwaltungsaufwand verbunden.
“Dank Payhawk vom Papierchaos zu digitaler Klarheit!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Manager bei
PflegeHeimat UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Mit Payhawk hat sich unser Ausgabenmanagement echt verändert. Auf Geschäftsreisen schnell mal ein Beleg über die App hochladen ist total praktisch. Selbst unser Steuerberater ist erleichtert, weil er jetzt alle Unterlagen sofort griffbereit hat. Und das Beste: Dank den Erinnerungen vergessen wir kaum noch offene Rechnungen am Monatsende. Für uns ein echter Gamechanger!

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitung und Integration in bestehende Buchhaltungssysteme kann anfangs zeitaufwendig und komplex sein. Für Auslandseinsätze müssen wir für jede Währung eine eigene Karte erstellen. Einige Funktionen könnten für kleinere Unternehmen überflüssig oder zu komplex sein, wodurch sie nicht den vollen Funktionsumfang nutzen und trotzdem für das komplette Paket bezahlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seitdem wir Payhawk nutzen, haben wir unsere Ausgaben endlich komplett digitalisiert und sagen dem Papierkram Lebewohl. Gerade auf Geschäftsreisen ist es ein Segen, Belege direkt über die App hochzuladen. Mein Steuerberater ist auch begeistert, weil er jetzt alle Belege, Quittungen und Rechnungen sofort parat hat. Und dank der Erinnerungsfunktion? Fast keine offenen Posten mehr am Monatsende. Einfach klasse!
“Sehr zufrieden mit Payhawk”
Herkunft der Review
N
In den letzten 3 Monaten
Norman
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Uncap
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Dashboards und die Visualisierungen sind sehr hilfreich, um stets alles im Überblick zu behalten. Onboarding und Nutzerführung ebenfalls top. Das gesamte Belegmanagement ist sehr gut gelöst; Belege fotografieren, hochladen, Texterkennung, etc. Der Support war super, als es am Anfang 2-3 kleinere Fragen gab.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich erfüllt das Tool alle unsere Erwartungen und es gibt keine größeren Kritikpunkte für mich. Bisher ist alles zu unserer Zufriedenheit - Verbesserungsvorschläge richten wir an den netten Support, sofern sie aufkommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln sämtliche Kreditkartenzahlungen über Payhawk ab, inkl. Herausgabe von virtuellen Karten für Mitarbeiter. Einsammeln/erfassen von Mitarbeiterbelegen, vor allem für Reisekosten. Erstattungen für verauslagte Kosten von Mitarbeitern.
“tolles Kreditkartentool mit tollem Support-Team”
Herkunft der Review
C
In den letzten 3 Monaten
Cristina
Verifizierter Reviewer
Accounting Specialist bei
Hemmersbach
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Tolles Kundenserviceteam, das schnell reagiert und offen für Feedback und Verbesserungen ist. Einfach und intuitiv zu bedienende Software und flexibel aus einer Admin-Perspektive, da wir schnell und einfach alle wichtigen Einstellungen vornehmen können, inklusive der kundenspezifischen Felder nach Bedarf.

Was gefällt Dir nicht?

So weit, so gut. Bestimmte Funktionen, die für uns nicht unbedingt benötigt/relevant sind, lassen sich nicht deaktivieren (z.B. Supplier Management Feature)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung der Kreditkartenbelege, bessere Übersicht über die Belege der einzelnen Karteninhaber, einfache Ausstellung und Bestellung neuer Karten, sofortige Zahlungen an die Nutzer über die App
“Feedback Payhawk Kreditkarte”
Herkunft der Review
C
In den letzten 6 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Bilanzbuchhalterin bei
Horn Glass Industries AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Glass, Ceramics & Concrete

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind mit der Payhawk – Firmenkreditkarte sehr zufrieden. Es ermöglicht uns ein unkompliziertes und effektives Arbeiten. Die Einführung war problemlos und unsere Ansprechpartner haben uns immer jederzeit schnell und konstruktiv unterstützt. Wir konnten durch die Einführung in unserem Unternehmen einige Abläufe optimieren was sich positiv auf die Kosten auswirkt. Sollte es doch mal ein Problem oder Rückfrage geben, wird dies durch das Serviceteam bzw. dem Chatpartner unverzüglich gelöst. Die Cash-Back-Aktion finden wir klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit konnten wir keine Nachteile durch die Einführung des Zahlungssystems feststellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schneller Zugriff auf die Belege; Digitalisierung der Belege
“benutzerfreundlich und intuitiv”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Shahin
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
Media Juice GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich schätze besonders die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit von Payhawk. Der effiziente Kundenservice und die moderne Lösung für Zahlungen machen es zu einem Top-Anbieter.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal empfinde ich die Navigation im Dashboard als etwas unübersichtlich, und ich wünschte, es gäbe mehr detaillierte Tutorials für spezielle Funktionen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Payhawk kann ich die Verwaltung von Geschäftsausgaben enorm vereinfachen. Früher war ich mit zahlreichen Belegen und manuellen Abrechnungen konfrontiert, aber jetzt kann ich alles digital und zentralisiert über die Payhawk-Plattform verwalten. Dies spart mir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch menschliche Fehler.
Alle Reviews
Kontakt zum Anbieter aufnehmen
Demo buchen

Die besten Payhawk Alternativen

Item 1 of 8
Alle Alternativen zu Payhawk