RechnungsprogrammeBuchhaltungSpend ManagementFinanzplanung
Chantal Seiter
16.4.2024
Ciao Papierstapel, hallo Digitalisierung: Erfahre in unserer Tool Talk Week Finance alles Wichtige über Finanz-Softwares 
Payhawk
4,3 (31 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
9.5
Kundensupport
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.9
Einfache Einrichtung
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Payhawk Screenshots & Videos
Payhawk Funktionen
Item 1 of 10
Plattform
Leistung & Zuverlässigkeit
Internationalisierung
Reporting
Mobile User Support
Genehmigungsworkflow
API's / Integrationen
Leistung & Zuverlässigkeit
Internationalisierung
Reporting
Mobile User Support
Genehmigungsworkflow
API's / Integrationen
Administration
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Business-Tool-Integrationen
Workflows
Automatische Erinnerungen
Richtlinieneinhaltungsmanagement
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Business-Tool-Integrationen
Workflows
Automatische Erinnerungen
Richtlinieneinhaltungsmanagement
Features der Vertragsmanagement-Plattform
Genehmigungsverfahren
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Reporting & Dashboards
Genehmigungsverfahren
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Reporting & Dashboards
Kostenberichte
Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen
Intelligente Kategorisierung
Digitales Belegmanagement
Kostenerstattung
Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen
Intelligente Kategorisierung
Digitales Belegmanagement
Kostenerstattung
Mobile
Belegerfassung
Kilometerstandüberwachung
Belegerfassung
Kilometerstandüberwachung
Management
Freigaben
Kommunikation
Dokumente
Freigaben
Kommunikation
Dokumente
Umsetzung
Einkauf
Einkauf
Analyse
Sichtbarkeit
Sichtbarkeit
Reisemanagement
Erweiterte Integrationen
Erweiterte Integrationen
Einstellungen
Genehmigungen
Genehmigungen
Item 1 of 3
Kostenlose Demoversion
Payhawk Erfahrungen & Reviews (31)
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“Intuitiv und einfach ”
Herkunft der Review
T
In den letzten 12 Monaten
Timur
Verifizierter Reviewer
Finance & Controlling
bei
Neoloan AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Programmentwicklung
Was gefällt Dir am besten?
- keine monatlichen Kreditkartenabrechnungen mehr mit zeitaufwendiger Belegsuche - einfach Übermittlung an das Buchhaltungssystem - Echtzeitansichten den Administratoren in alle Vorgänge - Archivierung aller Eingaben die gewährleistet stets die Nachvollziehbarkeit - Größtenteil intuitive Nutzung
- Fortlaufende Entwicklung der Plattform - Preis/Leistung Verhältniss - stets unterstützende Präsenz des Supportteams, das durch seine ehrliche Kommunikation besticht. Selbst wenn sie mit einem Thema nicht vertraut sind, kommunizieren sie dies offen, und die Rückmeldungen erfolgen zügig per E-Mail meistens innerhalb von 3 Werktagen
Was gefällt Dir nicht?
- langwierige Aufklärung, die erforderlich ist, sobald eine Rückmeldung von der Bank benötigt wird (teilweise mehrere Monate)
- technische Bugs, z.B. eine penetrante KI, die manuelle Eingaben wiederholt überschreibt - die Undurchsichtigkeit des Systems, die es oft schwer macht, die inneren Abläufe nachzuvollziehen (Blackbox)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Payhawk werden Kreditkartenbuchungen deutlich vereinfacht und der Zugang zu den entsprechenden Nachweisen erleichtert. Aktuell befindet sich die Plattform meiner Ansicht nach in einer soliden End-Entwicklungsphase, die jedoch noch 1-2 Jahre benötigen wird, um einwandfrei zu funktionieren. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Einführung neuer Funktionen sehe ich Payhawk als eine lohnenswerte Investition an, die sowohl Zeit spart als auch Transparenz schafft.
“Payhawk im Praxistest: Ein effizientes Finanztool”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Prokurist
bei
web eXXpress Medien Holding GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: review.industries.newspapers
Was gefällt Dir am besten?
Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag: Payhawk hat unseren Arbeitsprozess deutlich vereinfacht. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug in unserem Finanzmanagement.
Zeitersparnis und Übersichtlichkeit: Die Möglichkeit, Ausgaben effizient zu verwalten und zu kontrollieren, spart uns viel Zeit und bietet eine klare Übersicht über die Finanzen. Dies erleichtert die Budgetierung und die finanzielle Planung.
Benutzerfreundlichkeit: Die Anwendung ist benutzerfreundlich und leicht zugänglich.
Was gefällt Dir nicht?
Höhere Gebühren: Ein wesentlicher Kritikpunkt sind die relativ hohen Gebühren. Gut ist allerdings, dass man diese durch Cashback wieder zurückerhalten kann.
Nur Debitkarten verfügbar: Ein weiterer Nachteil ist, dass Payhawk derzeit nur Debitkarten anbietet und keine Kreditkartenoptionen zur Verfügung stehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis und Effizienz: Durch die Automatisierung und Digitalisierung des Ausgabenmanagements sparen wir erheblich Zeit, die wir früher für manuelle Prozesse aufwenden mussten. Die Plattform ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erleichtert.
Verbesserte Transparenz und Kontrolle: Payhawk bietet uns eine klare und transparente Übersicht über unsere finanziellen Aktivitäten. Wir können Ausgaben in Echtzeit verfolgen und haben so eine bessere Kontrolle über unser Budget.
“Einfache Handhabung im Handy”
Herkunft der Review
B
In den letzten 3 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Director Accounting
bei
IRS Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Belege hochladen ist einfach , Kostenzustellenzuordnungen , Freigabe als Vorgesetzter ist einfach, Belege hochladen in die Buchhaltung geht auch gut
Was gefällt Dir nicht?
Das Freigeben als Vorgesetzer im Handy geht nicht gut. Ansonsten könnte man alles vom Handy machen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Entlastung der Kreditoren durch das Hochladen der Belege
“Unkompliziert und schnelle Abwicklung”
Herkunft der Review
D
In den letzten 6 Monaten
Dörte
Verifizierter Reviewer
Officemanagerin
bei
Hofer -Billa -Metro -IKEA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Der Geldtransfer und das Einpflegen der Rechnungen über den Scann in der Handyapp gehen Kinderleicht. Die Übersicht der einzelnen Konten ist gut strukturiert. Eine Detailauswahl um Belege schelle zu finden ist perfekt dargestellt.
Was gefällt Dir nicht?
Mir kommt gerade nichts in den Sinn, was verbesserungswürdig sein könnte. Die Änderung des Scanns ist gemacht und somit habe ich nichts auszusetzen :-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Bearbeiten der Belege für die Buchhaltung ist mit Payhawk einfacher als über eine gewöhnliche Kreditkarteabrechnung
“Einfache Handhabung für Mitarbeiter.”
Herkunft der Review
B
In den letzten 6 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
Backoffice Agent
bei
Auxil Management GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Was gefällt Dir am besten?
Datev Anbindung, sollte im Vorfeld prüfen geprüft werden um Übertragungslücken zu vermeiden. Einfache Bedienung für Mitarbeiter per App. Seit dem letzten Update unübersichtliche Anordnung und Bearbeitung von Belegen.
Was gefällt Dir nicht?
Automatisch angelegte Lieferanten sehr willkürlich und unübersichtlich. Bugs beim bearbeiten des Dokumentendatums. Setzt sich oft selbst wieder zurück beim bearbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kompakter und einheitlicher Workflow und Belege können in wenigen Schritten Geprüft und an DATEV übermittelt werden.
Antwort des Anbieters:
Danke für das Feedback, es freut uns dass Ihnen Payhawk gefällt. Die negativen Erfahrungen, die Sie schildern spiegeln nicht wider, wie unsere Plattform funktionieren sollte. Unser Support-Team meldet sich zeitnah bei Ihnen und wird versuchen gemeinsam mit Ihnen die Probleme zu lösen.
“unkompliziert und gute Alternative zur beleghaften Kreditkarte ”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
S.
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin und Projektkoordination
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk vereinfacht firmenintern Prozesse und erfordert wenig Vorkenntnis. Es ist intuitiv und smart zu bedienen und komplizierte interne Rückerstattungen via Spesen etc. entfallen in unserem Fall.
Was gefällt Dir nicht?
Für unsere Firmenzwecke ist mir bei der Nutzung bislang nichts Negatives aufgefallen. Super einfach auch die Bedienung mit der App + den Pop Up Benachrichtigungen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Nicht jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene Firmenkreditkarte - Unkomplizierte Kostenabwicklung (keine Spesenabrechnung und Vorauszahlung durch die MA) - Guter Überblick über die anfallenden/ erfolgten Ausgaben
“Payhawk ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Miriam
Verifizierter Reviewer
Office Manager
bei
revo Foods
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es benötigt keine lange Eingewöhnungsphase, wenn man beginnt das Programm zu benutzen. Es ist sehr logisch und übersichtlich aufgebaut. Das Design von Payhawk ist sehr interaktiv gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Unterpunkt "Lieferant" kommt es hin und wieder vor, dass ein falscher ausgewählt und eine Korrektur wieder gelöscht wird,
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir laden alle unsere Belege hoch, so bewahrt man leicht die Übersicht und es geht nichts unter bzw. verloren.
“Insgesamt sehr umfangreiche Funktionalität (manche Dinge fehlen noch); hervorragender Support!”
Herkunft der Review
R
In den letzten 6 Monaten
Rainer
Verifizierter Reviewer
Head of Finance & Controlling
bei
Peter Stupp Design Mode GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textilwirtschaft
Was gefällt Dir am besten?
OCR-Erkennung funktioniert immer besser; Kreditkarten- und Eingangsrechnungsprozess gebündelt; digitale Dokumentenablage; hervorragender Support
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise unflexibles UI, fehlende Möglichkeit von Bulk-Bearbeitungen (z.B. mehrere Rechnungen als bezahlt markieren und eine Zahlungsreferenz angeben), fehlende Möglichkeit zur Filterung von Ausgaben (zum Beispiel Filtern nach verschiedenen Lieferantenkategorien, wobei hier auch noch die Lieferantenkategorie als Attribut an sich fehlt), mangelnde Flexibilität bzgl. den Rechnungseinreichungs- und -freigabe-Workflows.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verkürzung der Durchlaufzeiten von Rechnungen; mehr Transparenz über den Status von Rechnungen; digitale Ablage.
“Ein Einfaches und Übersichtliches Programm”
Herkunft der Review
T
In den letzten 6 Monaten
Torsten
Verifizierter Reviewer
Bilanzbuchhalter
bei
Private Assets Beteiligungsberatung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach Aufgebaut und dadurch Übersichtlich, auch für Anwender die nicht regelmäßig damit Arbeiten. Durch die App Funktion können die Mitarbeiter schnell und einfach Auslagen einreichen. Man bekommt Erinnerungen wenn Auslagen nicht bearbeitet werden oder neue Auslagen zum Prüfen vorliegen. Man kann sich alles für Auswertungen aus Payhawk in Excel raus holen und somit einfacher eine Auswertung der Ausgaben machen, z.B. über Kostenstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Benennungen sind nicht Eindeutig Übersetzt und können leider nicht Individuell angepasst werden. Zudem würde ich es bei den Konten einfacher sein wenn man zusätzlich die Kontennummer mit sehen kann. Zudem wäre es bei der Übersicht der Auslagen schön wenn man hier zwischen Archivierte und nicht Archivierte unterscheiden könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Payhawk wird als Rechnungseingangstool genutzt. In der auch die Bezahlung der Rechnungen statt findet. Zudem werden hierrüber auch die Kreditkarten aus Payhawk verwaltet und die Auslagen der Mitarbeiter. Dadurch haben wir alles an Ausgaben an einem Ort und benötigen keine zusätzlichen Programme oder Prozesse.
“Tolles, unkompliziertes Programm.”
Herkunft der Review
N
In den letzten 6 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Buchhalterin
bei
Auxil Management GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Am besten an Payhawk gefällt mir als Administrator, die einfache Bedienung, die Schnittstelle zu Datev und die Exportfunktion für Reports. Unsere Nutzer berichten von der unkomplizierten Bedienung von Unterwegs. Es ist für sie super leicht, zusätzliche Mittel zu beantragen. Alles ist sehr transparent.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht so gut gefällt mir, das sich das System während der Bearbeitung von Belegen manachmal aufhängt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Payhawk für unsere komplettes Auslagenmangement, also alles was anfällt, Hotelbelege, Flüge, Taxi, Tanken etc.. Die Karte funktioniert wie eine gewöhnliche Kreditkarte und die Akzeptanz ist sehr hoch.
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Die besten Payhawk Alternativen
Item 1 of 8
Payhawk Content
RechnungsprogrammeBuchhaltungSpend ManagementFinanzplanung
Chantal Seiter
16.4.2024
Ciao Papierstapel, hallo Digitalisierung: Erfahre in unserer Tool Talk Week Finance alles Wichtige über Finanz-Softwares 
PaymentZahlungsmethode
Marvin Erdner
31.1.2024
Zahlen mit Methode: Alles Wichtige zu Payment Methods und Zahlarten 
RechnungsprogrammeBuchhaltungSpend Management
Steffen Milsch
10.1.2024
Was ist der Unterschied zwischen Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer?