Spend Management
Nils Knäpper
10.3.2025
Das sind die 5 besten Expense Management Softwares 2025 In den folgenden Kategorien gelistet:
Payhawk
4,4 (49 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9
Benutzerfreundlichkeit
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.1
Erfüllung der Anforderungen
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.3
Kundensupport
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
8.9
Einfache Einrichtung
Spend Management
Kategorie-Durchschnitt: 9
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Payhawk Funktionen
Item 1 of 10
Plattform
Leistung & Zuverlässigkeit
Internationalisierung
Reporting
Mobile User Support
Genehmigungsworkflow
API's / Integrationen
Administration
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Business-Tool-Integrationen
Workflows
Automatische Erinnerungen
Richtlinieneinhaltungsmanagement
Features der Vertragsmanagement-Plattform
Genehmigungsverfahren
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Reporting & Dashboards
Kostenberichte
Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen
Intelligente Kategorisierung
Digitales Belegmanagement
Kostenerstattung
Mobile
Belegerfassung
Kilometerstandüberwachung
Management
Freigaben
Kommunikation
Dokumente
Umsetzung
Einkauf
Analyse
Sichtbarkeit
Reisemanagement
Erweiterte Integrationen
Einstellungen
Genehmigungen
Payhawk Downloads
- E-Rechnung Deutschland
2.2 MB Download
- Payhawk Exact Online-Integration
200.6 KB Download
- Payhawk Microsoft Dynamics BC-Integration
396.2 KB Download
- Payhawk XERO-Integration
408.1 KB Download
- Payhawk DATEV-Integration
447.1 KB Download
Item 1 of 5
Payhawk Erfahrungen & Reviews (49)
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36
10
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1
0
Schlagwortsuche
Häufige Stichwörter
“Selbsterklärendes Tool für Ausgabenmanagement”
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Julia
Verifizierter Reviewer
HR Lead
bei
aklamio GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten schätze ich an Payhawk, dass die Plattform nahezu keinen Onboarding-Aufwand erfordert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass alle Nutzer die erforderlichen Schritte schnell und mühelos nachvollziehen können. Die Todo's sind klar strukturiert und selbsterklärend, was die Einarbeitung erheblich erleichtert. Falls die Einreichung eines Belegs einmal vergessen wird, sorgt das System automatisch für eine Erinnerung.Zudem können Nutzer ihre Aufgaben bequem über die App erledigen, was den gesamten Prozess noch effizienter und flexibler gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist im Dashboard nicht sofort ersichtlich, an welcher Stelle bestimmte Aufgaben erledigt werden können oder wo sich beispielsweise die relevanten Karteninformationen befinden. Dies kann zunächst für Verwirrung sorgen. Allerdings lassen sich die gesuchten Inhalte nach einr kurzen Orientierung oder gezielten Suche in der Regel relativ schnell finden. Eine klarere Struktur oder zusätzliche visuelle Hinweise könnten jedoch vielleicht dazu beitragen, die Navigation noch intuitiver zu gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir stellen unseren Mitarbeitern virtuelle Kreditkarten zur Verfügung und ermöglichen mit demTool ein effizientes Management aller Ausgaben, die von verschiedenen Teams getätigt werden. Payhawk erleichtert das Einreichen der zugehörigen Belege erheblich, indem es einen schnellen und unkomplizierten Upload direkt über die App ermöglicht. Dadurch entfällt das mühsame, regelmäßige Suchen und Nachfragen nach fehlenden Rechnungen. Zusätzlich können Ausgaben bereits im Voraus bestimmten Budgets oder Kostenstellen zugeordnet werden, was nicht nur für eine bessere Übersicht sorgt, sondern auch den buchhalterischen Aufwand reduziert. Payhawk optimiert damit unsere Finanzprozesse und die Verwaltung von Unternehmensausgaben können so effizienter gestaltet werden
“Payhawk ist extrem einfach und intuitiv zu handhaben.”
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Blanca
Verifizierter Reviewer
Sales Representative
bei
Tilta Fintech GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Die automatische Belegerfassung und Kategorisierung minimiert den administrativen Aufwand und reduziert Fehler.
Die Firmenkarten mit individuellen Limits und Richtlinien sorgen für eine bessere Kostenkontrolle.
Die Integration mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV oder NetSuite ermöglicht eine reibungslose Abwicklung.
Die mobile App erlaubt es, Belege direkt unterwegs hochzuladen und zuzuweisen, was die Abrechnungsprozesse beschleunigt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Gebührenstruktur könnte transparenter sein, da einige Funktionen zusätzliche Kosten verursachen. Zudem gibt es gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation mit externen Buchhaltungssystemen. Ein weiterer Punkt ist, dass der Kundensupport manchmal längere Reaktionszeiten hat, insbesondere bei komplexeren Anfragen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduzierung des manuellen Aufwands bei Geschäftsausgaben
Automatische Belegerfassung & Integration mit Buchhaltungssystemen
Echtzeit-Transaktionsverfolgung für mehr Transparenz & Kontrolle
Vereinfachte Spesenabrechnungen über die mobile App
“Intuitiv und einfach ”
Herkunft der Review
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timur
Verifizierter Reviewer
Finance & Controlling
bei
Neoloan AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Program Development
Was gefällt Dir am besten?
- keine monatlichen Kreditkartenabrechnungen mehr mit zeitaufwendiger Belegsuche - einfach Übermittlung an das Buchhaltungssystem - Echtzeitansichten den Administratoren in alle Vorgänge - Archivierung aller Eingaben die gewährleistet stets die Nachvollziehbarkeit - Größtenteil intuitive Nutzung
- Fortlaufende Entwicklung der Plattform - Preis/Leistung Verhältniss - stets unterstützende Präsenz des Supportteams, das durch seine ehrliche Kommunikation besticht. Selbst wenn sie mit einem Thema nicht vertraut sind, kommunizieren sie dies offen, und die Rückmeldungen erfolgen zügig per E-Mail meistens innerhalb von 3 Werktagen
Was gefällt Dir nicht?
- langwierige Aufklärung, die erforderlich ist, sobald eine Rückmeldung von der Bank benötigt wird (teilweise mehrere Monate)
- technische Bugs, z.B. eine penetrante KI, die manuelle Eingaben wiederholt überschreibt - die Undurchsichtigkeit des Systems, die es oft schwer macht, die inneren Abläufe nachzuvollziehen (Blackbox)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Payhawk werden Kreditkartenbuchungen deutlich vereinfacht und der Zugang zu den entsprechenden Nachweisen erleichtert. Aktuell befindet sich die Plattform meiner Ansicht nach in einer soliden End-Entwicklungsphase, die jedoch noch 1-2 Jahre benötigen wird, um einwandfrei zu funktionieren. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Einführung neuer Funktionen sehe ich Payhawk als eine lohnenswerte Investition an, die sowohl Zeit spart als auch Transparenz schafft.
“Einfaches Ausgabenmanagement”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Saskia
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
Kolsquare
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mit Payhawk kann ich autonom Zahlungen tätigen in meinem Job, schnell und einfach die Ausgaben beschreiben, Tags und Belege zuordnen und Budgets anfragen. Mithilfe von Payhawk muss ich auch für meine Dienstreisen keinen Cent mehr vorstrecken und kann alles bequem gleich mit meiner digitalen Firmenkarte bezahlen.
Was gefällt Dir nicht?
Payhawk erfüllt alle meine Anforderungen. Ich habe hier nichts weiter hinzuzufügen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Digitale Firmenkreditkarte für Business Ausgaben - Belegverwaltung - einfache Reisekostenabrechnung
“Sehr hilfreiches und übersichtliches Tool, ”
4.0
H
In den letzten 30 Tagen
Herbert
Verifizierter Reviewer
SIFA
bei
ATU
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
es ist sehr übersichtlich und leicht zu verstehen, es erlaubt eine genaue Planung der Ausgaben und bestmögliche Kontrolle, eine Erleichterung im täglichen Arbeitsumfeld
Was gefällt Dir nicht?
bis jetzt keine Bemängelung, da wir uns in der Testphase befinden ist keine detaillierte Aussage möglich. Bis dato ein fehlerfreies Programm
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
alles übersichtlich und klar dargestellt, Zugriff leicht möglich
“Überraschend einfach”
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
Regional Manager Germany
bei
Upsteam Mobility GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Ich kannte nur physische Firmenkreditkarten. Ich war zunächst skeptisch, aber alles hat intuitiv funktioniert. Sehr einfach in der Anmeldung und in der Bezahlung. Das umständliche ausfüllen von Reisekostenabrechnungen und Belege einsenden entfällt - Foto machen, hochladen, Grund und Kostenstelle eintragen. Fertig.
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze Payhawk seit 3 Wochen, bisher funktioniert es einwandfrei. Das einzige wofür ich noch einen Stift in die Hand nehmen muss ist bei den Bewirtungsbelegen: Bewirtete Personen eintragen und Grund für die Bewirtung. Wenn das noch online ginge wäre ich vollkommen papierlos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der größte Vorteil: Ich erspare mir Reise- und Kostenabrechnungen mit Excel und Belege einreichen. Außerdem kann ich dies sofort machen und muss nicht Belege aufbewahren, die dann vielleicht noch verlohren gehen. Für meine Mitarbeiter kann ich deren Kosten übersichtlich sehen und mit Click zustimmen.
“Rechnungsmanagement made easy”
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Julia
Verifizierter Reviewer
Online Marketing
bei
Acredia
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk erleichtert mir das Management meiner Rechnungen ungemein. Die Userfläche ist selbsterklärend und es bedarf keiner Einschulung. Keine Mails mehr, die ich an die Buchhaltung schicken muss - alles zentral gemanaged und per drag & drop einfügbar.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn hat Payhawk nicht alle Texte per OCR richtig erkannt - vor allem bei Rechnungsnummern. Aber das System hat mit jeder hochgeladenen Rechnung mitgelernt und jetzt ist die diesbezügliche Fehlerquote sehr gering.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der größte Vorteile ist, dass unsere Ad Budget Spends, die in sehr vielen Stückelrechnungen reinkommen, nicht mehr per Mail an unsere Buchhaltung geschickt werden müssen. Ich lade alle Rechnungen zentral in payhawk hoch. Übertragungen in Excel sind obsolet geworden, alles kann direkt in payhawk downgeloadet werden.
“Super schnell alle Ausgaben auf einem Blick. ”
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Martina
Verifizierter Reviewer
Account Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
1. Dateien wie Rechnungen werden ziemlich gut abgelesen und somit muss man nicht alle Felder ausfüllen - dies macht Payhawk allein. :) 2. Das Unternehmen kann seine Standorte super einpflegen. 3. Tolle Übersicht über die Ausgaben und sehr verständlich.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich eine Ausgabe bearbeiten muss, dann muss ich diese komplett löschen, bzw. es setzt sich komplett zurück und ich es geht von vorne los.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das was ich bei Firmenreisen ausgebe, gebe ich hier ein und mein Unternehmen weiß wie viel es mir überweisen muss.
“Einfache Handhabung, selbsterklärend, empfehlenswert. ”
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Lukas
Verifizierter Reviewer
Head of
bei
A&O hostels
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Was gefällt Dir am besten?
Als langjähriger Nutzer von Payhawk kann ich die Plattform uneingeschränkt empfehlen. Die Integration von Spesenmanagement, Firmenkarten und Buchhaltung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche hat unsere Finanzprozesse erheblich vereinfacht. Besonders schätze ich die Echtzeit-Tracking-Funktion, die uns eine vollständige Kontrolle über unsere Unternehmensausgaben ermöglicht. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, hat den Arbeitsaufwand unseres Finanzteams deutlich reduziert. Zudem überzeugt der Kundenservice durch schnelle und kompetente Unterstützung. Insgesamt hat Payhawk maßgeblich dazu beigetragen, unsere Finanzprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Was gefällt Dir nicht?
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Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
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“Easy credit card management”
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Tino
Verifizierter Reviewer
Director of Supply Chain
bei
Tier Mobility SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
virtuelle Karte ist sehr hilfreich, Einbindung in Apple Pay und Google Pay sehr einfach und die Nachweise zum einreichen können komplett über die App geschehen
Was gefällt Dir nicht?
Kamerafunktion der App erstellt wesentlich schlechtere Bilder, sodass man öfters mehrere Versuche benötigt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgaben bei Geschäftsreisen, Bezahlung von kleinen Beträgen zur Unterstützung des Geschäfts
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Die besten Payhawk Alternativen
Item 1 of 8
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