Payhawk

Am meisten schätze ich an Payhawk, dass die Plattform nahezu keinen Onboarding-Aufwand erfordert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass alle Nutzer die erforderlichen Schritte schnell und mühelos nachvollziehen können. Die Todo's sind klar strukturiert und selbsterklärend, was die Einarbeitung erheblich erleichtert. Falls die Einreichung eines Belegs einmal vergessen wird, sorgt das System automatisch für eine Erinnerung.Zudem können Nutzer ihre Aufgaben bequem über die App erledigen, was den gesamten Prozess noch effizienter und flexibler gestaltet.

Manchmal ist im Dashboard nicht sofort ersichtlich, an welcher Stelle bestimmte Aufgaben erledigt werden können oder wo sich beispielsweise die relevanten Karteninformationen befinden. Dies kann zunächst für Verwirrung sorgen. Allerdings lassen sich die gesuchten Inhalte nach einr kurzen Orientierung oder gezielten Suche in der Regel relativ schnell finden. Eine klarere Struktur oder zusätzliche visuelle Hinweise könnten jedoch vielleicht dazu beitragen, die Navigation noch intuitiver zu gestalten.

Wir stellen unseren Mitarbeitern virtuelle Kreditkarten zur Verfügung und ermöglichen mit demTool ein effizientes Management aller Ausgaben, die von verschiedenen Teams getätigt werden. Payhawk erleichtert das Einreichen der zugehörigen Belege erheblich, indem es einen schnellen und unkomplizierten Upload direkt über die App ermöglicht. Dadurch entfällt das mühsame, regelmäßige Suchen und Nachfragen nach fehlenden Rechnungen. Zusätzlich können Ausgaben bereits im Voraus bestimmten Budgets oder Kostenstellen zugeordnet werden, was nicht nur für eine bessere Übersicht sorgt, sondern auch den buchhalterischen Aufwand reduziert. Payhawk optimiert damit unsere Finanzprozesse und die Verwaltung von Unternehmensausgaben können so effizienter gestaltet werden

Die automatische Belegerfassung und Kategorisierung minimiert den administrativen Aufwand und reduziert Fehler. Die Firmenkarten mit individuellen Limits und Richtlinien sorgen für eine bessere Kostenkontrolle. Die Integration mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV oder NetSuite ermöglicht eine reibungslose Abwicklung. Die mobile App erlaubt es, Belege direkt unterwegs hochzuladen und zuzuweisen, was die Abrechnungsprozesse beschleunigt.

Die Gebührenstruktur könnte transparenter sein, da einige Funktionen zusätzliche Kosten verursachen. Zudem gibt es gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation mit externen Buchhaltungssystemen. Ein weiterer Punkt ist, dass der Kundensupport manchmal längere Reaktionszeiten hat, insbesondere bei komplexeren Anfragen.

Reduzierung des manuellen Aufwands bei Geschäftsausgaben Automatische Belegerfassung & Integration mit Buchhaltungssystemen Echtzeit-Transaktionsverfolgung für mehr Transparenz & Kontrolle Vereinfachte Spesenabrechnungen über die mobile App

- keine monatlichen Kreditkartenabrechnungen mehr mit zeitaufwendiger Belegsuche - einfach Übermittlung an das Buchhaltungssystem - Echtzeitansichten den Administratoren in alle Vorgänge - Archivierung aller Eingaben die gewährleistet stets die Nachvollziehbarkeit - Größtenteil intuitive Nutzung - Fortlaufende Entwicklung der Plattform - Preis/Leistung Verhältniss - stets unterstützende Präsenz des Supportteams, das durch seine ehrliche Kommunikation besticht. Selbst wenn sie mit einem Thema nicht vertraut sind, kommunizieren sie dies offen, und die Rückmeldungen erfolgen zügig per E-Mail meistens innerhalb von 3 Werktagen

- langwierige Aufklärung, die erforderlich ist, sobald eine Rückmeldung von der Bank benötigt wird (teilweise mehrere Monate) - technische Bugs, z.B. eine penetrante KI, die manuelle Eingaben wiederholt überschreibt - die Undurchsichtigkeit des Systems, die es oft schwer macht, die inneren Abläufe nachzuvollziehen (Blackbox)

Mit Payhawk werden Kreditkartenbuchungen deutlich vereinfacht und der Zugang zu den entsprechenden Nachweisen erleichtert. Aktuell befindet sich die Plattform meiner Ansicht nach in einer soliden End-Entwicklungsphase, die jedoch noch 1-2 Jahre benötigen wird, um einwandfrei zu funktionieren. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Einführung neuer Funktionen sehe ich Payhawk als eine lohnenswerte Investition an, die sowohl Zeit spart als auch Transparenz schafft.

Eine einfache, intuitive Nutzeroberfläche, Verknüpfung mit firmeninternen Rechnungs- und Projektplanungsystem, Feedback-/Rückfragemöglichkeiten für Finance/Controlling und User Pool

Mir fallen beim besten Willen keine drei wirklichen Verbesserungsmöglichkeiten ein.

1. Schnelle Abrechnung von Dienstreisen, 2. Schnellere Zuordnung von Ausgaben zu jeweiligen Projekten, 3. schnellere Rücküberweisung von privaten Auslagen

I like how Payhawk simplifies expense management with automation and seamless integrations. Its user-friendly interface makes it easy to track and control company spending, and the automated reporting saves a lot of time. Plus, the customer support is responsive and helpful!

that having all the information i can not create reports for download, for example the supcriptions I want a report that tell me the next due and the last payment date

I can submit invoices that i really like that the payhawk cards are connected with the system and the employee only need to submit

Besonders gefällt mir die Übersichtlichkeit und die einfache Handhabung von Payhawk. Man hat alles an einem Ort und kann auch von Unterwegs aus einfach Rechnungen hochladen

Mir gefällt nicht dass manchmal Dinge falsch aus den Rechnungen übernommen werden und man sie dann nachträglich händisch anpassen muss

Payhawk löst für mich das Problem der ewigen Zettelwirtschaft

Payhawk ist eine sehr übersichtliche Platform, auf der man sich sehr schnell zurecht findet. Man kann Ausgaben sehr schnell filtern und auch die KI bei der Erkennung von Rechnungspositionen funktioniert gut.

Aus meiner Sicht gibt es Verbesserungspotenzial bei der usability. Manchmal läuft die Seite in Safari nicht flüssig oder hängt ab und zu. Zudem gibt es Kleinigkeiten, wie z.B. das zusammengeführte Buchungen (bspw. Erstattungen), bei denen die Gesamtsumme 0,00€ beträgt, nicht korrekt behandelt werden können. Zudem werden manche Transaktionen bzw. Überweisungen zurückgebucht, da die Bank im Ausland sitzt.

Alle Unternehmensausgaben sind an einem Ort und können auf schnellem Weg eingesehen werden. Dabei werden sowohl Zahlung per Kreditkarte, als auch per Rechnung einbezogen

Mir gefällt am besten, dass man externe Belege mit allen möglichen Formaten einfügen kann . Egal ob Fotos mit der Kamera, PDFs aus einer Mail oder aus anderen Dateien.

Manchmal dauert es ziemlich lange, bis ein Vorgang angezeigt wird. In 90% der Fälle, taucht der Zahlungsvorgang sofort nach Belastung der Karte auf. Manchmal dauert es etwas länger ( 1 bis 2 Minuten). In seltenen Fällen habe ich auch schon mehrere Stunden warten müssen. Auch das Einlesen per Kamera ist extrem von der Qualität der Kamera abhängig. Manche Kollegen brauchen mehrere Anläufe, bis ein Foto gelingt, das vom System eingelesen werden kann.

Am wichtigsten ist, dass ich keine Buchführung mit Aufkleben der Quittungen und Bons, Übertragung ins Kassenabrechnungssystem und Verschicken der Unterlagen an die Buchhaltung mehr machen muss. Jede/r Kolleg/in pflegt seine Vorgänge selbst in Payhawk ein. Dadurch verteilt sich die Arbeit auf viele Schultern. Diese Zeitersparnis wird von allen als die größte Entlastung empfunden. Auch, dass man nach der Buchung sich um nichts mehr kümmern muss, weil alles digital läuft, ist eine wichtige Entlastung.

virtuelle Karte ist sehr hilfreich, Einbindung in Apple Pay und Google Pay sehr einfach und die Nachweise zum einreichen können komplett über die App geschehen

Kamerafunktion der App erstellt wesentlich schlechtere Bilder, sodass man öfters mehrere Versuche benötigt

Ausgaben bei Geschäftsreisen, Bezahlung von kleinen Beträgen zur Unterstützung des Geschäfts

Als langjähriger Nutzer von Payhawk kann ich die Plattform uneingeschränkt empfehlen. Die Integration von Spesenmanagement, Firmenkarten und Buchhaltung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche hat unsere Finanzprozesse erheblich vereinfacht. Besonders schätze ich die Echtzeit-Tracking-Funktion, die uns eine vollständige Kontrolle über unsere Unternehmensausgaben ermöglicht. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, hat den Arbeitsaufwand unseres Finanzteams deutlich reduziert. Zudem überzeugt der Kundenservice durch schnelle und kompetente Unterstützung. Insgesamt hat Payhawk maßgeblich dazu beigetragen, unsere Finanzprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.

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1. Dateien wie Rechnungen werden ziemlich gut abgelesen und somit muss man nicht alle Felder ausfüllen - dies macht Payhawk allein. :) 2. Das Unternehmen kann seine Standorte super einpflegen. 3. Tolle Übersicht über die Ausgaben und sehr verständlich.

Wenn ich eine Ausgabe bearbeiten muss, dann muss ich diese komplett löschen, bzw. es setzt sich komplett zurück und ich es geht von vorne los.

Das was ich bei Firmenreisen ausgebe, gebe ich hier ein und mein Unternehmen weiß wie viel es mir überweisen muss.

Payhawk erleichtert mir das Management meiner Rechnungen ungemein. Die Userfläche ist selbsterklärend und es bedarf keiner Einschulung. Keine Mails mehr, die ich an die Buchhaltung schicken muss - alles zentral gemanaged und per drag & drop einfügbar.

Zu Beginn hat Payhawk nicht alle Texte per OCR richtig erkannt - vor allem bei Rechnungsnummern. Aber das System hat mit jeder hochgeladenen Rechnung mitgelernt und jetzt ist die diesbezügliche Fehlerquote sehr gering.

Der größte Vorteile ist, dass unsere Ad Budget Spends, die in sehr vielen Stückelrechnungen reinkommen, nicht mehr per Mail an unsere Buchhaltung geschickt werden müssen. Ich lade alle Rechnungen zentral in payhawk hoch. Übertragungen in Excel sind obsolet geworden, alles kann direkt in payhawk downgeloadet werden.

Ich kannte nur physische Firmenkreditkarten. Ich war zunächst skeptisch, aber alles hat intuitiv funktioniert. Sehr einfach in der Anmeldung und in der Bezahlung. Das umständliche ausfüllen von Reisekostenabrechnungen und Belege einsenden entfällt - Foto machen, hochladen, Grund und Kostenstelle eintragen. Fertig.

Ich nutze Payhawk seit 3 Wochen, bisher funktioniert es einwandfrei. Das einzige wofür ich noch einen Stift in die Hand nehmen muss ist bei den Bewirtungsbelegen: Bewirtete Personen eintragen und Grund für die Bewirtung. Wenn das noch online ginge wäre ich vollkommen papierlos.

Der größte Vorteil: Ich erspare mir Reise- und Kostenabrechnungen mit Excel und Belege einreichen. Außerdem kann ich dies sofort machen und muss nicht Belege aufbewahren, die dann vielleicht noch verlohren gehen. Für meine Mitarbeiter kann ich deren Kosten übersichtlich sehen und mit Click zustimmen.

es ist sehr übersichtlich und leicht zu verstehen, es erlaubt eine genaue Planung der Ausgaben und bestmögliche Kontrolle, eine Erleichterung im täglichen Arbeitsumfeld

bis jetzt keine Bemängelung, da wir uns in der Testphase befinden ist keine detaillierte Aussage möglich. Bis dato ein fehlerfreies Programm

alles übersichtlich und klar dargestellt, Zugriff leicht möglich

Mit Payhawk kann ich autonom Zahlungen tätigen in meinem Job, schnell und einfach die Ausgaben beschreiben, Tags und Belege zuordnen und Budgets anfragen. Mithilfe von Payhawk muss ich auch für meine Dienstreisen keinen Cent mehr vorstrecken und kann alles bequem gleich mit meiner digitalen Firmenkarte bezahlen.

Payhawk erfüllt alle meine Anforderungen. Ich habe hier nichts weiter hinzuzufügen.

- Digitale Firmenkreditkarte für Business Ausgaben - Belegverwaltung - einfache Reisekostenabrechnung