Reisekosten-App: Das sind die 7 besten Lösungen für dein Spend Management

Pia Heßler 17.7.2024

Mit diesen Reisekosten-Apps behältst du deine Ausgaben im Blick und managst alle Prozesse rund um deine Geschäftsreisen in einem einzigen Tool

Inhalt
  1. Welche Vorteile hat eine Reisekosten-App?
  2. Worauf solltest du bei der Auswahl deiner Reisekosten-App achten?
  3. Welche Reisekosten-Apps sind die besten?

Welche Vorteile hat eine Reisekosten-App?

Der Einsatz einer Reisekosten-App kommt sowohl deinen reisenden Mitarbeiter*innen als auch deiner Buchhaltung zugute, denn der gesamte Prozess wird digitalisiert. Ein Reisekosten-Tool erspart euch leidigen Papierkram, automatisiert eure Reisekostenabrechnung und beschleunigt die Reisekostenerstattung und sorgt unter anderem für: 

  • Schnelligkeit
  • Mobilität
  • Flexibilität
  • Transparenz
  • Fehlerminimierung sowie
  • Compliance-Automatisierung
  • in allen Prozessen, die direkt oder indirekt mit deinen Geschäftsreisen zu tun haben

Das bedeuten die genannten Vorteile in der Praxis für dich:

  • Fotografiere deine Belege einfach während der Reise mit dem Smartphone ab
  • Belegdaten werden automatisch ausgelesen und extrahiert
  • Pauschalen wie die Kilometer- oder Verpflegungspauschale werden automatisch berechnet
  • Budgets werden automatisch überwacht.
  • Mitarbeiter*innen können jederzeit den Bearbeitungsstand ihrer eigenen Reisekostenabrechnung einsehen
  • Mitarbeiter*innen erhalten schnelle Rückerstattungen
  • Deine Buchhaltung kann innerhalb weniger Klicks Berichte generieren
  • Die App weist auf fehlende oder falsche Angaben hinsichtlich prozessrelevanter, steuerlicher und unternehmensinterner Vorschriften hin

Aber nicht nur das. Du kannst den Erfolg deines Unternehmens mit einer Dienstreise-App maßgeblich beeinflussen: Summa summarum ist die Reisekosten-App ein essenzieller Teil deines Business Spend Managements, Cashflow Managements und deines Risikomanagements im Einkauf.

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Worauf solltest du bei der Auswahl deiner Reisekosten-App achten?

Apps für deine Reisekosten gibt es inzwischen einige. Manchmal ist auch von Dienstreise-Apps, Reisekostenabrechnungs-Apps oder von Spesenabrechnungs-Apps die Rede – gemeint ist das gleiche: ein Tool zum Managen der Reisekosten.

All diese Reisekosten-Apps helfen dir, deine Reisekosten in ein digitales Umfeld zu integrieren und deine Prozesse zu automatisieren. Der exakte Funktionsumfang hängt vom entsprechenden Anbieter ab.

Die App deiner Wahl sollte mit einer hohen Benutzerfreundlichkeit glänzen und alle Funktionen beinhalten, die für dein Unternehmen relevant sind. Zu den beliebtesten Funktionen und Qualitätsmerkmalen gehören:

  • das Beleg-, Ausgabe- und Einkaufsmanagement
  • Admin-, Organisations- und KI-Funktionen sowie Workflows
  • die Rechnungsverwaltung
  • das Reporting und
  • der Support

Belegmanagement

Mit der App verwaltest und archivierst du alle Kassenbons, Rechnungen und andere Belege digital an einem Ort. Damit haben alle berechtigten Mitarbeiter*innen Zugriff auf aktuelle, nachvollziehbare und rückverfolgbare Daten.

KI (Machine Learning)

Künstliche Intelligenz in Reisekosten-Apps kann ganz unterschiedlich aussehen. Zu den bekanntesten KI-Funktionen gehören:

  • intelligente Scans: Die App entnimmt deinem Kassenbon automatisch die relevanten Informationen (z. B. die Art deiner Ausgabe, die Höhe der Mehrwertsteuer, das Datum und die Treibstoffmenge).
  • Prozessautomatisierung: Basierend auf deinen Parametereingaben erkennt die App die richtige Kontaktperson. Sie informiert automatisch entsprechende Ansprechpartner*innen oder Abteilungen (je nach Betrag und Projekt) und führt bestimmte Tätigkeiten automatisiert aus (z. B. Überweisung per SEPA-Mandat).
  • Datenaustausch: Die App ruft automatisch Daten von Externen (z. B. Banken, Buchhaltungs-Softwares, Reisebüros und Google Maps) ab und versendet sie. Durch die Verknüpfung mit Google Maps kann die App etwa die zu erstattenden Kilometer berechnen.
  • Ausgabenanalyse: Die App lernt, mit den vielen Kassenbons Ausgaben zu analysieren und Fehler zu erkennen, wodurch du Spesenbetrug bekämpfen und ungerechtfertigte Ausgaben verringern kannst.

Ausgabenmanagement

Die Verwaltung deiner Ausgaben sollte sich möglichst einfach und übersichtlich gestalten. Beliebte Funktionen sind:

  • automatische Spesenabrechnungen: Die App fordert Mitarbeiter*innen aktiv auf, Einkäufe ordnungsgemäß zu erfassen.
  • Ausgabenprüfung in Echtzeit: Du kannst deine Geschäftsausgaben in Echtzeit überprüfen und ggf. mit wenigen Klicks fehlende Informationen anfordern.
  • Ausgabentransparenz: Bestimme individuelle Ausgabenlimits für deine Firmenkarten, ab welcher Höhe Ausgaben überprüft werden sollen und ernenne zuständige Personen.
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Rechnungsverwaltung

Organisiere deine Rechnungsverwaltung mit diesen hilfreichen Funktionen:

  • zentrale Rechnungsverwaltung und Zahlung: Buche, genehmige und begleiche deine Eingangsrechnungen zentral an einem Ort.
  • Kontrolle und Transparenz: Deine Genehmigungsprozesse stellen sicher, dass die zuständigen Personen die Rechnungen prüfen. Du kannst den Status von Eingangsrechnungen und offenen Zahlungen in Echtzeit verfolgen.
  • Cashflow Management: Plane voraus, wann und wie deine Rechnungen beglichen werden.

Workflows

Beispiele für effiziente Workflows gibt es wie Sand am Meer. Drei bewährte Workflows sind:

  • Genehmigungsworkflow (Reisekostenantrag): Der Workflow beinhaltet z. B. das Ausfüllen eines Formulars und den Beleg-Upload, die Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen sowie die Buchung und Zahlung der (offenen) Beträge.
  • Erfassung der Kilometerleistung: Der Workflow beinhaltet z. B. die GPS-Reiseverfolgung und Reisekostenerstattung unter Berücksichtigung der steuerlich absetzbaren Ausgaben.
  • automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen: Die App versendet automatische Benachrichtigungen für die Flüge deiner Mitarbeiter*innen und informiert über etwaige Verspätungen beim Boarding.

Administration und Organisation

Organisiere deine Reisen mit hilfreichen Funktionen:

  • Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement: Lege fest, wer welche Tätigkeiten ausführen und auf welche Daten zugreifen darf.
  • Dashboard: Im Dashboard erhalten Mitarbeiter*innen Einsicht auf alle relevanten Daten (z. B. alle Unternehmensausgaben, Ausgaben nach Projekt oder Zweigstelle oder Mitarbeiter*in) in Echtzeit. Über Gruppen-Dashboards kannst du mehrere Gesellschaften gleichzeitig verwalten.
  • Kommunikationsmanagement: In der App kannst du alle internen und externen Gespräche hinsichtlich deiner Reise führen und nachverfolgen.
  • Einkaufsmanagement: Organisiere deinen Einkauf, z. B. mit einem automatischen 3-Wege-Abgleich. Hierbei werden Bestellungen, Empfangsscheine und Rechnungen abgeglichen, bevor Zahlungen getätigt werden.
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Einkaufsmanagement via Firmenkarte

Mit Firmenkarten kannst du länderübergreifend einkaufen und in verschiedenen Währungen zahlen. Die Firmenkarten helfen dir, deine Ausgaben zu optimieren und zu steuern. Im Idealfall erhältst du dafür sogar Cashback.

  • Ersatz von Portokassen und gemeinsamen Kreditkarten: Verwende Firmenkarten mit individuellen Ausgabenlimits.
  • Übersicht über wiederkehrende Zahlungen: Mit zweckgebundenen Karten kannst du Überraschungen zum Monatsabschluss ausschließen (z. B. mit der Beschränkung auf bestimmte Projekte und Händler- oder Lieferantengruppen).

Reporting

Erstelle und verschicke automatisiert individuelle Reports an Mitarbeiter*innen (z. B. über Auslagen, Buchungen und KPIs). So behältst du den Überblick über erledigte sowie ausstehende Zahlungen und kannst Vorgesetzte ohne großen Aufwand auf dem Laufenden halten.

Support

In puncto Support haben sich diese Merkmale bewährt:

  • Mobile User Support
  • 24/7-Support
  • Deutschsprachiger Support

Welche Reisekosten-Apps sind die besten?

OMR Reviews verrät dir die beliebtesten Reisekosten-Apps mit verifizierten Nutzerbewertungen. Damit du nicht die komplette Kategorie Spend Management durchforsten musst, haben wir eine Zusammenfassung der 7 beliebtesten Tools im direkten Vergleich für dich erstellt.

Das sind die Top 7 Reisekosten-Apps auf OMR Reviews, basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und -erfahrungen:

1. Pleo

Pleo

regelt deinen Papierkram, die Rechnungsverwaltung und Reisekostenabrechnung sowie die Abwicklung von Rückerstattungen. Das Unternehmen wurde 2015 von den Fintech-Veteranen Jeppe Rindom und Niccolo Perra in Kopenhagen gegründet und ist inzwischen auch in London, Berlin, Stockholm, Madrid und Montreal vertreten. Mehr als 30.000 Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen – von Start-ups über KMUs bis Großunternehmen – in sechs europäischen Märkten reisen mit ihrer Pleo-Firmenkarte.

Du kannst mit der Reisekosten-App Portokassen, Kreditkarten-Sharing und manuelle Spesenabrechnungen aus deinem Arbeitsalltag streichen. Alle Belege werden in der Pleo-App erfasst und Ausgaben in Echtzeit analysiert. Hier kannst du deine Rückerstattungen, Eingangsrechnungen und Kilometer- sowie Verpflegungspauschalen organisieren und abwickeln.

Pleo-Kosten

Du kannst das Paket Starter for free nutzen. Die kostenlose Reisekosten-App eignet sich für Unternehmer*innen und Mikrounternehmen, die ihre Ausgaben mit bis zu 3 Nutzer*innen automatisieren möchten. Enthalten sind Firmenkarten, ein Ausgaben-Tracking in Echtzeit, automatisierte Ausgabenberichte, ein E-Mail-Belegfinder sowie Buchhaltungs-Software-, Apple Pay- und Google Pay-Integrationen.

Das Paket Essential gibt’s auf Anfrage. Es bietet eine umfassende Lösung zum Managen deiner Ausgaben unter Berücksichtigung von Sichtbarkeit und Kontrolle. Neben den Starter-Funktionen erhältst du unter anderem 0,5 Prozent Cashback (auf Jahrespläne), ein Ausgabenanalyse-Dashboard und kannst die Erstattungen für Mitarbeiter*innen – mit oder ohne Firmenkarte – abwickeln.

Wenn du mehr möchtest, solltest du das Paket Advanced unter die Lupe nehmen. Preise gibt’s auf Anfrage. Das Paket eignet sich für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, die eine individuelle Konfiguration und anspruchsvolle Service-Leistungen benötigen. Enthalten sind alle Essential-Funktionen und Zusatzfunktionen: 1 Prozent Cashback (auf Jahrespläne), die Rückforderung deiner ausländischen Mehrwertsteuer und deine persönliche Kundenbetreuung.

Du kannst die Reisekosten-App Pleo entweder kostenlos selbst testen oder sie dir via Live-Demo vorstellen lassen.

Weitere Infos zu den Preisen von Pleo und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Pleo-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Pleo-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die Reisekosten-App entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

2. Pliant

In der App von Pliant kannst du deine Finanzabwicklung mit physischen und virtuellen Kreditkarten vereinfachen, Ausgaben verfolgen und all deine Daten in dein Finanzsystem integrieren. Die Co-Founder Malte Rau und Fabian Terner kommen aus dem Fintech und Banking. Ihre Kundschaft ist vielfältig: Pliant-Nutzer*innen sind unter anderem im E-Commerce, in Marketing-Agenturen und in der Reisebranche vertreten.

Das Unternehmen bietet mit ihrer Reisekosten-App drei Lösungen an: Zahlungs-Apps zur Verwaltung von Kartenzahlungen, Pro API zur Automatisierung von Zahlungsprozessen und Cards-as-a-Service zur individuellen Erstellung eines eigenen Kartenangebots. Die App beinhaltet ein Echtzeit-Reporting, ein Belegmanagement, eine Ausgabenkontrolle, eine Buchhaltungsautomatisierung, diverse Integrationen und Pliant Earth (die Berechnung von reisebedingten CO₂-Emissionen und automatische Kompensationen).

Pliant-Kosten

Du kannst das Paket Light mit einer Standardkarte pro Nutzer*in verwenden. Es eignet sich für Unternehmen, die zwar viele Transaktionen tätigen, dabei aber auf erweiterte Funktionen und Integrationen verzichten können. Enthalten sind 25 virtuelle Kreditkarten, 5 virtuelle Einmalkarten pro Monat, eine Standardintegration und der Support via Live Chat. Preise gibt’s auf Anfrage.

Den Preis fürs Paket Standard musst du ebenfalls beim Anbieter erfragen. Neben den Light-Funktionen erhältst du unter anderem unbegrenztes Cashback sowie unlimitierte virtuelle Kreditkarten und Einmalkreditkarten.

Wenn du mehr möchtest, solltest du das Paket Custom unter die Lupe nehmen. Das Paket beinhaltet einen Plan, der genau auf dein Unternehmen abgestimmt ist. Dazu darfst du dich auf Onboarding Support, Trainings, einen Customer Success Manager, maßgeschneiderte Integrationen und den Zugriff auf Pro API freuen. Preise gibt’s auf Anfrage.

Weitere Infos zu den Preisen von Pliant und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Pliant-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Pliant-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die Reisekosten-App entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

3. Payhawk

Payhawk

unterstützt dich bei der Echtzeit-Kontrolle deiner Geschäftsausgaben. Nach eigenen Angaben reduzierst du damit deine manuelle Arbeit um 50 Prozent und erledigst zweimal schneller deinen Monatsabschluss. Und last but not least: Das Unternehmen verspricht ein Nutzererlebnis, das jede*r liebt. In der Payhawk-App kannst du alle Vorgänge zwischen Bank und Buchhaltung verwalten und automatisieren. Die Reisekosten-App kommt in über 32 Ländern und in sämtlichen Industrien – insbesondere Scale-ups und Enterprises – zum Einsatz.

Zur Reisekosten-App gehören Firmenkarten, ein Ausgaben-, Rechnungs- und Reisekostenmanagement, eine Ausgabenkontrolle und die Verwaltung von mehreren Gesellschaften.

Payhawk-Kosten

Das Paket Premium Cards beinhaltet intelligente physische und virtuelle Firmenkarten mit verknüpften Ausgabenregeln, Genehmigungsprozesse bei Budgetanfragen und eine automatisierte Belegerfassung in Echtzeit. Was die Anzahl der Firmenkarten, Transaktionen und Nutzer*innen angeht, sind dir keine Grenzen gesetzt. Dazu erhältst du Cashback. Inbegriffen sind außerdem Apple Pay und Google Pay. Preise erhältst du auf Anfrage.

Das Paket All-In-One Spend gibt’s ebenfalls auf Anfrage. Es soll die maximale Kontrolle bei Karten, Rechnungen, Ausgaben und Bargeld sichern. Das Paket beinhaltet beliebig viele Firmenkarten, Transaktionen und Nutzer*innen sowie Cashback. Neben den Starter-Funktionen kannst du unter anderem Rechnungen und Erstattungen bearbeiten, die vorbereitende Buchhaltung erledigen und kostenlos Überweisungen tätigen – alles mit OCR-Technologie, verfügbar in mehr als 60 Sprachen.

Wenn du mehr möchtest, solltest du dich mit dem Paket Enterprise befassen. Preise gibt’s auf Anfrage. Das Paket eignet sich für wachsende und große Unternehmen weltweit. Es beinhaltet unter anderem eine persönliche Ansprechperson, ein individuelles Onboarding, die Verwaltung mehrerer Gesellschaften, Gruppen-Dashboards, Mitarbeiter- und Teammodule, zentralisierte Ausgaben- und Workflow-Einstellungen.

Du kannst dir die Reisekosten-App via Live-Demo vorstellen lassen.

Weitere Infos zu den Preisen von Payhawk und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Payhawk-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Payhawk-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die Reisekosten-App entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

4. finway

finway hilft dir beim Skalieren und Automatisieren deiner Kreditorenprozesse. Die Reisekosten-App gibt dir Einblicke in die Kosten und Budgets deines Unternehmens. Basierend auf diesen Daten kannst du fundierte Finanzentscheidungen treffen. Gegründet wurde das Münchner Unternehmen im Juni 2020 speziell für die Prozessoptimierung in KMUs.

Du kannst deine gesamte Budgetierung, die Einkaufs- und Rechnungsfreigabe, deine Zahlungen und die Übergabe an die Buchhaltung in der finway-App managen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Rechnungsverarbeitungen, Firmenkarten, das Spesenmanagement, Zahlungen, Budgetkontrollen und die vorbereitende Buchhaltung.

finway-Kosten

Du kannst das Paket Essential ab 199 Euro im Monat nutzen. Enthalten sind unter anderem eine digitale Rechnungsverarbeitung, mehrstufige Freigabeprozesse sowie Workflows, Lieferanten- und Mitarbeiterregeln, die Vorkontierung und der Rechnungs-Split.

Das Paket Professional gibt’s ab 279 Euro im Monat. Hier hast du alle Essential-Funktionen und ein Reisekostenmanagement, Multi-Mandantenfähigkeit, Kostenstellengruppen sowie individualisierbare CSV-Exporte, Rollen und Rechte.

Du kannst die Reisekosten-App entweder kostenlos selbst testen oder sie dir via Live-Demo vorstellen lassen.

Weitere Infos zu den Preisen von finway und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

finway-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der finway-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die Reisekosten-App entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

5. Lanes & Planes

Mit Lanes & Planes kannst du alle Prozesse rund um die Geschäftsreisen deines Unternehmens sowie Spesen und Auslagen managen. Die App bildet von der Reisebuchung bis zur Abrechnung alle Prozesse hinsichtlich deiner Dienstreise digital ab. Das Unternehmen wurde 2017 von Veit Blumschein und Daniel Nolte gegründet. Aktuell zählt Lanes & Planes über 1.000 Kunden. Spätestens im Jahr 2027 möchten sie europäischer und globaler Marktführer im Reisemanagement sein.

Die Reisekosten-App enthält ein Geschäftsreiseportal, ein Reisemanagement-Tool, ein Expense Management Tool, einen Business Travel Service und eine Dienstreise-App.

Lanes & Planes-Kosten

Du kannst das Paket Light mit maximal 10 Reisenden und einem Reisevolumen von 25.000 Euro pro Jahr nutzen. Enthalten sind unter anderem das größte B2B-Inventar Europas mit Echtzeitpreisen, NDCs (XML-basierter Datenstandard), Niedrig-Preis-Fluglinien (Low Cost Carrier), unbegrenzte Reisekosten-, Spesen- und Auslagenabrechnungen. Preise erhältst du auf Anfrage.

Das Paket Essential gibt’s ebenfalls auf Anfrage. Hier hast du eine umfassende Lösung für 11 – 50 Reisende und einem Reisevolumen von 25.000 – 150.000 Euro pro Jahr. Neben den Light-Funktionen erhältst du mit diesem Paket eine Nutzer- und Buchungsverwaltung im Adminbereich, Statistik- und Reporting-Optionen, buchhalterische Genehmigungen, eine Übersicht der A1-Bescheinigungen und vollen Zugriff auf alle Buchungssätze im CSV-, PDF- oder ZIP-Format.

Wenn du mehr möchtest, solltest du dich mit dem Paket Professional befassen. Preise gibt’s auf Anfrage. Das Paket eignet sich für Unternehmen mit 50 – 150 Reisenden und einem Reisevolumen von 150.000 – 500.000 Euro pro Jahr. Enthalten sind alle Essential-Funktionen und Zusatzfunktionen wie der Zugriff auf alle Suchergebnisse zum Zeitpunkt der Buchung (rückwirkend), die Abbildung mehrstufiger Genehmigungsprozesse, frei konfigurierbare Rechte und Rollen, Sammelrechnungen und eine interaktive Reisewarnkarte mit den Reisezielorten der Mitarbeiter*innen (Live Feed des Auswärtiges Amtes).

Für Unternehmen ab 150 Reisenden und einem Reisevolumen von 500.000 Euro pro Jahr empfiehlt sich das Paket Enterprise. Enthalten sind alle Funktionen der Professional-Option sowie ein Account Manager, mehrere Rechnungsprofile, OAuth und Single Sign On (SSO, auch einmalige Anmeldung genannt) und eine Portierungsschnittstelle.

Du kannst dir die Reisekosten-App entweder via Live-Demo vorstellen lassen oder dir ein Demo-Video anschauen.

Weitere Infos zu den Preisen von Lanes & Planes und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Lanes & Planes-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Lanes & Planes-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die Reisekosten-App entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

6. SAP Concur

SAP Concur ist eine Reisekosten-App, mit der du deine Finanzdaten verknüpfen und die volle Kontrolle über deine Ausgaben behalten kannst. Bislang haben sich über 51.000 Unternehmen weltweit – große und kleine Unternehmen aus allen Branchen – für SAP Concur entschieden. Der Hauptsitz der SAP Concur-Organisation befindet sich in Bellevue (USA). Das Unternehmen agiert von 45 Standorten aus.

Die App besteht aus drei Bereichen: Mit Concur Expense rechnest du deine Geschäftsreisen ab, während du mit Concur Travel deine Geschäftsreisen buchst und mit dem Ausgabenmanagement all deine Prozesse von der Datenerfassung bis zur Rückerstattung automatisierst.

SAP Concur-Kosten

Das Pricing von SAP Concur gestaltet sich individuell, ganz nach deinen Vorlieben und Wünschen. Lass dich direkt vom Anbieter beraten. Er erstellt dir ein konkretes Angebot, das genau zu dir, deinem Unternehmen und deinen Erwartungen passt. In einem Demo-Termin kannst du dir selbst ein Bild von SAP Concur machen.

Weitere Infos zu den Preisen von SAP Concur und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

SAP Concur-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der SAP Concur-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die Reisekosten-App entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

7. Moss

Moss

ist eine Reisekosten-App mit Ausgabenmanagement und Controlling. Das Unternehmen verspricht weniger Zettelwirtschaft und mehr Kontrolle über deine Ausgaben, einen schnelleren Monatsabschluss und ein genaueres Reporting. Das in Berlin ansässige Fintech hat eine Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die deine Unternehmensausgaben, Firmenkreditkarten, ein digitales Rechnungsmanagement und die vorbereitende Buchhaltung in einem Tool vereint. Aktuell ist die App bei mehr als 3.000 Unternehmen im Einsatz.

Die Schwerpunkte von Moss sind Firmenkarten mit anpassbaren Limits für Mitarbeiter*innen, die Belegverwaltung und der Monatsabschluss.

Moss-Kosten

Smart Cards sind flexible Unternehmenskarten zur besseren Verwaltung täglicher Ausgaben mit anpassbaren Genehmigungsabläufen. Moss könnte die optimale Wahl für dich sein, wenn du mindestens 50 Transaktionen pro Monat planst und dir eine unbegrenzte Anzahl von Nutzer*innen, virtuelle und physische Karten, Genehmigungsrichtlinien und eine integrierte Buchhaltung wünschst. Preise gibt’s auf Anfrage.

Professional ist das beliebteste Moss-Paket mit allen wichtigen Funktionen und Tools für die Verwaltung von Rechnungen und Spesenerstattungen. Es lohnt sich ab 100 Transaktionen pro Monat. Du erhältst zusätzlich Cashback und Insights. Außerdem kannst du deine Rechnungen und Rückerstattungen verwalten. Preise gibt’s auf Anfrage.

Wenn du mehr möchtest, solltest du dir die Premium-Suite Enterprise anschauen. Der Schwerpunkt des Pakets ist die Skalierung deines Unternehmens mit einem Höchstmaß an Flexibilität und engagiertem VIP-Service: Planst du mindestens 400 Transaktionen pro Monat? Dann könnte es das richtige Paket für dich sein. Neben den Funktionen aus den beiden vorherigen Paketen darfst du dich mit der Premium-Suite Enterprise über SSO, Onboarding-Unterstützung und einen Support-Agent freuen. Preise gibt’s auf Anfrage.

Du kannst dir die Reisekosten-App via Live-Demo vorstellen lassen.

Weitere Infos zu den Preisen von Moss und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Moss-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Moss-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die Reisekosten-App entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

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Moss unterstützt Finanzteams dabei, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Spesenmanagement-Software bietet von Firmenkarten, Rechnungsmanagement und Rückerstattungen bis hin zu wertvollen Insights alles, was du benötigst.

 

Pia Heßler
Autor*In
Pia Heßler

Pia war mehr als 10 Jahre im Vertrieb und Marketing verschiedenster Unternehmen aktiv. Danach gründete sie ihr eigenes Unternehmen und betreibt dieses zusammen mit ihrer Geschäftspartnerin.

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