So findest du die passende Controlling-Software für dein Unternehmen!
Veronique Bartsch19.1.2026
Wir zeigen dir, was Controlling-Software ist, wie sie deine Arbeit erleichtern kann und welche die besten Tools sind
Inhalt
- Was ist eine Controlling-Software und welche Funktionen hat sie?
- Vorteile eines Controlling-Tools
- Auswahlkriterien für eine gute Controlling-Lösung
- Die 7 besten Controlling-Softwares im Vergleich
- Alternative Controlling-Tool
- Fazit: Die richtige Controlling-Software für deine Bedürfnisse
Ein präzises Controlling ist das Rückgrat jeder fundierten Unternehmensentscheidung. In diesem Artikel erklären wir, was Controlling bzw. Controlling-Software ist, welche Funktionen eine solche Software übernimmt, um dir die Arbeit zu erleichtern und was die Vor- und Nachteile sind. Außerdem geben wir dir einen Überblick über die Kosten und Auswahlkriterien. Anschließend stellen wir dir die am besten bewerteten Controlling-Softwares auf OMR Reviews vor.
Das Wichtigste in Kürze
- Controlling-Software zentralisiert Unternehmensdaten, um fundierte Prognosen, Budgetplanungen und Risikoanalysen effizient zu erstellen.
- Durch automatisierte Schnittstellen und Echtzeit-Übersichten sparen Controlling-Tools Zeit und schützen vor Liquiditätsengpässen.
- Wir stellen die 7 auf OMR Reviews am besten bewerteten Controlling-Softwares vor.
- Moderne Tools ermöglichen z. B. durch intuitive Dashboards und KI-gestützte Prognosen eine deutlich präzisere Steuerung als klassische Excel-Lösungen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Was ist eine Controlling-Software und welche Funktionen hat sie?
Eine Controlling-Software hat zur Aufgabe, wichtige Zahlen und Daten eines Unternehmens übersichtlich darzustellen und in einen Zusammenhang zu setzen. Somit triffst du zuverlässige Aussagen bezüglich der wirtschaftlichen Lage und zukünftiger Handlungen. Wenn du alle Daten im Blick hast, kannst du auf Veränderungen frühzeitig reagieren und auch Ziele besser setzen.
Zu den wichtigsten Funktionen einer Controlling-Lösung zählen:
- Eine überschaubare Darstellung der Daten und Kennzahlen
- Schnittstellen mit bereits vorhandenen Programmen/Tools
- Ein Überblick über die Finanzen und Investitionen
- Möglichkeiten zur Budgetplanung/Kostenübersicht
- Prognosen und Abweichungsanalysen
- Problemsimulation/Risikobewertung
Vorteile eines Controlling-Tools
Steigen wir nun etwas tiefer ins Thema ein und schauen uns an, wie eine Controlling-Software dir den Alltag erleichtert. Ein großer Vorteil ist mit Sicherheit die vorgenannte Übersichtlichkeit der firmeneigenen Finanzen und Budgets. Wenn du genau weißt, wie es finanziell in deinem Unternehmen aussieht, kannst du viel verbindlicher und zukunftssicherer planen. Es fällt auch leichter, Prognosen zu stellen und verbleibende Budgets sinnvoll einzusetzen.
Außerdem kann ein Controlling-Tool dein Unternehmen vor Liquiditätsengpässen schützen und eventuelle Schwachstellen in der Firma aufdecken. So hast du die Möglichkeit, zeitnah einzugreifen und langfristige Probleme zu verhindern. Eine gute Controlling-Software bringt zudem den Vorteil, dass sie bedienerfreundlich ist und sich durch Schnittstellen mit bereits genutzten Programmen verbinden lässt. Das spart Zeit und ermöglicht effizientes Arbeiten.
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Auswahlkriterien für eine gute Controlling-Lösung
Die Auswahl des Controlling-Tools kann kompliziert erscheinen. Wie findest du die richtige Lösung? Anfangen solltest du damit, dir Gedanken darüber zu machen, wie genau das Controlling aussehen soll. Das Controlling in einem Unternehmen kann mehr Bereiche abdecken als die Finanzen. Was möchtest du von der Software? Mehr Daten-Überblick? Endlich Ordnung in deinen Firmenfinanzen? Oder willst du einfach nur sehen, wie die aktuellen Budgets verteilt sind und wo noch finanzielle Kapazitäten wären?
Wenn du klare Ziele hast, kannst du dir im Anbieter-Dschungel die Kandidat*innen heraussuchen, die zu deinen Zielen passen. Dabei solltest du Folgendes beachten:
- Große Namen: Häng dich nicht an großen bekannten Firmen auf. Nur weil ein Unternehmen oder ein Anbieter bekannt ist, bedeutet es nicht, dass seine Lösung am besten für dich passt.
- Detailuntersuchung: Mach dir ein genaues Bild vom Angebot. Deckt die Software wirklich alle Belange ab, die dir wichtig sind?
- Updates: Kümmert sich der Hersteller der Lösung regelmäßig darum, die Software aktuell zu halten und gegebenenfalls an die Bedürfnisse der Kund*innen anzupassen?
- Kundensupport: Für den Fall, dass du Fragen hast oder Hilfe bei der Einrichtung der Software benötigst – gibt es einen funktionierenden Kundensupport?
- Testversion: Hast du die Möglichkeit, die favorisierte Lösung unverbindlich und kostenfrei auszuprobieren?
So kannst du sichergehen, dass du am Ende auch genau die Software kaufst und in Betrieb nimmst, die wirklich zu deinem Unternehmen passt.
Die 7 besten Controlling-Softwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
|---|---|---|---|
ab 55 € | Ja (14 Tage) | KMU & Start-ups | |
Auf Anfrage | Ja | KMU | |
ab 45 € | Ja (7 Tage) | Start-ups & KMUs | |
ab 0 € | Ja (14 Tage) | Tech-Unternehmen & SaaS | |
Auf Anfrage, ab 416 € | Ja (14 Tage) | Finanzteams, CFOs, Gründer*innen | |
Auf Anfrage | Nein | Große Unternehmen | |
Auf Anfrage | Ja (30 Tage) | Mittelstand |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. COMMITLY
COMMITLY ist eine spezialisierte Liquiditätsplanungs-Software, die Unternehmern hilft, Cashflows intuitiv zu überwachen und präzise Forecasts ohne Excel-Chaos zu erstellen.
Features:
- Automatisierte Liquiditätsplanung und Forecasts
- Direkte Bankintegration für tagesaktuelle Daten
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
- Dashboard zur Visualisierung der Finanzentwicklung
- Projektbudgets und Szenario-Visualisierungen
Geeignet für: KMUs, Start-ups und Unternehmer*innen, die eine einfache und effiziente Liquiditätssteuerung suchen.
COMMITLY Preise: ab 55 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive Bedienung & Setup | Synchronisation mit Banken teils hakelig |
Exzellenter, schneller Support | Berichte könnten anpassbarer sein |
Hohe Zeitersparnis ggü. Excel | Fehlende Widgets für spezifische KPIs |
Besonders schätze ich die Möglichkeit, meine Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen und Erinnerungen für wichtige Aufgaben einzustellen. Die App bietet auch eine Community-Funktion, die es mir ermöglicht, mich mit anderen Nutzern auszutauschen und gegenseitig zu motivieren. Ein weiteres Highlight ist die Anpassungsfähigkeit der App; ich kann meine Ziele individuell gestalten und priorisieren.
– Christian, Marianne's Flammkuchen GmbH
2. Agicap
Agicap bietet eine umfassende SaaS-Lösung für das Cashflow-Management, die besonders durch ihre starke ERP-Connectivity und Szenarioplanung besticht.
Features:
- Echtzeit-Überwachung der Liquidität (Banking-Anbindung)
- Langfristige Planung bis zu 12 Monate
- Integriertes Business Spend Management
- Cash Collection-Modul für Mahnwesen
- Simulation von Risiko- und Krisenszenarien
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen mit komplexeren Finanzstrukturen.
Agicap Preise: auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr gute Szenarioplanung | Ersteinrichtung zeitaufwendig |
Hilfreicher Kundensupport | Preismodell für kleine Firmen oft hoch |
Automatisierte Kategorisierung | Gelegentliche Synchronisationsfehler |
Agicap hilft mir als Gründer und Geschäftsführer unseres E-Commerce Unternehmens unsere Liquidität zu planen und auf täglicher Basis den Ist mit dem Soll Wert abzugleichen - und dies mit maximal 5 Minuten Zeitaufwand pro Tag. So können wir vor allem kurzfristige Investitionen besser bewerten und schneller entscheiden, ob eine Durchführung möglich ist.
- Lukas, myDartpfeil
3. Tidely
Tidely fokussiert sich auf KI-basiertes Cashflow-Forecasting und bietet eine moderne Plattform, um finanzielle Entscheidungen datenbasiert abzusichern.
Features:
- KI-gestützte Cashflow-Prognosen
- Anbindung an über 5.000 Banken & ERP-Systeme
- Szenario-Analysen für strategische Planung
- Schnelles Setup (ca. 60 Minuten)
- Übersichtliches Forderungsmanagement
Geeignet für: Start-ups und Scale-ups, die Wert auf Automatisierung und modernes UI legen.
Tidely Preise: ab 45 € User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Hervorragendes Nutzererlebnis | Planung wiederkehrender Posten begrenzt |
Starkes Onboarding & Support | Preisgestaltung im oberen Segment |
Flexibler Excel-Export | Ladezeiten bei großen Datenmengen |
Wir können umfassende Berichte erstellen, die unsere Einnahmen und Ausgaben detailliert und leicht verständlich darstellen, was die Finanzplanung erheblich vereinfacht. Die Szenario-Planung ist ein weiteres großartiges Feature, das uns hilft, verschiedene Zukunftsoptionen zu evaluieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Eric, DIE RINGE GmbH
4. re:cap
re:cap kombiniert Finanzanalyse mit Finanzierungsmöglichkeiten und richtet sich speziell an Tech-Unternehmen, die ihre Kapitaleffizienz steigern wollen.
Features:
- Echtzeit-Analyse von Runway und Wachstum
- Konsolidierung mehrerer Gesellschaften (Entities)
- Integrierte, nicht-verwässernde Finanzierungsoptionen
- KI-gestützte Transaktionskategorisierung
- Benchmarking gegen andere SaaS-Unternehmen
Geeignet für: SaaS- und Tech-Unternehmen, die Analyse und Funding verbinden möchten.
re:cap Preise: ab 0 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Hohe Transparenz bei Wachstums-KPIs | Forecast-Funktion noch ausbaufähig |
Schneller Funding-Prozess | Administrative Hürden beim Onboarding |
Intuitive UX & mobiles Interface | API-Anbindungen teils eingeschränkt |
Besonders vorteilhaft finde ich die einfache Einbindung und übersichtliche Darstellung mehrerer Gesellschaften (Entities) in einer Plattform, was die Finanzsteuerung deutlich vereinfacht. Ein weiteres großes Plus ist die Möglichkeit, jeder Transaktion direkt die zugehörige Rechnung zuzuordnen. Dadurch wird das Liquiditätsmanagement nicht nur effizienter, sondern auch deutlich nachvollziehbarer und revisionssicher.
- Sebastian, Wallround GmbH
5. Helu
Helu ist spezialisiert auf die Automatisierung von Finanzreportings durch eine tiefe DATEV-Integration und ermöglicht Drill-downs bis auf die Einzelbelegebene.
Features:
- Offizielle DATEV-Schnittstelle
- Automatisierte GuV- und Bilanz-Reports
- Rolling Forecasts und Liquiditätsmonitor
- Individuelle Zugriffsrechte für Teams
- Drill-down bis auf die einzelne Buchung
Geeignet für: Finanzteams und CFOs, die ein professionelles Reporting-Tool mit DATEV-Fokus suchen.
Helu Preise: auf Anfrage, ab 4.999 € pro Jahr (entspricht ca. 416 €/Monat), individuell angepasst an das Package
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Enorme Zeitersparnis beim Reporting | Ersteinrichtung komplex |
Volle Datenintegrität & DATEV-Sync | Mobile Version weniger ausgereift |
Flexibles Mapping der Financial Statements | Support-Reaktionszeiten schwankend |
Mir gefällt gut, dass ich selber Reports bauen kann, so wie ich sie für meine Auswertungen benötige. Außerdem, dass die Daten sich aus Datev eigenständig laden und ich noch manuell das Laden anstoßen kann.
- Kristin, PosterSelect GmbH
6. Board
Board ist eine leistungsstarke Enterprise-Plattform, die Business Intelligence, Corporate Performance Management und prädiktive Analysen vereint.
Features:
- Unified Platform für Planung & BI
- Drag-and-Drop-Oberfläche für Dashboards
- Fortgeschrittene Predictive Analytics
- Simulation komplexer Supply-Chain-Szenarien
- Multidimensionale Datenstruktur
Geeignet für: Große Unternehmen und Konzerne mit großen Datensätzen.
Board Preise: auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Extrem mächtiges Toolkit | Steile Lernkurve für neue User*innen |
Hohe Stabilität bei großen Datenmengen | Performance-Probleme bei Extrem-Daten |
Vielseitige Einsatzbereiche (HR, Supply Chain) | Update-Prozesse erfordern intensives Testing |
Besonders hervorzuheben ist der Toolkit Ansatz, d.h. das vor allem im Reporting Dashboards sehr einfach darstellbar sind und keine komplexen Backend Programmierungen verlangen. Des Weiteren ist die Individualität bezüglich Lösungsansätzen sehr hoch [...].
- Florian, Celver AG
7. SWOT Controlling
SWOT Controlling bietet eine tiefgehende Lösung für integriertes Finanzcontrolling mit Fokus auf mittelständische Anforderungen und dezentrale Planung.
Features:
- Dezentrale Planung und Konsolidierung
- Drill-down bis zum Originalbeleg
- Investitions- und Darlehensmanager
- Schnittstellen zu allen gängigen FiBu-Systemen
- Power BI & Web-Reporting Integration
Geeignet für: Den Mittelstand und Unternehmensgruppen.
SWOT Controlling Preise: auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Hohe Planungstiefe & Detailgrad | Benutzeroberfläche wirkt teils veraltet |
Starke Konsolidierungs-Features | Hohe Rechenlast erfordert starke Hardware |
Flexibles Customizing | Installation ohne Support schwierig |
SWOT Controlling hat uns insbesondere bei der Übernahme von IST-Zahlen deutliche Zeitersparnisse eingebracht. Nach ca. 2 Jahren in der Nutzung stelle ich fest, dass wir uns durch die Einführung von SWOT nahezu eine Vollzeitstelle im Controlling eingespart haben.
- Dennis, BVT Holding GmbH & Co. KG
Alternative Controlling-Tools
Falls du in dieser Liste noch nicht fündig geworden bist, findest du auf OMR Reviews weitere Lösungen und spezialisierte Anbieter in der Kategorie Controlling-Software.
Item 1 of 20
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Die richtige Controlling-Software für deine Bedürfnisse
Die Auswahl zeigt: Es gibt für jede Unternehmensgröße das passende Tool. Während COMMITLY und Tidely ideal für den schnellen Einstieg und KMUs sind, bietet Helu eine hervorragende DATEV-Anbindung für Finanzprofis. Agicap und SWOT Controlling sind die richtigen Lösungen für mittelständische Unternehmen mit komplexeren Anforderungen. Tech-Firmen sollten sich re:cap ansehen und für komplexe Enterprise-Strukturen ist Board die richtige Software.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.