So findest du die passende Controlling-Software für dein Unternehmen!

Wir zeigen dir, was Controlling-Software ist, wie sie deine Arbeit erleichtern kann und welches die besten Tools sind

GIF: Controlling Software

Um die eigene wirtschaftliche Lage eines Unternehmens sicher beurteilen zu können, hilft es immer, einen Blick auf die Zahlen zu werfen. Warum Controlling genau bei dieser Maßnahme hilft, das schauen wir uns in diesem Artikel an. Wir erklären dir, was Controlling bzw. Controlling-Software ist, welche Funktionen eine solche Software übernimmt, um dir die Arbeit zu erleichtern und was die Vor- und Nachteile sind. Außerdem geben wir dir einen Überblick über die Kosten und Auswahlkriterien. Abschließend stellen wir dir Controlling-Softwares vor, damit du dir einen ersten Einblick verschaffen kannst.

Was ist eine Controlling-Software und welche Funktionen hat sie?

Eine Controlling-Software hat zur Aufgabe, wichtige Zahlen und Daten eines Unternehmens darzustellen und in einen Zusammenhang zu setzen. Somit wird deinem Unternehmen ermöglicht, zuverlässige Aussagen bezüglich der wirtschaftlichen Lage und zukünftiger Handlungen zu treffen. Auch kannst du in deinem Unternehmen besser Ziele setzen, wenn du alle Daten im Blick hast. Zu den wichtigsten Funktionen von Controlling-Software zählen:

  • Eine überschaubare Darstellung der Daten und Kennzahlen
  • Schnittstellen mit bereits vorhandenen Programmen/Tools
  • Ein Überblick über die Finanzen und Investitionen
  • Möglichkeiten zur Budgetplanung/Kostenübersicht
  • Prognosen und Abweichungsanalysen
  • Problemsimulation/Risikobewertung

Im Grunde kann man sagen, dass Controlling-Software dir dabei hilft, die Finanzen und Kennzahlen deines Unternehmens übersichtlich darzustellen und deine Pläne und Zielsetzungen anzupassen. Ebenso hast du durch einen vernünftigen Überblick jederzeit die Möglichkeiten, auf Veränderungen zu reagieren und so einen wirtschaftlichen Schaden für dein Unternehmen abzuwenden.

Vor- und Nachteile einer Controlling-Software

Steigen wir nun etwas tiefer ins Thema ein und schauen uns die Vor- und Nachteile einer Controlling-Software an. Ein großer Vorteil ist mit Sicherheit die vorgenannte Übersichtlichkeit der firmeneigenen Finanzen und Budgets. Wenn du genau weißt, wie es finanziell in deinem Unternehmen aussieht, kannst du viel verbindlicher und zukunftssicherer planen. Es fällt auch leichter, Prognosen zu stellen und verbleibende Budgets sinnvoll einzusetzen.

Ein weiterer Vorteil: Controlling-Software kann dein Unternehmen vor Liquiditätsengpässen schützen und eventuelle Schwachstellen in der Firma aufdecken. So hast du die Möglichkeit, zeitnah einzugreifen und langfristige Probleme zu verhindern. Eine gute Controlling-Software bringt zudem den Vorteil, dass sie bedienerfreundlich ist und sich durch Schnittstellen mit bereits genutzten Programmen verbinden lässt. Das spart Zeit und ermöglicht effizientes Arbeiten.

Als Nachteil kann man sicherlich die Zeit nennen, die man investieren muss, um das Ganze erstmal ans Laufen zu kriegen. Welche Software ist die Richtige? Dann müssen alle Daten einmal eingepflegt werden und die Prozesse müssen eingestellt werden. Ist das aber einmal erledigt, spart Controlling-Software eine Menge Zeit. Alleine schon durch verhinderte Probleme und eine gewisse Ordnung aller relevanter Daten kann man hinterher wesentlich entspannter und effizienter arbeiten.

Ein weiterer Nachteil: Die Kosten. Nahezu jede Controlling-Software hat ihren Preis. Es ist also erstmal eine Investition für das eigene Unternehmen notwendig, bevor du dich detailliert mit den Finanzen auseinandersetzen kannst.

Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:

Kosten einer Controlling-Software & die Auswahlkriterien für eine gute Software

Wie schon erwähnt, kostet Controlling-Software in den meisten Fällen. Teilweise können nur individuelle Angebote beim Anbieter selbst erfragt werden, was einen schnellen Überblick über die Kosten diverser Anbieter schwierig macht. Eine preisliche Abgrenzung ist nicht wirklich möglich, da die Bezahl-Kriterien absolut durchmischt sind. Manche Anbieter bieten klassische Monatsabos an, bei welchen pro Teammitglied oder pro Lizenz gezahlt wird.

Andere Anbieter verkaufen Lizenzen zu Paketpreisen, diese gehen schnell in die Tausende. Und dann gibt es eben die, die ihre Preise gar nicht erst auszeichnen, sondern nur auf Anfrage einen Einblick gewähren. So oder so musst du damit rechnen, dass du auf jeden Fall ein gewisses Budget in die Hand nehmen musst, wenn du dich für Controlling-Software entscheidest.

Nach welchen Kriterien sollte man nun die passende Softwarelösung aussuchen?

Es gibt wie so oft schließlich verschiedene Anbieter mit verschiedenen Features und woher soll man da als Laie wissen, welche Software die richtige ist? Anfangen solltest du damit, dass du dir Gedanken darüber machst, wie genau das Controlling aussehen soll. Controlling in einem Unternehmen kann mehr Bereiche abdecken als die Finanzen. Was möchtest du von der Software? Mehr Daten-Überblick? Endlich Ordnung in deinen Firmenfinanzen? Oder willst du einfach nur sehen, wie die aktuellen Budgets verteilt sind und wo noch finanzielle Kapazitäten wären?

Wenn du klare Ziele hast, kannst du dir im Anbieter-Dschungel ein paar Kandidat*innen heraussuchen, die zu deinen Zielen passen. Dabei kannst du folgendes beachten:

  • Große Namen: Häng dich nicht an großen bekannten Firmen auf. Nur, weil ein Unternehmen oder ein Anbieter bekannt ist, bedeutet es nicht, dass seine Lösung am besten für dich passt.
  • Detailuntersuchung: Mach dir ein genaues Bild vom Angebot. Deckt die Software wirklich alle Belange ab, die dir wichtig sind?
  • Updates: Kümmert sich der Hersteller der Lösung regelmäßig darum, die Software aktuell zu halten und gegebenenfalls an die Bedürfnisse der Kund*innen anzupassen?
  • Kundensupport: Für den Fall, dass du Fragen hast oder Hilfe bei der Einrichtung der Software benötigst – gibt es einen funktionierenden Kundensupport? Oder antwortet tagelang niemand auf Nachrichten?
  • Testversion: Hast du die Möglichkeit, die favorisierte Lösung unverbindlich und kostenfrei auszuprobieren?

So kannst du sichergehen, dass du am Ende auch genau die Software kaufst und in Betrieb nimmst, die wirklich zu deinem Unternehmen und den Belangen passt.

7 Controlling-Softwares auf OMR Reviews

Abschließend möchten wir dir nun einen Überblick über 7 Controlling-Softwares geben, die deine Arbeit zukünftig erleichtern können.

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 23.01.2024

 
 

1. Agicap


Die Softwarelösung Agicap zeichnet sich dadurch aus, dass der
Einfluss von Risiken und Krisen auf Liquiditätsprognosen simuliert werden kann. Agicap bietet dir also nicht nur die Möglichkeit, die Liquiditätsplanung auszulagern, sondern zeigt auch, wie wirtschaftliche oder weltliche Veränderungen Einfluss nehmen können. Die Liquiditätsprognosen kannst du auf verschiedene Laufzeiten einstellen. Preislich gibt es keine Angaben auf der Webseite, aber du kannst dir ein individuelles Angebot erstellen lassen. Außerdem kannst du Agicap 14 Tage unverbindlich testen.

Agicap Funktionen

  • Erstellen von Liquiditätsprognosen
  • Automatische Kategorisierung von Zahlungsflüssen
  • Datenexport im Excel-Format
  • Automatischer Zahlungsabgleich aller Systeme
  • Synchronisierung mit Bankkonten

Wenn dich die Preispläne von Agicap und entsprechende Nutzerbewertungen interessieren, dann schau doch auf dem Agicap-Profil auf OMR Reviews vorbei.

Agicap Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Agicap-Alternativen. Hier kannst du dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

2. Commitly

Die Liquiditätsplanungs-Software Commitly hat ihren Schwerpunkt darauf gelegt,Cashflows und Liquiditäten zu planen und zu überwachen. Du hast mit Commitly also eine stark Finanz-geprägte Software an der Hand. Entwickelt wurde das Ganze zwar von Profis, allerdings von solchen, die auch Einblicke in die Realität hatten. Die entwickelnden Finanz- und IT-Profis hinter Commitly haben sich lange mit den täglichen Herausforderungen in Unternehmen beschäftigt. Preislich beginnt die Software bei 55 Euro pro Monat.

Commitly Funktionen

  • Erstellung und Überwachung von Forecasts
  • Integrative Dashboards
  • Kategorisierung von Transaktionen
  • Hinterlegen und Vergleichen von Jahresfinanzplänen

Wenn dich die Preispläne von Commitly und entsprechende Nutzerbewertungen interessieren, dann schau auf dem Agicap-Profil auf OMR Reviews vorbei.

Commitly Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Commitly-Alternativen. Hier kannst du dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

3. Tidely

Tidely ist eine Liquiditätsplattform, die Unternehmen dabei hilft, den finanziellen Unternehmenserfolg aktiv und in Echtzeit zu steuern. Dabei wendet sich das Tool an Start-ups, KMUs oder Unternehmerinnen und Unternehmer. Die Software ermöglicht es über KI-basiertes Cashflow-Forecasting Prognosen zum verfügbaren Geld für die nächsten Tage, Wochen oder Jahre aufzustellen. Auswirkungen spezifischer Geschäftsentscheidungen auf die Liquidität können mithilfe von Szenario-Analysen durchgespielt werden. Weiterhin ist es möglich, mehrere Szenarien miteinander zu vergleichen. Tidely gibt Usern die Kontrolle über Ihre Liquidität. Die Software bietet Schnittstellen zu über 5.000 Banken sowie ERPs. Über die Website kann eine kostenlose Software Demoversion angefragt werden. Es stehen vier Bundles zwischen 35 € und 179 € im Monat zur Verfügung, zwischen denen Nutzerinnen und Nutzer wählen können.

Tidely Funktionen

  • Cashflow-Prognosen
  • Überwachung und Verwaltung der finanziellen Leisten
  • Automatisierte Datenintegration und Reportgenerierung
  • Szenario-Analysen

Tidely Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Tidely-Alternativen. Hier kannst du dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

4. Helu

Helu ist ein Finanzreporting-, Controlling, Planungs- und Analyse-Tool, welches mittels DATEV-Schnittstelle sowie App-Integrationsmöglichkeit Buchhaltungs- und Business KPIs automatisiert. Nach jedem Daten-Upload werden Reports automatisch aktualisiert. Durch digitale Buchhaltungsintegrationen und Datenuploads ermöglicht Helu die Erstellung beliebig vieler Berichte innerhalb weniger Minuten und liefert so Echtzeit-Updates. Zudem ermöglicht Helu ein einfaches Mapping der Financial Statements, einen vollen Drill-Down der Konten und volle Datenintegrität. Darüber hinaus können Daten aus Excel und CVS importiert werden sowie Daten kollaborativ mit Teammitgliedern geteilt und aktualisiert werden. Zusätzlich können die User individuelle Access Rights erhalten.

Helu Funktionen

  • DATEV-Integration
  • Controlling & Reporting bis auf Einzelbuchungsebene
  • Erstellung von Dashboards und Widgets
  • Erstellung von GuV- sowie Bilanz-Reports
  • Szenario-Analysen, Plan-Ist- sowie Budgetvergleich
  • Konsolidierung
  • Erstellung und Nutzung von KPIs
  • Liquiditätsmonitor & Rolling Forecasts
  • Erstellung von Nutzergruppen und individuelle Verwaltung von Berechtigungen

Helu Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Helu-Alternativen. Hier kannst du dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

5. Board

Board ist eine Entscheidungsfindungsplattform für die Kontrolle über Geschäftsplanung und Performance. Die Plattform bietet unter anderem Lösungen für Business Intelligence, das Performance Management und Predictive Analytics für Finanzdienstleister. Mit Board kann die Rentabilitätsanalyse im gesamten Unternehmen verbessert werden. Alle Funktionen und Datenquellen von Board können per Drag-and-Drop in einer einheitlichen Sicht dargestellt und konfiguriert werden. Board gibt es sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Lösung.

Board Funktionen

  • Budgetierungsfunktionen
  • Planungsfunktionen
  • Simulationsfunktionen
  • Margen- und Preisanalyse zur Verbesserung der Investmentqualität

Board Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Board-Alternativen. Hier kannst du dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

6. FinanzGeek

FinanzGeek bietet diverse Business-Tools – von der Büro-Software über agiles Projektmanagement und Kommunikation bis hin zu Finanzen und digitaler Buchhaltung. FinanzGeek wendet sich mit ihrem Produkt vor allem an Entrepreneure und Kleinunternehmen, die Geschäftsprozesse digital und effektiv abwickeln wollen. Das Finanz-Tool kann sich automatisch mit den Unternehmenskonten und dem Steuerberater austauschen. Die Zahlen werden anonymisiert in der sogenannten FinanzGeek Analytics Engine ausgewertet. Schließlich gibt die Software Tipps, welche Schritte in Bezug auf die Daten sinnvoll wären.

FinanzGeek Funktionen

  • Agiles Projektmanagement
  • Automatsierte Bearbeitung von Forderungen
  • Visualisierung der Finanzdaten
  • Multibanking
  • Prädiktive Analyse

FinanzGeek Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den FinanzGeek-Alternativen. Hier kannst du dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

7. Flowpilot

Flowpilot verspricht als Liquiditätsmanagement-Software eine ausgezeichnete Usability. Anwender*innen soll es in nur fünf Minuten ermöglicht werden, ihre Bankkonten und Buchhaltung anzubinden sowie umgehend 100-prozentige Transparenz zu Cashflows und Zahlungsfähigkeit zu erhalten. Als Kern-Benefits bringt der Entwickler weiterhin vor, dass mit dem System die bestehende Buchhaltung einfach analysiert, der Geldbestand beliebig in die Zukunft geplant und Szenarien angelegt werden können, um bessere Entscheidungen zu treffen. Dabei setzt das Programm an verschiedenen Stellen auf künstliche Intelligenz. Die Anwendung kann zunächst 14 Tage getestet werden und steht dann in vier unterschiedlichen Paketen ab 39 Euro monatlich zur Verfügung. Für große Unternehmen kann eine individuelle Lösung zusammengestellt werden.

Flowpilot Funktionen

  • Risikoanalyse durch Cashflow-Überwachung
  • Finanzberichte
  • Integration von Drittanbieter-Apps
  • Echtzeit-Tracking und Überwachung

Flowpilot Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Flowpilot-Alternativen. Hier kannst du dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

VB
Autor*In
Veronique Bartsch

Veronique ist Gastautorin bei OMR Reviews. Nach ihrem literaturwissenschaftlichen Studium hat sie ihre Leidenschaft für Podcasts, Software, Kommunikation und Bloggen zum Beruf gemacht und ist als Freelancerin in diesen Bereichen tätig.

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