BuchhaltungSales Tax and VAT ComplianceSteuer
Rebecca Loeks
17.2.2025
Was ist VAT? 6 Fakten, die nicht nur Steuerprofis kennen müssen In den folgenden Kategorien gelistet:
sevdesk
4,4 (267 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9
Benutzerfreundlichkeit
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 9
8.8
Erfüllung der Anforderungen
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.5
Kundensupport
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9
Einfache Einrichtung
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (14 Tage)
sevdesk Erfahrungen & Reviews (267)
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Häufige Stichwörter
“Buchhaltung mit einem Tool das Spaß macht.”
Herkunft der Review
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Angela
Verifizierter Reviewer
Buchhalterin
bei
Frese & Wolff Werbeagentur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Meiner Meinung nach ist sevDesk einfach die absolut beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Es ist super einfach in der Handhabung und selbsterklärend. Dadurch spart man enorm viel Zeit für andere dinge die man noch so zu erledigen hat. Selbst Leute mit wenig Erfahrung in der Buchhaltung können sevDesk leicht nutzen. Den Telefonsupport brauchte ich einmal und da war der Mitarbeiter äußerst nett und wollte mir unbedingt weiter helfen.
Was gefällt Dir nicht?
Man hat öfters Abstürze und lange Ladezeiten bei Nutzung Tools. Dazu noch kleinere Bugs die manchmal auftreten. Der E-Mail Support ist leider nicht so berauschend. Braucht leider etwas länger zum Antworten und manchmal kommen komische Antworten so als würden sie die fragen nicht richtig lesen oder verstehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben unsere Buchhaltung mit sevDesk komplett digitalisiert und benutzen es für unsere komplette Buchhaltung. Das geht jetzt alles viel leichter und schneller als davor. Es bringt sogar teilweise spaß mit dem Tool zu Arbeiten würde ich sagen.
“Einfache Buchhaltung für Vereine und Selbstständige”
4.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Kassenwart
bei
Freiwillige Feuerwehr Nohn
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Was gefällt Dir am besten?
Mit Hilfe von sevDesk konnte Ich sowohl die Buchhaltung meiner Selbstständigkeit, als auch die Buchhaltung unserer Feuerwehr digitalisieren. Dabei gefällt mir besonders die einfache Bedienung und die große Menge an Funktionen, die einen sevDesk zur Verfügung stellt. So kann man zum Beispiel super einfach Belege einscannen/abfotografieren und sevDesk erkennt fast immer automatisch alle wichtigen Angaben und ordnet diese den richtigen Feldern zu. So kann man fast ohne großen Aufwand seine Belege digitalisieren und hinterlegt fast wie im Schlaf alle wichtigen Daten, welche für die Buchhaltung relevant sind. Zudem gefällt mir auch die Funktionen um die notwendigen Daten, direkt ans Finanzamt zu melden, oder dass man bei sevDesk auch die Möglichkeit hat, seine Bankkonten anzubinden und darüber dann direkt Überweisungen zu tätigen, oder Transaktionen, Belegen zuzuordnen.
Was gefällt Dir nicht?
sevDesk bietet die Möglichkeit, neben seinen normalen Funktionen, auch noch zusätzliche Module zu erwerben. Leider bekommt man für diese jeden Monat eine einzelne Rechnung und kann diese nicht, wie auch das sevDesk Abo jährlich bezahlen. Zudem würde ich mir wünschen, wenn man auch die Option hätte, dass die sevDesk eigenen Rechnungen automatisch schon als Beleg im eigenen sevDesk-Konto angelegt werden und man diese nicht erst manuell hochladen braucht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die digitale Buchhaltung meiner Selbstständigkeit und die unserer Feuerwehr.
“leider nicht so intuitiv wie gewünscht ”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anke
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Consultingunternehmen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Executive Office
Was gefällt Dir am besten?
Onboarding und Support sind sehr nett, gut strukturiert und man hat auch den Eindruck gut und schnell ins Tool hinein zu kommen. Das Dashboard ist übersichtlich und die ganze Software logisch aufgebaut, dass man sich grundsätzlich gut zurechtfindet. Es gibt weitere sinnvolle Zusatzmodule, wie die Zeiterfassung die nicht nur im Consulting und Projektmanagement Sinn machen. Es werden ausserdem regelmäßig kostenlose Seminare und Workshops angeboten, die man nutzen kann um noch besser in die Software hineinzukommen.
Was gefällt Dir nicht?
Nervig ist das Einbinden der Bankaccounts, was ebenfalls gut und flüssig gehen sollte. Automatisches Einbinden eines AT Accounts hat nicht funktioniert und das manuelle hochladen der Kontofiles funktioniert auch nicht wie es soll, da die Datenkategorien nicht verlässlich und automatisch erkannt werden. Der Support war hier auch schnell überfordert und schob "die Schuld" auf die Bank, welche allerdings alles bestmöglich zur Verfügung stellt. Hier gibt es noch Verbesserungspotential, sowohl auf der Software, als auch auf der Supportseite. Steuerthemen wie Verschiedene oder länderspezifische UST Sätze sowie reverse charge sollten standardisiert zur Verfügung stehen. Kann man alles einstellen, könnte aber idealerweise schon voreingestellt sein. Ist aber alles klagen auf hohem Niveau, die geben sich schon Mühe ein gutes Tool hinzustellen und das merkt man auch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
sevDesk ist gedacht für die Vereinfachung der Buchhaltung, bessere Vorbereitung für den Steuerberater und Management von Kunden und Lieferantendaten. Es erstart, wenn es ideal läuft, viel Zeit.
“Buchhaltungssoftware in der Cloud für Selbstständige und KMUs”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Gründer
bei
Streaming Brothers - Videomarketing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Mit Sevdesk haben wir als kleine Firma eine solide Buchhaltungssoftware an der Hand, die uns das Leben deutlich einfacherer macht. Hierbei gefällt mir besonders, dass alles Native in der Cloud funktioniert und ich sowohl auf dem Desktop als auch Smartphone Mobile damit arbeiten kann. Mit der Smartphone-App kann ich einfach Belege mit der Kamera einscannen. Besonders gefällt mir das Dashboard, wo ich in Echtzeit alle wichtigen Finanzkennzahlen im Überblick sehe. Auch die Rechnungserstellung ist sehr einfach und hier kann man Templates für Standardartikel anlegen und unterschiedliches Briefvorlagen für Rechnungen. Gerade wenn man mit einer Firma unterschiedliche Marken hat, macht das einen guten Eindruck beim Kunden. Auch die Steuerberaterin hat einen Zugang und kann sich die Belege in ihr DATEV Programm importieren.
Was gefällt Dir nicht?
Das Dashboard hilft bei der Bewertung der aktuellen Situation. Hier würde ich mir allerdings wünschen, wenn man noch einen separaten Analysebereich hätte, in dem man weitere Finanzkennzahlen hinzufügen könnte. So etwas wie ROI zum Beispiel. Desweiteren kann es bei der Kontaktübersicht verwirrend sein, welche Kontaktpersonen zu welchem Unternehmen zugeordnet sind. Hierbei könnte glaube ich eine Drop Down Struktur hilfreich sein, sodass man die Personen in einer Art Baumstruktur unter dem Unternehmen aufgeführt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit sevdesk lösen wir natürlich ganz klar die Buchhaltung unseres Unternehmens. Neben den Funktionen der Cloudlösung ist uns auch eine einfache UX/UI wichtig. Vergleicht man diese mit anderen Anbietern wie DATEV Unternehmen online ist Sevdesk und Lexoffice hier Lichtjahre voraus. Alles kann in Realtime angepasst werden und auch Änderungen in Artikel und Kundendaten sind sofort synchronisiert. Auch der Bereich der Rechnungserstellung ist einfach aufgebaut und macht das Erstellen von Rechnungen schnell und einfach. Sevdesk denkt intelligent mit und schlägt einem die Änderungen vor, wie beispielsweise, wenn eine Rechnung im Entwurf erstellt wurde und das Rechnungsdatum in der Vergangenheit liegt. Dann wird nachgefragt, ob das Datum automatisch angepasst werden soll.
“Buchhaltung geht auch schmerzfrei”
Herkunft der Review
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Die Medienbrennerei
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
SevDesk erlaubt es mir jederzeit den Überblick über die verschiedneen Touchpoints mit meinen Kunden zu behalten, egal ob ich einen Follow-Up auf ein Angebot machen muss oder eine ausgestellte Rechnung in Zahlungsrückstand geraten ist, SevDesk filtert, sortiert und präsentiert mir die benötigten Informationen wie und wann ich sie benötige. Das hat mir meinen eigenen Workflow sehr vereinfacht und gibt mir das Gefühl jederzeit Herr der Lage im Dokumentendschungel zu sein. Das übersichtliche Dashboard gibt mir jeden Morgen einen schnellen Überblick, was so ansteht ohne das ich mich bis in die tiefen der Buchhaltung vorarbeiten muss. Dazu kommt der schnelle Support durch ein sehr hilfreiches Team bei SevDesk, wodurch ich bisher jedes Problem schnell und effizient lösen konnte.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich würde ich mir noch etwas mehr kostenfreie Auswahl an verschiedenen Dokumenten Templates wünschen und ein persönliches Highlight wäre für mich wenn es SevDesk auch in der Darstellung in einem abgedunkelten Modus (Dark Mode) gebe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich behalte den Überblick über den aktuellen Status der Bearbeitung von Kundenkontakten, kann auf dieser Grundlage Follow-Ups planen und binnen Minuten auch über die SevDesk mobile App Rechnungen oder Angebote verschicken. Das erlaubt mir einen sehr flexiblen und schnellen Workflow. Die übersichtliche Aufbereitung der Daten und die Exportfunktion erlaubt mir Ordnung zu halten und ohne manuellen Aufwand diese Daten auch Externen Partnern zur Verfügung zu stellen.
“SEVDESK hat nach 20 Jahren Selbständigkeit mein buchhaltärisches Leben grossartig verändert!”
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
HEALTH OFFICE | Katrin Pröglhöf
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Meine Buchhaltung ist tagesaktuell - das freut nicht nur mich, sondern auch meinen Steuerberater - die Software ist einfach zu bedienen und der Support ist perfekt! Nach 20 Jahren Selbständigkeit habe ich endlich eine Lösung fern ab von Excel-Sheets gefunden - DANKE! Liebe Grüße aus dem Wienerwald, Katrin Pröglhöf | HEALTH OFFICE
Was gefällt Dir nicht?
In den letzten 4 Monaten der "Testphase" habe ich nichts gefunden, was mir nicht gefällt! Problemlösungen deluxe - Chat oder Anruf - ganz easy ! Mit Leichtigkeit durch die Buchhaltung :-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Zeitaufwand hat sich sicherlich pro Quartal von 7 Stunden auf 1 Stunde reduziert! Auch mein Steuerberater wird sich nach der Umstellungsphase (ja da muss halt ein bisschen was angepasst werden) kostenmässig drastisch reduzieren. Das Drag & Drop System, um seine Einnahme und Ausgaben zu erfassen, ist einfach super-easy und spart unfassbar viel Zeit. Jederzeit aktuelle UVA-Daten sind absolut hilfreich. AVZ muss ich erst eingeben, aber ich kann es einfach nur empfehlen!
“Benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware mit Potenzial zur Optimierung”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
AnkerImmo
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
SevDesk ist ein hervorragendes Tool zur Digitalisierung und Vereinfachung von Buchhaltungsprozessen, insbesondere für kleine Unternehmen und Selbstständige. Die automatische Belegerkennung und die direkte Verknüpfung mit dem Bankkonto machen die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben unglaublich effizient. Rechnungen und Angebote lassen sich intuitiv erstellen und dank der Cloud-Lösung habe ich jederzeit Zugriff auf meine Daten - ob am Schreibtisch oder unterwegs.
Ein großer Vorteil von SevDesk ist die übersichtliche Oberfläche, die auch ohne Vorkenntnisse leicht zu verstehen ist. Außerdem schätze ich die Möglichkeit, Steuerdaten direkt an meinen Steuerberater zu exportieren. Gerade für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren wollen, ist SevDesk eine solide Lösung.
Was gefällt Dir nicht?
SevDesk hat viele Vorteile, aber im Vergleich zu anderen Lösungen wie Lexware fehlen einige Funktionen, die ich gerne nutzen würde. Insbesondere eine tiefere Integration der Lohnbuchhaltung oder branchenspezifische Module wären hilfreich. Auch die Erstellung von detaillierten Berichten und Auswertungen ist bei SevDesk weniger umfangreich als bei Lexware. Diese fehlenden Funktionen können für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen ein entscheidender Nachteil sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SevDesk hat mir geholfen, meine Buchhaltung zu digitalisieren und deutlich effizienter zu gestalten. Durch die automatisierte Belegerkennung und die einfache Erstellung von Rechnungen und Angeboten spare ich täglich Zeit und reduziere Fehlerquellen. Es ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung, die gerade für kleinere Unternehmen und Freiberufler ideal ist.
Trotz fehlender Funktionen im Vergleich zu anderen Tools bleibt Sevdesk ein zuverlässiger Partner für die tägliche Buchhaltungsarbeit. Es bietet eine solide Basis, auch wenn ich mir für die Zukunft noch etwas mehr Flexibilität und Funktionen wünschen würde, um die Buchhaltung weiter zu professionalisieren.
“Ein modernes Buchhaltungstool für Selbstständige”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
7Pitch
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
SevDesk hat mich vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Für jemanden, der sich nicht intensiv mit Buchhaltung beschäftigen möchte, bietet die Software eine klare und intuitive Oberfläche. Besonders gut gefällt mir, dass viele Prozesse automatisiert ablaufen: Belege lassen sich einfach digital erfassen, Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und direkt versenden. Die Integration mit dem Bankkonto ist ein echtes Highlight, da die automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen den Aufwand erheblich reduziert.
SevDesk ist speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen sowie kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten. Es vereinfacht komplexe Themen wie Umsatzsteuer oder Spesenabrechnung erheblich. Mit der mobilen App können Belege auch unterwegs eingescannt und Daten abgerufen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einrichtung und Anpassung an die individuellen Bedürfnisse nimmt etwas Zeit in Anspruch, insbesondere wenn man sich vorher noch nicht mit Buchhaltungslösungen beschäftigt hat. Einige weiterführende Funktionen wie komplexe Berichte oder detaillierte Kontoübersichten könnten übersichtlicher gestaltet werden. Außerdem ist der Kundensupport bei dringenden Fragen nicht immer so schnell, wie man es sich wünschen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SevDesk hat mir geholfen, meine Buchhaltung erheblich zu vereinfachen und zu digitalisieren. Früher habe ich viel Zeit mit manuellen Prozessen und Papierkram verschwendet - das gehört jetzt der Vergangenheit an. Die Software nimmt mir einen Großteil der administrativen Arbeit ab, so dass ich mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren kann. Vor allem die Automatisierungen und die direkte Verbindung zum Bankkonto sparen Zeit und minimieren Fehler. Für mich ist SevDesk ein praktisches und zuverlässiges Werkzeug, das den Buchhaltungsstress spürbar reduziert.
“Die ideale Buchhaltungslösung für Kleinunternehmer”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Selbstständiger Inhaber
bei
MaxisTech
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
sevDesk ist eine tolle Lösung für Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung einfach und effizient organisieren möchten. Besonders gut gefällt mir die intuitive Bedienung, die es auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse ermöglicht, Rechnungen zu erstellen, Belege zu digitalisieren und den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten.
Die automatische Belegerkennung spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass alles richtig verbucht wird. Auch die Möglichkeit, Umsatzsteuervoranmeldungen und Berichte für den Steuerberater direkt aus sevDesk zu erstellen, ist ein großer Vorteil. Durch die Cloud-Lösung kann ich zudem von überall auf meine Daten zugreifen, was in meinem hektischen Alltag sehr praktisch ist.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Nachteil ist, dass einige Funktionen für speziellere Anforderungen wie komplexere Auswertungen oder individuelle Anpassungen fehlen oder nicht intuitiv umgesetzt sind. Auch der Support könnte manchmal schneller sein, insbesondere bei dringenden Anfragen.
Für sehr kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer könnten die Kosten im Verhältnis zu den genutzten Funktionen etwas hoch erscheinen, insbesondere wenn nur grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
sevDesk hat meine Buchhaltungsprozesse stark vereinfacht und digitalisiert. Früher musste ich mich mit unübersichtlichen Excel-Tabellen und Papierbelegen herumschlagen, was viel Zeit und Nerven gekostet hat.
Mit sevDesk kann ich Rechnungen, Belege und Zahlungen zentral verwalten und habe jederzeit einen klaren Überblick über meine Finanzen. Vor allem die automatische Zuordnung von Banktransaktionen zu Belegen erspart mir viel Arbeit und reduziert Fehler. Die Steuererklärung und der Austausch mit meinem Steuerberater sind dank der generierten Reports viel unkomplizierter geworden.
“Nicht geeignet für Investment-Gesellschaften (z. B. Holding UG)”
3.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jannik
Verifizierter Reviewer
Gründer / Geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Management
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive UI verschafft einen einfachen Einstieg in Buchhaltung. Durch die vielen Integrationen z. B. mit Anbindung an Banken (in unserem Fall Finom), kann sevdesk die FiBu sehr vereinfachen.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibt es einige Konten des Kontenrahmens SKR04 nicht per se. Wir benötigen für Investments z. B. das Konto "0850 - Beteiligungen an Kapitalgesellschaften", was sevdesk nicht hergibt und nicht einfach hinzugefügt werden kann. Auch der Support konnte hier nicht helfen. Zwar hat man meine Anfrage wohl an die Entwicklung weitergegeben, allerdings gibt es von dort kein Feedback zurück an den Kunden. Die kostenfreie Testphase ist damit abgelaufen. Tool ohnehin dann nicht nutzbar für unsere Zwecke einer Holding UG. Es scheint als ist die interne Kommunikation zwischen Support & Entwicklung nicht vorhanden und man interessiert sich wenig für endgültige Hilfe. Schade, da ansonsten ein hervorragendes Tool mit klarer Value Proposition.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Finanzbuchhaltung, Unterstützung beim und Vorbereitung des Jahresabschlusses.
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Item 1 of 8
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