FastBill

Die Benutzerfreundlichkeit ist ein klarer Vorteil: selbst ohne tiefes Buchhaltungswissen lassen sich Angebote und Rechnungen schnell erstellen und versenden, was uns im Agenturalltag viel Zeit spart. Besonders hilfreich sind die Automatisierungen wie wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen oder Schnittstellen zum Steuerberater – dadurch entfällt viel manueller Aufwand und der gesamte Prozess wird effizienter. Die Cloud-Lösung gibt uns ortsunabhängigen Zugriff auf alle Unterlagen, sodass wir auch unterwegs oder im Homeoffice jederzeit flexibel arbeiten können.

Die Gestaltungsmöglichkeiten für Rechnungs- und Angebotsvorlagen sind zwar besser als bei vielen anderen Tools, stoßen aber bei individueller Markenanpassung schneller an Grenzen. Bei größerem Rechnungsvolumen oder erweiterten Funktionen können die Kosten spürbar steigen, sodass FastBill für stark wachsende Unternehmen preislich weniger attraktiv wirkt. Manche Funktionen wirken eingeschränkt, etwa bei komplexeren Abrechnungsmodellen (z. B. Teil- oder Abschlagsrechnungen), wo wir uns noch etwas mehr Flexibilität wünschen würden. Auch die mobile Oberfläche (arbeite viel mit dem Smartphone) hat Chancenräume.

FastBill löst für uns das Problem, dass Angebote, Rechnungen und Mahnungen "damals" aufwendig in unterschiedlichen Systemen erstellt und verwaltet wurden. Seit der Nutzung von FastBill haben wir alles zentral in einer Lösung, die übersichtlich ist und viele Arbeitsschritte automatisiert. Ein großer Pluspunkt ist die Zeitersparnis – wiederkehrende Abrechnungen, automatisierte Erinnerungen und der sofortige Versand von Rechnungen reduzieren unseren administrativen Aufwand erheblich.

Ich benutze FastBill, um meine Rechnungen mit meinem eigenen Design und Logo zu schreiben. Ich kann auch Kunden, Lieferadressen und Produkte so wie Arbeitszeiten verwalten. Meine Kunden können verschiedene Zahlungsmethoden verwenden, um meine Rechnungen zu bezahlen. Für mich ist es wichtig, einen immer einsatzbereiten Cloud-Service zu haben, um meine Rechnungen so zu schreiben, wie ich es möchte. Die Software bietet eine große Auswahl an verschiedenen Dokumenten, mit denen die Rechnungen automatisch mit meinen oder den Kundendaten gefüllt werden können. Die monatlichen Gebühren sind fair. Sie können es einen Monat lang kostenlos testen. Mit meinem Plan kann ich unbegrenzt Rechnungen schreiben.

Eine FastBill App für Smartphones (Android / iOS) fehlt. Es wäre perfekt, um die neuesten Statistiken auf meinem Smartphone zu erhalten. Ich könnte auch eine Zahlung meiner Kunden überprüfen.

Ich suchte nach einem gut gemachten Werkzeug, um meine Rechnungen zu bearbeiten. Dieser Cloud-Service ist dafür sicher und gut organisiert.

Die Anwendung ist intuitiv und einfach. Man findet sich schnell zurecht. All-in-One Tool für KMU's inkl. E-Rechnung, (vorbereitende) Buchhaltung. Die Software ist super skalierbar für den Betrieb. Man kann sowohl allein als auch mit mehreren Zugängen/Mitarbeitern skalieren. Außerdem kann man mehrere Verbundene Gesellschaften in einem Account bündeln und zwischen den Gesellschaften hin- und herbringen. Durch die Markierung von bezahlten Rechnungen hat man einen schnellen Überblick über die Zahlungsmoral der Kunden. Insgesamt alles zu einem attraktiven Preis mit flexiblen Kündigungsfristen sowie Upgrade-Optionen.

Das Entwerfen der CI-Designs für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen etc. könnte noch anwenderfreundlicher gestaltet werden. Außerdem könnten bei den diversen USt.-Sätzen (0%, 7%, 19%, Branchen) bereits die entsprechenden Hinweise und § auf der Rechnung angedruckt werden. Hier muss man viel manuell über die RG-Vorlage gestalten und in der Maske die USt.-Sätze manuell einpflegen. Fehlergefahr. Toll wäre außerdem ein (kostenpflichtiges) Lager-/Inventur-Modul. Ein weiterer Verbesserungspunkt wäre die/eine App. Bisher kann man nur Rechnungen abfotografieren. Die gesamte Nutzung läuft über den Webbrowser. Eine App mit mehr Funktionen fürs Smartphone wäre super.

All-in-one Tool für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Auch als (Basis-) Buchhaltungstool (inkl. Eingangsrechnungen) nutzbar. Man kann auch seinen Kundenstamm über die Software pflegen und seine Produkte anlegen, um diese in Angebote etc. schneller einfügen zu können. Es ist auch möglich das Bankkonto mit der Software zu verbinden, so dass Zahlungseingänge automatisch festgestellt werden. Aber auch die manuelle Zuweisung von Zahlungseingängen ist einfach und man hat schnell einen Überblick welche Rechnungen noch offen, überfällig etc. sind.

Ich suchte nach einem Buchhaltungstool, was ich für meine E-Rechnungen nutzen kann und was einfach und unkompliziert ist. Als gelernte Finanzbuchhalterin kenne ich einige Tools und mich hat die 14 Tage kostenfreie Testzeit schon vorab begeistert. Nachdem ich mir Fastbill eine Stunde lang angeschaut hatte, war mir klar, dass alles sehr leicht und einfach aufgebaut ist. Genau das was ich suchte. Ich habe verschiedene Kunden, zu denen ich verschiedene Rechnungsvorlagen schicken muss. Mit Fastbill hatte ich innerhalb von 1 Stunde meine einzigartigen Rechnungen erstellt und kann diese jetzt immer mit einem Klick nutzen. Der Zeitersparnis für mich hier, unschlagbar. Ich hatte noch eine Frage und habe den Kundensupport angeschrieben. Innerhalb von 24 Stunden hatte ich sofort eine Antwort und das auch in deutsch. Klasse finde ich auch, dass es einen Blog gibt. Ich hatte dort ein paar Artikel gelesen und das hat mir auch nochmal einen Einblick gegeben. Meiner Meinung nach ein Bonus, aber kein Muss um Fastbill zu nutzen. Ich bin total glücklich und habe das Jahres-Abo. Preis-Leistung absolut top.

Was ich schön fände, wenn es noch eine App dazu geben könnte, um einfach auch unterwegs oder ohne Laptop in meinen Account zu schauen. Weiterhin ist mir noch nichts aufgefallen, was ich schlecht finden würde. Ich würde mir wünschen, wenn Fastbill weiterhin so strukturiert und übersichtlich bleiben würde.

Durch Fastbill kann ich mit meinem Unternehmen zeitsparend und unkompliziert meine E-Rechnungen an meine Kunden schicken. Vorteil ist auch, dass ich mein Konto anbinden kann. Die Rechnungen auch aus Fastbill versendet werden können und ich meine Rechnungen individuell gestalten kann - z.B. Logo, Farben und Aufbau. Und ich liebe es, wenn ich in Fastbill mich einlogge und sehe, was ich schon alles verdient habe - das motiviert :)

Ich bin Einzelhändlerin (one-woman-show - also keine Angestellten) und nutze Fastbill schon seit einigen Jahren. Man muss kein Finanzbuchhaltungsprofi sein, um mit dem Programm umgehen zu können. Man kann ganz easy selbst Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsformulare erstellen und man hat auf dem Dashboard immer guten Überblick über sämtlichen offenen, fälligen und bezahlten Rechnungen. Es gibt auch die Möglichkeit, eines oder mehrere Bankkonten verknüpfen. Das Programm kann so viel mehr als ich selbst in der Lage bin, auszuschöpfen.

Ich muss vorwiegend Provisionsrechnungen erstellen und für mich wäre hilfreich, ich könnte diese über das Programm errechnen lassen. So, dass ich z. B. einen "Artikel" (Provisionssatz) anlegen kann und dem Programm nur noch sage, berechne mir soundsoviel Prozent aus Betrag X.

Fastbill erstellt für mich das Rechnungslayout und fügt die Daten ein, das ist lange nicht so umständlich, wie z. B. Rechnungen als Worddokument zu schreiben. Ich muss keine eigene Archivierung der Rechnungen haben. Fastbill behält für mich den Überblick über Fälligkeiten und ich kann aus den Rechnungen im Bedarfsfall Zahlungserinnerungen oder Gutschriften generieren.

Im Programm sind alle erforderlichen Features vorhanden und es erleichtert mir meine Buchhaltung auch ohne tiefergehende Buchhaltunfskenntnisse.

Die Gestaltung der Vorlagen bzw. Änderungen sind teils etwas kompliziert. Es ist umständlich, vorhandene Vorlagen zu individualisieren

Da i h alle erforderlichen Parameter hinterlegt habe, muss ich nicht ständig die wiederkehrenden Angaben erneut eingeben. Zudem sind die vorformulierten Texte eine grosse Hilfe. Auch der Zugriff auch Rechnungen und Angebote unterstützt meine Arbeit.

Ich nutze Fastbill nun seit über 7 Jahren in meiner Heilpraktiker-Praxis und für meine GmbH und bin nach wie vor begeistert von der Stabilität, Übersichtlichkeit, Unkompliziertheit und Benutzerfreundlichkeit dieser Cloud-Software. Gerade als Einzelunternehmer will man sich nicht stundenlang in komplizierte Systeme einarbeiten - entsprechend liebe ich die intuitive Benutzeroberfläche. Fastbill ist selbsterklärend, und selbst ohne große IT-Kenntnisse kann ich Rechnungen schnell und problemlos erstellen. Alles ist übersichtlich strukturiert, und ich finde mich leicht zurecht. Für mich ist es entscheidend, dass ich meine Energie in meine Patienten und nicht in die Buchhaltung stecken muss. Fastbill hilft mir enorm, indem Rechnungen automatisch erstellt, per Knopfdruck versendet und die Zahlungsein- und -ausgänge mit einem Blick in der Übersicht überwacht werden. In den wenigen Fällen, in denen ich den Support benötigt habe, war dieser immer schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Software selbst läuft äußerst stabil – ich hatte in all den Jahren keine Ausfälle oder schwerwiegenden Probleme. Als Heilpraktikerin, die viel unterwegs ist, schätze ich besonders, dass ich von überall Zugriff auf meine Daten habe. Egal ob am Praxis-PC, meinem Laptop oder auf dem Smartphone – Fastbill funktioniert auf allen Geräten und ist immer aktuell.

Als Heilpraktikerin wäre es cool gewesen, für diese Branche spezielle Rechnungsvorlagen als Voreinstellung auswählen zu können. Wenn man aber vorhat, dieses Tool langfristig zu nutzen, kann man auch einfach Selbstbasteln und sich dafür einen Workaround basteln.

Schreiben und Versenden von Rechnungen; Verwaltung von Zahlungsaus- und -eingängen; Vermeidung von Fehlerquellen durch Standardisierung und Kopiermöglichkeit bei wiederkehrenden Rechnungen; Effizienzsteigerung

Zuverlässiges Tool zur Verwaltung von Rechnungen. Einfache und intuitive Bedienung. Günstige Cloud-Lösung mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten. Schneller Support.

Die Dokumentenvorlagen sind gut aber etwas kompliziert zu ändern. Einige Accounteinstellungen lassen sich nur über den Support ändern, allerdings reagiert dieser sehr schnell.

Rechnungserstellung und Dokumentation, Mahnwesen.

Dass alles sehr intuitiv und übersichtlich funktioniert. Die Kundendaten sehr einfach anzulegen sind. Dass man eigene Hintergründe bei den Rechnungen hinterlegen kann. Dass alles an einem Ort gespeichert ist und man auch Jahre danach die Rechnungen und Angebote findet.

Das Einzige was mir einfällt, ist dass es bei der Finanzen Übersicht Brutto und Netto vermischt ist oder ich verstehe das grad falsch. Da ist hin und wieder ein Rundungsfehler. Zur groben Übersicht reichts. Was noch nervig ist dass man aus einer Rechnung kein Angebot machen kann. Sondern wieder nur eine Rechnung.

Dass ich Rechnungen und Angebote einfach auch nach Jahren sofort wieder finde. Dass alles an einem Ort ist. Dass es einfach und übersichtlich ist. Dass ich eigene Designs hinterlegen kann und somit meine Rechnungen nach meinem Business aussehen und der Wiedererkennungswert gegeben ist. Dass ich mich nicht um den Speicherort kümmern muss. Dass ich keine eigene Struktur aufrecht erhalten muss. (bin etwas chaotisch mit Daten speichern) Dass man Dokumente einfach kopieren und wieder verwenden kann.

Die Zeitersparnis, die gute Organisation und Verknüpfung von Ausgaben und Bankkonto. Der Steuerberaterzugang vereinfacht die Zuarbeit zu meinem Steuerberater

Ich bin eigentlich ziemlich zufrieden mit Fastbill. Es sind kleinigkeiten wie die korrektur bei der Zuweisung von Zahlungseingängen.

Die Schnittstelle zwischen meiner Buchhaltung und meinem Steuerberater, das ist top. DIe Erstellung von Angeboten und das direkte erstelle von Rechnungen daraus

Intuitiv, einfach und für mich logisch aufgebaut, Neuerungen (gesetzliche Änderungen) werden rasch umgesetzt und gleich zur Verfügung gestellt

fehlendes responsive Design (oder APP mit demselben Funktionsumfang), damit ich on-the-way darauf arbeiten kann

meine gesamte Rechnungslegung erfolgt über FastBill, weitere Dienste nutze ich noch zu wenig

Mit Fastbill ist das Rechnungen schreiben leicht und ich behalte meine Zahlen im Griff. Auch die Verbindung mit der Bank und das Zuordnen von Buchungen ist für mich als Einzelunternehmerin praktisch.

Manchmal ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden. Nicht immer klappt eine schnelle Zuordnung von Belegen.

Es ist leicht, Angebote und Rechnungen mit Fastbill zu erzeugen. Vor allem wiederkehrende Leistungen lassen sich gut abrufen und neu berechnen.

Ich nutze FastBill nun schon seit Jahren und bin absolut zufrieden! Die Plattform ist extrem benutzerfreundlich, alles ist leicht verständlich und sehr übersichtlich gestaltet. Egal, ob es um Rechnungen, Buchhaltung oder andere administrative Aufgaben geht – FastBill macht es mir so einfach wie möglich. Besonders schätze ich die klare Struktur und die intuitive Bedienung, die auch ohne viel Einarbeitung direkt funktioniert. Zudem ist der Support klasse – freundlich, kompetent und immer hilfsbereit. Für mich ein unverzichtbares Tool, das meinen Arbeitsalltag enorm erleichtert. Ich kann FastBill jedem empfehlen, der nach einer smarten und effizienten Lösung für seine Finanzen sucht.

Am Anfang war es etwas unübersichtlich, bestimmte Punkte zu finden, wie beispielsweise den automatisierten Text bei der Versendung der Rechnung per E-Mail. Der Support hat jedoch schnell reagiert und mir kompetent weitergeholfen.

Ich kann schnell meine Rechnungen schreiben und optional auch das Mahnsystem nutzen. Ich habe eine schnelle Übersicht über alle Zahlungs-Ein- und Ausgänge. Alles ist automatisiert, so dass ich meine Buchhaltung schnell erledigen kann.

Wir nutzen FastBill für unsere Rechnungen im Spirituosengewerbe. Also viele Rechnungen mit "kleinen" Beträgen. Da verliert man schnell mal den Überblick, aber nicht mit FastBill. Wir können uns jederzeit offene Rechnungen anzeigen lassen und damit schnell reagieren. Der Rechnungsversand direkt aus dem Programm heraus und die Erstellung der Lieferscheine funktionieren einwandfrei und sind für uns absolut nützlich.

Da alle Funktionen bei FastBill abgedeckt sind die wir benötigen und diese auch reibungslos funktionieren gibt es nichts negatives. Das einzige ist, dass der Preis von 59,50 Euro (2016) auf 154,70 Euro (2024) gestiegen ist bei uns. Sicher auch durch die vielen neuen zusätzlichen Funktionen - die wir aber nicht benötigen.

FastBill ist für uns vorallem interessant weil es zentral und online verfügbar ist, damit können wir unsere Fakturierung auch von unterwegs aus machen.

Ich bin zu Fastbill gewechselt, als ich mich in Vollzeit selbständig gemacht habe. Vorher habe ich Rechnungen immer per Hand erstellt. Das war unübersichtlich, aufwändig und dauerhaft einfach keine Lösung. Seit ich Fastbill nutze, erstelle ich meine Rechnungen viel schneller und zeitnaher und schiebe die lästige Arbeit nicht mehr auf. Mir gefällt dabei besonders, dass alle meine Kundendaten sorgfältig verwaltet sind. Außerdem zeigt Fastbill den monatlichen Umsatz in einer übersichtlichen Grafik, das hilft mir, besonders starke oder schwache Monate auf einen Blick zu identifizieren. Außerdem ist es praktisch, dass ich Rechnungsvorlagen selbst erstellen bzw. modifizieren kann. Man muss sich an den Editor etwas gewöhnen aber wenn man den Dreh raus hat, klappt es sehr gut.

Der Editor für Rechnungen ist nicht ganz so intuitiv und es ist etwas umständlich, ihn zu benutzen. Generell hakelt es manchmal, wenn man eigene Felder in der Rechnung hinzufügen oder Inhalte in die Textboxen einfügen will. Hier werden Änderungen manchmal erst beim dritten Versuch übernommen.

Ich erstelle Angebote und Rechnungen schnell und ohne großen Aufwand. Außerdem bietet Fastbill eine gute Übersicht über meinen Umsatz, offene Rechnungen etc. Die Software hilft mir auch, Rechnungen rechtskonform zu stellen. Seit ich Fastbill nutze, bin ich viel schneller beim Abrechnen geworden und schiebe es nicht mehr vor mir her.