BuchhaltungsButler

Es ist schwierig zu entscheiden, was mir am besten gefällt: Der automatische Import des Geschäftskontos inkl. das darin befindliche Unterkonto der Kreditkarte mit Zuordnung des Beleges oder die erweiterte Buchung mit individueller Zuordnung der Soll-Haben-Konten. Oder die integrierte Anlagenverwaltung mit automatisierter Berechnung der Afa. Alles in allem haben die Entwickler eine tolle Software auf den Markt gebracht, die dank Web-Fähigkeit von überall bedienbar ist. Im Gegensatz zu vorher, wo die Buchhaltung extern erledigt wurde und die nervige Belegsammlung teilweise ein Horror war, werden jetzt alle Belege direkt hochgeladen und sobald eine Zahlungsbewegung stattgefunden hat auch entsprechend zugeordnet. Das erfolgt gefühlt nebenbei und erfordert nur einige Minuten pro Tag. Mit dem Ergebnis, dass meine Buchhaltung noch nie so aktuell war wie jetzt. Dadurch kann ich jederzeit Auswertungen starten, auf die ich vorher sehr lange warten musste. Ich bin insgesamt hochzufrieden!

In der Beta-Version der Bilanz: Bei sog. Integritätsfehlern wird nur allgemeine auf die Wissensdatenbank verwiesen. Hier wäre es wichtig, einen Hinweis auf die Art bzw. das Konto zu erhalten, um den Fehler schneller finden zu können.

Buchhaltung als Problem? Jetzt nicht mehr.

Für mein Business ist der Umgang mit steuerfreien / steuerpflichtigen Umsätzen und die entsprechende Aufteilung der Vorsteuer wichtig. Damit fielen viele einfache Buchhaltungsprogramme schon aus dem Raster. Durch die Möglichkeiten im erweiterten Buchen kann ich auch deutlich mehr in Sachen Bilanzpflege unternehmen, zum Beispiel die Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen unterjährig korrekt vornehmen. Dadurch bin ich stärker involviert und weniger abhängig vom Steuerberater, der eigentlich jetzt nur noch einmal im Jahr drüber guckt. Die Möglichkeit, Belege durch aufgesetzte Email-Weiterleitungen direkt einzuspeisen, ist sehr gut.

Der Import insbesondere von American Express hakt immer mal wieder, wobei ich die Vermutung habe, dass es nicht an Buchhaltungsbutler liegt. Das Programm ist einen Ticken teurer als es sein sollte. Es fehlt eine günstige Personalbuchhaltung.

Die meisten Rechnungen laufen via Weiterleitungen direkt in das Programm. Wenn man viele Rechnungen aus Portalen (wie Amazon hat), dann lassen sich die mit Erweiterungen ebenfalls direkt importieren. Eigentlich checke ich nur meine Konten automatisch und weise sie den Rechnungen zu - und hin und wieder sehe ich, dass noch eine Rechnung fehlt und ziehe die dann manuell vom jeweiligen Lieferanten. Der meisten Umsatz läuft über wiederkehrende Rechnungen, auch das ist gut umgesetzt. Und inzwischen sind auch die meisten Lieferanten so eingerichtet, dass auch Sammelüberweisungen mit wenigen Klicks ausgelöst sind.

Das Produkt an sich ist grundsätzlich funktional richtig erkannt und vorsortiert werden die Rechnungen allerdings nur mit der teuren Zusatzfunktion "Manuelle Belegreview". Ohne diese ist viel eigene Handarbeit erforderlich, weil die automatische Texterkennnung nicht gut ist und auch nicht dazulernt. Insgesamt noch erstaunlich wenig KI-Learning/Unterstützung bei ja montalich immer wiederkehrenden Abläufen.

Nach einer Umstellung auf Outlook 365 funktioniert der bisherige Workflow mit der automatischen Weiterleitung von Rechnungen per Mail nicht mehr. Auf Seiten von Buchhaltungsbutler werden die E-Mails scheinbar nicht mehr angenommen/abgelehnt. Auf eine Unterstützung des buchhaltungsbutler Supports bei der Fehlersuche kann man allerdings nicht zählen. Seit mittlerweile 8 (!) Wochen warten wir auf eine Rückmeldung/Lösung vom Support. Trotz mehrfacher Nachfrage kommen nur Vertröstungen von zwischengeschaltete Customer Care Freelancern aber keinerlei echter IT-Support. Sehr unbefriedigend. Denn ohne echte Automatisierung im Workflo ist das Produkt eigentlich für uns nutzlos.

Wenn es funktioniert senden wir Papier-Rechnungen als Scan vom Multifunktionsgerät bzw. direkt vom Rechnungssteller als E-Mail-Weiterleitung an BHB. Mit der teueren Zusatzfunktion "Manueller Belegreview" werden diese dann einigermaßen vorsortiert für den Export an den Steuerberater.

Das Programm lernt intuitiv mit und kann wiederkehrende Belege nahezu perfekt selber auslesen und verarbeiten. Viele kleine Schritte die sonst Zeit Kosten werden minimiert, dadurch wird die Arbeit effizienter. Monats/Quartals Abschluss sind leicht durchzuführen. Bei der Einrichtung konnte mir ein Mitarbeiter von Buchhaltungsbutler sehr weiterhelfen.

Ich würde mir noch wünschen: Bei der Rechnungstellung wird der IBAN auf der Rechnung nur sehr kleine angezeigt und ohne Abstände. Somit haben sich Kunden schwer getan die IBAN aus der Rechnung rauszuschreiben. Generell würde ich es schön finden die Rechnung mehr individuell gestalten zu können. Die Verknüpfung meiner Unterkonten meiner Bank ist nur über Qwist möglich und war nicht leicht einzurichten. Ebenso hat das Programm keine Möglichkeit die Lohnbuchhaltung selbst zu machen. Hier brauche ich einen Steuerberater, der mir eine Buchungsliste erstellt. Das funktioniert dann aber einwandfrei.

Wiederkehrende Arbeiten die normalerweise immer Zeit brauchen. z.B belege ausfüllen werden sehr erleichtert durch die automatische Belegverarbeitung. Somit sehe ich den größten Vorteil von Buchaltungbutler in der Arbeitserleichterung und Arbeitsminimierung,

Wir sind absolut zufrieden mit der BuchhaltungsButler-Software! Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet, sodass auch weniger versierte Nutzer schnell zurechtkommen. Die automatische Belegerkennung und -zuordnung funktioniert zuverlässig und spart uns viel manuelle Arbeit.

Ein kleiner Nachteil ist, dass die Software nicht ganz günstig ist, besonders für kleinere Unternehmen. Allerdings rechtfertigt der Funktionsumfang diesen Preis weitgehend. Trotzdem bleibt BuchhaltungsButler eine der besten Lösungen für eine effiziente und stressfreie Buchhaltung! 😊

Besonders hervorzuheben ist die Funktion, die es uns ermöglicht, die Umsatzsteuervoranmeldung mit nur einem Klick zu übermitteln – das spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Details vergessen werden. Diese Automatisierung macht die Steuererklärung deutlich einfacher und fehlerfreier.

Am besten gefällt mir, wie viel Zeit ich durch die Automatisierung spare – vor allem die automatische Belegerkennung, die Buchungsvorschläge und der einfache Bankabgleich machen den ganzen Prozess extrem effizient und angenehm.

Gelegentlich sind die automatischen Buchungsvorschläge nicht ganz korrekt, und manche Einstellungen wirken etwas versteckt – aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Ich spare enorm viel Zeit bei der laufenden Buchhaltung, muss keine manuellen Buchungstabellen mehr führen und habe jederzeit einen klaren Überblick über meine Finanzen. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist durch den DATEV-Export deutlich einfacher geworden.

Das System bietet einen vollständigen Funktionsumfang für den Kernbereich der Buchhaltung und erfüllt damit genau unsere Anforderungen. Besonders schätzen wir die Möglichkeit des freien Buchens sowie die sehr gute Integration mit DATEV, was den Workflow deutlich erleichtert. Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Durch die tagesaktuelle Verfügbarkeit von BWA und Bilanz behalten wir jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Lage. Zudem steht eine API zur Verfügung, die wir zwar noch nicht getestet haben, die aber perspektivisch für uns sehr wichtig sein wird.

Auch wenn die Bedienung noch nicht ganz so intuitiv ist wie beispielsweise bei Lexware Office, nehmen wir das gerne in Kauf – die umfangreiche Funktionalität überwiegt klar. Eine nahtlos integrierte Lohnabrechnung wäre wünschenswert, um den Prozess vollständig in einem System abzubilden. Die vorhandene Fremdwährungsfunktion ist bereits sehr hilfreich – ein noch breiterer Einsatz, etwa durch die Möglichkeit, eine komplette Niederlassung in Fremdwährung zu führen und weitere Partnerkonten einzubinden, würde den Funktionsumfang ideal abrunden.

Mit BuchhaltungsButler haben wir eine leistungsstarke Buchhaltungslösung gefunden, die uns freies Buchen, eine sehr gute DATEV-Integration und tagesaktuelle Auswertungen wie BWA und Bilanz ermöglicht. Die Bedienung ist solide und die Funktionalität genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Besonders wertvoll sind die vorhandene API und die Fremdwährungsfunktion, die künftig noch wichtiger für uns werden. Insgesamt eine Lösung, die uns echte Kontrolle und Flexibilität in der Buchhaltung gibt.

Eigentlich alles an diesem Tool funktioniert einfach gut: Belege und Zahlungen (verschiedene Konten, Paypal) werden automatisch importiert, die automatische Belegerkennung funktioniert bei vielen Belegen super, die Buchungsvorschläge sind vor allem bei wiederkehrenden Vorgängen gut, das alles macht die Buchhaltung deutlich effizienter. Die BWA und SuSa mit Drilldown-Funktion helfen mir, einen guten Überblick zu behalten und möglichen Fehlern oder Rückfragen einfach auf die Spur zu kommen bis zum einzelnen Beleg oder Buchung. Die Oberfläche ist aufgeräumt, modern und intuitiv nutzbar. Die Wissensdatenbank finde ich oft sehr hilfreich, das Seminar zur Vorbereitung des Jahresabschlusses ebenfalls. Wir nutzen das Tool schon viele Jahre und die Weiterentwicklungen sind spürbar und hilfreich. Alles in allem einfach ein extrem gutes Preis-Leistungs-Verhältnis!

Da gibt es relativ wenig. Verbesserungsvorschläge werden von der Community abgefragt, man erhält dazu auch Feedback und bei einigen konnte ich die Umsetzung erleben. Bei den Buchungsvorschlägen merkt sich das System Splitbuchungen nicht. Wenn das Datum auf Rechnungen "amerikanisch" angegeben ist, wird es nicht automatisch erkannt, das ist etwas lästig. Und dann gibt es natürlich noch Aspekte aus dem Bereich "nice to have", z.B. die Berechnung und Meldung der Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung direkt über die Plattform, Drilldown bei der USt-VA oder Mahnwesen.

Wir lösen primär das Problem der GoBD-konformen Buchführung, buchen selbst alles in BHB, machen daraus die Umsatzsteuer-Voranmeldung und bereiten den Jahresabschluss vor, erstellen Angebote und Rechnungen, in allen Schritten ist das Tool eine große Hilfe. Die Steuerberaterin brauchen wir dann nur noch für den Jahresabschluss und auch hier konnte der Aufwand durch BHB und automatische Datenübergabe deutlich verringert werden. Großer Vorteil ist die hohe Automatisierung und der gute Überblick: offene Zahlungen, fehlende Belege sind sofort sichtbar und alle Vorgänge einfach durchsuchbar.

Die automatische Zuordnung von Belegen (per E-Mail, Schnittstelle, Upload oder direkt in Buchhaltungsbutler erstellt) zu den jeweiligen Buchungen funktioniert erstaunlich gut und spart erheblich Zeit, eine smarte Erkennung von wiederkehrenden Geschäftsfällen schlägt direkt die passenden Buchungskonten vor und die Buchung kann dann samt Beleg mit einem Klick bestätigt werden. Über die Auswertungen lassen sich jederzeit die Konten prüfen und auch Tagesaktuell z.B. die anfallende Umsatzsteuer anzeigen. Durch die Elster-Schnittstelle können sowohl die Voranmeldungen als auch die Zusammenfassende Meldung komfortabel übermittelt werden. Die direkte Anbindung von Bankkonten sowie Amazon erspart manuelle Importe (welche auch möglich sind) und über die Anlagenverwaltung lassen sich Anlagegüter einfach Verwalten und automatisiert Abschreiben!

Die Auswertungsmöglichkeiten sind Umfangreich, auch eine EÜR kann ausgegeben werden, jedoch nicht nach amtlichen Vordruck, sondern als eine Übersicht/Gewinnermittlung nach Buchungskonten (Einnahmen/Ausgaben). Das reicht zwar zu weiteren Verarbeitung für die amtliche EÜR, ist aber ein zusätzlicher, manueller Schritt. Auf der Roadmap/Ideensammlung von Buchhaltungsbutler ist das Thema bereits aufgegriffen, wenn auch schon etwas länger.

Ein Tool für nahezu unsere gesamten Buchhaltungsprozesse, welches Amazon-Verkäufe, Steuermeldungen und das erstellen von Rechnungen für in- sowie ausländische Dienstleistungen abdeckt und darüber hinaus eine schlanke und übersichtliche Oberfläche bietet. Die Zeitersparnis, Kontrolle über alle Buchungen sowie rechtssichere Archivierung sind ein großer Plus-Punkt!

Die Software ist großartig und bietet viele Funktionen für die Buchhaltung. Besonders spannend finde ich das neue Controlling-Dashboard, das einen gesamten Überblick über die Profitabilität, Liquidität und Stabilität meines Unternehmens liefert. Durch die regelmäßigen Buchungen erhalte ich mehr Daten und Einblicke über meine Zahlen, ohne zusätzlichen Aufwand. Das spart mir viel Zeit, da ich keine Auswertungen wie BWA und Bilanz mehr exportieren und dann manuell auf Excel in Graphen umwandeln muss. Stattdessen habe ich alle wichtigen Daten und Analysen übersichtlich und direkt auf BuchhaltungsButler. Absolut empfehlenswert!

Von der Grundfunktionalität eigentlich nichts außer kleinen Bugs. Zur neuen Controlling Dashboard, obwohl ich davon absolut begeistert bin, würde ich mir mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen. Besonders hilfreich wäre die Möglichkeit, einen frei wählbaren Datumsbereich einzustellen oder nach Kostenstellen zu filtern. Das würde es mir ermöglichen, meine Daten nach Projekt zu analysieren. Nichtsdestotrotz ist dies eine großartige Funktion, die mir jeden Monat Stunden an Arbeit erspart. Weiter so!

Ich muss nicht mehr mit vielen Unterlagen und Tools arbeiten und habe alles in einem Ort, in dem ich meine Belege organisiere, Transaktionen verwalte, Zahlungen importiere und buche und meine Daten analysiere. Das spart mir viel Aufwand und Zeit und macht die Kommunikation mit meinem Steuerberater sehr leicht und effizient.

Einfach zu bedienen, klare Funktionen, der Abruf aus verschiednesten Quellen klappt gut. Prima ist auch die Funktion einfach recjhnungen per Email einzureichen

Bei vielen rechnungne wird z.B. das Datum nicht erkannt. Auch nicht nach mehrfacher händischer Korrektur. Also nicht lernfäähig, das ist sehr schwach.

Einfache Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerfachkraft

Belege oder Rechnung per Email weiterleiten, bei Buchhaltungsbutler einloggen, Zahlungsverkehr auslösen und die Buchung ist bereits erledigt. Dank KI und automatischer Erkennung und Zuordnung in den entsprechenden Kontenkreis, ist das eine Sache von unter 1 Minute. Dass diese Daten dann direkt von der Steuerberatung übernommen werden, macht es auch am Abschluss richtig einfach. Die Plattform verzichtet auf aufwendige Designelemente zB in der Erstellung einer Rechnung und hilft mir damit, mich auf das Wesentliche zu fokussieren.

Der initiale Preis ist recht hoch, das kann abschrecken. Die Ersparnis kommt erst mit der Nutzung.

Meine regelmässige Buchhaltung zu erledigen, Rechnungen zu bezahlen und zu verschicken, meinen Jahresabschluss zu machen.

Ich bin begeistert von der Preis-Leistung von BuchhaltungsButler. Die automatische Belegerkennung spart uns eine Menge Zeit und macht die Buchhaltung deutlich effizienter. Besonders beeindruckt bin ich vom interaktiven und selbsterklärenden Dashboard, das uns jederzeit eine klare Übersicht über unsere Finanzen gibt und die Arbeit erheblich vereinfacht.

Die Wissensdatenbank ist für mich noch etwas undurchsichtig. Wir sind aber auch noch nicht so lange dabei. Es wäre hilfreich, wenn ein aktiver AI-Helfer integriert wäre, der direkt in der Software Unterstützung bietet und schneller Lösungen zu Fragen oder Problemen anbietet. Dadurch könnte der Einstieg noch einfacher und intuitiver gestaltet werden.

Mit BuchhaltungsButler lösen wir vor allem das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen manuellen Buchhaltung. Die automatische Belegerkennung hilft uns, die Belege schnell und effizient zu verarbeiten, wodurch wir wertvolle Zeit sparen. Zudem entfällt die mühsame manuelle Zuordnung von Geschäftsvorfällen, was den Prozess erheblich vereinfacht. Die Vorteile von BuchhaltungsButler liegen in der hohen Automatisierung, die den Buchhaltungsprozess beschleunigt und Fehler minimiert. Das interaktive Dashboard gibt uns einen klaren Überblick über unsere Finanzen, was uns hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Auch die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, dank der Datenübergabe und Exporte, spart uns Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Die Software ist sehr gut vertsändlich, man kommt sehr schnell damit zurecht. Es gibt ein paar Schulungsvideos, und falls man nach dem Anschauen noch nicht klarkommt, kann man alle Fragen in der wöchentlichen Online-Sprechstunde stellen.

Da gibt es sehr wenig. Alle Verbesserungsvorschläge werden ernst genommen, auch wenn sie natürlich nicht sofort umgesetzt werden können. Es werden zu jeder Buchung Buchungsvorschläge gemacht. Hier ist beispielsweise noch nicht möglich, dass sich das System eine Splitbuchung merkt. Bei Rechnungen wäre es super, wenn das System bei der Zahlung gleich einen Vorschlag zum Skonto machen würde, die Teilbuchung und der Betrag müssen manuell eingetragen werden. Bei der Anlage von Kreditoren zieht es nur den Namen und die IBAN der Firma aus der Rechnung, Adresse usw. werden noch nicht automatisch vorbelegt. Aber ja, Kleinigkeiten, mit denen man sehr gut leben kann...

Buchhaltung kann selbst erledigt werden, eine Weiterleitung der Daten an den Steuerberater ist problemlos möglich. Digitalisierung der Belege läuft super.

Ich finde Buchhaltungsbutler super, weil es viele Möglichkeiten bietet, Buchhaltung ordnungsgemäß und zeitgemäß für eine geringe Gebühr zu erledigen. Besonders schätze ich die offene Sprechstunde und den direkten Austausch, in dem Kundenwünsche gehört werden. Es ist beeindruckend, dass diese Wünsche in angemessener Zeit umgesetzt werden.

Mir gefällt nicht, dass man keine geringwertigen Wirtschaftsgüter ausbuchen kann, wenn sie verkauft werden. Außerdem fehlt die Möglichkeit, nachträgliche Anschaffungskosten zu bestehenden Wirtschaftsgütern hinzuzubuchen, und konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind nicht möglich. Es wäre auch hilfreich, wenn man Lohnabrechnungen (zumindest für Minijobber) erstellen könnte, und die Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung sollte direkt über die Plattform berechnet und mit ELSTER übermittelt werden können.

Mit BuchhaltungsButler löse ich das Problem, GoBD-konform zu buchen und Belege direkt hinter den Buchungssätzen zu haben. Zudem habe ich bei einer Betriebsprüfung sofort Zugriff auf die GDPdU-Daten und kann aus der Buchhaltung direkt die Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen. Ein großer Vorteil ist, dass sich die Buchhaltung durch die Regelerstellung der Buchungssätze fast von selbst erledigt und ich alles griffbereit sowie online gesichert habe.