GetMyInvoices.com
GetMyInvoices.com Bewertungen
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9.3
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.9
Kundensupport
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
8.6
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
GetMyInvoices.com Übersicht
Was ist GetMyInvoices.com?
Die Funktion von GetMyInvoices ist schnell erklärt. Die Rechnungsmanagement-Software sammelt Rechnungen und andere Dokumente aus jeglichen Quellen an einem zentralen Ort. Diese lassen sich dann ganz einfach an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware übertragen. Unternehmen sparen so viel Zeit durch ein automatisiertes Rechnungsmanagement. Viele Systeme wie Datev, FastBill & Co. lassen sich direkt integrieren, sodass die Übertragung auch automatisch erfolgen kann. Kleine Unternehmen mit zwei Nutzenden zahlen für GetMyInvoices elf Euro im Monat oder 95 Euro im Jahr. Weitere Pakete gibt es für 19, 25, 39 und 59 Euro pro Monat – je nach Anzahl der Nutzenden.
GetMyInvoices.com im Web
Auszeichnungen
GetMyInvoices.com Preise
Essential
€11 / Monat
Im Jahresabo nur 95€ (Sie sparen 37€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 2 Nutzer
bis zu 5 Portalverbindungen
bis zu 50 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 1 E-Mail-Konto
Scan-App für Android & iOS
Keine Bankkonten
Max. 1 Synchronisationskonto
Small
€19 / Monat
Im Jahresabo nur 169€ (Sie sparen 59€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 3 Nutzer
bis zu 10 Portalverbindungen
bis zu 150 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 3 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Max 1 Bankkonto
Max. 3 Synchronisationskonten
Standard
€25 / Monat
Im Jahresabo nur 228€ (Sie sparen 72€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 5 Nutzer
bis zu 25 Portalverbindungen
bis zu 250 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 5 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Max 3 Bankkonten
Max. 5 Synchronisationskonten
Professional
€39 / Monat
Im Jahresabo nur 348€ (Sie sparen 120€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 10 Nutzer
bis zu 50 Portalverbindungen
bis zu 500 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 10 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Max 5 Bankkonten
Max. 10 Synchronisationskonten
Enterprise
€59 / Monat
Im Jahresabo nur 559€ (Sie sparen 149€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 25 Nutzer
bis zu 100 Portalverbindungen
bis zu 1000 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 15 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Unbegrenzte Bankkonten
Unbegrenzte Synchronisationskonten
GetMyInvoices.com Erfahrungen & Reviews
“ein Muss in jedem Backoffice für die automatisierte Belegbeschaffung”
G
Gerry
Geschäftsführer
bei
ContractHero GmbH
Internet
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
GetMyInvoices löst ein tägliches Problem in der Buchhaltung. Die Belegbeschaffung. Diverse Portale kann man über GetMyInvoices ansteuern und hier automatisiert die Belege einsammeln z.B. für Linkedin Premium/Amazon oder andere. Dies ist ohne ein solches Programm mühsam. Man muss von Portal zu Portal gehen und diese händisch einsammeln. Man loggt sich ein und kann hier diverse Portale auswählen, aus denen man Rechnungen herunterladen möchte. Das ist insbesondere bei individuellen Subscriptions hilfreich, wie etwa Linkedin Premium Mitgliedschaften, da hier der/die Mitarbeiter:in nicht jedes mal weiterleiten muss. Hier spart GetMyInvoices einfach viel Zeit!
Was gefällt Dir nicht?
Das Dashboard und die Ansicht sind ziemlich in die Jahre gekommen. Hier wäre eine Überarbeitung des Designs gut. Das Einrichten und effektive Verbinden mit dem eigenen Mailprogramm, z.B. Outlook kann auch Zeit in Anspruch nehmnen, die man beim Setup definitv einplanen sollte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belegebeschaffung insbesondere zum Monatsabschluss in der Buchhaltung und auch für den Jahresabschluss. Dies automatisiert und ohne händisches Einloggen. Das erspart die monatliche "Jagd" nach Belegen, insbesondere jene die Individuell verschickt werden, bzw. an Personen gebunden sind, etwa Abos für Photoshop, Linkedin Mitgliedschaften o.ä. Der Export geht leicht von der Hand und erspart viel Zeit in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn es um den Abschluss geht.
“Gute Belegmanagementsoftware für hohe Automatisierung in der Buchhaltung”
s
spstiger
Geschäftsführer
bei
spstiger.de
Industrial Automation
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
getmyinvoices ist für uns wirklich eine tolle Arbeitserleichterung mit einem starken Fokus auf Belegautomatisierung. OCR und Buchhaltungsfähigkeiten haben ja inzwischen viele Lösungen, aber getmyinvoices spezialisiert sich stark auf die Automatisierung der Belegerfassung, das ist für uns wirklich eine große Erleichterung. Das automatische Herunterladen von Rechnungen aus Portalen z.B. Facebook, Google oder Amazon spart so viel Zeit und Nerven, weil jedes Portal anders ist und wenn man nur ab und zu Rechnungen und Belege herunterlädt, dann frustriert die Suche in den verwinkelten Billing-Menüs der Portale extrem. Da hilft die Lösung. Auch das Dokumentenmanagement, OCR und der Belegabgleich mit Bankkonten oder Paypal funktioniert schon ziemlich gut. Die Supportfunktionen und der technische Support sind ganz hervorragend. Der Support ist über eine einfache Chat-Funktion im Portal erreichbar und wirklich sehr hilfsbereit und kompetent.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software ist an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift, nicht immer funktioniert die Portalanbindung sofort, auch beim Laden der Transaktionen aus dem Online-Banking mussten wir erst bei der Haspa etwas freischalten. Wir versuchen meist nicht unseren Master-Zugang zu den Portalen zu hinterlegen sondern Mitbenutzer mit passenden Berechtigungen z.B. nur für Billing in Google oder Amazon, das richtig einzustellen ist für uns nicht immer ganz leicht. OCR kommt nicht mit allen Belegarten gut klar, z.B. bei Einfuhrumsatzsteuerbelegen von KEP (Fedex und Co.) funktioniert die Erkennung der Beträge und Steuersätze nicht automatisch. Allerdings ist das auch wirklich komplex, für Standardbelege funktioniert das sehr gut. Und wenn mal etwas nicht funktioniert, hilft der Support sofort weiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das automatische Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen ist wirklich toll. Die Lösung ermöglicht den direkten Download von Rechnungen aus vielen Portalen (z.B. Facebook Werbung, Google, Amazon etc.), das automatische Erkennen und den automatischen Import von Rechnungen aus Emails, den Import aus File-Sharing-Ordnern (Dropbox etc.) und das Scannen mit App oder hochladen von Scans. Rechnungen werden schon recht gut automatisch gescannt und klassifiziert und die Generierung von Vorschlägen zum Belegabgleich mit Transaktionen funktioniert auch schon gut. Insgesamt spart es damit unglaublich viel Zeit in der monatlichen Buchhaltung und dem Belege einsammeln aus verschiedenen Quellen.
“Erleichterung in der Buchhaltung”
N
Nicolai
COO
bei
SABINE KRÄMER
Cosmetics
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Anbindung von Portalen, bei welchen sonst ein Login und Download einer Rechnung erforderlich ist, da diese vom Anbieter sonst nicht per E-Mail versendet werden. Ohne weiteres zutun werden diese nun automatisch heruntergeladen, GoDB konform gespeichert und anschließend an mein Buchhaltungssystem übermittelt. Bei dieser Art der Belege spare ich enorme Zeit bei der Buchhaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass ich meine Zugangsdaten für die Dienste hinterlegen muss. Dies sollte die letzte Wahl sein. GMI sollte hier versuchen die großen Portale über eine API und einen entsprechenden Schlüssel abrufen zu dürfen. Zudem ist es bei der Einrichtung schade, dass der Abruf eines neuen Portals teils sehr lange dauert, bis die ersten Dokumente importiert werden. In der späteren Nutzung ist das völlig irrelevant. Bei der Einrichtung hingegen wartet man auf das Ergebnis, ob man alles korrekt eingestellt hat und das Thema ja abschließen möchte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eigentlich wollte ich GMI nur für die Nutzung bei den Portalen einsetzen, welche mir die Rechnung nicht per Mail zusenden, sondern aktiv heruntergeladen werden müssen. Während der Einrichtung, habe ich immer mehr Gefallen an der Lösung gefunden. Die GoBD konforme Sicherung und automatische Übermittlung der Daten, welche vollautomatisch vorgenommen wird schlägt auch meine herkömmliche Art und Weise der Rechnungsverwaltung, welche teils auch schon automatisiert war. Ich spare also viel Zeit ein. Zusätzlich habe ich alle Rechnungen im schnellen Zugriff, nach Monaten sortiert.
“Solides Programm mit großartigem Nutzen ”
L
Luisa
Innomanagerin
bei
Ambulantes Pflegeteam Schwester Maike Janusic GmbH
Health, Wellness and Fitness
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.
Was gefällt Dir nicht?
Der Prozess für die Authetifizierung ist nicht so einfach gewesen wie erwartet. Aufgrund der Zwei-Faktoren-Identifikation kam es häufiger dazu, dass wir Passwörter wechseln mussten bzw. ständig den Zugang erneuern mussten. Das war sehr aufwendig und hat viel Zeit gekostet. Hat man diesen Schritt allerdings überwunden, läuft das Programm sehr gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.
“Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen ohne hinterher-Rennen!”
A
Andre
CEO
bei
Yournet GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen und Zahlungsbelege. Man kann Verbindungen und Logins von Plattformen hinterlegen, was den automatischen Download ermöglicht. Gleichzeitig können Anhänge aus diversen e-Mail Konten runtergeladen werden. Super komfortabel.
Was gefällt Dir nicht?
Laufende Administration ist etwas aufwendig und ab und an müssen die Verbindungen zu Plattformen, wie Unternehmen Online neu verbunden werden. Da wäre ein Automatismus besser!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Hinterher-Rennen von Rechnungen in einer Agentur ist vorbei. Selbst bei neuen Mitarbeiter ist das hinzufügen neuer Konten einfach!
“GMI - klasse Lösung, um sich viel aufwendige Suche nach Eingangsrechnungen zu ersparen!”
R
Rafael
Head of Administration
bei
Agentur
Internet
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Der wohl größte Vorteil von GMI ist, dass wenn man einmal alle Portale eingerichtet hat und Automatismen greifen, die Suche von Eingangsrechnungen enorm vereinfacht wird und dadurch jede Menge Zeit für Rechnungssuche gespart werden kann! GMI zieht sich die Eingangsrechnungen selbst aus angelegten Mail-Konten automatisch und lernt dabei - also es lernt, was er als Rechnung ansehen soll und was nicht. Die Kosten sind auch wirklich gering, wenn man bedenkt, wie viel Zeit gespart werden kann, sobald alles einfach eingerichtet ist und greift. Es können sogenannte "Tags" individuell erstellt werden und den Eingangsrechnungen zugeordnet werden - so dass man hinterher genau sehen kann, in welchen Kostenstellen z.B. welche Kosten in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind u.v.m. Außerdem bin ich persönlich riesiger Fan von SaaS-Lösungen und bei GMI handelt es sich um eine.
Was gefällt Dir nicht?
Mein größtes Problem mit GMI ist, dass ich Mac-User bin und das Tool sich ständig bei mir aufhängt. Der Support nimmt sich dieser Problematik zwar an, aber gefühlt nach jedem neuen Update (von Mac) gibt es neue Bugs - was sehr lästig ist, aber jetzt kein Grund, weshalb ich GMI nicht mehr nutzen würde. Außerdem gibt es bei den "Big-Playern" wie beispielsweise Google oder Facebook oft Probleme mit dem automatischen Rechnungsimport und der automatischen Verbindung zu den Portalen. Das liegt an der 2-Faktor-Authentifizierung - hier müsste GMI sich noch etwas überlegen, dass das nicht so oft zu Fehlern führt. Dies Umgehe ich aber, indem ich diese Rechnungen manuell zu GMI hinzufüge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
GMI unterstützt mich dabei alle Eingangsrechnungen schnellstmöglich an einem Ort zu sammeln, zu kontrollieren, zu überweisen und auszuwerten. Außerdem kann ich durch die SaaS-Lösung alle Rechnungen jederzeit von überall aufrufen, wenn diese benötigt werden.
“Vereinfacht vieles, jedoch teilweise kompliziertes UI”
H
Henry
Operations Manager
bei
Camping.info GmbH
Leisure, Travel & Tourism
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
GMI hat eine riesige Auswahl an anzubindenden Portalen. In regelmäßigen Abständen werden Rechnungen heruntergeladen. Sinnvoll ist die Synchronisation mit anderen Tools wie CANDIS oder DATEV. Über eine automatisch eingerichtete E-Mail-Adresse lassen sich Rechnungen aus Systemen oder Kreditoren sammeln, die keine Anbindung bieten. Mittlerweile bietet GMI auch eine Workflow-Funktionalität zur Rechnungsfreigabe und eine Banksynchronisation, wodurch sich Tools wie CANDIS erübrigen. Der Export kann direkt von GMI zu DATEV erfolgen.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise werden Rechnungsdaten von der OCR-Mechanik falsch erkannt, auch wiederholt, obwohl man es korrigiert. Besteht bei einer Verbindung mit einem Portal ein Problem, wird man nicht immer darüber informiert, es gibt auch keinen passenden Filter für Portale, bei denen ein Eingreifen erforderlich ist, nur für inaktive oder aktive Portale. Hat man mehr als einen Login bei einem Portal verknüpft, muss man erst in die Listenansicht wechseln, um diese zu verwalten. Teilweise ist die UI sehr langsam oder unlogisch aufgebaut. Für das Ansehen des PDFs zu einer Rechnung braucht man zu viele Klicks durch Untermenüs.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über 50 SaaS angebunden, die teilweise selbst keinen ordentlichen Rechnungsversand bieten. Die OPOS-Liste ist dadurch wesentlich kleiner geworden und manuelles Suchen von Belegen wird stark reduziert. GMI bietet einen zentralen Überblick, was in der Eingangsbuchhaltung los ist.
“Sehr gute Software mit Verbesserungspotential”
D
Dennis
Geschäftsführer
Business Supplies and Equipment
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass die Rechnungen automatisiert von Portalen bzw. Mailkonten heruntergeladen werden, was der Buchhaltung extrem viel Zeit spart. Die Idee ist super und aktuell ist GMI die einzige Software, welche fast alle Portale anbietet und wo das meiste ohne Probleme läuft. Ich nutze die Software trotz der negativen Punkten gerne und bin dankbar und zufrieden. Dennoch gibt es Verbesserungspotential.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt Verbesserungspotential. Fangen wir mit dem Preis an, dieser ist für das, was die Software leistet, meiner Meinung nach zu hoch. Hier wird eben die Monopolstellung ausgenutzt, aber das Recht haben Sie natürlich dazu. Fehlen tut mir außerdem eine wirkliche Wissensdatenbank. JTL Wawi oder Easybill machen es vor, hier wird alles bis in das letzte Detail ausführlich erklärt, man muss fast nie den Support einschalten. Hier ist es anders, es muss meist der Support eingeschaltet werden. Zudem fehlen mir ein paar Funktionen, wie zum Beispiel, dass alle Mails mit dem Wort "Rechnung" oder "Invoice" im Betreff heruntergeladen werden, es geht nur, wenn man auch den Absender definiert hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeit, um Rechnungen zusammenzusuchen, wird quasi um 99,9% eliminiert.
“Getmyinvoice erspart mir unfassbar viel manuelle Arbeit”
J
Jennifer
Bilanzbuchhalter
bei
Weppler, Knieriem, Demar Onlinehandel GbR
Retail
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Verbindung mit vielen Portalen sowie die Datev-Schnittstelle gefällt mir am Besten. Gerade im e-Commerce-Bereich unverzichtbar. Erspart viel manuelle Arbeit!
Was gefällt Dir nicht?
Es sollte eine Möglichkeit geben bei Ersteinrichtung eines Portals einstellen zu können ab welchem Datum die Belege abgerufen werden sollen. So werden auch alle alten abgerufen, die man nicht braucht und unnötig das Belegkontingent ausgereizt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man hat einfach alle Belege an einem Ort gesammelt. Man spart sich manuelles Einloggen in diversen Portalen und manuelles runterladen der Belege. Vor allem ist die direkte Uploadfunktion zu Datev Unternehmen Online wieder unfassbar praktisch und spart manuelle Arbeit. Es ist auch toll, dass man einstellen kann, dass man Rechnungen vor dem Upload erst freigeben muss. Dann verhindert man Rechnungen zu synchronisieren, die man nicht braucht.
“Experience with GetMyInvoices”
A
Aminah
Software management
bei
HSE.education , revivinghome.org
Management Consulting
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Through our experience with the program, he has met all the options we need to link bank accounts and arrange invoices and documents in an orderly and wonderful manner, is an ideal program and we have dispensed with many options that we used to arrange our bills and reports
Was gefällt Dir nicht?
So far, we haven't found negative feedback about the program, and when we have any problem, we communicate with the support team, which is characterized by its rapid response and immediate assistance.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
The most important advantage is to provide a platform to connect bank accounts in one place and link invoices with transactions that are made
“Sehr hilfreiche Software!”
K
KASA
Geschäftsführer
bei
KASA Immobilien
Real Estate
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Software unterstützt uns im Arbeitsalltag und spart enorm viel Zeit. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist deutlich einfach als mit vielen anderen vergleichbaren Softwareanbietern. Die Automatisierung der Ablage führt zu immer geringeren Arbeitseinsatz. Sehr gut! Weiter so!
Was gefällt Dir nicht?
Einrichtung der Portale teilweise noch etwas kompliziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchführung korrekt, schnell und sicher erledigen. Die Software spart enorm viel Zeit und erleichtert uns die Arbeit.
“Ein Tool, das nicht nur Zeit spart”
S
Simon
CEO
bei
KNUS GmbH
Textilwirtschaft
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze GetMyInvoices seit einem Monat und bin überzeugt - der Import aus Gmail nach SevDesk funktioniert zuverlässig. Die Analyse-Funktion verschafft einen super Überblick. Danke!
Was gefällt Dir nicht?
Das Basic Paket enthält leider keine Synchronisation mit dem Bankkonto, ich würde mich zumindest über's Abgleichen von tatsächlichen Zahlungsausgängen mit der Anzahl der Rechnungen die gefunden wurden, freuen. So könnte ich die Vollständigkeit des Abgleichs datengetrieben nachvollziehen, und im Zweifelsfall manuell handeln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen GetMyInvoices zur automatisierten Erkennung und Import von Rechnungen aus Gmail & co nach SevDesk. Das spart das manuelle hochladen und somit viel Zeit.
“Der günstigste Buchhaltungs-Assistent der Welt”
P
Patrick
Geschäftsführer
bei
PlatinPower.com GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Alle Rechnungen werden vollautomatisch von GMI heruntergeladen und an unser Buchhaltungstool "Buchhaltungsbutler" weitergeleitet. Am besten gefällt mir dabei, dass GMI jeden Tag dran bleibt und die neuen Rechnungen herunterlädt, ohne, dass man sich drum kümmern muss.
Sogar das Abrufen von Kontoauszügen (zum Beispiel AMEX) ist möglich, die ich dann an einen anderen Ort automatisch hochladen lassen kann. Das erspart uns auch in der Vorbereitung anderer Teile der Buchhaltung viel Arbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt immer mal wieder Probleme mit vereinzelten Diensten, die auf 2FA setzen. Sowas wie Apple oder Deutsche Bank machen Probleme und sind auch nicht einfach zu lösen. Für Apple bietet GMI aber einen Workaround via E-Mail an, an den man die E-Mails weiterleiten kann, damit sie wiederum wie sonst auch in GMI verarbeitet und weitergeleitet werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Herunterladen aller Rechnungen von verschiedenen Diensten im Netz.
Wir beziehen auch Kontoauszüge automatisch aus GMI.
“Ein großartiges Service mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis”
S
Srivatsen
Solutions Expert
bei
Intelligent Automation
Analytics
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ideal für die Übernahme in das Unternehmen. Gute und professionelle Verhandlungen mit dem Anbieter. Einfache Anleitung für die Ausbildung von Mitarbeitern.
Was gefällt Dir nicht?
Skalierbarkeit sollte im Voraus erklärt werden. Kollabierungsmöglichkeiten bei Abrechnungen bei / mit Partnern oder Lieferanten wären besser vorzuziehen. Eine breitere Anerkennung hätte bei einer frühzeitigen Annahme helfen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Funktionalität mobiler Apps ist im Vergleich zur Konkurrenz ein großes Plus. APIs erleichtern die Integration in vorhandene Systeme. Verifizierungsfunktionen sind großartig.
“Grandioses Tool zur automatisierten Verarbeitung von Belegen ”
C
Christoph
Geschäftsführer
bei
LaserTag Evolution
Sport
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Besonders vorteilhaft ist die Anbindung des Amazon-Kontos inklusive automatischer Rechnungsanforderung beim Verkäufer. Auch die OCR-Erkennung arbeitet bislang äußerst reibungsfrei.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang ist nichts negatives über Getmyinvoices zu sagen. Wir sind sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Getmyinvoices erleichtert uns sehr die buchhalterische Arbeit. Das Zusammensammeln von Rechnungen aus verschiedenen Online-Portalen geschieht nach recht kurzer Einrichtung vollautomatisch, sodass diese an Datev Unternehmen Online weitergeleitet werden. Unser Steuerberater übernimmt dann die finale Zuordnung zu den Kontobewegungen.
“GetmyInvoice mit Sevdesk”
D
Daniel
CEO
bei
Sunnywall
Druckindustrie
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ein Import von manchen Plattformen ist natürlich üblich, allerdings können wir beim Übertrag zu Sevdesk die Kategorie vorgeben. Das ist wirklich sehr gut. Dadurch ersparen wir uns nicht nur beim Import Zeit, sondern auch beim buchen. Der Import lässt sich über Entwurf bei Sevdesk steuern, kann aber auch direkt in sevdesk automatisch gebucht werden. Hier aber vorsicht. Man sollte vorher sicher sein, dass die gleichen Belege auch immer korrekt ausgelesen werden. Eine manuelle Abarbeitung empfiehlt sich deshalb immer. So haben wir nun die Möglichkeiten, automatisiert, den Import der Deutschen Post direkt die Buchungskategorie Porto -steuerfrei zu hinterlegen und den Import von DHL entsprechend Versand & Pakete als Buchungskaegorie zu hinterlegen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Preise bei nur 150 Rechnungen finde ich doch sehr überhöht. Man muss sich leider ganz genau überlegen, ob man auch Ausgangsrechnungen bucht, weil es sonst leider viel zu teuer wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zusammenfassung einiger Belege und automatische Buchung von Ausgangsrechnung Otto Marketplace. Schneller Import aller meiner notwendigen Plattformen (Seller Central, Amazon, DHL; Post, 1&1) die sonst auch schnell in Vergessenheit geraten können und dadurch eine leichtere Buchhaltung.
“Die perfekte Ergänzung zur Digitalisierung unseres Unternehmens ”
P
Pascal
Geschäftsführer
bei
Jacobs&Krebs GbR
Internet
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Software funktioniert prima und der Kundensupport ist sehr zuvorkommend und schnell. Die Bedienung ist der intuitiv. Auch die Integrationen lassen sich spielend leicht einstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Beschränkung bei den Dokumenten ist eher schwierig. Für jemanden der lediglich viele Dokumente aus einem Portal oder vielleicht 2 Portalen benötigt, sind die großen Abos eigentlich nicht notwendig. Vielleicht kann man die Dokumentenmenge generell erhöhen oder zusätzlich günstige Upgrades für mehr Dokumente anbieten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
GetMyInvoices erspart uns ewiges Downloaden von Rechnungen aus OnlinePortalen, da es in dem von uns benötigten Portal lediglich möglich ist Rechnungen händisch aus jeder Bestellung herunterzuladen, wäre dies anders auch nicht machbar. GetMyInvoices löst ein großes Problem und spart uns Zeit und Nerven.
“Getmyinvoices war notwendig um meine Buchhaltung zu automatisieren.”
A
Andre
Geschäftsführung
Online Media
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Automatisierung an die Datev-Schnittstelle und somit die Teilautomatisierung meiner Buchhaltung. Außerdem, dass es das E-Mail Postfach gibt. Ich kann somit einfach die Rechnungen an diese E-Mail senden, diese werden automatisch verarbeitet und in Datev hochgeladen. Erleichtert natürlich einiges, auch beim Scannen von Dokumenten.
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige, was nicht 100%ig funktioniert ist die Anmeldung bei einer 2 Stufen Authentifizierung. Das muss ich oft 3-4x versuchen bis es letztendlich klappt und die Exporte starten. Ansonsten funktioniert alles einwandfrei.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automatisierung der Buchhaltung und Exportierung zu Datev
“Genial für alle, die viel mit Online-Tools arbeiten”
J
Jan
Geschäftsführer
bei
Reija GmbH
Computer Games
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Wir arbeiten mit sehr vielen Online-Tools und Diensten, die die Rechnung online hinterlegen. In einer kleinen Firma verbringe ich jeden Monat einige Stunden mit dem Zusammensuchen der Rechnungen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen von den Portalen alle automatisch. Der Einrichtungsprozess dauert etwa so lang, wie eine Monatsbuchhaltung. Danach lädt GetMyInvoices die Rechnungen, ordnet sie fast automatisch den Bankbuchungen zu und überträgt alles zum Steuerberater. Eine irre Zeitersparnis, vor allem für jemanden wie mich, der alles nebenbei machen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Es braucht ein paar Runden, bis die Zuordnung zu den Bankkonten sauber funktioniert. Das könnte noch verbessert werden, oft passt das Datum überhaupt nicht. Auch habe ich nicht verstanden, wie man von Sharepoint Rechnungen automatisch lädt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Monatsbuchhaltung, Einsammeln der Rechnungen und Abgleich mit den Bankkonten.
“Weniger Kopfschmerzen, gute Automation”
C
Chris
Inhaber
bei
DORFKID Brand Building & Digital Creation
Graphic Design
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Alle Eingangsrechnungen werden aus meinen E-Mail Konten sowie von verbundenen Portalen gesammelt in einem Portal importiert. Kein Durchsuchen mehr von Rechnungs-Emails. Gerade bei amerikanischen Dienstleistern erhält man oft nur HTML Rechnungen. GetMyInvoices erkennt diese automatisch und wandelt sie in PDFs um.
Was gefällt Dir nicht?
Die Automatisierung mit SevDesk funktioniert bei mir persönlich noch nicht so wie gewünscht, nach einem Support Call wird sich das aber wohl auch klären.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Besonders für Selbständige, die monatlich mehrere Stunden mit dem Zuordnen von Belegen verbringen, ist GetMyInvoices eine Lösung die einem viel Zeit spart.