GetMyInvoices.com

4,5 (130 Bewertungen)

Was ist GetMyInvoices.com?

Automatisiertes Rechnungsmanagement – komplementär zu jeder Buchhaltungssoftware. GetMyInvoices trägt Rechnungen aus verschiedensten Quellen, wie Kundenportale (Telekom, Amazon & mehr), E-Mail-Postfächer, Shops oder Rechnungserstellungstools, automatisch zusammen und legt diese zentral ab. Rechnungen können geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Im Anschluss werden die Rechnungen inklusive strukturierter Daten direkt an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware übertragen. Über 100 Systeme wie z. B. DATEV, sevDesk, lexoffice & Co. lassen sich über eine Schnittstelle direkt mit GetMyInvoices verknüpfen, sodass die Übertragung aller Belege automatisch erfolgt. Die Software kann 14 Tage ohne automatische Verlängerung getestet und im Anschluss ab 11 € im Monat erworben werden.

So schätzen User das Produkt ein

8.9

Benutzerfreundlichkeit

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.1

Erfüllung der Anforderungen

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.9

Kundensupport

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

8.7

Einfache Einrichtung

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Auszeichnungen

Used by OMR - Accounting
Top Rated - Accounting

GetMyInvoices.com Screenshots & Videos

GetMyInvoices.com Screenshot #0
GetMyInvoices.com Screenshot #1
GetMyInvoices.com Screenshot #2
GetMyInvoices.com Screenshot #3

GetMyInvoices.com Preise

Letztes Update im Oktober 2022

Essential

€11,00 / Monat

Im Jahresabo nur 95€ (Sie sparen 37€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

2 Nutzer

5 Portalverbindungen

50 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

1 E-Mail-Konto

Scan-App für Android & iOS

Keine Bankkonten

1 Synchronisationskonto

Small

€19,00 / Monat

Im Jahresabo nur 169€ (Sie sparen 59€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

3 Nutzer

10 Portalverbindungen

150 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

3 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

1 Bankkonto

3 Synchronisationskonten

Standard

€25,00 / Monat

Im Jahresabo nur 228€ (Sie sparen 72€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

5 Nutzer

25 Portalverbindungen

250 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

5 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

3 Bankkonten

5 Synchronisationskonten

Professional

€39,00 / Monat

Im Jahresabo nur 348€ (Sie sparen 120€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

10 Nutzer

50 Portalverbindungen

500 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

10 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

5 Bankkonten

10 Synchronisationskonten

Enterprise

€59,00 / Monat

Im Jahresabo nur 559€ (Sie sparen 149€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

25 Nutzer

100 Portalverbindungen

1000 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

15 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

Unbegrenzte Bankkonten

Unbegrenzte Synchronisationskonten

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“Echte DATEV-Alternative mit leichten Performance-Problemen”

S
In den letzten 3 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
kraemer® | the media brand
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Für uns ist ganz klar im Fokus das Handling der großen Datenmengen der Buchhaltung und dabei noch den Überblick zu behalten. Das hat getmyinvoices sehr gut gelöst. Gerade für uns, nach einem Mandatswechsel und der Steuerkanzlei, viel DATEV Unternehmen Online weg, damit auch die Funktionalität der digitalen Buchhaltung. Unsere neue Steuerkanzlei nutzt Stotax-Select, was für uns anfangs echt eine sehr große Herausforderung war, keineswegs vergleichbar mit DATEV Unternehmen Online. Viele Komfortfunktionen sind nicht vorhanden oder sehr kompliziert gelöst. Umso besser für uns, dass Stotax-Select hier den Belegtransfer zum Steuerberater mittels getmyinvoices anbietet. Getmyinvoices schließt die Lücke für jene Unternehmen, welche nicht auf DATEV zurückgreifen können. Hier ist sogar die Übersichtlichkeit besser als bei DATEV UO. Für uns ganz klar eine Empfehlung. Im Hinblick auf die Konnektivität ein absoluter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Wo Licht ist, ist auch Schatten. Leider im Falle getmyinvoices.com gibt es hier meiner Meinung nach Verbesserungsbedarf an folgenden Punkten: A. Reaktionszeit und Erreichbarkeit des Supports, E-Mail-Anfragen und Kontaktaufnahmen bleiben relativ lange unbeantwortet. In unserem Falle über 24 Stunden. Telefonische Erreichbarkeit nur über eine teure 0900 Rufnummer gegeben. Ich denke, mittlerweile sind wir aus dem Hype mit den überteuerten Rufnummern raus, bei getmyinvoices augenscheinlich nicht. B. Im Arbeitsverlauf stellt man fest, dass die Systeme zwischendurch ins Stocken geraten, sich kurz aufhängen oder Arbeitsprozesse/-Schritte doch gut und gerne ein paar Bedenk-Sekunden benötigen. Könnte mit mehr Serverperformance verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Chaos und Unübersichtlichkeit fehlender und unvollständiger Transaktionen in der Buchhaltung, Zeitprobleme, Datenübertragung zur Steuerkanzlei

“Erleichterung, aber kein Selbstläufer”

D
In den letzten 3 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Billbee
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices bietet meines Wissens nach die mit Abstand meisten Anbindungen für "Rechnungssammler" im deutschen Markt. Nahezu jede Software, jeder Service oder alles andere, was Rechnungen in einer Art Portal bereitstellt, kann über GetMyInvoices abgerufen werden. Auch die Auswahl an Zielsystemen ist sehr umfangreich.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich sollte GMI ein Tool sein, welches einmal eingerichtet im Idealfall nie wieder aufgerufen werden muss. In der Praxis sieht das aber leider etwas anders aus und regelmäßig müssen Anbindungen kontrolliert bzw. neu authorisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere regelmäßige bzw. monatliche Rechnungen und Belege lassen sich mit GetMyInvoices zentral und halbwegs automatisiert einsammeln und dann zur Buchhaltung (oder weiteren Tools) weiterleiten. Durch die Vielzahl an Schnittstellen und möglichen Portalen können nahezu alle regelmäßigen Belege damit abgerufen werden.

“Dieses Tool bringt wirklich Entlastung im Arbeitsalltag!”

P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
CEO bei
LANDMESSER - IT Services & Consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Sehr viele Portale die bereits eingepflegt sind um Sie zu verknüpfen. Auch Portale von denen ich mir das gar nicht erträumt hätte. Ein wirkliche Entlastung im Buchhaltungs-Dschungel! In Kombination mit der Synchronisierung liegen dann auch noch alle Daten in Sharepoint/OneDrive. Der Workflow ermöglicht es zu dem Rechnungen vor der Freigabe zu prüfen. Sensationell!

Was gefällt Dir nicht?

Bis lang gefällt mir ALLES! Wünschenswert wäre noch ein "Dashboard", vorzugsweise kann man dies mit benutzerdefinierten Widgets bestücken, um ein paar KPIs anzeigen und filtern zu können und den Eingangsrechnungen vordefiniert und benutzerdefinierte Tags (SKR Buchungskonten) zuweisen zu können. Klar, sowas sollte das ERP System können, fände ich trotzdem ganz interessant. In größeren Unternehmen wäre vielleicht auch interessant auslesen zu können, wie lange ein "Prüfer" im Schnitt zum prüfen/freigeben einer Rechnung braucht. Das sind alles keine Kritikpunkte, eher ein spontane aus mir raus sprudelndes Brainstorming, was man hier noch alles implmentieren könnte. Aktuell fehlt mir nichts. Ein Dashbard wäre aber cool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Buchhaltungs-Dschungel organisieren. Eingangsrechnungen zentral ablegen, prüfen und freigeben.

“ein Muss in jedem Backoffice für die automatisierte Belegbeschaffung”

G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices löst ein tägliches Problem in der Buchhaltung. Die Belegbeschaffung. Diverse Portale kann man über GetMyInvoices ansteuern und hier automatisiert die Belege einsammeln z.B. für Linkedin Premium/Amazon oder andere. Dies ist ohne ein solches Programm mühsam. Man muss von Portal zu Portal gehen und diese händisch einsammeln. Man loggt sich ein und kann hier diverse Portale auswählen, aus denen man Rechnungen herunterladen möchte. Das ist insbesondere bei individuellen Subscriptions hilfreich, wie etwa Linkedin Premium Mitgliedschaften, da hier der/die Mitarbeiter:in nicht jedes mal weiterleiten muss. Hier spart GetMyInvoices einfach viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard und die Ansicht sind ziemlich in die Jahre gekommen. Hier wäre eine Überarbeitung des Designs gut. Das Einrichten und effektive Verbinden mit dem eigenen Mailprogramm, z.B. Outlook kann auch Zeit in Anspruch nehmnen, die man beim Setup definitv einplanen sollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegebeschaffung insbesondere zum Monatsabschluss in der Buchhaltung und auch für den Jahresabschluss. Dies automatisiert und ohne händisches Einloggen. Das erspart die monatliche "Jagd" nach Belegen, insbesondere jene die Individuell verschickt werden, bzw. an Personen gebunden sind, etwa Abos für Photoshop, Linkedin Mitgliedschaften o.ä. Der Export geht leicht von der Hand und erspart viel Zeit in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn es um den Abschluss geht.

“Gute Belegmanagementsoftware für hohe Automatisierung in der Buchhaltung”

s
Vor mehr als 12 Monaten
spstiger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
spstiger.de
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

getmyinvoices ist für uns wirklich eine tolle Arbeitserleichterung mit einem starken Fokus auf Belegautomatisierung. OCR und Buchhaltungsfähigkeiten haben ja inzwischen viele Lösungen, aber getmyinvoices spezialisiert sich stark auf die Automatisierung der Belegerfassung, das ist für uns wirklich eine große Erleichterung. Das automatische Herunterladen von Rechnungen aus Portalen z.B. Facebook, Google oder Amazon spart so viel Zeit und Nerven, weil jedes Portal anders ist und wenn man nur ab und zu Rechnungen und Belege herunterlädt, dann frustriert die Suche in den verwinkelten Billing-Menüs der Portale extrem. Da hilft die Lösung. Auch das Dokumentenmanagement, OCR und der Belegabgleich mit Bankkonten oder Paypal funktioniert schon ziemlich gut. Die Supportfunktionen und der technische Support sind ganz hervorragend. Der Support ist über eine einfache Chat-Funktion im Portal erreichbar und wirklich sehr hilfsbereit und kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift, nicht immer funktioniert die Portalanbindung sofort, auch beim Laden der Transaktionen aus dem Online-Banking mussten wir erst bei der Haspa etwas freischalten. Wir versuchen meist nicht unseren Master-Zugang zu den Portalen zu hinterlegen sondern Mitbenutzer mit passenden Berechtigungen z.B. nur für Billing in Google oder Amazon, das richtig einzustellen ist für uns nicht immer ganz leicht. OCR kommt nicht mit allen Belegarten gut klar, z.B. bei Einfuhrumsatzsteuerbelegen von KEP (Fedex und Co.) funktioniert die Erkennung der Beträge und Steuersätze nicht automatisch. Allerdings ist das auch wirklich komplex, für Standardbelege funktioniert das sehr gut. Und wenn mal etwas nicht funktioniert, hilft der Support sofort weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das automatische Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen ist wirklich toll. Die Lösung ermöglicht den direkten Download von Rechnungen aus vielen Portalen (z.B. Facebook Werbung, Google, Amazon etc.), das automatische Erkennen und den automatischen Import von Rechnungen aus Emails, den Import aus File-Sharing-Ordnern (Dropbox etc.) und das Scannen mit App oder hochladen von Scans. Rechnungen werden schon recht gut automatisch gescannt und klassifiziert und die Generierung von Vorschlägen zum Belegabgleich mit Transaktionen funktioniert auch schon gut. Insgesamt spart es damit unglaublich viel Zeit in der monatlichen Buchhaltung und dem Belege einsammeln aus verschiedenen Quellen.

“Hervorragende Benutzeroberfläche, leicht zu verstehen und kurze Ladezeiten.”

P
In den letzten 30 Tagen
Pitt
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
kraemer | the media brand
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Gestaltung der Oberflächen erleichtert einem den Einstieg. Die Synchronisation ist mit vielen Steuerprogrammen leicht möglich und erleichtert eine schnelle und sichere Übertragung der Daten. Auch der Upload von Dokumenten ist äußerst komfortabel gelöst und durch die Dokumentenerkennung mittels OCR spart man unglaublich viel Zeit! Die Textfelder werden automatisch ausgefüllt und meistens ist nicht einmal eine Überarbeitung nötig! Die Anbindung der Rechnungen an die einzelnen Kontobewegungen ist kinderleicht. Das System ist in der Lage mit nur einem Klick Kontobewegungen, denen noch keine Rechnung zugewiesen ist, automatisch zu erkennen und schlägt Rechnungen vor. Dies wird detailliert angezeigt und man kann per Auswahl direkt die vorgeschlagene Rechnung an die Kontobewegung anheften. Überweisungsdaten werden zuverlässig erkannt und Rechnungen können so direkt als Transferexport via Datenaustausch über das eigene Onlinebanking bezahlt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit gibt es noch keine Möglichkeit Konten für Privateinlagen/Kassenbücher zu erstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Optimierte Buchhaltung, Zusammenführung aller Konten, zentrale Datensammlung

“Top Programm für Automatisierung und Digitalisierung im Unternehmen ”

K
In den letzten 3 Monaten
Kathy
Verifizierter Reviewer
Store Managerin bei
Haus & Projekt GmbH & Co.KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der automatische Download von Rechnungen aus Online-Portalen. Die Rechnungen können super einfach in den Prozess integriert werden. Des Weitern ist die Funktion, direkt aus dem Portal Überweisungen zu tätigen - super praktisch für uns. Der Rechnungsprozess wurde bei uns im Unternehmen deutlich verkürzt. Ich habe die Software im Rahmen meiner Bachelorarbeit auf Herz und Nieren geprüft und es anschließend im Unternehmen eingeführt.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt an einigen Stelle noch Bedarf für Weiterentwicklung. Aber Luft nach oben ist doch immer oder? Es wäre super wenn die Dateien in der Software selber noch umbenannte werden können. Zudem nutzt unser Steuerberater das Portal Samba für den Austausch von Belegen, dieses Software kooperiert leider noch nicht mit GMI. Aber was nicht ist, kann ja noch werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Nutzen liegt eindeutig in der Einsparung von Zeit! Viele Prozesschritte werden automatisiert und das erspart einiges an Zeit. Zudem ist ebenfalls ein großer Nutzen der Überblick über alle Rechnungen. Bei den Auswertungen erhalten wir jetzt praktischerweise immer einen Überblick wie hoch die Kosten bei welchem Projekt auf den Cent genau sind. Hier sind keine unnötigen Auswertung über Excel Tabellen mehr notwendig.

“Alle Rechnungen online verwalten mit ein paar Klicks”

M
In den letzten 6 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PAGES Media GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir das allgemeine Prinzip, dass ich alle Rechnungen in einem Tool verwalten kann. Mit GMI handeln wir den Rechnungseingang, Prüfung sowie Bezahlung. Es bietet Übersicht und einen Freigabeworkflow, welcher sich einfach konfigurieren lässt. Außerdem gibt es eine mobile Ansicht der Seite (aber keine App). Die Integration mit Banken funktioniert gut und das automatisierte Tagging durch Regeln ist sehr hilfreich. Außerdem hat GMI einen klasse Support.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist GMI sehr langsam und Ladevorgänge verzögern das flüssige Arbeiten. Workflows lassen sich nicht so konfigurieren, dass Dokumente nach einer allgemeinen Kontrolle bestimmten Abteilungen weitergegeben werden lassen zur Projektkontrolle. Am meisten fehlt jedoch die Möglichkeit, dass es keine Sammelüberweisung gibt. Rechnungen müssen über die Bankintegration alle einzeln bezahlt werden (viele TAN Vorgänge!)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen hierüber unseren Rechnungsworkflow, Zahlungsfreigaben und die Bezahlung.

“Erleichtert die Buchhaltung enorm”

F
In den letzten 6 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Gründer & Coach bei
Weltgestalter Coaching
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die App tut was sie soll - sie zieht Eingangsrechnungen aus einer großen Reihe von Portalen sowie aus meiner E-Mail-Inbox automatisch. Das Onboarding war einfach und intuitiv. Und bei Problemen, die bei spezifischen Portalen schon mal vorkommen können, habe ich schnell Support bekommen. Alles in allem eine sehr hilfreiche Erfahrung.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Portale funktionieren (naturgemäß) nicht, z.B. wenn man die Rechnungserstellung erst aktiv auslösen muss. Hier könnte noch mit einem Premiumservice nachgearbeitet werden. Und - will man wirklich alle Eingangsrechnungen erfassen, dann stößt man schnell an die Grenzen der günstigeren Accounts.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Zeitersparniss durch automatischen Belegabruf. Viel mehr Übersicht, weil meine "Inboxen" in der Buchhaltung systematisch abgearbeitet werden (Zahlungen, Belege in Mail, häufig vorkommende Belege in Portalen) und ich die Buchhaltung so einfach nebenbei erledigen kann.

“Das Programm ist sehr selbsterklärend und schnell zu verstehen.”

J
In den letzten 6 Monaten
Jasmina
Verifizierter Reviewer
Kauffrau für Büromanagement bei
Handwerksbetrieb
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Seminarangebote hat man schnell einen Überblick über das Programm erhalten. Vor allem die Möglichkeit die Belege mit Datev zu sychronisieren gefällt mir besonders. Das Programm erkennt sehr schnell, welche Daten woher genommen werden sollen, welches einem sehr viel Arbeit abnimmt.Wir haben sehr viel Infomaterial erhalten, um den Einstieg zu erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Kostenstellen auf einer Rechnung können nicht richtig separiert werden. Dadurch können wir uns keine einzelnen Auswertungen einer Kostenstelle ansehen. Tags die auf einem Beleg vergeben werden, können nur ein- und nicht ausgeblendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Schnittstelle zu Datev sehe ich als klaren Vorteil in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Durch GetmyInvoices.com können wir einzelne Arbeitschritte im Unternehmen optimieren und die Zugriffe auf unterschiedliche Prozesse im Workflow beliebig anpassen. GetmyInvoices.com hilf uns bei der Digitalisierung im Unternehmen.
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