GetMyInvoices.com
4,5 (96 Bewertungen)
Was ist GetMyInvoices.com?
Automatisiertes Rechnungsmanagement – komplementär zu jeder Buchhaltungssoftware. GetMyInvoices trägt Rechnungen aus verschiedensten Quellen, wie Kundenportale (Telekom, Amazon & mehr), E-Mail-Postfächer, Shops oder Rechnungserstellungstools, automatisch zusammen und legt diese zentral ab. Rechnungen können geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Im Anschluss werden die Rechnungen inklusive strukturierter Daten direkt an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware übertragen. Über 100 Systeme wie z. B. DATEV, sevDesk, lexoffice & Co. lassen sich über eine Schnittstelle direkt mit GetMyInvoices verknüpfen, sodass die Übertragung aller Belege automatisch erfolgt. Die Software kann 14 Tage ohne automatische Verlängerung getestet und im Anschluss ab 11 € im Monat erworben werden.
So schätzen User das Produkt ein
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9.1
Erfüllung der Anforderungen
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9
Kundensupport
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
8.6
Einfache Einrichtung
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Auszeichnungen
GetMyInvoices.com Preise
Letztes Update im August 2022
Essential
€11,00 / Monat
Im Jahresabo nur 95€ (Sie sparen 37€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 2 Nutzer
bis zu 5 Portalverbindungen
bis zu 50 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 1 E-Mail-Konto
Scan-App für Android & iOS
Keine Bankkonten
Max. 1 Synchronisationskonto
Small
€19,00 / Monat
Im Jahresabo nur 169€ (Sie sparen 59€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 3 Nutzer
bis zu 10 Portalverbindungen
bis zu 150 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 3 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Max 1 Bankkonto
Max. 3 Synchronisationskonten
Standard
€25,00 / Monat
Im Jahresabo nur 228€ (Sie sparen 72€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 5 Nutzer
bis zu 25 Portalverbindungen
bis zu 250 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 5 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Max 3 Bankkonten
Max. 5 Synchronisationskonten
Professional
€39,00 / Monat
Im Jahresabo nur 348€ (Sie sparen 120€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 10 Nutzer
bis zu 50 Portalverbindungen
bis zu 500 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 10 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Max 5 Bankkonten
Max. 10 Synchronisationskonten
Enterprise
€59,00 / Monat
Im Jahresabo nur 559€ (Sie sparen 149€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)
Max. 25 Nutzer
bis zu 100 Portalverbindungen
bis zu 1000 Dokumente pro Monat
Zentrales Postfach
Max. 15 E-Mail-Konten
Scan-App für Android & iOS
Unbegrenzte Bankkonten
Unbegrenzte Synchronisationskonten
GetMyInvoices.com Erfahrungen & Reviews (96)
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“Dieses Tool bringt wirklich Entlastung im Arbeitsalltag!”
P
In den letzten 3 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
LANDMESSER - IT Services & Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Sehr viele Portale die bereits eingepflegt sind um Sie zu verknüpfen. Auch Portale von denen ich mir das gar nicht erträumt hätte. Ein wirkliche Entlastung im Buchhaltungs-Dschungel! In Kombination mit der Synchronisierung liegen dann auch noch alle Daten in Sharepoint/OneDrive. Der Workflow ermöglicht es zu dem Rechnungen vor der Freigabe zu prüfen. Sensationell!
Was gefällt Dir nicht?
Bis lang gefällt mir ALLES! Wünschenswert wäre noch ein "Dashboard", vorzugsweise kann man dies mit benutzerdefinierten Widgets bestücken, um ein paar KPIs anzeigen und filtern zu können und den Eingangsrechnungen vordefiniert und benutzerdefinierte Tags (SKR Buchungskonten) zuweisen zu können. Klar, sowas sollte das ERP System können, fände ich trotzdem ganz interessant. In größeren Unternehmen wäre vielleicht auch interessant auslesen zu können, wie lange ein "Prüfer" im Schnitt zum prüfen/freigeben einer Rechnung braucht. Das sind alles keine Kritikpunkte, eher ein spontane aus mir raus sprudelndes Brainstorming, was man hier noch alles implmentieren könnte. Aktuell fehlt mir nichts. Ein Dashbard wäre aber cool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Den Buchhaltungs-Dschungel organisieren. Eingangsrechnungen zentral ablegen, prüfen und freigeben.
“ein Muss in jedem Backoffice für die automatisierte Belegbeschaffung”
G
In den letzten 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
ContractHero GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
GetMyInvoices löst ein tägliches Problem in der Buchhaltung. Die Belegbeschaffung. Diverse Portale kann man über GetMyInvoices ansteuern und hier automatisiert die Belege einsammeln z.B. für Linkedin Premium/Amazon oder andere. Dies ist ohne ein solches Programm mühsam. Man muss von Portal zu Portal gehen und diese händisch einsammeln. Man loggt sich ein und kann hier diverse Portale auswählen, aus denen man Rechnungen herunterladen möchte. Das ist insbesondere bei individuellen Subscriptions hilfreich, wie etwa Linkedin Premium Mitgliedschaften, da hier der/die Mitarbeiter:in nicht jedes mal weiterleiten muss. Hier spart GetMyInvoices einfach viel Zeit!
Was gefällt Dir nicht?
Das Dashboard und die Ansicht sind ziemlich in die Jahre gekommen. Hier wäre eine Überarbeitung des Designs gut. Das Einrichten und effektive Verbinden mit dem eigenen Mailprogramm, z.B. Outlook kann auch Zeit in Anspruch nehmnen, die man beim Setup definitv einplanen sollte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belegebeschaffung insbesondere zum Monatsabschluss in der Buchhaltung und auch für den Jahresabschluss. Dies automatisiert und ohne händisches Einloggen. Das erspart die monatliche "Jagd" nach Belegen, insbesondere jene die Individuell verschickt werden, bzw. an Personen gebunden sind, etwa Abos für Photoshop, Linkedin Mitgliedschaften o.ä. Der Export geht leicht von der Hand und erspart viel Zeit in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn es um den Abschluss geht.
“Gute Belegmanagementsoftware für hohe Automatisierung in der Buchhaltung”
s
Vor mehr als 12 Monaten
spstiger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
spstiger.de
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
getmyinvoices ist für uns wirklich eine tolle Arbeitserleichterung mit einem starken Fokus auf Belegautomatisierung. OCR und Buchhaltungsfähigkeiten haben ja inzwischen viele Lösungen, aber getmyinvoices spezialisiert sich stark auf die Automatisierung der Belegerfassung, das ist für uns wirklich eine große Erleichterung. Das automatische Herunterladen von Rechnungen aus Portalen z.B. Facebook, Google oder Amazon spart so viel Zeit und Nerven, weil jedes Portal anders ist und wenn man nur ab und zu Rechnungen und Belege herunterlädt, dann frustriert die Suche in den verwinkelten Billing-Menüs der Portale extrem. Da hilft die Lösung. Auch das Dokumentenmanagement, OCR und der Belegabgleich mit Bankkonten oder Paypal funktioniert schon ziemlich gut. Die Supportfunktionen und der technische Support sind ganz hervorragend. Der Support ist über eine einfache Chat-Funktion im Portal erreichbar und wirklich sehr hilfsbereit und kompetent.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software ist an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift, nicht immer funktioniert die Portalanbindung sofort, auch beim Laden der Transaktionen aus dem Online-Banking mussten wir erst bei der Haspa etwas freischalten. Wir versuchen meist nicht unseren Master-Zugang zu den Portalen zu hinterlegen sondern Mitbenutzer mit passenden Berechtigungen z.B. nur für Billing in Google oder Amazon, das richtig einzustellen ist für uns nicht immer ganz leicht. OCR kommt nicht mit allen Belegarten gut klar, z.B. bei Einfuhrumsatzsteuerbelegen von KEP (Fedex und Co.) funktioniert die Erkennung der Beträge und Steuersätze nicht automatisch. Allerdings ist das auch wirklich komplex, für Standardbelege funktioniert das sehr gut. Und wenn mal etwas nicht funktioniert, hilft der Support sofort weiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das automatische Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen ist wirklich toll. Die Lösung ermöglicht den direkten Download von Rechnungen aus vielen Portalen (z.B. Facebook Werbung, Google, Amazon etc.), das automatische Erkennen und den automatischen Import von Rechnungen aus Emails, den Import aus File-Sharing-Ordnern (Dropbox etc.) und das Scannen mit App oder hochladen von Scans. Rechnungen werden schon recht gut automatisch gescannt und klassifiziert und die Generierung von Vorschlägen zum Belegabgleich mit Transaktionen funktioniert auch schon gut. Insgesamt spart es damit unglaublich viel Zeit in der monatlichen Buchhaltung und dem Belege einsammeln aus verschiedenen Quellen.
“Erleichtert die Buchhaltung enorm”
F
In den letzten 30 Tagen
Florian
Verifizierter Reviewer
Gründer & Coach
bei
Weltgestalter Coaching
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Die App tut was sie soll - sie zieht Eingangsrechnungen aus einer großen Reihe von Portalen sowie aus meiner E-Mail-Inbox automatisch. Das Onboarding war einfach und intuitiv. Und bei Problemen, die bei spezifischen Portalen schon mal vorkommen können, habe ich schnell Support bekommen. Alles in allem eine sehr hilfreiche Erfahrung.
Was gefällt Dir nicht?
Einzelne Portale funktionieren (naturgemäß) nicht, z.B. wenn man die Rechnungserstellung erst aktiv auslösen muss. Hier könnte noch mit einem Premiumservice nachgearbeitet werden. Und - will man wirklich alle Eingangsrechnungen erfassen, dann stößt man schnell an die Grenzen der günstigeren Accounts.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Deutliche Zeitersparniss durch automatischen Belegabruf. Viel mehr Übersicht, weil meine "Inboxen" in der Buchhaltung systematisch abgearbeitet werden (Zahlungen, Belege in Mail, häufig vorkommende Belege in Portalen) und ich die Buchhaltung so einfach nebenbei erledigen kann.
“Das Programm ist sehr selbsterklärend und schnell zu verstehen.”
J
In den letzten 30 Tagen
Jasmina
Verifizierter Reviewer
Kauffrau für Büromanagement
bei
Handwerksbetrieb
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Seminarangebote hat man schnell einen Überblick über das Programm erhalten. Vor allem die Möglichkeit die Belege mit Datev zu sychronisieren gefällt mir besonders. Das Programm erkennt sehr schnell, welche Daten woher genommen werden sollen, welches einem sehr viel Arbeit abnimmt.Wir haben sehr viel Infomaterial erhalten, um den Einstieg zu erleichtern.
Was gefällt Dir nicht?
Einzelne Kostenstellen auf einer Rechnung können nicht richtig separiert werden. Dadurch können wir uns keine einzelnen Auswertungen einer Kostenstelle ansehen. Tags die auf einem Beleg vergeben werden, können nur ein- und nicht ausgeblendet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Schnittstelle zu Datev sehe ich als klaren Vorteil in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Durch GetmyInvoices.com können wir einzelne Arbeitschritte im Unternehmen optimieren und die Zugriffe auf unterschiedliche Prozesse im Workflow beliebig anpassen. GetmyInvoices.com hilf uns bei der Digitalisierung im Unternehmen.
“Maximale Arbeitsersparnis dank GMI”
R
In den letzten 3 Monaten
Rene
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
hochzeitsrausch
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Die sonst extrem mühsame Vorbereitungszeit für die Buchhaltung entfällt, bei einem gut eingestellten GMI-ZUgang, komplett. Ich spare somit enorm Zeit, meiner Meinung nach einer der besten Software-Entwicklungen der letzten Jahre.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts. Die Software ist derzeit voll nutzbar und genügt unseren Ansprüchen. Es gibt einzig Probleme mit der 2 Faktor Auth. Diverser Anbieter, aber ich denke diese Sache kann man nicht so einfach lösen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sämtliche Rechnungen werden automatisiert von Portalen oder via Verbindung der Emailaccounts abgerufen und in einem DMS-System bereitgestellt
“Erleichterung in der Buchhaltung”
N
In den letzten 12 Monaten
Nicolai
Verifizierter Reviewer
COO
bei
SABINE KRÄMER
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Cosmetics
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Anbindung von Portalen, bei welchen sonst ein Login und Download einer Rechnung erforderlich ist, da diese vom Anbieter sonst nicht per E-Mail versendet werden. Ohne weiteres zutun werden diese nun automatisch heruntergeladen, GoDB konform gespeichert und anschließend an mein Buchhaltungssystem übermittelt. Bei dieser Art der Belege spare ich enorme Zeit bei der Buchhaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass ich meine Zugangsdaten für die Dienste hinterlegen muss. Dies sollte die letzte Wahl sein. GMI sollte hier versuchen die großen Portale über eine API und einen entsprechenden Schlüssel abrufen zu dürfen. Zudem ist es bei der Einrichtung schade, dass der Abruf eines neuen Portals teils sehr lange dauert, bis die ersten Dokumente importiert werden. In der späteren Nutzung ist das völlig irrelevant. Bei der Einrichtung hingegen wartet man auf das Ergebnis, ob man alles korrekt eingestellt hat und das Thema ja abschließen möchte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eigentlich wollte ich GMI nur für die Nutzung bei den Portalen einsetzen, welche mir die Rechnung nicht per Mail zusenden, sondern aktiv heruntergeladen werden müssen. Während der Einrichtung, habe ich immer mehr Gefallen an der Lösung gefunden. Die GoBD konforme Sicherung und automatische Übermittlung der Daten, welche vollautomatisch vorgenommen wird schlägt auch meine herkömmliche Art und Weise der Rechnungsverwaltung, welche teils auch schon automatisiert war. Ich spare also viel Zeit ein. Zusätzlich habe ich alle Rechnungen im schnellen Zugriff, nach Monaten sortiert.
“Solides Programm mit großartigem Nutzen ”
L
In den letzten 12 Monaten
Luisa
Verifizierter Reviewer
Innomanagerin
bei
Ambulantes Pflegeteam Schwester Maike Janusic GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.
Was gefällt Dir nicht?
Der Prozess für die Authetifizierung ist nicht so einfach gewesen wie erwartet. Aufgrund der Zwei-Faktoren-Identifikation kam es häufiger dazu, dass wir Passwörter wechseln mussten bzw. ständig den Zugang erneuern mussten. Das war sehr aufwendig und hat viel Zeit gekostet. Hat man diesen Schritt allerdings überwunden, läuft das Programm sehr gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.
“Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen ohne hinterher-Rennen!”
A
In den letzten 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Yournet GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen und Zahlungsbelege. Man kann Verbindungen und Logins von Plattformen hinterlegen, was den automatischen Download ermöglicht. Gleichzeitig können Anhänge aus diversen e-Mail Konten runtergeladen werden. Super komfortabel.
Was gefällt Dir nicht?
Laufende Administration ist etwas aufwendig und ab und an müssen die Verbindungen zu Plattformen, wie Unternehmen Online neu verbunden werden. Da wäre ein Automatismus besser!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Hinterher-Rennen von Rechnungen in einer Agentur ist vorbei. Selbst bei neuen Mitarbeiter ist das hinzufügen neuer Konten einfach!
“GMI - klasse Lösung, um sich viel aufwendige Suche nach Eingangsrechnungen zu ersparen!”
R
In den letzten 12 Monaten
Rafael
Verifizierter Reviewer
Head of Administration
bei
Agentur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Der wohl größte Vorteil von GMI ist, dass wenn man einmal alle Portale eingerichtet hat und Automatismen greifen, die Suche von Eingangsrechnungen enorm vereinfacht wird und dadurch jede Menge Zeit für Rechnungssuche gespart werden kann! GMI zieht sich die Eingangsrechnungen selbst aus angelegten Mail-Konten automatisch und lernt dabei - also es lernt, was er als Rechnung ansehen soll und was nicht. Die Kosten sind auch wirklich gering, wenn man bedenkt, wie viel Zeit gespart werden kann, sobald alles einfach eingerichtet ist und greift. Es können sogenannte "Tags" individuell erstellt werden und den Eingangsrechnungen zugeordnet werden - so dass man hinterher genau sehen kann, in welchen Kostenstellen z.B. welche Kosten in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind u.v.m. Außerdem bin ich persönlich riesiger Fan von SaaS-Lösungen und bei GMI handelt es sich um eine.
Was gefällt Dir nicht?
Mein größtes Problem mit GMI ist, dass ich Mac-User bin und das Tool sich ständig bei mir aufhängt. Der Support nimmt sich dieser Problematik zwar an, aber gefühlt nach jedem neuen Update (von Mac) gibt es neue Bugs - was sehr lästig ist, aber jetzt kein Grund, weshalb ich GMI nicht mehr nutzen würde. Außerdem gibt es bei den "Big-Playern" wie beispielsweise Google oder Facebook oft Probleme mit dem automatischen Rechnungsimport und der automatischen Verbindung zu den Portalen. Das liegt an der 2-Faktor-Authentifizierung - hier müsste GMI sich noch etwas überlegen, dass das nicht so oft zu Fehlern führt. Dies Umgehe ich aber, indem ich diese Rechnungen manuell zu GMI hinzufüge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
GMI unterstützt mich dabei alle Eingangsrechnungen schnellstmöglich an einem Ort zu sammeln, zu kontrollieren, zu überweisen und auszuwerten. Außerdem kann ich durch die SaaS-Lösung alle Rechnungen jederzeit von überall aufrufen, wenn diese benötigt werden.