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GetMyInvoices.com

4,6 (246 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
8.9

Benutzerfreundlichkeit

Invoice Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.1

Erfüllung der Anforderungen

Invoice Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

9

Kundensupport

Invoice Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.6

Einfache Einrichtung

Invoice Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Auszeichnungen
LEADER ACCOUNTING Q1/24
TOP RATED INVOICE MANAGEMENT Q1/24

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
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Zuletzt aktualisiert im Juni 2023





GetMyInvoices.com Erfahrungen & Reviews (246)

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“Keine Zettelwirtschaft mehr mit Rechnungen & Belegen”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
CEO bei
MUYDOZO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Bei uns ist es zum Automatismus geworden: gerade physische Belege werden direkt mit der App eingescannt und gehen nicht mehr verloren. Die Fähigkeit, Rechnungen automatisch aus E-Mails, einem zentralen Postfach, über die Scan-App und Cloud-Importe zu importieren, vereinfacht das Rechnungsmanagement erheblich. Dieses Tool speichert alle Dokumente in einem sicheren Dokumentenarchiv und bietet smarte Workflows für Prüfung, Freigabe und Zahlung, was eine enorme Zeitersparnis darstellt. Die automatische Zuordnung von Banktransaktionen zu Belegen erleichtert die Jahresabschlussarbeiten und die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.

Was gefällt Dir nicht?

Die Umbenennung der Firma ist nachträglich nicht möglich. Das ist in meinen Augen der einzige Minuspunkt, den wir als Kunde erlebt haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetMyInvoices wird von mir genutzt, um das Rechnungsmanagement zu optimieren und die Verwaltung finanzieller Dokumente zu vereinfachen. Durch die Automatisierung des Importprozesses aus verschiedenen Quellen spare ich wertvolle Zeit und reduziere das Risiko, wichtige Rechnungen zu übersehen. Die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme und die Möglichkeit, Workflows für Zahlungen und Genehmigungen zu digitalisieren, erhöht die Effizienz meiner finanziellen Prozesse. Und ich nutze die Funktion der automatischen Belegzuordnung, um eine reibungslose und fehlerfreie Vorbereitung für den Jahresabschluss zu gewährleisten.
“Sehr smarte Software und spart enorm viel Zeit 👍🏽”
J
In den letzten 12 Monaten
Joshua
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
bundesweit.digital GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Was mir am besten an Ihrem Tool gefällt, ist die Kombination aus einfacher und intuitiver Nutzung. Die Tatsache, dass Benutzer ohne umfangreiche Einarbeitung direkt die Portale anschließen können, ist ein großer Vorteil. Es ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und vereinfacht den Arbeitsablauf erheblich. Die Benutzerfreundlichkeit des Tools trägt dazu bei, dass die Anwendung schnell erlernt und effizient genutzt werden kann. Benutzer müssen keine langwierigen Schulungen oder technischen Support durchlaufen, um das Tool effektiv zu nutzen. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es den Benutzern, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Die intuitive Gestaltung des Tools ermöglicht es Benutzern, sich schnell zurechtzufinden und die gewünschten Aktionen problemlos durchzuführen. Die logische Benutzeroberfläche und die klaren Anweisungen erleichtern die Navigation und tragen dazu bei, dass Benutzer ihre Ziele effektiv erreichen. Darüber hinaus ist die Möglichkeit, direkt die Portale anzuschließen, ein großer Vorteil. Dies eliminiert den Bedarf an manuellen Dateneingaben und reduziert das Risiko von Fehlern. Die reibungslose Integration ermöglicht einen schnellen und genauen Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Plattformen und Systemen. Dadurch werden Engpässe und Verzögerungen vermieden, und die Effizienz und Produktivität steigen. Insgesamt schätze ich an Ihrem Tool die einfache und intuitive Nutzung, die es Benutzern ermöglicht, direkt die Portale anzuschließen. Diese Funktionen machen das Tool effektiv und zeitsparend und bieten einen Mehrwert für diejenigen, die es nutzen. Es ist beeindruckend zu sehen, wie Ihr Tool eine nahtlose und effiziente Arbeitsumgebung schafft und den Benutzern hilft, ihre Ziele schneller zu erreichen.

Was gefällt Dir nicht?

In Bezug auf Ihr Tool bin ich größtenteils zufrieden, jedoch gibt es einen Aspekt, der verbessert werden könnte. Es handelt sich um die Preisstaffelung in Bezug auf das Hinzufügen von Portalen. Es wäre wünschenswert, wenn es eine flexiblere Preisstruktur geben würde, insbesondere für diejenigen, die nur einzelne Portale hinzufügen möchten. Derzeit könnte die Preisstaffelung für einige Benutzer möglicherweise nicht ideal sein, da sie möglicherweise nur an der Integration eines bestimmten Portals interessiert sind und keine umfassende Palette an Integrationen benötigen. Eine starre Preisstruktur könnte diese Benutzer abschrecken und möglicherweise dazu führen, dass sie auf kostengünstigere Alternativen zurückgreifen. Eine bessere Lösung wäre eine maßgeschneiderte Preisstaffelung, die es den Benutzern ermöglicht, nur die Portale auszuwählen, die sie tatsächlich benötigen, ohne zusätzliche Kosten für nicht genutzte Integrationen zu tragen. Dies würde eine größere Flexibilität bieten und sicherstellen, dass Benutzer genau das bezahlen, was sie nutzen. Eine transparente und anpassungsfähige Preisstruktur würde nicht nur den Bedürfnissen der Benutzer gerecht werden, sondern auch das Vertrauen in Ihr Tool stärken. Benutzer wären eher geneigt, Ihr Tool zu nutzen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie fair und angemessen für die von ihnen gewählten Funktionen bezahlen. Insgesamt denke ich, dass das Tool gute Leistung bietet, aber die Überarbeitung der Preisstaffelung für Portalintegrationen könnte dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit weiter zu steigern und sicherzustellen, dass das Tool für eine breitere Nutzerbasis zugänglich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetMyInvoices.com löst Probleme im Zusammenhang mit manuellem Dokumentenaustausch, unordentlicher Dokumentenverwaltung, verzögerten Zahlungen und Dokumentenverlust. Die Vorteile der Nutzung umfassen Zeitersparnis, effiziente Zahlungsabwicklung und sichere Dokumentenarchivierung.
“Echte DATEV-Alternative mit leichten Performance-Problemen”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
kraemer® | the media brand
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Für uns ist ganz klar im Fokus das Handling der großen Datenmengen der Buchhaltung und dabei noch den Überblick zu behalten. Das hat getmyinvoices sehr gut gelöst. Gerade für uns, nach einem Mandatswechsel und der Steuerkanzlei, viel DATEV Unternehmen Online weg, damit auch die Funktionalität der digitalen Buchhaltung. Unsere neue Steuerkanzlei nutzt Stotax-Select, was für uns anfangs echt eine sehr große Herausforderung war, keineswegs vergleichbar mit DATEV Unternehmen Online. Viele Komfortfunktionen sind nicht vorhanden oder sehr kompliziert gelöst. Umso besser für uns, dass Stotax-Select hier den Belegtransfer zum Steuerberater mittels getmyinvoices anbietet. Getmyinvoices schließt die Lücke für jene Unternehmen, welche nicht auf DATEV zurückgreifen können. Hier ist sogar die Übersichtlichkeit besser als bei DATEV UO. Für uns ganz klar eine Empfehlung. Im Hinblick auf die Konnektivität ein absoluter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Wo Licht ist, ist auch Schatten. Leider im Falle getmyinvoices.com gibt es hier meiner Meinung nach Verbesserungsbedarf an folgenden Punkten: A. Reaktionszeit und Erreichbarkeit des Supports, E-Mail-Anfragen und Kontaktaufnahmen bleiben relativ lange unbeantwortet. In unserem Falle über 24 Stunden. Telefonische Erreichbarkeit nur über eine teure 0900 Rufnummer gegeben. Ich denke, mittlerweile sind wir aus dem Hype mit den überteuerten Rufnummern raus, bei getmyinvoices augenscheinlich nicht. B. Im Arbeitsverlauf stellt man fest, dass die Systeme zwischendurch ins Stocken geraten, sich kurz aufhängen oder Arbeitsprozesse/-Schritte doch gut und gerne ein paar Bedenk-Sekunden benötigen. Könnte mit mehr Serverperformance verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Chaos und Unübersichtlichkeit fehlender und unvollständiger Transaktionen in der Buchhaltung, Zeitprobleme, Datenübertragung zur Steuerkanzlei
“Erleichterung, aber kein Selbstläufer”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Billbee
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices bietet meines Wissens nach die mit Abstand meisten Anbindungen für "Rechnungssammler" im deutschen Markt. Nahezu jede Software, jeder Service oder alles andere, was Rechnungen in einer Art Portal bereitstellt, kann über GetMyInvoices abgerufen werden. Auch die Auswahl an Zielsystemen ist sehr umfangreich.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich sollte GMI ein Tool sein, welches einmal eingerichtet im Idealfall nie wieder aufgerufen werden muss. In der Praxis sieht das aber leider etwas anders aus und regelmäßig müssen Anbindungen kontrolliert bzw. neu authorisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere regelmäßige bzw. monatliche Rechnungen und Belege lassen sich mit GetMyInvoices zentral und halbwegs automatisiert einsammeln und dann zur Buchhaltung (oder weiteren Tools) weiterleiten. Durch die Vielzahl an Schnittstellen und möglichen Portalen können nahezu alle regelmäßigen Belege damit abgerufen werden.
“Dieses Tool bringt wirklich Entlastung im Arbeitsalltag!”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
CEO bei
LANDMESSER - IT Services & Consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Sehr viele Portale die bereits eingepflegt sind um Sie zu verknüpfen. Auch Portale von denen ich mir das gar nicht erträumt hätte. Ein wirkliche Entlastung im Buchhaltungs-Dschungel! In Kombination mit der Synchronisierung liegen dann auch noch alle Daten in Sharepoint/OneDrive. Der Workflow ermöglicht es zu dem Rechnungen vor der Freigabe zu prüfen. Sensationell!

Was gefällt Dir nicht?

Bis lang gefällt mir ALLES! Wünschenswert wäre noch ein "Dashboard", vorzugsweise kann man dies mit benutzerdefinierten Widgets bestücken, um ein paar KPIs anzeigen und filtern zu können und den Eingangsrechnungen vordefiniert und benutzerdefinierte Tags (SKR Buchungskonten) zuweisen zu können. Klar, sowas sollte das ERP System können, fände ich trotzdem ganz interessant. In größeren Unternehmen wäre vielleicht auch interessant auslesen zu können, wie lange ein "Prüfer" im Schnitt zum prüfen/freigeben einer Rechnung braucht. Das sind alles keine Kritikpunkte, eher ein spontane aus mir raus sprudelndes Brainstorming, was man hier noch alles implmentieren könnte. Aktuell fehlt mir nichts. Ein Dashbard wäre aber cool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Buchhaltungs-Dschungel organisieren. Eingangsrechnungen zentral ablegen, prüfen und freigeben.
“ein Muss in jedem Backoffice für die automatisierte Belegbeschaffung”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices löst ein tägliches Problem in der Buchhaltung. Die Belegbeschaffung. Diverse Portale kann man über GetMyInvoices ansteuern und hier automatisiert die Belege einsammeln z.B. für Linkedin Premium/Amazon oder andere. Dies ist ohne ein solches Programm mühsam. Man muss von Portal zu Portal gehen und diese händisch einsammeln. Man loggt sich ein und kann hier diverse Portale auswählen, aus denen man Rechnungen herunterladen möchte. Das ist insbesondere bei individuellen Subscriptions hilfreich, wie etwa Linkedin Premium Mitgliedschaften, da hier der/die Mitarbeiter:in nicht jedes mal weiterleiten muss. Hier spart GetMyInvoices einfach viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard und die Ansicht sind ziemlich in die Jahre gekommen. Hier wäre eine Überarbeitung des Designs gut. Das Einrichten und effektive Verbinden mit dem eigenen Mailprogramm, z.B. Outlook kann auch Zeit in Anspruch nehmnen, die man beim Setup definitv einplanen sollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegebeschaffung insbesondere zum Monatsabschluss in der Buchhaltung und auch für den Jahresabschluss. Dies automatisiert und ohne händisches Einloggen. Das erspart die monatliche "Jagd" nach Belegen, insbesondere jene die Individuell verschickt werden, bzw. an Personen gebunden sind, etwa Abos für Photoshop, Linkedin Mitgliedschaften o.ä. Der Export geht leicht von der Hand und erspart viel Zeit in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn es um den Abschluss geht.
“Gute Belegmanagementsoftware für hohe Automatisierung in der Buchhaltung”
s
Vor mehr als 12 Monaten
spstiger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
spstiger.de
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

getmyinvoices ist für uns wirklich eine tolle Arbeitserleichterung mit einem starken Fokus auf Belegautomatisierung. OCR und Buchhaltungsfähigkeiten haben ja inzwischen viele Lösungen, aber getmyinvoices spezialisiert sich stark auf die Automatisierung der Belegerfassung, das ist für uns wirklich eine große Erleichterung. Das automatische Herunterladen von Rechnungen aus Portalen z.B. Facebook, Google oder Amazon spart so viel Zeit und Nerven, weil jedes Portal anders ist und wenn man nur ab und zu Rechnungen und Belege herunterlädt, dann frustriert die Suche in den verwinkelten Billing-Menüs der Portale extrem. Da hilft die Lösung. Auch das Dokumentenmanagement, OCR und der Belegabgleich mit Bankkonten oder Paypal funktioniert schon ziemlich gut. Die Supportfunktionen und der technische Support sind ganz hervorragend. Der Support ist über eine einfache Chat-Funktion im Portal erreichbar und wirklich sehr hilfsbereit und kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift, nicht immer funktioniert die Portalanbindung sofort, auch beim Laden der Transaktionen aus dem Online-Banking mussten wir erst bei der Haspa etwas freischalten. Wir versuchen meist nicht unseren Master-Zugang zu den Portalen zu hinterlegen sondern Mitbenutzer mit passenden Berechtigungen z.B. nur für Billing in Google oder Amazon, das richtig einzustellen ist für uns nicht immer ganz leicht. OCR kommt nicht mit allen Belegarten gut klar, z.B. bei Einfuhrumsatzsteuerbelegen von KEP (Fedex und Co.) funktioniert die Erkennung der Beträge und Steuersätze nicht automatisch. Allerdings ist das auch wirklich komplex, für Standardbelege funktioniert das sehr gut. Und wenn mal etwas nicht funktioniert, hilft der Support sofort weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das automatische Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen ist wirklich toll. Die Lösung ermöglicht den direkten Download von Rechnungen aus vielen Portalen (z.B. Facebook Werbung, Google, Amazon etc.), das automatische Erkennen und den automatischen Import von Rechnungen aus Emails, den Import aus File-Sharing-Ordnern (Dropbox etc.) und das Scannen mit App oder hochladen von Scans. Rechnungen werden schon recht gut automatisch gescannt und klassifiziert und die Generierung von Vorschlägen zum Belegabgleich mit Transaktionen funktioniert auch schon gut. Insgesamt spart es damit unglaublich viel Zeit in der monatlichen Buchhaltung und dem Belege einsammeln aus verschiedenen Quellen.
“Schnell und unkompliziert ”
M
In den letzten 3 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Inhaberr bei
XZLLENZ GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

"Die Nutzung von 'GetMyInvoices' gestaltet sich äußerst benutzerfreundlich, von der unkomplizierten Anmeldung bis zur intuitiven Benutzeroberfläche. Die Plattform erfüllt effektiv die Anforderungen an die Rechnungsverwaltung und unterstützt diverse Arten von Dokumenten. Besonders überzeugend sind die gut funktionierenden automatisierten Prozesse zur Dokumentenextraktion und -verarbeitung, die den manuellen Aufwand deutlich reduzieren. Die nahtlose Integration von 'GetMyInvoices' mit anderen Tools und Buchhaltungssoftware erleichtert die Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe. Der Kundensupport zeichnet sich durch eine hohe Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft aus, was zu einem positiven Nutzererlebnis beiträgt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist angemessen und spiegelt die gebotenen Funktionen wider. Besonderes Augenmerk wird auf die Sicherheit hochgeladener Dokumente und persönlicher Daten gelegt, wodurch Datenschutzmaßnahmen effektiv umgesetzt werden. Insgesamt bietet 'GetMyInvoices' eine durchdachte und effiziente Lösung für die Rechnungsverwaltung mit einem ausgezeichneten Gleichgewicht zwischen Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit."

Was gefällt Dir nicht?

"Obwohl ich erst kurze Zeit dabei bin, konnte ich bisher keinerlei negative Erfahrungen oder Probleme feststellen.""

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitsaufwand beim Herunterladen verschiedener Dokumente.
“Sehr gutes Tool, um Rechnungen an einem Standort gesammelt zu haben”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Finance Operations Manager bei
YourVid GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices lässt sich super in die interne Buchhaltung einbinden. Bei vielen Plattformen lassen sich die Rechnungen lediglich durch Eingabe der Anmeldedaten automatisch einziehen. Ebenso kann man eine Mail, in der die Rechnung angehängt ist, einfach an GetMyInvoices weiterleiten und die Plattform erkennt den Anhang als Rechnung und speichert diese.

Was gefällt Dir nicht?

Bei einigen wenigen Plattformen funktioniert die Schnittstelle leider nicht und man muss diese am Ende doch manuell hochladen. Ebenso erkennt die Software nicht immer, wer die Rechnung ausgestellt, somit fehlen manche Rechnungen, wenn man z.B. nach einem Unternehmen filtert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetMyInvoices erleichtert die Buchhaltung enorm. Durch eine Schnittstelle zu Google Drive hat man dort dann monatlich alle gesammelten Rechnungen auf einen Blick und kann diese sofort in die Buchhaltungssoftware hochladen. Ebenso kommen viele Rechnungen auch per Mail oder werden per Mail verschickt, da reicht es aus, einfach die Mail an die persönliche GetMyInvoices-Mailadresse weiterzuleiten oder diese z.B. einfach in BCC zu nehmen.
“Effiziente Buchhaltungslösung! ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️”
C
In den letzten 6 Monaten
Charly
Verifizierter Reviewer
Junior Marketing Manager bei
Pflegehilfe für Senioren 24 GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von GetMyInvoices ist benutzerfreundlich und intuitiv. Ich konnte mich ohne Schwierigkeiten schnell mit den Funktionen vertraut machen. Das Hochladen und Speichern von Rechnungen sowie Belegen war noch nie so einfach. Die automatische Erfassung und Sortierung der Dokumente hat mir Stunden der manuellen Dateneingabe erspart.

Was gefällt Dir nicht?

In der langjährigen Zusammenarbeit konnten aufgetretene Problem stets schnell und zuvorkommend mit dem Service gelöst werden, weshalb es hier keine großen Punkte zu nennen gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetMyInvoices löst wesentliche Herausforderungen im Bereich Rechnungsmanagement, indem es die automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen ermöglicht. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert mögliche Fehler bei der Dateneingabe. Die Plattform optimiert die Buchhaltungsprozesse, erhöht die Genauigkeit der Buchführung und unterstützt unser Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten. Die Integration mit bestehender Buchhaltungssoftware erleichtert zudem die nahtlose Datenübertragung und verbessert die Gesamtproduktivität.
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