Lexware Office

Mit Lexoffice konnte ich meinen Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten um rund 40% reduzieren. Besonders die automatisierte UST spart viel Zeit und auch die Start-Übersicht hilft im Tagesgeschäft schon auf den ersten Blick, offene Positionen zu tracken. Die Erweiterung um Lohn- und Gehalt hat auch ohne Probleme funktioniert. Das Tool wächst mit dem Unternehmen mit.

Die Schnittstelle zu den Banken funktioniert oft nicht richtig. Auch die Verwaltung von Konten ist etwas umständlich.

Lexoffice sorgt für eine einfache Abwicklung unserer Buchhaltungsprozesse und spart uns so viel Zeit, die wieder unseren Kunden zugute kommt. Zudem kommt Lexoffice aus Deutschland und erfüllt so alle rechtlichen Anforderungen.

Lexoffice ist für uns das ideale Tool für die Buchhaltung, da wir so all unsere Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen transparent im Blick haben und die Rechnungserstellung automatisieren können. Durch die Lexoffice for Shopify App wird so für alle Bestellungen aus unserem Shopify Shop automatisch eine Rechnung erstellt, Gutschriften erfasst und diese können unkompliziert den entsprechenden Zahlungen in der Bank zugeordnet werden. So kann man auch die Umsatzsteuervoranmeldung eigenständig aus der Plattform heraus an das Finanzamt schicken und bspw. für die Jahresbilanz super einfach einen ausführlichen DATEV Export für den Steuerberater herunterladen. Gerade letzteres ist essentiell, damit am Ende des Jahres keine doppelte Arbeit oder Kosten warten. Davor haben wir verschiedene andere Buchhaltungstools getestet und in puncto Usability sowie vor allem auch Kompatibilität (z.B. DATEV Export) hat uns nur Lexoffice überzeugt.

Der Kundensupport könnte etwas stärker ausgebaut werden - hier wartet man teilweise etwas länger auf die Beantwortung von Fragen.

Probleme/Aufgaben: Rechnungserfassung und ELSTER Umsatzsteuervoranmeldung, Vorteile: Transparenz, Zeitersparnis, Übersichtlichkeit, Preis-Leistungsverhältnis

Was mir an Lexware am besten gefällt, ist vor allem, dass alles online läuft. Belege kann ich sofort einscannen – gerade beim Bareinkauf ist das praktisch, weil ich sie so nicht mehr verlieren kann und sie direkt in der Buchhaltung liegen. Sobald die Zahlung dann auf dem Bankkonto auftaucht, lässt sie sich relativ einfach ausbuchen. Grundsätzlich braucht man keine großen Buchhaltungskenntnisse. Lexware macht es einem mit den Beschreibungen der entsprechenden Konten recht einfach – auch wenn das manchmal zu Problemen führen kann (dazu mehr unter dem nächsten Punkt). Auch der Service bzw. Support ist gar nicht so schlecht. Bei der Lohnbuchhaltung hatte ich zum Beispiel ein Erklärungswebinar, in dem wir die erste Buchung fürs Personal gemeinsam gemacht haben. Das war sehr hilfreich. Ansonsten gibt einem Lexware einen guten Überblick über die finanzielle Situation, und auch die Aufträge lassen sich gut verwalten.

Kontenrahmen nur zu einem Bruchteil nutzbar, die meisten Konten gar nicht buchbar! Suche in Freitextfeldern nicht möglich.

Ich kann meine Buchhaltung erledigen, Lohnbuchhaltung machen und Fraktura damit machen

Die Software ist leicht verständlich, hält viele Tooltipps bereit und macht die Benutzung einfach. Rechnungen lassen sich schnell erstellen und sogar automatisieren. z. B. ist eine monatlich wiederkehrende Rechnung kann einfach angelegt werden. Auch die automatische Zuordnung von Zahlungen, wenn Bankkonten verbunden sind, ist eine wahre Arbeitserleichterung. Das einliefern von Belegen als PDF oder Scan (auch per Scan App von Lexware Office) ist sehr einfach und die meisten Rechnungen können 100 % eingelesen werden. So spart man sich sehr viel händische Eingaben. Die Oberfläche ist sauber aufgebaut und bietet einen "Privat-Modus" für die Dashboard Seite, der alle Zahlen versteckt. Damit kann man im Zug oder Café einfach in Lexoffice arbeiten, ohne das Daten nach außen dringen könnten. Es gibt sehr viele Tools die an Lexware Office angebunden werden können. Z. B. lasse ich mir Rechnungen aus Woocommerce direkt in Lexware Office importieren um dort die Ust. Voranmeldung zu machen etc.

Die Aufteilung in so Kleinteilige Pakete halte ich für überholt. Nicht jeder braucht alle Funktionen, soweit klar. Jedoch wäre ein einfacherer Aufbau der Pakete sinnvoll. Vor allem solche essenziellen Funktionen, wie Ust Voranmeldung oder GuV/EÜR sind nur ab Paket L enthalten. Will man spezielle Funktionen braucht es also mindestens L oder XL. Dann unterscheiden sich die Ausgaben fürs Tool schon deutlich. Prinzipiell braucht man eigentlich mindestens das L Paket um Lexware office wirklich effektiv nutzen zu können.

Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung wird deutlich vereinfacht. Damit konnte die Zeit für diese Aufgaben auf 1/3 reduziert werden. Auch lassen sich Belege direkt von unterwegs einliefern und zuordnen. Der automatische Zahlungsabgleich mit einem verbundenen Bankkonto oder Paypal Konto spart eine Menge Zeit.

Am meisten schätze ich, wie einfach Lexware Office zu bedienen ist. Selbst ohne Vorkenntnisse findet man sich schnell zurecht, und die Funktionen für Buchhaltung und Lohnabrechnung sind wirklich hilfreich, um alles im Alltag gut zu organisieren. Besonders toll finde ich die Schulungsmöglichkeiten: Die Lexware Akademie bietet richtig praxisnahe Kurse, die mir schon oft geholfen haben, noch besser mit der Software zu arbeiten. Das gibt mir ein gutes Gefühl, weil ich weiß, dass ich bei Fragen oder neuen Themen nicht allein gelassen werde.

Manchmal finde ich die Software etwas teuer, vor allem wenn man ein kleines Unternehmen hat. Außerdem wünsche ich mir bei den Berichten mehr Flexibilität, um sie individueller anpassen zu können. Das ist kein großer Nachteil, aber es würde das Arbeiten mit Lexware noch perfekter machen.

Mit Lexware Office habe ich endlich eine Lösung gefunden, um meine Buchhaltung, Lohnabrechnung und Kundenverwaltung effizient und fehlerfrei zu organisieren. Vorher musste ich mich mit mehreren Tools und manuellen Prozessen herumschlagen, was oft zu Fehlern und Zeitverlust geführt hat. Jetzt habe ich alles in einer Software gebündelt, und das spart mir nicht nur viel Zeit, sondern gibt mir auch die Sicherheit, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden – besonders bei steuerlichen Änderungen oder gesetzlichen Vorgaben.

Was mir an Lexoffice besonders gut gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Selbst ohne tiefgehendes Buchhaltungswissen findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, und viele Prozesse sind stark automatisiert, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert – zum Beispiel beim Erstellen von Rechnungen oder Belegen. Ein weiterer Pluspunkt ist die rechtliche Sicherheit. Lexoffice bleibt immer auf dem neuesten Stand in Sachen Steuergesetze und GoBD, sodass man sich keine Sorgen machen muss, ob die Buchhaltung den Anforderungen entspricht. Besonders praktisch finde ich auch die Anbindung ans Online-Banking: Transaktionen werden direkt importiert und lassen sich einfach mit den Belegen abgleichen, was den Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht. Da Lexoffice cloudbasiert ist, kann man von überall aus darauf zugreifen – ob im Büro oder unterwegs. Auch die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen wird leichter, da diese direkten Zugriff auf die Buchhaltung haben können. Was Lexoffice zudem sehr attraktiv macht, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. Es bietet viele Funktionen, die man in einer All-in-one-Lösung braucht – von der Rechnungsstellung über die Buchhaltung bis hin zur Lohnabrechnung. Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist es eine flexible und effiziente Lösung, die den gesamten administrativen Bereich abdeckt.

Was mir an Lexoffice weniger gefällt, ist die eingeschränkte Individualisierbarkeit der Vorlagen. Zwar gibt es solide Standardvorlagen für Rechnungen und Angebote, aber wenn man als Unternehmen oder Agentur auf eine stark personalisierte Corporate Identity setzt, sind die Anpassungsmöglichkeiten oft nicht ausreichend. Ein weiterer Punkt ist, dass es bei umfangreicheren Buchhaltungsanforderungen, wie sie größere Unternehmen oder komplexere Geschäftsmodelle haben, an einigen Funktionen fehlt. Lexoffice eignet sich hervorragend für Selbstständige und kleinere Unternehmen, aber wenn man spezielle Anforderungen hat, wie etwa komplexe Projektauswertungen oder detaillierte Lagerbestandsverwaltung, kommt das System an seine Grenzen. Auch das Reporting könnte ausführlicher sein. Zwar gibt es Basis-Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben, aber tiefergehende Analysen oder individuell anpassbare Berichte fehlen teilweise. Für Unternehmen, die stark auf datengetriebene Entscheidungen setzen, ist das etwas begrenzend.

Mit Lexware Office lassen sich eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Verwaltungsproblemen effizient lösen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet eine einfache Möglichkeit, die komplette Finanzbuchhaltung zu organisieren, inklusive Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanzierung und Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Software automatisiert viele Prozesse, wie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich problemlos integrieren. Ein großer Vorteil der Nutzung von Lexware Office liegt in der Benutzerfreundlichkeit. Die Software ist leicht verständlich, auch ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse. Es bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und übersichtliche Oberflächen, die das Arbeiten intuitiv machen. Zudem ist Lexware immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, was besonders wichtig für Steuerangelegenheiten ist. Darüber hinaus ermöglicht Lexware Office eine nahtlose Integration von verschiedenen Modulen, wie der Auftragsverwaltung oder dem Lager. Das macht es zu einer Rundum-Lösung, die viele Geschäftsprozesse abdeckt. Auch die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen, gibt den Nutzer*innen einen guten Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens. Ein weiteres Plus ist der Support. Lexware bietet umfassenden technischen und fachlichen Support, der gerade bei Fragen zur Software oder zur steuerlichen Umsetzung hilfreich ist.

Die Buchhaltung kann einfach und schnell erledigt werden. Besonderes gut gefällt mir, dass das System Zahlungseingänge auf dem Firmenkonto automatisch mit Rechnungen vergleicht. Nach kurzes manueller Kontrolle werden diese mit einem Klick entsprechend in das System eingepflegt.

Manche Optionen kann ich nur schwer zuordnen. Entsprechende Schulungen oder ein Onboarding wären hilfreich, um Lexoffice bestmöglich einsetzen zu können.

Die Buchhaltung kann schnell erledigt werden. Ich erhalte eine gute Übersicht über Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge. Ich kann automatisierte Rechnungsstellungen konfigurieren.

Die Usability ist relativ gut, der Einstieg nicht so komplex und das Tool lernt mit jedem hochgeladenen Beleg. Für die digitale Buchhaltung aus meiner Sicht absolut zu empfehlen.

Es gibt immer mal wieder kleinere Bugs. Manche Belege werden immer noch nicht sauber gelesen, obwohl sie schon häufiger hochgelanden wurden.

Die digitale Buchhaltung wird durch das Tool auf das nächste Level gehoben.

Lexoffice vereint alles, was ein Selbstständiger in der Buchhaltung benötigt. Sämtliche Funktionen und Daten liegen gebündelt und immer abrufbar an einem Ort vor. Auch das Belegscannen funktioniert super. Abtippen wird erspart. Das ist optimal.

Die Verbindung zum Bankkonto muss man ab und zu neu herstellen, weil sie manchmal ohne Grund entfernt wird. Warum weis ich auch nicht. Vielleicht ist das auch eine Sicherheitsfunktion. Die API-Dokumentation könnte man auch noch etwas optimieren.

Wie beschrieben, ist Lexoffice der Ort, wo man einfach alle Finanzkennzahlen an einem Ort hat. Sogar Umsatzsteuervoranmeldungen lassen sich problemlos übermitteln. Umsätze sind direkt mit Kundendaten verknüpft und Belege sind Kontoumsätzen zugeordnet. Das macht den Mehrwert an Lexoffice aus.

Am allerbesten gefällt mir die Lohnbuchhaltung: EASY EASY EASY! Einmal eingerichtet lässt sich die monatliche Lohnbuchhaltung inkl. Zahlung der Gehälter, Krankenkassenbeiträge und Steuern mit wenigen Klicks erledigen. Zeitaufwand bei 8 Mitarbeitern ca. 10 Minuten. Auch die grundsätzliche Finanzbuchhaltung funktioniert an vielen Stellen gut, Belegerfassung und automatische Erkennung (auch Hochladen und Croppen und gerade Ziehen per App), Zuordnung von Zahlungen und Belegen aus dem Shopsystem, uvw. Auch die USt. Voranmeldungen, zusammenfassende Meldungen, und die Vorbereitung für die One-Stop-Shop Meldungen sind super. Leider fehlen noch einige Lösungen für speziellere Themen.

Für die korrekte Verbuchung von Gutscheinen und Rückerstattungen/Stornierungen im Shop gibt es innerhalb von Lexoffice noch keine richtige Lösung, insbesondere nicht mit Schnittstelle PayPal und Stripe bei Zahlungen. Falls jemand eine findet: her damit! Es ist viel manueller Aufwand notwendig, mit Eigenbelegen und Teilabgleich-Buchungen und Buchungen auf Geldtransit und co., so zumindest die Empfehlung vom Lexoffice Support. Wenn das Problem bekannt ist, verstehe ich nicht, warum das mit so wenig Prio behandelt wird. Denn viele E-Commerce Shops bieten ja Gutscheine an?! Auch die Zuordnung von Stripe-Zahlungen zu den einzelnen Rechnungen muss manuell erfolgen, es gibt keine Anbindung.

Wir wickeln darüber unsere gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung ab. Alles ist elektronisch sauber dokumentiert, zeitlich ist es viel effizienter als eine manuelle Buchhaltung, und für alle Unternehmen, die ihre Buchhaltung inhouse behalten wollen perfekt.

Die Plattform bietet eine umfassende Palette von Funktionen, die es mir ermöglichen, meine gesamte Buchhaltung und Finanzen an einem Ort zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es mir einfach, Rechnungen zu erstellen, Angebote zu erstellen und meine Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten. Was ich besonders schätze, ist die Möglichkeit, Belege einfach per Smartphone zu scannen und in die Buchhaltung zu integrieren. Darüber hinaus bietet Lexoffice eine nahtlose Integration mit verschiedenen Banken und Zahlungsdienstleistern, was den Zahlungsverkehr enorm erleichtert. Insgesamt ist Lexoffice für mich die perfekte All-in-One-Lösung und ich kann es jedem empfehlen, der seine Buchhaltung und Finanzen auf einfache und effiziente Weise verwalten möchte.

Da fällt mir tatsächlich nichts ein, vielleicht nur, dass sie das Pricing erhöht haben

Ich steuere meine gesamte Buchhaltung über Lexoffice und arbeite auch mit dem Steuerberater über Lexoffice zusammen

vereinfacht die Rechnungsstellung enorm, spart viel Zeit, vieles wird automatisiert ausgeführt, Rechnungen lassen sich terminieren und als Serie abspeichern, guter Überblick zu den offenen Positionen, Übersicht des Cashflows sowohl für aktuell als auch für die Zukunft, guter und hilfreicher, schneller Support, in jedem Fall eine klare Empfehlung von Lexoffice

Lexoffice hat sicherlich noch Potential hinsichtlich des Designs und der Darstellungen, ebenso machen für größere Unternehmen noch detaillierte Auswertungen Sinn, für unsere Zwecks ist die Software ausreichend, manchmal dauert es etwas bis man eine Antwort vom Support Team erhält, hier könnte die Antwortfrequenz bzw. das Personal noch etwas aufgestockt werden

Generell nutzen wir Lexoffice für unsere Buchhaltung, erstellen Rechnungen, verwalten diese dort, nutzen Serienrechnungen und verschaffen uns einen umfangreichen Überblick zu den Finanzen, in Lexoffice haben wir die gesamte Rechnungslegung in einem Tool abgebildet und sparen gegenüber früheren Lösungen eine Menge Zeit, auch offene Rechnungen sind gut ersichtlich, sodass hier zeit nachgehakt werden kann

Lexoffice ermöglicht es besonders kleinen Unternehmen die Buchhaltung und Steuerthemen selber in die Hand zu nehmen. Dabei hilft die Software bei der richtigen Verbuchung, bei der Steuererklärung und auch bei der Ergebnisrechnung. Super finde ich die Automatisierung und automatischen Buchungsvorschläge. Auch die Integration in andere Systeme wie DATEV oder smartsteuer ist top!

Die Automatisierung und Buchungsvorschläge sind noch Verbesserungswürdig. Manche wiederkehrende Transaktionen werden trotzdem automatisch nicht erkannt. Das führt zu etwas höherem Aufwand

Es befähigt Unternehmen Steuer- & Buchhaltungsaufgaben selber in die Hand zu nehmen und zu automatisieren. Dadurch kann man sich hohe Buchhaltungskosten sparen.

Mit Lexoffice kann man super einfach Rechnungen schreiben und seine eigenen Einnahmen und Ausgaben als Unternehmen verwalten. Somit erledigt sich die Buchhaltung und UVAs fast von alleine. Den Rest erledigt dann am Ende des Jahres ein Steuerberater. Der Export zu Datev ermöglicht auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern auch außerhalb des Lexoffice Netzwerks

Bei komplizierteren Buchungen oder Vorgängen würde ich mir mehr persönlichen Support wünschen. Leider kann man auch keine eigenen Konten anlegen (wie Gesellschafter verrechnungskonten) auf die man Rechnungen einfach buchen kann. Hier sind nur kompliziertere workarounds möglich

Ich hab mein Rechnungsmanagement voll im Griff. Ich kann meine Buchhaltung ubd Umsatzsteuervoranmeldungen easy selber machen. Nur für den Jahresabschluss brauche ich einen Steuerberater. Somit habe ich alle Einnahmen und Ausgaben und den gesamten Status meines Unternehmens immer voll im Blick

Nach dem Testen von verschiedenen Tools bin ich bei Lexoffice hängen geblieben. Hier konnte mich überzeugen, dass die Bedienung unfassbar intuitiv und einfach ist, ich eine Anbindung für meinen Steuerberater habe, ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR direkt über ELSTER ans Finanzamt übermitteln kann, ich mein Bankkonto integrieren kann, es das Tool für Web und in App-Form gibt, ich Belege direkt erfassen kann und meine komplette Angebots- und Rechnungsverwaltung (inkl. EU-Rechnungen) vornehmen kann. Dazu finde ich den Blog- und Hilfebereich super hilfreich. Für mich ist es es nahezu die eierlegende Wollmilchsau und deckt im XL-Paket alles ab, was ich als Selbstständige ohne Angestellte benötige.

Es sind nur Kleinigkeiten, die mich stören, mit denen ich aber gut leben kann. Dadurch, dass es ein sehr oberflächliches, intuitives Tool ist, brauche ich häufig längere Google-Recherchen, um die richtigen Kontennummern zu finden, um Dinge richtig zu verbuchen. Auch bei EU-Rechnungen und Reverse Charge Verfahren funktioniert zwar toll alles im Hintergrund, ich muss aber tief in die Berichte einsteigen, wenn ich detailliert prüfen möchte, ob alles geklappt hat. Bisher scheint das aber gut zu funktionieren und die einfache Bedienung für die Standardfälle ist mir wichtiger.

Lexoffice ist mein Tool der Wahl, wenn es um die komplette Buchhaltung meiner Selbstständigkeit geht. Ich verwalte hier meine Kunden, erstelle Angebote, die ich mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen überführen kann, die ich dann wiederum digital verschicken und freigeben lassen kann. Ich kann alle Belege und Buchungen abgleichen und verwalten und mit nur wenigen Klicks meine Umsatzsteuervoranmeldung machen. Dazu kann ich außerdem problemlos meine EÜR erstellen. In vielen anderen Tools war dieser volle Funktionsumfang nicht gegeben, so dass ich mich letztendlich für Lexoffice entschieden habe. Mit etwa 20€ im Monat ist das Tool nicht billig, meiner Meinung nach den Preis aber absolut wert.