Lexoffice
Lexoffice Bewertungen
8.8
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.1
Kundensupport
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
8.9
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Lexoffice Übersicht
Was ist Lexoffice?
Lexoffice ist die Cloud-Lösung von Lexware und vereint Rechnungen, Buchhaltung und Banking. Nutzer:innen können mit Lexoffice Rechnungen im Unternehmenskonformen Design schreiben, auch Serienrechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen oder Kundendaten verwalten. Das Tool bietet automatisch eine transparente Übersicht über alle Zahlungen und Geldeingänge, ermöglicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Nutzer:innen können auch per ‚lexoffice App‘ auf die Funktionen zugreifen und per ‚lexoffice scan App‘ Belege erfassen. Alle in lexoffice gespeicherten Daten sind in einem nach DIN IS 9001 und DIN ISO 27001 TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum gespeichert. ‚Lexoffice Rechnung & Finanzen‘ liegt monatlich bei €7,90, ‚Lexoffice Buchhaltung & Berichte‘ bei € 16,90 monatlich und ‚Lexoffice Buchhaltung & Lohn‘ bei € 26,80 monatlich. Die Nutzung wird monatlich abgerechnet und es besteht keine Mindestlaufzeit.
Lexoffice im Web
Lexoffice Preise
Test
Kostenlos
Inklusive aller Updates und Support.
Inklusive lexoffice Mobile Apps (Android & iOS).
Monatliche Abrechnung.
Keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlich kündbar.
Zahlung per Bankeinzug oder Kreditkarte (Visa, Mastercard).
S
€5.9 / Monat
Inklusive aller Updates und Support.
Inklusive lexoffice Mobile Apps (Android & iOS).
Monatliche Abrechnung.
Keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlich kündbar.
Zahlung per Bankeinzug oder Kreditkarte (Visa, Mastercard).
M
€9.9 / Monat
Inklusive aller Updates und Support.
Inklusive lexoffice Mobile Apps (Android & iOS).
Monatliche Abrechnung.
Keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlich kündbar.
Zahlung per Bankeinzug oder Kreditkarte (Visa, Mastercard).
L
€16.9 / Monat
Inklusive aller Updates und Support.
Inklusive lexoffice Mobile Apps (Android & iOS).
Monatliche Abrechnung.
Keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlich kündbar.
Zahlung per Bankeinzug oder Kreditkarte (Visa, Mastercard).
XL
€24.9 / Monat
Inklusive aller Updates und Support.
Inklusive lexoffice Mobile Apps (Android & iOS).
Monatliche Abrechnung.
Keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlich kündbar.
Zahlung per Bankeinzug oder Kreditkarte (Visa, Mastercard).
Lexoffice Erfahrungen & Reviews
“Exzellentes Buchhaltungstool”
G
Giulia
Geschäftsführerin
bei
OBOVE UG
Sportartikel
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Lexoffice ist für uns das ideale Tool für die Buchhaltung, da wir so all unsere Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen transparent im Blick haben und die Rechnungserstellung automatisieren können. Durch die Lexoffice for Shopify App wird so für alle Bestellungen aus unserem Shopify Shop automatisch eine Rechnung erstellt, Gutschriften erfasst und diese können unkompliziert den entsprechenden Zahlungen in der Bank zugeordnet werden. So kann man auch die Umsatzsteuervoranmeldung eigenständig aus der Plattform heraus an das Finanzamt schicken und bspw. für die Jahresbilanz super einfach einen ausführlichen DATEV Export für den Steuerberater herunterladen. Gerade letzteres ist essentiell, damit am Ende des Jahres keine doppelte Arbeit oder Kosten warten. Davor haben wir verschiedene andere Buchhaltungstools getestet und in puncto Usability sowie vor allem auch Kompatibilität (z.B. DATEV Export) hat uns nur Lexoffice überzeugt.
Was gefällt Dir nicht?
Der Kundensupport könnte etwas stärker ausgebaut werden - hier wartet man teilweise etwas länger auf die Beantwortung von Fragen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Probleme/Aufgaben: Rechnungserfassung und ELSTER Umsatzsteuervoranmeldung, Vorteile: Transparenz, Zeitersparnis, Übersichtlichkeit, Preis-Leistungsverhältnis
“Beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Gründer”
A
Alexander
Geschäftsführer
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Mit Lexoffice kann man super einfach Rechnungen schreiben und seine eigenen Einnahmen und Ausgaben als Unternehmen verwalten. Somit erledigt sich die Buchhaltung und UVAs fast von alleine. Den Rest erledigt dann am Ende des Jahres ein Steuerberater. Der Export zu Datev ermöglicht auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern auch außerhalb des Lexoffice Netzwerks
Was gefällt Dir nicht?
Bei komplizierteren Buchungen oder Vorgängen würde ich mir mehr persönlichen Support wünschen. Leider kann man auch keine eigenen Konten anlegen (wie Gesellschafter verrechnungskonten) auf die man Rechnungen einfach buchen kann. Hier sind nur kompliziertere workarounds möglich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich hab mein Rechnungsmanagement voll im Griff. Ich kann meine Buchhaltung ubd Umsatzsteuervoranmeldungen easy selber machen. Nur für den Jahresabschluss brauche ich einen Steuerberater. Somit habe ich alle Einnahmen und Ausgaben und den gesamten Status meines Unternehmens immer voll im Blick
“Für Selbstständige und kleine Firmen (nahezu) perfekt”
M
Maja
Selbstständig
Media Production
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Nach dem Testen von verschiedenen Tools bin ich bei Lexoffice hängen geblieben. Hier konnte mich überzeugen, dass die Bedienung unfassbar intuitiv und einfach ist, ich eine Anbindung für meinen Steuerberater habe, ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR direkt über ELSTER ans Finanzamt übermitteln kann, ich mein Bankkonto integrieren kann, es das Tool für Web und in App-Form gibt, ich Belege direkt erfassen kann und meine komplette Angebots- und Rechnungsverwaltung (inkl. EU-Rechnungen) vornehmen kann. Dazu finde ich den Blog- und Hilfebereich super hilfreich. Für mich ist es es nahezu die eierlegende Wollmilchsau und deckt im XL-Paket alles ab, was ich als Selbstständige ohne Angestellte benötige.
Was gefällt Dir nicht?
Es sind nur Kleinigkeiten, die mich stören, mit denen ich aber gut leben kann. Dadurch, dass es ein sehr oberflächliches, intuitives Tool ist, brauche ich häufig längere Google-Recherchen, um die richtigen Kontennummern zu finden, um Dinge richtig zu verbuchen. Auch bei EU-Rechnungen und Reverse Charge Verfahren funktioniert zwar toll alles im Hintergrund, ich muss aber tief in die Berichte einsteigen, wenn ich detailliert prüfen möchte, ob alles geklappt hat. Bisher scheint das aber gut zu funktionieren und die einfache Bedienung für die Standardfälle ist mir wichtiger.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Lexoffice ist mein Tool der Wahl, wenn es um die komplette Buchhaltung meiner Selbstständigkeit geht. Ich verwalte hier meine Kunden, erstelle Angebote, die ich mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen überführen kann, die ich dann wiederum digital verschicken und freigeben lassen kann. Ich kann alle Belege und Buchungen abgleichen und verwalten und mit nur wenigen Klicks meine Umsatzsteuervoranmeldung machen. Dazu kann ich außerdem problemlos meine EÜR erstellen. In vielen anderen Tools war dieser volle Funktionsumfang nicht gegeben, so dass ich mich letztendlich für Lexoffice entschieden habe. Mit etwa 20€ im Monat ist das Tool nicht billig, meiner Meinung nach den Preis aber absolut wert.
“Ein gutes Tool um Ordnung in seine Buchhaltung zu bringen”
P
Philip
Gründer
bei
LIVOA
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Software erkennt Belege und entnimmt durch Bilderkennung wichtige Informationen daraus. Dadurch werden die Belege den Umsätzen des verbundenen Kontos zugeordnet. Das Erleichtern die Arbeit und spart viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Leider können nicht immer alle Belege korrekt erkannt werden. Manchmal gibt es dafür keinen ersichtlichen Grund, da alle informieren gut ersichtlich (computergeschriben) aufgeführt sind. Bei Fragen an den Kundenservice sollte man für die Antwort etwas Zeit einplanen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch lexoffice reduziert man das Chaos in seiner Buchhaltung. Die Handhabung ist sehr einfach. Belege können auch mit der App auf dem handy schnell gescannt werden. Im besten Fall werden diese dann gleich der richtigen Position zugeordnet.
“Buchhaltung könnte nicht simpler sein!”
S
Severin
Geschäftsführer
bei
stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)
Media Production
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Bei LexOffice begeistert mich der reibungslose Workflow und das Zusammenspiel mit den verschiedenen Schnittstellen. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut und man findet sich wohl auch als Buchhaltungs-Rookie extrem schnell zurecht. Besonders angenehm ist der direkte Import aller PayPal- und Bankumsätze für mich, so wie die Möglichkeit diesen auf simplen Weg die entsprechenden belege zuzuordnen. Auch die Funktion direkt ins LexOffice Rechnungen und Angebote zu erstellen ist für mich sehr hilfreich, da man sich zum einen ein zusätzliches Tool für die Rechnungsstellung spart und zum anderen die Rechnugen direkt in LexOffice bereit zum verbuchen hat.
Was gefällt Dir nicht?
Ein großer Nachteil auf den man sich einstellen muss ist, dass man im Normalfall nicht um eine Nachbearbeitung der Buchungen durch den Steuerberater herumkommt. Das, da LexOffice sich der Automatisierung und auch "Laien-Nutzung" - was natürlich durchaus sehr positive Seiten hat - verschrieben hat und somit nicht alle Geschäftsvorgänge mit der sehr schmalen Auswahl an Konten, die zur Verfügung gestellt werden, abgebildet werden können. Die Konten können zudem nur über Namen, nicht aber über die Nummern des zutreffenden SKR ausgewählt werden. Bei unklaren Bezeichnungen der Konten muss so zunächst teilweise "herumprobiert" werden welches Konto nun das zutreffende ist (In der Kontenübersicht werden anschließend die Kontonummer auch angezeigt) bzw. die Buchung zunächst auf ein Dummy-Konto erfolgen, von dem es die Steuerberatung anschließend auf das korrekte Konto buchen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit LexOffice spare ich mir einiges an Zeitaufwand im Vergleich zur herkömmlichen Buchhaltung und kann Abläufe im Unternehmen beschleunigen bzw. komplett automatisieren.
“Wenn‘s um‘s Geld geht”
C
Clemens
Vertriebs- und Marketingleiter
bei
Webshop
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
In Lexoffice kann ich schnell Rechnungen eingeben und in den dafür definierten Workflow an die Buchhaltung schicken. Vergesse ich mal was, kriege ich die Rechnung einfach mit einem Kommentar zurück, was noch ergänzt werden muss. Am besten finde ich den Workflow für Kostenvoranschläge. Diese werden mir von Kunden zugesandt und im Lexoffice Workflow von unserer Buchhaltung freigegeben oder eben abgelehnt. So hat man direkt eine Dokumentation und einen Nachweis hierüber.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe am Anfang lange für die Einarbeitung gebraucht. Ich komme nicht aus der Buchhaltung, daher waren mir Begriffe wie Kreditoren und Debitoren nicht geläufig und Kostenstellen unbekannt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Lexoffice für die Genehmigung von Kostenvoranschlägen unserer Lieferanten und für die Rechnungserfassung, welche dann an die Buchhaltung geht.
“Buchhaltung für Selbstständige ganz einfach”
D
Daniel
Selbstständig
bei
Tastaturberuf
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die automatische Belegerkennung wenn man PDFs hochlädt. Die meisten Belege werden automatisch erkannt und sogar richtig kategorisiert. Das spart mir viel Arbeit. Das zweitbeste die der automatische Abgleich mit dem Konto. Gescante Belege werden dann automatisch zur Buchung hinzugefügt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche ist etwas gewöhnungsbedürftig, da muss man erstmal lernen wo sich die Funktionen befinden. Außerdem gabs eine Zeit lang (aktuell nicht mehr so) viel Werbung für weitere Produkte (Kundenverwaltung, Steuerberatungsdienst etc. aus dem Hause Lexware). Außerdem kann man das Rechnungsdesign nur rudimentär anpassen, da würde ich mir mehr Flexibilität für die Optik wünschen. Die Rechnungen sind zweckdienlich, aber nicht schön.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich mache seit bald 2 Jahren meine komplette Buchhaltung damit. Das heißt, ich schreibe Rechnungen an meine Kunden, scanne Belege für Ausgaben ein und weiße das ganze dem Kontenpositionen zu, die übers Online-Banking automatisch importiert werden. Am Ende des Jahres geht das ganze per Knopfdruck zu Steuerberater und der nur noch ganz wenig zu tun. Manchmal sind Beleg von mir in der falschen Kategorie angelegt worden.
“Für KMUs super - Für Großunternehmen weniger geeignet”
F
Fabian
Geschäftsführender Gesellschafter
bei
stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Am besten an lexoffice gefällt mir die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeit relativ kostengünstig und ohne großartige Buchhaltungskenntnisse, Geschäftsvorfälle GOBD-konform zu dokumentieren. Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Die Verbuchung von sich wiederholenden Standard-Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie deren Dokumentation erfolgt auch reibungslos über lexoffice. Auch die Schnittstelle zu unserem PayPal-Business-Account sowie unserer Bank "HOLVI" und der Software unserer Steuerberaterin "DATEV" funktioniert ohne Beanstandungen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei komplexen Geschäftsvorfällen oder der Buchung von Anlagen kommt lexoffice leider an der ein oder anderen Stelle an seine Grenzen, insbesondere weil hier kein individueller Kontenrahmen angelegt werden kann, nach dem man verbucht, wie man es in der Schule lernt - dies ist Vor- und Nachteil zugleich - je nach Kenntnisstand des Anwenders. Für das Forecasting bietet lexoffice keine Funktion, hierfür ist eine gesonderte Excel-Tabelle oder Finanzplanungssoftware erforderlich. Die Gestaltung von Angebots- und Rechnungsvorlagen ist leider relativ stark eingeschränkt, sodass hier nur vorgegebene Designs angepasst werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Wir ersparen uns dadurch jede Menge an manuellem Aufwand bzw. finanziellem Aufwand bei der Buchung durch unseren Steuerberater. Das hilft uns dabei, unterjährig die Geschäftsvorfälle sauber zu dokumentieren, Kosten einzusparen und den Jahresabschluss mit unserer Steuerberaterin effizienter zu gestalten. Auch die einfache Generierung von Dokumenten ist bspw. im Vergleich zu einer Word-Vorlage deutlich effizienter und dazu noch rechtskonform.
“Nimmt Solo-Selbstständigen bei der Buchhaltung viel Arbeit ab”
D
Dunja
Inhaberin
bei
Dunja Rühl - New Work Content
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe mich relativ schnell in Lexoffice zurechtgefunden, was zum Beginn meiner Selbstständigkeit sehr wichtig war. Rechnungen lassen sich leicht erstellen und enthalten alle Pflichtangaben, wenn man sämtliche Felder ausfüllt. Textbausteine und Leistungen lassen sich einmal definieren und speichern, das erleichtert Arbeit. Auch eine Übersetzung von Rechnungen ist möglich, allerdings muss man dabei genau hinschauen, damit wirklich alles einheitlich in einer Sprache ist. Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, was Fehler vermeidet. Eingangsrechnungen kann ich einfach hochladen und durch eine automatische Texterkennung werden sie direkt als Ausgaben erfasst. Das Dashboard bietet einen guten Überblick über Einnahmen und Ausgaben, sogar mit einer grafischen Darstellung. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Tool an das Finanzamt zu übermitteln. Die Zahllast wird automatisch aus den erstellten und erfassten Belegen berechnet.
Was gefällt Dir nicht?
Ich hätte bei einer Rechnung gerne mehrere Zwischensummen hinzugefügt (zwecks Übersichtlichkeit), was anscheinend nicht möglich ist. Ich habe dann einen Workaround genutzt und die Posten etwas anders verwendet. In meinem Fall funktioniert außerdem der Sync mit dem Geschäftskonto nicht automatisch. Das würde das Tool noch besser machen, liegt aber daran, dass meine Bank und Lexoffice keine Verknüpfung haben. Vielleicht wird das noch nachgeholt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze in erster Linie Rechnungsstellung, Buchhaltung (Einnahmen und Ausgaben) und automatische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt. Ich kann mir gut vorstellen, dass Lexoffice vielen Freelancern den Steuerberater sparen kann. Trotzdem gibt es auch einen Steuerberater-Zugang, was natürlich die Zusammenarbeit viel einfacher macht. Das Dashboard liefert mir immer einen guten Überblick, zum Beispiel mit überfälligen Rechnungen und der aktuellen Umsatzsteuer-Last.
“Die Buchführung ist dank des Tools einfach oder/und kann intuitiv erlernt werden. ”
K
Katja
Geschäftsführung
bei
Havendo GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
-1 Jahr kostenlos zu testen.
- Buchhaltung kann auch von “nicht Steuerberater” eigenständig gemacht werden.
- Umsatzsteuervoranmeldung wird elektronisch ans Finanzamt übermittelt.
-Angebote und Rechnungen können im Tool erstellt werden und sind mit dem Kontoeingang und Ausgang verknüpft.
Was gefällt Dir nicht?
- Support antwortet zwischen 24 Stunden und einer Woche – geht gar nicht!!!
- Leider ist die App nicht wirklich nutzerfreundlich. Es sind zwar alle Funktionen mobil verfügbar, aber das UI hat noch Luft nach oben. - Belegerfassung nicht zu 100% richtig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es besteht eine risikolose Testzeit von 1 Jahr. Für etwas kompliziertere Vorgänge und die Erstellung des Jahresabschlusses lasse ich noch den Steuerberater drüber schauen.
Am besten gefällt mir, dass das Tool eine Cloud und eine App hat. Damit kann ich Ausgaben und die Buchhaltung von unterwegs erledigen.
“Einfache Bedienung, übersichtlich, mobil nutzbar”
M
Marko
Inhaber/Soloselbständiger
bei
In meinem eigenen.
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und es gibt verschiedene Pakete, je nach gewünschtem Leistungsumfang. Zudem lassen sich die selbst erfassten Daten direkt an den Steuerberater übermitteln, sofern dieser an DATEV angeschlossen ist. Das Hinzufügen von Belegen sowie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten etc. geht leicht und ist selbsterklärend. Besonders schön: Will man sein eigenes Briefpapier hinterlegen, genügt ein PDF, das ohne Zicken erkannt wird. Für das eigentliche Layout von Angeboten, Rechnungen etc. stehen verschiedene Designs zur Auswahl, da sollte für jeden etwas dabei sein.
Was gefällt Dir nicht?
Das Dashboard könnte etwas weiter "aufgebohrt" werden. Wenn alle Daten vorhanden sind, warum kann ich mir dann nicht die Leistungswerte über einen von mir definierten Zeitraum anzeigen lassen? Auch könnte man sicherlich etwas tiefer in die Analysen einsteigen - woher kommen die Einnahmen, wie setzen sich die Ausgaben zusammen, aber vielleicht ist das auch gar nicht die Aufgabe der Software. Spannend wäre es dennoch, zumal technisch sicherlich leicht zu realisieren. Was definitiv (ge)nervt (hat), sind die Popups des Systems, von wegen "Wir haben Neuigkeiten, "Können wir dir helfen" etc. Das lässt sich nicht per default abstellen, hat aber zum Glück in der Vergangenheit etwas nachgelassen, was Frequenz und Penetranz angeht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bin Soloselbständiger und habe über Jahre "alles meinem Steuerberater" gegeben, also Kontoauszug am Monatsende genommen, Belege ran und fertig. Das funktioniert gut, aber ich hatte keine richtige Übersicht, da ich Ausgangsrechnungen in Word geschrieben und sie in Excel erfasst und Eingangsrechnungen gar nicht erfasst habe. Ich wollte ein Tool, das alles an zentraler Stelle versammelt für mehr Übersicht. Zudem wollte ich weitestgehend in meinem Corporate Design bleiben, ohne dafür gleich einen programmierer anheuern zu müssen. Das hat geklappt und klappt weiterhin.
“Cloud-Lösung macht es einfacher”
J
Jörg
Inhaber
bei
IFM Jörg Vogelgesang
Higher Education
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Als jahrelanger Nutzer von Lexware Faktura & Auftrag ist die Cloud-Software ein Quantensprung in Bedienerfreundlichkeit. Neue Artikel sind blitzschnell angelegt und können direkt in der Rechnung erzeugt werden. Copy + Paste ist sehr einfach. Einige Dinge, wie z. B. die Einheit (also Stunden, Tage, pauschal, etc.) sind leichter änderbar oder angelegt. Seit Lexoffice habe ich kein youtube-Video zur Erklärung von irgendwelchen Funktionen mehr angeguckt. Und auch nicht mehr gegoogelt. Der monatliche Preis wird bei mir durch die Zeitersparnis mehr als kompensiert. Durch die Cloud-Lösung bin ich immer auf dem neuesten Stand der deutschen Gesetze.
Was gefällt Dir nicht?
Für meinen Geschmack können noch mehr (automatische) Berichte erzeugt werden. Bester Artikel, bester Kunde, etc.. Teilweise eine Spielerei doch für mich interessant.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich stelle meine Rechnungen mit Lexoffice. Und dies sehr schnell. Dank copy + paste ist eine Rechnung oft in 2 Minuten fertig. Neue Artikel habe ich in Sekunden angelegt. Durch die hinterlegten Texte brauche ich nur noch die Lücken füllen. Anlegedauer neuer Kunde ca. 1 Minute. Deutliche Zeitersparnis ggü. Lexware Faktura & Auftrag.
“Buchhaltung für Einsteiger und Fortgeschrittene”
A
Anna
Social Media und Projektmanager
bei
Leichtsinn Media GbR
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Lexoffice hat mich anfänglich sehr begeistert, da die Verknüpfung mit Online Bank Konto und automatisierten Zahlungszuordnungen super reibungslos funktionierte. Es war auch als Anfänger neu zu sehen, wie einfach Belege zu scannen und Buchungen zu erledigen sind. Die Schnittstelle zu Shopify war ebenfalls ein Grund, weshalb wir uns ursprünglich für Lex Office entschieden hatten. Für Unternehmer im Anfangsstadium, Start Ups und Kleinunternehmer eine gute Software.
Was gefällt Dir nicht?
Der Kundenservice von Lexoffice ist leider super schwach und nicht lösungsorientiert. Am Produkt selber fehlen wichtige Funktionieren. So sind Sachkonten vordefiniert und können nicht manuell hinzugefügt werden. Auch das manuelle Anlegen von Bankbuchungen ist unhandlich und die exportieren Dateien sind für den Steuerberater nicht verwendbar, sodass doppelte Arbeit in dem Fall anfällt - schade, da das Produkt als cloudbasierte Lösung großes Potenzial hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Lex Office löst vor allem das Problem mehrere Programme in einem zu bündeln. Alle Abrechnungen laufen über Lex Office und die verknüpften Zahlungseingänge und -ausgänge der online Bank werden automatisiert zugeordnet (und mit Belege ergänzt), was super Abhilfe leistet.
“Perfekt für kleine Unternehmen die papierfrei ihre Buchführung abwickeln wollen.”
E
Erik
Buchhalter
bei
Skyscraper Marketing
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe Lexoffice teilweise im kompletten Umfang genutzt, d. h. sowohl die Rechnungsstellung, die Buchführung und Lohn- und Gehalt darüber abgewickelt. Die Rechnungsstellung klappt wunderbar. Das Unternehmen reagiert schnell auf Veränderungen, wie z. B. bei der Umsatzsteueranpassung. Sehr praktisch finde ich, dass ich Rechnungen direkt aus dem Tool verschicken kann. Angenehm ist auch, dass alle Meldungen in Zusammenhang mit dem Lohn- und Gehaltsmodul automatisch erfolgen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Buchführungsmodul habe ich auch nach einem halben Jahr nicht richtig durchschaut. Der Support braucht häufig sehr lange. Sehr nervig ist, das der Chat stark automatisiert wurde. Das führt dazu, das auf sehr konkrete Anfragen zunächst oberflächliche Antworten erfolgen. Ich habe viele Fragen gar nicht zufriedenstellend beantwortet bekommen. Deshalb nutze ich heute nur noch das Rechnungsmodul.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind damals von Fastbill umgestiegen und haben es nicht bereut. Das Tool erfüllt aktuell alle unserer Anforderungen und ich habe das Gefühl, dass auch mit einer guten Geschwindigkeit weiterentwickelt wird. Es gibt regelmäßig neue Features.
“Der absolute Top-Standard für alle Selbstständigen und kleinen Unternehmen”
K
Kai
Inhaber
bei
K-Factor Copywriting
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Für wenig Geld kann man ganz simpel und schnell seine eigene Buchhaltung erledigen, anstatt es für mehrere Hundert Euro den Steuerberater zu übergeben. Gleichzeitig hat dieser aber auch Zugriff auf das Programm und kann dann übergangslos den Jahresabschluss erstellen. Das ist klasse.
Was gefällt Dir nicht?
Am Anfang ist es etwas kompliziert sich in Lexoffice reinzufinden. Meiner Meinung nach sind die Tutorials "wie" die Buchhaltung funktioniert schlecht. Allerdings ging es mit Hilfe des Steuerberaters dann doch gut. Man sollte aber bereits etwas Ahnung im Bereich Buchhaltung haben (im Bwl Studium, Ausbildung etc)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich spare jeden Monat hunderte Euros, da ich die Buchhaltung selbst in 5min pro Monat erledigen kann. Ust-Voranmeldung dauert ebenfalls nur 5min. Und die Rechnungsstellung ist auch super simpel und intuitiv.
“Sinnvolle Investition für unser kleines Dienstleistungsunternehmen”
P
Patrick
Gesellschafter
bei
Buteo Landschaftsökologen
Erneuerbare Energien & Umwelt
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
-sehr intuitive Bedienung
-praktische Hilfe bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Weiterführung von Belegen (z.B. aus einem Angebot eine Rechnung generieren) funktioniert und ist wahnsinnig hilfreich
-Preis ist in Ordnung für das was man erhält
-Digitale Belege für Kunden, sodass z.B. Angebote online angenommen werden können
Was gefällt Dir nicht?
-vor 2-3 Jahren gab es echt noch viele Einschränkungen. Die Software wird aber nun stetig weiterentwickelt
-diverse Restriktionen, z.B. Titellänge bei einem Angebot
-Support war bisher selten hilfreich und immer langsam. Bei einer SaaS erwarte ich da eigentlich mehr
-Drucklayout-Umstellung ist etwas fummelig. Wenn z.B. für ein Angebot der Stundenpreis eingeblendet oder ausgeblendet werden soll, ist dies nicht einfach im Beleg möglich, sondern die globale Einstellung muss angepasst werden
-Der Preis steigt langsam. Es werden auch mehr Funktionen eingebaut, aber wir benötigen einige der neuen Funktionen nicht, zahlen diese aber mit
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-Buchhaltung
-Angebotserstellung
-Rechnungsstellung
-Mahnwesen
“Es ist eine Buchhaltungssoftware, mit der man zusätzlich Angebote und Rechnungen, sowie notwendige Erklärungen an das Finanzamt tätigen kann.”
D
Dunja
Marketingberaterin
bei
ININOWerbung
Online Marketing
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist übersichtlich und leicht zu erlernen. Der Transfer der Bankdaten funktioniert super. Die Direktanbindung an Elster zur direkten Meldung der EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ist top.
Was gefällt Dir nicht?
Der Telefonsupport kennt sich nicht aus. Der E-Mail Support dauert zu lange. Der Chat-Support ist OK, aber auch nicht immer hilfreich. Früher wurde ich manchmal an eine Buchhalterin im Support weitergeleitet. Das hat mir echt weitergeholfen. Schade, dass es das nicht mehr gibt. Es wäre toll, wenn man das Briefpapier für Rechnungen und Angebote besser individualisieren könnte, damit hatte ich meine Probleme. Außerdem drucke ich manchmal meine Rechnungen auf meinem eigenen Briefpapier aus, manchmal möchte ich eine digitale Rechnung erstellen. Hier kann ich nicht wählen zwischen digital (mit Logo etc.) und Print (ohne Logo etc.)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind damals von Fastbill umgestiegen und haben es nicht bereut. Das Tool erfüllt aktuell alle unserer Anforderungen und ich habe das Gefühl, dass auch mit einer guten Geschwindigkeit weiterentwickelt wird. Es gibt regelmäßig neue Features.
“Wirklich alles was man braucht”
S
Stefan
Geschäftsführer und Gründer
bei
RecruitingHelden
Consulting
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Nutze ich seit 2017 und bin super zufrieden. Angebote aus Bausteinen, die ich vorbeireitet habe. Weiterführen zu Angebotsbestätigung und Rechnung. Fast vollautomatischer Kontoabruf- und Abgleich. Eingangsrechnungen einfach hochladen oder per App erfassen. App für die Software selbst gibt es natürlich auch.
Was gefällt Dir nicht?
Wie geschrieben: bin zufrieden. Läuft seit Jahren. Und wenn was unklar ist gibts nen tollen Support.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchhaltung macht sich fast von alleine bis zur monatlichen USt-VA. Datev-Schnittstelle für den Jahresabschluss. Und mahnen kann ich bei Bedarf auch. Eingangsrechnungen zahle ich bequem übers Banking-Modul.
“Mit Abstand die beste Buchhaltungssoftware für KMU”
S
Serhat
Geschäftsführer
bei
XPERIENTS Digitalagentur
Online Marketing
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
LexOffice hat einen Top Support und überzeugt auch mit einer übersichtlichen iOS App mit der auch Belege direkt erfasst werden können. Das Dashboard ist ein guter Einstieg um die Buchhaltung im Überblick zu behalten (Umsatzentwicklung, fällige Rechnungen & Angebote, sowie fällige Umsatzsteuer etc.). Die Speicherung von Vorlagen erleichtert die Erstellung von Angeboten und Rechnungen um ein Vielfaches. Ergänzend erleichtert LexOffice auch die Lohnbuchhaltung mit wenigen Klicks. Nicht zuletzt spricht für LexOffice auch die Speicherung der Daten über die Kündigung hinaus (GOBD konforme Archivierung).
Was gefällt Dir nicht?
Die Darstellung des Drucklayouts (Briefpapier) ist zwar einfach zu bedienen, allerdings auch eingeschränkt in den Möglichkeiten wenn es um die Gestaltung des Briefpapiers geht. Wir haben das hier mit einem Bild gelöst. Die Anrede der Kunden sit aktuell nicht automatisiert möglich (d.h. das Anrede und Nachname automatisch generiert werden).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
LexOffice ist ideal um effizient und schnell Angebote und Rechnungen zu erstellen. Darüber hinaus bietet das Dashboard sowohl im Browser, in der iOS App für iPhone und Apple Watch einen Überblick über die aktuellen Vorgänge. Mit dem Kundenmanager lässt sich ergänzend die Kommunikation zu buchhalterischen Vorgängen auch nachvollziehbar dokumentieren.
“Flexible Buchhaltung für kleinere Unternehmen”
J
Josef
Geschäftsführer
bei
Josef Fleischmann Ingenieurdienstleistungen
Manufacturing
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Nachdem alles eingerichtet ist, lassen sich sehr einfach alle fürs Business relevanten Dokumente (v.a. Angebote und Rechnungen) erstellen. Auch die Anbindung zum Bankkonto klappt, sodas man einfach zu allen Kontobewegungen die entsprechenden Belege hinterlegen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Lexoffice bietet für die Standarddokumente verschiedene Bausteine an. Wenn mit den vorhandenen Bausteinen die gewünschte Darstellung nicht klappt, dann hilft höchstens noch die Supporthotline, die einem evtl. eine akzeptable Alternative vorschlägt. Aber erweiterbar ist es nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit lexoffice kümmere ich mich um alle meine "zahlenbezogenen" Angelegenheiten als Freiberufler. Sprich: Angebote, Rechnungen und Zahlungsbelege, sowie die Einkommensüberschussrechnung (EÜR). Es gibt vom gleichen Anbieter auch eine Steuersoftware (smartsteuer), womit dann auch recht einfach aus Lexoffice die relevanten Daten für die Steuer importiert werden können