Lexware Office Erfahrungen & Reviews (191)

Name: Lexware Office
Brand: Lexware Office
Rating: 4.32 (191 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Lexware Office sagen

Basierend auf 191 Bewertungen

Lexware Office wird für seine intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Rechnungserstellung geschätzt. Anwender loben die Zeitersparnis durch den hohen Automatisierungsgrad, die praktische Mobile-App zum Belegscannen und die schnelle Bankkontenverknüpfung. Auch der DATEV-Export und die Lohnabrechnung erleichtern den Arbeitsalltag. Kritisiert werden hingegen der langsame, rein schriftliche Kundensupport und die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungsvorlagen. Zudem bemängeln Nutzer die wiederholt gestiegenen Abokosten, fehlende Einführungen für Anfänger sowie Einschränkungen bei Analysen und der direkten Steuerübermittlung.

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“Einfache und übersichtliche Buchhaltung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

jannik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Sprich mit mir

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeLohnabrechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Mit Lexoffice konnte ich meinen Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten um rund 40% reduzieren. Besonders die automatisierte UST spart viel Zeit und auch die Start-Übersicht hilft im Tagesgeschäft schon auf den ersten Blick, offene Positionen zu tracken. Die Erweiterung um Lohn- und Gehalt hat auch ohne Probleme funktioniert. Das Tool wächst mit dem Unternehmen mit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Schnittstelle zu den Banken funktioniert oft nicht richtig. Auch die Verwaltung von Konten ist etwas umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lexoffice sorgt für eine einfache Abwicklung unserer Buchhaltungsprozesse und spart uns so viel Zeit, die wieder unseren Kunden zugute kommt. Zudem kommt Lexoffice aus Deutschland und erfüllt so alle rechtlichen Anforderungen.

“Exzellentes Buchhaltungstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Giulia

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

OBOVE UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Lexoffice ist für uns das ideale Tool für die Buchhaltung, da wir so all unsere Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen transparent im Blick haben und die Rechnungserstellung automatisieren können. Durch die Lexoffice for Shopify App wird so für alle Bestellungen aus unserem Shopify Shop automatisch eine Rechnung erstellt, Gutschriften erfasst und diese können unkompliziert den entsprechenden Zahlungen in der Bank zugeordnet werden. So kann man auch die Umsatzsteuervoranmeldung eigenständig aus der Plattform heraus an das Finanzamt schicken und bspw. für die Jahresbilanz super einfach einen ausführlichen DATEV Export für den Steuerberater herunterladen. Gerade letzteres ist essentiell, damit am Ende des Jahres keine doppelte Arbeit oder Kosten warten. Davor haben wir verschiedene andere Buchhaltungstools getestet und in puncto Usability sowie vor allem auch Kompatibilität (z.B. DATEV Export) hat uns nur Lexoffice überzeugt.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundensupport könnte etwas stärker ausgebaut werden - hier wartet man teilweise etwas länger auf die Beantwortung von Fragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme/Aufgaben: Rechnungserfassung und ELSTER Umsatzsteuervoranmeldung, Vorteile: Transparenz, Zeitersparnis, Übersichtlichkeit, Preis-Leistungsverhältnis

“Grudsätzlich gute und einfache Buchhaltungssoftware für den kleinen Einzelselbständigen”

2.0

In den letzten 3 Monaten

Armin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

SpezialPerfekt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeBuchhaltung für Selbstständige

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Lexware am besten gefällt, ist vor allem, dass alles online läuft. Belege kann ich sofort einscannen – gerade beim Bareinkauf ist das praktisch, weil ich sie so nicht mehr verlieren kann und sie direkt in der Buchhaltung liegen. Sobald die Zahlung dann auf dem Bankkonto auftaucht, lässt sie sich relativ einfach ausbuchen. Grundsätzlich braucht man keine großen Buchhaltungskenntnisse. Lexware macht es einem mit den Beschreibungen der entsprechenden Konten recht einfach – auch wenn das manchmal zu Problemen führen kann (dazu mehr unter dem nächsten Punkt). Auch der Service bzw. Support ist gar nicht so schlecht. Bei der Lohnbuchhaltung hatte ich zum Beispiel ein Erklärungswebinar, in dem wir die erste Buchung fürs Personal gemeinsam gemacht haben. Das war sehr hilfreich. Ansonsten gibt einem Lexware einen guten Überblick über die finanzielle Situation, und auch die Aufträge lassen sich gut verwalten.

Was gefällt Dir nicht?

Kontenrahmen nur zu einem Bruchteil nutzbar, die meisten Konten gar nicht buchbar! Suche in Freitextfeldern nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Buchhaltung erledigen, Lohnbuchhaltung machen und Fraktura damit machen

“Einfach, leicht und verständliche Buchhaltung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeBuchhaltung für Selbstständige

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist leicht verständlich, hält viele Tooltipps bereit und macht die Benutzung einfach. Rechnungen lassen sich schnell erstellen und sogar automatisieren. z. B. ist eine monatlich wiederkehrende Rechnung kann einfach angelegt werden. Auch die automatische Zuordnung von Zahlungen, wenn Bankkonten verbunden sind, ist eine wahre Arbeitserleichterung. Das einliefern von Belegen als PDF oder Scan (auch per Scan App von Lexware Office) ist sehr einfach und die meisten Rechnungen können 100 % eingelesen werden. So spart man sich sehr viel händische Eingaben. Die Oberfläche ist sauber aufgebaut und bietet einen "Privat-Modus" für die Dashboard Seite, der alle Zahlen versteckt. Damit kann man im Zug oder Café einfach in Lexoffice arbeiten, ohne das Daten nach außen dringen könnten. Es gibt sehr viele Tools die an Lexware Office angebunden werden können. Z. B. lasse ich mir Rechnungen aus Woocommerce direkt in Lexware Office importieren um dort die Ust. Voranmeldung zu machen etc.

Was gefällt Dir nicht?

Die Aufteilung in so Kleinteilige Pakete halte ich für überholt. Nicht jeder braucht alle Funktionen, soweit klar. Jedoch wäre ein einfacherer Aufbau der Pakete sinnvoll. Vor allem solche essenziellen Funktionen, wie Ust Voranmeldung oder GuV/EÜR sind nur ab Paket L enthalten. Will man spezielle Funktionen braucht es also mindestens L oder XL. Dann unterscheiden sich die Ausgaben fürs Tool schon deutlich. Prinzipiell braucht man eigentlich mindestens das L Paket um Lexware office wirklich effektiv nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung wird deutlich vereinfacht. Damit konnte die Zeit für diese Aufgaben auf 1/3 reduziert werden. Auch lassen sich Belege direkt von unterwegs einliefern und zuordnen. Der automatische Zahlungsabgleich mit einem verbundenen Bankkonto oder Paypal Konto spart eine Menge Zeit.

“Effiziente Buchhaltungssoftware mit starken Schulungsmöglichkeiten”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tina

Verifizierter Reviewer

Referentin der Geschäftsführung bei

rotermund.ingenieure

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeRechnungsmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten schätze ich, wie einfach Lexware Office zu bedienen ist. Selbst ohne Vorkenntnisse findet man sich schnell zurecht, und die Funktionen für Buchhaltung und Lohnabrechnung sind wirklich hilfreich, um alles im Alltag gut zu organisieren. Besonders toll finde ich die Schulungsmöglichkeiten: Die Lexware Akademie bietet richtig praxisnahe Kurse, die mir schon oft geholfen haben, noch besser mit der Software zu arbeiten. Das gibt mir ein gutes Gefühl, weil ich weiß, dass ich bei Fragen oder neuen Themen nicht allein gelassen werde.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal finde ich die Software etwas teuer, vor allem wenn man ein kleines Unternehmen hat. Außerdem wünsche ich mir bei den Berichten mehr Flexibilität, um sie individueller anpassen zu können. Das ist kein großer Nachteil, aber es würde das Arbeiten mit Lexware noch perfekter machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Lexware Office habe ich endlich eine Lösung gefunden, um meine Buchhaltung, Lohnabrechnung und Kundenverwaltung effizient und fehlerfrei zu organisieren. Vorher musste ich mich mit mehreren Tools und manuellen Prozessen herumschlagen, was oft zu Fehlern und Zeitverlust geführt hat. Jetzt habe ich alles in einer Software gebündelt, und das spart mir nicht nur viel Zeit, sondern gibt mir auch die Sicherheit, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden – besonders bei steuerlichen Änderungen oder gesetzlichen Vorgaben.

“Super Buchhaltungstool mit massiver Zeitersparnis”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Dit et Ecrit GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeRechnungsmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Lexoffice besonders gut gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Selbst ohne tiefgehendes Buchhaltungswissen findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, und viele Prozesse sind stark automatisiert, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert – zum Beispiel beim Erstellen von Rechnungen oder Belegen. Ein weiterer Pluspunkt ist die rechtliche Sicherheit. Lexoffice bleibt immer auf dem neuesten Stand in Sachen Steuergesetze und GoBD, sodass man sich keine Sorgen machen muss, ob die Buchhaltung den Anforderungen entspricht. Besonders praktisch finde ich auch die Anbindung ans Online-Banking: Transaktionen werden direkt importiert und lassen sich einfach mit den Belegen abgleichen, was den Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht. Da Lexoffice cloudbasiert ist, kann man von überall aus darauf zugreifen – ob im Büro oder unterwegs. Auch die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen wird leichter, da diese direkten Zugriff auf die Buchhaltung haben können. Was Lexoffice zudem sehr attraktiv macht, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. Es bietet viele Funktionen, die man in einer All-in-one-Lösung braucht – von der Rechnungsstellung über die Buchhaltung bis hin zur Lohnabrechnung. Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist es eine flexible und effiziente Lösung, die den gesamten administrativen Bereich abdeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir an Lexoffice weniger gefällt, ist die eingeschränkte Individualisierbarkeit der Vorlagen. Zwar gibt es solide Standardvorlagen für Rechnungen und Angebote, aber wenn man als Unternehmen oder Agentur auf eine stark personalisierte Corporate Identity setzt, sind die Anpassungsmöglichkeiten oft nicht ausreichend. Ein weiterer Punkt ist, dass es bei umfangreicheren Buchhaltungsanforderungen, wie sie größere Unternehmen oder komplexere Geschäftsmodelle haben, an einigen Funktionen fehlt. Lexoffice eignet sich hervorragend für Selbstständige und kleinere Unternehmen, aber wenn man spezielle Anforderungen hat, wie etwa komplexe Projektauswertungen oder detaillierte Lagerbestandsverwaltung, kommt das System an seine Grenzen. Auch das Reporting könnte ausführlicher sein. Zwar gibt es Basis-Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben, aber tiefergehende Analysen oder individuell anpassbare Berichte fehlen teilweise. Für Unternehmen, die stark auf datengetriebene Entscheidungen setzen, ist das etwas begrenzend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Lexware Office lassen sich eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Verwaltungsproblemen effizient lösen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet eine einfache Möglichkeit, die komplette Finanzbuchhaltung zu organisieren, inklusive Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanzierung und Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Software automatisiert viele Prozesse, wie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich problemlos integrieren. Ein großer Vorteil der Nutzung von Lexware Office liegt in der Benutzerfreundlichkeit. Die Software ist leicht verständlich, auch ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse. Es bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und übersichtliche Oberflächen, die das Arbeiten intuitiv machen. Zudem ist Lexware immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, was besonders wichtig für Steuerangelegenheiten ist. Darüber hinaus ermöglicht Lexware Office eine nahtlose Integration von verschiedenen Modulen, wie der Auftragsverwaltung oder dem Lager. Das macht es zu einer Rundum-Lösung, die viele Geschäftsprozesse abdeckt. Auch die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen, gibt den Nutzer*innen einen guten Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens. Ein weiteres Plus ist der Support. Lexware bietet umfassenden technischen und fachlichen Support, der gerade bei Fragen zur Software oder zur steuerlichen Umsetzung hilfreich ist.

“Super Software mit kleinem Verbesserungspotenzial. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

samtblau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Buchhaltung kann einfach und schnell erledigt werden. Besonderes gut gefällt mir, dass das System Zahlungseingänge auf dem Firmenkonto automatisch mit Rechnungen vergleicht. Nach kurzes manueller Kontrolle werden diese mit einem Klick entsprechend in das System eingepflegt.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Optionen kann ich nur schwer zuordnen. Entsprechende Schulungen oder ein Onboarding wären hilfreich, um Lexoffice bestmöglich einsetzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Buchhaltung kann schnell erledigt werden. Ich erhalte eine gute Übersicht über Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge. Ich kann automatisierte Rechnungsstellungen konfigurieren.

“Mein neues Tool für die digitale Buchhaltung.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Founder & Artist bei

Pippo Kudi Art

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

BuchhaltungOnlineshop BuchhaltungRechnungsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Usability ist relativ gut, der Einstieg nicht so komplex und das Tool lernt mit jedem hochgeladenen Beleg. Für die digitale Buchhaltung aus meiner Sicht absolut zu empfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt immer mal wieder kleinere Bugs. Manche Belege werden immer noch nicht sauber gelesen, obwohl sie schon häufiger hochgelanden wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die digitale Buchhaltung wird durch das Tool auf das nächste Level gehoben.

“Optimales Buchhaltungstool für Selbständige”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BuchhaltungPayment ProcessingRechnungsmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Lexoffice vereint alles, was ein Selbstständiger in der Buchhaltung benötigt. Sämtliche Funktionen und Daten liegen gebündelt und immer abrufbar an einem Ort vor. Auch das Belegscannen funktioniert super. Abtippen wird erspart. Das ist optimal.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verbindung zum Bankkonto muss man ab und zu neu herstellen, weil sie manchmal ohne Grund entfernt wird. Warum weis ich auch nicht. Vielleicht ist das auch eine Sicherheitsfunktion. Die API-Dokumentation könnte man auch noch etwas optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie beschrieben, ist Lexoffice der Ort, wo man einfach alle Finanzkennzahlen an einem Ort hat. Sogar Umsatzsteuervoranmeldungen lassen sich problemlos übermitteln. Umsätze sind direkt mit Kundendaten verknüpft und Belege sind Kontoumsätzen zugeordnet. Das macht den Mehrwert an Lexoffice aus.

“Buchhaltungsprogramm mit vielen Funktionen, aber auch einigen Lücken”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vivian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

BAGS & PIECES GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

BuchhaltungLohnabrechnungsprogrammeOnlineshop Buchhaltung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am allerbesten gefällt mir die Lohnbuchhaltung: EASY EASY EASY! Einmal eingerichtet lässt sich die monatliche Lohnbuchhaltung inkl. Zahlung der Gehälter, Krankenkassenbeiträge und Steuern mit wenigen Klicks erledigen. Zeitaufwand bei 8 Mitarbeitern ca. 10 Minuten. Auch die grundsätzliche Finanzbuchhaltung funktioniert an vielen Stellen gut, Belegerfassung und automatische Erkennung (auch Hochladen und Croppen und gerade Ziehen per App), Zuordnung von Zahlungen und Belegen aus dem Shopsystem, uvw. Auch die USt. Voranmeldungen, zusammenfassende Meldungen, und die Vorbereitung für die One-Stop-Shop Meldungen sind super. Leider fehlen noch einige Lösungen für speziellere Themen.

Was gefällt Dir nicht?

Für die korrekte Verbuchung von Gutscheinen und Rückerstattungen/Stornierungen im Shop gibt es innerhalb von Lexoffice noch keine richtige Lösung, insbesondere nicht mit Schnittstelle PayPal und Stripe bei Zahlungen. Falls jemand eine findet: her damit! Es ist viel manueller Aufwand notwendig, mit Eigenbelegen und Teilabgleich-Buchungen und Buchungen auf Geldtransit und co., so zumindest die Empfehlung vom Lexoffice Support. Wenn das Problem bekannt ist, verstehe ich nicht, warum das mit so wenig Prio behandelt wird. Denn viele E-Commerce Shops bieten ja Gutscheine an?! Auch die Zuordnung von Stripe-Zahlungen zu den einzelnen Rechnungen muss manuell erfolgen, es gibt keine Anbindung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln darüber unsere gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung ab. Alles ist elektronisch sauber dokumentiert, zeitlich ist es viel effizienter als eine manuelle Buchhaltung, und für alle Unternehmen, die ihre Buchhaltung inhouse behalten wollen perfekt.

“Für mich das kompletteste Buchhaltungstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Image47 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeLohnabrechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet eine umfassende Palette von Funktionen, die es mir ermöglichen, meine gesamte Buchhaltung und Finanzen an einem Ort zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es mir einfach, Rechnungen zu erstellen, Angebote zu erstellen und meine Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten. Was ich besonders schätze, ist die Möglichkeit, Belege einfach per Smartphone zu scannen und in die Buchhaltung zu integrieren. Darüber hinaus bietet Lexoffice eine nahtlose Integration mit verschiedenen Banken und Zahlungsdienstleistern, was den Zahlungsverkehr enorm erleichtert. Insgesamt ist Lexoffice für mich die perfekte All-in-One-Lösung und ich kann es jedem empfehlen, der seine Buchhaltung und Finanzen auf einfache und effiziente Weise verwalten möchte.

Was gefällt Dir nicht?

Da fällt mir tatsächlich nichts ein, vielleicht nur, dass sie das Pricing erhöht haben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich steuere meine gesamte Buchhaltung über Lexoffice und arbeite auch mit dem Steuerberater über Lexoffice zusammen

“Fast alternativlos, durch gute Übersicht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Magnus

Verifizierter Reviewer

Buchhalter und Finanzmanager bei

Webbosaurus GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

vereinfacht die Rechnungsstellung enorm, spart viel Zeit, vieles wird automatisiert ausgeführt, Rechnungen lassen sich terminieren und als Serie abspeichern, guter Überblick zu den offenen Positionen, Übersicht des Cashflows sowohl für aktuell als auch für die Zukunft, guter und hilfreicher, schneller Support, in jedem Fall eine klare Empfehlung von Lexoffice

Was gefällt Dir nicht?

Lexoffice hat sicherlich noch Potential hinsichtlich des Designs und der Darstellungen, ebenso machen für größere Unternehmen noch detaillierte Auswertungen Sinn, für unsere Zwecks ist die Software ausreichend, manchmal dauert es etwas bis man eine Antwort vom Support Team erhält, hier könnte die Antwortfrequenz bzw. das Personal noch etwas aufgestockt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Generell nutzen wir Lexoffice für unsere Buchhaltung, erstellen Rechnungen, verwalten diese dort, nutzen Serienrechnungen und verschaffen uns einen umfangreichen Überblick zu den Finanzen, in Lexoffice haben wir die gesamte Rechnungslegung in einem Tool abgebildet und sparen gegenüber früheren Lösungen eine Menge Zeit, auch offene Rechnungen sind gut ersichtlich, sodass hier zeit nachgehakt werden kann

“Super Buchhaltungs- & Steuersoftware mit kleinen Schwächen”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

Firmengründer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Lexoffice ermöglicht es besonders kleinen Unternehmen die Buchhaltung und Steuerthemen selber in die Hand zu nehmen. Dabei hilft die Software bei der richtigen Verbuchung, bei der Steuererklärung und auch bei der Ergebnisrechnung. Super finde ich die Automatisierung und automatischen Buchungsvorschläge. Auch die Integration in andere Systeme wie DATEV oder smartsteuer ist top!

Was gefällt Dir nicht?

Die Automatisierung und Buchungsvorschläge sind noch Verbesserungswürdig. Manche wiederkehrende Transaktionen werden trotzdem automatisch nicht erkannt. Das führt zu etwas höherem Aufwand

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es befähigt Unternehmen Steuer- & Buchhaltungsaufgaben selber in die Hand zu nehmen und zu automatisieren. Dadurch kann man sich hohe Buchhaltungskosten sparen.

“Beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Gründer”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mit Lexoffice kann man super einfach Rechnungen schreiben und seine eigenen Einnahmen und Ausgaben als Unternehmen verwalten. Somit erledigt sich die Buchhaltung und UVAs fast von alleine. Den Rest erledigt dann am Ende des Jahres ein Steuerberater. Der Export zu Datev ermöglicht auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern auch außerhalb des Lexoffice Netzwerks

Was gefällt Dir nicht?

Bei komplizierteren Buchungen oder Vorgängen würde ich mir mehr persönlichen Support wünschen. Leider kann man auch keine eigenen Konten anlegen (wie Gesellschafter verrechnungskonten) auf die man Rechnungen einfach buchen kann. Hier sind nur kompliziertere workarounds möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hab mein Rechnungsmanagement voll im Griff. Ich kann meine Buchhaltung ubd Umsatzsteuervoranmeldungen easy selber machen. Nur für den Jahresabschluss brauche ich einen Steuerberater. Somit habe ich alle Einnahmen und Ausgaben und den gesamten Status meines Unternehmens immer voll im Blick

“Für Selbstständige und kleine Firmen (nahezu) perfekt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maja

Verifizierter Reviewer

Selbstständig

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Nach dem Testen von verschiedenen Tools bin ich bei Lexoffice hängen geblieben. Hier konnte mich überzeugen, dass die Bedienung unfassbar intuitiv und einfach ist, ich eine Anbindung für meinen Steuerberater habe, ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR direkt über ELSTER ans Finanzamt übermitteln kann, ich mein Bankkonto integrieren kann, es das Tool für Web und in App-Form gibt, ich Belege direkt erfassen kann und meine komplette Angebots- und Rechnungsverwaltung (inkl. EU-Rechnungen) vornehmen kann. Dazu finde ich den Blog- und Hilfebereich super hilfreich. Für mich ist es es nahezu die eierlegende Wollmilchsau und deckt im XL-Paket alles ab, was ich als Selbstständige ohne Angestellte benötige.

Was gefällt Dir nicht?

Es sind nur Kleinigkeiten, die mich stören, mit denen ich aber gut leben kann. Dadurch, dass es ein sehr oberflächliches, intuitives Tool ist, brauche ich häufig längere Google-Recherchen, um die richtigen Kontennummern zu finden, um Dinge richtig zu verbuchen. Auch bei EU-Rechnungen und Reverse Charge Verfahren funktioniert zwar toll alles im Hintergrund, ich muss aber tief in die Berichte einsteigen, wenn ich detailliert prüfen möchte, ob alles geklappt hat. Bisher scheint das aber gut zu funktionieren und die einfache Bedienung für die Standardfälle ist mir wichtiger.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lexoffice ist mein Tool der Wahl, wenn es um die komplette Buchhaltung meiner Selbstständigkeit geht. Ich verwalte hier meine Kunden, erstelle Angebote, die ich mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen überführen kann, die ich dann wiederum digital verschicken und freigeben lassen kann. Ich kann alle Belege und Buchungen abgleichen und verwalten und mit nur wenigen Klicks meine Umsatzsteuervoranmeldung machen. Dazu kann ich außerdem problemlos meine EÜR erstellen. In vielen anderen Tools war dieser volle Funktionsumfang nicht gegeben, so dass ich mich letztendlich für Lexoffice entschieden habe. Mit etwa 20€ im Monat ist das Tool nicht billig, meiner Meinung nach den Preis aber absolut wert.

“Ein gutes Tool um Ordnung in seine Buchhaltung zu bringen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Philip

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

LIVOA

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Software erkennt Belege und entnimmt durch Bilderkennung wichtige Informationen daraus. Dadurch werden die Belege den Umsätzen des verbundenen Kontos zugeordnet. Das Erleichtern die Arbeit und spart viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Leider können nicht immer alle Belege korrekt erkannt werden. Manchmal gibt es dafür keinen ersichtlichen Grund, da alle informieren gut ersichtlich (computergeschriben) aufgeführt sind. Bei Fragen an den Kundenservice sollte man für die Antwort etwas Zeit einplanen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch lexoffice reduziert man das Chaos in seiner Buchhaltung. Die Handhabung ist sehr einfach. Belege können auch mit der App auf dem handy schnell gescannt werden. Im besten Fall werden diese dann gleich der richtigen Position zugeordnet.

“Buchhaltung könnte nicht simpler sein!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Severin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Bei LexOffice begeistert mich der reibungslose Workflow und das Zusammenspiel mit den verschiedenen Schnittstellen. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut und man findet sich wohl auch als Buchhaltungs-Rookie extrem schnell zurecht. Besonders angenehm ist der direkte Import aller PayPal- und Bankumsätze für mich, so wie die Möglichkeit diesen auf simplen Weg die entsprechenden belege zuzuordnen. Auch die Funktion direkt ins LexOffice Rechnungen und Angebote zu erstellen ist für mich sehr hilfreich, da man sich zum einen ein zusätzliches Tool für die Rechnungsstellung spart und zum anderen die Rechnugen direkt in LexOffice bereit zum verbuchen hat.

Was gefällt Dir nicht?

Ein großer Nachteil auf den man sich einstellen muss ist, dass man im Normalfall nicht um eine Nachbearbeitung der Buchungen durch den Steuerberater herumkommt. Das, da LexOffice sich der Automatisierung und auch "Laien-Nutzung" - was natürlich durchaus sehr positive Seiten hat - verschrieben hat und somit nicht alle Geschäftsvorgänge mit der sehr schmalen Auswahl an Konten, die zur Verfügung gestellt werden, abgebildet werden können. Die Konten können zudem nur über Namen, nicht aber über die Nummern des zutreffenden SKR ausgewählt werden. Bei unklaren Bezeichnungen der Konten muss so zunächst teilweise "herumprobiert" werden welches Konto nun das zutreffende ist (In der Kontenübersicht werden anschließend die Kontonummer auch angezeigt) bzw. die Buchung zunächst auf ein Dummy-Konto erfolgen, von dem es die Steuerberatung anschließend auf das korrekte Konto buchen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit LexOffice spare ich mir einiges an Zeitaufwand im Vergleich zur herkömmlichen Buchhaltung und kann Abläufe im Unternehmen beschleunigen bzw. komplett automatisieren.

“Wenn‘s um‘s Geld geht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Clemens

Verifizierter Reviewer

Vertriebs- und Marketingleiter bei

Webshop

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

In Lexoffice kann ich schnell Rechnungen eingeben und in den dafür definierten Workflow an die Buchhaltung schicken. Vergesse ich mal was, kriege ich die Rechnung einfach mit einem Kommentar zurück, was noch ergänzt werden muss. Am besten finde ich den Workflow für Kostenvoranschläge. Diese werden mir von Kunden zugesandt und im Lexoffice Workflow von unserer Buchhaltung freigegeben oder eben abgelehnt. So hat man direkt eine Dokumentation und einen Nachweis hierüber.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe am Anfang lange für die Einarbeitung gebraucht. Ich komme nicht aus der Buchhaltung, daher waren mir Begriffe wie Kreditoren und Debitoren nicht geläufig und Kostenstellen unbekannt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Lexoffice für die Genehmigung von Kostenvoranschlägen unserer Lieferanten und für die Rechnungserfassung, welche dann an die Buchhaltung geht.

“Buchhaltung für Selbstständige ganz einfach”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Selbstständig bei

Tastaturberuf

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die automatische Belegerkennung wenn man PDFs hochlädt. Die meisten Belege werden automatisch erkannt und sogar richtig kategorisiert. Das spart mir viel Arbeit. Das zweitbeste die der automatische Abgleich mit dem Konto. Gescante Belege werden dann automatisch zur Buchung hinzugefügt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ist etwas gewöhnungsbedürftig, da muss man erstmal lernen wo sich die Funktionen befinden. Außerdem gabs eine Zeit lang (aktuell nicht mehr so) viel Werbung für weitere Produkte (Kundenverwaltung, Steuerberatungsdienst etc. aus dem Hause Lexware). Außerdem kann man das Rechnungsdesign nur rudimentär anpassen, da würde ich mir mehr Flexibilität für die Optik wünschen. Die Rechnungen sind zweckdienlich, aber nicht schön.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache seit bald 2 Jahren meine komplette Buchhaltung damit. Das heißt, ich schreibe Rechnungen an meine Kunden, scanne Belege für Ausgaben ein und weiße das ganze dem Kontenpositionen zu, die übers Online-Banking automatisch importiert werden. Am Ende des Jahres geht das ganze per Knopfdruck zu Steuerberater und der nur noch ganz wenig zu tun. Manchmal sind Beleg von mir in der falschen Kategorie angelegt worden.

“Für KMUs super - Für Großunternehmen weniger geeignet”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten an lexoffice gefällt mir die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeit relativ kostengünstig und ohne großartige Buchhaltungskenntnisse, Geschäftsvorfälle GOBD-konform zu dokumentieren. Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Die Verbuchung von sich wiederholenden Standard-Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie deren Dokumentation erfolgt auch reibungslos über lexoffice. Auch die Schnittstelle zu unserem PayPal-Business-Account sowie unserer Bank "HOLVI" und der Software unserer Steuerberaterin "DATEV" funktioniert ohne Beanstandungen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei komplexen Geschäftsvorfällen oder der Buchung von Anlagen kommt lexoffice leider an der ein oder anderen Stelle an seine Grenzen, insbesondere weil hier kein individueller Kontenrahmen angelegt werden kann, nach dem man verbucht, wie man es in der Schule lernt - dies ist Vor- und Nachteil zugleich - je nach Kenntnisstand des Anwenders. Für das Forecasting bietet lexoffice keine Funktion, hierfür ist eine gesonderte Excel-Tabelle oder Finanzplanungssoftware erforderlich. Die Gestaltung von Angebots- und Rechnungsvorlagen ist leider relativ stark eingeschränkt, sodass hier nur vorgegebene Designs angepasst werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Wir ersparen uns dadurch jede Menge an manuellem Aufwand bzw. finanziellem Aufwand bei der Buchung durch unseren Steuerberater. Das hilft uns dabei, unterjährig die Geschäftsvorfälle sauber zu dokumentieren, Kosten einzusparen und den Jahresabschluss mit unserer Steuerberaterin effizienter zu gestalten. Auch die einfache Generierung von Dokumenten ist bspw. im Vergleich zu einer Word-Vorlage deutlich effizienter und dazu noch rechtskonform.

“Nimmt Solo-Selbstständigen bei der Buchhaltung viel Arbeit ab”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Dunja

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

Dunja Rühl - New Work Content

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe mich relativ schnell in Lexoffice zurechtgefunden, was zum Beginn meiner Selbstständigkeit sehr wichtig war. Rechnungen lassen sich leicht erstellen und enthalten alle Pflichtangaben, wenn man sämtliche Felder ausfüllt. Textbausteine und Leistungen lassen sich einmal definieren und speichern, das erleichtert Arbeit. Auch eine Übersetzung von Rechnungen ist möglich, allerdings muss man dabei genau hinschauen, damit wirklich alles einheitlich in einer Sprache ist. Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, was Fehler vermeidet. Eingangsrechnungen kann ich einfach hochladen und durch eine automatische Texterkennung werden sie direkt als Ausgaben erfasst. Das Dashboard bietet einen guten Überblick über Einnahmen und Ausgaben, sogar mit einer grafischen Darstellung. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Tool an das Finanzamt zu übermitteln. Die Zahllast wird automatisch aus den erstellten und erfassten Belegen berechnet.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hätte bei einer Rechnung gerne mehrere Zwischensummen hinzugefügt (zwecks Übersichtlichkeit), was anscheinend nicht möglich ist. Ich habe dann einen Workaround genutzt und die Posten etwas anders verwendet. In meinem Fall funktioniert außerdem der Sync mit dem Geschäftskonto nicht automatisch. Das würde das Tool noch besser machen, liegt aber daran, dass meine Bank und Lexoffice keine Verknüpfung haben. Vielleicht wird das noch nachgeholt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze in erster Linie Rechnungsstellung, Buchhaltung (Einnahmen und Ausgaben) und automatische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt. Ich kann mir gut vorstellen, dass Lexoffice vielen Freelancern den Steuerberater sparen kann. Trotzdem gibt es auch einen Steuerberater-Zugang, was natürlich die Zusammenarbeit viel einfacher macht. Das Dashboard liefert mir immer einen guten Überblick, zum Beispiel mit überfälligen Rechnungen und der aktuellen Umsatzsteuer-Last.

“Die Buchführung ist dank des Tools einfach oder/und kann intuitiv erlernt werden. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Havendo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

-1 Jahr kostenlos zu testen. - Buchhaltung kann auch von “nicht Steuerberater” eigenständig gemacht werden. - Umsatzsteuervoranmeldung wird elektronisch ans Finanzamt übermittelt. -Angebote und Rechnungen können im Tool erstellt werden und sind mit dem Kontoeingang und Ausgang verknüpft.

Was gefällt Dir nicht?

- Support antwortet zwischen 24 Stunden und einer Woche – geht gar nicht!!! - Leider ist die App nicht wirklich nutzerfreundlich. Es sind zwar alle Funktionen mobil verfügbar, aber das UI hat noch Luft nach oben. - Belegerfassung nicht zu 100% richtig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es besteht eine risikolose Testzeit von 1 Jahr. Für etwas kompliziertere Vorgänge und die Erstellung des Jahresabschlusses lasse ich noch den Steuerberater drüber schauen. Am besten gefällt mir, dass das Tool eine Cloud und eine App hat. Damit kann ich Ausgaben und die Buchhaltung von unterwegs erledigen.

“Einfache Bedienung, übersichtlich, mobil nutzbar”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marko

Verifizierter Reviewer

Inhaber/Soloselbständiger bei

In meinem eigenen.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und es gibt verschiedene Pakete, je nach gewünschtem Leistungsumfang. Zudem lassen sich die selbst erfassten Daten direkt an den Steuerberater übermitteln, sofern dieser an DATEV angeschlossen ist. Das Hinzufügen von Belegen sowie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten etc. geht leicht und ist selbsterklärend. Besonders schön: Will man sein eigenes Briefpapier hinterlegen, genügt ein PDF, das ohne Zicken erkannt wird. Für das eigentliche Layout von Angeboten, Rechnungen etc. stehen verschiedene Designs zur Auswahl, da sollte für jeden etwas dabei sein.

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard könnte etwas weiter "aufgebohrt" werden. Wenn alle Daten vorhanden sind, warum kann ich mir dann nicht die Leistungswerte über einen von mir definierten Zeitraum anzeigen lassen? Auch könnte man sicherlich etwas tiefer in die Analysen einsteigen - woher kommen die Einnahmen, wie setzen sich die Ausgaben zusammen, aber vielleicht ist das auch gar nicht die Aufgabe der Software. Spannend wäre es dennoch, zumal technisch sicherlich leicht zu realisieren. Was definitiv (ge)nervt (hat), sind die Popups des Systems, von wegen "Wir haben Neuigkeiten, "Können wir dir helfen" etc. Das lässt sich nicht per default abstellen, hat aber zum Glück in der Vergangenheit etwas nachgelassen, was Frequenz und Penetranz angeht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin Soloselbständiger und habe über Jahre "alles meinem Steuerberater" gegeben, also Kontoauszug am Monatsende genommen, Belege ran und fertig. Das funktioniert gut, aber ich hatte keine richtige Übersicht, da ich Ausgangsrechnungen in Word geschrieben und sie in Excel erfasst und Eingangsrechnungen gar nicht erfasst habe. Ich wollte ein Tool, das alles an zentraler Stelle versammelt für mehr Übersicht. Zudem wollte ich weitestgehend in meinem Corporate Design bleiben, ohne dafür gleich einen programmierer anheuern zu müssen. Das hat geklappt und klappt weiterhin.

“Cloud-Lösung macht es einfacher”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

IFM Jörg Vogelgesang

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Als jahrelanger Nutzer von Lexware Faktura & Auftrag ist die Cloud-Software ein Quantensprung in Bedienerfreundlichkeit. Neue Artikel sind blitzschnell angelegt und können direkt in der Rechnung erzeugt werden. Copy + Paste ist sehr einfach. Einige Dinge, wie z. B. die Einheit (also Stunden, Tage, pauschal, etc.) sind leichter änderbar oder angelegt. Seit Lexoffice habe ich kein youtube-Video zur Erklärung von irgendwelchen Funktionen mehr angeguckt. Und auch nicht mehr gegoogelt. Der monatliche Preis wird bei mir durch die Zeitersparnis mehr als kompensiert. Durch die Cloud-Lösung bin ich immer auf dem neuesten Stand der deutschen Gesetze.

Was gefällt Dir nicht?

Für meinen Geschmack können noch mehr (automatische) Berichte erzeugt werden. Bester Artikel, bester Kunde, etc.. Teilweise eine Spielerei doch für mich interessant.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich stelle meine Rechnungen mit Lexoffice. Und dies sehr schnell. Dank copy + paste ist eine Rechnung oft in 2 Minuten fertig. Neue Artikel habe ich in Sekunden angelegt. Durch die hinterlegten Texte brauche ich nur noch die Lücken füllen. Anlegedauer neuer Kunde ca. 1 Minute. Deutliche Zeitersparnis ggü. Lexware Faktura & Auftrag.

“Buchhaltung für Einsteiger und Fortgeschrittene”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Social Media und Projektmanager bei

Leichtsinn Media GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Lexoffice hat mich anfänglich sehr begeistert, da die Verknüpfung mit Online Bank Konto und automatisierten Zahlungszuordnungen super reibungslos funktionierte. Es war auch als Anfänger neu zu sehen, wie einfach Belege zu scannen und Buchungen zu erledigen sind. Die Schnittstelle zu Shopify war ebenfalls ein Grund, weshalb wir uns ursprünglich für Lex Office entschieden hatten. Für Unternehmer im Anfangsstadium, Start Ups und Kleinunternehmer eine gute Software.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundenservice von Lexoffice ist leider super schwach und nicht lösungsorientiert. Am Produkt selber fehlen wichtige Funktionieren. So sind Sachkonten vordefiniert und können nicht manuell hinzugefügt werden. Auch das manuelle Anlegen von Bankbuchungen ist unhandlich und die exportieren Dateien sind für den Steuerberater nicht verwendbar, sodass doppelte Arbeit in dem Fall anfällt - schade, da das Produkt als cloudbasierte Lösung großes Potenzial hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lex Office löst vor allem das Problem mehrere Programme in einem zu bündeln. Alle Abrechnungen laufen über Lex Office und die verknüpften Zahlungseingänge und -ausgänge der online Bank werden automatisiert zugeordnet (und mit Belege ergänzt), was super Abhilfe leistet.

“Perfekt für kleine Unternehmen die papierfrei ihre Buchführung abwickeln wollen.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Erik

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

Skyscraper Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe Lexoffice teilweise im kompletten Umfang genutzt, d. h. sowohl die Rechnungsstellung, die Buchführung und Lohn- und Gehalt darüber abgewickelt. Die Rechnungsstellung klappt wunderbar. Das Unternehmen reagiert schnell auf Veränderungen, wie z. B. bei der Umsatzsteueranpassung. Sehr praktisch finde ich, dass ich Rechnungen direkt aus dem Tool verschicken kann. Angenehm ist auch, dass alle Meldungen in Zusammenhang mit dem Lohn- und Gehaltsmodul automatisch erfolgen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Buchführungsmodul habe ich auch nach einem halben Jahr nicht richtig durchschaut. Der Support braucht häufig sehr lange. Sehr nervig ist, das der Chat stark automatisiert wurde. Das führt dazu, das auf sehr konkrete Anfragen zunächst oberflächliche Antworten erfolgen. Ich habe viele Fragen gar nicht zufriedenstellend beantwortet bekommen. Deshalb nutze ich heute nur noch das Rechnungsmodul.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind damals von Fastbill umgestiegen und haben es nicht bereut. Das Tool erfüllt aktuell alle unserer Anforderungen und ich habe das Gefühl, dass auch mit einer guten Geschwindigkeit weiterentwickelt wird. Es gibt regelmäßig neue Features.

“Der absolute Top-Standard für alle Selbstständigen und kleinen Unternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

K-Factor Copywriting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Für wenig Geld kann man ganz simpel und schnell seine eigene Buchhaltung erledigen, anstatt es für mehrere Hundert Euro den Steuerberater zu übergeben. Gleichzeitig hat dieser aber auch Zugriff auf das Programm und kann dann übergangslos den Jahresabschluss erstellen. Das ist klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang ist es etwas kompliziert sich in Lexoffice reinzufinden. Meiner Meinung nach sind die Tutorials "wie" die Buchhaltung funktioniert schlecht. Allerdings ging es mit Hilfe des Steuerberaters dann doch gut. Man sollte aber bereits etwas Ahnung im Bereich Buchhaltung haben (im Bwl Studium, Ausbildung etc)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare jeden Monat hunderte Euros, da ich die Buchhaltung selbst in 5min pro Monat erledigen kann. Ust-Voranmeldung dauert ebenfalls nur 5min. Und die Rechnungsstellung ist auch super simpel und intuitiv.

“Es ist eine Buchhaltungssoftware, mit der man zusätzlich Angebote und Rechnungen, sowie notwendige Erklärungen an das Finanzamt tätigen kann.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dunja

Verifizierter Reviewer

Marketingberaterin bei

ININOWerbung

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Rechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist übersichtlich und leicht zu erlernen. Der Transfer der Bankdaten funktioniert super. Die Direktanbindung an Elster zur direkten Meldung der EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ist top.

Was gefällt Dir nicht?

Der Telefonsupport kennt sich nicht aus. Der E-Mail Support dauert zu lange. Der Chat-Support ist OK, aber auch nicht immer hilfreich. Früher wurde ich manchmal an eine Buchhalterin im Support weitergeleitet. Das hat mir echt weitergeholfen. Schade, dass es das nicht mehr gibt. Es wäre toll, wenn man das Briefpapier für Rechnungen und Angebote besser individualisieren könnte, damit hatte ich meine Probleme. Außerdem drucke ich manchmal meine Rechnungen auf meinem eigenen Briefpapier aus, manchmal möchte ich eine digitale Rechnung erstellen. Hier kann ich nicht wählen zwischen digital (mit Logo etc.) und Print (ohne Logo etc.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

“Wirklich alles was man braucht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer und Gründer bei

RecruitingHelden

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Rechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Nutze ich seit 2017 und bin super zufrieden. Angebote aus Bausteinen, die ich vorbeireitet habe. Weiterführen zu Angebotsbestätigung und Rechnung. Fast vollautomatischer Kontoabruf- und Abgleich. Eingangsrechnungen einfach hochladen oder per App erfassen. App für die Software selbst gibt es natürlich auch.

Was gefällt Dir nicht?

Wie geschrieben: bin zufrieden. Läuft seit Jahren. Und wenn was unklar ist gibts nen tollen Support.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung macht sich fast von alleine bis zur monatlichen USt-VA. Datev-Schnittstelle für den Jahresabschluss. Und mahnen kann ich bei Bedarf auch. Eingangsrechnungen zahle ich bequem übers Banking-Modul.

“Mit Abstand die beste Buchhaltungssoftware für KMU”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Serhat

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

XPERIENTS Digitalagentur

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Rechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

LexOffice hat einen Top Support und überzeugt auch mit einer übersichtlichen iOS App mit der auch Belege direkt erfasst werden können. Das Dashboard ist ein guter Einstieg um die Buchhaltung im Überblick zu behalten (Umsatzentwicklung, fällige Rechnungen & Angebote, sowie fällige Umsatzsteuer etc.). Die Speicherung von Vorlagen erleichtert die Erstellung von Angeboten und Rechnungen um ein Vielfaches. Ergänzend erleichtert LexOffice auch die Lohnbuchhaltung mit wenigen Klicks. Nicht zuletzt spricht für LexOffice auch die Speicherung der Daten über die Kündigung hinaus (GOBD konforme Archivierung).

Was gefällt Dir nicht?

Die Darstellung des Drucklayouts (Briefpapier) ist zwar einfach zu bedienen, allerdings auch eingeschränkt in den Möglichkeiten wenn es um die Gestaltung des Briefpapiers geht. Wir haben das hier mit einem Bild gelöst. Die Anrede der Kunden sit aktuell nicht automatisiert möglich (d.h. das Anrede und Nachname automatisch generiert werden).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

LexOffice ist ideal um effizient und schnell Angebote und Rechnungen zu erstellen. Darüber hinaus bietet das Dashboard sowohl im Browser, in der iOS App für iPhone und Apple Watch einen Überblick über die aktuellen Vorgänge. Mit dem Kundenmanager lässt sich ergänzend die Kommunikation zu buchhalterischen Vorgängen auch nachvollziehbar dokumentieren.

“Flexible Buchhaltung für kleinere Unternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Josef

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Josef Fleischmann Ingenieurdienstleistungen

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Rechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem alles eingerichtet ist, lassen sich sehr einfach alle fürs Business relevanten Dokumente (v.a. Angebote und Rechnungen) erstellen. Auch die Anbindung zum Bankkonto klappt, sodas man einfach zu allen Kontobewegungen die entsprechenden Belege hinterlegen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Lexoffice bietet für die Standarddokumente verschiedene Bausteine an. Wenn mit den vorhandenen Bausteinen die gewünschte Darstellung nicht klappt, dann hilft höchstens noch die Supporthotline, die einem evtl. eine akzeptable Alternative vorschlägt. Aber erweiterbar ist es nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit lexoffice kümmere ich mich um alle meine "zahlenbezogenen" Angelegenheiten als Freiberufler. Sprich: Angebote, Rechnungen und Zahlungsbelege, sowie die Einkommensüberschussrechnung (EÜR). Es gibt vom gleichen Anbieter auch eine Steuersoftware (smartsteuer), womit dann auch recht einfach aus Lexoffice die relevanten Daten für die Steuer importiert werden können

“Großartiges Tool für Freelancer!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

Selbstständig bei

K-Factor Copywriting

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Rechnungsprogramme

Was gefällt Dir am besten?

Wirklich alles! Die einfache Bedienung. Die Integration aller Geschäftskonten. Die direkte Anbindung ans Finanzamt (Umsatzsteuer Voranmeldung in nur 5 Klicks) und und und

Was gefällt Dir nicht?

Lexoffice ist wirklich eine 10/10. Wenn ich mir jetzt wirklich etwas überlegen sollte, was NOCH besser sein kann (und das ist echt nicht einfach...), dann... ...vielleicht ein paar mehr Buchhaltungs-Tutorials?!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare mir hunderte Euro für Buchhaltung beim Steuerberater. Als kleiner Freelancer kann man sogar komplett auf den Steuerberater verzichten dank Lexoffice. Und ich spare sehr viel Zeit, da die ganzen Anmeldungen beim Finanzamt super schnell gehen!

“Sinnvolle Investition für unser kleines Dienstleistungsunternehmen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Gesellschafter bei

Buteo Landschaftsökologen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

-sehr intuitive Bedienung -praktische Hilfe bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Weiterführung von Belegen (z.B. aus einem Angebot eine Rechnung generieren) funktioniert und ist wahnsinnig hilfreich -Preis ist in Ordnung für das was man erhält -Digitale Belege für Kunden, sodass z.B. Angebote online angenommen werden können

Was gefällt Dir nicht?

-vor 2-3 Jahren gab es echt noch viele Einschränkungen. Die Software wird aber nun stetig weiterentwickelt -diverse Restriktionen, z.B. Titellänge bei einem Angebot -Support war bisher selten hilfreich und immer langsam. Bei einer SaaS erwarte ich da eigentlich mehr -Drucklayout-Umstellung ist etwas fummelig. Wenn z.B. für ein Angebot der Stundenpreis eingeblendet oder ausgeblendet werden soll, ist dies nicht einfach im Beleg möglich, sondern die globale Einstellung muss angepasst werden -Der Preis steigt langsam. Es werden auch mehr Funktionen eingebaut, aber wir benötigen einige der neuen Funktionen nicht, zahlen diese aber mit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Buchhaltung -Angebotserstellung -Rechnungsstellung -Mahnwesen

“Die erhoffte Erleichterung und Unterstützung wird nicht sichergestellt!”

1.0

In den letzten 30 Tagen

Klaus

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

BuchhaltungE-Rechnung

Was gefällt Dir am besten?

Übersicht der Fenster, Teile der Anwendung, ansonsten sind wir zur Zeit eher unzufrieden mit der Software und der Anwendung!

Was gefällt Dir nicht?

Unzuverlässig in Buchungsabwicklung mit Dubletten, immer wieder negative Überraschungen im täglichen Geschäft, Lange Wartezeit auf einen persönlichen Support

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwicklung der Zahlungen, Übersicht,Dokumentation

“Sehr effektive und einfach umzusetzende Software für kleine Unternehmen”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Carl-Heinz

Verifizierter Reviewer

CEO

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Struktur und Übersichtlichkeit der Software. Ebenso das effektive arbeiten und die Zusammenarbeit zum Steuerbüro. Das ich darüber mein kleines Unternehmen komplett abbilden kann. Das die Software stetig erweitert und modern gehalten wird.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt das Modul Aufträge an meine Lieferranten. Das ich darüber meine Aufträge mit Terminen steuern kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann Angebot, AB, Lieferscheine, Rechnungen sowie Mahnungen darüber schreiben. Ebenso die Buchführung eng mit meinen Kontoauszügen für den Steuerberater vorbereiten. Das alles Online, mit einfachen und wenigen Schritten. Ebenso das Kassenmodulg online führen mit Hilfe der Scan-App auf meinem Handy. Ich habe mein Büro durch die App immer bei mir.

“Nutzung seit diesem Jahr mit guten Erfahrungen”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Claus

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

Kolckmann Geologie Altlasten Rückbau GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die gute Übersichtlichkeit mit wichtigen Infos auf einen Blick und die Suchfunktion innerhalb der Belege. Außerdem ist die Hilfefunktion mit der KI sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man ein Problem hat, welches die KI nicht lösen kann, dann dauert es oft mehrere Tage, z.T. sogar Wochen, bis sich ein Mitarbeiter darum kümmert. Es wäre schön, wenn diese Antwortzeiten besser werden würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstmals sind die E-Rechnung und Zugferd super. Die Zuordnung der Belge zu den Zahlungen ist auch top und übersichtlich und die steuerlichen Meldungen gehen superschnell, wenn man auf dem Laufenden ist.

“Lexware überzeugt durch einfache Bedienung, Zuverlässigkeit und einen starken Funktionsumfang”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Frank

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

NUTMEG-SPORTS e.K.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Use cases:

RechnungsprogrammeE-Rechnung

Was gefällt Dir am besten?

Von der schnellen Einführung bis zur täglichen Nutzung überzeugt Lexware durch eine intuitive Bedienung, hohe Zuverlässigkeit und einen praxisorientierten Funktionsumfang.

Was gefällt Dir nicht?

Artikel lassen sich nicht mehr kopieren, keinen Bestellvorgang beim Hersteller, ein kleines Warenlager

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Variabel weil kein starres Produktraster

“Praktisch einfach und übersichtlich mit Speicherung und Sicherheit”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Karsten

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Karsten Busch Ökolog. Energie- und Schallberatung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung mit der App. Belege einfach in Lexoffice laden und zuordnen. Rechnungen mit Handy-App und Website schnell erstellen und versenden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Abo-Kosten sind leider wiederholt gestiegen und scheinen nicht wieder zu fallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote, Rechnungen usw. schnell erstellen. Angebotsannahme wird erfasst. Auch die Serienrechnungen können automatisch erstellt werden. Einfaches Kundenmanagement und Kontrolle der Zahlungseingänge, Einfach Zahlungserinnerungen erstellen.

“Vorher Null Erfahrung jetzt Buchhaltungsverantwortlicher”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Heike

Verifizierter Reviewer

Backoffice bei

Bootsverleih Am Blauen Kran

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die tutorials. Die " Einfachheit ", das bedeutet wie gut aufbereitet die komplexe komplizierte Steuer/Vorsteuer/Buchhaltungsgesetze etc.- slage für mich anwendbar gemacht ist.

Was gefällt Dir nicht?

Unterschied Handyapp und Laptop. Die Unterschiede verstehe ich nicht ganz. Aber ich bin auch noch blutiger Anfänger.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe als Anlass gehabt, dass ein Freund mit der Umsatzsteuervorauszahlung und deren Meldung ans Finanzamt Probleme hatte, Zeitdruck, Zeitmangel.

“Erst war ich skeptisch - jetzt bin ich begeistert”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Elke

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

Weihnachtshaus-Himmelpfort

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

BuchhaltungBuchhaltung für SelbstständigeGastronomie Buchhaltung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Obwohl ich zunächst skeptisch war, bin ich nunmehr sehr angetan von der Software. Nach der Einarbeitung ist vieles selbsterklärend und wenn doch mal Fragen auftauchen, hilft der support schnell und effektiv weiter. Ich nutze es jetzt einen Monat und habe erstmalig meine 10 Mitarbeiter abgerechnet - um die Meldungen ans Finanzamt, die Krankenkassen und SV-Träger kümmert sich Lexware. Da ich die Möglichkeit genutzt habe, meine Mitarbeiter zum self-service einzuladen, erhalten diese alle Lohnabrechnungen und Bescheinigungen ganz automatisch. Einfacher gehts nicht :-)

Was gefällt Dir nicht?

Das System erkennt doppelte Belege nicht automatisch, was zu einiger Verwirrung geführt hatte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meldungen an SV-Träger, Finanzamt und Mitarbeiter

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