Archivierungssoftware im Vergleich

Archivierungssoftware bezeichnet Softwarelösungen, die Unternehmen bei der langfristigen Speicherung, Verwaltung und dem Abruf geschäftskritischer Informationen unterstützen. Solche Lösungen sind besonders wichtig für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und die effiziente Datenverwaltung. Archivierungstools richten sich an mittlere bis große Unternehmen, die täglich große Mengen an E-Mails, Dokumenten und anderen elektronischen Inhalten verarbeiten. Sie finden Anwendung in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen, Rechtswesen und anderen stark regulierten Sektoren.

Diese Software ermöglicht die Archivierung von Daten aus unterschiedlichen Quellen wie E-Mails, Social-Media-Inhalten oder Collaboration-Tools und sorgt dabei für eine sichere Speicherung und leichte Auffindbarkeit. Zudem helfen Archivierungs-Systeme, Speicherplatz zu sparen und ältere Inhalte langfristig zu bewahren, ohne den Zugriff zu erschweren.

Um in der Kategorie Archivierungssoftware aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen:

• Skalierbare und sichere Datenarchivierung
• Unterstützung für mehrere Datenquellen und -formate
• Regulatorische Compliance und Audit-Funktionalität
• Effiziente Such- und Wiederherstellungsfunktionen
• Integration in bestehende IT-Umgebungen