In den folgenden Kategorien gelistet:
inPoint DMS
4,3 (19)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Zuletzt aktualisiert im September 2025
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inPoint DMS Erfahrungen & Reviews (19)
Was User über inPoint DMS sagen
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“Dokumentenverwaltung einfach , jedoch mit Luft nach oben”
3.5
I
In den letzten 30 Tagen
Ingo
Verifizierter Reviewer
IT-Admin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
inPoint ist für jeden Kunden individuell anpassbar und die Struktur kann nach Kundenwunsch aufgebaut werden. Auch die Vergabe von Benutzerrechten ist einfacher und vielfältiger wie im Windows. Mit etwas Übung kann dies jeder auch selbst aufbauen und einfach anpassen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Updates auf eine neuere Version sind im Nachgang oft viele Anpassungen notwendig die Zeit und viele Nerven kosten. Die Entwicklungsabteilung hat daher noch Luft nach oben. In der Programm-Oberfläche könnte man auch noch Punkte verbessern / vereinfachen, die die tägliche Arbeit erleichtern würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Komplette Datenverwaltung zu den einzelnen Aufträgen im inPoint. Die Mappen incl. Benutzerrechte werden über eine Vorlage einfach erstellt, was im Windows so gar nicht möglich wäre.
“Software hängt sich manchmal auf Server-Ebene auf”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
A.G. Thorwarth GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Klare und einfache Bedienung, guter Service, E-Mail Archivierung sehr gut. Workflows einfach, Ordnerstruktur übersichtlich
Was gefällt Dir nicht?
Eine Web-basierte Plattform würde ausreichen. Diese sollte dann aber einfacher zu bedienen sein. Wenn etwas nicht funktioniert wird dies grundsätzlich immer auf Updated geschoben. Apple support nicht zufriedenstellend
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Organisiation und Dokumentenablage. Freigabe und Sperrung von aktuellen sowie veralteten Dokumenten
“inPoint ist eine gute und zuverlässige Software”
Herkunft der Review
3.5
S
In den letzten 30 Tagen
Stefan
Verifizierter Reviewer
Bilanzbuchhalter bei
Ornezeder & Partner GmbH & Co KG Steuerberatung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Uns gefällt besonders die strukturierte Verarbeitung von Verträgen und die bessere Übersicht im Vertragsmanagement. Eingehende Belege sind zentral abgelegt, einheitlich strukturiert und schneller auffindbar.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell haben wir keine negativen Erfahrungen gemacht. Die Lösung sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
inPoint DMS beseitigt Unsicherheiten bei der Vertragsablage. Sämtliche Verträge sind zentral in einem System digital abgelegt.
“Umfangreich, sicher, aber da geht noch ein bisschen was ”
Herkunft der Review
3.5
O
In den letzten 3 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Senior Manager Finance & Controlling bei
Reinboldrost GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass alles sicher ist und das man Aufgaben mit Fälligkeiten direkt aus dem Programm erstellen kann. Diese werden auch in den Planer übertragen und man vergisst somit nicht mehr, wenn ein Vertrag ausläuft.
Was gefällt Dir nicht?
Die Übersichtlichkeit ist nicht die schönste. Und auch der Aufbau der Akten ist nicht ganz intuitiv. Außerdem ist die Sperrfunktion von Akten nicht die beste, sodass Beratende und Finance nicht perfekt zusammen in dem Programm arbeiten können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir konnten Verträge digitalisieren. Konnten diese Verträge mit Fälligkeiten und Aufgaben belegen, sodass wir keine Frist mehr verpassen.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für die offene Bewertung und die konkreten Hinweise!
Gerade im digitalen Vertragsmanagement ist es wichtig, dass Aktenstrukturen übersichtlich und intuitiv aufgebaut sind und verschiedene Fachbereiche reibungslos zusammenarbeiten können. Ihre Rückmeldung zur Übersichtlichkeit, zum Aufbau der Akten und zur Sperrfunktion liefert uns daher wertvolle Ansatzpunkte für weitere Verbesserungen.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit inPoint mit uns teilen!
“Gutes DMS mit kleinen Schwächen ”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maja
Verifizierter Reviewer
Accounting Manager bei
LIVA Power Management GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)E-RechnungArchivierungssoftware
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Sehr gute Suchfunktion, Texte werden inzwischen zuverlässig erkannt. Die Anlage der Lieferanten hat nur leichte Schwächen. Die Bearbeitung ist einfach und auch für Laien leicht zu verstehen.
Was gefällt Dir nicht?
Lieferanten werden auch schon mal doppelt angelegt, wenn die Erkennung der USt-Nr. nicht eindeutig funktioniert. Die Markierung der Rechnungstexte macht zum Teil keinen Sinn.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Archivierung von Belegen, einen teilautomatisierten Work-Flow für das Genehmigungsmanagement. Einen Überblick über die noch nicht freigegebenen Belege zu haben.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für die ausführliche und offene Bewertung! Es freut uns sehr, dass insbesondere die Suchfunktion, die einfache Bedienung und die Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung positiv wahrgenommen werden.
Gleichzeitig nehmen wir die Hinweise zur Lieferantenanlage und zur Markierung der Rechnungstexte gerne mit. Feedback aus der täglichen Praxis ist für uns besonders wertvoll und hilft uns dabei, inPoint.Go kontinuierlich weiterzuentwickeln und bestehende Funktionen zu verbessern.
Vielen Dank für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit!
“Es wurde in den letzter Zeit zu komplex ”
Herkunft der Review
2.5
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Fachbereichsleiter IT Infrastruktur bei
Südwestdeutsche Salzwerke AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Alles in einer Plattform. Es ist eine zentrale Administration. Eine genutzte Oberfläche.
Was gefällt Dir nicht?
Die Komplexität und zum teil die Intransparenz der Anwendung . Sowie die Berechtigungsstruktur. Das Lizenzmodell ist auch nicht transparent.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verträge besser verwalten. Dokumentenablage zentral haben
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback.
Es freut uns, dass Sie die zentrale Plattform, die Administration und die einheitliche Benutzeroberfläche als Stärke unseres Produkts sehen.
Ihre Hinweise zur Komplexität, zur Berechtigungsstruktur und zur Transparenz des Lizenzmodells nehmen wir sehr ernst. Gerade diese Themen entwickeln wir kontinuierlich weiter, um Administration und Bedienung noch intuitiver und transparenter zu gestalten.
Vielen Dank, dass Sie uns dabei unterstützen, unser Produkt kontinuierlich zu verbessern.
“Inpoint ein DMS für alle Zwecke ”
Herkunft der Review
3.5
A
In den letzten 3 Monaten
Aaron
Verifizierter Reviewer
It Manager bei
Ribbex
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Rechnungsmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm ist einfach zu bedienen und man findet sich schnell zurecht.
Dokumente lassen sich schnell finden, wodurch Zeit gespart wird.
Die digitale Ablage sorgt dafür, dass Unterlagen ordentlich und an einem Ort gespeichert sind.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen sind nicht sofort verständlich und könnten einfacher erklärt werden.
Teilweise dauert das Laden oder Suchen von Dokumenten etwas zu lange.
An einigen Stellen könnte die Oberfläche übersichtlicher sein, damit man schneller arbeiten kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich finde Dokumente schnell wieder und muss nicht lange suchen.
Alle wichtigen Unterlagen sind an einem Ort gespeichert und gut organisiert.
Die digitale Ablage spart Zeit und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung!
Es freut uns sehr, dass Sie sich in unserer Lösung schnell zurechtfinden und Ihre Dokumente schnell wiederfinden. Genau dafür entwickeln wir unsere Software.
Vielen Dank auch für Ihre ehrlichen Hinweise zu einzelnen Funktionen, der Übersichtlichkeit und der Performance. Die angesprochenen Punkte nehmen wir gerne mit und arbeiten laufend daran, unsere Lösung weiter zu verbessern.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die Zeit, Ihre Erfahrungen mit uns zu teilen!
“Flexibles DMS mit schneller Einführung und praxisnaher Betreuung”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
Backoffice bei
Bei einem Dienstleister
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)E-RechnungIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche
Schnelle Einführung ohne lange Projektlaufzeiten
Flexible Anpassungsmöglichkeiten an Kundenanforderungen
Gute Integration in bestehende Microsoft 365 und MS Azure -Umgebungen
Kompetente und partnerschaftliche Zusammenarbeit
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell haben wir noch keine größeren Kritikpunkte festgestellt, wir hoffen das bleibt so :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung der analogen Ablage, Besser Zusammenarbeit unter den Teams, Schnelle Suche. Optimierung der Abläufe. Verwalten und Übersicht von Verträgen, Einhaltung von Terminen
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für die hervorragende Bewertung!
Es ist schön zu lesen, dass Sie sowohl die Lösung als auch die Zusammenarbeit mit unserem Team so positiv erleben. Genau das ist unser Ziel: Dokumentenmanagement einfach, flexibel und praxisnah zu gestalten.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit!
Was gefällt Dir am besten?
- nahtlose Exchange/Outlook‑Archivierung entlastet Postfächer spürbar, ohne den Arbeitsablauf zu stören. Für Cloud, Hybrid oder onPremise.
- revisionssichere Archivierung mit effizienten Audit‑Funktionen für GoBD/DSGVO. Das schafft Vertrauen.
- Starke Suche mit Metadaten und Volltext: Mails/Dokumente sind schnell auffindbar.
Was gefällt Dir nicht?
Jobs‑Logs/Administrationsansichten könnten intuitiver sein (Sortierung, Timestamps). Ansonsten kein Grund sich zu beklagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
inPoint.CSE schafft eine zentrale, rechtssichere Informationsablage und ersetzt verstreute Datensilos, sodass Auskünfte und eDiscovery dank durchgängiger Suche und klarer Policies deutlich schneller möglich sind. Gleichzeitig werden Prozesse durch strukturierte Metadaten, enge Office‑Integrationen und einheitliche Workflows spürbar effizienter.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung!
Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere unsere Exchange-Archivierung, die revisionssichere E-Mail-Archivierung sowie die leistungsstarke Volltextsuche und Metadatensuche hervorheben. Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zu den Administrationsansichten – Ihr Feedback hilft uns, unsere Archivierungslösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
“H&S Heilig und Schubert, Experten für E-Mail Archivierung”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiter Informationstechnik bei
BäderBetriebe Frankfurt GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Die Mitarbeiter der Firma H&S Heilig und Schubert überzeugen durch ihre hohe Kompetenz, Freundlichkeit und ausgeprägte Hilfsbereitschaft. Als echte Experten für DMS‑Lösungen und E‑Mail‑Archivierungssysteme unterstützen sie uns stets professionell und zuverlässig. Wir sind mit dem Produkt contentACCESS von TECH ARROW außerordentlich zufrieden und fühlen uns als Kunde bestens betreut.
Was gefällt Dir nicht?
Auch nach längerer Zusammenarbeit sehen wir keinerlei Bereiche, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Die Leistungen von H&S Heilig und Schubert sind durchgehend verlässlich, professionell und auf höchstem Niveau. Wir fühlen uns in jeder Hinsicht optimal betreut und könnten uns keinen besseren Partner wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen contentACCESS zur sicheren und revisionskonformen Archivierung unserer E‑Mails und Dokumente. Die Lösung unterstützt uns dabei, Informationen schnell wiederzufinden und Compliance‑Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Zudem hilft uns contentACCESS, unsere Daten strukturiert, langfristig verfügbar und effizient verwaltbar zu machen.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung und Ihr Vertrauen!
Es freut uns sehr, dass Sie mit unserem Team und contentACCESS so zufrieden sind. Besonders Ihr positives Feedback zu unserer E-Mail-Archivierung, revisionssicheren Archivierung und Dokumentenmanagement-Lösung wissen wir sehr zu schätzen.
Vielen Dank – wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
“Innovatives Produkt mit vielen Möglichkeiten”
4.5
V
In den letzten 12 Monaten
Volker
Verifizierter Reviewer
IT-Leiter bei
IMO Holding GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Die Integration in die vorhandenen Systeme erfolgte nahtlos. Der Aufbau der Systemlandschaft ist schlüssig. Die Wartung ist gut planbar
Was gefällt Dir nicht?
Die Auslastung der Datenbankserver ist teilweise sehr hoch. Hier gibt es aber sicherlich noch Möglichkeiten der Nachjustierung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Umsetzung der gesetzlichen Archivierungsanforderung im Bereich der E-Mail- und SAP-Archivierung. Das System agiert im Hintergrund und erfüllt zuverlässig sein Arbeit.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihre positive Bewertung!
Es freut uns sehr, dass Sie die nahtlose Integration, die planbare Wartung und den Aufbau unserer Lösung so positiv bewerten. Besonders freut uns, dass unsere SAP-Archivierung und E-Mail-Archivierung Sie dabei unterstützen, gesetzliche Archivierungsanforderungen zuverlässig und revisionssicher zu erfüllen. Vielen Dank auch für Ihr konstruktives Feedback zur Systemperformance.
“Habe mit H&S hervorragend zusammengearbeitet”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 12 Monaten
Alfred
Verifizierter Reviewer
Worflow Entwickler bei
EPO Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Workflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Die gute Kommunikation. Die professionelle Steuerung der Softwareprojekte. Das ergibt dann eine verlässliche und performante Software
Was gefällt Dir nicht?
Hilfe, Indizierung der Dokumente ist gut, kann aber immer noch verbessert werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verwende ein DMS genau so, wie es vorgesehen ist.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihr ehrliches und konstruktives Feedback!
Es freut uns sehr, dass Sie unsere Kommunikation, die Projektsteuerung und die Performance unserer Dokumentenmanagement-Lösung (DMS) positiv bewerten. Ihren Hinweis zur Dokumentenindizierung nehmen wir gerne auf – die kontinuierliche Optimierung unserer Lösungen gehört für uns selbstverständlich dazu.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
“Zuverlässige Archivierungslösung”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Aline
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanagement bei
Robert Schiessl GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Es ist ein sehr gutes, stabil laufendes Produkt. Die Nutzung ist unkompliziert und die Mailsuche einfach. Toller Support!
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben keine negativen Erfahrungen gemacht, sind zufrieden und haben deshalb keine Kritikpunkte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
E-Mail-Archivierung. Rechtskonforme Archivierung und ggf. Wiederherstellung von Mails.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihre positive Bewertung!
Es freut uns sehr, dass Sie unsere Lösung für die E-Mail-Archivierung als stabil und einfach in der Anwendung erleben. Besonders Ihr Lob für die unkomplizierte Mailsuche, die rechtskonforme Archivierung und unseren Support freut unser gesamtes Team.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit!
“Unkompliziert, MA kennen kommen vom Fach”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Leiter ICT-Infrastruktur & Services bei
Rivella AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm läuft ohne Ausfälle. Die Daten sind unkompliziert wieder aufrufbar. Bei Anfragen bekommen wir rasche Rückmeldungen.
Was gefällt Dir nicht?
Da wir mit der Nutzung zufrieden sind und nichts negatives sagen können, gibt es aus unserer Sicht nichts was uns nicht gefällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen die Lösung für unser Archiv der Teams und SAP Daten. Können somit die Daten archivieren.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung!
Es freut uns sehr, dass Sie mit der Stabilität unserer Lösung, dem schnellen Zugriff auf archivierte Daten und unserem Support so zufrieden sind. Besonders freut uns, dass Sie unsere Lösung erfolgreich für die Microsoft Teams-Archivierung und SAP-Archivierung einsetzen und Ihre Daten damit langfristig sicher archivieren können.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit!
“Hat über die Jahre wenig Probleme bei der Archivierung von Mails gemacht. ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Administrator bei
ControlExpert GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Wenn das Produkt einmal läuft, funktioniert es so wie es soll. Guter Support durch H&S. Mails können einfach und komfortabel gesucht werden.
Was gefällt Dir nicht?
Sehr große Datenbank, die durch die Zeit gewachsen ist, benötigte sehr viel Zeit um auf eine neue Version angehoben zu werden bei einem Update (Objekte mussten angepasst werden). Prozess wurde immer wieder abgebrochen und dies bei einer Gesamtlaufzeit von über 2 Wochen. Durch den Support wurde dann ein Workaround gefunden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mailarchivierung. Mails können im Bedarfsfall wieder hergestellt werden, auch wenn sie im eigentlichen Postfach schon lange gelöscht wurden.
Antwort von inPoint DMS:
Vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback!
Es freut uns sehr, dass Sie mit unserer E-Mail-Archivierung, der komfortablen Mailsuche und unserem Support so zufrieden sind. Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zum Updateprozess – gemeinsam konnten wir eine passende Lösung finden. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
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