Caya

Caya automatisiert Dokumentenprozesse vom Eingang bis zur Bereitstellung strukturierter Daten.

Briefe, E-Mails, Rechnungen, Verträge und PDF-Dokumente werden zentral erfasst und KI-gestützt verarbeitet. Dokumente und extrahierte Daten fließen direkt in bestehende Systeme wie DATEV, SAP oder weitere Fachanwendungen. So werden Informationen schneller verfügbar und Prozesse effizienter gestaltet.

Die Caya Document Automation Suite vereint drei Lösungen in einer Plattform: Post Scan, Document Extractions und Document Automations. Gemeinsam automatisieren sie den gesamten Dokumentenprozess, vom Dokumenteneingang über die Datenextraktion bis zur automatisierten Weiterverarbeitung von Dokumenten und Daten.

Caya digitalisiert eingehende Briefpost täglich und stellt sie in einem digitalen Posteingang bereit, inklusive Texterkennung und Volltextsuche.

KI und Deep OCR extrahieren relevante Informationen aus Dokumenten, beispielsweise Beträge, IBANs, Datumsangaben, Namen oder Steuer-IDs. Die Daten werden strukturiert bereitgestellt und können direkt in ERP-, Finanz- oder Fachsysteme übertragen und dort weiterverarbeitet werden.

Caya erkennt Dokumente automatisch, sortiert sie und leitet sie nach definierten Regeln an die richtige Person, Abteilung oder angebundene Software weiter. Extrahierte Daten werden automatisch in die passenden Systeme übertragen und stehen dort direkt für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

• Bis zu 80 % geringere Kosten für dokumentenbasierte Prozesse

• Bis zu 98 % Extraktionsgenauigkeit ab dem ersten Tag

• Korrektur und Validierung extrahierter Daten direkt im Prozess

• Weniger manuelle Dateneingaben und Übertragungsfehler

• Schnellere Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen und weiteren Geschäftsdokumenten

• Plug-and-Play-Einführung ohne langwieriges IT-Projekt

Caya ist ISO 27001-zertifiziert sowie GoBD-, DSGVO- und DORA-konform. Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert.