Was ist Workist?
Workist ist ein Tool, um die Dokumentenverarbeitung nahtlos & ganzheitlich zu lösen: vom Eingang im Mail-Postfach bis hin zur Übertragung ins ERP-System. Die KI-Software lässt sich in jede Systemlandschaft integrieren und erfasst, validiert und überträgt alle relevanten Daten aus eingehenden Dokumenten automatisiert.
Mit Workist kann Dokumentenflut in einen effizienten Workflow umgewandelt werden - egal ob Aufträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder mehr. Repetetives Abtippen und Übertragungsfehler sollen dadurch eliminiert werden. Die KI kümmert sich um die administrative Arbeit, während sich Unternehmen wieder auf das Wesentliche konzentrieren: Produkte, Kund*innen und Wachstum.
So funktioniert's: in 4 einfachen Schritten Dokumente automatisch verarbeiten
Schritt 1: Weiterleitung an Workist
Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.
Schritt 2: Daten extrahieren
Workist erkennt Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Schritt 3: Daten validieren
Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion. Sollte die KI sich einmal unsicher sein, etwa weil eine falsche Artikelnummer verwendet wurde, wird ein Mitarbeitender um Hilfe gebeten.
Schritt 4: Übertragung ans ERP-System
Über Standardschnittstellen wie EDI oder API überträgt man die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.
Effiziente, skalierbare Dokumentenverarbeitung
Zeit und Kosten sparen leicht gemacht
Mit Workist sparen Unternehmen vom ersten Tag an einen Großteil der nötigen Zeit und Kosten ein, die sie in die wirklich wichtigen Dinge investieren können: Die Kund*innen und das Wachstum.
Skalierbar & zukunftssicher
Mit Workist sind Unternehmen gerüstet für die Herausforderungen von morgen. Steigendes Dokumentenvolumen, wechselnde Layouts, neue Kund*innen können ohne zusätzlichen Personalaufwand abgebildet werden. Das bedeutet: Unternehmen bleiben wettbewerbsfähig und adressieren den Fachkräftemangel effektiv.
Minimale Fehler, maximale Kundenzufriedenheit
Das Tool optimiert Prozesse und reduziert menschliche Fehler. Dank automatischem Stammdatenabgleich werden Unstimmigkeiten sofort erkannt. Schnellere Reaktionszeiten bedeuten mehr Zeit für erstklassigen Kundenservice, und auch Backlogs gehören mit Workist der Vergangenheit an.
