Intelligente DokumentenverarbeitungDokumentenmanagementOptical Character Recognition (OCR)KIOrder Management
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Marvin Erdner
23.9.2024
KI-Dokumentenverarbeitung: So digitalisierst du deine Auftragserfassung In den folgenden Kategorien gelistet:
Workist
4,8 (21 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.4
Benutzerfreundlichkeit
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.5
Kundensupport
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
8.7
Einfache Einrichtung
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Item 1 of 3
Kostenlose Demoversion
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Häufige Stichwörter
“uneingeschränkt empfehlenswert, automatisierte Auftragserfassung optimiert Arbeitsabläufe erheblich”
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hugo
Verifizierter Reviewer
Supply Chain Management Logistic Order Processing
bei
Minebea-Intec.com
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hervorzuheben ist die sehr übersichtliche Arbeitsplattform, die Workist zur Verfügung stellt. Sie ist intuitiv gestaltet und ermöglicht es unserem Team, schnell und effektiv zu arbeiten, ohne Zeit mit komplizierten Prozessen zu verlieren. Zusätzlich ist der exzellente Kundenservice ein weiteres Plus. Das Team von Workist reagiert prompt auf Fragen und Probleme, was den gesamten Prozess sehr angenehm gestaltet. Ihre schnelle und kompetente Unterstützung hat uns dabei geholfen, Herausforderungen rasch zu bewältigen und unsere Ziele zu erreichen.
Insgesamt bin ich zufrieden mit der Zusammenarbeit und kann Workist jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer zuverlässigen Lösung für automatisierte Auftragserfassung ist, auch wenn es Raum für Verbesserungen gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Allerdings gibt es einige kleinere Herausforderungen, wie etwa die Notwendigkeit, sich an bestimmte Funktionen zu gewöhnen, die nicht immer sofort intuitiv sind, z.B. Suchfunktion. Einige Benutzer haben auch angemerkt, dass bestimmte Bereiche der Plattform gelegentlich unübersichtlich wirken können, insbesondere bei umfangreichen Datensätzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung von Workist hat uns dabei geholfen, mehrere Probleme zu lösen. Die manuelle Auftragserfassung war zeitraubend und fehleranfällig, was oft zu Verzögerungen führte. Mit der automatisierten Lösung von Workist können wir jetzt Aufträge schnell und präzise erfassen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehlerquote erheblich reduziert. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, die Daten zentral zu verwalten und auszuwerten, was uns eine bessere Übersicht über unsere Aufträge und deren Status gibt. Dies hat die Kommunikation innerhalb des Teams verbessert und die Zusammenarbeit gefördert.
“Arbeitserleichterung”
4.5
H
In den letzten 3 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Prozess- und Projektmanagerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mining & Metals
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist sehr Benutzerfeundlich. Eine Nutzung kann ohne Schulung erfolgen, da selbsterklärend. Der Upload von Stammdaten ist super einfach und kann jederzeit eingesehen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Ladezeiten einzelner Dokumente bei hoher Auslastung zu lange. Hier wird die Geduld der User strapaziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erfassung von Bestellungen. Zeitersparnis beim manuellen abtippen, sowie eine Minimierung von Flüchtigkeitsfehlern.
“Spart uns Zeit, und mach die "Sklavearbeiten"”
5.0
Z
In den letzten 3 Monaten
Zoltán
Verifizierter Reviewer
Büroleiter
bei
Tyrolit KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Von den Kundenbestellung erstellt einen Augftrag in SAP. Lest all nötige Daten ein und speichert diese, füllt die wichtige Felder in SAP aus.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn in dem Kundenauftrag ein Nummer einen Space enthällt /zB 1000= "1 000"/, lest Workist es nicht gut. Wenn es ein Fehler gibt, wir können in Workist Monitor anschauen, es wäre besser,zB einen Mail zu erhalten. Normalerweise wir warten, bis in SAP angelegt ist, und wenn es schon lange nicht in SAP auftaucht, dann schauen wir uns in WM an.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Von Kundenaufträge erstellt für uns einen Auftrag in SAP.
“Tolle Leistungen , wenn man über die Automatisierung von den Prozessen spricht ”
5.0
V
In den letzten 6 Monaten
Valentina
Verifizierter Reviewer
Team Lead Logistics Operation
bei
Contorion GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Workist ist sehr schnell. Die Nutzung ist sehr intuitiv und einfach. Aber die Leistung ist dafür sehr gut. Mit Workist sparen wir viel Zeit und reduzieren die manuelle Arbeite bei der Prüfung von den Auftragsbestätigungen. Workist konvertiert für und die PDF Datei in die elektronische Daten und schicken die Daten direkt an unsere ERP System.
Was gefällt Dir nicht?
- manchmal zu lange Bearbeitungszeit von den Anfragen. Lange Zeit für anlernen von dem KI
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Automatisierung von den Prozessen, die uns die Zeit spart und wir uns auf andere Projekte konzentrieren können
“Gute Lösung, Top Service! ”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer CSO
bei
CiS electronic GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Insbesondere Belege mit vielen Positionen werden durch Workist deutlich schneller Bearbeitet als manuell. Die Bedienung von Workist ist kinderleicht und intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist normal, dass es immer mal wieder kleine individuelle Anpassungen an der Software gibt, um den bestmöglichen Nutzen zu erzielen. Diese sollten allerdings als "Einmalaufwand" betrachtet und berechnet werden und nicht in die monatlichen Gebühren einfließen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben durch Workist die Arbeitslast in mehreren Abteilungen reduzieren können und die Qualität der Stammdaten wird kontinuierlich optimiert, da jeder Fehler sofort von Workist erkannt wird.
“Erleichtert meine tägliche Arbeit”
Herkunft der Review
4.0
B
In den letzten 12 Monaten
Benedikt
Verifizierter Reviewer
Auszubildener Groß und Außenhandel
bei
Schrauben Jäger AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Was gefällt Dir am besten?
Die Daten werden sehr schnell eingespult. Dabei ist die Fehlerrate sehr gering. Bei leichten Auftraägen und Anfragen erspart es eine Menge an Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Sobald die Artikelnummer des Kunden zu lange ist, spult Workist nichts ein und es kommt eine Fehlermeldung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es erleichtert einige Aufgaben sehr stark. Workist macht weniger Flüchtigkeitsfehler als ich, wenn ich zum Beispiel schon 8h arbeite.
“Wir arbeiten bereits seit über 4 Jahren mit Workist zusammen um manuelle Prozesse zu automatisieren”
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Contorion GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Was gefällt Dir am besten?
Man hat in den 4 Jahren Zusammenarbeit die kontinuierliche Verbesserung der KI-Software gemerkt. Die Flexibilität und der Support von Workist sind spitze!
Was gefällt Dir nicht?
Wir sind sehr zufrieden mit Produkt und Service. Workist konnte bisher auch immer eine Lösung für unsere nicht-standard Anforderungen finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verarbeiten mit Workist jeden Monat über 10.000 Auftragsbestätigungen. Diese Dokumente sind oft sehr umfangreich und entsprechend zeitintensiv in der Bearbeitung. Durch die Automatisierung über die Workist KI können wir viel Zeit einsparen sowie stark wachsen, ohne zusätzliches Personal aufzubauen.
“Workist ist ein Programm welches mir den Arbeitsablauf enorm erleichtert.”
4.5
K
In den letzten 12 Monaten
Kerstin
Verifizierter Reviewer
Verkaufsinnendienst
bei
Max Bringmann KG, Wendelstein
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Paper & Forest Products
Was gefällt Dir am besten?
Workist ist für mich als Auftragssachbearbeiterin eine enorme Arbeitserleichterung. Die stupide Tipperei fällt fast ausschließlich weg und so kann ich mich auf andere "geistreichere Arbeiten " konzentrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal die Schnelligkeit. das einlesen langer Aufträge dauert bis zu 15 Minuten. Kundenerkennung schwerfällig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auftragseingabe wird erleichtert. Zeitersparnis, Fehlerbeschränkung durch falsche Eingabe
“Effizient, benutzerfreundlich, Arbeitserleichterung pur!”
5.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nele
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Vertriebsdisposition
bei
Pöppelmann GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Plastics
Was gefällt Dir am besten?
Benutzerfreundliche Oberfläche, schnelle und mittlerweile (fast) fehlerfreie Verarbeitung unserer Dokumente. Workist hat uns den Arbeitsalltag um ein Vielfaches erleichtert!
Was gefällt Dir nicht?
Wir sind uns im Team einig, dass es die beste Entscheidung war, Workist für die Dokumentenverarbeitung einzuführen. Negative Punkte können wir daher nicht beitragen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aktuell werden bei uns Neubestellungen mit Workist erfasst - wir sparen dadurch eine Menge Zeit und die "Tippfehler", die es manchmal bei der manuellen Auftragserfassung gab, wurden quasi über Nacht komplett eliminiert!
“Erhöhung der Effizienz bei der Auftragseingabe.”
4.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nicholas
Verifizierter Reviewer
Groupmanager Internal Sales
bei
SANHA GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Durch das übersichtliche Design der Homepage und die sehr gute und schnelle Erkennung der Datenpunkte, ist das assistieren schnell und einfach erledigt. Eine gewisse Sorgfalt zum Beginn führt schnell zu positiven resultaten und der Möglichkeit Bestellungen automatisiert an das ERP System weiterzuleiten.
Was gefällt Dir nicht?
Datenpunkte wie Adressen oder Kundenspezifische Besonderheiten werden manchmal auch nach mehrmaligem assistieren nicht erkannt und können zu Fehlern führen. Weiter werden leider noch keine Länderspezifischen Trennzeichen erkannt (Schweiz Punkt statt Komma bei der Mengenangabe).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem des Fachkräftemangels mittels frei werdener Ressourcen im Vertriebsinnendienst. Diese Ressourcen verwenden wir zur Stärkung der vertrieblichen Aktivitäten.
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Die besten Workist Alternativen
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Marvin Erdner
23.9.2024
KI-Dokumentenverarbeitung: So digitalisierst du deine Auftragserfassung