Workist

Workist ist Ihr digitaler Kollege im Vertriebsinnendienst.

Statt nur Dokumente zu verarbeiten, übernimmt der Workist Agent alle Aufgaben, die heute noch manuell erledigt werden müssen: von der Auftragserfassung über Angebotsvorschläge bis hin zu telefonischen Bestellungen. Das bringt echte Entlastung im Vertrieb – und schafft Raum für das, was wirklich zählt: Kundennähe, Akquise und Wachstum

Der KI-Agent denkt mit, statt nur auszuführen, handelt eigenständig und arbeitet nahtlos mit Ihrem Team zusammen

• Goodbye, Tipparbeit: Anfragen und Bestellungen landen nicht mehr unbearbeitet in der Inbox, dein KI-Agent übernimmt die Erfassung sofort eigenständig
• Mehr Fokus auf Kunden: Statt sich zwischen E-Mail, ERP und Rückfragen aufzureiben, gewinnt dein Team wieder Raum für echte Vertriebsarbeit
• Schneller reagieren: Egal ob Preisanfrage oder Bestellung - dein Team reagiert blitzschnell, da Aufträge 90 % schneller bearbeitet werden
• Denkt mit, fragt nach: Der Agent nutzt Stammdaten, erkennt Unklarheiten und bindet das Team ein, wenn menschliche Entscheidungen gefragt sind
• Läuft dort, wo du arbeitest: Der Agent ist direkt in ERP, Inbox & Co. integriert. Keine Extra-Tools, kein Umdenken
• Entlastung ab Tag 1: Kein Training, keine Einarbeitung. Der Agent ergänzt dein Team vom ersten Tag an und lernt kontinuierlich dazu

So erfasst der Workist Agent eingehende Aufträge

1. Weiterleitung: Eingehende Aufträge werden automatisch erkannt und vorsortiert oder einfach manuell an den Agent weitergeleitet
2. Extraktion: Workist analysiert die Dokumente kontextbasiert und erkennt automatisch alle relevanten Informationen - unabhängig von Sprache oder Layout
3. Validierung: Der KI-Agent gleicht Inhalte mit vorhandenen Stammdaten ab, erkennt Unklarheiten oder Fehler und bindet bei Bedarf das Team aktiv ein
4. Übertragung ins ERP-System: Über Standardschnittstellen wie EDI oder API wird die strukturierte Datenausgabe zuverlässig ins ERP-System übertragen

Ihr KI-Agent steht schon bereit – für weniger Routine, mehr Fokus und spürbaren Impact im Vertriebsalltag