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Workist
4.8 (21 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.4
Ease of use
Intelligent Document Processing (IDP)
Average: 9.4
9.4
Meets requirements
Intelligent Document Processing (IDP)
Average: 9.4
9.5
Customer Support
Intelligent Document Processing (IDP)
Average: 9.4
8.7
Ease of setup
Intelligent Document Processing (IDP)
Average: 9.2
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Workist Reviews (21)
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“uneingeschränkt empfehlenswert, automatisierte Auftragserfassung optimiert Arbeitsabläufe erheblich”
5.0
H
In the last 12 months
Hugo
Validated Reviewer
Supply Chain Management Logistic Order Processing
at
Minebea-Intec.com
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Besonders hervorzuheben ist die sehr übersichtliche Arbeitsplattform, die Workist zur Verfügung stellt. Sie ist intuitiv gestaltet und ermöglicht es unserem Team, schnell und effektiv zu arbeiten, ohne Zeit mit komplizierten Prozessen zu verlieren. Zusätzlich ist der exzellente Kundenservice ein weiteres Plus. Das Team von Workist reagiert prompt auf Fragen und Probleme, was den gesamten Prozess sehr angenehm gestaltet. Ihre schnelle und kompetente Unterstützung hat uns dabei geholfen, Herausforderungen rasch zu bewältigen und unsere Ziele zu erreichen.
Insgesamt bin ich zufrieden mit der Zusammenarbeit und kann Workist jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer zuverlässigen Lösung für automatisierte Auftragserfassung ist, auch wenn es Raum für Verbesserungen gibt.
What did you not like?
Allerdings gibt es einige kleinere Herausforderungen, wie etwa die Notwendigkeit, sich an bestimmte Funktionen zu gewöhnen, die nicht immer sofort intuitiv sind, z.B. Suchfunktion. Einige Benutzer haben auch angemerkt, dass bestimmte Bereiche der Plattform gelegentlich unübersichtlich wirken können, insbesondere bei umfangreichen Datensätzen.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von Workist hat uns dabei geholfen, mehrere Probleme zu lösen. Die manuelle Auftragserfassung war zeitraubend und fehleranfällig, was oft zu Verzögerungen führte. Mit der automatisierten Lösung von Workist können wir jetzt Aufträge schnell und präzise erfassen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehlerquote erheblich reduziert. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, die Daten zentral zu verwalten und auszuwerten, was uns eine bessere Übersicht über unsere Aufträge und deren Status gibt. Dies hat die Kommunikation innerhalb des Teams verbessert und die Zusammenarbeit gefördert.
“Arbeitserleichterung”
4.5
H
In the last 3 months
Hannah
Validated Reviewer
Prozess- und Projektmanagerin
- 51-1000 employees
- Industry: Mining & Metals
What did you like?
Die Oberfläche ist sehr Benutzerfeundlich. Eine Nutzung kann ohne Schulung erfolgen, da selbsterklärend. Der Upload von Stammdaten ist super einfach und kann jederzeit eingesehen werden.
What did you not like?
Die Ladezeiten einzelner Dokumente bei hoher Auslastung zu lange. Hier wird die Geduld der User strapaziert.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung von Bestellungen. Zeitersparnis beim manuellen abtippen, sowie eine Minimierung von Flüchtigkeitsfehlern.
“Spart uns Zeit, und mach die "Sklavearbeiten"”
5.0
Z
In the last 3 months
Zoltán
Validated Reviewer
Büroleiter
at
Tyrolit KG
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Von den Kundenbestellung erstellt einen Augftrag in SAP. Lest all nötige Daten ein und speichert diese, füllt die wichtige Felder in SAP aus.
What did you not like?
Wenn in dem Kundenauftrag ein Nummer einen Space enthällt /zB 1000= "1 000"/, lest Workist es nicht gut. Wenn es ein Fehler gibt, wir können in Workist Monitor anschauen, es wäre besser,zB einen Mail zu erhalten. Normalerweise wir warten, bis in SAP angelegt ist, und wenn es schon lange nicht in SAP auftaucht, dann schauen wir uns in WM an.
Which problems are you solving with the product?
Von Kundenaufträge erstellt für uns einen Auftrag in SAP.
“Tolle Leistungen , wenn man über die Automatisierung von den Prozessen spricht ”
5.0
V
In the last 6 months
Valentina
Validated Reviewer
Team Lead Logistics Operation
at
Contorion GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Workist ist sehr schnell. Die Nutzung ist sehr intuitiv und einfach. Aber die Leistung ist dafür sehr gut. Mit Workist sparen wir viel Zeit und reduzieren die manuelle Arbeite bei der Prüfung von den Auftragsbestätigungen. Workist konvertiert für und die PDF Datei in die elektronische Daten und schicken die Daten direkt an unsere ERP System.
What did you not like?
- manchmal zu lange Bearbeitungszeit von den Anfragen. Lange Zeit für anlernen von dem KI
Which problems are you solving with the product?
- Automatisierung von den Prozessen, die uns die Zeit spart und wir uns auf andere Projekte konzentrieren können
“Gute Lösung, Top Service! ”
5.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Geschäftsführer CSO
at
CiS electronic GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
What did you like?
Insbesondere Belege mit vielen Positionen werden durch Workist deutlich schneller Bearbeitet als manuell. Die Bedienung von Workist ist kinderleicht und intuitiv.
What did you not like?
Es ist normal, dass es immer mal wieder kleine individuelle Anpassungen an der Software gibt, um den bestmöglichen Nutzen zu erzielen. Diese sollten allerdings als "Einmalaufwand" betrachtet und berechnet werden und nicht in die monatlichen Gebühren einfließen.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben durch Workist die Arbeitslast in mehreren Abteilungen reduzieren können und die Qualität der Stammdaten wird kontinuierlich optimiert, da jeder Fehler sofort von Workist erkannt wird.
“Erleichtert meine tägliche Arbeit”
Source of review
4.0
B
In the last 12 months
Benedikt
Validated Reviewer
Auszubildener Groß und Außenhandel
at
Schrauben Jäger AG
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Die Daten werden sehr schnell eingespult. Dabei ist die Fehlerrate sehr gering. Bei leichten Auftraägen und Anfragen erspart es eine Menge an Zeit.
What did you not like?
Sobald die Artikelnummer des Kunden zu lange ist, spult Workist nichts ein und es kommt eine Fehlermeldung.
Which problems are you solving with the product?
Es erleichtert einige Aufgaben sehr stark. Workist macht weniger Flüchtigkeitsfehler als ich, wenn ich zum Beispiel schon 8h arbeite.
“Wir arbeiten bereits seit über 4 Jahren mit Workist zusammen um manuelle Prozesse zu automatisieren”
4.5
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
CEO
at
Contorion GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Man hat in den 4 Jahren Zusammenarbeit die kontinuierliche Verbesserung der KI-Software gemerkt. Die Flexibilität und der Support von Workist sind spitze!
What did you not like?
Wir sind sehr zufrieden mit Produkt und Service. Workist konnte bisher auch immer eine Lösung für unsere nicht-standard Anforderungen finden.
Which problems are you solving with the product?
Wir verarbeiten mit Workist jeden Monat über 10.000 Auftragsbestätigungen. Diese Dokumente sind oft sehr umfangreich und entsprechend zeitintensiv in der Bearbeitung. Durch die Automatisierung über die Workist KI können wir viel Zeit einsparen sowie stark wachsen, ohne zusätzliches Personal aufzubauen.
“Workist ist ein Programm welches mir den Arbeitsablauf enorm erleichtert.”
4.5
K
In the last 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Verkaufsinnendienst
at
Max Bringmann KG, Wendelstein
- 51-1000 employees
- Industry: Paper & Forest Products
What did you like?
Workist ist für mich als Auftragssachbearbeiterin eine enorme Arbeitserleichterung. Die stupide Tipperei fällt fast ausschließlich weg und so kann ich mich auf andere "geistreichere Arbeiten " konzentrieren.
What did you not like?
Manchmal die Schnelligkeit. das einlesen langer Aufträge dauert bis zu 15 Minuten. Kundenerkennung schwerfällig.
Which problems are you solving with the product?
Auftragseingabe wird erleichtert. Zeitersparnis, Fehlerbeschränkung durch falsche Eingabe
“Effizient, benutzerfreundlich, Arbeitserleichterung pur!”
5.0
N
In the last 12 months
Nele
Validated Reviewer
Teamleitung Vertriebsdisposition
at
Pöppelmann GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Kunststoffindustrie
What did you like?
Benutzerfreundliche Oberfläche, schnelle und mittlerweile (fast) fehlerfreie Verarbeitung unserer Dokumente. Workist hat uns den Arbeitsalltag um ein Vielfaches erleichtert!
What did you not like?
Wir sind uns im Team einig, dass es die beste Entscheidung war, Workist für die Dokumentenverarbeitung einzuführen. Negative Punkte können wir daher nicht beitragen.
Which problems are you solving with the product?
Aktuell werden bei uns Neubestellungen mit Workist erfasst - wir sparen dadurch eine Menge Zeit und die "Tippfehler", die es manchmal bei der manuellen Auftragserfassung gab, wurden quasi über Nacht komplett eliminiert!
“Erhöhung der Effizienz bei der Auftragseingabe.”
4.0
N
In the last 12 months
Nicholas
Validated Reviewer
Groupmanager Internal Sales
at
SANHA GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
What did you like?
Durch das übersichtliche Design der Homepage und die sehr gute und schnelle Erkennung der Datenpunkte, ist das assistieren schnell und einfach erledigt. Eine gewisse Sorgfalt zum Beginn führt schnell zu positiven resultaten und der Möglichkeit Bestellungen automatisiert an das ERP System weiterzuleiten.
What did you not like?
Datenpunkte wie Adressen oder Kundenspezifische Besonderheiten werden manchmal auch nach mehrmaligem assistieren nicht erkannt und können zu Fehlern führen. Weiter werden leider noch keine Länderspezifischen Trennzeichen erkannt (Schweiz Punkt statt Komma bei der Mengenangabe).
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen das Problem des Fachkräftemangels mittels frei werdener Ressourcen im Vertriebsinnendienst. Diese Ressourcen verwenden wir zur Stärkung der vertrieblichen Aktivitäten.
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