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Inhubber
4.9 (106)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 92 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 94 %
0%
Ease of setup
Category average: 91 %
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Inhubber Features
Item 1 of 6
Document creation
Customizability: variables and fields
Custom branding
Administration and platform
Alerts and notifications
User, role, and access management
E-signature integration
Contract management platform features
Contract templates
Contract attachments
Approval process
Notifications & reminders
Contract database
Integrations / apis
Reporting & dashboards
Contract collaboration
Other platform features
Notifications & reminders
Workflow
Assembly and approval workflows
Analytics
Engagement tracking
Proposal effectiveness reporting
Reporting and dashboards
Inhubber Pricing
Last edited: October 2025
Item 1 of 4
Free trial version (3 weeks)
Demo version
Inhubber Reviews (106)
AI-generated summary
What users say about Inhubber
Based on 106 reviews
Inhubber is appreciated for its intuitive user-friendliness and efficient contract management. Users praise the fast, legally secure digital signatures and the AI-supported document analysis, which saves a lot of time. A central archive and automated reminders for expiring contracts reliably help to meet deadlines and ensure compliance. Individual permission settings offer additional security. However, some users criticize hidden menu items, an unclear search function, and desire deeper integrations, as they often still have to work with SharePoint in parallel. Overall, Inhubber optimizes workflows and creates more transparency.
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“Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung”
Source of review
4.0
RR
In the last 3 months
Robert Richard
Validated Reviewer
Chief of Staff at
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.
What did you not like?
Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.
Which problems are you solving with the product?
Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.
Reply from Inhubber:
Lieber Robert, vielen Dank für dein ehrliches und durchdachtes Feedback. Genau diese Art von Einführung – auf Augenhöhe, mit echten Beispielen statt Hochglanz-Versprechen – ist unser Standard bei jedem Onboarding. Wir freuen uns, dass wir gemeinsam eine Lösung erarbeiten konnten, die zu euren konkreten Anforderungen im Bereich Industrieautomation passt. Der anfängliche Aufwand beim ersten Upload von Vertragsbeständen ist normal und wird mit unserer KI-gestützten Dokumentenanalyse und dem OCR-System schnell kürzer. Inhubber ist als spezialisierte Vertragsmanagement-Software für Industrieunternehmen, Mittelstand und regulierte Branchen entwickelt worden – kein generisches DMS, sondern eine Plattform, die Vertragsdaten, Fristen, Berechtigungen und E-Signatur in einem sicheren, DSGVO-konformen und ISO-27001-zertifizierten System vereint. Wir freuen uns auf eure weiteren Erfahrungen und stehen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Liebe Grüße, Elena
“Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend ”
5.0
R
Older than 12 months
Rizwan
Validated Reviewer
Marketing Officer at
Bank AL Habib LTD
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
E-SignatureContract Management
What did you like?
Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.
What did you not like?
Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind.
Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.
Reply from Inhubber:
Lieber Rizwan,
herzlichen Dank für dieses tolle Feedback – es freut uns sehr zu lesen, wie deutlich sich eure Vertragseffizienz im Banking-Umfeld verbessert hat. Verkürzte Vertragslaufzeiten und höhere Volumina sind genau die messbaren Ergebnisse, auf die es ankommt. Dass Inhubber innerhalb von 20 Minuten erlernbar ist und ihr es direkt selbst an neue Mitarbeitende weitergeben konntet, zeigt, wie wichtig uns Benutzerfreundlichkeit und kurze Onboarding-Zeiten sind – gerade in Finanzinstitutionen, wo Compliance und Audit Trail einen hohen Stellenwert haben. Für Banken, Finanzdienstleister und regulierte Organisationen bietet Inhubber außerdem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Blockchain-gesicherte Revisionssicherheit, rollenbasierte Zugriffssteuerung und vollständige DSGVO-Konformität.
Danke, dass ihr Inhubber als erste Wahl für KMUs und Enterprise-Teams empfehlt.
Liebe Grüße, Elena.
“KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur”
5.0
M
Older than 12 months
Milagros
Validated Reviewer
Humanressourcen at
Neutrona
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.
What did you not like?
Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.
Which problems are you solving with the product?
Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung.
Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen.
E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet.
Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert.
Ich bereite damit Berichte etc.
Reply from Inhubber:
Liebe Milagros,
vielen Dank für diesen wertvollen Einblick!
Das Signieren von CAD- und ZIP-Dateien direkt aus der Plattform – ohne vorherige Konvertierung in PDF – ist eine Funktion, die unsere Nutzer besonders im technischen Umfeld, in der Produktion und im Medienbereich sehr schätzen. Inhubber unterstützt alle gängigen Dateiformate: PDF, Word, Excel, ZIP, MP4, JPEG und mehr. Die von dir genannte Kombination aus maßgeschneiderter E-Signatur, OCR, Volltextsuche und individualisierbaren Benachrichtigungen macht Inhubber zu mehr als einem Dokumentenmanagementsystem – es ist eine vollständige CLM-Plattform. Den Wunsch nach zusätzlichen KI-Extraktionsfeldern, z. B. für Geschäftsbedingungen, nehmen wir als konkretes Produktfeedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.
“hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur”
5.0
C
Older than 12 months
Cornelius
Validated Reviewer
Prokurist at
TTI GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Project ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)E-Signature
+ 2 more
What did you like?
DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain
2-Faktor-Authentifizierung
Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint
Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt!
Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc.
Dashboard für den Überblick
Klares übersichtliches Design
Simple Einarbeitung
What did you not like?
Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen
Which problems are you solving with the product?
Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung
Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.
“Unkomplizierte Plattform, welche sich auf das Wesentliche konzentriert.”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christoph
Validated Reviewer
Projektmanager at
Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Kein Verpassen wichtiger Fristen. Transparente Ablage der Verträge und gutes Rechtemanagement. Unterteilung in Kategorien.
What did you not like?
Bisher konnten wir keine Funktionen feststellen, die für uns kompliziert aufgebaut wurden.
Which problems are you solving with the product?
Keine doppelte Ablage von Verträgen sowie leichtes Zuweisen von Rechten. Vor allen Dingen die Erinnerung bei ablaufenden Verträgen ist für uns essenziell.
Reply from Inhubber:
Lieber Christoph,
vielen Dank für dein Feedback und die Einblicke aus dem Alltag der Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld. Gerade für Stadtwerke und kommunale Versorger ist es entscheidend, Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten über unterschiedliche Bereiche hinweg zentral und transparent zu steuern.
Es freut uns besonders, dass Inhubber euch dabei unterstützt, doppelte Ablagen zu vermeiden, Zugriffsrechte sauber zu vergeben und auslaufende Verträge frühzeitig im Blick zu behalten. Genau solche Funktionen sind im Vertragsmanagement für Stadtwerke wichtig – etwa bei Lieferanten-, Wartungs-, Dienstleistungs-, Energiebezugs- oder anderen laufzeitkritischen Verträgen.
Auch die einfache Struktur nach Kategorien und das rollenbasierte Rechtemanagement helfen dabei, Vertragsinformationen schnell den richtigen Teams zugänglich zu machen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.
Vielen Dank für euer Vertrauen in Inhubber und die starke Bewertung!
Herzliche Grüße
Elena Mechik
“Perfektes Vertragsverwatungsprogramm mit kleinem Aufwand, leicht erklärt.”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Franziska
Validated Reviewer
technische Mitarbeiterin at
Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
What did you like?
Dass die Bearbeitung einfach ist, das hochladen von Dokumenten und einstellen ist sehr schnell abgearbeitet. Erspart Zeit.
What did you not like?
Wüsste keine negativen Dinge. Es gibt nichts was mir bisher negativ aufgefallen ist
Which problems are you solving with the product?
Vertragsverwaltung des gesamten Unternehmen
Reply from Inhubber:
Liebe Franziska,
vielen Dank für deine Bewertung und besonders für dein Feedback zur einfachen Bedienung. Dass Dokumente schnell hochgeladen, strukturiert abgelegt und ohne großen Schulungsaufwand verwaltet werden können, ist für uns ein wichtiger Bestandteil von Inhubber.
Gerade bei Stadtwerken und kommunalen Versorgungsunternehmen müssen viele unterschiedliche Verträge unternehmensweit zusammengeführt werden. Inhubber schafft dafür eine zentrale Vertragsverwaltung – mit klaren Zuständigkeiten, Fristenüberwachung, rollenbasierten Zugriffsrechten, Dokumentenmanagement und integrierten E-Signaturen.
Umso mehr freut uns, dass ihr damit die Vertragsverwaltung für das gesamte Unternehmen abbildet und im Arbeitsalltag Zeit spart. Genau unser Ziel: professionelles Vertragsmanagement für Stadtwerke, ohne unnötige Komplexität.
Vielen Dank für dein Vertrauen in Inhubber!
Herzliche Grüße
Elena Mechik
“Mietverträge einfach verwalten”
4.0
M
In the last 3 months
Marc
Validated Reviewer
Immobilienverwalter at
Saentis Service GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente direkt per Knopfdruck digital zu unterzeichnen. Dadurch entfällt der sonst oft langwierige Prozess des Versendens, Ausdruckens, Unterschreibens und Zurücksendens von Dokumenten. Das spart Zeit und macht das Vertragsmanagement deutlich effizienter.
What did you not like?
Da es immer wieder vorkommt, dass ein Vertrag aus verschiedenen Gründen nicht zustande kommt, wäre es wünschenswert, wenn bereits angelegte Dokumente zur Unterzeichnung vollständig gelöscht werden könnten. Aktuell besteht lediglich die Möglichkeit, diese zu archivieren. Eine Löschfunktion würde dabei helfen, die Übersichtlichkeit im Vertragsmanagement zu verbessern und nicht mehr benötigte Dokumente einfacher zu verwalten.
Which problems are you solving with the product?
inhubber vereinfacht die Unterzeichnung von Mietverträgen erheblich. Der bisher langwierige Prozess mit Versand, Ausdruck, Unterschrift und Rücksendung entfällt, sodass Verträge schneller, digital und unkompliziert abgeschlossen werden können.
Reply from Inhubber:
Lieber Marc,
vielen Dank für Ihr Feedback und die ehrliche Bewertung — es freut uns sehr zu hören, dass die digitale Unterzeichnung den Mietvertragsprozess bei Ihnen so deutlich vereinfacht hat.
Der Hinweis zur Löschfunktion ist berechtigt und wertvoll. Die Entscheidung, erledigte Signaturdokumente nur zu archivieren und nicht vollständig zu löschen, basiert auf Anforderungen zur revisionssicheren Dokumentation — insbesondere für regulierte Branchen. Wir nehmen Ihren Wunsch aber ernst und werden ihn in unserer Produktentwicklung berücksichtigen. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir gemeinsam die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall finden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team
“Mietverträge für unser Immobilienportfolio sicher im Griff”
4.5
A
In the last 3 months
Alina
Validated Reviewer
Immobilienkauffrau at
Saentis Service GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Unser Family Office hält mehrere Immobilien – Wohn- und Gewerbeobjekte in verschiedenen Städten. Jedes Objekt hat Mietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kündigungsfristen, Staffelmietklauseln und Indexierungsvereinbarungen. Inhubber erkennt diese Strukturen automatisch und erinnert uns rechtzeitig, bevor eine Verlängerungsoption verfällt oder eine Kündigung fällig wäre.
What did you not like?
Die Anmeldung für die Mieter funktioniert nicht immer. Am Anfang war es schwierig die Dokumente im richtigen Format hochzuladen.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle unkomplizierte Signature der Mietverträge, kein Postweg mehr nötig.
Reply from Inhubber:
Liebe Alina,
vielen Dank für diese detaillierte Rückmeldung — und besonders für die Beschreibung Ihres konkreten Anwendungsfalls. Ein Family Office mit mehreren Immobilien in verschiedenen Städten, jedes Objekt mit eigenen Staffelmietklauseln, Indexierungsvereinbarungen und unterschiedlichen Kündigungsfristen: genau für diese Komplexität wurde Inhubbers automatische Fristenverwaltung und Vertragsstrukturerkennung entwickelt.
Dass eine Verlängerungsoption oder eine Kündigungsfrist nicht mehr davon abhängt, ob jemand zur richtigen Zeit im Kalender nachschaut — das ist der Kern des Mehrwerts, den Sie beschreiben.
Die Hinweise zum Mieter-Login und zum Dateiformat-Upload nehmen wir ernst. Wenn Sie konkrete Formate oder Szenarien beschreiben möchten, die nicht funktioniert haben, melden Sie sich gerne direkt bei uns — wir helfen Ihnen das zu lösen.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team
“Versicherungsverträge endlich strukturiert”
5.0
T
In the last 3 months
Tatjana
Validated Reviewer
Versicherungs- und Schadensmanagement at
Saentis Service GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
What did you like?
Im Ernstfall – Wasserschaden, Glasbruch, Randalierer – wissen alle Beteiligten sofort, wo welcher Vertrag liegt und was er enthält. Das klingt selbstverständlich, ist es aber in den wenigsten Unternehmen. Inhubber hat dafür gesorgt, dass diese Information nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt, die eventuell gerade nicht erreichbar ist. Top.
What did you not like?
Eine Möglichkeit, Versicherungsverträge nach Versicherungssumme oder Jahresprämie zu sortieren und zu filtern, wäre für unsere Zwecke hilfreich. Aktuell pflegen wir das als benutzerdefinierte Felder, was funktioniert, wäre aber schön, wenn das noch verbessert würde.
Which problems are you solving with the product?
Im Ernstfall wissen alle Beteiligten sofort, wo welche Police liegt und was sie enthält. So können Versicherungsfälle zeitnah und ohne Verzögerung bearbeitet werden.
Reply from Inhubber:
Liebe Tatjana,
vielen Dank für diese Bewertung — und besonders für die konkrete Beschreibung des Nutzens im Ernstfall. Genau das ist der Kern: wenn ein Wasserschaden passiert, darf die Antwort auf „wo liegt die Police und was gilt?" nicht von einer einzigen Person abhängen, die vielleicht nicht erreichbar ist.
Der Hinweis zur Filterung nach Versicherungssumme und Jahresprämie ist wertvoll und nachvollziehbar. Sie haben den richtigen Weg gefunden — benutzerdefinierte Felder — und wir nehmen Ihren Wunsch mit, diese Funktion nativ zu verbessern. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir verstehen, wie Sie die Filterfunktion konkret einsetzen würden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team
“Ein durchdachtes Tool ”
Source of review
4.0
N
In the last 3 months
Nick
Validated Reviewer
CEO at
Ceceba Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Sehr übersichtlich und individuell nutzbar. Keine große Einarbeitung notwendig und Rollenspezifisches Rechtekonzept ermöglichen einen Firmenweiten Einsatz
What did you not like?
Die Automatische Auslesung der Verträge kann noch weiter verbessert werden, um nicht manuell Fristen etc. befüllen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Übersicht alles Verträge inkl. Fristen. Verträge digital unterschreiben und direkt ablegen
Reply from Inhubber:
Lieber Nick,
vielen Dank für Ihr positives Feedback und dafür, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Inhubber teilen. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche, das flexible Rollen- und Rechtekonzept sowie die einfache Einführung hervorheben. Gerade in der Textil- und Retailbranche, in der unterschiedlichste Lieferanten-, Einkaufs- und Dienstleistungsverträge verwaltet werden, sind Transparenz und ein schneller Zugriff auf Vertragsinformationen besonders wichtig.
Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen Vertragsauslesung. Genau daran arbeiten wir kontinuierlich. Unsere KI wird laufend weiterentwickelt und erkennt Vertragsdaten immer präziser – von Fristen und Laufzeiten bis hin zu individuellen Vertragsfeldern wie SLA- oder Referenznummern. Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand bei der Vertragserfassung weiter zu reduzieren und das Vertragsmanagement noch effizienter zu gestalten.
Es freut uns, dass Inhubber Sie und ceceba bereits dabei unterstützt, Verträge zentral zu verwalten, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Dokumente digital zu signieren. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Herzliche Grüße
Elena Mechik
“Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool”
Source of review
4.5
SA
In the last 3 months
Saskia Alexandra
Validated Reviewer
Account Specialist at
K2 Systems GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.
What did you not like?
Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.
Reply from Inhubber:
Liebe Saskia, danke für dein konstruktives Feedback! Dass Inhubber intuitiv und übersichtlich wirkt, ist kein Zufall – wir investieren gezielt in UX, damit auch Nutzer ohne IT-Hintergrund sofort produktiv arbeiten können. Für Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umwelttechnik ist eine zentrale, revisionssichere Vertragsverwaltung besonders wichtig: Lieferverträge, Netzanschlussvereinbarungen, Wartungsverträge und Compliance-Dokumente lassen sich in Inhubber strukturiert ablegen, mit automatischen Erinnerungen versehen und abteilungsübergreifend teilen. Die KI-Auslesung kann bei besonderen Vertragsstrukturen vereinzelt kurze Nacharbeiten erfordern – unser Support-Team steht hier immer bereit. Vielen Dank für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena
“Kundenangebote mit klarer Fassung.”
5.0
B
In the last 3 months
Bilal
Validated Reviewer
Marketing Manager at
bilal@possibit.com
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.
What did you not like?
Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.
Reply from Inhubber:
Lieber Bilal,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass Versionskontrolle für Marketing-Teams bei Angeboten, NDAs und Partnerdokumenten so wertvoll ist, zeigt, wie vielfältig Vertragsmanagement-Software eingesetzt wird. Inhubber ist nicht nur für Legal oder Einkauf gedacht – Sales, Marketing und Operations profitieren gleichermaßen von der zentralen Ablage, den granularen Zugriffsrechten und der integrierten E-Signatur. Die saubere Trennung zwischen internen Notizen, Preisdokumenten und Kundendokumenten über das Berechtigungskonzept ist dabei ein zentrales Feature. Wir freuen uns, dass Inhubber euch hilft, Angebots-Fassungen klarer zu verwalten und Abstimmungsprozesse zu beschleunigen.
Liebe Grüße, Elena
“Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.”
5.0
U
In the last 3 months
Umer
Validated Reviewer
Co Founder and CEO at
tachiyomiapp.com
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.
What did you not like?
Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.
Which problems are you solving with the product?
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:
Lieber Umer,
vielen Dank für dein Feedback!
Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen in einem zentralen System sichtbar zu halten – genau dafür ist Inhubber als spezialisierte CLM-Plattform gebaut. Der Hinweis auf die Qualität der Erinnerungen in Abhängigkeit von gepflegten Laufzeiten ist berechtigt: Inhubber kann Fristen automatisch per KI aus Verträgen extrahieren, aber je vollständiger die Daten beim Upload, desto präziser die Benachrichtigungen. Für Software-Unternehmen, die mit vielen Partner- und Lizenzverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Workflows für Freigaben zu konfigurieren und alle Vertragsversionen revisionssicher zu speichern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.
“einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michaela
Validated Reviewer
Head of Finance at
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie
What did you not like?
keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig
Which problems are you solving with the product?
- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft
Reply from Inhubber:
Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena
“Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Eva
Validated Reviewer
Asset Manager Residential
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.
What did you not like?
Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.
Reply from Inhubber:
Liebe Eva,
herzlichen Dank für diese schöne Bewertung!
Dass Inhubber für euch als Stiftung im Sozial- und Gesundheitsbereich den Schritt in die digitale Vertragsverwaltung so reibungslos ermöglicht hat, freut uns sehr. Soziale Organisationen, Non-Profit-Einrichtungen und Gesundheitsdienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: vielfältige Vertragstypen, Datenschutzanforderungen, dezentrale Teams und begrenzte IT-Ressourcen. Inhubber ist genau für solche Umgebungen konzipiert – einfach zu bedienen, DSGVO-konform, mit klarem Rollenkonzept und automatischer Fristüberwachung. Das Farbkonzept und weitere UI-Verbesserungen stehen regelmäßig auf unserer Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena
Get in contact
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