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fynk

4.7 (79 reviews)
Verified profile

This is how users rate the product
9.5

Ease of use

Contract Management

Average: 9.6

9.5

Meets requirements

Contract Management

Average: 9.5

9.8

Customer Support

Contract Management

Average: 9.7

9.5

Ease of setup

Contract Management

Average: 9.4

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fynk Reviews (79)

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vertragserstellung verträge vertragsdaten verträgen risiken standardverträgen altverträge vertragseditor elektr elektronische vertragsprozesse fristen vertragsmanagement vertragsprozess vertragsfristen standardverträge vertragswerten vertragsvorlagen drohen
“Ausgezeichnetes Tool für unser Contractmanagement, Signing, Drafting,...”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Head of Legal at
Cito Transport Technologies GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Fynk hilft uns, unsere Verträge effizienter zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch und intelligente und individuelle Templates sparen wir Zeit und minimieren Fehler. Mit der automatischen KI-Analyse sparen wir viel Zeit bei der Verarbeitung von unseren Verträgen. Darüber hinaus war der Service bisher immer super schnell und hat unsere Probleme sofort lösen können.

What did you not like?

Wenn man an eine Ordner-Struktur gewöhnt ist, ist es zunächst etwas ungewohnt nur mit Tags zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Fynk nimmt uns viel Aufwand bei der Vertragserstellung und -verwaltung ab. Keine endlosen Word-Dokumente mehr, stattdessen intelligente Automatisierung und viel schnellere Vertragsverhandlungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir einen guten Überblick über unsere Verträge behalten.
“Vertragsmanagement wie man es sich vorstellt”
5.0
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Head of Legal
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Wir haben in unserem Unternehmen bereits davor eine klassische Vertragsmanagement Software eines bekannten Anbieters verwendet. Tatsächlich war es aber wenig Arbeitserleichterung sondern eher eine Datenbank mit manuell eingegebenen Vertragsdaten. Wir haben uns daher am Markt neu umgesehen und sind sehr schnell auf fynk gestoßen. Bereits die erste Präsentation hat uns extrem überzeugt und nach der kostenlosen Testphase haben wir uns auch direkt für fynk entschieden und es bis heute nicht bereut.

What did you not like?

Eigentlich fällt mir hier nicht wirklich etwas ein, das System ist sehr durchdacht - maximal ein paar kleinere Anpassungen, die wir uns wünschen würden aber nichts großartiges.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem, den Überblick über unsere Verträge zu behalten inkl Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten, Vertragswerten etc. Dabei ist die fynk-KI extrem hilfreich, da sie für uns automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest. Zusätzlich nutzen wir fynk für die sehr schnelle und rechtsichere Erstellung von Standardverträgen wie NDAs, Arbeitsverträge, Datenschutzverträgen, Angebote etc. und auch für die elektronische Unterschrift all unserer Verträge. In diesem Zuge haben wir auch unseren bisherigen Anbieter für die elektronische Unterschrift gekündigt und ersparen uns nun mit fynk sogar einiges an Geld.
“Nie wieder Verträge manuell tracken”
5.0
H
In the last 12 months
Hannah
Validated Reviewer
Head of Legal at
alphaCon
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Wir hatten bisher immer große und unübersichtliche Excel-Listen um unsere Verträge mit Fristen, Risiken, Vertragswerten etc. zu tracken. Da es regelmäßig zu Fehlern bei der Eingabe kam als auch zu verpassten Fristen. Bei unserer Suche und Tests mehrere Anbieter, war für uns relativ bald klar, dass fynk hier eine Alleinstellung am Markt hat. Es ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich, bildet den ganzen Vertragsprozess ab und die KI erstaunt uns jedes Mal aufs Neue und nimmt uns viel Arbeit beim Auslesen unserer Verträge ab. Preislich sind sie übrigens auch sehr in Ordnung!

What did you not like?

Wenig, es gibt ein paar Kleinigkeiten jedoch wird dies laut Auskunft des Supports bereits umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken und Co. Auch die elektronische Unterschrift und von fynk nutzen wir sehr gerne und den Vertragseditor für die Erstellung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen.
“Effizientes und benutzerfreundliches Vertragsmanagement”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dominik
Validated Reviewer
HR & Recruiting Manager at
Advance Business Partner GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Environmental Services

What did you like?

Als Nutzer des Vertragsmanagement Tools Fynk möchten ich meine vollste Zufriedenheit zum Ausdruck bringen. Fynk hat sich als ein durchdachtes und zuverlässiges Werkzeug erwiesen, das nicht nur unseren Alltag vereinfacht, sondern auch den Umgang mit Verträgen effizienter gestaltet. Durchdachtes System: Fynk zeichnet sich durch sein intuitives und benutzerfreundliches Interface aus, das selbst für Erstnutzer leicht verständlich ist. Die Struktur des Tools ist klar gegliedert, was das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich erleichtert. Fynk wird durch regelmäßige Updates stetig erweitert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzern immer die bestmögliche Funktionalität zu bieten. Reaktionsfähigkeit und Kundenbetreuung: Ein weiterer entscheidender Vorteil von Fynk ist der ausgezeichnete Kundenservice. Rückfragen und Vorschläge unsererseits wurden nicht nur schnell, sondern auch sehr kompetent beantwortet. Das Team hinter Fynk zeigt großes Engagement und eine hohe Kundenorientierung, indem es Vorschläge nicht nur aufnimmt, sondern zügig umsetzt. Diese Reaktionsfähigkeit verleiht Nutzern das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse ernst genommen werden und sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Tools haben. Zuverlässigkeit und Effizienz: Im praktischen Einsatz überzeugt Fynk durch seine Zuverlässigkeit. Das System läuft stabil und unterstützt uns effektiv beim Vertragsmanagement, wodurch wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen sparen. Die Möglichkeit, Verträge schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert.

What did you not like?

Hier gibt es eigentlich nicht viel, da Vorschläge von uns bisher zügig umgesetzt worden sind. Für bestimmte Arbeitsverträge in Deutschland wäre eine qualifizierte elektronische Signatur (mit Ident-Verfahren) notwendig, aber da ändern sich gerade die Gesetze, also ist es nicht mehr nötig. Die FES reicht da zukünftig aus.

Which problems are you solving with the product?

Die Verträge und Vorlagen sind an einem Ort, leicht zugänglich, Verträge sind leicht vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Durch KI-Analyse ist auch eine schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen möglich.
“Riesen Erleichterung im Arbeitsalltag”
5.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
CFO
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.

What did you not like?

Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.
“Super Tool für Dokumentenmanagement, v.a. stark sind die Vorlagen und Metadatensammlung”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Roman
Validated Reviewer
CEO at
Pyne GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

(1) Reduziert das hochladen und das Ausfüllen von placeholdern in Docs (2) einfaches auslesen von vertragslaufzeiten und renewal daten (3) super onboarding und support

What did you not like?

zT etwas unintuitive abläufe im Produkt und ein paar zu viele Klicks und custom/edge case Funktionen, die von einfacheren Abläufen (i.e. simple Unterschrift) eher ablenken.

Which problems are you solving with the product?

(1) endloses hin und hereditieren in Docs mit "placeholder" feldern (2) auslesen von Dokumentinformationen (Daten, € Werte)
“Good tool for contract management ”
Source of review
3.5
M
In the last 30 days
Mridula
Validated Reviewer
Head of HR at
Inheaden GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

The ability to see contract dashboards and in the stages in Kanban view for all documents. And the customizable dynamic fields, metadata and the conditional sentences.

What did you not like?

The formatting structure of the documents, sometimes they are really hard to set up. The pdf downloads of documents doesnt have a preview, inability to download templates, and in general dynamic fields dont show up in Word download file.

Which problems are you solving with the product?

Having an overview of all our contracts and templates and making contract creation and management easier within the team.
“Großartig zur Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jakob
Validated Reviewer
Legal Counsel at
FINcredible GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Möglichkeit, dynamische Felder und Bedingungen anzulegen, erleichtert die Vertragserstellung wesentlich. Man darf aber den anfänglichen Aufwand zur Erstellung der Vorlagen nicht unterschätzen. Der Support ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. Die KI-Funktionen können hilfreich sein, ich finde sie aber nicht wirklich notwendig.

What did you not like?

Der Editor bringt einen teilweise zum Verzweifeln - das Allermeiste funktioniert zwar, insbesondere Aufzählungen und Tabellen (und erst die Kombination aus beidem) erfordern aber zum Teil viel Geduld und Herumprobiererei. Außerdem wäre es gut, wenn man Playbooks auch zu Vorlagen hinzufügen könnte. Und dass die automatische Sortierung der dynamischen Felder es erlauben würde, solche Felder, die nicht im Text selbst sind (ja/nein Felder), trotzdem so zu verankern, dass sie bei der automatischen Sortierung nicht immer an das Ende rutschen.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung Erstellung neuer Verträge; Nachverfolgbarkeit der Interaktion mit Vertragsentwürfen; Sicherstellung der Einheitlichkeit und Sinnhaftigkeit von Verträgen
“Gutes Vertragsmanagment Tool mit Problemen”
Source of review
2.5
L
In the last 30 days
Lars
Validated Reviewer
CTO at
Inheaden GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Ein gutes und modernes Interface, das relativ einfach zu verwenden ist. Viele Funktionen fürs Management von Nutzern und Verträgen. Vielversprechende AI Tools und Integrationen.

What did you not like?

Export zu PDF sehen teilweise schrecklich aus (leere Seiten, schlechte Umbrüche/Layout). Manche Kunden konnten Verträge nicht unterzeichnen. Vertragseditor ist buggy und schwer zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Verträge und deren Laufzeiten managen. Verträge online ausfüllen (lassen). Vertragstemplates an einem zentralen Ort speichern und verwalten.
“Tolles, innovatives Tool mit kleinen Startschwierigkeiten”
Source of review
4.0
E
In the last 30 days
Elisa
Validated Reviewer
Legal Solutions Manager at
Unite Services GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

die KI-Funktionionalitäten / die Template-Bibliothek / die Usability und das Look & Feel / der gute und rasch agierende Kundensupport

What did you not like?

einige Funktionen fehlen / gelegentliche Schwierigkeiten, die vermutlich mit einem "jungen" Tool einhergehen

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Signaturprozess / Vertragsvorlagenbereitstellung / Nachhalten von Bestandsverträgen
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