fynk

Die Handhabung von fynk ist extrem einfach. Unsere User haben eine minimale Erläuterung benötigt und können selbstständig agieren. Die Ablage und der Unterschriftenprozess sind ebenfalls sehr einfach und angenehm gestrickt. Alle Externen kommen super klar. Alle möglichen Anforderungen, die wir hatten werden erfüllt oder noch übertroffen. Ich finde es grandios, dass fynk immer weiterentwickelt wird und man sich die Entwicklungen über das Feedbackfenster anschauen kann. Man merkt immer die kontinuierliche Verbesserung und wie interessiert fynk daran ist sich weiterzuentwickeln. Der Support ist aus klasse und kann nicht beanstandet werden. Wir bekommen immer schnell eine Rückmeldung. Wir hatten verschiedene Anbieter im Auswahlprozess und nach ca einem halben Jahr mit fynk bereue ich die Entscheidung nicht, sondern bin sehr froh darüber!

Wenn neue Features eingeführt werden kann es anfangs etwas verwirrend sein, da diese einfach über Nacht da sind. Aber meist kommt etwas später die Info darüber. Eine in fnyk Benachrichtigung über neue Features wäre vielleicht nett. Ab und zu ist auch etwas das Layout nach einer Neuerung zerschossen, aber das wird in der Regel wieder schnell gefixt. Die Spracheinstellungen sollten erweitert werden. Vielleicht auf Hauptkonto und Externen Basis. Ich würde unser Konto gerne auf DE halten und für Externe auf ENG stellen können.

Wir hatte das Problem keine zentrale Ablage zu haben, was wir so vollständig gelöst haben. Zudem haben wir den Prüf- und Unterschriftenprozess nun nur noch über fynk, was die Ablage vereinfacht und den E-Mail Pingpong ablöst. Wir nehmen so auch die Prüfung von externen NDA's schneller vor durch die Unterstützung des KI Playbooks.

Kosteneffizienter Einstieg Der größte Vorteil von fynk war für uns der flexible Lizenzansatz. Wir konnten mit nur zwei Lizenzen starten und dennoch über 2000 Dokumente hochladen und das System aufsetzen. Das hat uns erhebliche Kosten gespart und ermöglichte einen risikoarmen Einstieg. Intelligente Kategorisierung durch Tags Das Tag-System ist außerordentlich flexibel und hat sich als Gamechanger erwiesen. Wir können Verträge nach Vertragstyp, Abteilung, Status, Region oder beliebigen anderen Kriterien taggen. Die anschließende Suche und Filterung ist dadurch kinderleicht – ein riesiger Effizienzgewinn. KI-gestützte Analyse über Sprachgrenzen hinweg Besonders beeindruckend: fynk analysiert und fasst Verträge automatisch zusammen – und das selbst bei Dokumenten in Spanisch oder Arabisch, die dann auf Englisch zusammengefasst werden. Das macht internationale Verträge für alle Kollegen zugänglich, ohne dass Übersetzungen beauftragt werden müssen. Selbstbedienung statt Engpass Vorher war ich die Anlaufstelle für jede Vertragsanfrage. Jetzt können Kollegen eigenständig suchen und finden tatsächlich, was sie brauchen. Das entlastet mich enorm und macht das Team autonomer. Automatische Fristenerinnerungen Bei über 2000 Verträgen ist es unmöglich, alle Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen im Kopf zu behalten. Die E-Mail-Erinnerungen von fynk sind hier Gold wert und verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen. Klauselsuche über den gesamten Vertragsbestand Die Möglichkeit, nach bestimmten Klauseln zu suchen (z.B. "Change-of-Control-Klausel") und diese über alle Verträge hinweg zu identifizieren, ist für rechtliche Due Diligence oder Risikobewertungen unschätzbar wertvoll.

Unterschriftenprozess bei komplexen Dokumenten Für einfache Verträge funktioniert die Unterzeichnungsfunktion sehr gut. Sobald jedoch auf mehreren Seiten Unterschriften oder Initialen erforderlich sind, merkt man, dass spezialisierte Tools wie DocuSign hier noch komfortabler und ausgereifter sind. Dokumentenbearbeitung Das integrierte Bearbeitungstool bietet zwar Change-Tracking, aber bei der Formatierung von komplexeren Dokumenten stößt es an Grenzen. Für anspruchsvolle Vertragsgestaltung greifen wir noch auf Word zurück und laden dann die finale Version hoch.

✅ KI-Power: Automatische Zusammenfassungen in Englisch, auch bei fremdsprachigen Verträgen – spart Zeit und Übersetzungskosten ✅ Proaktives Fristenmanagement: E-Mail-Erinnerungen verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen und verpasste Kündigungsfristen ✅ Skalierbarkeit: Das System wächst mit – wir können jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen, wenn nötig

Fynk hat unsere Arbeitsweise wirklich auf ein neues Level gehoben. Die Benutzeroberfläche ist super modern und intuitiv, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders begeistert bin ich davon, wie einfach und schnell sich Verträge erstellen, verwalten und unterzeichnen lassen – alles an einem zentralen Ort. Durch die Automatisierungen sparen wir enorm viel Zeit, die wir nun in wichtigere Dinge investieren können. Fynk fühlt sich an wie ein echter Produktivitätsbooster!

Eigentlich gibt es nichts, was mir wirklich nicht gefällt. Wenn man unbedingt etwas nennen möchte, dann höchstens, dass man sich fragt, warum man nicht schon viel früher mit fynk gearbeitet hat. 😊 Alles läuft stabil, schnell und macht einfach Spaß. Selbst Kleinigkeiten, die man bei anderen Tools oft vermisst, sind hier schon durchdacht umgesetzt. Kurz gesagt: fynk ist rundum gelungen!

Mit fynk konnten wir endlich das ewige Chaos rund um Verträge und Dokumente beenden. Vorher waren wichtige Unterlagen verteilt auf E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und Papierordner – jetzt ist alles zentral an einem Ort und jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und doppelte Arbeit. Besonders die digitale Signatur und die Automatisierungen nehmen uns unglaublich viel manuellen Aufwand ab. Der größte Vorteil: Transparenz und Geschwindigkeit. Wir sehen jederzeit, wo ein Vertrag gerade steht, wer noch unterzeichnen muss und haben dadurch viel kürzere Durchlaufzeiten. Gleichzeitig wirkt das ganze Handling professioneller nach außen, was auch bei unseren Kunden und Partnern super ankommt. Kurz gesagt: fynk macht den gesamten Prozess schlanker, schneller und einfach stressfrei. 🚀

Fynk hilft uns, unsere Verträge effizienter zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch und intelligente und individuelle Templates sparen wir Zeit und minimieren Fehler. Mit der automatischen KI-Analyse sparen wir viel Zeit bei der Verarbeitung von unseren Verträgen. Darüber hinaus war der Service bisher immer super schnell und hat unsere Probleme sofort lösen können.

Wenn man an eine Ordner-Struktur gewöhnt ist, ist es zunächst etwas ungewohnt nur mit Tags zu arbeiten.

Fynk nimmt uns viel Aufwand bei der Vertragserstellung und -verwaltung ab. Keine endlosen Word-Dokumente mehr, stattdessen intelligente Automatisierung und viel schnellere Vertragsverhandlungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir einen guten Überblick über unsere Verträge behalten.

Wir haben in unserem Unternehmen bereits davor eine klassische Vertragsmanagement Software eines bekannten Anbieters verwendet. Tatsächlich war es aber wenig Arbeitserleichterung sondern eher eine Datenbank mit manuell eingegebenen Vertragsdaten. Wir haben uns daher am Markt neu umgesehen und sind sehr schnell auf fynk gestoßen. Bereits die erste Präsentation hat uns extrem überzeugt und nach der kostenlosen Testphase haben wir uns auch direkt für fynk entschieden und es bis heute nicht bereut.

Eigentlich fällt mir hier nicht wirklich etwas ein, das System ist sehr durchdacht - maximal ein paar kleinere Anpassungen, die wir uns wünschen würden aber nichts großartiges.

Wir lösen mit fynk das Problem, den Überblick über unsere Verträge zu behalten inkl Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten, Vertragswerten etc. Dabei ist die fynk-KI extrem hilfreich, da sie für uns automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest. Zusätzlich nutzen wir fynk für die sehr schnelle und rechtsichere Erstellung von Standardverträgen wie NDAs, Arbeitsverträge, Datenschutzverträgen, Angebote etc. und auch für die elektronische Unterschrift all unserer Verträge. In diesem Zuge haben wir auch unseren bisherigen Anbieter für die elektronische Unterschrift gekündigt und ersparen uns nun mit fynk sogar einiges an Geld.

Wir hatten bisher immer große und unübersichtliche Excel-Listen um unsere Verträge mit Fristen, Risiken, Vertragswerten etc. zu tracken. Da es regelmäßig zu Fehlern bei der Eingabe kam als auch zu verpassten Fristen. Bei unserer Suche und Tests mehrere Anbieter, war für uns relativ bald klar, dass fynk hier eine Alleinstellung am Markt hat. Es ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich, bildet den ganzen Vertragsprozess ab und die KI erstaunt uns jedes Mal aufs Neue und nimmt uns viel Arbeit beim Auslesen unserer Verträge ab. Preislich sind sie übrigens auch sehr in Ordnung!

Wenig, es gibt ein paar Kleinigkeiten jedoch wird dies laut Auskunft des Supports bereits umgesetzt.

Die Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken und Co. Auch die elektronische Unterschrift und von fynk nutzen wir sehr gerne und den Vertragseditor für die Erstellung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen.

Als Nutzer des Vertragsmanagement Tools Fynk möchten ich meine vollste Zufriedenheit zum Ausdruck bringen. Fynk hat sich als ein durchdachtes und zuverlässiges Werkzeug erwiesen, das nicht nur unseren Alltag vereinfacht, sondern auch den Umgang mit Verträgen effizienter gestaltet. Durchdachtes System: Fynk zeichnet sich durch sein intuitives und benutzerfreundliches Interface aus, das selbst für Erstnutzer leicht verständlich ist. Die Struktur des Tools ist klar gegliedert, was das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich erleichtert. Fynk wird durch regelmäßige Updates stetig erweitert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzern immer die bestmögliche Funktionalität zu bieten. Reaktionsfähigkeit und Kundenbetreuung: Ein weiterer entscheidender Vorteil von Fynk ist der ausgezeichnete Kundenservice. Rückfragen und Vorschläge unsererseits wurden nicht nur schnell, sondern auch sehr kompetent beantwortet. Das Team hinter Fynk zeigt großes Engagement und eine hohe Kundenorientierung, indem es Vorschläge nicht nur aufnimmt, sondern zügig umsetzt. Diese Reaktionsfähigkeit verleiht Nutzern das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse ernst genommen werden und sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Tools haben. Zuverlässigkeit und Effizienz: Im praktischen Einsatz überzeugt Fynk durch seine Zuverlässigkeit. Das System läuft stabil und unterstützt uns effektiv beim Vertragsmanagement, wodurch wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen sparen. Die Möglichkeit, Verträge schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert.

Hier gibt es eigentlich nicht viel, da Vorschläge von uns bisher zügig umgesetzt worden sind. Für bestimmte Arbeitsverträge in Deutschland wäre eine qualifizierte elektronische Signatur (mit Ident-Verfahren) notwendig, aber da ändern sich gerade die Gesetze, also ist es nicht mehr nötig. Die FES reicht da zukünftig aus.

Die Verträge und Vorlagen sind an einem Ort, leicht zugänglich, Verträge sind leicht vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Durch KI-Analyse ist auch eine schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen möglich.

Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.

Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.

Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.

Wir nutzen fynk mittlerweile für unterschiedliche Anwendungsfälle und sind mit der Lösung sehr zufrieden. Besonders hilfreich war fynk für uns im Rahmen einer Unternehmenstransaktion. Nach der Übernahme mussten wir eine größere Anzahl bestehender Verträge analysieren und uns rasch einen strukturierten Überblick verschaffen. Mit fynk konnten wir unter anderem Kündigungsfristen, Laufzeiten und Preisanpassungsklauseln aus den Verträgen herausarbeiten und die relevanten Informationen zentral erfassen. Das hat uns viel manuelle Arbeit erspart und vor allem dabei geholfen, schneller Transparenz über den übernommenen Vertragsbestand zu bekommen. Mittlerweile setzen wir fynk auch im laufenden Betrieb ein. Unter anderem nutzen wir die Plattform, um Verträge mit unseren Mitarbeiter zentral zu erstellen, zu verwalten und die entsprechenden Prozesse zu orchestrieren. Für uns ist vor allem die Kombination aus zentralem Vertragsmanagement, strukturierten Workflows und der Möglichkeit, bestehende Verträge effizient zu analysieren, ein großer Mehrwert. Gerade wenn die Anzahl an Verträgen wächst, schafft fynk deutlich mehr Übersicht und reduziert manuellen administrativen Aufwand. Insgesamt ein sehr gutes und modernes Tool, das uns sowohl in einer außergewöhnlichen Situation wie einer Akquisition als auch im täglichen operativen Geschäft einen echten Mehrwert bietet.

Das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen sowie die individuelle Anpassung von Templates an bestimmte Mitarbeiter könnte aus unserer Sicht noch einfacher und intuitiver gestaltet werden.

Fehlende Übersicht über bestehende Verträge: fynk schafft eine zentrale und strukturierte Übersicht über euren Vertragsbestand. Hoher manueller Aufwand bei Vertragsanalysen: Gerade bei der Unternehmensübernahme konntet ihr eine größere Anzahl an Verträgen schneller analysieren. Schwer auffindbare Vertragsinformationen: Kündigungsfristen, Laufzeiten und Preisanpassungsklauseln lassen sich einfacher identifizieren und zentral erfassen. Dezentrale Vertragsverwaltung: Verträge und relevante Informationen liegen nicht mehr verteilt an unterschiedlichen Orten. Aufwendige Mitarbeitervertragsprozesse: Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mitarbeiterverträgen können zentral über fynk orchestriert werden. Skalierungsprobleme bei wachsendem Vertragsbestand: Mit steigender Anzahl an Verträgen reduziert fynk den administrativen Aufwand und verbessert die Transparenz.

Die OCR-Erkennung von Dokumenten klappt sehr gut. Dies hilft besonders beim Einspielen und Verarbeiten von großen Vertragswerken. Auch die Verknüpfung von Dokumenten hilft, besser zu strukturieren.

Bei der Anlage von Stammdaten für Lieferanten und Dienstleister würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen. Auch Verträge zu Vertragsakten zusammenzufassen wäre hilfreich.

Das Programm reduziert durch die Texterkennung und Verarbeitung die Bearbeitungszeit erheblich. Auch die Möglichkeit, elektronisch zu Unterzeichnen bringt enorme Zeitersparnis und reduziert Mailverkehr und manuelle Nacharbeit.

Die schnelle Bearbeitung von Verträge über Vertragsvorlagen. Die einfache Einholung von Unterschriften. Gute Information über den Status des Vertrags.

Adressen von Parteien sowie E-Mail-Adressen werden vom System nicht automatisch gespeichert (gemerkt), wenn man sie erneut eingibt.

Überwachung von Wartungsverträgen. Schnelle Einholung von Unterschriften.

Die schnelle Erstellung von Verträgen über die Vorlagen. Das Auslesen und Überwachen von Wartungsverträgen (inkl. Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Vertrags bzw. Erinnerung zur Kündigung).

Adressen und E-Mail-Adressen von externen Parteien oder internen Kollegen werden nicht "gemerkt". Sofern zwei Verträge für eine Partei erstellt werden müssen, muss die Adresse und der Ansprechpartner komplett erneut erfasst werden. Es wäre toll, wenn sich das Tool Eingaben "merken" könnte und dann vorschlagen würde. Weitere Einstufungen zur Rollenverteilung wären von Vorteil.

Überwachung von Wartungsverträgen - Erinnerungsfunktion zur Verlängerung oder Kündigung der Verträge. Sehr schnelle Erstellung von Verträgen, sofern die Vorlage entsprechend angelegt wurde. Schnelle Einholung von Unterschriften auf Dokumenten.

Besonders hilfreich finde ich die einfache und übersichtliche Bedienung. Man findet sich schnell zurecht und kann viele Aufgaben ohne lange Einarbeitung erledigen. Die zentrale Verwaltung von Verträgen und Dokumenten erleichtert unseren Arbeitsalltag deutlich. Alle wichtigen Informationen sind an einem Ort und können schnell gefunden und bearbeitet werden. Auch die digitalen Workflows, zum Beispiel für Erinnerung der Kündigungsfristen, sind für uns ein großer Vorteil. Dadurch lassen sich viele Prozesse schneller und mit weniger manuellem Aufwand abwickeln.

Bei einzelnen Funktionen wäre etwas mehr Flexibilität bei der individuellen Anpassung hilfreich, damit sich fynk noch besser an unterschiedliche interne Prozesse anpassen lässt. Teilweise sind bestimmte Funktionen oder Einstellungen nicht auf Anhieb zu finden. Hier könnte die Benutzerführung an manchen Stellen noch etwas intuitiver sein. Bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben würden eine bessere Übersicht der erledigten Aufgaben den Arbeitsalltag weiter erleichtern und den manuellen Aufwand reduzieren.

Durch fynk können wir Verträge und Dokumente zentral verwalten und müssen Informationen nicht mehr an verschiedenen Stellen suchen. Das sorgt für deutlich mehr Übersicht im Arbeitsalltag. Änderungen und wichtige Informationen zu Verträgen können strukturiert dokumentiert und nachvollzogen werden. Dadurch haben wir jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Stand und die Historie eines Vertrags. Fristen, Vertragsstände und laufende Vorgänge lassen sich einfacher im Blick behalten. Gerade bei einer größeren Anzahl an Verträgen hilft uns das dabei, nichts zu übersehen und Prozesse strukturierter abzuwickeln.

Wir haben das Vertragsmanagement in unsere Prozesse durch die Fynk-Schnittstelle nahtlos eingebaut. Wir haben einen freundlichen Kontakt zum Support, haben den aber nur beim Onboarding und bei einer einzigen Rückfrage gebraucht.

Keine wesentlichen Dinge. Unsere Angebote auf Fynk umzustellen ist noch eine etwas größere Operation.

Wir sichern mit Fynk, dass der Kunde seine Verträge rechtssicher unterschreibt.

Es gibt viele Software-Anbieter die mit Versprechen und Marketing in den Verkauf gehen. fynk hält was in den Vorgesprächen versprochen wird. Die Software ist einfach zu bedienen und der Support sehr gut und extrem schnell.

Wenn man nach etwas sucht, dass nicht passt, wird es schwierig. Natürlich wäre günstiger immer nett. Das Menü bzw. die Orientierung ist eine persönliche Sache. Nach der Eingewöhnung findet man alles und kann gut damit arbeiten. Eigentlich gibt es nicht viel, dass mir nicht gefällt.

Die zentrale Ablage von Verträgen. Je nach Definition der Organisation kann man dadurch Suchzeiten und Auswertungen zu Verträgen/Dokumenten verkürzen. Was mich sehr positiv überrascht hat, ist die Suchfunktion in der Software.