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otris software
4.8 (13)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 92 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 94 %
0%
Ease of setup
Category average: 91 %
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Global features
Setup & support
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24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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Screenshots & Videos
otris software Features
Item 1 of 6
Document creation
Customizability: variables and fields
Template creation and flexibility
Online document creation
Pdf creation
Custom branding
Administration and platform
Alerts and notifications
User, role, and access management
E-signature integration
Contract management platform features
Contract templates
Contract attachments
Approval process
Notifications & reminders
Contract database
Integrations / apis
Reporting & dashboards
Contract editing
Contract collaboration
Contract creation
Other platform features
Notifications & reminders
Workflow
Document builder interface
Collaborative creation
Assembly and approval workflows
Analytics
Engagement tracking
Reporting and dashboards
otris software Pricing
Last edited: September 2025
Item 1 of 3
otris software Reviews (13)
What users say about otris software
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Filter and sorting
“ Einfache Ablage von Verträgen und Patentanmeldungen mit schnellem Zugriff auf die Dokumente ”
5.0
S
In the last 12 months
Silvia
Validated Reviewer
Head of Legal & IP at
Lead Discovery Center GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Wir sind ein KMU mit ca. 120 Mitarbeitern und inzwischen über 2600 Verträgen, 1100 Vertragspartnern und 600 Patentakten. Otris ermöglicht das einfache Wiederfinden von Verträgen, erinnert an Fristen und ermöglicht dadurch ein zeitsparendes, sehr professionelles Vertragsmanagement. Dies wird auch von unseren Partnern positiv wahrgenommen. Otris ist vertrauenswürdig und zuverlässig. Treten mal Probleme auf, so werden diese zügig bearbeitet, Wünsche werden zuverlässig umgesetzt. Uns gefällt auch, dass die Daten in Deutschland gehostet werden und dass - zumindest in den 7-8 Jahren, seitdem wir die Software nutzen - keine unangenehmen Preisüberraschungen gekommen sind.
What did you not like?
Die Patentakte könnte besser integriert sein, doch dafür, dass es ein Sonderwunsch von uns gewesen ist und uns dies eine separate Software gespart hat, sind wir auch damit zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Probleme: Übersicht über Verträge/IP zu wahren, Verträge aufzufinden; Fristen einhalten; Vorteile: schnelle Übersicht über Verträge und IP; zeitsparendes Auffinden von Verträgen und den dazugehörenden Informationen – auch für Kollegen, die nur selten mit dem Tool arbeiten, da es selbsterklärend ist; kinderleichtes Fristenmanagement
“Otris software: Übersichtliche Lösung für komplexe Aufgaben”
5.0
M
In the last 12 months
Marina
Validated Reviewer
Digital PR Managerin at
Evergreen Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementEnterprise Legal Management (ELM)
What did you like?
Mir gefällt besonders der übersichtliche Fristenkalender, der es leicht macht, alle wichtigen Termine im Blick zu behalten und rechtzeitig zu handeln. Auch das Dashboard ist klar strukturiert und bietet einen schnellen Einstieg in die wichtigsten Funktionen, ohne dass man lange suchen muss. Hilfreich sind außerdem die Video-Tutorials, die praxisnah sind und schnell Hilfe geben. Es geht sehr schnell und einfach eine neue Vertragsakte anzulegen und auch der Upload von Dokumenten ist intuitiv und mit dem Add-in von Outlook sehr praktisch. Man kann dadurch direkt eine E-Mail oder einen Vertrag in die Vertragsakte speichern, das hilft, die Akte up to date und nachvollziehbar zu halten. Außerdem finde ich gut das die Benutzeroberfläche (Look & Feel) ist in allen Modulen gleich aufgebaut ist und man sich nicht jedes Mal neu einarbeiten muss.
Zudem lassen sich kleine Workflows erstellen, z. B. für Versandlisten mit mehreren Versandschritten, bei denen jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich eine Nachricht gerade befindet bzw. in welchem Versandschritt die Akte oder der Vertrag liegt. Das Tool insgesamt spart enorm Zeit, da viele Prozesse automatisiert laufen und man weniger Abstimmungsaufwand hat.
What did you not like?
Beim Upload von Dateien muss man wissen, dass man zuerst eine Akte anlegen muss, was am Anfang etwas zu Verwirrung geführt hat, jedoch nach Rücksprache mit dem Support nun auch klar ist und gut funktioniert. Etwas umständlich ist, dass man den Reiter manuell verschieben muss und sich das Fenster beim Anlegen einer Akte nicht automatisch auf die volle Größe öffnet.
Which problems are you solving with the product?
Mit Otris behalte ich Fristen und Verträge zuverlässig im Blick und reduziere so das Risiko, wichtige Termine zu verpassen. Die zentrale Übersicht verknüpft verschiedene Rechtsakten miteinander und verbindet Dokumente, Ansprechpartner und Aufgaben, was die tägliche Arbeit spürbar erleichtert. Es lassen sich so auch komplexe Verwaltungsaufgaben strukturieren und effizient lösen. Durch die Möglichkeit, einfache Workflows zu erstellen, können einzelne Versendungsschritte automatisiert werden, die jederzeit gut einsehbar und nachverfolgbar sind.
“Übersichtliche Vertrags und Fristenkontrolle”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Alessandra
Validated Reviewer
Sales & Marekting Assistant
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Besonders positiv fällt die transparente Darstellung von Informationen auf. Prozesse werden logisch gegliedert, sodass Zusammenhänge schnell verstanden werden. Außerdem gefällt mir bei otris contract besonders, wie übersichtlich die Vertragsdaten dargestellt werden können. Laufzeiten, Fristen und Verantwortlichkeiten werden klar visualisiert und im Unternehmen intern verpassen wir keine Fristen mehr.
What did you not like?
In wenigen Bereichen könnte die Navigation etwas direkter sein. Bei komplexeren Vertragsstrukturen braucht es gelegentlich einen Moment, bis alle Informationen erfasst sind.
Which problems are you solving with the product?
Durch das System entstehen klar strukturierte Abläufe, was die Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen erheblich erleichtert. Fristen und Verträge werden zentral dokumentiert, sodass keine Fristen mehr übersehen werden.
“ Aufgeräumte Softwarestruktur für auditfähige Dokumentation”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Emil
Validated Reviewer
Marketing Leiter und Immobilienverkäufer at
Immobilien Kanzlei
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Die Software macht insgesamt einen sehr aufgeräumten und strukturierten Eindruck. Relevante Schritte werden übersichtlich dargestellt, sodass man sich auch ohne tägliche Nutzung schnell zurechtfindet. Die Benutzeroberfläche ist klar gestaltet und wirkt intuitiv, wodurch die Einarbeitung erleichtert wird. Positiv ist außerdem, dass wichtige Informationen zentral verfügbar sind und sich Dokumente sowie Prozesse übersichtlich verwalten lassen. Auch die Stabilität und die insgesamt zuverlässige Performance im Arbeitsalltag hinterlassen einen guten Eindruck. Dadurch eignet sich die Software sowohl für regelmäßige Anwender als auch für Nutzer, die nur gelegentlich damit arbeiten.
What did you not like?
Die Such- und Filterfunktionen sind umfangreich – man muss sie vor der Anwendung aber erst einmal verstanden haben.
Which problems are you solving with the product?
Es wird eine klare, auditfähige Struktur geschaffen, die die Dokumentation, Prüfung und Weiterverarbeitung von Vorgängen und Verträgen erheblich erleichtert.
“Endlich eine intelligente Software, die unsere Bedürfnisse verstanden hat. ”
4.5
P
In the last 6 months
Philipp
Validated Reviewer
CEO at
amicaldo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Am meisten gefällt mir, dass otris contract meine Arbeit nicht komplizierter macht, sondern sie professionalisiert. Es ist das Gefühl von Struktur auf Knopfdruck, das den Unterschied macht. Es fühlt sich weniger nach „Software-Verwaltung“ an und mehr nach einem digitalen Assistenten, der mir den Rücken freihält.
What did you not like?
Ich kann otris nicht einfach mal eben in der Mittagspause „nebenbei“ einführen. Das System ist so tiefgreifend, dass es eine ordentliche Konzeption und Zeitinvestition am Anfang erfordert. Ich sehe das zwar als Qualitätsmerkmal für ein langfristiges Projekt, aber in Momenten, in denen ich ungeduldig bin, wünschte ich mir, es ginge manchmal noch ein kleines bisschen „fluffiger“ und schneller beim Setup.
Which problems are you solving with the product?
Was mir neben der Struktur am meisten bringt, ist der ganz reale wirtschaftliche Nutzen. Ich habe früher oft unterschätzt, wie viel Geld eigentlich „verbrannt“ wird, wenn Verträge einfach unbemerkt weiterlaufen. Mit otris hat sich das komplett gedreht.
“Professionelle Unterstützung im Whistleblower-Umfeld mit einer externen Meldestelle”
5.0
N
In the last 6 months
Nils
Validated Reviewer
IT-Berater at
SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz/CSDDDMatter Management
What did you like?
Besonders überzeugt uns die praxisnahe Ausrichtung der Compliance Suite. Hier nutzen wir insbesondere das Modul otris whistleblower. Dies ist intuitiv bedienbar, rechtssicher aufgebaut und lässt sich sehr effizient in unsere bestehenden Prozesse integrieren. Die klare Struktur, die Mandantenfähigkeit und die professionelle Außendarstellung gegenüber unseren Kunden sind für uns ein großer Mehrwert. Zudem schätzen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software und den kompetenten Support.
What did you not like?
Aktuell gibt es keine wesentlichen Punkte, die wir kritisch sehen. Kleinere Anpassungswünsche oder Optimierungsideen werden vom Anbieter sehr offen aufgenommen und in vielen Fällen zeitnah umgesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem Hinweisgebersystem erfüllen wir für unsere Kunden effizient und rechtssicher die Anforderungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz.
Die Software hilft uns dabei, unsere Dienstleistungen zu standardisieren, Haftungsrisiken zu minimieren und unseren Kunden eine moderne, digitale Lösung anzubieten. Dadurch können wir unsere Rolle als externe Whistleblower-Stelle deutlich effizienter ausüben.
“"Strukturiertes Compliance-Management mit klaren Workflows und verlässlicher Fristenkontrolle”
5.0
M
In the last 6 months
Marco
Validated Reviewer
Senior Compliance Consultant at
SAT GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Die zentrale Steuerung aller Compliance-Themen, klare Zuständigkeiten und eine verlässliche Erinnerungs- und Eskalationslogik. Dadurch werden Pflichten transparent, Rückfragen reduziert und Entscheidungen revisionssicher dokumentiert.
What did you not like?
Die initiale Einrichtung ( Rollen, Regelwerke, Worksflows, Reports) erfordert etwas Zeit und konzeptionelle Abstimmung - zahlt sich im laufenden Betrieb jedoch deutlich aus.
Which problems are you solving with the product?
Transparenz über regulatorische Anforderungen, klare Verantwortlicheiten und auditfähige Nachweise. Das reduziert Haftungsrisiken und schafft Sicherheit im operativen Compliance-Alltag
“Eine flexible Lösung, die Prozesse vereinfacht und durch kompetente Beratung echten Mehrwert bietet.”
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Legal Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Legal Management (ELM)
+ 1 more
What did you like?
Was für uns den größten Unterschied gemacht hat, ist die Zusammenarbeit mit den otris Consultants. Schon in der Konzeptphase haben sie sich Zeit genommen, unsere Anforderungen genau zu verstehen. Bei der Implementierung gab es klare Schritte und schnelle Antworten, wenn Fragen auftauchten. Ein Beispiel: Wir hatten spezielle Anforderungen für die Freigabeprozesse – das wurde gemeinsam gelöst, ohne komplizierte Workarounds. Auch nach dem Go-Live sind sie jederzeit erreichbar und reagieren schnell, wenn wir Anpassungen brauchen. Das ist keine Standard-Betreuung, sondern echte Unterstützung.
What did you not like?
Das Setup brauchte bei uns etwas Zeit, um alle individuellen Anforderungen abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Als wir uns für die Vertragsmanagementsoftware von otris entschieden haben, war uns wichtig, nicht nur ein Tool zu bekommen, sondern eine Lösung, die wirklich zu unseren Prozessen passt. Genau das haben wir gefunden. Die Software selbst deckt alles ab, was wir brauchen: zentrale Ablage, Fristenkontrolle, schnelle Suche. Besonders wertvoll sind die automatisierten Workflows und Erinnerungen, die Zeit sparen und uns Sicherheit geben.
“Alle relevanten Compliance-Prozesse zentral steuern ”
5.0
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
Compliance Manager at
Mast-Jägermeister SE
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
GRC ToolsPolicy Management
What did you like?
Ich habe mehr als 10 Jahren mit verschiedenen Modulen der otris compliance SUITE gearbeitet. Am besten gefällt mir, dass die Suite modular aufgebaut ist und man je nach Bedarf weitere Module ergänzen kann. Somit konnten wir ein Compliance-Management aufbauen, das genau auf unsere Ansprüche zugeschnitten ist.
What did you not like?
Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen gemacht. Zudem wurde ich bei den im Projekt aufgetretenen Problemstellungen immer sehr gut unterstützt.
Which problems are you solving with the product?
Als kleines Team in einem mittelständischen Unternehmen war es für uns wichtig, sehr schnell ein effektives Tool zur Steuerung aller Compliance-relevanten Anforderungen zu erhalten.
Mit der otris compliance SUITE haben wir alle Compliance-Dokumente und Richtlinien, die im Unternehmen kursierten, zentral an einer Stelle gebündelt. Die Software unterstützt uns bei der Erstellung, Versionierung und Verteilung der Dokumente sowie bei der Erfassung von Schulungsnachweisen. Zudem können die Mitarbeitenden die jeweils für sie relevanten Bestimmungen jetzt an einer zentralen Stelle aufrufen und einsehen – und das weltweit.
Das Risikomanagement-Modul unterstützt uns bei der Erfassung und Bewertung von Risiken sowie der Steuerung von Maßnahmen. Die Daten können wir dann in unsere Standard-Berichterstattung an die Geschäftsführung übernehmen und sind damit jederzeit auskunftsbereit.
Nach dem Hinweisgebergesetz sind wir verpflichtet, einen DSGVO-konformen Prozess zur Erfassung und Bearbeitung von Hinweisen aufzusetzen. Dabei unterstützt uns otris whistleblower optimal. Der Zugriff für die Meldenden kann komplett anonym über einen Webbrowser erfolgen. Damit ist die Meldeschwelle für die Hinweisgebenden recht gering und wir erhielten auf diesem Weg wichtige Informationen, die sonst unter Umständen nicht zugetragen worden wären.
“Allumfassende Lösung für digitale Geschäftsprozesse”
5.0
B
In the last 12 months
Blasius
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Der Umfang der vorhandenen Lösungen, die klare und verständliche Bedienbarkeit und die zugrunde liegende Technologie auf der Höhe der Zeit.
What did you not like?
Nichts was erwähnenswert wäre, gute Leistung für weniger Geld geht natürlich immer. e
Which problems are you solving with the product?
Die ortsunabhängige Verfügbarkeit von Dokumenten, Steuerung und Automatisierung des Dokumentenflusses, die Einhaltung von Fristen und die Nachvollziehbarkeit der Tätigkeiten.
“Effizientes Vertragsmanagement mit klarer Struktur”
5.0
B
In the last 12 months
Björn
Validated Reviewer
Leitung Partnermanagement Süd at
Henrichsen4easy GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Modularer Aufbau & Skalierbarkeit -Die Software lässt sich flexibel an Unternehmensgrößen und -bedürfnisse anpassen – vom kleinen Team bis zum Konzern. Intuitive Bedienung & Usability- Trotz der Komplexität ist die Oberfläche durchdacht und benutzerfreundlich. KI-gestützte Vertragsanalysen dank integrierter KI erkennt automatisch Vertragspartner, Fristen und Klauseln und fügt diese strukturiert der digitalen Vertragsakte hinzu – das spart Zeit und minimiert Fehler
What did you not like?
Die hohen Einstiegskosten die aber aufgrund der Funktionalität gerechtfertigt sind.
Which problems are you solving with the product?
die intransparente Vertragsablage gehört der Vergangenheit an, Fristversäumnisse & Risiken werden deutlich minimiert, Zuständigkeiten sind klar geregelt
“Mitarbeiter Organisation”
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Mitarbeiter Organisation at
Acsioma GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Die Ausbaufähigkeit der Anwendung. Man hat nicht nur ein Vertragsmanagement, sondern kann dies auch um ein Beteiligungsmanagement und Mattermanagement erweitern. Selbst die compliance suite von otris könnten wir verknüpfen.
What did you not like?
Man muss sich am Anfang ziemlich einfuchsen. Aber wenn das System erste einmal aufgesetzt ist, bringt es echten Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
Wir spiegeln unsere Prozesse im Unternehmen bzw. im Vertragsmanagement und haben sie digitalisiert.
“Vertragsmanagement mit Workflows und Fristenüberwachung”
4.5
C
In the last 12 months
Chris
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
nemo invest GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Alle Verträge für alle unsere Portfolios zentral verwalten zu können. Verlässliche Erinnerungen zu allen Fristen. Durchsuchbarkeit nach Stichwörtern. Die Möglichkeit, eigene Strukturdaten zu den Verträgen hinterlegen zu können.
What did you not like?
Der Start ist etwas aufwendig. Die investierte Zeit und Gedanken holt man aber später wieder heraus.
Which problems are you solving with the product?
Transparenz in den Verträgen und vollständige Dokumentation des Beteiligungsportfolios
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Alternatives to otris software
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