Vertragsmanagement
Sarah Magdalena Huber
&
Rebecca Loeks
2/18/2025
Contract Management: Definition, Benefits, and Applications Listed in the following categories:
ContractHero
4.7 (164 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.7
Ease of use
Contract Management
Average: 9.6
9.5
Meets requirements
Contract Management
Average: 9.5
9.7
Customer Support
Contract Management
Average: 9.7
9.5
Ease of setup
Contract Management
Average: 9.4
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
ContractHero Features
Item 1 of 6
Document creation
Customizability: variables and fields
Template creation and flexibility
Online document creation
Pdf creation
Rich media
Administration and platform
Alerts and notifications
User, role, and access management
E-signature integration
Contract management platform features
Contract attachments
Notifications & reminders
Contract database
Reporting & dashboards
Contract collaboration
Contract templates
Approval process
Integrations / apis
Contract editing
Contract creation
Other platform features
Notifications & reminders
Analytics
Engagement tracking
Reporting and dashboards
Proposal effectiveness reporting
Workflow
Document builder interface
Collaborative creation
Assembly and approval workflows
Item 1 of 3
ContractHero Downloads
- Digital Transformation and Efficiency Enhancement in SMEs: A Guide
7.4 MB Download
Item 1 of 1
ContractHero Reviews (164)
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“Durch ContractHero können wir unser digitales Vertragsmanagement weiter voranbringen!”
4.5
FB
Older than 12 months
Franziska Böhnemann
Validated Reviewer
Office Managerin
at
Finc3 Marketing Group
- 51-1000 employees
“Das perfekte Tool für die zentralisierte Vertragsablage bei uns im Unternehmen”
4.0
LG
Older than 12 months
Lena Gotzen
Validated Reviewer
Business Development Managerin
at
Natsana GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
“Mit ContractHero läuft’s geschmiert – Vertragschaos eliminiert!”
Source of review
5.0
N
In the last 6 months
Nathaniel
Validated Reviewer
CEO
at
Roamer Games
- 1-50 employees
- Industry: Computer Games
What did you like?
Was mir am besten an ContractHero gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz, die die Software in unser Vertragsmanagement bringt. Die automatisierten Erinnerungen und die Möglichkeit, Verträge schnell zu analysieren, haben unseren Arbeitsablauf erheblich verbessert. Außerdem ist die Plattform intuitiv gestaltet, sodass unser gesamtes Team problemlos damit umgehen kann.
Besonders schätze ich die AI-gestützten Funktionen, die uns helfen, wichtige Informationen aus Verträgen herauszuziehen, ohne dass wir uns durch Papierkram wühlen müssen. Das gibt uns nicht nur Zeit zurück, sondern sorgt auch dafür, dass wir alle Fristen im Blick behalten. Insgesamt hat ContractHero unser Vertragsmanagement revolutioniert und es viel stressfreier gemacht!
What did you not like?
Was mir an ContractHero am wenigsten gefällt, ist eigentlich ein sehr kleiner Punkt. Manchmal denke ich, dass ein paar zusätzliche Anpassungsoptionen für Berichte hilfreich wären, aber die vorhandenen Optionen decken bereits die meisten unserer Bedürfnisse ab. Wirklich, das ist mehr ein „nice-to-have“ als eine echte Notwendigkeit. Insgesamt ist ContractHero so gut durchdacht und benutzerfreundlich, dass es schwierig ist, etwas Wesentliches zu finden, das verbessert werden könnte!
Which problems are you solving with the product?
Mit ContractHero löse ich mehrere Probleme im Vertragsmanagement, die uns vorher viel Zeit und Mühe gekostet haben. Erstens ermöglicht die Software eine zentrale Speicherung und Verwaltung aller Verträge, was die Auffindbarkeit und Übersichtlichkeit erheblich verbessert. Die integrierte Suchfunktion erleichtert es, spezifische Klauseln oder Informationen schnell zu finden, was uns wertvolle Zeit spart.
Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Erinnerungen für Fristen und Termine. So können wir sicherstellen, dass keine wichtigen Deadlines übersehen werden, was das Risiko von Vertragsverletzungen oder unnötigen Verlängerungen minimiert. Außerdem steigert die Benutzeroberfläche die Zusammenarbeit innerhalb des Teams, da mehrere Mitarbeiter problemlos an einem Vertrag arbeiten und Änderungen in Echtzeit nachverfolgen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ContractHero die Effizienz und Sicherheit in unserem Vertragsmanagement verbessert, uns hilft, Zeit zu sparen, und letztendlich die Fehlerquote verringert. Die Plattform hat sich als unverzichtbar erwiesen, um unsere Vertragsprozesse zu optimieren und Risiken zu minimieren.
Reply from ContractHero:
Danke für das Feedback, Nathaniel! Wir freuen uns, dass dir ContractHero gut gefällt. Dein Feedback nehmen wir auf und halten dich auf dem Laufenden zu den neuen Entwicklungen. Schau auch gern in unseren Newsletter – dort findest du stets aktuelle Informationen zu neuen Entwicklungen.
“Intuitiv & effizient”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Annika
Validated Reviewer
Finance Senior Specalist
- 1001+ employees
- Industry: Tiermedizin
What did you like?
ContractHero erleichtert unser Vertragsmanagement erheblich. Die intuitive Nutzung ermöglicht es, Verträge ohne lange Einarbeitungszeit einzugeben. Besonders hilfreich ist die KI, die Felder automatisch ausliest – das spart uns wertvolle Zeit. Die Möglichkeit, eigene Kategorien und Felder anzulegen, sorgt für Flexibilität und Übersicht. Zudem werden Verträge zentral abgelegt und sind für alle relevanten Stellen abrufbar. Auswertungen und Listen können unkompliziert erstellt werden, was die Weiterverarbeitung deutlich erleichtert. Eine Lösung, die Effizienz und Übersicht vereint
What did you not like?
Aktuell kann die KI noch keine eigenen Felder auslesen, und bedingte Felder sowie Berechnungen sind ebenfalls noch nicht möglich. Da die Entwicklung bereits daran arbeitet, sind diese Einschränkungen aber vermutlich nur vorübergehend.
Which problems are you solving with the product?
Mit ContractHero lösen wir das Problem der manuellen und zeitaufwändigen Vertragsverwaltung. Die Plattform ermöglicht es uns, Verträge schneller hochzuladen und zentral abzulegen, sodass sie für alle relevanten Stellen sofort abrufbar sind. Dank der KI, die Felder automatisch ausliest, sparen wir Zeit bei der Datenerfassung und können uns auf die Prüfung konzentrieren. Die übersichtliche Darstellung und die Möglichkeit, eigene Kategorien und Felder anzulegen, bieten uns Flexibilität und Struktur, was die Effizienz und Nachvollziehbarkeit unserer Vertragsverwaltung erheblich verbessert.
Reply from ContractHero:
Danke für dein Feedback, Annika! Wir melden uns, sobald es möglich ist, auch eigene Felder mit KI auszulesen. Dazu wird es schon bald ein Update geben :)
“So geht Vertragsmanagement! ”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Head of Marketing & Operations
at
Silvia Glaser Executive Coaching
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
What did you like?
Mit Abstand die intuitivste, übersichtlichste und benutzerfreundlichste Lösung zum digitalen Vertragsmanagement. Genau das, was wir seit Jahren gesucht haben und mit jedem Tag der Nutzung mehr und mehr verstehen, wie viel Arbeit uns ContractHero und dadurch Ressourcen einspart. Danke!
What did you not like?
Fällt mir ehrlich nichts ein. Sobald wir weiter expandieren vielleicht irgendwann noch internationaler Support. :)
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen und massig Zeit und dadurch Ressourcen durch die Nutzung ein, weil wir dem Problem von endlosem Email und Excel-Mappen durchforsten verschont bleiben. Am Ende des Tages spart uns das bares Geld. Auch Vertragsanpassungen und/oder Umstellungen sind mit ContractHero so viel einfacher, da wir in der Übersicht direkt sehen für was wir alles bezahlen und ob wir bestimmte Dienstleistungen oder Verträge überhaupt noch brauchen.
“Contract hero - So useful and easy!”
Source of review
5.0
t
Older than 12 months
tapas
Validated Reviewer
Senior Product Manager
at
Joonko
- 1-50 employees
- Industry: Capital Markets
What did you like?
Have really been needing a tool like this. In my last company, I worked with many banks constantly needing access to contract with each of them - and reviewing them for little things. Contract Hero makes everything so simple, with all contracts at my finger tips. I get automated reminders for when the contracts are nearing their end/renewal dates. Additionally, its got a slick interface that is like a breath of fresh air. Especially when i compare to all the other tools and manual processes when managing thick contracts from day to day! Highly recommended!
What did you not like?
So far I like what it does for me. Would be nice to have some kind of futuristic technology where the tool goes through the content of my contract and gives me insights. Maybe based on machine learning, or analysing 1000s of contracts - it can already tell me what kind of contract am I looking at.
Which problems are you solving with the product?
Managing contracts, setting automatic reminders.
“ContractHero als unverzichtbarer Partner im Arbeitsalltag”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Maya
Validated Reviewer
Regional Manager
at
Flix
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
What did you like?
Wir nutzen ContractHero jeden Tag und es verändert die Art und Weise, wie wir Verträge verwalten. Die Plattform bietet uns eine zentrale und übersichtliche Organisation aller Verträge, sodass wir sofort Zugriff auf alle wichtigen Dokumente haben – kein mühsames Suchen in Ordnern oder Excel-Tabellen mehr. Auch der Kundenservice kann sich sehen lassen. Schnelle Reaktionszeiten, kompetente Hilfe und eine intuitive Benutzeroberfläche machen ContractHero zu einer echten Bereicherung für unser Team. Insgesamt hat ContractHero unsere Effizienz erheblich gesteigert und ist zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.
What did you not like?
ContractHero bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die unseren Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Natürlich gibt es ein paar kleine Bereiche, in denen wir noch Potenzial für Weiterentwicklungen sehen. Beispielsweise könnten bestimmte Funktionen zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche noch weiter ausgebaut werden, um spezifische Bedürfnisse besser zu berücksichtigen. Außerdem wäre eine noch breitere Auswahl an Integrationsmöglichkeiten für verschiedene Tools hilfreich, um die Software nahtlos in alle internen Systeme einzubinden.
Which problems are you solving with the product?
ContractHero erleichtert unser Vertragsmanagement, indem es alle Verträge, Dokumente und Fristen zentral bündelt und uns das mühsame Durchsuchen von Ordnern oder Excel-Tabellen erspart. Durch diesen zentralen Zugriff finden und verwalten wir Verträge schneller und sparen dadurch erheblich an administrativer Zeit. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Erinnerung an wichtige Fristen, was das Risiko von versäumten Verlängerungen oder unerwarteten Vertragsverlängerungen minimiert. Die KI-gestützte Vertragsanalyse ist ebenfalls äußerst hilfreich, da sie wichtige Informationen und potenzielle Risiken sofort erkennt, sodass wir schneller fundierte Entscheidungen treffen können.
Reply from ContractHero:
Vielen Dank für das Feedback, Maya! Wir freuen uns, mit ContractHero Unterstützung im Vertragsmanagement leisten zu können. Aktuell bieten wir bereits eine API und verschiedene Integrationen, um eine nahtlose Anbindung zu ermöglichen, schau dazu gerne auf unsere Homepage. Bei speziellen Wünschen prüfen wir gerne gemeinsam, wie wir diese umsetzen können.
“Unser zentrales Tool für das Vertragsmanagement”
Source of review
5.0
W
In the last 6 months
Wilhelm
Validated Reviewer
Head of Innovation
at
empact GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
What did you like?
ContractHero bietet in einer sehr nutzerfreundlichen Oberfläche alle Funktionen, die es für ein effizientes Vertragsmanagement benötigt. Alles ist revisionssicher, aber leicht korrigierbar, sodass man sehr schnell starten kann. Das Onboarding wird hervorragend begleitet und Feedback direkt entsprechend aufgenommen und z. T. schnell umgesetzt.
What did you not like?
Ein paar mehr Einstellungsmöglichkeiten für die Rollendefinitionen durch den Kunden wären hilfreich. Damit könnten die Nutzer:innen-Rechte noch genauer spezifiziert werden, und die Zusammenarbeit wird noch präziser und effizienter. Die KI lernt noch dazu, wird aber auch seitens ContractHero ständig weiterentwickelt. Hier könnte das System noch schneller und umfangreicher die Verträge analysieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben damit eine viel bessere Übersicht und Auswertung unserer Verträge und der dazugehörigen Vertragsstruktur. Damit können wir unseren Vertrieb und das Reporting deutlich präzisieren. Außerdem behalten wir im Asset Management den Überblick über alle Fälligkeiten und wiederkehrenden Aufgaben.
Reply from ContractHero:
Vielen Dank für das Feedback, Wilhelm! Wir freuen uns, dass ContractHero dabei hilft, Verträge besser zu überblicken und auszuwerten. Dein Feedback nehmen wir gerne auf – schau dir dazu auch unser neuestes Update zu den Nutzerrollen an. Zu der KI wird es ebenfalls bald ein Update geben.
“Ich bin äusserst zufrieden !”
5.0
D
In the last 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Finance Controller
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
Die Bedienung inklusive der einfachen Gestaltung der Webseite. Die Erstellung einzelner Veträge als Position in ContractHero ist mittels e-mail oder Hochlade- Funktion gelöst. Wir konnten bisher keinen Verlust von Datensätzen mittels dieser Funktion feststellen. Durch die einfache Darstellungsweise auf der Webseite mit wenigen aber den relevantesten Punkten gestaltet sich die Einrichtung neuer Veträge sehr einfach.
What did you not like?
Verbesserungspotential sehe ich momentan nur der Erkennungssoftware für die Dokumente, welches mir als Anwender eine Volltextsuche ermöglichen würde. Ansonsten alles top!
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung sämtlicher Veträge. Verbesserung CO2 food print meiner Firma. Des Weiteren übernimmt ContractHero die wesentliche Komponente der Erinnerung auslaufender/ zu verhandelnder Veträge. Ein bisherige manuelle Lösung wie z.B. über Outlook entfällt komplett. Dies spart uns Zeit/ Ressource (Mitarbeiter) und schließendlich Papier.
“ContractHero - Ein Game-Changer in der Vertragsverwaltung”
4.5
L
Older than 12 months
Lennard
Validated Reviewer
Legal Counsel
at
Schmitz & Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
What did you like?
Seit mehreren Monaten nutze ich nun ContractHero und bin sehr happy mit den Möglichkeiten, die diese Plattform bietet Als jemand, der mit sensiblen Vertragsinformationen arbeitet, schätze ich die ausgezeichneten Sicherheitsstandards von ContractHero. Die Verschlüsselung und der Zugriffsschutz geben mir die Gewissheit, dass meine Daten sicher und geschützt sind.
What did you not like?
Bislang konnte ich keine nennenswerten Schwächen feststellen. Die Plattform ist stabil und reaktionsschnell, und eventuelle Fragen wurden vom Kundensupport stets zufriedenstellend beantwortet.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Nutzung von ContractHero war meine Vertragsverwaltung fragmentiert und zeitaufwändig. ContractHero hat mir geholfen, einen klaren Überblick über alle Verträge zu behalten und gleichzeitig Zeit bei der manuellen Analyse zu sparen. Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben hat meine Effizienz gesteigert und Fehler minimiert.
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Item 1 of 8
ContractHero Content
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Sarah Magdalena Huber
&
Rebecca Loeks
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&
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