ContractHero Reviews

Was mir am besten an ContractHero gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz, die die Software in unser Vertragsmanagement bringt. Die automatisierten Erinnerungen und die Möglichkeit, Verträge schnell zu analysieren, haben unseren Arbeitsablauf erheblich verbessert. Außerdem ist die Plattform intuitiv gestaltet, sodass unser gesamtes Team problemlos damit umgehen kann. Besonders schätze ich die AI-gestützten Funktionen, die uns helfen, wichtige Informationen aus Verträgen herauszuziehen, ohne dass wir uns durch Papierkram wühlen müssen. Das gibt uns nicht nur Zeit zurück, sondern sorgt auch dafür, dass wir alle Fristen im Blick behalten. Insgesamt hat ContractHero unser Vertragsmanagement revolutioniert und es viel stressfreier gemacht!

Was mir an ContractHero am wenigsten gefällt, ist eigentlich ein sehr kleiner Punkt. Manchmal denke ich, dass ein paar zusätzliche Anpassungsoptionen für Berichte hilfreich wären, aber die vorhandenen Optionen decken bereits die meisten unserer Bedürfnisse ab. Wirklich, das ist mehr ein „nice-to-have“ als eine echte Notwendigkeit. Insgesamt ist ContractHero so gut durchdacht und benutzerfreundlich, dass es schwierig ist, etwas Wesentliches zu finden, das verbessert werden könnte!

Mit ContractHero löse ich mehrere Probleme im Vertragsmanagement, die uns vorher viel Zeit und Mühe gekostet haben. Erstens ermöglicht die Software eine zentrale Speicherung und Verwaltung aller Verträge, was die Auffindbarkeit und Übersichtlichkeit erheblich verbessert. Die integrierte Suchfunktion erleichtert es, spezifische Klauseln oder Informationen schnell zu finden, was uns wertvolle Zeit spart. Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Erinnerungen für Fristen und Termine. So können wir sicherstellen, dass keine wichtigen Deadlines übersehen werden, was das Risiko von Vertragsverletzungen oder unnötigen Verlängerungen minimiert. Außerdem steigert die Benutzeroberfläche die Zusammenarbeit innerhalb des Teams, da mehrere Mitarbeiter problemlos an einem Vertrag arbeiten und Änderungen in Echtzeit nachverfolgen können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ContractHero die Effizienz und Sicherheit in unserem Vertragsmanagement verbessert, uns hilft, Zeit zu sparen, und letztendlich die Fehlerquote verringert. Die Plattform hat sich als unverzichtbar erwiesen, um unsere Vertragsprozesse zu optimieren und Risiken zu minimieren.

ContractHero erleichtert unser Vertragsmanagement erheblich. Die intuitive Nutzung ermöglicht es, Verträge ohne lange Einarbeitungszeit einzugeben. Besonders hilfreich ist die KI, die Felder automatisch ausliest – das spart uns wertvolle Zeit. Die Möglichkeit, eigene Kategorien und Felder anzulegen, sorgt für Flexibilität und Übersicht. Zudem werden Verträge zentral abgelegt und sind für alle relevanten Stellen abrufbar. Auswertungen und Listen können unkompliziert erstellt werden, was die Weiterverarbeitung deutlich erleichtert. Eine Lösung, die Effizienz und Übersicht vereint

Aktuell kann die KI noch keine eigenen Felder auslesen, und bedingte Felder sowie Berechnungen sind ebenfalls noch nicht möglich. Da die Entwicklung bereits daran arbeitet, sind diese Einschränkungen aber vermutlich nur vorübergehend.

Mit ContractHero lösen wir das Problem der manuellen und zeitaufwändigen Vertragsverwaltung. Die Plattform ermöglicht es uns, Verträge schneller hochzuladen und zentral abzulegen, sodass sie für alle relevanten Stellen sofort abrufbar sind. Dank der KI, die Felder automatisch ausliest, sparen wir Zeit bei der Datenerfassung und können uns auf die Prüfung konzentrieren. Die übersichtliche Darstellung und die Möglichkeit, eigene Kategorien und Felder anzulegen, bieten uns Flexibilität und Struktur, was die Effizienz und Nachvollziehbarkeit unserer Vertragsverwaltung erheblich verbessert.

Mit Abstand die intuitivste, übersichtlichste und benutzerfreundlichste Lösung zum digitalen Vertragsmanagement. Genau das, was wir seit Jahren gesucht haben und mit jedem Tag der Nutzung mehr und mehr verstehen, wie viel Arbeit uns ContractHero und dadurch Ressourcen einspart. Danke!

Fällt mir ehrlich nichts ein. Sobald wir weiter expandieren vielleicht irgendwann noch internationaler Support. :)

Wir sparen und massig Zeit und dadurch Ressourcen durch die Nutzung ein, weil wir dem Problem von endlosem Email und Excel-Mappen durchforsten verschont bleiben. Am Ende des Tages spart uns das bares Geld. Auch Vertragsanpassungen und/oder Umstellungen sind mit ContractHero so viel einfacher, da wir in der Übersicht direkt sehen für was wir alles bezahlen und ob wir bestimmte Dienstleistungen oder Verträge überhaupt noch brauchen.

Have really been needing a tool like this. In my last company, I worked with many banks constantly needing access to contract with each of them - and reviewing them for little things. Contract Hero makes everything so simple, with all contracts at my finger tips. I get automated reminders for when the contracts are nearing their end/renewal dates. Additionally, its got a slick interface that is like a breath of fresh air. Especially when i compare to all the other tools and manual processes when managing thick contracts from day to day! Highly recommended!

So far I like what it does for me. Would be nice to have some kind of futuristic technology where the tool goes through the content of my contract and gives me insights. Maybe based on machine learning, or analysing 1000s of contracts - it can already tell me what kind of contract am I looking at.

Managing contracts, setting automatic reminders.

ContractHero bietet in einer sehr nutzerfreundlichen Oberfläche alle Funktionen, die es für ein effizientes Vertragsmanagement benötigt. Alles ist revisionssicher, aber leicht korrigierbar, sodass man sehr schnell starten kann. Das Onboarding wird hervorragend begleitet und Feedback direkt entsprechend aufgenommen und z. T. schnell umgesetzt.

Ein paar mehr Einstellungsmöglichkeiten für die Rollendefinitionen durch den Kunden wären hilfreich. Damit könnten die Nutzer:innen-Rechte noch genauer spezifiziert werden, und die Zusammenarbeit wird noch präziser und effizienter.

Wir haben damit eine viel bessere Übersicht und Auswertung unserer Verträge und der dazugehörigen Vertragsstruktur. Damit können wir unseren Vertrieb und das Reporting deutlich präzisieren. Außerdem behalten wir im Asset Management den Überblick über alle Fälligkeiten und wiederkehrenden Aufgaben.

Das Highlight ist die KI-gestützte Datenextraktion – sie erkennt zentrale Vertragsdaten, Fristen und Beträge automatisch und nimmt uns viel manuelle Arbeit ab. Das Onboarding verlief strukturiert und reibungslos, und alles (Fristen, Kündigungstermine, Vertragsdaten) ist jetzt übersichtlich und jederzeit an einem Ort nachvollziehbar. Die neuen Formelfelder sind eine tolle Ergänzung für Berechnungen wie Mieterhöhungen. Hinzu kommt ein hervorragender Customer Success: schnell, kompetent und wirklich freundlich. Das Team entwickelt das Produkt zudem kontinuierlich entlang echter Kundenbedürfnisse weiter.

Die zusätzlichen Integrationen (Slack, DocuSign) sind kostenpflichtige Add-ons mit separaten monatlichen Gebühren und Setup-Kosten – der komplette Wunsch-Workflow summiert sich dadurch. Die KI-Extraktion ist zwar stark, benötigt aber bei einzelnen Feldern gelegentlich etwas Feinjustierung, um alles exakt zu treffen. Insgesamt aber nichts, was uns wirklich ausgebremst hätte.

Vor ContractHero waren unsere Verträge über verschiedene Ablagen verteilt, und Fristen mussten manuell nachgehalten werden – mit dem Risiko, wichtige Kündigungs- oder Verlängerungstermine zu übersehen. Jetzt haben wir alle Verträge zentral an einem Ort, mit automatischen Erinnerungen an relevante Fristen. Das gibt uns Sicherheit und spart viel Zeit. Die KI-gestützte Datenextraktion liest zentrale Vertragsdaten automatisch aus, sodass wir Verträge nicht mehr manuell erfassen müssen. Über die Formelfelder können wir zudem Werte wie Mieterhöhungen direkt auf Basis der hinterlegten Vertragsdaten berechnen. Der größte Vorteil ist die Transparenz: Das Team hat – entsprechend der Zugriffsrechte – jederzeit einen aktuellen Überblick über unsere Verträge, Fristen und Verpflichtungen. Das reduziert Nachfragen, minimiert Risiken und macht unser Vertragsmanagement deutlich effizienter.

Klare und übersichtlich gestaltete Benutzeroberflächen, die eine schnelle Orientierung ermöglichen und die Nutzung besonders angenehm machen. Intuitive und benutzerfreundliche Bedienung, sodass Funktionen ohne lange Einarbeitung einfach verstanden und effizient genutzt werden können. Hervorragender und zuverlässiger Kundensupport, der bei Fragen oder Problemen schnell erreichbar ist und kompetente Hilfe bietet.

In einigen Fällen steht derzeit lediglich der vorgegebene Standardprozess zur Verfügung, wodurch individuelle oder alternative Vorgehensweisen nur eingeschränkt umgesetzt werden können. Die bestehenden Freigabestrukturen bieten aktuell noch nicht die gewünschte Flexibilität, sodass spezifische Anforderungen oder abweichende Genehmigungsabläufe nur begrenzt angepasst werden können. Besonders bei komplexeren Prozessen besteht noch Potenzial, die Freigabe- und Entscheidungswege stärker zu individualisieren und besser an unterschiedliche organisatorische Anforderungen anzupassen.

Bündelung der Vertragsablage, einheitliche Berechtigungsstruktur, fixe Felder für Vertragsinhalte

Das Tool zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Usability aus. Die Digitalisierung unseres Vertragsmanagementprozesses mit ContractHero war eine wichtige und richtige Weiterentwicklung dar. Der Onboarding-Prozess wurde durch das ContractHero-Team kompetent und professionell begleitet.

Sowohl in der Einführungsphase als auch in der operativen Nutzung bisher keine Beanstandungen.

Ziele der Einführung eines digitalen Vertragsmanagements in den CW WWRL: 1. Standardisierung der Vertragsprozesse: Ziel ist es, standardisierte und konsistente Prozesse für die Vertragserstellung, -prüfung und -verwaltung zu implementieren. 2. Erhöhung der Prozessqualität: Durch die Einführung eines digitalen Systems soll die Qualität der Vertragsprozesse verbessert werden und mögliche Fehlerpotenziale verringern. 3. Erhöhung der Reaktionsfähigkeit: Eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Verträgen erhöht die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit der CW WWRL auf Marktveränderungen. 4. Besseres Vertragscontrolling / Risikomanagement und Compliance: Automatische Erinnerungen und Compliance-Checks stellen sicher, dass alle Verträge den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Verbesserte Überwachung und Verwaltung von Vertragsfristen, Bedingungen und Verpflichtungen minimiert das Risiko von Vertragsverstößen und daraus resultierenden Strafen. 5. Förderung der Zusammenarbeit: Durch zentrale Speicherung und einfachen Zugriff auf Verträge wird die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten im Vertragslebenszyklus vereinfacht. Definierte Zugriffsrechte ermöglichen eine sichere und kontrollierte Zusammenarbeit. 6. Wissensmanagement: Schaffen einer Wissensdatenbank, in der alle Vertragsdaten und -historien gespeichert und leicht zugänglich sind, um fundierte Entscheidungen zu treffen. 7. Verbesserung der Auditfähigkeit: Ein digitales Vertragsmanagementsystem erleichtert interne und externe Audits, indem es eine vollständige und leicht zugängliche Dokumentation aller Verträge bereitstellt.

An ContractHero gefällt uns besonders die klare, intuitive Benutzeroberfläche, mit der sich Verträge schnell und ohne Einarbeitungsaufwand verwalten lassen. Die automatische Fristen- und Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass keine wichtigen Termine mehr übersehen werden und gibt uns spürbar mehr Sicherheit im Alltag. Zudem schafft die zentrale, strukturierte Ablage aller Verträge Transparenz und spart wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen.

Weniger gut gefällt uns, dass einige erweiterte Funktionen erst nach intensiverer Einarbeitung wirklich effizient nutzbar sind. Zudem empfinden wir die Anpassungsmöglichkeiten an individuelle Prozesse stellenweise als eingeschränkt. Auch die Performance könnte bei größeren Vertragsmengen an manchen Stellen noch verbessert werden.

Mit ContractHero lösen wir vor allem das Problem der unübersichtlichen Vertragsverwaltung und der verpassten Fristen. Alle Verträge sind zentral verfügbar, klar strukturiert und jederzeit schnell auffindbar, was Transparenz und Sicherheit deutlich erhöht. Besonders hilfreich sind die automatischen Erinnerungen, die uns im Tagesgeschäft entlasten. Insgesamt sparen wir Zeit, reduzieren Risiken und gewinnen eine bessere Kontrolle über unsere vertraglichen Verpflichtungen.

Contract Hero hat unseren gesamten Vertragsprozess spürbar vereinfacht. Die Plattform ist übersichtlich, extrem nutzerfreundlich und hilft uns dabei, Verpflichtungen jederzeit im Blick zu behalten. Besonders wertvoll finde ich die automatisierten Erinnerungen und die klare Struktur, mit der Verträge und Dokumente abgelegt werden können. Auch der Support reagiert schnell und lösungsorientiert. Insgesamt eine absolute Empfehlung für alle, die ihr Vertragsmanagement effizienter und transparenter gestalten möchten.

Einige Funktionen wirken noch nicht vollständig ausgereift und könnten intuitiver gestaltet sein. Besonders bei komplexeren Vertragsstrukturen wünschen wir uns teilweise mehr Flexibilität und individuellere Anpassungsmöglichkeiten. Insgesamt sind es keine großen Hürden, aber Bereiche mit Potenzial für weitere Verbesserungen.

ContractHero hilft uns dabei, endlich Transparenz und Struktur in unser Vertragsmanagement zu bringen. Statt verstreuter Dateien und manueller Erinnerungen haben wir jetzt einen zentralen Ort, an dem alle Verträge übersichtlich abgelegt und einfach auffindbar sind. Besonders wertvoll sind die automatisierten Fristen- und Laufzeitbenachrichtigungen, die uns helfen, Risiken zu vermeiden und bessere Entscheidungen zu treffen. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren Fehler und haben deutlich mehr Kontrolle über wichtige Termine und Verpflichtungen. Insgesamt sorgt ContractHero für mehr Effizienz, Sicherheit und Klarheit im Alltag.

ContractHero sorgt für Klarheit und Struktur im Vertragsmanagement. Pflichtfelder und Beschreibungen verbessern die Datenqualität, die Mehrfachauswahl im Feldbaukasten bringt Flexibilität, und Automationen erleichtern das Tagesgeschäft. Besonders praktisch sind der schnelle In-App-Support und die Archiv-Ansicht, die aktive von beendeten Verträgen trennt und so die Übersicht wahrt.

Das Frontend könnte kundenfreundlicher sein. Teilweise ist die Handhabung etwas komplex, was die Nutzung weniger intuitiv macht.

ContractHero schafft Transparenz, indem alle Verträge zentral verfügbar sind und über Pflichtfelder einheitlich dokumentiert werden. Durch Automationen und Erinnerungen reduzieren wir das Risiko, Fristen oder wichtige Aufgaben zu übersehen. Mit der Archiv-Ansicht und flexiblen Strukturen behalten wir Ordnung im Vertragsbestand und trennen klar zwischen aktiven und abgeschlossenen Verträgen.

ContractHero überzeugt durch seine intuitive Verwaltung und eine übersichtliche Darstellung aller Verträge. Besonders hilfreich ist die Benachrichtigungsfunktion, die zuverlässig an Fristen und wichtige Ereignisse erinnert – ein echter Mehrwert im Alltag. Die Möglichkeit, Verträge klar zu kategorisieren und eine transparente Übersicht über anstehende Ausgaben zu erhalten, macht das Tool zu einem starken Partner im digitalen Vertragsmanagement. Alles, was man braucht, ist an Bord – ohne unnötigen Ballast.

Bisher habe ich nichts gefunden, was mir an diesem Tool nicht gefallen würde. Ich bin allen Funktionen sehr zufrieden.

Durch ContractHero habe ich eine zentrale Übersicht über alle Verträge meiner Abteilung, was mir hilft, Fristen zuverlässig einzuhalten und nichts aus dem Blick zu verlieren. Da es sich um ein Online-Tool handelt, entfallen lästige Update-Probleme – das System ist immer aktuell und einsatzbereit. Die verbesserte Kontrolle über Vertragslaufzeiten und Ausgaben sorgt für spürbare Kosteneffizienz, da unnötige Zahlungen und Verlängerungen vermieden werden.

Wir nutzen ContractHero jeden Tag und es verändert die Art und Weise, wie wir Verträge verwalten. Die Plattform bietet uns eine zentrale und übersichtliche Organisation aller Verträge, sodass wir sofort Zugriff auf alle wichtigen Dokumente haben – kein mühsames Suchen in Ordnern oder Excel-Tabellen mehr. Auch der Kundenservice kann sich sehen lassen. Schnelle Reaktionszeiten, kompetente Hilfe und eine intuitive Benutzeroberfläche machen ContractHero zu einer echten Bereicherung für unser Team. Insgesamt hat ContractHero unsere Effizienz erheblich gesteigert und ist zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.

ContractHero bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die unseren Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Natürlich gibt es ein paar kleine Bereiche, in denen wir noch Potenzial für Weiterentwicklungen sehen. Beispielsweise könnten bestimmte Funktionen zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche noch weiter ausgebaut werden, um spezifische Bedürfnisse besser zu berücksichtigen. Außerdem wäre eine noch breitere Auswahl an Integrationsmöglichkeiten für verschiedene Tools hilfreich, um die Software nahtlos in alle internen Systeme einzubinden.

ContractHero erleichtert unser Vertragsmanagement, indem es alle Verträge, Dokumente und Fristen zentral bündelt und uns das mühsame Durchsuchen von Ordnern oder Excel-Tabellen erspart. Durch diesen zentralen Zugriff finden und verwalten wir Verträge schneller und sparen dadurch erheblich an administrativer Zeit. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Erinnerung an wichtige Fristen, was das Risiko von versäumten Verlängerungen oder unerwarteten Vertragsverlängerungen minimiert. Die KI-gestützte Vertragsanalyse ist ebenfalls äußerst hilfreich, da sie wichtige Informationen und potenzielle Risiken sofort erkennt, sodass wir schneller fundierte Entscheidungen treffen können.

Die Bedienung inklusive der einfachen Gestaltung der Webseite. Die Erstellung einzelner Veträge als Position in ContractHero ist mittels e-mail oder Hochlade- Funktion gelöst. Wir konnten bisher keinen Verlust von Datensätzen mittels dieser Funktion feststellen. Durch die einfache Darstellungsweise auf der Webseite mit wenigen aber den relevantesten Punkten gestaltet sich die Einrichtung neuer Veträge sehr einfach.

Verbesserungspotential sehe ich momentan nur der Erkennungssoftware für die Dokumente, welches mir als Anwender eine Volltextsuche ermöglichen würde. Ansonsten alles top!

Digitalisierung sämtlicher Veträge. Verbesserung CO2 food print meiner Firma. Des Weiteren übernimmt ContractHero die wesentliche Komponente der Erinnerung auslaufender/ zu verhandelnder Veträge. Ein bisherige manuelle Lösung wie z.B. über Outlook entfällt komplett. Dies spart uns Zeit/ Ressource (Mitarbeiter) und schließendlich Papier.

Seit mehreren Monaten nutze ich nun ContractHero und bin sehr happy mit den Möglichkeiten, die diese Plattform bietet Als jemand, der mit sensiblen Vertragsinformationen arbeitet, schätze ich die ausgezeichneten Sicherheitsstandards von ContractHero. Die Verschlüsselung und der Zugriffsschutz geben mir die Gewissheit, dass meine Daten sicher und geschützt sind.

Bislang konnte ich keine nennenswerten Schwächen feststellen. Die Plattform ist stabil und reaktionsschnell, und eventuelle Fragen wurden vom Kundensupport stets zufriedenstellend beantwortet.

Vor der Nutzung von ContractHero war meine Vertragsverwaltung fragmentiert und zeitaufwändig. ContractHero hat mir geholfen, einen klaren Überblick über alle Verträge zu behalten und gleichzeitig Zeit bei der manuellen Analyse zu sparen. Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben hat meine Effizienz gesteigert und Fehler minimiert.

Als Projektmanager eines Unternehmens bekam ich das Projekt, all die Verträge zu digitalisieren, so bin ich bei „ContractHero“ gelandet und was für eine tolle Entdeckung es war. Mit dem Software ließen sich alle unsere Verträge (ca. 150 Stk) schnell und unkompliziert digitalisieren, zudem DSGVO-Konform und dermaßen Kundenfreundlich. Verträge lassen sich auch digital signieren, in diesem Sinne sind keine weitere Signierung-Softwares notwendig. Die Demo war wirklich angenehm und das OnBoarding lief fließend und unkompliziert. Wir werden weiterhin ContractHero verwenden und weiter empfehlen.

Bisher lief alles perfekt und wunderbar, wir sind extrem zufrieden. Nichts Negatives zu berichten. Danke liebes ContractHero-Team !

Probleme, die wir lösen, sind: - Alle Verträge sind an einem Ort zu finden: wir sparren Zeit. - Alle Verträge sind Digital gespeichert: Wir sparren Räumlichkeit. - Die Speicherung ist DSGVO-Konform: Wir gehen sicher mit Verträge um. - Die Verträge lassen sich einfach und bequem per Upload hinfügen: Wir sparren Papier und Tonen.

ContractHero ist in der Lage, Informationen aus verschiedenen Verträgen (und verschiedenen Vertragsformaten) in einem einzigen Hub zu sammeln. All diese Verträge unter einem Dach zu haben ermöglicht es uns, eine wesentlich bessere Übersicht und Verwaltung als zuvor. Die Plattform hat für uns schon echte Kosten gespart, da sie Einblicke in Vertragsinformationen bietet und insbesondere an Fristen (in diesem Fall automatische Verlängerungen) erinnert. Vorher haben wir Excel genutzt, da sind diese Fristen unbemerkt geblieben. Was uns auch sehr gefällt, ist, dass die gesamte Plattform sehr benutzerfreundlich ist. Selbst weniger technikaffine Kollegen haben keine Probleme beim Navigieren durch ihre relevanten Verträge.

ContractHero bietet schon eine beeindruckende Palette an Features; was uns bisher gefehlt hat (aber mit dem neusten Update soweit ich weiß dabei ist), ist die e-Signatur.

Dank der Unterstützung von ContractHero wurden wir an Kündigungstermine, automatische Vertragskostensteigerungen und andere Daten erinnert, die Finanzanalysen ermöglichen. Der Wechsel von Tabellenkalkulationen zu ContractHero hat unser Vertragsmanagement erheblich effizienter gemacht. Alle Vertragstypen sind nun in einer einzigen Plattform integriert, was das Tracking, die Informationsabfrage und die Vertragsverlängerungen vereinfacht

Contracthero ist sehr schnell aufgesetzt und hat ein sehr intuitives Interface, in dem man sich schnell zurecht findet und vor allem seine Verträge sehr schnell managen und auffinden kann. Wir können unsere Verträge nun sehr schnell importieren, aber auch bei Bedarf wieder exportieren. Diese Funktion ist echt nice.

Zur Zeit sind wir echt sehr zufrieden und geben hier und da ein wenig Feedback, besonders zu einzelnen Abläufen im System, die noch ein wenig optimiert werden könnten. Integrationen zum Beispiel zu Personio wäre ganz spannend.

Vorher waren unsere Dokumente über viele Systeme hinweg zerstreut und demnach schwierig aufzufinden. Demnach auch Vertragsfristen nicht immer ganz einfach einzusehen oder sich dessen bewusst zu sein.

ContractHero hat unseren Vertragsverwaltungsprozess auf den Kopf gestellt, im positiven Sinne. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, so dass unser Team leicht navigieren und auf die benötigten Informationen zugreifen kann. Die Software stellt sicher, dass alle Verträge sicher gespeichert und leicht zugänglich sind. Die automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen haben uns dabei geholfen, den Überblick über Vertragsverlängerungen und wichtige Fristen zu behalten. ContractHero hat die Vertragsverwaltung mühelos, sicher und einfach gemacht.

ContractHero ist zwar eine hervorragende Lösung für das Vertragsmanagement, aber es gibt einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Zum beispiel wäre es von Vorteil, wenn es mehr Integrationen mit anderen häufig genutzten Business-Tools gäbe, um die Effizienz des gesamten Workflows zu verbessern. Trotz dieser geringfügigen Vorschläge ist ContractHero nach wie vor ein äußerst wertvolles Hilfsmittel für unsere Anforderungen an das Vertragsmanagement.

Um bestimmte Verträge oder zugehörige Informationen schnell zu finden. Perspektivisch, kann ich mir auch vorstellen ContractHero als CRM zu nutzen oder ganz Abteilungen darüber laufen zu lassen, z.B. im Vertrieb werden Partner über ContractHero verwaltet. Es können direkt angebote erstellt und via E-Signatur versendet werden - es gibt Potential für ein starkes sales-tool!

ContractHero hat unseren Vertragsverwaltungsprozess erheblich verbessert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, was das Navigieren und Auffinden von Verträgen erleichtert. Die Möglichkeit, Verträge nach bestimmten Kriterien zu kategorisieren und zu kennzeichnen, hat sich bei der Organisation unserer Dokumente als äußerst hilfreich erwiesen. Die Software bietet auch eine robuste Suchfunktion, mit der wir schnell die benötigten Verträge finden können. Außerdem stellen die automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen sicher, dass wir keine wichtigen Termine oder Fristen verpassen. Insgesamt hat ContractHero unser Vertragsmanagement gestrafft und unsere Arbeitsabläufe wesentlich effizienter gemacht.

ContractHero ist zwar eine hervorragende Lösung für die Vertragsverwaltung, aber ich würde mehr Anpassungsmöglichkeiten für die Erstellung von Berichten begrüßen. Derzeit sind die Berichtsfunktionen etwas begrenzt, und es wäre von Vorteil, mehr Flexibilität bei der Anpassung von Berichten an unsere spezifischen Bedürfnisse zu haben. Außerdem könnte die Integration mit Tools von Drittanbietern erweitert werden, um die Zusammenarbeit und die Effizienz der Arbeitsabläufe zu verbessern.

Wir verwenden ContractHero, indem wir zunächst alle unsere bestehenden Verträge in das System importieren. Wir kategorisieren sie nach ihrer Art, dem Ablaufdatum und den beteiligten Parteien. Wir nutzen die Erinnerungsfunktion der Software, um uns bei wichtigen Meilensteinen und Fristen benachrichtigen zu lassen. Das Team arbeitet bei Vertragsprüfungen und -aktualisierungen direkt in ContractHero zusammen, so dass jeder Zugriff auf die neuesten Versionen hat. Insgesamt ist ContractHero zu unserer zentralen Drehscheibe für die effiziente Verwaltung von Verträgen geworden.

Leichtes Handling, selbsterklärendes Tool, was wir ohne längere Einführung verstanden haben und einsetzen konnten. Die digitale E-Signatur ist komfortabel integriert und spart uns wichtige Zeit. Das Rollenmanagement ist uns besonders wichtig, wir kennen kein anderes Tool was dies so gut umsetzt.

Einige, kleinere Funktionen sind noch nicht ganz ausgereift. Z.B. der Excel Importer hat vor Zeit nicht reibungslos funktioniert.

Wir digitalisieren unser Vertragsmanagement und steigern dadurch die Effizienz unseres Arbeitsalltags. In Urlaubs- bzw. Krankheitsphasen kann das Vertragsmanagent von einer Vertretung spontan übernommen werden.

Super übersichtlich und strukturierte Übersicht, die keinen Platz für Versäumnisse und Fehler bietet. Besonders hilfreich ist es für die Arbeit im Team, da die Zugriffe super einfach geregelt werden können. Würde ich vor allem Unternehmen empfehlen, die verschiedene Teams und spezifisch für diese entsprechend Verträge verwalten müssen! Spart unglaublich viel nachfragen für Vertragsdetails.

Habe mir eine Funktion für Unterteams gewünscht, die gibt es seit neuestem, also aktuell habe ich nichts, was mir nicht gefällt!

Ein Vorteil ist definitiv die eingesparte Zeit bei Absprachen oder vielmehr Rücksprachen zu verschiedenen Verträgen. Jeder, der Zugriff benötigt kann diesen erhalten. Durch die einfache Handhabung und die Übersichtlichkeit sparen wir uns auch viel Zeit und Nerven beim Nachschauen.

Mir gefällt an dem Tool das es so einfach zu bedienen ist. Wenn ich einen Mitarbeiter einweise dann ist das eine Sache von Minuten, nicht Stunden wie bei anderen Tools manchmal. Selbst wenn dann noch Fragen sind oder Bugs auftauchen, dann ist der Support-Chat schnell zur Stelle.

Ich finde es ist insgesammt ein rundes Tool, aber einige Features könnten noch dazu kommen bzw. man merkt das die Software noch nicht ihren finalen Stand erreicht hat. Bugs sind noch ein Problem wie ich finde, aber die werden in der Regel schnell augebessert.

Ich entlaste mich und meine Arbeitszeit mit dem Tool. Im Alltag benutze ich es relativ wenig, da ich das Tool wenig benutze (ich glaube, dass es auch als Tool so gedacht ist, das man nicht unendlich viel Zeit damit verbringt). Es arbeitet eher im Hintergrund und schickt mir Reminder.

Einfaches Anlegen von Verträgen, Minimalisitische und Zeitgemäße Auffmachung. Vorgabe der üblichen Vertragsangaben + gute Anpassbarkeit an die individuellen Vertragseckdaten

Gewisse Funktionen könnten noch hinkommen - automatisches Ausrechnen von Vertragsenden und Kündigungsfristen. Unterzeichnung von Verträgen aktuell nur mit einem Unterschriftsfeld. Hinzufügen von weiteren Pflichtfeldangaben im Zuge des Unterzeichnungsprozesses, wäre hilfreich.

Einfache Vertragsverwaltung. Effektive und jederzeit erreichbar durch cloudbasierte Anwendung.

We have previously seen and tried out many different tools to finally bring order into our contracts. Most tools in the market seem to require expert knowledge and increased time dedication, which was just not feasible for us. ContractHero clearly stood out with simply the best UX and a seamless contract upload – it actually felt good to finally gain back control over our most important documents.

We are still waiting for a few 3rd party integrations, additional features (e.g., two factor authentication) and even more data analyses, but so far the ContractHero team seems to ship new product features rather quickly.

We've used several contract management solutions before, but existing tools were too complex for us and somehow felt clunky and legacy. You really had to invest your time into the product to learn its features, not the other way around. It still regularly took us minutes to find the right buttons, yet it seemed like we only used about 10% of the features. That is not what you expect today in a world of Personio, Spendesk and Pipedrive. With ContractHero, we finally have a perfect digital overview over all our legal relationships and peace of mind that we'll never again miss expensive deadlines. Our employees love the tool and have by themselves started to look for further optimization potential across our contract terms. I have before never seen a product that achieves such user engagement with a "boring" topics such as contracts.

Alles ist dabei und sehr übersichtlich wenn man sich daran gewöhnt. Hauptsache für mich ist dass es auch schnell geht - wir haben viele Verträge und Excel stürzte schon deswegen die ganze Zeit ab. Jetzt haben wir auch eine bessere Lösung für die Kündigungsfristen - ContractHero schickt die Erinnerung an dem Admin/Owner automatisch.

Es gibt noch ein paar Bugs. Die Übersichtsseite ist momentan noch nicht anpassbar, daher ist die Nutzung ein bisschen eingeschränkt (man muss sich die Details jedes Vertrages separat ansehen, wenn die gesuchte Daten nicht im Übersichtsfenster angezeigt werden). Ein bisschen mehr Customization wäre auf jedem Falle eine gute Idee. Wir warten auf dem Update!

Das wichtigste für uns ist Kündigungsfristen - dabei ist ContractHero sehr hilfreich. Ansonsten gibt es ein paar Bugs (großenteils kleinere wie z.B. Übersetzungsfehler in den englischen Version) die hoffentlich im kommenden Update behoben werden.

Intuitive Bedienung und smarter Aufbau. Daneben Importmöglichkeit per E-Mail. Wir haben dazu eine Weiterleitung eingerichtet, worauf wir die Verträge einfach nur per E-Mail ins System schicken. Auch richtig gut ist die automatische Auslesung der Verträge. Dies erspart viel manuellen Aufwand. Was uns auch noch richtig gut gefällt ist der Kundenservice. Die beiden Geschäftsführer sind immer erreichbar und nehmen Ideen/Fragen direkt auf.

Contracthero ist richtig gut und der (smarten) Umsetzung eines komplexen Sachverhalts. Der Kundenservice reagiert schnell und unkompliziert. Daher gibt es keine Punkte die mir nicht gefallen.

Wir sind eine Immobilienverwaltung und haben mit sehr vielen Verträgen zu tun. Das Tool gibt uns eine Transparenz über alle Vertragsarten unserer Kunden aber auch unseres eigenen Unternehmens.

Wir legen die Verträge mehrerer Gruppengesellschaften in der Schweiz, Deutschland und Liechtenstein zentral in ContractHero ab. Dadurch hat die Rechtsabteilung einen einheitlichen Überblick, ohne in verschiedenen Laufwerken suchen zu müssen. Besonders hilfreich ist die Verknüpfung von Dokumenten, weil Rahmenverträge, Nachträge und zugehörige Korrespondenz zusammen auffindbar bleiben. Ein echter Mehrwert ist der MCP-Connector, über den wir unseren KI-Assistenten direkt an den Vertragsbestand anbinden. So lassen sich Verträge durchsuchen und auswerten, ohne Dokumente einzeln herunterzuladen und hochzuladen.

Die Preisgestaltung für Zusatzfeatures ist aus unserer Sicht verbesserungswürdig. Viele nützliche Funktionen sind nicht in der Grundlizenz enthalten, sondern werden als separate Add-ons berechnet. Für kleinere Rechtsabteilungen mit knappem Budget sind diese Zusatzkosten intern oft schwer zu begründen. Man hat dadurch das Gefühl, nicht mit dem vollen Potenzial von ContractHero zu arbeiten. Größere Pakete enthalten die Funktionen zwar, lohnen sich aber nur, wenn man den gesamten Umfang tatsächlich braucht.

Vor der Einführung lagen Verträge verstreut in E-Mail-Postfächern, auf Laufwerken und in Papierordnern an mehreren Standorten. Heute wissen wir sofort, ob ein Vertrag existiert, wer ihn unterschrieben hat und welche Fassung gilt. Ein zweites Problem war die Abhängigkeit von einzelnen Personen, die wussten, wo was liegt. Durch die strukturierte Ablage mit Kategorien bleibt das Wissen auch bei Personalwechseln im Unternehmen. Außerdem behalten wir Laufzeiten und Kündigungsfristen gruppenweit im Blick und vermeiden ungewollte Verlängerungen.

Sehr gute Ansprechpartner, insbesonders nach dem Kauf. Eine Einfache Oberfläche für Endbenutzer. Relativ sinnvolle AI Features, auch wenn etwas viel damit geworben wird.

Keine existierenden möglichkeiten zur automatischen Nutzeranlage (im Sinne von SCIM oder einer Entra Anbindung). In der Werbung starker Fokus auf (unnötige AI Features - leider dem Markt geschuldet). Teils recht ungenaue Beschreibungen für bestehende Schnittstellen zu Drittsoftware.

Wir nutzen ContractHero hauptsächlich zum Vertragsmanagement, als sehr "intelligente" Ablage. Bisher wurden Verträge in den jeweiligen Abteilungen in Excel Listen gepflegt, dies können wir damit ersetzen. Der Cloud Ansatz hilft uns internationale Standorte standartisiert mit einbinden zu können.

Wir nutzen ContractHero für unser digitales Vertragsmanagement - Verträge sämtlicher Art werden dort übersichtlich, digital und rechtssicher gespeichert und durch das Kreditorenteam verwaltet - wir können Erinnerungen für automatische Verlängerungen, Indexanpassungen, Kündigungen usw einstellen, Kommentare teilen und Folgedokumente anhängen - einfach super für ein digitales, remote arbeitendes Team wie unseres!

Wir hatten Schwierigkeiten bei der Übertragung der Daten in eine neue rechtliche Instanz - das war etwas hakelig, da wir über mehrere Jahre sehr viele Daten gespeichert und gesammelt hatten.

Dezentrales und digitales Vertragsmanagement mit Zusatzfunktionen - Anpassungsreminder, Kommentare, KI-Assistent

Am besten gefällt mir die intuitive Handhabung der Software und die schnelle Unterstützung bei Fragen. Der Support erfolgt zeitnah und lösungsorientiert.

Wir arbeiten noch nicht lange genug mit dem System, um hier eine Aussage zu treffen. Bisher läuft alles gut und so wie erhofft.

Systematisierung nach verschiedenen Themen

Einfaches hochladen, ablegen und vor allem das AI eine Zusammenfassung über die Verträge zusammenstellt und man alles über die Suchfunktion schnell findet. Richtig guter Customer Support!!!!!

keine SCIM Anbindung und kein Massenerstellen von usern möglich. DocuSign Anbindung für unseren Usecase leider nicht anwendbar.

Zentral alle Verträge von allen Abteilungen ablegen und die AI in ContractHero macht jede Suche schnell und einfach

- übersichtliche Maske / Änderungen, Anpassungen können schnell und einfach vorgenommen sowie auch wieder rückgängig gemacht werden / sehr gutes Onboarding und schnell reagierender Kundenservice / Einstellungen von individuellen Ansichten in der Vertragsübersicht

- Wenn im Feldbaukasten ein neues Feld angelegt wird und man sich bspw. für eine Liste entschieden hat, kann man das nachträglich nicht mehr auf bspw. einen Text ändern. Das Feld muss gelöscht und neu angelegt werden.

- Arbeiten im Team an Aufgaben zu bestimmten Verträgen / Aufgabenautomatisierung / Verknüpfung von Verträgen (nach Filiale / Standort etc) / Übersichtlichkeit

Die einfache Bedienung des Portales, das erlaubt, Verträge schnell abzulegen, entsprechende Informationen zu speichern und im Nachhinein alles leicht zu finden. Man wird als Kunde in Prozesse mit eingebunden und deine Meinung ist gefragt. Sollte man Verbesserungswünsche haben, werden diese berücksichtigt.

Bisher habe ich bei ContractHero keine Themen, die ich beanstanden muss. Wenn ich mal etwas nicht direkt verstanden habe, wurde mir direkt vom Support geholfen.

Zentral: Alle Verträge können zentral abgelegt werden, dies erspart den Aufwand beim suchen. Team: Die Möglichkeit, mehrere Teammitglieder mit unterschiedlichen Rechten anzulegen erspart den Aufwand untereinander.

Die Einführung von ContractHero hat unsere Erwartungen bereits in der frühen Implementierungsphase erfüllt. Besonders positiv hervorzuheben sind die intuitive Benutzeroberfläche, die strukturierte Verwaltung von Verträgen sowie die deutlich verbesserte Transparenz über Fristen und Verantwortlichkeiten.

Einige Funktionen erfordern noch etwas Eingewöhnung, bieten jedoch bereits jetzt einen klaren Mehrwert.

Die Software schafft mehr Transparenz über unsere Verträge, reduziert den Suchaufwand und unterstützt uns dabei, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig im Blick zu behalten. Dadurch werden unsere Prozesse effizienter, Risiken minimiert und die Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen erleichtert.

Wir nutzen Contract Hero seit einiger Zeit und sind sehr zufrieden mit der einfachen Handhabung und der übersichtlichen Vertragsverwaltung. Das Tool sorgt für mehr Transparenz im Alltag. Der Support ist freundlich und schnell erreichbar.

Wir sehen noch Potenzial in zusätzlichen Funktionen und Integrationen, freuen uns aber auf die Weiterentwicklung. Weiter so!

Übersicht über bestehende Verträge, tracking von Laufzeiten und Kündigungen, Einsicht verschiedener Personengruppen in Verträge

What I like most is how intuitive and easy the platform is to use. It gives a clear overview of all contracts and makes it simple to keep track of important deadlines and renewal dates, which saves a lot of manual work. The customer support is also excellent—responsive, knowledgeable, and always willing to help whenever questions come up.

Overall, I’ve had a very positive experience. If I had to point out one area for improvement, it would be the AI integrations—particularly the MCP capabilities, which I think could become even more powerful as they mature. That said, I haven’t explored these features extensively yet, so this is more of an initial impression than a major criticism. Aside from that, the platform has worked very well for us.

One of the biggest advantages is having all contracts in one central place instead of scattered across different systems and inboxes. The automated reminders for renewal dates and important deadlines help prevent missed actions and reduce manual follow-up. It has also improved transparency across the team, making it much easier to find information quickly, stay organized, and manage contracts more efficiently.

Sehr gute live Übersicht aller Verträge, was viel Zeit spart, wenn spezifische Aspekte überprüft werden müssen. Daher sehr gutes zentrales Register mit top access management.

Cool, wäre eine Integration mit Slack um Abfragen direkt zu machen, ohne Login in die Plattform.

Das man als Firma eine zentrale Übersicht der Verträge hat.