ContractHero Reviews (247)
AI-generated summary
What users say about ContractHero
Based on 247 reviews
ContractHero is often praised for its user-friendly interface, efficient contract management, and helpful reminder features, making it easier to track deadlines and maintain an overview of contracts. The automatic data extraction is also frequently mentioned as a time-saver. Some users note occasional delays in data analysis and desire more customization options for reports and dashboards. Overall, ContractHero streamlines contract processes, improves team collaboration, and ensures important deadlines are not missed.
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“Durch ContractHero können wir unser digitales Vertragsmanagement weiter voranbringen!”
4.5
FB
Older than 12 months
Franziska Böhnemann
Validated Reviewer
Office Managerin at
Finc3 Marketing Group
- 51-1000 employees
Use cases:
Contract Management
“Das perfekte Tool für die zentralisierte Vertragsablage bei uns im Unternehmen”
4.0
LG
Older than 12 months
Lena Gotzen
Validated Reviewer
Business Development Managerin at
Natsana GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Contract Management
“Mit ContractHero läuft’s geschmiert – Vertragschaos eliminiert!”
5.0
N
Older than 12 months
Nathaniel
Validated Reviewer
CEO at
Roamer Games
- 1-50 employees
- Industry: Computer Games
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Was mir am besten an ContractHero gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz, die die Software in unser Vertragsmanagement bringt. Die automatisierten Erinnerungen und die Möglichkeit, Verträge schnell zu analysieren, haben unseren Arbeitsablauf erheblich verbessert. Außerdem ist die Plattform intuitiv gestaltet, sodass unser gesamtes Team problemlos damit umgehen kann.
Besonders schätze ich die AI-gestützten Funktionen, die uns helfen, wichtige Informationen aus Verträgen herauszuziehen, ohne dass wir uns durch Papierkram wühlen müssen. Das gibt uns nicht nur Zeit zurück, sondern sorgt auch dafür, dass wir alle Fristen im Blick behalten. Insgesamt hat ContractHero unser Vertragsmanagement revolutioniert und es viel stressfreier gemacht!
What did you not like?
Was mir an ContractHero am wenigsten gefällt, ist eigentlich ein sehr kleiner Punkt. Manchmal denke ich, dass ein paar zusätzliche Anpassungsoptionen für Berichte hilfreich wären, aber die vorhandenen Optionen decken bereits die meisten unserer Bedürfnisse ab. Wirklich, das ist mehr ein „nice-to-have“ als eine echte Notwendigkeit. Insgesamt ist ContractHero so gut durchdacht und benutzerfreundlich, dass es schwierig ist, etwas Wesentliches zu finden, das verbessert werden könnte!
Which problems are you solving with the product?
Mit ContractHero löse ich mehrere Probleme im Vertragsmanagement, die uns vorher viel Zeit und Mühe gekostet haben. Erstens ermöglicht die Software eine zentrale Speicherung und Verwaltung aller Verträge, was die Auffindbarkeit und Übersichtlichkeit erheblich verbessert. Die integrierte Suchfunktion erleichtert es, spezifische Klauseln oder Informationen schnell zu finden, was uns wertvolle Zeit spart.
Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Erinnerungen für Fristen und Termine. So können wir sicherstellen, dass keine wichtigen Deadlines übersehen werden, was das Risiko von Vertragsverletzungen oder unnötigen Verlängerungen minimiert. Außerdem steigert die Benutzeroberfläche die Zusammenarbeit innerhalb des Teams, da mehrere Mitarbeiter problemlos an einem Vertrag arbeiten und Änderungen in Echtzeit nachverfolgen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ContractHero die Effizienz und Sicherheit in unserem Vertragsmanagement verbessert, uns hilft, Zeit zu sparen, und letztendlich die Fehlerquote verringert. Die Plattform hat sich als unverzichtbar erwiesen, um unsere Vertragsprozesse zu optimieren und Risiken zu minimieren.
Reply from ContractHero:
Danke für das Feedback, Nathaniel! Wir freuen uns, dass dir ContractHero gut gefällt. Dein Feedback nehmen wir auf und halten dich auf dem Laufenden zu den neuen Entwicklungen. Schau auch gern in unseren Newsletter – dort findest du stets aktuelle Informationen zu neuen Entwicklungen.
“Intuitiv & effizient”
4.5
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Finance Senior Specalist
- 1001+ employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
ContractHero erleichtert unser Vertragsmanagement erheblich. Die intuitive Nutzung ermöglicht es, Verträge ohne lange Einarbeitungszeit einzugeben. Besonders hilfreich ist die KI, die Felder automatisch ausliest – das spart uns wertvolle Zeit. Die Möglichkeit, eigene Kategorien und Felder anzulegen, sorgt für Flexibilität und Übersicht. Zudem werden Verträge zentral abgelegt und sind für alle relevanten Stellen abrufbar. Auswertungen und Listen können unkompliziert erstellt werden, was die Weiterverarbeitung deutlich erleichtert. Eine Lösung, die Effizienz und Übersicht vereint
What did you not like?
Aktuell kann die KI noch keine eigenen Felder auslesen, und bedingte Felder sowie Berechnungen sind ebenfalls noch nicht möglich. Da die Entwicklung bereits daran arbeitet, sind diese Einschränkungen aber vermutlich nur vorübergehend.
Which problems are you solving with the product?
Mit ContractHero lösen wir das Problem der manuellen und zeitaufwändigen Vertragsverwaltung. Die Plattform ermöglicht es uns, Verträge schneller hochzuladen und zentral abzulegen, sodass sie für alle relevanten Stellen sofort abrufbar sind. Dank der KI, die Felder automatisch ausliest, sparen wir Zeit bei der Datenerfassung und können uns auf die Prüfung konzentrieren. Die übersichtliche Darstellung und die Möglichkeit, eigene Kategorien und Felder anzulegen, bieten uns Flexibilität und Struktur, was die Effizienz und Nachvollziehbarkeit unserer Vertragsverwaltung erheblich verbessert.
Reply from ContractHero:
Danke für dein Feedback, Annika! Wir melden uns, sobald es möglich ist, auch eigene Felder mit KI auszulesen. Dazu wird es schon bald ein Update geben :)
“So geht Vertragsmanagement! ”
5.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Head of Marketing & Operations at
Silvia Glaser Executive Coaching
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Mit Abstand die intuitivste, übersichtlichste und benutzerfreundlichste Lösung zum digitalen Vertragsmanagement. Genau das, was wir seit Jahren gesucht haben und mit jedem Tag der Nutzung mehr und mehr verstehen, wie viel Arbeit uns ContractHero und dadurch Ressourcen einspart. Danke!
What did you not like?
Fällt mir ehrlich nichts ein. Sobald wir weiter expandieren vielleicht irgendwann noch internationaler Support. :)
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen und massig Zeit und dadurch Ressourcen durch die Nutzung ein, weil wir dem Problem von endlosem Email und Excel-Mappen durchforsten verschont bleiben. Am Ende des Tages spart uns das bares Geld. Auch Vertragsanpassungen und/oder Umstellungen sind mit ContractHero so viel einfacher, da wir in der Übersicht direkt sehen für was wir alles bezahlen und ob wir bestimmte Dienstleistungen oder Verträge überhaupt noch brauchen.
“Contract hero - So useful and easy!”
5.0
t
Older than 12 months
tapas
Validated Reviewer
Senior Product Manager at
Joonko
- 1-50 employees
- Industry: Capital Markets
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Have really been needing a tool like this. In my last company, I worked with many banks constantly needing access to contract with each of them - and reviewing them for little things. Contract Hero makes everything so simple, with all contracts at my finger tips. I get automated reminders for when the contracts are nearing their end/renewal dates. Additionally, its got a slick interface that is like a breath of fresh air. Especially when i compare to all the other tools and manual processes when managing thick contracts from day to day! Highly recommended!
What did you not like?
So far I like what it does for me. Would be nice to have some kind of futuristic technology where the tool goes through the content of my contract and gives me insights. Maybe based on machine learning, or analysing 1000s of contracts - it can already tell me what kind of contract am I looking at.
Which problems are you solving with the product?
Managing contracts, setting automatic reminders.
“Starkes Vertragsmanagement mit erstklassigem Support”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jovana
Validated Reviewer
Asset & Relationship Lead at
Arbio Group GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementWorkflow Management
What did you like?
Das Highlight ist die KI-gestützte Datenextraktion – sie erkennt zentrale Vertragsdaten, Fristen und Beträge automatisch und nimmt uns viel manuelle Arbeit ab. Das Onboarding verlief strukturiert und reibungslos, und alles (Fristen, Kündigungstermine, Vertragsdaten) ist jetzt übersichtlich und jederzeit an einem Ort nachvollziehbar. Die neuen Formelfelder sind eine tolle Ergänzung für Berechnungen wie Mieterhöhungen. Hinzu kommt ein hervorragender Customer Success: schnell, kompetent und wirklich freundlich. Das Team entwickelt das Produkt zudem kontinuierlich entlang echter Kundenbedürfnisse weiter.
What did you not like?
Die zusätzlichen Integrationen (Slack, DocuSign) sind kostenpflichtige Add-ons mit separaten monatlichen Gebühren und Setup-Kosten – der komplette Wunsch-Workflow summiert sich dadurch. Die KI-Extraktion ist zwar stark, benötigt aber bei einzelnen Feldern gelegentlich etwas Feinjustierung, um alles exakt zu treffen. Insgesamt aber nichts, was uns wirklich ausgebremst hätte.
Which problems are you solving with the product?
Vor ContractHero waren unsere Verträge über verschiedene Ablagen verteilt, und Fristen mussten manuell nachgehalten werden – mit dem Risiko, wichtige Kündigungs- oder Verlängerungstermine zu übersehen. Jetzt haben wir alle Verträge zentral an einem Ort, mit automatischen Erinnerungen an relevante Fristen. Das gibt uns Sicherheit und spart viel Zeit.
Die KI-gestützte Datenextraktion liest zentrale Vertragsdaten automatisch aus, sodass wir Verträge nicht mehr manuell erfassen müssen. Über die Formelfelder können wir zudem Werte wie Mieterhöhungen direkt auf Basis der hinterlegten Vertragsdaten berechnen.
Der größte Vorteil ist die Transparenz: Das Team hat – entsprechend der Zugriffsrechte – jederzeit einen aktuellen Überblick über unsere Verträge, Fristen und Verpflichtungen. Das reduziert Nachfragen, minimiert Risiken und macht unser Vertragsmanagement deutlich effizienter.
“Spezialisierte Software mit intuitiver Bedienung”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Melanie
Validated Reviewer
Controller at
Elten GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
Klare und übersichtlich gestaltete Benutzeroberflächen, die eine schnelle Orientierung ermöglichen und die Nutzung besonders angenehm machen.
Intuitive und benutzerfreundliche Bedienung, sodass Funktionen ohne lange Einarbeitung einfach verstanden und effizient genutzt werden können.
Hervorragender und zuverlässiger Kundensupport, der bei Fragen oder Problemen schnell erreichbar ist und kompetente Hilfe bietet.
What did you not like?
In einigen Fällen steht derzeit lediglich der vorgegebene Standardprozess zur Verfügung, wodurch individuelle oder alternative Vorgehensweisen nur eingeschränkt umgesetzt werden können.
Die bestehenden Freigabestrukturen bieten aktuell noch nicht die gewünschte Flexibilität, sodass spezifische Anforderungen oder abweichende Genehmigungsabläufe nur begrenzt angepasst werden können.
Besonders bei komplexeren Prozessen besteht noch Potenzial, die Freigabe- und Entscheidungswege stärker zu individualisieren und besser an unterschiedliche organisatorische Anforderungen anzupassen.
Which problems are you solving with the product?
Bündelung der Vertragsablage, einheitliche Berechtigungsstruktur, fixe Felder für Vertragsinhalte
Reply from ContractHero:
Hallo Melanie,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie mit der Benutzeroberfläche und dem Support so zufrieden sind.
Zu Ihrem Punkt bezüglich der Freigabestrukturen: Die Approval-Regeln lassen sich inzwischen deutlich flexibler konfigurieren, zum Beispiel nach Team, Kategorie oder Vertragswert. Ein Blick darauf könnte sich für Sie lohnen.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Intuitiv und einfach zu bedienen. Onboarding professionell begleitet”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Katja
Validated Reviewer
Koordination Qualitätsmanagement & Compliance at
Caritas-Werkstätten Westerwald-Rhein-Lahn
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Das Tool zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Usability aus. Die Digitalisierung unseres Vertragsmanagementprozesses mit ContractHero war eine wichtige und richtige Weiterentwicklung dar. Der Onboarding-Prozess wurde durch das ContractHero-Team kompetent und professionell begleitet.
What did you not like?
Sowohl in der Einführungsphase als auch in der operativen Nutzung bisher keine Beanstandungen.
Which problems are you solving with the product?
Ziele der Einführung eines digitalen Vertragsmanagements in den CW WWRL:
1. Standardisierung der Vertragsprozesse:
Ziel ist es, standardisierte und konsistente Prozesse für die Vertragserstellung, -prüfung und -verwaltung zu implementieren.
2. Erhöhung der Prozessqualität:
Durch die Einführung eines digitalen Systems soll die Qualität der Vertragsprozesse verbessert werden und mögliche Fehlerpotenziale verringern.
3. Erhöhung der Reaktionsfähigkeit:
Eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Verträgen erhöht die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit der CW WWRL auf Marktveränderungen.
4. Besseres Vertragscontrolling / Risikomanagement und Compliance:
Automatische Erinnerungen und Compliance-Checks stellen sicher, dass alle Verträge den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
Verbesserte Überwachung und Verwaltung von Vertragsfristen, Bedingungen und Verpflichtungen minimiert das Risiko von Vertragsverstößen und daraus resultierenden Strafen.
5. Förderung der Zusammenarbeit:
Durch zentrale Speicherung und einfachen Zugriff auf Verträge wird die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten im Vertragslebenszyklus vereinfacht. Definierte Zugriffsrechte ermöglichen eine sichere und kontrollierte Zusammenarbeit.
6. Wissensmanagement:
Schaffen einer Wissensdatenbank, in der alle Vertragsdaten und -historien gespeichert und leicht zugänglich sind, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
7. Verbesserung der Auditfähigkeit:
Ein digitales Vertragsmanagementsystem erleichtert interne und externe Audits, indem es eine vollständige und leicht zugängliche Dokumentation aller Verträge bereitstellt.
Reply from ContractHero:
Hallo Katja,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass die Digitalisierung Ihres Vertragsmanagementprozesses mit ContractHero so gut funktioniert und Sie mit der Usability sowie dem Onboarding rundum zufrieden sind.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Übersichtliche und moderne Vertragsverwaltungssoftware”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
Dominik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Mindener Kreisbahnen GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
An ContractHero gefällt uns besonders die klare, intuitive Benutzeroberfläche, mit der sich Verträge schnell und ohne Einarbeitungsaufwand verwalten lassen. Die automatische Fristen- und Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass keine wichtigen Termine mehr übersehen werden und gibt uns spürbar mehr Sicherheit im Alltag. Zudem schafft die zentrale, strukturierte Ablage aller Verträge Transparenz und spart wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen.
What did you not like?
Weniger gut gefällt uns, dass einige erweiterte Funktionen erst nach intensiverer Einarbeitung wirklich effizient nutzbar sind. Zudem empfinden wir die Anpassungsmöglichkeiten an individuelle Prozesse stellenweise als eingeschränkt. Auch die Performance könnte bei größeren Vertragsmengen an manchen Stellen noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit ContractHero lösen wir vor allem das Problem der unübersichtlichen Vertragsverwaltung und der verpassten Fristen. Alle Verträge sind zentral verfügbar, klar strukturiert und jederzeit schnell auffindbar, was Transparenz und Sicherheit deutlich erhöht. Besonders hilfreich sind die automatischen Erinnerungen, die uns im Tagesgeschäft entlasten. Insgesamt sparen wir Zeit, reduzieren Risiken und gewinnen eine bessere Kontrolle über unsere vertraglichen Verpflichtungen.
Reply from ContractHero:
Hallo Dominik,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass die intuitive Bedienung und die automatische Fristenverwaltung Ihnen im Alltag so viel Sicherheit und Zeitersparnis bringen.
Zu Ihren Hinweisen bezüglich der erweiterten Funktionen und individuellen Anpassungsmöglichkeiten: Wir arbeiten bereits kontinuierlich an Verbesserungen in diesen Bereichen. Das Feedback wissen wir sehr zu schätzen und nutzen es, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“intuitive und zeitsparende Lösung”
5.0
N
In the last 12 months
Nina
Validated Reviewer
Intern Real Estate at
Kiko Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Contract Hero hat unseren gesamten Vertragsprozess spürbar vereinfacht. Die Plattform ist übersichtlich, extrem nutzerfreundlich und hilft uns dabei, Verpflichtungen jederzeit im Blick zu behalten. Besonders wertvoll finde ich die automatisierten Erinnerungen und die klare Struktur, mit der Verträge und Dokumente abgelegt werden können. Auch der Support reagiert schnell und lösungsorientiert. Insgesamt eine absolute Empfehlung für alle, die ihr Vertragsmanagement effizienter und transparenter gestalten möchten.
What did you not like?
Einige Funktionen wirken noch nicht vollständig ausgereift und könnten intuitiver gestaltet sein. Besonders bei komplexeren Vertragsstrukturen wünschen wir uns teilweise mehr Flexibilität und individuellere Anpassungsmöglichkeiten. Insgesamt sind es keine großen Hürden, aber Bereiche mit Potenzial für weitere Verbesserungen.
Which problems are you solving with the product?
ContractHero hilft uns dabei, endlich Transparenz und Struktur in unser Vertragsmanagement zu bringen. Statt verstreuter Dateien und manueller Erinnerungen haben wir jetzt einen zentralen Ort, an dem alle Verträge übersichtlich abgelegt und einfach auffindbar sind. Besonders wertvoll sind die automatisierten Fristen- und Laufzeitbenachrichtigungen, die uns helfen, Risiken zu vermeiden und bessere Entscheidungen zu treffen. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren Fehler und haben deutlich mehr Kontrolle über wichtige Termine und Verpflichtungen. Insgesamt sorgt ContractHero für mehr Effizienz, Sicherheit und Klarheit im Alltag.
Reply from ContractHero:
Hallo Nina,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass ContractHero Ihren Vertragsprozess spürbar vereinfacht hat und Ihnen die automatisierten Erinnerungen sowie die klare Struktur so viel Sicherheit im Alltag geben.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“ContractHero bringt Struktur – mit Potenzial im Frontend”
5.0
C
In the last 12 months
Cornelia
Validated Reviewer
Referentin des Vorstands at
Stock3 AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
ContractHero sorgt für Klarheit und Struktur im Vertragsmanagement. Pflichtfelder und Beschreibungen verbessern die Datenqualität, die Mehrfachauswahl im Feldbaukasten bringt Flexibilität, und Automationen erleichtern das Tagesgeschäft. Besonders praktisch sind der schnelle In-App-Support und die Archiv-Ansicht, die aktive von beendeten Verträgen trennt und so die Übersicht wahrt.
What did you not like?
Das Frontend könnte kundenfreundlicher sein. Teilweise ist die Handhabung etwas komplex, was die Nutzung weniger intuitiv macht.
Which problems are you solving with the product?
ContractHero schafft Transparenz, indem alle Verträge zentral verfügbar sind und über Pflichtfelder einheitlich dokumentiert werden.
Durch Automationen und Erinnerungen reduzieren wir das Risiko, Fristen oder wichtige Aufgaben zu übersehen.
Mit der Archiv-Ansicht und flexiblen Strukturen behalten wir Ordnung im Vertragsbestand und trennen klar zwischen aktiven und abgeschlossenen Verträgen.
Reply from ContractHero:
Hallo Cornelia,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Ihnen die Pflichtfelder, der Feldbaukasten und die Archiv-Ansicht im Alltag so viel Struktur und Klarheit geben und Sie mit unserem In-App-Support zufrieden sind.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“So einfach kann Vertragsverwaltung sein”
5.0
J
In the last 12 months
Jörn
Validated Reviewer
IT-Manager at
INFOMOTION GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
ContractHero überzeugt durch seine intuitive Verwaltung und eine übersichtliche Darstellung aller Verträge. Besonders hilfreich ist die Benachrichtigungsfunktion, die zuverlässig an Fristen und wichtige Ereignisse erinnert – ein echter Mehrwert im Alltag. Die Möglichkeit, Verträge klar zu kategorisieren und eine transparente Übersicht über anstehende Ausgaben zu erhalten, macht das Tool zu einem starken Partner im digitalen Vertragsmanagement. Alles, was man braucht, ist an Bord – ohne unnötigen Ballast.
What did you not like?
Bisher habe ich nichts gefunden, was mir an diesem Tool nicht gefallen würde. Ich bin allen Funktionen sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Durch ContractHero habe ich eine zentrale Übersicht über alle Verträge meiner Abteilung, was mir hilft, Fristen zuverlässig einzuhalten und nichts aus dem Blick zu verlieren. Da es sich um ein Online-Tool handelt, entfallen lästige Update-Probleme – das System ist immer aktuell und einsatzbereit. Die verbesserte Kontrolle über Vertragslaufzeiten und Ausgaben sorgt für spürbare Kosteneffizienz, da unnötige Zahlungen und Verlängerungen vermieden werden.
Reply from ContractHero:
Hallo Jörn,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Ihnen die Benachrichtigungsfunktion und die klare Kategorisierung im Alltag so viel Übersicht über Fristen und Ausgaben geben.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“ContractHero als unverzichtbarer Partner im Arbeitsalltag”
5.0
M
Older than 12 months
Maya
Validated Reviewer
Regional Manager at
Flix
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
Wir nutzen ContractHero jeden Tag und es verändert die Art und Weise, wie wir Verträge verwalten. Die Plattform bietet uns eine zentrale und übersichtliche Organisation aller Verträge, sodass wir sofort Zugriff auf alle wichtigen Dokumente haben – kein mühsames Suchen in Ordnern oder Excel-Tabellen mehr. Auch der Kundenservice kann sich sehen lassen. Schnelle Reaktionszeiten, kompetente Hilfe und eine intuitive Benutzeroberfläche machen ContractHero zu einer echten Bereicherung für unser Team. Insgesamt hat ContractHero unsere Effizienz erheblich gesteigert und ist zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.
What did you not like?
ContractHero bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die unseren Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Natürlich gibt es ein paar kleine Bereiche, in denen wir noch Potenzial für Weiterentwicklungen sehen. Beispielsweise könnten bestimmte Funktionen zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche noch weiter ausgebaut werden, um spezifische Bedürfnisse besser zu berücksichtigen. Außerdem wäre eine noch breitere Auswahl an Integrationsmöglichkeiten für verschiedene Tools hilfreich, um die Software nahtlos in alle internen Systeme einzubinden.
Which problems are you solving with the product?
ContractHero erleichtert unser Vertragsmanagement, indem es alle Verträge, Dokumente und Fristen zentral bündelt und uns das mühsame Durchsuchen von Ordnern oder Excel-Tabellen erspart. Durch diesen zentralen Zugriff finden und verwalten wir Verträge schneller und sparen dadurch erheblich an administrativer Zeit. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Erinnerung an wichtige Fristen, was das Risiko von versäumten Verlängerungen oder unerwarteten Vertragsverlängerungen minimiert. Die KI-gestützte Vertragsanalyse ist ebenfalls äußerst hilfreich, da sie wichtige Informationen und potenzielle Risiken sofort erkennt, sodass wir schneller fundierte Entscheidungen treffen können.
Reply from ContractHero:
Vielen Dank für das Feedback, Maya! Wir freuen uns, mit ContractHero Unterstützung im Vertragsmanagement leisten zu können. Aktuell bieten wir bereits eine API und verschiedene Integrationen, um eine nahtlose Anbindung zu ermöglichen, schau dazu gerne auf unsere Homepage. Bei speziellen Wünschen prüfen wir gerne gemeinsam, wie wir diese umsetzen können.
“Unser zentrales Tool für das Vertragsmanagement”
5.0
W
Older than 12 months
Wilhelm
Validated Reviewer
Head of Innovation at
empact GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
ContractHero bietet in einer sehr nutzerfreundlichen Oberfläche alle Funktionen, die es für ein effizientes Vertragsmanagement benötigt. Alles ist revisionssicher, aber leicht korrigierbar, sodass man sehr schnell starten kann. Das Onboarding wird hervorragend begleitet und Feedback direkt entsprechend aufgenommen und z. T. schnell umgesetzt.
What did you not like?
Ein paar mehr Einstellungsmöglichkeiten für die Rollendefinitionen durch den Kunden wären hilfreich. Damit könnten die Nutzer:innen-Rechte noch genauer spezifiziert werden, und die Zusammenarbeit wird noch präziser und effizienter. Die KI lernt noch dazu, wird aber auch seitens ContractHero ständig weiterentwickelt. Hier könnte das System noch schneller und umfangreicher die Verträge analysieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben damit eine viel bessere Übersicht und Auswertung unserer Verträge und der dazugehörigen Vertragsstruktur. Damit können wir unseren Vertrieb und das Reporting deutlich präzisieren. Außerdem behalten wir im Asset Management den Überblick über alle Fälligkeiten und wiederkehrenden Aufgaben.
Reply from ContractHero:
Vielen Dank für das Feedback, Wilhelm! Wir freuen uns, dass ContractHero dabei hilft, Verträge besser zu überblicken und auszuwerten. Dein Feedback nehmen wir gerne auf – schau dir dazu auch unser neuestes Update zu den Nutzerrollen an. Zu der KI wird es ebenfalls bald ein Update geben.
“Ich bin äusserst zufrieden !”
5.0
D
Older than 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Finance Controller
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Die Bedienung inklusive der einfachen Gestaltung der Webseite. Die Erstellung einzelner Veträge als Position in ContractHero ist mittels e-mail oder Hochlade- Funktion gelöst. Wir konnten bisher keinen Verlust von Datensätzen mittels dieser Funktion feststellen. Durch die einfache Darstellungsweise auf der Webseite mit wenigen aber den relevantesten Punkten gestaltet sich die Einrichtung neuer Veträge sehr einfach.
What did you not like?
Verbesserungspotential sehe ich momentan nur der Erkennungssoftware für die Dokumente, welches mir als Anwender eine Volltextsuche ermöglichen würde. Ansonsten alles top!
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung sämtlicher Veträge. Verbesserung CO2 food print meiner Firma. Des Weiteren übernimmt ContractHero die wesentliche Komponente der Erinnerung auslaufender/ zu verhandelnder Veträge. Ein bisherige manuelle Lösung wie z.B. über Outlook entfällt komplett. Dies spart uns Zeit/ Ressource (Mitarbeiter) und schließendlich Papier.
“ContractHero - Ein Game-Changer in der Vertragsverwaltung”
4.5
L
Older than 12 months
Lennard
Validated Reviewer
Legal Counsel at
Schmitz & Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Seit mehreren Monaten nutze ich nun ContractHero und bin sehr happy mit den Möglichkeiten, die diese Plattform bietet Als jemand, der mit sensiblen Vertragsinformationen arbeitet, schätze ich die ausgezeichneten Sicherheitsstandards von ContractHero. Die Verschlüsselung und der Zugriffsschutz geben mir die Gewissheit, dass meine Daten sicher und geschützt sind.
What did you not like?
Bislang konnte ich keine nennenswerten Schwächen feststellen. Die Plattform ist stabil und reaktionsschnell, und eventuelle Fragen wurden vom Kundensupport stets zufriedenstellend beantwortet.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Nutzung von ContractHero war meine Vertragsverwaltung fragmentiert und zeitaufwändig. ContractHero hat mir geholfen, einen klaren Überblick über alle Verträge zu behalten und gleichzeitig Zeit bei der manuellen Analyse zu sparen. Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben hat meine Effizienz gesteigert und Fehler minimiert.
“Exzellenter Service, Absolute Kompetenz und Professionalismus. ”
5.0
A
Older than 12 months
Alejandro
Validated Reviewer
Key Account Manager und Projektmanager at
Manolya Electronics GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Als Projektmanager eines Unternehmens bekam ich das Projekt, all die Verträge zu digitalisieren, so bin ich bei „ContractHero“ gelandet und was für eine tolle Entdeckung es war. Mit dem Software ließen sich alle unsere Verträge (ca. 150 Stk) schnell und unkompliziert digitalisieren, zudem DSGVO-Konform und dermaßen Kundenfreundlich. Verträge lassen sich auch digital signieren, in diesem Sinne sind keine weitere Signierung-Softwares notwendig. Die Demo war wirklich angenehm und das OnBoarding lief fließend und unkompliziert. Wir werden weiterhin ContractHero verwenden und weiter empfehlen.
What did you not like?
Bisher lief alles perfekt und wunderbar, wir sind extrem zufrieden. Nichts Negatives zu berichten. Danke liebes ContractHero-Team !
Which problems are you solving with the product?
Probleme, die wir lösen, sind: - Alle Verträge sind an einem Ort zu finden: wir sparren Zeit. - Alle Verträge sind Digital gespeichert: Wir sparren Räumlichkeit. - Die Speicherung ist DSGVO-Konform: Wir gehen sicher mit Verträge um. - Die Verträge lassen sich einfach und bequem per Upload hinfügen: Wir sparren Papier und Tonen.
“Endlich ein Tool, das einfach zu nutzen ist!”
5.0
N
Older than 12 months
Nik
Validated Reviewer
Investor at
xdeck
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
ContractHero ist in der Lage, Informationen aus verschiedenen Verträgen (und verschiedenen Vertragsformaten) in einem einzigen Hub zu sammeln. All diese Verträge unter einem Dach zu haben ermöglicht es uns, eine wesentlich bessere Übersicht und Verwaltung als zuvor.
Die Plattform hat für uns schon echte Kosten gespart, da sie Einblicke in Vertragsinformationen bietet und insbesondere an Fristen (in diesem Fall automatische Verlängerungen) erinnert. Vorher haben wir Excel genutzt, da sind diese Fristen unbemerkt geblieben.
Was uns auch sehr gefällt, ist, dass die gesamte Plattform sehr benutzerfreundlich ist. Selbst weniger technikaffine Kollegen haben keine Probleme beim Navigieren durch ihre relevanten Verträge.
What did you not like?
ContractHero bietet schon eine beeindruckende Palette an Features; was uns bisher gefehlt hat (aber mit dem neusten Update soweit ich weiß dabei ist), ist die e-Signatur.
Which problems are you solving with the product?
Dank der Unterstützung von ContractHero wurden wir an Kündigungstermine, automatische Vertragskostensteigerungen und andere Daten erinnert, die Finanzanalysen ermöglichen. Der Wechsel von Tabellenkalkulationen zu ContractHero hat unser Vertragsmanagement erheblich effizienter gemacht. Alle Vertragstypen sind nun in einer einzigen Plattform integriert, was das Tracking, die Informationsabfrage und die Vertragsverlängerungen vereinfacht
“Einfache und sehr übersichtliche Kontrolle über alle Verträge”
5.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Co-Founder at
emlen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Contracthero ist sehr schnell aufgesetzt und hat ein sehr intuitives Interface, in dem man sich schnell zurecht findet und vor allem seine Verträge sehr schnell managen und auffinden kann. Wir können unsere Verträge nun sehr schnell importieren, aber auch bei Bedarf wieder exportieren. Diese Funktion ist echt nice.
What did you not like?
Zur Zeit sind wir echt sehr zufrieden und geben hier und da ein wenig Feedback, besonders zu einzelnen Abläufen im System, die noch ein wenig optimiert werden könnten. Integrationen zum Beispiel zu Personio wäre ganz spannend.
Which problems are you solving with the product?
Vorher waren unsere Dokumente über viele Systeme hinweg zerstreut und demnach schwierig aufzufinden. Demnach auch Vertragsfristen nicht immer ganz einfach einzusehen oder sich dessen bewusst zu sein.
“ContractHero macht mühelose Vertragsverwaltung bei uns möglich”
5.0
S
Older than 12 months
Sophia
Validated Reviewer
Operations Manager at
Sauer Projektentwicklung
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
E-SignatureContract Management
What did you like?
ContractHero hat unseren Vertragsverwaltungsprozess auf den Kopf gestellt, im positiven Sinne. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, so dass unser Team leicht navigieren und auf die benötigten Informationen zugreifen kann. Die Software stellt sicher, dass alle Verträge sicher gespeichert und leicht zugänglich sind. Die automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen haben uns dabei geholfen, den Überblick über Vertragsverlängerungen und wichtige Fristen zu behalten. ContractHero hat die Vertragsverwaltung mühelos, sicher und einfach gemacht.
What did you not like?
ContractHero ist zwar eine hervorragende Lösung für das Vertragsmanagement, aber es gibt einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Zum beispiel wäre es von Vorteil, wenn es mehr Integrationen mit anderen häufig genutzten Business-Tools gäbe, um die Effizienz des gesamten Workflows zu verbessern. Trotz dieser geringfügigen Vorschläge ist ContractHero nach wie vor ein äußerst wertvolles Hilfsmittel für unsere Anforderungen an das Vertragsmanagement.
Which problems are you solving with the product?
Um bestimmte Verträge oder zugehörige Informationen schnell zu finden. Perspektivisch, kann ich mir auch vorstellen ContractHero als CRM zu nutzen oder ganz Abteilungen darüber laufen zu lassen, z.B. im Vertrieb werden Partner über ContractHero verwaltet. Es können direkt angebote erstellt und via E-Signatur versendet werden - es gibt Potential für ein starkes sales-tool!
“Effiziente und zuverlässige Vertragsmanagement-Lösung”
5.0
L
Older than 12 months
Leonie
Validated Reviewer
Sales Manager at
Kauf Berlin Immobilien
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
E-SignatureContract Management
What did you like?
ContractHero hat unseren Vertragsverwaltungsprozess erheblich verbessert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, was das Navigieren und Auffinden von Verträgen erleichtert. Die Möglichkeit, Verträge nach bestimmten Kriterien zu kategorisieren und zu kennzeichnen, hat sich bei der Organisation unserer Dokumente als äußerst hilfreich erwiesen. Die Software bietet auch eine robuste Suchfunktion, mit der wir schnell die benötigten Verträge finden können. Außerdem stellen die automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen sicher, dass wir keine wichtigen Termine oder Fristen verpassen. Insgesamt hat ContractHero unser Vertragsmanagement gestrafft und unsere Arbeitsabläufe wesentlich effizienter gemacht.
What did you not like?
ContractHero ist zwar eine hervorragende Lösung für die Vertragsverwaltung, aber ich würde mehr Anpassungsmöglichkeiten für die Erstellung von Berichten begrüßen. Derzeit sind die Berichtsfunktionen etwas begrenzt, und es wäre von Vorteil, mehr Flexibilität bei der Anpassung von Berichten an unsere spezifischen Bedürfnisse zu haben. Außerdem könnte die Integration mit Tools von Drittanbietern erweitert werden, um die Zusammenarbeit und die Effizienz der Arbeitsabläufe zu verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden ContractHero, indem wir zunächst alle unsere bestehenden Verträge in das System importieren. Wir kategorisieren sie nach ihrer Art, dem Ablaufdatum und den beteiligten Parteien. Wir nutzen die Erinnerungsfunktion der Software, um uns bei wichtigen Meilensteinen und Fristen benachrichtigen zu lassen. Das Team arbeitet bei Vertragsprüfungen und -aktualisierungen direkt in ContractHero zusammen, so dass jeder Zugriff auf die neuesten Versionen hat. Insgesamt ist ContractHero zu unserer zentralen Drehscheibe für die effiziente Verwaltung von Verträgen geworden.
“Leichtes Handling hilft mir beim Fristenmanagement.”
4.5
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Inhaberin
- 1-50 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Leichtes Handling, selbsterklärendes Tool, was wir ohne längere Einführung verstanden haben und einsetzen konnten. Die digitale E-Signatur ist komfortabel integriert und spart uns wichtige Zeit. Das Rollenmanagement ist uns besonders wichtig, wir kennen kein anderes Tool was dies so gut umsetzt.
What did you not like?
Einige, kleinere Funktionen sind noch nicht ganz ausgereift. Z.B. der Excel Importer hat vor Zeit nicht reibungslos funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Wir digitalisieren unser Vertragsmanagement und steigern dadurch die Effizienz unseres Arbeitsalltags. In Urlaubs- bzw. Krankheitsphasen kann das Vertragsmanagent von einer Vertretung spontan übernommen werden.
“Endlich Struktur und das super easy!”
4.5
F
Older than 12 months
Fabio
Validated Reviewer
Operations Manager
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Super übersichtlich und strukturierte Übersicht, die keinen Platz für Versäumnisse und Fehler bietet. Besonders hilfreich ist es für die Arbeit im Team, da die Zugriffe super einfach geregelt werden können. Würde ich vor allem Unternehmen empfehlen, die verschiedene Teams und spezifisch für diese entsprechend Verträge verwalten müssen! Spart unglaublich viel nachfragen für Vertragsdetails.
What did you not like?
Habe mir eine Funktion für Unterteams gewünscht, die gibt es seit neuestem, also aktuell habe ich nichts, was mir nicht gefällt!
Which problems are you solving with the product?
Ein Vorteil ist definitiv die eingesparte Zeit bei Absprachen oder vielmehr Rücksprachen zu verschiedenen Verträgen. Jeder, der Zugriff benötigt kann diesen erhalten. Durch die einfache Handhabung und die Übersichtlichkeit sparen wir uns auch viel Zeit und Nerven beim Nachschauen.
“Gutes Tool für Vertragsmanagement! ”
4.5
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Mir gefällt an dem Tool das es so einfach zu bedienen ist. Wenn ich einen Mitarbeiter einweise dann ist das eine Sache von Minuten, nicht Stunden wie bei anderen Tools manchmal. Selbst wenn dann noch Fragen sind oder Bugs auftauchen, dann ist der Support-Chat schnell zur Stelle.
What did you not like?
Ich finde es ist insgesammt ein rundes Tool, aber einige Features könnten noch dazu kommen bzw. man merkt das die Software noch nicht ihren finalen Stand erreicht hat. Bugs sind noch ein Problem wie ich finde, aber die werden in der Regel schnell augebessert.
Which problems are you solving with the product?
Ich entlaste mich und meine Arbeitszeit mit dem Tool. Im Alltag benutze ich es relativ wenig, da ich das Tool wenig benutze (ich glaube, dass es auch als Tool so gedacht ist, das man nicht unendlich viel Zeit damit verbringt). Es arbeitet eher im Hintergrund und schickt mir Reminder.
“Intuitivbedienbare Vertragsmanagement-Software”
4.5
S
Older than 12 months
Sten
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Finanzmakler.online GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Einfaches Anlegen von Verträgen, Minimalisitische und Zeitgemäße Auffmachung. Vorgabe der üblichen Vertragsangaben + gute Anpassbarkeit an die individuellen Vertragseckdaten
What did you not like?
Gewisse Funktionen könnten noch hinkommen - automatisches Ausrechnen von Vertragsenden und Kündigungsfristen. Unterzeichnung von Verträgen aktuell nur mit einem Unterschriftsfeld. Hinzufügen von weiteren Pflichtfeldangaben im Zuge des Unterzeichnungsprozesses, wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Vertragsverwaltung. Effektive und jederzeit erreichbar durch cloudbasierte Anwendung.
“The simplest contract management for technology startups”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Investment Professional at
coparion
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Contract Management
What did you like?
We have previously seen and tried out many different tools to finally bring order into our contracts. Most tools in the market seem to require expert knowledge and increased time dedication, which was just not feasible for us. ContractHero clearly stood out with simply the best UX and a seamless contract upload – it actually felt good to finally gain back control over our most important documents.
What did you not like?
We are still waiting for a few 3rd party integrations, additional features (e.g., two factor authentication) and even more data analyses, but so far the ContractHero team seems to ship new product features rather quickly.
Which problems are you solving with the product?
We've used several contract management solutions before, but existing tools were too complex for us and somehow felt clunky and legacy. You really had to invest your time into the product to learn its features, not the other way around. It still regularly took us minutes to find the right buttons, yet it seemed like we only used about 10% of the features. That is not what you expect today in a world of Personio, Spendesk and Pipedrive. With ContractHero, we finally have a perfect digital overview over all our legal relationships and peace of mind that we'll never again miss expensive deadlines. Our employees love the tool and have by themselves started to look for further optimization potential across our contract terms. I have before never seen a product that achieves such user engagement with a "boring" topics such as contracts.
“Digitales Vertragsmanagement - Effizient und Übersichtlich”
4.5
E
Older than 12 months
Egor
Validated Reviewer
Working Student at
social sweethearts GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Alles ist dabei und sehr übersichtlich wenn man sich daran gewöhnt. Hauptsache für mich ist dass es auch schnell geht - wir haben viele Verträge und Excel stürzte schon deswegen die ganze Zeit ab. Jetzt haben wir auch eine bessere Lösung für die Kündigungsfristen - ContractHero schickt die Erinnerung an dem Admin/Owner automatisch.
What did you not like?
Es gibt noch ein paar Bugs. Die Übersichtsseite ist momentan noch nicht anpassbar, daher ist die Nutzung ein bisschen eingeschränkt (man muss sich die Details jedes Vertrages separat ansehen, wenn die gesuchte Daten nicht im Übersichtsfenster angezeigt werden). Ein bisschen mehr Customization wäre auf jedem Falle eine gute Idee. Wir warten auf dem Update!
Which problems are you solving with the product?
Das wichtigste für uns ist Kündigungsfristen - dabei ist ContractHero sehr hilfreich. Ansonsten gibt es ein paar Bugs (großenteils kleinere wie z.B. Übersetzungsfehler in den englischen Version) die hoffentlich im kommenden Update behoben werden.
“Smartes Tool, optimal zum Management der Verträge”
5.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Inhaber at
Hausverwaltung Stocky
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Intuitive Bedienung und smarter Aufbau. Daneben Importmöglichkeit per E-Mail. Wir haben dazu eine Weiterleitung eingerichtet, worauf wir die Verträge einfach nur per E-Mail ins System schicken. Auch richtig gut ist die automatische Auslesung der Verträge. Dies erspart viel manuellen Aufwand.
Was uns auch noch richtig gut gefällt ist der Kundenservice. Die beiden Geschäftsführer sind immer erreichbar und nehmen Ideen/Fragen direkt auf.
What did you not like?
Contracthero ist richtig gut und der (smarten) Umsetzung eines komplexen Sachverhalts. Der Kundenservice reagiert schnell und unkompliziert. Daher gibt es keine Punkte die mir nicht gefallen.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind eine Immobilienverwaltung und haben mit sehr vielen Verträgen zu tun. Das Tool gibt uns eine Transparenz über alle Vertragsarten unserer Kunden aber auch unseres eigenen Unternehmens.
“Userfreundliches Vertragsmanagement”
5.0
I
In the last 30 days
Ida
Validated Reviewer
Leitung Mitgliederzentrale at
Prime Time fitness GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Super Kundenservice bei Fragen oder Anliegen. Die Software wird ständig weiterentwickelt und ist sehr intuitiv nutzbar.
What did you not like?
Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefallen würde. Alles klappt super. Noch nie Probleme gehabt.
Which problems are you solving with the product?
Vertragsmanagement, Laufzeiten und wichtige Daten auf einen Blick, Aufgaben den richtigen Verantwortlichen zuortenbar.
“Vertragsverwaltung einfach gemacht”
5.0
D
In the last 30 days
Debora
Validated Reviewer
Finanzen & Controlling at
PRIME TIME fitness
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir das übersichtliche Dashboard, da es einen schnellen Überblick über alle relevanten Verträge, Fristen und Informationen bietet. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass man sich auch ohne lange Einarbeitung gut zurechtfindet. Außerdem erleichtert die zentrale Verwaltung aller Vertragsdokumente den Arbeitsalltag und spart Zeit bei der Suche nach wichtigen Informationen.
What did you not like?
Teilweise wirken einige Funktionen etwas versteckt, sodass man sie erst nach längerem Suchen findet. Ich würde mir außerdem mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten für das Dashboard und die Filter wünschen, damit relevante Informationen schneller sichtbar sind. Zusätzlich könnten die Ladezeiten in manchen Bereichen verbessert und die Suchfunktion noch präziser gestaltet werden, um die Nutzung insgesamt effizienter zu machen.
Which problems are you solving with the product?
-kein langes Suchen mehr nach Verträgen, sehr hilfreich ist die Verknüpfung von Verträgen.
“ContractHero im Praxiseinsatz: Übersichtliches und effizientes Vertragsmanagement”
5.0
J
In the last 30 days
Joel
Validated Reviewer
BA Finance & Controlling at
PRIME TIME fitness GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Mir gefällt besonders die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche von ContractHero. Verträge lassen sich schnell finden, filtern und zentral verwalten, wodurch langes Suchen in verschiedenen Ordnern entfällt. Die automatische Fristen- und Erinnerungsfunktion sorgt für spürbare Entlastung im Alltag und reduziert das Risiko, wichtige Deadlines zu verpassen. Zudem überzeugt die KI‑gestützte Analyse, die Vertragsinhalte strukturiert ausliest und relevante Informationen sofort zugänglich macht. Positiv hervorzuheben ist auch der sehr hilfsbereite und schnelle Support, der bei Fragen zuverlässig unterstützt.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem in der Suchfunktion, da relevante Verträge oder Vertragsinformationen nicht immer auf Anhieb gefunden werden und die Suchergebnisse teilweise zu breit gefasst sind. Zudem ist die Übersichtlichkeit bei umfangreichen Vertragslisten aus meiner Sicht ausbaufähig, da wichtige Informationen nur mit mehreren Klicks erreichbar sind. Darüber hinaus wären flexiblere Auswertungs- und Exportmöglichkeiten hilfreich, um Vertragsdaten einfacher für Reporting- und Controllingzwecke weiterzuverarbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Mit ContractHero löse ich vor allem das Problem der dezentralen und unübersichtlichen Vertragsablage. Verträge liegen nicht mehr verteilt in verschiedenen Ordnern, Postfächern oder Systemen, sondern sind zentral an einem Ort verfügbar. Dadurch entfällt zeitaufwendiges Suchen nach aktuellen Vertragsständen.
Ein weiteres zentrales Problem, das ContractHero löst, ist die Überwachung von Fristen und Kündigungsterminen. Durch die automatischen Erinnerungen wird das Risiko reduziert, wichtige Deadlines zu verpassen, was insbesondere für Finance‑, Legal‑ und Einkaufsprozesse sehr relevant ist. Zudem unterstützt ContractHero dabei, Transparenz über Laufzeiten, Kosten und Vertragsinhalte zu schaffen.
“Tolles Tool, das Spaß macht!”
5.0
S
In the last 3 months
Stefanie
Validated Reviewer
Team Assistant Legal at
Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Das Tool ist äußerst nutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Die Nutzeroberfläche ist verständlich. Man kann keine Fehler machen, da alles rückgängig gemacht bzw. gelöscht werden kann.
What did you not like?
Wir wünschen uns einen Approval-Prozess, der verschiedene Approver aus mehreren Abteilungen zulässt.
Which problems are you solving with the product?
Es können alle Verträge an einem Ort erfasst und gespeichert werden. Die Sortier- und Filterfunktionen sind hervorragend. Effizientes Arbeiten über alle Abteilungen hinweg ist möglich.
Reply from ContractHero:
Hallo Stefanie,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie mit der Nutzerfreundlichkeit so zufrieden sind.
Zu Ihrem Wunsch: Die Approval-Regeln lassen sich inzwischen deutlich flexibler konfigurieren, zum Beispiel nach Team, Kategorie oder Vertragswert. Ein Blick darauf könnte sich für Sie lohnen.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Gutes Tool um Verträge zu verwalten”
3.5
M
In the last 3 months
Maliha
Validated Reviewer
Controllerin at
PRIME TIME fitness GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Das man Aufgaben setzen kann, z.B. wenn ein Vertrag auslaufen sollte oder wann man kündigen sollte oder ab wann man den Vertrag verlängern sollte. Man wird erinnert. - gutes Vertragsmanagement
What did you not like?
Mir wurden die Sachen ausführlich von der lieben Lisa erklärt, bei denen ich Probleme hatte.
Which problems are you solving with the product?
Man findet alle Verträge wieder - guter Überblick über alles - man kann nach der Art des Vertrages filtern.
Reply from ContractHero:
Hallo Maliha,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Ihnen die Erinnerungen und Aufgaben im Vertragsmanagement so gut helfen und Sie einen guten Überblick über Ihre Verträge haben.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Contract Hero - Überall zur Hand”
4.0
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
EInsteingastronomiegruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
- Schnelle Hilfe bei Rückfragen in Form Telefonat/Termin -Super überblick über Verträge/Nachträge grade bei mehreren Firmen -Promt Weiterentwicklung steigt für die Zukunft
What did you not like?
- Anfangs schwierig alles zu verstehen. - Bei Nachträgen schwierigen Übersicht.
Which problems are you solving with the product?
Alles auf einen Blick. Schnell, Überall Einblick in den Verträgen. Unkompliziert
Reply from ContractHero:
Hallo Dennis,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie bei Rückfragen schnell Unterstützung erhalten und mit ContractHero einen guten Überblick über Ihre Verträge erhalten haben.
Das Feedback wissen wir sehr zu schätzen und nutzen es, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Super Plattform mit sehr gutem Support.”
Source of review
4.0
C
In the last 3 months
Clara
Validated Reviewer
Management Assistent at
GAUDLITZ PLASTIC TECHNOLOGIE GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Sehr gut finde ich die KI-basierte Auslesung der Verträge, sodass viele wichtige Informationen bereits automatisch ausgefüllt werden. Weiterhin sehr gut finde ich die individuelle Gestaltung der Vertragskategorien im Vertragsbaukasten. Das Rollenmanagement ist ebenfalls leicht zu verstehen und gut anzuwenden.
What did you not like?
Die Felder mit den Daten über die Vertragslaufzeit sind nicht immer für jeden Vertrag gut auszufüllen.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben sehr viele verschiedene Verträge im Umlauf, die mit ContractHero sehr gut gesammelt und aufbewahrt werden können. Zudem können unsere Tochterstandorte ebenfalls ihre Verträge ablegen, sodass wir darüber auch informiert sind.
Reply from ContractHero:
Hallo Clara,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass die KI-Auslesung Ihnen so viel manuelle Arbeit abnimmt und Sie mit dem Rollenmanagement sowie der individuellen Gestaltung im Vertragsbaukasten gut zurechtkommen.
Das Feedback wissen wir sehr zu schätzen und nutzen es, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Sehr solides umfängliches Vertragsverwaltungstool mit tollem Support”
5.0
J
In the last 3 months
Jochen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
KNISTR GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Die Usability ist hervorragend. Mit dem Tool ist es einfach zu starten, eine längere Einführung ist gar nicht notwendig, da alles intuitiv nutzbar ist. Der Funktionsumfang reicht vollkommen aus für uns.
What did you not like?
In einigen Spezialfunktionen könnten die Nutzungsaspekte noch etwas an unsere vielleicht auch speziellen Anforderungen angepasst bzw. erweitert werden. ContractHero nimmt diese Wünsche aber ernst und wägt immer ab, ob sie auf die Roadmap und wann sie dorthin kommen und informiert uns stetig über die Fortschritte und den Status.
Which problems are you solving with the product?
Digitales Archiv über alle unsere Kreditorenverträge. Logging von Veränderungen. Bessere Security hinsichtlich der Verwaltung unserer Verträge. Löschfristeneinhaltung. Einfache Suchfunktionen, wenn man schnell mal etwas einsehen möchte.
Reply from ContractHero:
Hallo Jochen,
vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie die Usability als intuitiv empfinden und direkt ohne lange Einarbeitung starten konnten.
Das Feedback wissen wir sehr zu schätzen und nutzen es, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Individualisierbare Vertragssoftware mit super Onboarding”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sarah
Validated Reviewer
Sachbearbeitung Einkauf at
Dr. Robert Eckert Schulen AG
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
Die verbesserte KI-Auslesung ist eine enorme Arbeitserleichterung! Nach dem Update eines Dokuments ist die Auslesung innerhalb weniger Sekunden bereits fertig. Im Vertrag selbst kann man dann zu den einzelnen Punkten springen, wo die KI die Werte gefunden hat anstatt selbst ewig zu suchen. Ein weiterer positiver Punkt ist, dass die gesamte Software sehr individuell gestaltbar. So ist für jeden das richtige dabei. Außerdem wurde unser Onboarding durch die liebe Lia begleitet. Sie stand/steht und jederzeit zur Seite und hat die Termine mit ihrer herzlichen Art gleich angenehmer gestaltet.
What did you not like?
Bei fertig angelegten Aufgaben finde ich es etwas unübersichtlich, diese abzuschließen sobald sie erledigt sind. Durch die vielen individuellen Einstellungen muss man sich bereits im Vorfeld viele Gedanken machen, was man alles braucht und wie man sich es vorstellt (keine Kritik aber zu bedenken). Ein weiterer Punkt fällt mir nicht ein.
Which problems are you solving with the product?
Erinnerungen für Kündigungsfristen/Vertragsenden; KI-Auslesung -> enorme Arbeitserleichterung bei Softwarewechsel
Reply from ContractHero:
Hallo Sarah,
vielen Dank für die ausführliche Bewertung! Es freut uns besonders zu hören, dass die neue KI-Auslesung Ihnen im Alltag so viel Zeit spart und dass Lia Ihr Onboarding zu einer angenehmen Erfahrung gemacht hat. Das geben wir sehr gerne an sie weiter.
Ihr Hinweis zu den Aufgaben nehmen wir gerne mit ins Produktteam.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Viele Grüße
Ihr ContractHero-Team
“Flexible und skalierbare Lösung für Vertragsmanagement!”
Source of review
4.0
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Head of Finance at
empact GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Flexible Anlage von Vertragstypen ist super. OCR und KI-Anwendungen entwickeln sich stetig weiter, wie das Programm selbst auch. Kundneservice ist top, schnelle Rückmeldungen udn regelmäßige Check-Ins.
What did you not like?
Abbildung von Strukturen mit mehreren Vertragshaltenden GEsellschaften läuft über Teams, das ist nicht so ganz optimal.
Which problems are you solving with the product?
Macht verträge auslesbar und bringt Intelligenz in die Ablage. Unterstützt auch bei Folgeprozessen wir Rechnungserstellung über Reminder.
Reply from ContractHero:
Hallo Daniel,
Vielen Dank für die Bewertung.
Schön zu hören, dass Sie mit ContractHero zufrieden sind. Das Feedback wissen wir sehr zu schätzen und nutzen es, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Viele Grüße!
“einfaches Vertragsmanagement”
Source of review
4.0
M
In the last 6 months
Michelle
Validated Reviewer
Controller at
Achtung! Gruppe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Mir gefällt die Einfachheit des Systems. Man hat alle wichtigen Dokumente sortiert und kann beliebig viele Kategorien anlegen, sodass man Dokumente schnell finden und verwalten kann. Abgesehen davon ist der Support von ContractHero sehr schnell und nett!
What did you not like?
Es gab in der Vergangenheit ein paar Neuerungen, die ich nicht so sinnvoll fand. Zum Beispiel ist es komplizierter bei einem Dokument mit Anlagen ein anderes angezeigt zu bekommen. Die Extraklicks könnte man sich sparen.
Which problems are you solving with the product?
Es gibt kein Durcheinander mehr auf den Servern. Alles wird an einem Ort abgelegt, jeder kann drauf zugreifen. Somit können Dokumente schwerer verloren gehen und einfacher gefunden werden.
Reply from ContractHero:
Hallo Michelle,
Vielen Dank für Ihr Feedback.
Schön zu hören, dass Sie mit ContractHero gut arbeiten können und insbesondere die einfache Struktur sowie den Support hilfreich finden. Das Feedback wissen wir sehr zu schätzen und nutzen es, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Viele Grüße!
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