ContractHero Reviews

Super Kundenservice bei Fragen oder Anliegen. Die Software wird ständig weiterentwickelt und ist sehr intuitiv nutzbar.

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefallen würde. Alles klappt super. Noch nie Probleme gehabt.

Vertragsmanagement, Laufzeiten und wichtige Daten auf einen Blick, Aufgaben den richtigen Verantwortlichen zuortenbar.

Besonders gut gefällt mir das übersichtliche Dashboard, da es einen schnellen Überblick über alle relevanten Verträge, Fristen und Informationen bietet. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass man sich auch ohne lange Einarbeitung gut zurechtfindet. Außerdem erleichtert die zentrale Verwaltung aller Vertragsdokumente den Arbeitsalltag und spart Zeit bei der Suche nach wichtigen Informationen.

Teilweise wirken einige Funktionen etwas versteckt, sodass man sie erst nach längerem Suchen findet. Ich würde mir außerdem mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten für das Dashboard und die Filter wünschen, damit relevante Informationen schneller sichtbar sind. Zusätzlich könnten die Ladezeiten in manchen Bereichen verbessert und die Suchfunktion noch präziser gestaltet werden, um die Nutzung insgesamt effizienter zu machen.

-kein langes Suchen mehr nach Verträgen, sehr hilfreich ist die Verknüpfung von Verträgen.

Mir gefällt besonders die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche von ContractHero. Verträge lassen sich schnell finden, filtern und zentral verwalten, wodurch langes Suchen in verschiedenen Ordnern entfällt. Die automatische Fristen- und Erinnerungsfunktion sorgt für spürbare Entlastung im Alltag und reduziert das Risiko, wichtige Deadlines zu verpassen. Zudem überzeugt die KI‑gestützte Analyse, die Vertragsinhalte strukturiert ausliest und relevante Informationen sofort zugänglich macht. Positiv hervorzuheben ist auch der sehr hilfsbereite und schnelle Support, der bei Fragen zuverlässig unterstützt.

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem in der Suchfunktion, da relevante Verträge oder Vertragsinformationen nicht immer auf Anhieb gefunden werden und die Suchergebnisse teilweise zu breit gefasst sind. Zudem ist die Übersichtlichkeit bei umfangreichen Vertragslisten aus meiner Sicht ausbaufähig, da wichtige Informationen nur mit mehreren Klicks erreichbar sind. Darüber hinaus wären flexiblere Auswertungs- und Exportmöglichkeiten hilfreich, um Vertragsdaten einfacher für Reporting- und Controllingzwecke weiterzuverarbeiten.

Mit ContractHero löse ich vor allem das Problem der dezentralen und unübersichtlichen Vertragsablage. Verträge liegen nicht mehr verteilt in verschiedenen Ordnern, Postfächern oder Systemen, sondern sind zentral an einem Ort verfügbar. Dadurch entfällt zeitaufwendiges Suchen nach aktuellen Vertragsständen. Ein weiteres zentrales Problem, das ContractHero löst, ist die Überwachung von Fristen und Kündigungsterminen. Durch die automatischen Erinnerungen wird das Risiko reduziert, wichtige Deadlines zu verpassen, was insbesondere für Finance‑, Legal‑ und Einkaufsprozesse sehr relevant ist. Zudem unterstützt ContractHero dabei, Transparenz über Laufzeiten, Kosten und Vertragsinhalte zu schaffen.

Das Tool ist äußerst nutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Die Nutzeroberfläche ist verständlich. Man kann keine Fehler machen, da alles rückgängig gemacht bzw. gelöscht werden kann.

Wir wünschen uns einen Approval-Prozess, der verschiedene Approver aus mehreren Abteilungen zulässt.

Es können alle Verträge an einem Ort erfasst und gespeichert werden. Die Sortier- und Filterfunktionen sind hervorragend. Effizientes Arbeiten über alle Abteilungen hinweg ist möglich.

Das man Aufgaben setzen kann, z.B. wenn ein Vertrag auslaufen sollte oder wann man kündigen sollte oder ab wann man den Vertrag verlängern sollte. Man wird erinnert. - gutes Vertragsmanagement

Mir wurden die Sachen ausführlich von der lieben Lisa erklärt, bei denen ich Probleme hatte.

Man findet alle Verträge wieder - guter Überblick über alles - man kann nach der Art des Vertrages filtern.

- Schnelle Hilfe bei Rückfragen in Form Telefonat/Termin -Super überblick über Verträge/Nachträge grade bei mehreren Firmen -Promt Weiterentwicklung steigt für die Zukunft

- Anfangs schwierig alles zu verstehen. - Bei Nachträgen schwierigen Übersicht.

Alles auf einen Blick. Schnell, Überall Einblick in den Verträgen. Unkompliziert

Sehr gut finde ich die KI-basierte Auslesung der Verträge, sodass viele wichtige Informationen bereits automatisch ausgefüllt werden. Weiterhin sehr gut finde ich die individuelle Gestaltung der Vertragskategorien im Vertragsbaukasten. Das Rollenmanagement ist ebenfalls leicht zu verstehen und gut anzuwenden.

Die Felder mit den Daten über die Vertragslaufzeit sind nicht immer für jeden Vertrag gut auszufüllen.

Wir haben sehr viele verschiedene Verträge im Umlauf, die mit ContractHero sehr gut gesammelt und aufbewahrt werden können. Zudem können unsere Tochterstandorte ebenfalls ihre Verträge ablegen, sodass wir darüber auch informiert sind.

Die Usability ist hervorragend. Mit dem Tool ist es einfach zu starten, eine längere Einführung ist gar nicht notwendig, da alles intuitiv nutzbar ist. Der Funktionsumfang reicht vollkommen aus für uns.

In einigen Spezialfunktionen könnten die Nutzungsaspekte noch etwas an unsere vielleicht auch speziellen Anforderungen angepasst bzw. erweitert werden. ContractHero nimmt diese Wünsche aber ernst und wägt immer ab, ob sie auf die Roadmap und wann sie dorthin kommen und informiert uns stetig über die Fortschritte und den Status.

Digitales Archiv über alle unsere Kreditorenverträge. Logging von Veränderungen. Bessere Security hinsichtlich der Verwaltung unserer Verträge. Löschfristeneinhaltung. Einfache Suchfunktionen, wenn man schnell mal etwas einsehen möchte.

Die verbesserte KI-Auslesung ist eine enorme Arbeitserleichterung! Nach dem Update eines Dokuments ist die Auslesung innerhalb weniger Sekunden bereits fertig. Im Vertrag selbst kann man dann zu den einzelnen Punkten springen, wo die KI die Werte gefunden hat anstatt selbst ewig zu suchen. Ein weiterer positiver Punkt ist, dass die gesamte Software sehr individuell gestaltbar. So ist für jeden das richtige dabei. Außerdem wurde unser Onboarding durch die liebe Lia begleitet. Sie stand/steht und jederzeit zur Seite und hat die Termine mit ihrer herzlichen Art gleich angenehmer gestaltet.

Bei fertig angelegten Aufgaben finde ich es etwas unübersichtlich, diese abzuschließen sobald sie erledigt sind. Durch die vielen individuellen Einstellungen muss man sich bereits im Vorfeld viele Gedanken machen, was man alles braucht und wie man sich es vorstellt (keine Kritik aber zu bedenken). Ein weiterer Punkt fällt mir nicht ein.

Erinnerungen für Kündigungsfristen/Vertragsenden; KI-Auslesung -> enorme Arbeitserleichterung bei Softwarewechsel

Flexible Anlage von Vertragstypen ist super. OCR und KI-Anwendungen entwickeln sich stetig weiter, wie das Programm selbst auch. Kundneservice ist top, schnelle Rückmeldungen udn regelmäßige Check-Ins.

Abbildung von Strukturen mit mehreren Vertragshaltenden GEsellschaften läuft über Teams, das ist nicht so ganz optimal.

Macht verträge auslesbar und bringt Intelligenz in die Ablage. Unterstützt auch bei Folgeprozessen wir Rechnungserstellung über Reminder.

Mir gefällt die Einfachheit des Systems. Man hat alle wichtigen Dokumente sortiert und kann beliebig viele Kategorien anlegen, sodass man Dokumente schnell finden und verwalten kann. Abgesehen davon ist der Support von ContractHero sehr schnell und nett!

Es gab in der Vergangenheit ein paar Neuerungen, die ich nicht so sinnvoll fand. Zum Beispiel ist es komplizierter bei einem Dokument mit Anlagen ein anderes angezeigt zu bekommen. Die Extraklicks könnte man sich sparen.

Es gibt kein Durcheinander mehr auf den Servern. Alles wird an einem Ort abgelegt, jeder kann drauf zugreifen. Somit können Dokumente schwerer verloren gehen und einfacher gefunden werden.

Die übersichtliche Benutzeroberfläche. Man hat sofort alle wichtigen Aspekte auf einen Blick und behält somit den Überblick.

Die KI Vertragsauswertung könnte etwas besser sein; bei vielen Verträgen funktioniert es prima, aber manchmal zieht es auch Daten die nicht korrekt sind.

Aufgaben Erstellung, Erinnerungen und Weiterleitungen an die entsprechenden Verantwortlichen.

Früher war alles auf Sharepoint, versioniert mit _v1, _v2, _final_v3 etc. Mein Sales Team hatte immer ein Thema den aktuellen Vertrag zu finden. Und wenn einer der Mitarbeiter mal das Unternehmen verlassen hatte wusste keiner wo die aktuellen Verträge sind. Mit Contracthero haben wir einen zentralen Ort, wo alles aktuell hinterlegt ist, jeder der es braucht hat Zugriff um Self-Service zu gewährleisten.

Wir sind eigentlich relativ glücklich. Ein paar kleinere UI Tweaks würde ich anders machen, z.B. dass er automatisch einen Namensvorschlag für ein Dokument macht und nicht nur den PDF Namen als Namen einfügt. Ich glaube das könnte man mit AI relativ einfach machen. Aber das sind nur Kleinigkeiten.

Meine Mitarbeiter können Vertragsbestandteile nachsehen ohne mich direkt anzuschreiben. Es kann z.B. geprüft werden ob bereits ein NDA vorliegt. Zudem sind die Dateien nicht für jeden editierbar, was zuvor bei unserer Sharepoint Lösung ein Nachteil war.

Ein Ort für alle unsere Verträge, Daten aus Verträgen werden per AI ausgelesen, Möglichkeit Verträge zu kategorisieren, Reinder für Kündigung können definiert werden

Tasks müssen selbst erstellt werden und werden nicht automatisch vorgeschlagen (z.B. Reminder zu Kündigung), wir haben noch keinen Weg für eine Integration in FP&A (z.B. Budgeterstellung gefunden) - z.B. Kostenübersicht je Kostenstelle/Company basierend auf in Contract Hero hinterlegten Werten

Repository unserer Dienstleisterverträge

Leicht navigierbar - die Plattform ist überhaupt nicht komplex oder verwirrend. Ich finde immer das, was ich brauche. Bevor wir ContractHero hatten, war es fast unmöglich, Verträge zu finden, und wissen, dass sie die geltende Version waren. Jetzt weißt jeder, wo er sie speichert, hinzufügt, sucht und herunterlädt.

Ich würde mir mehr KI Hilfen wünschen, um schneller Redundanzen zu identifizieren.

Zentrale Speicherung und Suchbarkeit von wichtigen Dokumenten.

1. Einfacher Zentraler Ort zum Speichern der Verträge, und auch leicht wieder auffindbar. 2. gute Möglichkeiten das Programm in den Workflow zu integrieren 3. Gute individuelle Beratung.

Oft "Kinderkrankheiten" im Programm und unerklärbare Fehlermeldungen. Manchmal ist das Programm langsam.

1. ContractHero hat ein Modernes Organisches und Intuitives Design was sich selbst erklärt. 2. Es nimmt ein die meiste Arbeit der Vertragspflege ab. 3. Das Programm ist leicht zu integrieren

- intuitive Oberfläche und einfache Bedienung - automatische Verwaltung der Fristen und Volltextsuche - ISO‑27001‑Zertifizierung

Ich kann aktuell nichts relevantes feststellen, was mir an dem Tool nicht gefällt.

- Zentrale Ablage von Vertragsunterlagen

Das man die verschiedenen Baukästen der Verträge individuell anpassen kann, das KI eingesetzt wird um Vertragsdaten auszuwerten und auszufüllen, das man verschiedene Kategorien anlegen kann von Mietverträgen, über Strom oder Arbeitsverträge.

Ich fände es besser wenn man Nachträge zu Mietverträgen irgendwie anders anordnen oder eintragen könnte, damit man gleich in der Hauptmaske des Vertrags sieht welche Daten sich durch einen Nachtrag geändert haben, ohne das man sich durch die jeweiligen Dokumente klicken muss

Das man einen Überblick über laufende Verträge hat, seine Kündigungsdaten nicht vergisst, auslaufende Verträge ggf. verlängern kann, sich Daten für z.B. die Jahresplanung auslesen kann um daraus Statistiken zu erstellen

ContractHero ist sehr einfach zu verwenden. Die KI-Funktionalitäten nehmen dem Bearbeiter (wenn sie gut eingerichtet sind) viel Arbeit ab. Besonders positiv ist der einfache und schnelle Kontakt zum Support, wenn Probleme auftreten.

Das Produkt wirkt noch relativ neu. Einige unserer Anforderungen, wie komplexere Strukturen von Vertragskonstrukten waren (noch) nicht abgedeckt. Auch ist die Browser-Oberfläche manchmal etwas weniger ausgereift, als man sich wünschen würde. So ist der Gebrauch von Filtern holperig, ein reload einer Seite führt z.B. sazu, dass eingestellte Filter verloren gehen.

Die Ablage von Vertragsdokumenten kleiner bis Mittelständischer Unternehmen. Die KI-Analyse der hochgeladenen Dokumente ist sehr hilfreich.

Contract Hero ist genau die Software, nach der wir immer gesucht haben. Es ist so einfach, Verträge aller Art einlesen zu lassen. Man kann eigenhändig wichtige Felder anlegen, Erinnerungen einstellen und die KI-Leistung ist enorm.

Es ist sehr schwer, dieser Plattform Fehler oder Defizite anzukreiden. Vielleicht kann sie zu viel und wir nutzen zu wenig der Möglichkeiten, aber da kann ja Contract Hero nichts dafür.

In welchem Ordner ist welcher Vertrag hinterlegt? Wer ist für die Kündigung zuständig und wann war das Datum noch mal? Alles Schnee von gestern. MIt Contract Hero sieht man auf einen Blick alle Fälligkeiten, Verbindlichkeiten und auch die Preisentwicklung über die Jahre.

Am besten gefällt mir das man ContractHero für verschiedenste Verträge nutzen kann, von Miet- bis Arbeitsverträge. Betriebskostenabrechnungen Stromabrechnungen, usw. können ebenfalls ohne Probleme gepflegt werden, damit man seine Verträge immer geordnet an einem Ort hat

Das die Ki Auswertung der Verträge manchmal falsch ist. Das man Nachträge zu Mietverträgen nicht direkt in der Hauptmaske des Hauptvertrages sieht, sondern erst auf das Dokument klicken muss.

Vergessene Kündigungsfristen, auslaufende Verträge die man verlängern muss oder sonstige Fristen gehören durch Nutzung von ContractHero der Vergangenheit an. Man wird benachrichtigt wenn ein Vertrag Aufmerksamkeit erfordert und kann rechtzeitig eingreifen wie z.B. den Vertrag fristgerecht zu kündigen oder zu verlängern.

Absolut selbsterklärende Oberfläche, die wenig Verwirrung durch klare Aufteilung und Farben ergibt. Extrem schnell arbeitende UI, nachvollziehbare Arbeitsschritte und Anpassbarkeit des Systems. Und nicht zuletzt das serviceorientierte Team dahinter.

Ich muss hier 80 Zeichen los werden, kann aber nicht im entferntesten so viel negatives berichten, wie erwartet wird.

Bisher unübersichtliches Lizenzmanagement, Wartungsmanagement und Servicemanagement in einer klar strukturierten Oberfläche zusammen zu fassen. Alles auf einen Blick ohne Gefahr, Kündigungsfristen und Renewal-Reminder zu verpassen.

Gute Übersichtlichkeit, intuitives Navigieren möglich. Möglichkeit zur Anbindung weiterer Funktionen. Insgesamt ein gutes Tool als Lösung von Problemen vieler Mittelständler

Generell wäre ein wenig Flexibilität bei Funktionen inkl. Anordnung im Tool wünschenswert

Single source of truth für Vertragsdokumente. Funktion für viele Bereiche im Unternehmen nutzbar. Tool simpel u. übersichtlich gehalten, niedrige Einstiegs-Schwelle somit für Nutzer

Contracthero hat unsere Vertragsverwaltung deutlich vereinfacht und transparenter gemacht. Die KI‑gestützte Datenauslese, klaren Dashboards und automatischen Fristen‑Erinnerungen sparen uns täglich Zeit und vermeiden Risiken und Fehler. Besonders positiv: der schnelle, kompetente und freundliche Kundenservice sowie eine ständige Weiterentwicklung des Tools.

Bisher keine negativen Erfahrungen. ContractHero erfüllt alle Erwartungen an eine moderne Vertragsmanagementsoftware.

Vertragsmanagement und Fristenverwaltung

Gute Übersichtlichkeit, Möglichkeit der Dokuementenvorrschau, Pflege verschiedener Gesellschaften/Tochterunternehmen, Fristenkalender für Kündigungen möglich

Dokumentenvorschau funktioniert nicht immer zuverlässig, noch bessere Durchsuchbarkeit von Dokumenten

Schaffung einer einheitlichen Vertragsablage für eine größere Organisation ohne auf sharepoints zurückgreifen zu müssen

Die Bedienfelder sind strukturiert und intuitiv aufgebaut. Sehr guter und schnelle Servicebetreuung. Stetig aktuelle Neuerungen.

Die Useranzahl im Basistarif ist auf fünf begrenzt. Nicht alle Abteilungen lassen sich jedoch für ContractHero begeistern.

Vertragszusammenführungen (Bestandsvertrag - Neuvertrag). Detailanalysevergleich. Ablauferinnerung

Verschiedene Sortierungsmethoden von Verträgen möglich; Vertragsfeldbaukasten hat gute Optionen; Unterscheidung zwischen Hauptvertrag und Anlagen

Es müsste eine Option geben, Anlagen und Hauptvertrag austauschen zu können, ohne dass man einzelne Dokumente löschen und neu hochladen muss.

Vertragsmanagement: Verträge übersichtlich sortieren und kategorisieren

ContractHero bietet für uns genau das richtige Featureset - es kommt schlank und Übersichtlich daher. Man findet sich schnell zu recht und dank flexibler Anpassungen, kann man genau die Informationen hinterlegen, die man in seinen Übersichten benötigt. Auch der Support ist immer zu Stelle, wenn man ihn denn braucht.

Es gibt wenig auszusetzen an der Lösung. Einziges Manko aus unserem Use-Case, die fehlende Anbindung an unser ERP.

Zuvor haben wir abrechenbare Verträge in einem Excel verwaltet. Das war nicht nachvollziehbar, fehleranfällig und unübersichtlich. Mit ContractHero haben wir das in eine vernünftige Struktur gebracht und die konfigurierbaren Ansichten, liefern Sales + Accounting die für sie passenden Informationen.

Der sehr gute Kundenservice, die einfache und schnelle Vertragsanlage sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Tools. Besonders hilfreich ist, dass die automatische Kategorisierung von Verträgen spürbar besser wird und uns geholfen hat, endlich Struktur in unser Vertragsmanagement zu bringen.

An manchen Stellen könnte die Automatisierung noch etwas weiter gehen (z. B. bei Sonderfällen oder sehr individuellen Verträgen). Gleichzeitig ist klar erkennbar, dass genau daran kontinuierlich gearbeitet wird.

ContractHero löst für uns vor allem das Problem von verteilten, unübersichtlichen Vertragsdokumenten. Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten waren zuvor schwer nachvollziehbar. Durch das Tool haben wir eine zentrale, strukturierte Ablage und deutlich mehr Transparenz über alle Verträge. Der größte Vorteil ist die Klarheit und Ordnung, die ContractHero schafft. Verträge lassen sich sehr einfach importieren, werden automatisch kategorisiert und sind jederzeit schnell auffindbar. Zusätzlich profitieren wir von einem sehr guten Kundenservice und davon, dass sich das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt und spürbar besser wird.

Besonders überzeugt hat uns die klare Übersicht über alle Verträge in Kombination mit zuverlässigen Frist-Erinnerungen..

Aktuell gibt es nur wenige Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Vertragskategorien und Auswertungen, was bei komplexeren Vertragsstrukturen teilweise einschränkend sein kann.

Mit ContractHero lösen wir vor allem das Problem fehlender Transparenz im Vertragsmanagement. Verträge, Laufzeiten und Kündigungsfristen sind zentral gebündelt und jederzeit übersichtlich abrufbar. Ein großer Vorteil in der Nutzung ist die automatische Erinnerung an wichtige Fristen, wodurch wir Kündigungen rechtzeitig einhalten und ungewollte Vertragsverlängerungen vermeiden. Zudem sparen wir Zeit, da Vertragsinformationen schnell gefunden und intern geteilt werden können.

Übersichtliches Dashboard mit allen Verträgen, schnelle Vertragssuche möglich; automatisierte Erinnerungen, um Kündigungsfristen nicht zu verpassen und Verlängerungen zu vermeiden

Einige wichtige Featurs sind nur gegen Aufpreis möglich; System für Benachrichtigung könnte besser konfugierbar sein (mehr Rollen)

Vertragsmanagement: zentrale Ablage von Verträgen, einfaches Auffinden, Überwachung von Kündigungsfristen und Verlängerungen

Übersichtliches Tool, dazu Signature-Funktion. Die Vorlagen sind klasse. Super auch der Support. Erinnerungen für Kündigungsfristen sind super sinnvol!

Keine direkte Pipedrive-Integration macht die Nutzung bei uns etwas silohaft. Manchmal etwas schusseliger Support

- Verträge digital speichern und smart verfügbar machen. Unterschriften digital einholen . Preislich im Mittelfeld

Dank Vertragsvorlagen lassen sich Verträge schnell erstellen und mit Hilfe der Vertragsfelder leicht vorbefüllen. Dann schnell zum Unterschriftenlauf und zack! - Vertrag fertig. Die Automatisierung von Aufgaben stellt sicher, dass für aktive Verträge der gleichen Kategorie keine Aufgaben vergessen werden und durch E-Mail Benachrichtigungen wird nichts vergessen. Außerdem ist der Kundenservice total easy per Chat erreichbar und kümmert sich in Rekordzeit um meine Anliegen.

Wenn ich die Verträge in einer Art Draft Version zwischenspeichern könnte, wäre es perfekt.

Digitale Signaturen sind schnell erledigt. Vertragsvorlagen machen das erstellen sehr einfach und Dank der "Verknüpfen" Funktion ist alles zu einem Vorgang an einem Ort abgelegt.

Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Arbeit angenehm und schnell. Die Erinnerungsfunktionen für Fristen sind extrem hilfreich. Außerdem bietet die zentrale Übersicht eine klare Struktur für alle Verträge.

Die Reporting-Funktionen sind noch ausbaufähig. Manche Integrationen fehlen oder könnten besser umgesetzt sein. Für komplexe Anforderungen wirkt das Tool teilweise etwas eingeschränkt.

ContractHero löst das Problem unübersichtlicher Vertragsablagen durch eine zentrale Plattform. Es verhindert verpasste Fristen dank automatischer Erinnerungen und reduziert manuelle Verwaltungsarbeit. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und Transparenz über alle Verträge an einem Ort.

Was easy to set up and add our contracts using an excel import. Also the tool is quite easy to use and navigate, the team is very responsive to our questions.

Would be nice if we could click a button for renewals that would repopulate the start and end date fields, also if some of the fields were automatically populated based on other fields it would be nice (for example if last possible termination date was automatically filled based on notice period and end date).

It helps us maintain a clear overview of our contracts and upcoming renewals, while also providing a secure place to store all contract documents.

ContractHero ist sehr übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass man sich sofort zurechtfindet. Besonders hilfreich sind die Erinnerungen an alle wichtigen Fristen, vor allem im Hinblick auf Kündigungen und Vertragsverlängerungen. Außerdem überzeugt mich der sehr gute Kundensupport sowie die stetige Weiterentwicklung mit kundenorientierten Features und KI-Funktionen zur Vertragsbearbeitung.

Ab und an erkennt die KI beim Auslesen von Verträgen nicht alle Inhalte korrekt, was eine kurze Nachbearbeitung nötig macht. Ähnlich ist es bei den KI-Prompts, bei denen die Ergebnisse teilweise unterschiedlich ausfallen. Beides stellt zwar kein großes Problem dar, ist jedoch noch ausbaufähig.

Wir nutzen ContractHero vor allem, um Ordnung in unsere vielen Verträge zu bringen und nichts Wichtiges zu vergessen. Die automatischen Erinnerungen an Fristen nehmen uns viel organisatorische Arbeit ab. Zusätzlich helfen uns die KI-Funktionen beim schnellen Prüfen und Bearbeiten von Verträgen.

Das Tool ist, wie man schon am Titel erahnen kann, schnell und einfach aufgesetzt. Modifikationen, Reports, neue User anlegen, Kontingente erweitern - alles einfach mit ContractHero. Höhere Anforderungen an Verträge in bestimmten Kategorien? - Kein Problem mit ContractHero. Als User fühlt man sich wirklich so als könnte man (fast) alles den Wünschen entsprechend anpassen. Einfach wunderbar. Ganz großes Lob auch noch an den Support der sehr sehr schnell, unkompliziert und kompetent antwortet

Bis dato konnte ich noch keine Nachteile finden. Wir verwenden ContractHero jetzt seit über 3 Jahren und auftretende Probleme werden entweder durch Updates direkt korrigiert oder kann mit Hilfe des Supports sofort gelöst werden

- Wir hatten eine sehr fragmentierte Vertragsablage. Das konnten wir mit ContractHero lösen. Hier möchte ich die Connection mit DocuSign hervorheben, die wir ganz frisch mit ContractHero finalisiert haben. Dadurch erhoffen wir uns eine 100% Ablage der Verträge in ContractHero gewährleisten zu können.

die Übersicht und die einfache Handhabung, alle Verträge an einem Ort, Kündigungsfristen im Überblick, Reporte für ziehen zu können

dazu fällt mir spontan nichts ein, also kann ich dazu auch nichts beitragen, das spricht doch für sich.

Alle Verträge an einem zentralen Ort, alle Vertragslaufzeiten im Überblick, einfaches Hochladen von Dokumenten zu dem jeweiligen Vertrag

Die Eintragung der Kündigungsfristen bzw. die Erinnerungen dazu, die Hinzufügung von Anlagen bei Hauptverträgen und die Zuteilung von Verantwortlichkeiten.

Das nicht mehr als 5 Nutzer hinzugefügt werden können. Zudem, dass es keinen Button gibt, der es erlaubt, alle Verträge gleichzeitig herunterzuladen.

Das wir Verträge nicht auf unserem internen Laufwerk ablegen müssen, sondern in einem Tool, welches auch Sicherheit bietet, sodass Dritte oder unberechtigte keinen Zugriff auf die Verträge haben.

Der große Benefit bei ContractHero ist neben der optischen Gestaltung die userfreundliche Konzeption der Software. Selbst als IT-Laie versteht man die Software sehr schnell und kann von Beginn an selbstständig mit ihr arbeiten. Das hilfreiche Onboarding durch das nette Support Team beantwortet letzte Fragen.

Hier fällt mir nichts ein. Die Software ist wirklich empfehlenswert und es gibt keine Punkte, die mir nicht gefallen.

Wir können durch die Software Ordnung in unsere Verträge bringen, die über mehrere Standorte verteilt sind. Das erspart unnötiges und zeitfressendes Nachfragen.