Flowers

Es hilft enorm digital zu werden und durch die automatische Erkennung wird die Durchlaufzeit einer Rechnung erheblich beschleunigt. Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.

Leider gibt es noch ein paar Probleme bzw. Verbesserungen, die sehr wichtig für uns sind, aber derzeit leider noch nicht möglich sind, wie z.B. multiplizieren und dividieren, oder auch die Darstellung unseres Abrechnungsbogens mit zwei Nachkommastellen. Auch das Versenden der Abrechnungsbögen aus Flowers an die Lieferanten und NU ist derzeit noch nicht möglich.

Wir versuchen damit unsere Buchhaltung effizienter zu gestalten, damit Kapazität für andere Aufgaben frei wird. Zudem haben wir so deutlich geringere Kosten für Papier/Drucker etc. Außerdem wird die Rechnungsfreigabe beschleunigt und somit die Zahlungsziele besser eingehalten.

Neue Prozesse lassen sich effektiv erstellen. Die Bedienung für Benutzer ist sehr intuitiv. Neben der Weboberfläche gibt es Apps für Android und iOS. Das Lizenzmodell hängt nicht an der Anzahl der Benutzer.

Die Dokumentation könnte ausführlicher sein. Beispiele, auf die man eigene Prozesse aufbauen könnte, sind nicht verfügbar.

Verwaltung von Eingangsrechnungen inklusive Freigaben und DATEV export. Erstellung von Spendenbescheinungen. Aufnahme und Austritte von Mitgliedern.

Das Team ist immer ansprechbar und erreichbar und arbeitet schwierige Sachverhalte innerhalb kürzester Zeit aus. Ohne unsere Ansprechpartnerin Beatrice Müller hätten wir den Einstieg in die digitale Rechnungsfreigabe und Auftragsvergabe nicht so zügig realisieren können.

Es dauert einige Zeit, um die Programmstrukturen alleine für unsere Zwecke umsetzen zu können.

Wir setzen die digitale Rechnungsfreigabe und die Auftragsvergaben mit Flowers um. Dadurch ist unser Workflow nicht mehr auf Präsenz angewiesen.

FLOWERS überzeugt mich vor allem durch seine intuitive Bedienung und die klare Struktur. In meinem Arbeitsalltag als Interim CFO und Mental Health Coach brauche ich Tools, die effizient sind und mich nicht mit unnötiger Komplexität ausbremsen. FLOWERS hilft mir, meine Prozesse zu optimieren, ohne dass ich lange Einarbeitungszeiten habe – das spart Zeit und bringt echten Mehrwert!

Aktuell habe ich nichts zu beanstanden an Flowers, den Prozessen und allem weiteren

Effizienzsteigerung, Transparenz & Überblick, Zeitersparnis

Man kann sich jederzeit die Rechnungen anschauen und runterladen wenn man möchte. Die Prozesse werden individuell erstellt und angepasst. Sie erhalten am Abschluss des Prozesses einen Stempel der die Daten protokolliert. Man kann eigene Liste erstellen.

Die Prozess-Erstellung ist für einen Anwender wie mich sehr kompliziert. Da wäre ich ohne meine Projektmanagerin hilflos gewesen.

Die Eingangsrechnungen werden erfasst, freigegeben und Zahlungslisten werden erstellt. Es dient zur Dokumentation für das Finanzamt. Es wird weniger Papier verbraucht und die Druckkosten werden gesenkt.

Der Workflow ist selbst skalierbar. Wir haben ihn so schlank wie möglich gehalten. Das ist wunderbar. Die Arbeit am Workflow ist intuitiv.

Manchmal gibt es im handling noch Verbesserungspotential: z.B. bei der Übersichtlichkeit der Daten in der Tabelle oder im Workflow.

Digitale Belegarchivierung inkl. Buchhaltungsworkflow.

Sehr einfach zu nutzen, gute Hilfestellung des Supports bei der Einrichtung und Fragen. Aufgrund der Besonderheiten auf Kundenseite zog sich der Prozess über mehrere Monate, jedoch wurden wir gut betreut

Ipad App ist kaum nutzbar: das Rechnungsbild ist nicht erkennbar. Damit ist die Nutzung auf dem Ipad für Rechnungsfreigabe sinnlos

Die klassische Unterschriftenmappe und das Verwalten der Eingangsrechnungen in Exceltabellen entfällt. Juhu !

Bewerber werden schnell gefunden, ich kann sofort sehen bei wem die Bewerbung sich befindet und wie der Stand ist, es ist einfach unkompliziert

Beim Einspielen der Bewerber wird auch immer Werbung mit eingespielt. Super wäre es, wenn Flowers dies erkennst und nicht mit einspielt

wir müssen keine Ordner und Listen führen, es geht alles viel schneller, ich kann immer den Stand der Bewerbung sehen, man kann Notizen hinzufügen die von jeden gesehen werden kann

Das die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Abteilungsleitern schnell und unkompliziert funktioniert. Das ich eine Löschfrist eingeben kann.

Werbung die in den E-Maileingang kommt wird auch mit eingespielt da es eben zum Beispiel auch eine pdf ist. Dies wäre schön wenn man das abstellen könnte.

Zulange warte Zeiten auf Rückmeldung der Abteilungsleiter, dadurch schnellere Rückmeldung an Bewerber.

Automatisierungsmöglichkeiten, OCR-Scan Funktion, E-Rechnungsfähigkeit, flexibilität, und unsere Customer Succsess Managerin, die sehr geduldig und professionell mit uns das Projekt umsetzt.

Ich finde, dass die Benutzeroberfläche von der Website und der App besser und intuitiver sein könnten.

Rechnungsein- und Ausgang, E-Rechnung, Genehmigungsverfahren

schnelle Freigabe von Belegen am PC und in der APP; individuelle Bedürfnisse werden schnell im Workflow umgesetzt und ergänzt; sehr gute Begleitung durch den kompletten Prozess bis zur finalen Nutzung; sehr moderes Benutzeroberflächen

eine größer Auflistung der offenen, bzw. aller Vorgänge, leider ist hier das Fenster nicht zu vergrößern; evtl. noch mehr vorgefertigte Filtermöglichkeiten

Rechnungen werden papierlos freigegeben und können jederzeit verfolgt werden. Es ist Standort unabhängig möglich Rechnungen auf sicherem Wege freizugeben. Protokolle und Freigaberichtlinien werden zu jederzeit eingehalten und an die Rechnung angehangen.

Das Interface zum Bearbeiten der Vorgänge ist sehr übersichtlich, strukturiert und modern. Jeder Workflow kann individuell angepasst werden. Top Kundenbetreuung bei Anfragen!

Die mobile App könnte noch etwas stabiler und umfangreicher sein, hier könnte man zb auch mit Prozessfiltern arbeiten.

Vor der Nutzung der Software hatten wir Schwierigkeiten den aktuellen Freigabestand von Rechnungen herauszufinden (alles noch auf Papier und Freigabestempel). Teils lagen sie wochenlang rum und viele sind verschwunden. Seit dem Einsatz von Flowers hatten wir kein einziges Mal Probleme, den Verbleib der Rechnung nachzuvollziehen und waren immer up to date. Klarer Vorteil bei ca. 30.000 Rechnungen pro Jahr!

Ich kann viele Prozesse selbst erstellen - hier sind mir keine Grenzen gesetzt und wenn ich nicht alleine weiterkomme, dann wende ich mich an meine Customer Success Manager Sabina. Sie ist stets schnell zur Stelle. Mal mit Hinweisen per E-Mail und mal persönlich im digitalen Format.

Ich habe noch nichts negatives entdecken können. Wenn ich aber einen Punkt schreiben muss, dann den: Ich arbeite über einen Web-Browser und muss manchmal erst die Seite von Flowers aktualisieren, damit die Daten komplett aus einer Rechnung ausgelesen werden. Aber das dauert noch 1-2 Sekunden.

Wir haben verschiedene Prozesse rund um unser Bankgeschäft: z.B. Rechnungsfreigabe und Archivierung, Abwicklung von Zahlungen an die von uns geförderten Athleten, Reisekostenabrechnung und künftig weitere Prozesse. Das Arbeiten mit den Listen und der Verknüpfung mit den Prozessen finde ich perfekt.

Flowers ist super einfach aufgebaut, dadurch für jeden Nutzer verständlich. Das Design ist ansprechend modern gestaltet - so macht arbeiten Spaß.

Tatsächlich fällt mir kein direkter Punkt ein. Sollte mal etwas unklar sein, ist unsere Ansprechpartnerin immer zeitnah errreichbar.

Durch Flowers legen wir unsere Doumente wie Rechnungen rechtssicher ab. Außerdem verwaten wir unsere Personalakten. So haben wir deutlisch weniger Papierverbrauch und Aktenordner in den Schränken.

Als Immobilienunternehmen nutzen wir Flowers für Rechnungsfreigabeprozesse sowie zur Erstellung von Standarddokumenten wie NDAs inkl. Signaturprozess. Die Software hat sich Beginn unserer Nutzung im Jahr 2022 enorm weiterentwickelt und überzeugt durch ihre stetig wachsenden Funktionen und die intuitive Handhabung von Workflows in fertigen Prozessen. Das Team von Flowers hilft stets sehr individuell bei der Erstellung von neuen Prozessen und steht pro-aktiv zur Seite. Die Integration und offene Schnittstelle zu anderen Programmen

Wir entdecken aktuell noch den vollen Funktionsumfang von Flowers. Über ein intuitiveres und benutzerfreundlicheres Handling der Listen (z.B. Änderung eines Wertes mit Doppelklick, Mehrfachauswahl von Zeilen etc.), sowie das Kopieren und Einfügen von Prozessschritten würden wir uns sehr freuen. Das Erstellen neuer Prozesse bedarf vorab einer Planung. Intuitives Erstellen und anpassen innerhalb der Abläufe ist nur eingeschränkt möglich und für Einsteiger schwierig.

Flowers unterstützt/zentralisiert unseren Rechnungsfreigabeprozess und reduziert dadurch manuelle Arbeitsschritte sowie das Risiko von Fehlern. Es gibt klare Workflows und eine nachvollziehbare Dokumentation. Die Erstellung von Standarddokumenten wie NDAs erfolgt mit Flowers deutlich schneller. Vorlagen sind zentral hinterlegt, wodurch die Bearbeitung standardisiert und effizient ist. Der integrierte Signaturprozess spart zusätzlich Zeit und vermeidet den Einsatz externer Tools.