Projektmanagement
Lukas Marx
10/28/2024
Agile tools: The 7 best solutions for modern project management Listed in the following categories:
MeisterTask
4.4 (148 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.3
Ease of use
Project Management
Average: 8.7
8.7
Meets requirements
Project Management
Average: 9
8.1
Customer Support
Project Management
Average: 8.8
9.3
Ease of setup
Project Management
Average: 8.6
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German-speaking support
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Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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Free version
Free trial
Screenshots & Videos
MeisterTask Features
Item 1 of 4
Tasks
Creation & assignment
Due dates
Task prioritization
To-do lists
Dependecies
Drag & drop
Projects
Planning
Task creation
Creation & assignment
Due dates
Drag & drop
Mass updates
Task management
Task prioritization
To-do lists
Dependecies
Recurring tasks
Item 1 of 4
Free trial version (14 days)
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MeisterTask Reviews (148)
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“Schön und DSGVO-konforme Alternative zu Trello gibt es MeisterTask, die in der EU entwickelt ist.”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Eric
Validated Reviewer
Gründer
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Schön und DSGVO-konforme Alternative zu Trello gibt es MeisterTask, die u.a. in Deutschland (EU) entwickelt ist. Mir gefällt sehr mit Kanban Board zu arbeiten. Ferner sind Integrationen zur Microsoft Teams oder Slack gewährleistet. Und die Anbindungen an MindMeister (Mind Mappping) und MeisterNotes (co-editierbare Notizen) sehr cool.
What did you not like?
Leider ist MeisterTask nicht sehr bekannt und wenig verbreitet. Deshalb ist schwierig Stakeholder und Business-Partner über eine gemeinsame Nutzung zu überzeugen.
Which problems are you solving with the product?
Es gelingt mir mit MeisterTask ein Überblick für mich und mein Team zu schaffen. Ich priorisiere durch die Visualisierung meine Tätigkeiten schneller. Dies ist besonders wichtig Aufgrund der Vielzahl an berufliche und private Projekte, die ich managen muss.
“MeisterTask lieben gelernt!”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marcus
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
DM Smart Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Individualisierung der Projekte, wir bilden mehrere Firmen über MeisterTask ab. Somit kann ich auf die individuellen Bedürfnisse der Firmen oder auch persönlichen Projekte/Workflows eingehen. Dass jede Spalte theoretisch eine E-Mail-Adresse besitzt, wir nutzen tatsächlich in einer Firma mit einem Projekt 4 E-Mail-Adressen / Spalten. In diesem Projekt (Firma) wickeln wir alle Prozessschritte angefangen von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung ab. Für das Management von mehreren Firmen sind die Fälligkeiten für mich unerlässlich, um so immer einen Überblick über die aktuell geplanten Aufgaben bzw. Prozessschritte zu haben. Die Automatisierungen machen vieles einfacher, besonders bei dem automatischen Einfügen von Checklisten.
What did you not like?
Die Abschaltung der Mac bzw. Windows Anwendung. Es ist sehr gut, dass MeisterTask eine Web-App ist, allerdings nutzt mir MeisterTask als 15 Tab im Browser wenig. Habe daher MeisterTask als Browser App installiert. Die Vergabe von administrativen Berechtigungen können nur im Team erfolgen, damit kann ich mit externen nicht ungehindert an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Mein Aufgabenmanagement löse ich dadurch, E-Mails mit Aufträgen bzw. Aufgaben leite ich von Unterwegs an die entsprechenden Spalten meiner Projekte weiter und kann sie somit im Kopf direkt abhaken und die E-Mail im Posteingang archivieren. MeisterTask erinnert mich dann spätestens am nächsten Morgen an diesen Auftrag bzw. diese Aufgabe und ich kann dies nun entsprechend einplanen.
“Gutes Tool mit umfangreichen Möglichkeiten”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Inhaber
at
Dr. Goerner Organisationsberatung
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
What did you like?
MeisterTask beweist seine Stärken, wenn es für viele parallele Projekte eingesetzt wird, z.B. durch die Funktionen, um Überblick über alle Projekte / Aufgaben zu erhalten oder Vorlagen zu erstellen. Hier ist es eindeutig dem Microsoft Planner überlegen. Die Verlinkung zwischen einer Mindmap in MindMeister und einem Kanban-Board ist praktisch. MeisterTask ist meines Wissens das einzige Kanban-Tool, welches dies bietet.
What did you not like?
Grundsätzlich sollte es möglichst bald die Funktion geben, alle Daten in ein lesbares Format zu exportieren und wieder zu importieren. Es gibt zwar den Export nach csv, aber nicht den Import. Da viele Projekte hybrid arbeiten, wäre eine Ausweitung der Balkenplan-Funktionen wie die Definition von Anordnungsbeziehungen (Abhängigkeiten) wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Ich steuere viele parallele Projekte damit und betreue Projektmanager beim Multiprojektmanagement
“Hammer Projektmanagement-Tool zur transparenten Projektarbeit!”
Source of review
3.5
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Head of Online Marketing
at
IDEA Studios GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Durch die kostenlose Basisversion ist Meistertask optimal für die Projektphase mit dem Kunden. Der Kunde hat eine geringe Einarbeitungszeit ohne zusätzliche Kosten für das Tool und eine optimale Transparenz über die Meilensteine innerhalb des Projektes. Sehr individuelle Strukturierung der Aufgaben innerhalb der Projekte. Anlegen von Checklisten zur Transparenz der durchgeführten Prozessschritte intern wie extern. Besonders geeignet Projekte wie Homepagebuilding, Google Ads-Kampagnensetup, SEO, etc.
What did you not like?
Die Möglichkeit, zusätzliche Plattformen oder Tools in das System zu integrieren, ist begrenzt. Zudem stehen nur wenige Analysefunktionen zur Verfügung, was die Verfolgung des Projektfortschritts erschwert. Bedauerlicherweise zeigt Meistertask eine eine beträchtliche Anfälligkeit für Softwareprobleme.
Which problems are you solving with the product?
Tolles kostengünstiges Tool zur transparenten Zusammenarbeit mit dem Kunden und intern in der Agentur während der Projektphase. Kommentare, Aktualisierungen und Dateifreigaben sind blitzschnell, was unsere Zusammenarbeit effizienter und produktiver macht. Wenn auch hin und wieder ein paar Bugs auftauchen, ist MeisterTask dennoch ein unschätzbares Tool, um Projekte erfolgreich zu managen.
“Projektmanagement für den Kunden”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Projektmanager
at
SPD
- 51-1000 employees
- Industry: Politische Organisation
What did you like?
Als erstes brauche ich zur Einweisung/ Erläuterung der Software nicht so lang da der Aufbau SMART ist. Das hinzufügen von neuem Benutzern die nur eine Leseberechtigung haben ist auch einfach und die Personen finden sich schnell zu Recht. Es überrennt den Laien Benutzer nicht und dadurch hat er das Gefühl das Tool zu verstehen und fühlt sich abgeholt.
What did you not like?
Auf alle Fälle sollte Meistertask an dem Layout bei mehreren spalten etwas Ändern. Meiner Meinung nach sollte der Balken zum scrollen nicht unten transparent liegen da diesen keiner Findet. Upload Datum und Beschreibung sichtbarer unter den Dateien machen so kann man auch die Anhänge besser Managen und überblicken. Inhaltlich kann man durch Updates schon vieles besser arbeiten aber das Layout kann noch weiter zur besseren User experience beitragen.
Which problems are you solving with the product?
Das Hauptargument bleibt für mich immer das gleiche... inhaltlich gibt es bessere Tools aber wenn ich ein Projekt transparent gegenüber meinen Kunden Zeigen und zugänglich machen möchte ist es das beste Tool.
“MeisterTask ist einfach perfekt um im Team zusammen zuarbeiten.”
Source of review
4.5
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
Projektmanager
at
HOUSE OF YAS
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Als aller erstes ist natürlich der Punkt das MeisterTask kostenlos genutzt werden kann und nicht wie bei anderen Anbietern nur ein Monat oder so als Test. Datenschutz mäßig ist man mit MeisterTask auf der sicheren Seite da ihre Server in Deutschland sind. Es gibt's Apps für verschiedene Endgeräte die auch alle soweit gut funktionieren zumindest die ich probiert habe. Die Benutzeroberfläche ist wie ich finde echt genial gemacht. Alles Übersichtlich und gut durchdacht.
What did you not like?
Wenn man alle Funktionen haben will muss man leider auf die Pro oder Business Version umsteigen die dann auch entsprechend Kosten. Kundensupport ist leider etwas langsam wenn man dringend etwas wissen muss. Aber sonst kann ich nichts schlechtes finden was man erwähnen müsste.
Which problems are you solving with the product?
MeisterTask ist so ich ein Geniales Tool und wenn man nicht alle Funktionen braucht reicht auch die Kostenlose Version. Mit MeisterTask können wir alle unsere Prozesse sehr gut optimieren. Für Team Arbeit ist das Tool einfach super geeignet.
“Sehr gut zur Projektplanung und Durchführung”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Konstrukteur
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Das Gute an MeisterTask ist, dass ich die Aufgaben den verschiedenen Mitarbeitern direkt zuweisen kann und diesen diese direkt übersichtlich dargestellt werden. Ich kann alle im Prozess benötigten Informationen eingeben, sodass diese sobald sie benötigt werden, vorhanden sind. Außerdem finde ich die App sehr angenehm zu nutzen, da diese sehr übersichtlich ist. Das funktioniert auch sehr gut an Montagearbeitsplätzen, die mit einem Tablet ausgestattet sind.
What did you not like?
Ich habe an MeisterTask nicht auszusetzen. Die Anwendung macht was sie soll. Allerdings benötigt sie eine gute Internetverbindung, ansonsten dauert der Abgleich der Aufgaben deutlich länger.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze MeisterTask, um Projekte zu planen und durchzuführen, vom Projektplan bis zur Umsetzung. Außerdem hilft es mir, das Projekt größtenteils papierlos durchführen zu können.
“Tolles Projektmanagement Tool und einfach in der Handhabung”
4.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Marketing Manager
at
Emil Frey Digital Services
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Es eignet sich durch die kostenlose Basisversion und einfache Handhabung ideal um mit Kunden genutzt zu werden. Es sieht alles sehr ordentlich und gut strukturiert aus, was ein Pluspunkt gegenüber anderen Projektmanagement Tools ist. Darüber hinaus spricht für Meistertask auch die Funktionalität die z.B. mit dem integrierten Timetracking eine Möglichkeit für die Verbesserung des Zeitmanagements bei Projekten bietet.
What did you not like?
Die Visualisierung der Benachrichtigungen könnte an manchen Stellen besser dargestellt werden. Auch ist die Ladegeschwindigkeit bei eine gewissen Anzahl an Tasks sehr lang, was etwas stört. Des Weiteren könnte die UX auf mobilen Geräten verbessert werden, da das Sliden durch Kategorien nicht so übersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Das Tracken von Arbeitszeiten in einem Projekt kann ich hierdurch sehr leicht umsetzen. Auch funktioniert die Priorisierung von Aufgaben über Meistertask einfach und unkompliziert. Zudem kann ich Aufgaben, welche anfallen, schnell an Kollegen deligieren.
“Der beste Taskmanager mit einzigartiger Funktionsvielfalt”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Roland
Validated Reviewer
Inhaber
at
Comnomad, Inh. Roland Becker
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
- Die DSGVO-Konformität durch Standort in Deutschland und einfache Generierung des Vertrags zur Auftragdatenverarbeitung
- Der Funktionsumfang, insbesondere die Zeiterfassung und entsprechende Exportfunktion in CSV-Format
... und das alles schon im kostenlosen Nutzungsmodell!
What did you not like?
- Der Export der Zeiterfassung enthält alle Daten von Beginn an. Es wäre schön, wenn man den Zeitraum des Exports einstellen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze MeisterTask, weil ich gleichzeitig meine Aufgaben organisieren und den Fortschritt im Auge behalten kann. Außerdem kann mein Geschäftspartner direkt Aufgaben für mich anlegen und sieht dann auch direkt den Fortschritt. Rückfragen können direkt in der Aufgabe gestellt werden. Und dann das absolute Alleinstellungsmerkmal: Ich kann die gearbeitete Zeit für jede Aufgabe einzelne aufzeichnen und später als CSV exportieren, um sie abzurechnen.
“Intuitive, übersichtliche, teamübergreifende Koordinierung von Tasks ”
Source of review
4.5
E
Older than 12 months
Edith
Validated Reviewer
Marketing
at
entegra gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Aufgaben können schnell angelegt werden, an jemanden zugewiesen und mit einer Deadline versehen werden. Auf "nicht-Bearbeiter" können die Aufgaben beobachten und den Fortschritt sehen, wenn etwas in der Aufgabe geändert wurde. Die angelegten Aufgaben können in eigenen Spalten sortiert werden, so kann man die Aufgaben nichtnur an einzelne Personen übergeben, sondern z.b. Spalten für ganze Teams oder einzelne Schritte des Projekts anlegen. Wir haben bei unserem Projekt weniger die Möglichkeit von Tags genutzt, aber manchmal war das richtig praktisch.
What did you not like?
ich finde der "Abschließen" Button ist zu schnell klickbar beim Eröffnen der neuen Aufgaben. Und dass dann direkt der "Archivieren" Button draus wird, hat schon manchmal für neue Aufgaben gesorgt, die schon einmal abgeschlossen und archiviert waren. Ich würde es gut finden, wenn ich Bilder wie Screenshots direkt aus der Zwischenablage einfügen könnte udn nich nur über die Dateiverwaltung.
Which problems are you solving with the product?
wir konnten mit unserem Dienstleister für die Website deutschlandübergreifend unsere neue Website koordinieren. Ich musste nicht dauernd hinterher telefonieren und habe direkt mitbekommen, wenn etwas daran gearbeitet wurde.
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Projektmanagement
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