Listed in the following categories:
ZEP
4.5 (675)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
ZEP Features
Item 1 of 8
Platform
Reporting and dashboards
Internationalization
Performance and reliability
Dashboards
Performance
Integration apis
Reporting
Scalability
User, role, and access management
Customization
Workforce management platform features
Absence & leave management
Time & attendance tracking
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Billable time rate management
Administration
Time off accrual
Business tool integration
Automated reminders
Expense reimbursement
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Mobile time tracking
Time tracking
Goal creation
Action item creation
Data
Dashboards and reports
ZEP Pricing
Last edited: January 2026
Free trial version (14 days)
ZEP Reviews (675)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 675 reviews
ZEP is appreciated for its simple digital time tracking, clear evaluations, and competent customer support. Users praise that ZEP facilitates the management of absences and makes organizational processes more efficient. However, some users criticize the outdated user interface, the complex setup of permissions, and the mobile app, which needs improvement. Additionally, missing integration options and cumbersome copy functions for repetitive tasks are pointed out. Despite these drawbacks, ZEP offers a reliable solution to precisely track working hours and improve project evaluation.
Do summaries like this help you?
You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.
Your feedback helps us to improve this feature.
Filter and sorting
“Intuitives, modernes Tool”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
CEDIO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Wir nutzen ZEP seit einiger Zeit zur Steuerung unserer operativen Prozesse und sind insgesamt sehr zufrieden. Die Plattform ist intuitiv aufgebaut, durchdacht strukturiert und lässt sich schnell im Arbeitsalltag verankern. Besonders positiv fallen die klar gestaltete Oberfläche und das moderne Front-End auf – man findet sich ohne große Einarbeitung zurecht.
Ein weiterer Pluspunkt sind die Schnittstellen zu anderen Systemen sowie die mobile App zur Zeiterfassung, die den Einsatz im Tagesgeschäft deutlich erleichtern.
What did you not like?
Lediglich bei der Abbildung komplexerer Projektstrukturen würden wir uns etwas mehr Flexibilität wünschen, etwa bei Hierarchien und Unterprojekten.Die Planung in den Projektstrukturen ist aus unserer Sicht zu kleinteilig.Für die Abrechnung können bestimmte Zeitbereiche ausgegrenzt werden. Das ist für den kontreten Fall sinnvoll, sollt man jedoch diesen Filter nicht mehr löschen, bleibt dieser bestehen und man erhält ggf. ein verfälschten Blick über die abzurechnenden Positionen
Which problems are you solving with the product?
Wir setzen ZEP als zentrales Steuerungswerkzeug für unsere Projekte ein und haben damit vor allem ein Problem gelöst: Statt vieler einzelner Excel-Listen und Insellösungen haben wir jetzt einen durchgängigen Prozess von der Projektplanung über Budgetierung und Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung.
Auch die Mitarbeiter-Organisation läuft über ZEP: Kapazitäten, Auslastung, Abwesenheiten und Abrechnung werden an einem Ort geplant und gesteuert. Das verschafft uns deutlich mehr Transparenz und reduziert Rückfragen im Alltag.
Ein großer Vorteil ist zudem das Reporting über alle Bereiche – wir sehen auf Knopfdruck, wie Projekte laufen, wo Budgets stehen und wie die Team-Auslastung aussieht. Insgesamt sorgt ZEP bei uns dafür, dass operative Steuerung, Planung und Abrechnung spürbar effizienter und strukturierter ablaufen.
“Super Software für Unternehmensberatungen”
Source of review
5.0
H
In the last 12 months
Hannes
Validated Reviewer
Leitung Administration at
LÖSUNG N GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Absence ManagementERP-SystemeProject Management
+ 2 more
What did you like?
Die Erfassung von Projektzeiten unserer Mitarbeiter funktioniert ausgezeichnet und jeder Mitarbeiter kann selbständig seine Leistungen erfassen. Die Abrechnung gegenüber unseren Kunden ist einfach, schnell und fehlerfrei möglich. Alle möglichen Konstellationen und Eventualitäten können zur Abrechnung gebracht werden. Die Weiterentwicklung der Module zur Ressourcenplanung und zum Controlling geht meiner Meinung nach in die richtige Richtung und macht ZEP noch passender für die Anwendungszwecke in unserem Betrieb. Außerdem schätze ich die sehr geringe Antwortzeit des Supports bei Fragen und Anmerkungen.
What did you not like?
Die Erstellung einer Gutschrift für unsere freien Mitarbeiter ist aktuell für uns noch nicht nutzbar, da wir teilweise für verschiedene Tätigkeiten innerhalb eines Projektes, verschiedene Stundensätze aufrufen. Hier wünsche ich mir noch einen projektspezifischen Abrechnungssatz pro Tätigkeit pro Mitarbeiter. In den neuen Dashboards für Überstunden und Jahresurlaube werden auch für freie Mitarbeiter Überstunden berechnet und sie werden im Jahresurlaubsdashboard angezeigt. Dies würde ich gerne deaktivieren können, da es keine relevante Betrachtung für unseren Betrieb darstellt. Einigen Mitarbeitern schütten wir eine individuelle, erfolgsabhängige Vergütung aus. Ich würde gerne auf dem Dashboard eines solchen Mitarbeiters eine Echtzeitübersicht der aktuell erarbeiteten Vergütung visualisieren. Hierfür müsste ich die aktuell fakturierte Projektzeit individuell mit einem Preisfaktor versehen können. Dafür wünsche ich mir ein Widget.
Which problems are you solving with the product?
Durch ZEP müssen wir unsere Rechnungen nicht mehr aufwändig am Monatsende mit Excel generieren. Durch ZEP können wir jederzeit aktuelle Kennzahlen, wie Gesamtstand Faktura, Arbeitszeiten und Anwesenheiten auswerten und für unser Unternehmen tagesaktuell wichtige Erkenntnisse daraus ableiten. Durch ZEP können wir Projekte besser planen und einen Einblick über die Auslastungen und Verfügbarkeiten unserer Mitarbeiter gewinnen.
“Optimale Lösung für Beratungsunternehmen mit Dienstleistungsumsatz”
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
CEO at
GrowthSquare GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
ERP-SystemeProject Time Tracking
What did you like?
Die tägliche Arbeit ist unkompliziert und geht einfach von der Hand. Die Abrechnung kann ebenso vollständig automatisiert werden und nimmt einem viel Arbeit ab. Dadurch, dass die Tagessätze auf Projektbasis hinterlegt werden können, müssen sich Mitarbeiter nicht mehr um Kostensätze kümmern. Sie erfassen einfach die Tätigkeiten und die Abrechnung erfolgt automatisch. Wir können seit dem Einsatz von ZEP deutlich mehr Umsatz verbuchen, da alle Stunden genau abgerechnet werden können. Diese Flexibilität hatten wir vorher nicht. Inzwischen nutzen wir das Rechnungsmodul auch, um Fixpreise und Produkte abzurechnen. Der große Vorteil der Anwendung liegt darin, dass durch die Dokumentation der Stunden und die dahinter liegenden Prozesse praktisch keine Stunden mehr "verloren" gehen. Wir konnten durch den Einsatz von ZEP den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen und somit den Umsatz deutlich über die Kosten von ZEP steigern.
What did you not like?
Es handelt sich um eine Business-Applikation, daher kann man mit der inzwischen etwas älteren Oberfläche trotzdem gut leben. Ein paar Schnittstellen zu Drittsystemen wären noch gut, die stehen ja aber bereits auf der Roadmap, so dass es eigentlich nicht wirklich negative Punkte für uns gibt. Nachtrag 01/2024: Inzwischen wurden einige Anpassungen am User Interface vorgenommen, so dass die gesamte Anwendung "geschmeidiger" zu bedienen ist. Das Team ist hier definitiv am richtigen Weg.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen ZEP für die gesamte Zeiterfassung und Rechnungslegung in unserem Unternehmen. Der Vorteil liegt darin, dass wir alle Stunden gezielt auf unsere Kunden verrechnen können und somit die Wahrscheinlichkeit, dass wir etwas übersehen, gering ist. Die Automatisierung der Rechnungslegung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten. Zudem konnten wir durch die Automatisierung den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen. Indirekt hat sich somit eine attraktive Umsatzsteigerung bemerkbar gemacht, die insgesamt die Kosten von ZEP deutlich überstiegen hat.
Reply from ZEP:
Lieber Martin,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir den Prozess der Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen verbessern konnten. Auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen ”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nora
Validated Reviewer
Verwaltungsangestellte at
Leuchten GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Zeiten auch mobil eingetragen und gesteuert werden können. Gerade im Arbeitsalltag, wenn man unterwegs ist oder nicht ständig am Laptop sitzt, ist das extrem praktisch. Die mobile Nutzung funktioniert zuverlässig und spart Zeit, da man Arbeitszeiten direkt erfassen kann, ohne sie später nachtragen zu müssen. Insgesamt erleichtert ZEP dadurch die Zeiterfassung und sorgt für mehr Transparenz im Arbeitsalltag.
What did you not like?
Teilweise empfinde ich die Ansicht in der mobilen Version als etwas unübersichtlich. Einige Funktionen wirken auf dem Handy recht klein, was die Bedienung manchmal erschwert. Gerade bei häufig genutzten Funktionen könnte die UI noch etwas optimiert werden, um die Nutzerfreundlichkeit auf mobilen Geräten weiter zu verbessern.
Which problems are you solving with the product?
ZEP löst für mich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Durch die digitale und mobile Erfassung können Arbeitszeiten einfach, schnell und ortsunabhängig eingetragen werden. Das reduziert manuelle Nacharbeit und sorgt dafür, dass Zeiten korrekt und zeitnah erfasst werden.
Ein großer Vorteil ist die Transparenz: Arbeitszeiten sind jederzeit nachvollziehbar und übersichtlich dargestellt. Zudem erleichtert ZEP interne Prozesse, da die Zeiterfassung strukturiert und einheitlich erfolgt. Insgesamt spart die Nutzung Zeit, erhöht die Genauigkeit der Zeiterfassung und unterstützt einen effizienteren Arbeitsalltag.
“Eine klare Empfehlung für ZEP”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Manfred
Validated Reviewer
Senior Consultant at
purplecat AG
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AgencyProject Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders, wie intuitiv und selbsterklärend ZEP aufgebaut ist. Schon nach wenigen Stunden konnte ich die Plattform ohne zusätzliche Einweisung vollständig nutzen. Außerdem überzeugt mich die sehr gute Auswertungsfunktion, die klare, übersichtliche und vielseitige Analysen ermöglicht und damit echte Transparenz in die Projektarbeit bringt. Zusätzlich schätze ich die logische und durchdachte Struktur, die das Arbeiten angenehm macht und sogar Spaß bereitet. Insgesamt bietet ZEP eine beeindruckende Funktionsvielfalt, die den gesamten Arbeitsprozess sinnvoll unterstützt.
What did you not like?
Ein kleiner Punkt ist, dass manche der vielen Funktionen auf den ersten Blick etwas überwältigend wirken können – hier würde eine noch bessere Erstorientierung helfen. Zudem könnten manche Menüs visuell etwas moderner gestaltet sein, um das insgesamt sehr gute Nutzungserlebnis weiter abzurunden. Gelegentlich wünsche ich mir auch kürzere Klickwege für wiederkehrende Aufgaben, um noch effizienter arbeiten zu können. Diese Punkte ändern jedoch nichts daran, dass ZEP insgesamt für mich zu den besten Lösungen am Markt gehört.
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und lückenlos zu erfassen, ohne dass ich dafür zusätzliche Tools oder manuelle Listen brauche. Dadurch löst es das Problem unübersichtlicher oder verstreuter Zeiterfassung komplett. Gleichzeitig bietet ZEP präzise Auswertungen, die mir auf einen Blick zeigen, wie viel Zeit in welche Aufgaben und Projekte geflossen ist – das erleichtert Planung und Priorisierung erheblich. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass ZEP administrative Abläufe automatisiert, etwa das Erstellen von Reportings oder Abrechnungsgrundlagen, sodass ich deutlich weniger Zeit für organisatorische Tätigkeiten aufwenden muss.
“Einfach, logisch und ohne Vorkenntnisse machbar”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
COO at
Autoamteops GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich nutze ZEP jetzt seit einiger Zeit und bin wirklich positiv überrascht. Schon der erste Eindruck war stark: Die Oberfläche ist super modern, übersichtlich und intuitiv, sodass ich mich direkt zurechtgefunden habe – und das, obwohl ich kein Profi in solchen Tools bin.
Besonders hervorheben möchte ich das Onboarding und den Customer Service. Vom ersten Login an wurde ich gut begleitet, Fragen wurden schnell und freundlich beantwortet, und ich hatte nie das Gefühl, mit irgendetwas allein gelassen zu werden. Gerade als Neuling war das Gold wert.
Im täglichen Einsatz macht ZEP genau das, was es soll – einfach funktionieren. Zeiten erfassen, Urlaube beantragen, Projekte im Blick behalten: Alles geht schnell und ohne herumprobieren zu müssen.
Unterm Strich: Ein Tool, das man sofort versteht, gerne nutzt und bei dem man merkt, dass viel Wert auf Nutzerfreundlichkeit gelegt wurde.
What did you not like?
Auch wenn ZEP insgesamt richtig rund läuft, gibt es ein, zwei Punkte, die man optimieren könnte. Bei sehr tiefgehenden oder speziellen Funktionen fehlt manchmal die direkte, schnelle Hilfestellung im Tool selbst. Der Customer Support ist zwar immer erreichbar und super freundlich, aber an manchen Stellen wäre eine kleine, direkte Erklärung oder ein Hinweis im System einfach schneller.
Außerdem warte ich noch auf die monatlichen Review-Mails, die mir einen schnellen Überblick über meine Daten geben würden. Das ist aber eher ein „Luxus-Feature“, denn eigentlich liefert ZEP schon alles, was man braucht – es wäre nur das i-Tüpfelchen obendrauf.
Which problems are you solving with the product?
Als Consulting-Unternehmen ist für uns besonders wichtig, dass Zeiten korrekt, transparent und ohne Umwege erfasst werden. Genau hier nimmt uns ZEP unglaublich viel Arbeit ab. Wir nutzen es für die Zeiterfassung und Projekterfassung, was uns eine klare Übersicht darüber gibt, wie viel Zeit in welches Projekt fließt und wie weit wir im geplanten Budget stehen – ein super Reminder, bevor es eng wird.
Ein weiterer großer Vorteil sind die wöchentlichen Auswertungen. Damit sehen wir sofort, ob alle Mitarbeiter ihre Zeiten eingetragen haben oder ob noch Nachträge nötig sind. Das spart uns im Controlling enorm viel Zeit und Nerven.
Auch die Urlaubs- und Überstundenübersicht ist für uns Gold wert. Wir haben jederzeit im Blick, wer wie viele Tage frei hat, wer im Plus oder Minus ist und können dadurch viel sauberer planen.
Unterm Strich löst ZEP für uns genau die Probleme, die im Consulting schnell chaotisch werden: Transparenz, Planbarkeit und ein strukturierter Überblick über Ressourcen und Budgets.
“Ein gutes Tool unterstützt die Arbeit, anstatt im Weg zu stehen.”
Source of review
3.5
K
In the last 12 months
Kalle
Validated Reviewer
Senior Sap-Consultant at
Dataciders SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
„Das Tool ist intuitiv bedienbar, klar strukturiert und bietet umfassende, leicht verständliche Auswertungsmöglichkeiten.“
Weitere Varianten, die etwas mehr Professionalität und Nutzen hervorheben:
„Ein benutzerfreundliches Tool mit übersichtlicher Oberfläche und leistungsstarken Analysefunktionen.“
„Einfache Bedienung, klare Struktur und flexible Auswertungen für fundierte Entscheidungen.“
„Das Tool überzeugt durch intuitive Handhabung, Transparenz und vielfältige Reporting-Optionen.“
What did you not like?
Wiederkehrende Einträge:
Es fehlt die Möglichkeit, wiederkehrende Einträge automatisch anzulegen. Dies erschwert die Planung und führt zu zusätzlichem manuellen Aufwand.
Kopierfunktionen:
Die vorhandenen Kopierfunktionen sind nur eingeschränkt nutzbar und bieten nicht die Flexibilität, die für effizientes Arbeiten erforderlich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung:
Ich nutze ZEP zur präzisen Erfassung meiner Arbeits- und Projektzeiten, um eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen.
Auswertung von Projektzeiten:
Mit ZEP analysiere ich die erfassten Projektstunden detailliert, um fundierte Einblicke in Aufwand, Kosten und Ressourcennutzung zu erhalten.
“Cooles Tool, gute Auswertungen”
Source of review
3.5
K
In the last 12 months
Klaus
Validated Reviewer
Praktikant at
Varuhs GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
ZEP bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, wodurch sich Zeiterfassung und Projektverwaltung schnell erledigen lassen. Besonders hilfreich ist die Transparenz über laufende Projekte und die klare Darstellung von Arbeitszeiten und Restbudgets. Zudem erleichtern die automatisierten Prozesse, wie beispielsweise die Abrechnung und Genehmigungsworkflows, den administrativen Aufwand enorm. Dadurch wird der gesamte Umgang mit Projektzeiten deutlich effizienter und übersichtlicher.
What did you not like?
Einige Funktionen wirken in ihrer Struktur noch etwas verschachtelt, wodurch man manchmal mehrere Schritte benötigt, um ans Ziel zu kommen. Die mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version weniger Komfort und könnte in ihrer Performance verbessert werden. Außerdem wäre eine noch flexiblere Anpassung an individuelle Unternehmensprozesse wünschenswert, z. B. in den Bereichen Reporting oder Rollenverwaltung. Insgesamt gibt es also noch Potenzial für mehr Benutzerfreundlichkeit und Individualisierung
Which problems are you solving with the product?
Durch ZEP habe ich eine zentrale Übersicht über alle Projektzeiten und kann diese sauber den jeweiligen Kunden oder internen Projekten zuordnen. Dadurch werden Abrechnungen deutlich einfacher und Fehler oder Doppelaufwände in der Zeiterfassung werden vermieden. Zudem sorgt die automatisierte Auswertung für eine höhere Transparenz in der Projektsteuerung und unterstützt fundierte Entscheidungen über Ressourcen und Budget. Insgesamt reduziert ZEP den administrativen Aufwand spürbar und hilft, die Effizienz im Arbeitsalltag zu erhöhen.
“ZEP Software: Streamlined, Efficient, and Truly Impressive”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Rahul
Validated Reviewer
Functional Safety Manager at
Mingabyte GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Absence ManagementERP-SystemeProject and Portfolio Management
+ 2 more
What did you like?
1. Intuitive, user-friendly interface
ZEP is easy to navigate, even for new users, which helps reduce onboarding time and training effort.
2. Strong workflow and process management features
Its tools for tracking tasks, managing documentation, and organizing workflows help teams stay efficient and aligned.
3. Reliable performance and stability
The software runs smoothly with minimal downtime, making it dependable for daily operations.
4. Streamlined reporting capabilities
ZEP offers clear, structured reporting features that make it easy to extract insights and maintain compliance.
5. Excellent customer support
Users often highlight the responsive and knowledgeable support team as a major advantage.
What did you not like?
1. Limited customization in certain areas
Some users may want more flexibility in dashboards, forms, or workflow configurations.
2. Learning curve for advanced features
While basic functions are intuitive, deeper features can take time to understand fully.
Which problems are you solving with the product?
1. Fragmented documentation and process tracking
Before ZEP, key documents, audits, and process data were scattered across multiple tools or folders. ZEP centralizes everything, making it much easier to locate, control, and update information.
2. Inefficient manual workflows
Many processes—reviews, approvals, task assignments, and follow-ups—used to be handled through email or spreadsheets. ZEP streamlines these workflows, reducing manual effort and improving consistency.
3. Limited visibility into project and process status
ZEP provides a clear, structured view of where each process stands—whether it’s evaluations, audits, or compliance tasks. This eliminates guesswork and improves accountability.
4. Difficulty standardizing procedures across teams
With ZEP, teams now follow uniform templates, checklists, and workflows. This ensures better compliance, repeatability, and quality control.
5. Challenges maintaining compliance readiness
ZEP helps track requirements, deadlines, and evidence, reducing the risk of missing key regulatory or internal compliance obligations.
“Übersichtliches Tool mit einfacher Handhabung”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Chiara
Validated Reviewer
Projektmanager at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
1. Die einfache Handhabung gefällt mir sehr gut. Jeder weiß mithilfe einer kurzen Erklärung, wie er seine Arbeitszeit buchen soll 2. Da ich Projektmanagerin bin muss ich auch einsehen, wie das Projekt läuft. Das ist durch ZEP mit ein paar einfachen Klicks möglich und übersichtlich dargestellt. 3. Auch die Einreichung von Urlaub und anderen Fehlzeiten ist einfach und unkompliziert. Durch den Kalender hat jeder im Überblick, wann er Urlaub hat oder krank war
What did you not like?
1. Teilweise ist ZEP etwas unübersichtlich wenn es um die Auswertung von Daten geht. Ich muss immer erst suchen, wo bestimmte Sachen sind. 2. Es gibt keinen Reminder, der einen daran erinnert zu buchen, wenn man bis kurz von der Frist ist 3. Die Handhabung der Projektzugriffe/Positionen ist etwas unübersichtlich, zum Beispiel wenn ich neue Personen auf das Projekt zulassen will
Which problems are you solving with the product?
Ich weiß, welche meiner Projektmitglieder wann und was gebucht haben. Dadurch weiß ich, was genau im Projekt vorgeht und wie es mit meinem Budget aussieht. DAs vermeidet unklarbeiten Hinsichtlich Budget. Zusätzlich werden Unklarheiten hinsichtlich der Tätigkeiten sichtbar. Als dritten Punkt würde ich die Zettelwirtschaft nennen, die ohne Zep wäre. So reicht beispielsweise jeder Mitarbeiter einheitlich seinen Urlaub ein und es wendet sich nicht jeder an verschiedenen Stellen und ales ist zentral geregelt.
“Einfache und schnelle Projektzeiterfassung und -auswertung”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Softwareentwickler at
Stelacon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Das zentrales Dashboard als Startseite mit überblick zu erfassten Zeiten, kategorisiert nach fakturiert/nicht fakturiert sowie Ausweisung eines Prozentsatzes fakturierter Stunden über den gewählten Zeitraum hinweg. Von hier lässt sich schnell und einfach alles weitere finden. U.a. nutze ich hier täglich die Projektzeiterfassung in der Kalenderübersicht welche schnell und intuitiv zu Bedienen ist. Zudem sind die zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten hervorzuheben, die mir helfen einen noch detaillierteren Blick auf bestimmte Aspekte meiner täglichen Arbeits- und Projektzeiten zu erhalten.
What did you not like?
Die Erfassung von Mahlzeiten zur Spesenabrechnung ist über die "Kalenderansicht" nicht direkt zu erreichen. Hierzu muss ich stets in die Formularansicht wechseln. Zudem wäre es bei dieser Erfassung sowie der Erfassung von Belegen zur Spesenabrechnung hilfreich, eine "geführte" Form der Erfassung zu haben. Das derzeitige Formular bietet einige Eingabefelder, wo nicht auf anhieb klar ist was erfasst werden muss und wie die Abhängigkeiten sind. Dieses Probleme könnte durch eine "Schritt für Schritt" Eingabemaske evtl. gelöst werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich brauche meine Zeiten nicht mehr auf Zettel, Excel o.Ä. notieren, und kann diese fortlaufend während der Arbeit schnell und einfach Eintragen. Zudem bekomme ich einen umfassenden Überblick zu Urlaub, Überstunden sowie erfassten Projektzeiten und internen Zeiten. Ich kann mit der Anzeige auf dem Dashboard stets die "KPI" des Anteils der fakturierten Zeiten im Blick halten, ohne extra eine detaillierte Auswertung anzustoßen.
“Schluss mit dem Zeitchaos – ZEP rockt!”
Source of review
5.0
O
In the last 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Marketingmanager at
blue networks GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich habe ZEP nun seit ein paar Jahren in unserer Firma im Einsatz und bin echt begeistert! Die Benutzeroberfläche ist super intuitiv und man findet sich sofort zurecht. Das Zeiterfassen geht ganz einfach, egal ob am PC oder unterwegs mit dem Handy. Was ich besonders cool finde, sind die Reports – man sieht auf einen Blick, wo die ganze Zeit bleibt und wann jeder im Team Urlaub hat.
Insgesamt macht das Tool genau das, was es verspricht: Endlich einen klaren Überblick über meine Arbeitszeiten! Ich kann ZEP nur empfehlen, wenn ihr Ordnung in euer Zeitmanagement bringen wollt!
What did you not like?
Einarbeitungszeit: Neue Nutzer könnten eine kurze Einarbeitungszeit benötigen, um alle Funktionen wirklich optimal nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Projektzeitenübersicht u. Abrechnung
“Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Tim
Validated Reviewer
Praktikant at
Körber
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Zeiterfassung ist sehr übersichtlich und intuitiv, wodurch man seine Zeiten schnell eintragen und jederzeit nachvollziehen kann.
Die automatische Auswertung und Zusammenfassung der Arbeitsstunden spart extrem viel Zeit, besonders wenn man Monatsübersichten oder Nachweise benötigt.
Die Oberfläche ist klar strukturiert und läuft stabil, wodurch man effizient arbeiten kann, ohne lange suchen zu müssen.
What did you not like?
Manche Funktionen wirken etwas versteckt, wodurch man anfangs Zeit benötigt, um sich in allen Menüs zurechtzufinden.
Die mobile Nutzung könnte besser optimiert sein, da einige Bereiche auf kleineren Displays nicht ganz so komfortabel zu bedienen sind wie am PC.
Teilweise fehlen schnelle Bearbeitungsfunktionen, z. B. das Kopieren ganzer Wochen oder das gleichzeitige Ändern mehrerer Einträge, was die Nutzung bei wiederkehrenden Tätigkeiten erschwert.
Which problems are you solving with the product?
ZEP löst für mich das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung, weil ich alle Arbeitszeiten strukturiert dokumentieren kann und jederzeit nachvollziehbar sehe, wie viele Stunden ich an welchen Projekten gearbeitet habe.
Durch die automatische Berechnung von Wochen- und Monatssummen spare ich viel Zeit, da ich nicht mehr selbst Überstunden, Sollzeiten oder Fehlzeiten ausrechnen muss. Dadurch habe ich immer einen genauen Überblick über meinen aktuellen Stand.
ZEP vereinfacht die Abstimmung mit dem Unternehmen, weil alle Daten einheitlich gepflegt werden und direkt als Nachweis oder Übersicht exportiert werden können, ohne dass ich manuell Excel-Listen führen muss.
“Strukturiert, Gute UE, Intuitiv”
Source of review
4.0
O
In the last 12 months
Oscar
Validated Reviewer
Werkstudent at
TRUSTEQ GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die übersichtliche Struktur von ZEP macht es sehr einfach, Arbeitszeiten und Projekte schnell zu erfassen, ohne lange suchen zu müssen.
Besonders hilfreich ist die Transparenz: Man sieht sofort, wie viel Zeit man bereits auf einzelne Aufgaben verwendet hat und kann dadurch besser planen.
Zudem gefällt mir die einfache Export- und Auswertungsfunktion, die es ermöglicht, Berichte oder Nachweise für Kunden oder interne Zwecke ohne großen Aufwand zu erstellen.
What did you not like?
Manche Funktionen wirken etwas verschachtelt, sodass man für bestimmte Einstellungen mehrere Menüs durchklicken muss.
Die Darstellung auf mobilen Geräten könnte intuitiver sein, da manche Elemente nicht optimal skaliert werden und dadurch die Bedienung erschweren.
Außerdem wäre es hilfreich, wenn Benachrichtigungen flexibler einstellbar wären, da aktuell teilweise zu viele oder zu wenige Hinweise angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft mir dabei, Zeitaufwände deutlich präziser zu dokumentieren, wodurch Missverständnisse in der Projektabrechnung vermieden werden.
Durch die klare Struktur und automatische Nutzungsauswertungen spare ich Zeit im Reporting und muss nicht mehr manuell verschiedene Dateien oder Tools abgleichen.
Außerdem ermöglicht ZEP eine bessere Planung, da ich jederzeit sehe, wie viele Ressourcen bereits gebunden sind und welche Aufgaben noch offen sind – das führt insgesamt zu mehr Transparenz und weniger organisatorischem Aufwand.
“Praktisches Zeiterfassungstool mit App”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Carola
Validated Reviewer
Team Lead Finance at
smartlab Innovationsgesellschaft mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass es eine App fürs Mobiltelefon gibt. So ist es, gerade wenn man unterwegs oder auf Geschäftsreise ist, nicht notwendig den Laptop einzuschalten. Zudem ist die Beantragung von Urlaub oder die Pflege von Fehlzeiten über die Desktopversion denkbar einfach und intuitiv. Auch die Übersicht über die eigenen Arbeitszeiten ist klar und grafisch übersichtlich dargestellt.
What did you not like?
Ich finde es schade, dass man sich die Arbeitszeiten der eigenen Mitarbeiter nicht genauso schön darstellen kann, wie die eigenen. Stattdessen ist nur eine Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden sichtbar. Nicht, wann sich jeweils ein und ausgeloggt wurde. Allgemein ist die Übersicht in der Desktopversion durch die Vielzahl der Auswertungsmöglichkeiten sehr unübersichtlich. Hier kann ein Mitarbeiter ohne separate Schulung, so wie ich, schnell überfordert sein. Vielleicht gibt es die gewünschte Auswertung ja und man findet sie nur nicht? Ich fände es auch sinnvoll, wenn man Funktionen, die das Unternehmen nicht nutzt, für alle Mitarbeiter generell ausblenden könnte. So kommt es, gerade bei neuen Mitarbeitern, sonst schnell zu Verwirrungen.
Which problems are you solving with the product?
Alle Zeiterfassungsvorgänge sind nun digitalisiert. Die lästigen Excel-Tabellen fallen weg. Auch die Auswertung der Arbeitszeiten ist dadurch erheblich einfacher geworden. Die Übersichtlichkeit ist tagesaktuell gegeben und nicht erst am Ende bzw. am Anfang des nächsten Monats, sobald die Excel-Tabellen aller Mitarbeiter eintrudeln. Niemandem muss mehr hinterhergelaufen werden. Auch die genehmigung von Urlaub geht schneller, einfacher und jeder Mitarbeiter hat immer seinen Resturlaub im Blick,
Get in contact
Software Guide for the category Zeiterfassung
Zeiterfassung
Alternatives to ZEP
Item 1 of 8