“Optimale Lösung für Beratungsunternehmen mit Dienstleistungsumsatz”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

CEO at

GrowthSquare GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Die tägliche Arbeit ist unkompliziert und geht einfach von der Hand. Die Abrechnung kann ebenso vollständig automatisiert werden und nimmt einem viel Arbeit ab. Dadurch, dass die Tagessätze auf Projektbasis hinterlegt werden können, müssen sich Mitarbeiter nicht mehr um Kostensätze kümmern. Sie erfassen einfach die Tätigkeiten und die Abrechnung erfolgt automatisch. Wir können seit dem Einsatz von ZEP deutlich mehr Umsatz verbuchen, da alle Stunden genau abgerechnet werden können. Diese Flexibilität hatten wir vorher nicht. Inzwischen nutzen wir das Rechnungsmodul auch, um Fixpreise und Produkte abzurechnen. Der große Vorteil der Anwendung liegt darin, dass durch die Dokumentation der Stunden und die dahinter liegenden Prozesse praktisch keine Stunden mehr "verloren" gehen. Wir konnten durch den Einsatz von ZEP den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen und somit den Umsatz deutlich über die Kosten von ZEP steigern.

What did you not like?

Es handelt sich um eine Business-Applikation, daher kann man mit der inzwischen etwas älteren Oberfläche trotzdem gut leben. Ein paar Schnittstellen zu Drittsystemen wären noch gut, die stehen ja aber bereits auf der Roadmap, so dass es eigentlich nicht wirklich negative Punkte für uns gibt. Nachtrag 01/2024: Inzwischen wurden einige Anpassungen am User Interface vorgenommen, so dass die gesamte Anwendung "geschmeidiger" zu bedienen ist. Das Team ist hier definitiv am richtigen Weg.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP für die gesamte Zeiterfassung und Rechnungslegung in unserem Unternehmen. Der Vorteil liegt darin, dass wir alle Stunden gezielt auf unsere Kunden verrechnen können und somit die Wahrscheinlichkeit, dass wir etwas übersehen, gering ist. Die Automatisierung der Rechnungslegung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten. Zudem konnten wir durch die Automatisierung den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen. Indirekt hat sich somit eine attraktive Umsatzsteigerung bemerkbar gemacht, die insgesamt die Kosten von ZEP deutlich überstiegen hat.

Reply from ZEP:

Lieber Martin,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir den Prozess der Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen verbessern konnten. Auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Zuverlässige Zeiterfassung”

Source of review

3.5

S

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

HR Manager at

MOODJA GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Der Kundensupport von ZEP erweist sich als herausragend. Die engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen stets zur Verfügung und beantworten die Anliegen schnell, zuvorkommend und mit fachlicher Kompetenz. Egal, ob es sich um Fragen zu den Produkten, Probleme bei der Nutzung der Dienste oder individuelle Anliegen handelt. Sie sind stehts bemüht uns eine zufriedenstellende Lösung anzubieten Darüber hinaus legen Sie großen Wert darauf, dass die Benutzeroberfläche optimal auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten ist. Sie ist nicht nur ansprechend gestaltet, sondern auch äußerst benutzerfreundlich. Die Nutzung der Plattform ist sehr intuitiv. Man findet sich gut zurecht damit man seine Aufgaben effizient erledigen kann.

What did you not like?

Aktuell werden bei der Verteilung der RFID-Chips auch alle ehemaligen Mitarbeiter zur Auswahl gestellt. Es wäre hilfreich wenn die ehemalige Mitarbeiter aus dem Verteilerliste für die neuen RFID-Chips verschwinden würden, damit es übersichtlicher ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir das Problem der gesetzlich verpflichtenden Zeiterfassung auf eine effiziente und zuverlässige Weise. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorschriften, die Unternehmen dazu verpflichten, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter systematisch zu dokumentieren. Diese gesetzlichen Anforderungen können oft mühsam und zeitaufwendig sein, insbesondere wenn sie manuell oder mit veralteten Methoden durchgeführt werden. ZEP automatisiert diesen Prozess und bietet eine digitale Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung problemlos zu erfüllen. Die Nutzung von ZEP bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Zunächst einmal ermöglicht es eine präzise und genaue Erfassung der Arbeitszeiten, was eine wichtige Grundlage für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften darstellt. Durch die Automatisierung des Zeiterfassungsprozesses können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die sie sonst für manuelle Dateneingabe und Überprüfung aufwenden müssten. Darüber hinaus kann die Nutzung von ZEP dazu beitragen, die Transparenz und Fairness bei der Arbeitszeiterfassung zu verbessern. Indem alle Arbeitszeiten systematisch erfasst und dokumentiert werden, können potenzielle Unstimmigkeiten oder Missverständnisse vermieden werden. Dies trägt nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei, sondern fördert auch ein positives Arbeitsklima und Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

“Einfaches Tool um Stunden zu erfassen.”

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4.5

J

Older than 12 months

Joseph

Validated Reviewer

Entwickler at

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Am hilfreichsten ist die einfache Bedinung (UI) um die Hauptaufgabe: Stundenbuchung auf verschiedene Projekte zu erledigen. Kein unnötiger Schnickschnack. Auch die mobile Version ist völlig ausreichend um unterwegs mal etwas einzutragen. Die Funktion Urlaub schon planen zu können ohne ihn direkt zu beantragen ist auch hilfreich. Persönlich gefällt mir die Vorschau der Monatsabrechnung ziemlich gut um einen Überblick über Über-/Minusstunden zu bekommen.

What did you not like?

Tatsächlich könnte die mobile Seite verbessert werden, alles was über die reine Zeiterfassung im Notfall hinausgeht ist etwas umständlich. Die Urlaubsplanung & -beantragung über die mobile Version ist leider schlecht zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von ZEP wirkt sich nicht sonderlich auf meine Arbeit aus (was ich als positiv empfinde). Bei jedem Projektwechsel buche ich meine geleisteten Stunden und arbeite am nächsten Projekt weiter. Dieser Vorgang ist normalerweise innerhalb von 2min erledigt und beeinträchtig meinen Arbeitsablauf daher so gut wie nicht.

Reply from ZEP:

Lieber Joseph, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die mobile ZEP-Version noch anwenderfreundlicher zu gestalten.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Vereinfacht das Einstempelt und gibt einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeit.”

Source of review

4.0

E

Older than 12 months

Erik

Validated Reviewer

Marketing Manager at

DWS Steuerberater Medien GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Mithilfe eines einfachen Codes kann man sich mobil wie auch auf unserem Tablet auf Arbeit ein- und wieder austragen. Gerade die gearbeiteten Stunden lassen sich gut überblicken und ggf. vom Admin anpassen, wenn man sich mal vergessen hat, einzustempeln. Wir planen damit auch unsere Urlaubs- oder Freizeitausgleichstage, die dann von der Geschäftsführerin und der Büroleiterin besprochen und freigegeben werden.

What did you not like?

Wenn man sich am Morgen mobil einloggt, wird das nicht mit unserem Tablet synchronisiert. Da kam es oftmals zu Schwierigkeiten, dass man sich dann auf dem Tablet wieder eingeloggt, aber eigentlich komplett ausgeloggt hat. Große Verwirrungen. Und zusätzlich gab es bei einem Kollegen Schwierigkeiten bei der mobilen Installation. Hier sollte auf jeden Fall noch einmal justiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung der Urlaubstage ist dadurch super einfach. Und während der Arbeit kann man sehen, wie lange man bereits gearbeitet hat und wie viele Über- oder Minusstunden auf deinem Konto angesammelt worden sind. Das geht auch alles vom Home Office aus - hier muss nur die App installiert werden.

Reply from ZEP:

Lieber Erik, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Anwenderfreundliches Programm und kompetente Unterstützung bei der Einführung in ZEP”

Source of review

5.0

U

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Chemietechnikerin / Controller at

Firma Metzka GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das Programm bietet sehr viele Möglichkeiten unser mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern abzubilden. Über das flexible Ein/-Ausstempeln mit der App, am Computer oder über das Terminal können unsere Mitarbeiter je nachdem, ob sie im Büro, in der Werkstatt oder auf Montage sind, schnell ihre Arbeitszeiten und Belege erfassen. Mit den Möglichkeiten der Projektierung können wir schnell und übersichtlich die erfassten Daten weiterverarbeiten. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden. Die Unterstützung bei der Einführung in das ZEP-System ist wirklich toll. Ich habe zu jeder Zeit eine schnelle und kompetente Hilfe über Teams, Mail oder Telefon erhalten.

What did you not like?

...man muss sich schon etwas Zeit nehmen, um sich im System zurecht zu finden. So manches Häkchen muss nachträglich korrigiert oder gesetzt werden, wenn man feststellt, dass in der Monatsauswertung etwas nicht stimmt.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Einführung von ZEP fällt für uns das monatliche einsammeln und schreiben der Stundenzettel weg. Monteure, deren Einsatzort weiter weg ist, müssen nicht mehr ihre Stundenzettel umständlich fotografieren und mailen. Wir haben neben der Arbeitszeiterfassung die Gleitzeiten und die Urlaube übersichtlich erfasst und können dadurch schneller unsere Projektierungen für laufende oder künftige Vor- und Nachkalkulationen durchführen.

Reply from ZEP:

Liebe Ute,

vielen Dank für Ihr ausführliches und positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir mit ZEP Ihren Arbeitsalltag und die Monatsabrechnung vereinfachen können.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Als freiberufliche Beraterin für mich das ideale Tool zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Freiberufliche Beraterin at

Freiberufliche Beraterin auf Projektbasis

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich benutze ZEP für meinen ganzen Alltag als freiberufliche Beraterin. Besonders toll finde ich, dass ich Angebote an Kunden direkt in Projekte überführen kann um dann meine Zeiten darauf zu buchen. Wenn ich die Projekte abgeschlossen habe, dann schreibe ich meine Rechnungen in ZEP und schicke sie direkt an meinen Kunden. Der Ablauf funktioniert reibungslos und mir geht keine Stunde verloren.

What did you not like?

Ich kann zwar mein eigenes Briefpapier (mit Libre Office) hinterlegen, das war jedoch leider nicht wirklich intuitiv, sodass ich hierfür die Hilfe des ZEP Teams in Anspruch nehmen musste.

Which problems are you solving with the product?

Am Anfang meiner Tätigkeit habe ich, auch aus Kostengründen, meine Angebote und Rechnungen in Word erstellt und meine Zeit in einer Excel Liste getrackt. Heute mache ich alles in ZEP und spare mir damit viel Zeit, weil ich nichts verliere oder hin- und her kopieren muss. Das spart mir viel Zeit. Das Produkt ist zwar nicht das günstigste, dafür kann ich aber alle meine Bedürfnisse damit abdecken.

“Projekt- und Zeitmanagement leicht & verständlich gemacht”

5.0

S

In the last 3 months

Slava

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

Kertos GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Was mir an ZEP besonders gefällt ist, wie einfach alles zu bedienen ist. Projekte und Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert verwalten und dokumentieren, was mir / uns eine Menge Zeit spart. Der Arbeitsalltag ist viel entspannter geworden, weil alles – von Rechnungen bis hin zum Projektmanagement – an einem Ort zu finden ist. Achja und die benutzerfreundliche Oberfläche ist definitiv ein Pluspunkt!

What did you not like?

Die aktuellen Schnittstellen sind noch recht begrenzt. Zwar gibt es Anbindungen zu den großen HR- und CRM-Anbietern im deutschsprachigen Raum, aber zusätzliche Schnittstellen zu kleineren Anbietern wären ebenfalls wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten und Projekte schnell und einfach erfassen und verwalten. Besonders praktisch finde ich hier, dass alles an einem Ort zusammenkommt. Egal ob Rechnungsstellung oder Projektübersicht. So bleibt mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit und dabei behalte ich immer den Überblick.

“Intuitiv und effizient nutzbar”

Source of review

5.0

B

In the last 12 months

Britta

Validated Reviewer

Assistenz at

Kaschae Datenschutz & Compliance GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

ZEP bietet mir alle Funktionen, die ich im Arbeitsalltag bei der Rechnungsstellung benötige. Es funktioniert weitestgehend selbsterklärend - falls nicht, antwortet der Support sehr schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Zeiterfassung nach Mitarbeiter kann effizient und schnell gemacht werden, Auswertungen funktionieren gut und liefern alle gewünschten Werte. Ich finde es sehr hilfreich, dass in jedem Projekt für jeden Mitarbeiter die Honorare einzeln hinterlegt werden können.

What did you not like?

Bei der Rechnungsstellung gibt es nicht die Möglichkeit, im Dokument automatisch ein Feld mit der E-Mail-Adresse des Empfängers oder eine eingescannte Unterschrift zu hinterlegen. Weiterhin wäre ich dankbar, wenn bereits erfasste Zeiten eines Mitarbeiters bei Bedarf auf einen anderen Mitarbeiter übertragen /kopiert werden könnten (beispielsweise wenn mehrere Personen an einem Meeting teilgenommen haben). Hierzu muss man erst in den Account des Mitarbeiters wechseln und vorher die Tätigkeit kopieren und sich das Datum/die Zeit merken.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Auswertung von Umsätzen, Zeiten, Offenen Posten

“Perfekt für Projektarbeit”

4.5

M

In the last 12 months

Marius

Validated Reviewer

Referent für Finance & Processes at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Abbildung des gesamten Prozesses: Mitarbeiterdaten, Projekte, Zeitbuchungen, Projektcontrolling, Rechnungsstellung. Kein weiteres System notwendig.

What did you not like?

Teilweise unübersichtlich, welche Auswertungen es gibt. Viele Menüpunkte. Neue Interface wurde angekündigt, vielleicht wird es dadurch behoben.

Which problems are you solving with the product?

Keine Notwendigkeit von mehreren Systemen, deckt gesamten Prozess ab. Digitale Rechnungsstellung direkt an Zeitbuchungen gekoppelt.

“Sehr intuitiv und ohne schnickschnack schnell ereichbar.”

3.5

T

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

geschäftsführung at

werning.com GmbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Schneke Zugriffsmöglichkeit auf die relevanten bereiche, einfaches kommen/gehen erfassen, schneller support bei fragen zur nutzung

What did you not like?

Keine? Schnittstellen zu den Datenbanken um die Auswertungen individueller zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Transparenter in den Projekten, alle Tätigkeiten werden erfasst

“Kurz und knapp - für unsere Anforderungen das Beste Produkt”

5.0

D

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Systec 2.0 GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Cloud-Lösung mit intuitiver Benutzerführung. Erfasst perfekt die Anforderungen eines Consulting-Unternehmens. Flexibel und effizient.

What did you not like?

Integration der Module (Angebot --> Projekt) könnte noch etwas detaillierter sein

Which problems are you solving with the product?

Erfassen der Dienstleistungszeiten. Projektmanagement (low Level) mit Zeitenüberwachung und Auswertung bis auf Mitarbeiterebene

“Vereinfacht Abrechnungsprozesse deutlich!”

5.0

S

In the last 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Head of Controlling at

INTENSE AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Rechnungserstellung und Versand geht sehr schnell, es sind überall Hilfe-Texte zu finden und die Bedienung ist intuitiv.

What did you not like?

Die Mandantentrennung ist noch ausbaufähig. Hier kann aktuell nur über Abteilungen gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir erledigen unsere komplette Aufwandserfassung und Abrechnung über ZEP. Dies ermöglicht eine schnelle Erstellung der Rechnungen.

“Ein durchdachtes und fut aufgebautes System. ”

5.0

B

In the last 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Senior Business Consultant at

sey-IT Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen.

What did you not like?

Es wäre gut, wenn die Accounts von M365 genutzt werden könnten. Eine Microsoft Teams Integration wäre super, damit man nicht einen extra Browser aufmachen muss.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung und Abrechnung. Man kann sich vieles individuell zusammenstellen, was das Thema stark vereinfacht.

“Intuitives Tool, perfekt für Projektarbeit und Fakturierung”

5.0

J

In the last 12 months

Juliane

Validated Reviewer

Inhaberin at

jucreation

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Projektfakturierung und verknüpfte Rechnungserstellung, intuitive Bedienung; gute Verwaltung meiner Kunden, Forderungsmanagement

What did you not like?

Ressourcenplanung und Forecast fehlt; im Rahmen meiner Projektarbeit würde ich gerne mehr wirtschaftliche Vorausschauen machen

Which problems are you solving with the product?

- Fakturierung von Projektstunden, Abrechnung von Projekten mit dem Rechnungsmodul; Vorteil: alles in einem System

“Umfangreiche Fuinktionalität, intuitive Bedienung und sehr guter Kundendienst”

5.0

N

In the last 12 months

Nagler

Validated Reviewer

Direktor at

Dr. Nagler & Company

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Einfache Benutzung; sowohl Konfiguration wie auch Arbeit mit dem Programm sind intuitiv und auch ohne langes Handbuchstudium gut zu schaffen. Wenn Fragen sind, ist der Kundendienst prima erreichbar. Dieser ist hilfsbereit und zudem nicht aufdringlich durch unangebrachtes Duzen. Letzteres muss man schon suchen heutzutage.

What did you not like?

Schade, gibt es noch keine Möglichkeit der Datenerfassung offline (mit späterem Upload oder Sync etc.). So könnte man prima auch Zeiten in Flugzeug oder in der Bahn für die Erfassung genau dessen nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für Zeiterfassung und für Spesenverwaltung, anschliessend gehen die Daten ins Projektcontrolling ein.

“Wir haben ZEP seit mehreren Jahr zufrieden im Einsatz”

5.0

M

In the last 12 months

Mirco

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

askeo rail GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Einfache Projektzeitenerfassung und daraus resultierend schnelle Rechnungserstellung. Monatlich wiederholende Rechnungen lassen sich einfach generieren.

What did you not like?

Die Eingabe von regelmäßig sich wiederholenden Projekten, z.B. tägliche Berichtsprüfungen, Bereitschaftswochen lassen sich nur aufwendig durch Einzeleingaben oder Kopie eines Tages erstellen. Eine Serieneingabe wäre da sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Für verschiedene Projekte und Kunden können die durchgeführten Tätigkeiten genau dokumentiert und den Kunden/Projekten zugeordnet werden.

“Sehr intuitive Bedienung”

5.0

S

In the last 12 months

Sinah

Validated Reviewer

Teamassistentin at

LAWENTUS

1-50 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Die intuitive Bedienung, das sehr übersichtliche Design, die Rechnungserstellung und die einfache Kategorisierung und Bündelung der Informationen.

What did you not like?

Wir würden Nachrichten-Pop-Ups bei der Kundenübersicht begrüßen, damit es noch einfacher ist, wichtige Informationen direkt zu sehen und verarbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung und Beschreibung der Tätigkeiten, sehr einfache Zusammenfassung von relevanten Informationen in unterschiedlichen Bereichen, um daraus Auswertungen/ Statistiken zu erstellen, Projekte werden gut strukturiert und klar erkennbar dargestellt

“Support wie man es sich wünscht”

5.0

U

In the last 12 months

Ulf

Validated Reviewer

Office & Marketing at

Geno Guide GmbH

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Neben den vielen Features ist man jederzeit bereit, neue Aufgabenstellung aufzunehmen und in die Entwicklung und Umsetzung zu nehmen. Wirklich sehr sehr guter Support, man fühlt sich abgeholt.

What did you not like?

Nahezu nichts. Die Aufgabenstellungen die sich neu ergeben, werden vom Support bereitwilig aufgenommen, man nimmt sich dessen an.

Which problems are you solving with the product?

ZEP macht es in vielerelei Hinsicht leichter. Ganz gleich ob Stunden- und/oder Kapazitätenverwaltung, Rechnungsverwaltung. Die ganze Administration wird wirklich zeitschonend vereinfacht.

“Beratungsunternehmen”

5.0

C

In the last 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Partner at

CI-C GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Eine optisch ansprechende Oberfläche. Leichte Zeiterfassung im Rahmen der Projektarbeit mit Kundenzuordnung. Gute Unterstützung bei der Auswahl der Uhrzeiten.

What did you not like?

Keine intuitive Eingabe der Reisekosten. Eingabe der Reiseorte etwas verwirrend. Eventuell bei häufigerer Nutzung intuitiver.

Which problems are you solving with the product?

Keine "doppelte" Buchführung in ZEP und Tabellenkalkulation notwendig. Rechnungserstellung auf Knopfdruck nach Grundcustomizing.

“Preis / Leistungssieger - Für den Preis bietet ZEP ganz schön viel”

5.0

B

In the last 12 months

Björn

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

CI-C GmbH, icon Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Mir gefällt der schnelle und kompetente Support, die Leistungsfähigkeit des Programms, Möglichkeiten zur Individualisierung

What did you not like?

Die Leistungsfähigkeit macht das Programm komplex und oft schwer zu verstehen. Das ist aber ein Nachteil der aus den Vorteilen erwachsen ist.

Which problems are you solving with the product?

schneller Geschäftsprozesse in Bezug auf Zeiterfassung & Rechnungserstellung

“Umfangreiche Funktionalität, maximale Flexibilität und einfache Bedienbarkeit”

5.0

D

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Principal Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Die Bedienung für User und Manager ist sehr intuitiv, so dass wenig Einarbeitung oder Schulung nötig ist. Die vorhandenen Möglichkeiten zur Strukturierung und Differenzierung der Daten sind sehr umfangreich, so dass auch komplexe Anforderungen z.B. an die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung erfüllt werden können. Besonders hilfreich sind die Möglichkeiten, die Daten aus jeder Sicht zu exportieren.

What did you not like?

Die GUI mutet etwas altbacken an. Auch könnte man eine tiefere Verknüpfung von einzelnen Bedienelemente zu konkreten Hilfethemen anstreben, aktuell ist die Hilfe eher unabängig davon zu lesen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen verschiedene Module von ZEP zur Projektzeiterfassung unserer Mitarbeiter einschließlich Führung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, zur Fakturierung der erbrachten Leistungen sowie für die Ressourcenplanung. Vorteil ist, dass wir ein integriertes Gesamtpaket haben, in dem alle Daten gemeinsam geführt und genutzt werden.

“Übersichtlich und praktisch”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Legal Intern at

MAKE VISIONS GROUP

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Den wohl größten Vorteil stellt die Zeitersparnis in Relation zu einer dennoch sehr übersichtlichen und kategorisierbaren Zeiterfassung dar. So erlangt man mit wenig Aufwand viel Transparenz hinsichtlich aller Zeitaufwände bei Projektarbeiten und Company übergreifenden Tätigkeiten.

What did you not like?

Das Design wäre wohl noch ausbaufähig, hat jedoch auf die Funktion keine Auswirkungen.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns werden innerhalb der Group alle übergreifenden Tätigkeiten zwischen den Companies abgerechnet. ZEP ermöglicht hierbei eine sehr übersichtliche Darstellung der Zeitaufwände sowie der fakturierbaren Stunden.

“Einfach, viele Features und tolles support ”

5.0

J

Older than 12 months

Jerolim

Validated Reviewer

Co-CEO at

growthsquare.com

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Dass es einfach und intuitiv ist, das Tool zu verwenden. Es deckt alle möglichen Anwendungsfälle ab, die wir im täglichen Geschäft benötigen. Im Falle wichtiger Änderungsanforderungen aufgrund spezifischer Geschäftsanforderungen ist das ZEP-Team äußerst schnell bei der Lösung dieser.

What did you not like?

Das Frontend-Design könnte moderner sein. Es gibt nicht viel, was mir persönlich nicht gefallt. Falls ich unzufrieden wäre, würden wir auf ein anderes Tool umsteigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Projektzeiten korrekt buchen und leicht überwachen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Rechnungserstellung, einschließlich großer Transparenz für unsere Kunden über die aufgewendete Zeit.

“ZEP: Mehr als nur Zeiterfassung!”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Prokurist & Legal Counsel at

GrowthSquare GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP ist selbsterklärend und einfach zu bedienen; der modulare Aufbau ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung an unsere Bedürfnisse; damit trägt ZEP dazu bei, die Themen Zeiterfassung und (Projekt-)Abrechnung in unserem Unternehmen stark zu vereinfachen und zu beschleunigen.

What did you not like?

Wie die meisten Applikationen heutzutage liefert auch ZEP mittlerweile sehr viele Funktionen, die den Need eines "0815"-Users eigentlich weit übersteigen und tendiert damit auf den ersten Blick etwas unübersichtlich zu werden.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir beim eigenen Zeitmanagement und der Erfassung meiner eigenen Arbeitszeit als auch bei der Zeiterfassung und (Vorbereitung) der aufwandsgerechten Abrechnung von Projekten.

“simpel, verständlich und Bedienerfreundlich”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Accounting at

make visions management gmbh

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das das System ohne großen Schulungsaufwand bedient werden kann. Als neuer Anwender mit Erfahrung in meinem Beruf (Finanzen) war es mir möglich das Programm direkt zu bedienen. Für alle nicht alltäglichen Arbeiten wie zum Beispiel Mahnungen oder spezielle Auswertungen gibt es eine Hilfe, die einfach und verständlich ist.

What did you not like?

Das das System einiges zu bieten hat, aber der vollumfang mit den einzelnen Modulen extra erworben werden muss. Wie bei allen Softwareprogrammen!

Which problems are you solving with the product?

Mit Hilfe von Zep werden von meinen Kollegen die einzelnen Projekte gebucht und ich kann die Abrechnung vornehmen. Für widerkehrende Umsätze gibt es eine eigene Funktion, somit kann nichts vergessen werden.

“Das Tool ist Klasse, wir nutzen es seit langer Zeit!”

Source of review

4.5

E

Older than 12 months

Erik

Validated Reviewer

Success Manager und SharePoint Berater at

Portal Systems AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool hat eine einfache Bedienung, ist darüber hinaus sehr übersichtlich und intuitiv zu verstehen. Alle Projekte und die Zeiten können sehr gut verwaltet werden.

What did you not like?

Aus meiner Sicht und mit der täglichen Benutzung durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten seit langer Zeit, kann ich keine Punkte finden, die nicht gut sind. Ggf. gibt es im Verwaltungsbereich hier etwas.

Which problems are you solving with the product?

ich suche und finde Übersichten zu all meinen Projekten. Die Auswertungen sind ebenfalls sehr gut.

“Übersichtlich und schnell mit vielen Zusatzfunktionen”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Consultant at

Portal Systems AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

übersichtliche Darstellung und Pflege einzelner Positionen // Einfaches Kopieren von Datensätzen zum Tracken wiederholender Tätigkeiten // Performant // Hilfreiche Auswertungen zu definierten Zeiträumen/Mitarbeitern/Vorgängen/etc.

What did you not like?

Was soll ich hier schreiben... habe nichts Negatives gefunden (bisher). Voll zufrieden ^^

Which problems are you solving with the product?

Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen // Auswertung Projektstunden ist/soll/fakturierbar

“Top! Ein sehr effektives, sowie stabiles Tool! ”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

IT Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Nachdem ich einige Zeit damit verbracht habe, ZEP für meine tägliche Zeiterfassung zu verwenden, muss ich sagen, dass ich äußerst zufrieden mit dem Tool bin. ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen Hervorragender Kundensupport!

What did you not like?

Ich kann hierzu nicht viel schreiben außer, das es doof ist, dass ich nicht gleich initial Pausenzeiten in meiner Buchung hinterlegen kann.

Which problems are you solving with the product?

ZEP kann ich den Status verschiedener Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft, den Überblick zu behalten und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, um Projekte im Zeitplan und Budget zu halten. Zudem habe ich durch die Vielzahl an Auswertungen und Grafiken, immer einen schnellen überblick über meine geleistete Faktura. Das nächste Personalgespräch kann kommen! ;)

“Die Erfahrung ist positiv”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Adam

Validated Reviewer

Prokurist at

Coperitus GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

weitgehend intuitive Bedienung der Oberfläche, viele Auswertungsmöglichkeiten, vor allem der Export ausgewählter Daten nach Excel.

What did you not like?

Vor allem gefällt mir nicht, dass nach Erfassung von Reisen und abweichenden Arbeitsorten diese teilweise bei weiteren Erfassungen vorbelegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung

“Modernes Interface und viele nützliche Features”

Source of review

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Beim Eintragen von Arbeitszeiten hat ZEP sehr viele nützliche Features, um den Vorgang so praktisch wie möglich zu gestalten, damit man schnell fertig ist. Viele kleine Funktionen für schnelles Ausfüllen, Auswählen von Zeiträumen oder sonstige Funktionen, die einfach viel Sinn ergeben. Es wird relativ schnell klar, dass hier großer Wert auf eine gute UX gelegt wurde. Ansonsten gibt es auch beim Thema Auswertungen und Fehlzeiten viele praktische Funktionen, um alles zu erledigen, was so anstehen könnte.

What did you not like?

Zwei Dinge, die ich bei ZEP gerne sehen würde, sind einmal eine Jahresansicht für den Kalender und eine Möglichkeit, um kleinere Presets für das Erfassen von Zeiten anzulegen, um z. B. eine wiederkehrende Besprechung schnell einzufügen.

Which problems are you solving with the product?

Zum Eintragen von Projekt- und Arbeitszeiten, diverse Auswertungen zu Projektzeiten, und zum Einreichen von Belegen und Urlaubstagen.

“Super Zeiterfassung mit intuitiver Projektverwaltung”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Head of Success Team at

Portal Systems AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar. Am besten gefällt mir dabei die einfache Suche und Eingabe der Projektzeiten.

What did you not like?

Nicht so gut gefällt mir die Oberfläche, welche etwas altbacken aussieht. Es sieht so aus, als ob noch HTML mit Tabellenstruktur genutzt wird und nicht auf moderne Webtechnologien. Aus fachlicher Sicht und auch von der Übersichtlichkeit her ist alles ok, nur die Darstellung kann aus meiner Sicht verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Am Ende von jedem Arbeitstag erfasse ich meine Projektstunden in ZEP. Durch die Möglichkeit Tage zu kopieren und die einfache Auswahl von Projekt und Vorgang geht dies sehr schnell.

“Insgesamt ein gelungenes Produkt”

Source of review

4.0

F

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

SharePoint Consultant at

Portal Systems AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kann meine Projekte hinsichtlich Verbrauch gut nachverfolgen. Ausreichende Möglichkeiten zur Definition der Tätigkeiten. UI trotzdem nicht überladen. Übernahme von wiederkehrenden Zeilen funktioniert gut.

What did you not like?

Die Auswahl der Zeiten ist ist sonderlich gut, ich hätte gerne die Möglichkeit, Stunden und Minuten auf einmal eingeben zu können.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns erfolgt die komplette Zeiterfassung über ZEP.

“Ich buche meine Zeiten täglich über ZEP und bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”

Source of review

5.0

KF

Older than 12 months

Kim Florian

Validated Reviewer

Professional IT-Consultant at

SD&C Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichtlichkeit mit der Wochenansicht gefällt mir sehr gut und zeigt mir auf einen Blick auf welche Projekte ich die jeweilige Woche bereits gebucht habe.

What did you not like?

Zu Beginn fand ich die Filtermöglichkeiten über zurückliegende Projektzeiten ein wenig unübersichtlich. Hat ein wenig Zeit gekostet, um zu verstehen, was für was steht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP, um alle meine Projekte zu buchen. Es ist sehr übersichtlich und ich kann mit wenig Aufwand sehen, wann ich für welches Projekt gearbeitet habe.

“Sehr einfache und anwenderfreudliche Bedienung ”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Angestellter at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich nutze ZEP zur Erfassung von Projektzeiten, Urlaubsanträgen und Überstundenverwaltung. Die Oberfläche sowie die Erfassung sind sehr anwenderfreundlich gestaltet und die Auswertungen lassen sich auch schnell erstellen.

What did you not like?

Konnte keine Punkte finden die ich verbessern oder ändern würde. Macht ein soliden und gut durchdachten Eindruck.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung mit der Möglichkeit zwischen Arbeitszeit und Projektzeit zu trennen. Die Auswertungsmöglichkeiten bieten eine schnelle Übersicht über Projektzeiten und andere Zeiteinträge.

“Einfach zu bedienen mit umfangreichen Möglichkeiten”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

M.

Validated Reviewer

Teamleitung Support, Customer Service Management at

networker, solutions.de

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr einfache Zeit- und Reisekostenerfassung. Durch die Auswertungsmöglichkeiten zu Abwesenheiten können Urlaubsüberschneidungen schnell erkannt werden. Alle Arbeitszeitmodelle sind abbildbar.

What did you not like?

Die Einrichtung von im Gehalt enthaltenen Überstunden (prozentual oder Anzahl) ist nachträglich nicht sauber pflegbar. Das Problem ist aber schon in Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Arbeitszeit auf verschiedene Projekte. Überwachung Plan/Ist von Projektbudgets. Überschneidung von Urlaubszeiten.

“Gute Zeiterfassung, einfache Bedienung”

Source of review

4.0

W

Older than 12 months

William

Validated Reviewer

IT Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Man kann einfach neue Zeiten erfassen und vor allem auch wieder anpassen. Man kann sich einfach einen Überblick verschaffen über die angefallenen Zeiten mit der Monatsendauswertung. Und die Fehlzeiten Anträgen sind auch super einfach.

What did you not like?

Die Zeiten Eingabe ist manchmal etwas fummelig, aber ich weiß auch nicht wie es besser gehen sollte. Die Saldos auf der Monatsendauswerung sind manchmal etwas verwirrend. Ansonsten fällt mir nichts weiter ein und ich bin eigentlich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war buggy und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.

“Gute Zeitbuchungs- und Rechnungswesenplattform”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Professional Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ermöglicht das schnelle und effektive Arbeiten. Die mobile Applikation ermöglicht durch ihre einfache Handhabung auch das effektive arbeiten von unterwegs.

What did you not like?

Die Konfiguration von Projekten könnte etwas vereinfacht werden. Während der Planung von neuen Projekten mussten wir ein paar mal Zeiten bearbeiten und mussten dabei nach den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten suchen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich sehr effizient meine Projektarbeitszeiten buchen und kann meine Zeiten gut und einfach nachvollziehen.

“Das Tool für Alles - einfach und verständlich”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alena

Validated Reviewer

Project Management Officer at

beQualified GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Arbeitszeitenbuchung erfolgt nach einem einfach verständlichen Prinzip. Super schnell im Mitarbeiteronboarding zu erklären. Des Weiteren gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten, um auf Berichte zuzugreifen.

What did you not like?

Die Optimierung der Schnittstelle zu Personio kann aus meiner Sicht verbessert werden. Nach Taskausführung ist im Report manchmal nicht klar zu erkennen, was die Fehler genau bedeuten.

Which problems are you solving with the product?

- Erstellung des Monatsabschlusses mit einer Übersicht

“immer da und jederzeit eingabebereit”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Berater at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

habe ZEP immer offen und kann jederzeit meine Zeiten erfassen, da ich viele kleinteilige Projekte und Tätigkeiten habe. und ich kann schon 3 Tage im voraus erfassen und damit meine Zeiten planen. eine genaue Tätigkeitsbeschreibung ist dann auch noch später möglich, ich erfasse also zeitnah die Zeiten und später über die Auswertung die Bemerkung.

What did you not like?

es wird immer das letzte Projekt des aktuellen Tages vorbelegt, ggf. wäre ein Standardprojekt besser. Eine Vorerfassung von z.B. 3 Werktagen oder mehr wäre hilfreich, dies könnte auch farblich kenntlich gemacht werden, sd ich es gleich im Blick habe. der Ort wird auch wie oben vorbelegt, dort wäre für mich auf jeden Fall eine Voreistellung besser, da ich meist den gleichen Ort habe und nur an 2-3 Tagen im Monat einen anderen.

Which problems are you solving with the product?

nutze ich zunächst für die zeitnahe Erfassung meiner Zeiten. und dann auch für die Planung der nächsten 3 Tage. zum Überprüfen der Erfassung, nutze ich die Stunden/Woche, hier könnte ebenfalls(wie beim Tag) die geldwerte Projektzeit mit einem Geldstapel angezeigt werden.

“Sehr intuitiv und vorallem mit Tastatur zu bedienen”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP läßt sich sehr einfach und intuitiv bedienen, ohne lange Schulungen durchführen zu müssen. Das Reporting und die Userverwaltung ist einfach und simpel gestaltet.

What did you not like?

Aktuell gibt es tatsächlich keine Punkte, die mir nicht gefallen ... eventuell kommen Punkte hinzu, wenn wir auch mehr die vorhandenen APIs zur Automatisierung nutzen

Which problems are you solving with the product?

Auch komplexere Zeitbuchungen, sprich mit vielen Einzelbuchungen pro Tag, lassen sich damit leicht abbilden

ZEP Reviews (142)