ZEP Reviews (551)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 551 reviews
ZEP is generally well-regarded for its ease of use, comprehensive feature set, and helpful customer support. Many users appreciate its ability to streamline project time tracking, manage employee absences, and simplify invoicing. Some find the user interface outdated and report a steep learning curve for advanced features. Others mention limitations in report customization and mobile app functionality. Despite these drawbacks, ZEP is considered a valuable tool for businesses seeking to improve time tracking and project management.
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Filter and sorting
“Arbeitszeiterfassung leicht gemacht”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sören
Validated Reviewer
Senior Consultant at
neoimpulse GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
ZEP ermöglicht mir eine präzise Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, wodurch ich Ressourcen für die Zukunft besser einplanen kann und Abrechnungen gegenüber Kunden oder intern deutlich vereinfacht werden. Weiterhin lassen sich in ZEP viele administrative Aufgaben – etwa Reisekosten, Urlaubsanträge oder Projektabrechnungen – automatisieren, was manuelle Arbeit reduziert und Fehler minimiert. Als Projektmanager gefällt mir ausserdem, dass alle projektrelevanten Informationen wie Zeiten, Kosten und Fortschritt alle in einem System gebündelt sind, sodass ich meine Projekte effizienter steuern kann.
What did you not like?
Die Erfassung von Reisezeiten ist etwas kompliziert. Außerdem bedingt die Berechnung von Spesen die Erfassung des Arbeitsortes - was an sich vollkommen normal ist, in ZEP allerdings vieler zusätzlicher Klicks bedarf. Die unterschiedlichen Kacheln im Reiter "Auswertungen" sind außerdem nicht wirklich sprechend.
Which problems are you solving with the product?
Durch ZEP kann ich Spitzen und Tiefen der Projektauslastung meiner Mitarbeiter besser abpassen. Außerdem hilft die Abwesenheits- und Urlaubsplanung sehr, um meine wirtschaftlichen Kennzahlen erläutern zu können. ZEP zu nutzen bedeutet auch für den Mitarbeiter selbst, viele notwendige organisatorische Abläufe in einer einzelnen Plattform abzuwickeln und nicht viele verschiedene dafür nutzen zu müssen.
“ZEP ist sehr gut! ”
5.0
I
In the last 30 days
Ila
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin Administration at
STRABAG SE
- 51-1000 employees
- Industry: Freizeiteinrichtungen und Services
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ZEP sehr einfach zu benutzen ist und alles klar und übersichtlich ist. Am Laptop sowohl auf dem Handy ist es sehr übersichtlich und ohne Bugs.
What did you not like?
Was mir nicht so gefällt, ist, dass es manchmal ein bisschen Zeit braucht, neue Funktionen zu lernen und dass manche Sachen noch schneller gehen könnten.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich meine Arbeit besser organisieren und Aufgaben schneller erledigen. Es hilft mir, alles im Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden.
“Macht unsere projektbasierte Arbeit deutlich übersichtlicher und verlässlicher”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Chris
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
EffizienzWerk
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Am meisten schätzen wir, dass ZEP uns eine sehr klare Struktur für unsere projektorientierten Aufgaben bietet. Besonders die Möglichkeit, Arbeitszeiten präzise einzelnen Projekten und Teilaufgaben zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir jederzeit nachvollziehen können, wie viel Aufwand in welchen Bereich fließt. Für unser Team bedeutet das weniger Rätselraten, mehr Transparenz und viel bessere Planbarkeit vor allem bei länger laufenden Kundenprojekten.
What did you not like?
Verbesserungsbedarf sehen wir bei der Bedienoberfläche einiger Detailansichten. Manche Funktionen liegen etwas versteckt, weshalb neue Teammitglieder manchmal länger brauchen, um sich intuitiv zurechtzufinden. Eine modernere UI oder mehr konfigurierbare Dashboards würden das Nutzungserlebnis noch angenehmer machen
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft uns dabei, unsere Projekte sauber abzurechnen und den tatsächlichen Zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Früher mussten wir Arbeitszeiten aus verschiedenen Quellen manuell zusammenführen, ein fehleranfälliger Prozess, der oft zu Diskussionen geführt hat. Mit ZEP ist alles zentral erfasst, eindeutig dokumentiert und schnell auswertbar. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und macht die Zusammenarbeit im Team effizienter, weil jeder genau weiß, wie weit wir im jeweiligen Projekt stehen.
“Praktisches und einfaches Tool zur Projektzeitenabrechnung”
Source of review
4.5
PQC
In the last 30 days
Phuong Quynh Chau
Validated Reviewer
Working Student at
Dataciders
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Automatisierte Farbgebung von verschiedenen Projektzeiten, praktische Monatsendeabrechnung, einfache Urlaubsbeantragungen
What did you not like?
Beschreibung von Zeiten sind in einer Zeile, wodurch man bei längeren Beschreibungen nicht die ganze Beschreibung auf einmal sehen kann
Which problems are you solving with the product?
Vorteile bestehen in der einfachen Anwendung zur Zeiterfassung
“Einfach, strukturiert und die AI-Features sind top”
5.0
E
In the last 30 days
Elsayed
Validated Reviewer
Software Engineer at
Solvepack GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Man kann seine Arbeitszeiten einfach eintragen und anpassen. Die neue GUI ist sehr hilfreich und sieht besser aus. Das Dashboard ist auch top. Damit kann man schnell analysieren.
What did you not like?
Bei den Updates der GUI braucht man ein bisschen Zeit, sich anzupassen. Deshalb wäre es besser, wenn es weniger große Änderungen in der GUI gäbe.
Which problems are you solving with the product?
Das Feature ‚Zeit starten und Projektzeit erfassen‘ ist sehr hilfreich. Wenn ich eine Aufgabe starte, dann starte ich den Timer, und wenn ich fertig bin, erfasse ich die Zeit.
“Sehr einfache und benutzerfreundliche Bedienung.”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Simon
Validated Reviewer
Angestellter at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
ZEP ermöglicht eine einfache Erfassung von Projektzeiten, Urlaubsanträgen und Überstunden. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der intuitiven Bedienung sind Auswertungen im Handumdrehen verfügbar.
What did you not like?
Ich konnte keine Punkte finden, die verbessert oder geändert werden müssten. Die Lösung macht einen soliden und gut durchdachten Eindruck.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung mit der Möglichkeit, Arbeitszeit und Projektzeit klar zu trennen. Die Auswertungsfunktionen bieten eine übersichtliche und schnelle Darstellung von Projektzeiten sowie anderen Zeiteinträgen.
“Good tool to log the efforts and generate project report”
4.5
A
In the last 30 days
Abhishek
Validated Reviewer
SW Enghineer at
Mingabyte GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Easy to put in efforts and track the efforts of the team, and generating a bill out of the efforts is easy. All the time, we have a pie chart in dash dashboard, where we can look for what tasks we have put more effort.
What did you not like?
When we do repetitive tasks every day, and ZEP doesn't allow us to copy values from one time to another, this would be very helpful, and we can save much time by putting out less effort.
Which problems are you solving with the product?
Its directly linked to Hubspot and can add all contacts easily. Track team budget easily.
“Einfach und nutzerfreundlich. Selbst ohne Anleitung”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Manfred
Validated Reviewer
Business Analyst/Requirements Engineer at
Aschauer IT & Business
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Ich finde das Dashboard mit seinen Funktionen und Darstellungen gibt einen tollen Überblick über die geleisteten Stunden. Projektzeiten sind einfach zu protokollieren mit der einfachen Möglichkeit auf unterschiedliche Projekte zu buchen.Die Auswertungen sind auch sehr praktisch um in Bedarf einen guten Überblick zu bekommen von einem bestimmten Zeitraum.
What did you not like?
Tut mir leid aber ich kann leider hier nichts aufzählen. Ich weiß nicht ob es schon möglich ist, aber es wäre toll wenn man unterschiedlichen Projekten die man bei einer Zeitbuchung auswählt per default unterschiedliche Farbmarkierungen setzt.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Problem wie am besten Arbeitsstunden in unterscheidlichen Projekten dokumentiert werden, das Problem das man keinen Überblick hat über seine bereits getätigten Stunden und das man Auswertungen braucht von unterschiedlichen Projekten über bestimmte Zeiten
“ZEP erleichtert die Erfassung von Projektzeiten und bietet alle Funktionen, die ich benötige.”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
IT Administrator at
networker, solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten von ZEP ermöglichen eine flexible Anpassung an verschiedene Projektanforderungen.
Die Funktionen zur Zeiterfassung und Auswertung sind umfangreich und erleichtern die Transparenz bei der Projektarbeit.
Die intuitive Oberfläche unterstützt effizientes Arbeiten, selbst bei komplexen Aufgaben.
What did you not like?
Aufgrund des großen Funktionsumfangs ist eine gewisse Einarbeitung erforderlich, insbesondere in der Administration.
Manche Einstellungen könnten übersichtlicher gestaltet sein, um Einsteiger schneller ans Ziel zu bringen.
Gelegentlich sind erweiterte Auswertungen etwas versteckt und erfordern zusätzliche Klicks.
Which problems are you solving with the product?
ZEP sorgt bei uns für eine klare und zentrale Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, sodass alle Beteiligten jederzeit einen transparenten Überblick über den Projektfortschritt haben.
Durch die strukturierte Projektzuordnung lassen sich Aufwände sauber nach Kunden und Aufgaben auswerten, was die Nachkalkulation und Abrechnung deutlich vereinfacht.
Zudem reduziert ZEP den manuellen Verwaltungsaufwand, weil weniger mit Excel-Listen gearbeitet werden muss und Auswertungen auf Knopfdruck verfügbar sind.
“Übersichtlich und gute Features”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Robin
Validated Reviewer
IT Consultant at
Portal Systems
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
Übersichtlich und Einfachheit der Bedienung , diese Kombination sorgt für eine angenehme Nutzererfahrung, die effizient und intuitiv bleibt.
What did you not like?
Aktuell fehlt mir nichts am Tool; es ist zuverlässig, übersichtlich und erfüllt alle Wünsche.
Which problems are you solving with the product?
ZEP bietet klare Projektübersicht und präzisen Zeitbedarf, was Planung und Steuerung erleichtert.
“Im Großen und Ganzen solide”
Source of review
3.0
A
In the last 30 days
Anton
Validated Reviewer
Werkstudent Data Science at
AltaSigma GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Der Kalender ist schön übersichtlich. Die Zeiterfassung ist einfach gestaltet. Urlaubs Genehmigungen sind schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Dass man nur Viertelstunden eintragen kann. Es gibt keinen Darkmode. Die Auswertungen sind etwas unübersichtlich
Which problems are you solving with the product?
- Einfache schnelle Projektzeit Management lösung - Abrechnung von Fahrtkosten möglich -Abrechnung von Projektstunden möglich
“Schnelle und Transparente Zeit Erfassung”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christoph
Validated Reviewer
Senior Consultant at
JC Projekt Fortschritt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Ich benutzt ZEP hauptsächlich um meine Zeiten zu Erfassen. Die Oberfläche ist sehr Bedienerfreundlich und intuitiv. Ich habe auch schon Projekt angelegt und Ressourcen eingeplant was auch einfach ist.
What did you not like?
Die automatische Vorauswahl sobald man ein neuen Tag buchen will füllt ZEP automatisch die Daten vom letzten Eintrag ein. Hier wäre es hilfreicher, eine Auswahl zu haben mit den letzte X Einträge.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeit Erfassung, erleichterte Fakturierung und Tätigkeitsnachweis.
“Erfahrung beim Nutzen von ZEP”
Source of review
0.5
JD
In the last 30 days
Jeremy Dennis
Validated Reviewer
Developer at
Cologne Intelligence
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mir gefällt die Kalenderansicht beim Buchen von Stunden. Gut ist zudem die Darstellung von fakturierbaren Stunden beim Kunden und nicht fakturierbaren Stunden (sonstige Stunden)
What did you not like?
Das finden von Belegen und das prüfen ob MKAs und Ähnliches schon ausgezahlt wurden ist leider nicht ganz so einfach. Ich würde mir hier eine einfache Ansicht wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Für mich löst ZEP sehr gut wie man als Mitarbeiter Stunden buchen kann. Die klare Ansicht in einer Kalenderform sehe ich als großen Vorteil an. Beleg für z.B. MK einzureichen ist in wenigen Schritten möglich. Es spart mir zudem Zeit beim Buchen, da man Einträge kopieren kann.
“Komplexes & übersichtliches Tool mit super Support!”
Source of review
5.0
DM
In the last 30 days
Dirk Michael
Validated Reviewer
Inhaber / CEO at
In meinen eigenen Unternehmen!
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Die Komplexität und Funktionalität aber vor allem wie clean und ansprechend es aufgebaut ist. Auch der Support ist von der Erreichbarkeit wie auch die Bearbeitung der Anfragen TOP zu bewerten.
What did you not like?
Trotz unserer langjährigen Arbeit mit diesem Tool finden selbst wir in der Hektik des Tages leider nicht immer sofort die benötigten Funktionen, was uns Zeit raubt!
Which problems are you solving with the product?
Vor allem der exakte Zeitnachweis für unsere Kunden in den einzelnen Leistungsphasen die wir erbringen hatten uns immer wieder mit unseren Kunden in Diskussionen verwickelt. Mit ZEP ist eine lückenlose und klarte Struktur nachweisbar, was dazu führte, das wir in unseren Rechnungslegungen nachweislich vertrauensvoll sind.
“Übersichtlich und modern”
Source of review
4.0
SE
In the last 30 days
Sascha E.
Validated Reviewer
IT Consultant at
CI GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Kopierfunktion für die Arbeitstage und Projektzeiten. Die Statistiken und das Dashboard sowie die sehr umfangreichen Auswertungen.
What did you not like?
Am wenigsten gefällt mir die Tatsache, dass ich, wenn ich Monate bzw. Wochen abgeschlossen und gebucht habe nicht sehen kann, bis wann ich diese bereits freigegeben habe. Also via Schlosssymbol oben rechts die Angaben gespeichert habe. Eine andere Farbe des Schlosses und ein Mouseover (freigegeben bis...) würde helfen.
Which problems are you solving with the product?
Da sich die Arbeitstage und Wochen bei mir oft 1:1 wiederholen, was die Buchungen betrifft, ist die Kopierfunktion für mich das Highlight - auch wenn eine einfach Funktion, doch unser altes Tool hatte das nicht so komfortabel.
“Sehr übersichtlich und benutzerfreundlich”
Source of review
4.0
D
In the last 30 days
Dominik
Validated Reviewer
Auszubildender at
Intellity GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
What did you like?
Mir gefällt die Integration mit mehreren Tools sehr (z.B. Personio) & Übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich intuitiv bedienen lässt. Der Übergang von unserem Vorgänger Tool viel mir als Nutzer ebenfalls einfach, da viel über eine graphische Oberfläche bedient werden kann. Weiterhin bietet ZEP vielerlei Funktionen an, die uns im Arbeitsalltag viel Zeit sparen, darunter fallen beispielsweise die Abgabe von Reisekosten, Stundenbuchungen und Report- bzw. Protokollerstellung.
What did you not like?
Es gibt eigentlich nichts, was ich zu bemängeln hätte. Die einzigen Probleme, die ich hatte waren nur die Erreichbarkeit der Seite, als diese für einige Tage ausgefallen war. Ansonsten hat der Support auf unsere Anfragen stets schnell reagiert.
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft unserer Firma die viele verschiedene interne Prozesse in einem Tool zu kombinieren. Und mit der einfach Verbindung mit anderen Tools, wie Personio bietet es eine übersichtliche Darstellung über die wichtigsten Sachen. Primär wird sie bei uns als Zeiterfassung bzw. Stundenbuchungstool verwendet. Jedoch integriert ZEP sich mit seinen verschieden Features immer mehr und mehr in unseren Alltag. Beispielsweise werden bei uns nun Reisekosten in ZEP beantragt. Weiterhin bietet es sich auch perfekt für Azubis an, die ein digitales Berichtsheft führen wollen.
“Flexibel und übersichtlich”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Maximilian
Validated Reviewer
Berater at
KEK Anwendungssysteme GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich ohne lange Einarbeitung sofort zurechtfindet. Besonders praktisch finde ich die automatische Erfassung der Pausenzeiten und die übersichtlichen Auswertungen, die mir helfen, meinen Arbeitsalltag wesentlich besser zu strukturieren.
Auch im Team hat sich das Tool schnell etabliert: Projekte lassen sich klar zuordnen, Arbeitszeiten transparent einsehen und Pausenregelungen einhalten.
What did you not like?
Die Mahlzeitenregelung könnte etwas intuitiver gestaltet werden. Manche Auswertungen sind etwas überladen, sodass man schnell den Überblick verlieren kann. Die Erklärungen zu den Projektzeiterfassungen müssten etwas umfassender dargestellt werden, sodass auch ungeübte Nutzer schnell eingelernt sind.
Which problems are you solving with the product?
Die größten Vorteile für mich sind die einfache Bedienung, die klaren Auswertungen und die enorme Zeitersparnis im täglichen Arbeiten. ZEP sorgt dafür, dass ich weniger Zeit mit Verwaltung verbringe und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit habe. Ebenfalls hilfreich ist, dass ich meine Projekte klar zuordnen kann und jederzeit eine transparente Übersicht über den aktuellen Fortschritt habe. Dadurch lassen sich Budgets besser planen. Für die Abrechnung der Kundenprojekte ergibt sich hier ebenfalls ein großer Vorteil, vor allem wenn mehrere Kunden betreut werden.
“Macht was es soll, Support ist top.”
Source of review
4.0
N
In the last 30 days
Noman
Validated Reviewer
Consultant at
Meier & Partner Consult
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
What did you like?
Die Stoppuhr-Funktion. Ich kann morgens einfach auf "Start" drücken und das Projekt auswählen, und abends "Stopp". Früher musste ich Freitags immer mühsam rekonstruieren, was ich Montag gemacht habe – das fällt jetzt weg. Auch die Reisekostenabrechnung ist deutlich entspannter als mit unseren alten Excel-Vorlagen.
What did you not like?
Es gibt fast schon zu viele Einstellungsmöglichkeiten, die man am Anfang gar nicht braucht. Wenn man als Admin unterwegs ist, muss man sich erstmal durchwühlen, wo welcher Haken gesetzt werden muss. Ein "Dark Mode" für die Desktop-Version wäre außerdem cool gewesen.
Which problems are you solving with the product?
Vor ZEP hatten wir ein riesiges Wirrwarr aus verschiedenen Excel-Listen. Das Hauptproblem war, dass am Monatsende oft Stunden fehlten oder Projekte falsch abgerechnet wurden, weil die Zettelwirtschaft einfach unübersichtlich war. Wir brauchten eine Lösung, die Projektzeiterfassung und Reisekosten sauber unter einen Hut bringt und mit unserer Buchhaltung spricht.
“Intuitive Zeiterfassung, die nicht nervt”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Betim
Validated Reviewer
Azubi at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Ich habe mein Überstundenkonto und meine verbleibenden Urlaubstage immer im Blick, ohne ständig bei HR nachfragen zu müssen. Das Buchen auf verschiedene Projekte geht schnell. ZEP ist außerdem einfach zu bedienen.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt etwas altbacken und trocken („Excel-Charme“). Hier würde ein frischer Anstrich gut tun. Die mobile App ist okay für das schnelle Stempeln, hinkt aber im Funktionsumfang der Web-Version hinterher. Durch die Zusatzmodule summieren sich die Kosten pro Mitarbeiter spürbar.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von ZEP ist für mich absolut intuitiv, sodass ich meine Projektzeiten ohne lange Einarbeitung schnell und präzise erfassen kann. Besonders schätze ich die klare Übersicht, dank derer ich mein Stundenkonto und die Projektbudgets jederzeit im Blick habe. Insgesamt erleichtert mir das Tool den administrativen Aufwand enorm, sodass ich mich besser auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
“ZEP ist zu empfehlen”
4.5
H
In the last 30 days
Hakan
Validated Reviewer
SAP Senior MM Berater at
ABS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die ZEP-Plattform ermöglicht die projektbasierte Zeiterfassung
Neben der Zeiterfassung ist auch möglich die Fehlzeiten oder Urlaubsplanung einzutragen.
Enstprechend der Unternehmensbedürfnisse könnte man ZEP modularisch anpassen.
What did you not like?
In einigen Stellen sind Menüleisten nicht so benutzerfreundlich und dadurch kann man sehr schnell den Überblick verlieren.
Which problems are you solving with the product?
Der Arbeitgeber ist somit in der Lage, den Workload-Übersicht der Mitarbeiter als Übersicht zu erhalten und somit kann der Arbeitsalltag ggf. effizienter gestaltet werden. Durch die gezielte Zeiterfassung kann man den Cashflow im Auge behalten.
“ZEP überzeugt durch eine sehr klare und übersichtliche Struktur”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Steven
Validated Reviewer
Developer at
Dataciders GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Besonders positiv fällt auf, wie gut die Projektübersichten organisiert sind: Man sieht auf einen Blick, welche Aufgaben laufen, wie viel Zeit bereits verbraucht wurde und wo noch Kapazität ist
What did you not like?
Bei einigen Detailansichten braucht man etwas Zeit, um herauszufinden, wie man bestimmte Informationen filtert oder anzeigt
Which problems are you solving with the product?
ZEP ersetzt bei uns mehrere manuelle Prozesse und sorgt dafür, dass Arbeitszeiten, Projektaufwände und Abwesenheiten zuverlässig erfasst und sofort ausgewertet werden können
“Macht das , was es soll”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marin
Validated Reviewer
Management Consultant at
networker variant GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Relativ übersichtlich. Es ist auch sehr schnell in der Reaktionszeit. Erleichtert die Eingabe der benötigten Daten und beschleunigt damit die Abarbeitung
What did you not like?
Was ich mir wünschen würde, wäre eine Kopierfunktion - eventuell habe ich sie auch nur noch nicht gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Ich lege meine Arbeitszeiten mit ZEP an, die komplette Reisekostenabrechnung und erstelle Projektabrechnungen
“ZEP ist einfach zu benutzen”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Stephan
Validated Reviewer
Consultant at
Intelliant GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
What did you like?
Ich finde die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach zu nutzen. Am besten gefallen mir die Vorschläge beim Zeiten buchen und die voreingestellten Reportingfunktionen.
What did you not like?
Beim Zeiten buchen sollte vorher eingestellt werden können, dass bspw. 8 Stunden automatisch ausgewählt werden. Vielleicht kenne ich die Funktion einfach nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze ZEP um meine Arbeitszeit beim Kunden zu verrechnen. Größter Vorteil: es ist einfach zu nutzen und ein Onlineservice.
“Nach dem neuen Update macht Zeiterfassung noch mehr Spass”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Ruzena
Validated Reviewer
Consultant at
ITSG
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Ich mag, dass man zwischen unterschiedlichen Ansichten wechseln kann. Ich finde die Funktion der Einfärbung der einzelnen Zeiten sehr hilfreich. So kann ich zwischen unterschiedlichen Buchungen schnell unterscheiden. Ich kann schnell mein Kalender mit der Kalenderansicht überblicken und so Zeiten eintragen.
What did you not like?
Ich habe etwas Schwierigkeiten den PDF Zeitnachweis zu finden. Ich werde den bestimmt finden, aber ich habe das nicht auf Anhieb gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze ZEP für Zeiterfassung als Dienstleister, es ermöglicht mir reibungslose Abwicklung.
“All-in-One HR Hub Perfect”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Haji
Validated Reviewer
CONSULTANT EMPLOYEE at
ZM CONSULTING
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
The automated workflows. Vacation days accrue automatically, and requests flow through a clear approval chain, saving us countless administrative hours.
What did you not like?
Advanced reporting features feel a bit limited compared to the otherwise excellent platform.
Which problems are you solving with the product?
Problems Solved: Chaotic, error-prone timesheets and manual payroll prep.
Benefits Realized: Error-free payroll, real-time visibility for managers, and hours saved weekly with simple mobile tracking.
“Die beste Zeiterfassung, die wir je genutzt haben!”
Source of review
5.0
AE
In the last 30 days
Ahmet Emre
Validated Reviewer
SAP- Consultant at
Dataciders SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
ZEP bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, sodass sowohl neue als auch erfahrene Mitarbeiter schnell und ohne großen Einarbeitungsaufwand damit arbeiten können.
Besonders hilfreich ist die präzise Projekt- und Zeiterfassung, die jederzeit einen transparenten Überblick über Aufwände, Budgets und Auslastungen ermöglicht.
Die Vielzahl an Integrationen und Exportmöglichkeiten erleichtert Arbeitsabläufe enorm und sorgt dafür, dass Daten nahtlos in andere Systeme übertragen werden können.
What did you not like?
Einige Einstellungsmöglichkeiten sind etwas tief im Menü verborgen, was dazu führt, dass man anfangs etwas Zeit braucht, um bestimmte Funktionen zu finden.
Die mobile App könnte an manchen Stellen noch flüssiger laufen und etwas moderner gestaltet werden, um das Nutzererlebnis unterwegs zu verbessern.
Bei sehr komplexen Projekten wären noch mehr flexible Filter- und Auswertungsoptionen hilfreich, um Daten noch gezielter analysieren zu können.
Which problems are you solving with the product?
ZEP löst für uns das Problem der unübersichtlichen und manuellen Zeiterfassung, indem alle Arbeits- und Projektzeiten zentral, transparent und fehlerfrei dokumentiert werden.
Durch die automatisierten Auswertungen und Berichte sparen wir viel Zeit, die früher in Excel-Tabellen oder aufwendige Nachkalkulationen geflossen ist.
Außerdem schafft ZEP eine klare Grundlage für Projektplanung und Ressourcenmanagement, sodass Engpässe frühzeitig erkannt und Prozesse effizienter gestaltet werden können.
“easy and intuitive. Maybe have an option to choose language”
Source of review
4.0
Y
In the last 30 days
Yashvi
Validated Reviewer
werkstudent at
Smartlab gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
- shows a good overview of target hours, pending hours, etc - clear options in leave appointment booking - data is stored and can be accessed later when needed
What did you not like?
- No option to se up language - the hours added on a particular day get reflected in balance hours the next day and not instantly
Which problems are you solving with the product?
Tracking how many vacation days I have left. Tracking pending hours of the month
“Hervorragendes Zeiterfassungstool!”
5.0
TX
In the last 30 days
Thi Xuan
Validated Reviewer
Accounting at
smartlab gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Zep ist super übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Zeiterfassung funktioniert schnell und ohne Umwege, und die Projektübersichten helfen enorm dabei, den Überblick zu behalten. Besonders praktisch finde ich die klaren Auswertungen, die man direkt für interne Abstimmungen oder Abrechnungen nutzen kann.
What did you not like?
Es gibt ein paar Funktionen, die man anfangs erst suchen muss, weil sie etwas versteckt sind. Wenn man sich aber einmal eingearbeitet hat, läuft alles reibungslos.
Which problems are you solving with the product?
Zep nimmt mir die manuelle Zeiterfassung komplett ab und reduziert Fehler, die früher bei Excel-Listen oder handschriftlichen Notizen entstanden sind. Außerdem erleichtert es die Projektplanung, weil ich sofort sehe, wie viel Zeit tatsächlich in Aufgaben fließt. Das sorgt für mehr Transparenz, bessere Kalkulation und letztlich eine effizientere Arbeitsweise.
“Intuitive Lösung für transparente Projekt- und Arbeitszeiterfassung”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Gregor
Validated Reviewer
Software Developer at
Cologne Intelligence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
ZEP bietet eine sehr klare und intuitive Benutzeroberfläche, wodurch tägliche Aufgaben wie Zeiterfassung oder Projektbuchungen schnell und ohne Umwege erledigt werden können. Besonders hilfreich ist die gute Strukturierung der Module, die Transparenz über Projekte, Aufwände und Ressourcen schafft und den Überblick im Arbeitsalltag erleichtert. Zudem überzeugt ZEP durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie stabile Performance, sodass das Tool kontinuierlich ohne Störungen genutzt werden kann.
What did you not like?
In der Vergangenheit gab es einzelne Punkte, die im täglichen Einsatz Optimierungsbedarf hatten. Allerdings hat das ZEP-Team auf Rückmeldungen stets sehr schnell reagiert und entsprechende Verbesserungen zeitnah umgesetzt. Dadurch bestehen aktuell keine nennenswerten Einschränkungen mehr, was den Gesamteindruck des Systems deutlich positiv prägt.
Which problems are you solving with the product?
ZEP unterstützt uns wesentlich dabei, projektbezogene Zeiten zuverlässig und vollständig zu erfassen. Da wir als Software-Dienstleister unsere Leistungen transparent gegenüber Kundinnen und Kunden abrechnen müssen, sorgt ZEP für eine klare, strukturierte Grundlage zur Erstellung korrekter Rechnungen. Gleichzeitig reduziert das System den administrativen Aufwand erheblich, da Buchungen, Auswertungen und Projektzuordnungen schnell und ohne zusätzliche Tools erledigt werden können. Durch diese Effizienzsteigerung bleibt mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit, und potenzielle Fehlerquellen werden deutlich minimiert.
“Sehr schnell mit ZEP ”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Snehal
Validated Reviewer
Software Entwicklerin at
attempto GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Einfaches Ausfüllen der Zeit. Einfaches Kopieren und Einfügen, wenn die meisten Wochentage gleich aussehen. Übersicht kann nach Ihrer Wahl konfiguriert werden. Kann in andere Systeme integriert werden.
What did you not like?
Alles ist gut und einfach. Aber ich würde gerne eine Bildform meiner Arbeitszeit sehen, wie zum Beispiel ein Kreisdiagramm
Which problems are you solving with the product?
Sparst Zeit, Integrierbar und Selbstlernbar
“Schnell und unkompliziert ”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Patricia
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement at
Offergeld logistik
- 51-1000 employees
- Industry: Import and Export
What did you like?
Am besten gefällt mir an Zep, wie einfach und übersichtlich die Zeiterfassung ist. Die Bedienung ist intuitiv, das Tool spart richtig viel Zeit und macht es leicht, Projekte und Arbeitszeiten im Blick zu behalten. Außerdem gefällt mir die zuverlässige Performance – alles läuft flüssig, ohne Probleme. Ein wirklich tolles Tool für den Arbeitsalltag!
What did you not like?
Nichts auszusetzen. Es fehlt vielleicht noch ein Handbuch oder vielleicht kleine Hinweise als Information
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der übersichtlichen Zeiterfassung. Früher war es mühsam, Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und auf Projekte aufzuteilen.
“ZEP ist ein tolles Programm zur Arbeitszeiterfassung mit vielen nützlichen Funktionen.”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Afshin
Validated Reviewer
Vermessungsingenieur at
Deutsche Infrasoft
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
What did you like?
ZEP ist ein ausgezeichnetes Programm zur Erfassung der Arbeitszeiten, mit vielen weiteren nützlichen Funktionen.Das ist super, dass er die Reisekosten automatisch selbst berechnet.Die einfache Möglichkeit, Urlaub zu beantragen und ähnliche Funktionen sind meiner Meinung nach ebenfalls ein großer Vorteil von ZEP.
What did you not like?
Glücklicherweise gab es bisher keinen besonderen Punkt, der mir nicht gefallen hätte oder nicht nützlich gewesen wäre. Falls ich in Zukunft auf so etwas stoßen sollte, werde ich den Support auf jeden Fall informieren.
Which problems are you solving with the product?
1.Die Erfassung der Überstunden und deren Berechnung, wenn ich einen FA-Antrag stelle, hilft mir sehr. Dadurch habe ich keine mentale Unordnung mehr und bin hinsichtlich meiner Arbeitszeiten ganz beruhigt.2.Die Erfassung der Kosten zusammen mit den Rechnungen ist wirklich super. Alles ist ordentlich und am Ende können wir sie ganz einfach an die Buchhaltung per E-Mail weiterleiten.3.Die Echtzeit-Übersicht über die Urlaube sowie über den bereits genutzten und verbleibenden Anteil ist für mich ebenfalls sehr praktisch.
“zep ist ok aber da ist luft nach oben”
Source of review
2.5
M
In the last 30 days
Marcel
Validated Reviewer
UX Designer at
sovanta ag
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Am besten gefällt mir an ZEP die nahtlose Integration von Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung in einem System. Die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend, egal ob ich Zeiten mobil oder über den Browser erfasse. Dadurch erhalten wir schnell die nötige Transparenz über Projektkosten und Wirtschaftlichkeit.
What did you not like?
das man die pausen immer selber eintragen muss. warum kann man nicht automatisiert immer die halbe stunde einfügen lassen?
Which problems are you solving with the product?
ZEP löst primär das Problem der unklaren oder nicht rechtskonformen Zeiterfassung sowie der fehlerhaften Projektstundenabrechnung. Der größte Vorteil ist die hohe Transparenz über die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte und die geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter, was fundierte Entscheidungen ermöglicht. Zudem reduziert ZEP den administrativen Aufwand durch die automatische Überführung der erfassten Zeiten in die Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung.
“Zuverlässig, übersichtlich und absolut empfehlenswert!”
5.0
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
Partner Manager at
Smartlab
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die einfache Bedienung und die klare Struktur. Man findet sich sofort zurecht und kann Zeiten schnell und zuverlässig erfassen.
What did you not like?
Einige Funktionen gibt es nur in höheren Tarifen und die mobile App könnte moderner sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich bekomme endlich eine saubere und nachvollziehbare Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten, ohne manuell nachhalten zu müssen. Auch Abrechnungen und Auswertungen sind deutlich übersichtlicher.
Zeitersparnis, klare Berichte auf Knopfdruck und weniger Fehler in der Dokumentation. Außerdem hilft ZEP, den Überblick über Projekte, Budgets und Auslastung zu behalten.
“ZEP ist gut bedienbar ”
Source of review
3.0
P
In the last 30 days
Patrick
Validated Reviewer
Produktmanager at
ITSG GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Ich finde es gut, dass es unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten/-Ansichten gibt. Zudem werden immer neue hilfreich Funktionen eingeführt. Zudem kann man im Kalender innerhalb von ZEP die Fehlzeiten gut koordinieren.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass ich nicht Vorlagen für einen gesamten Tag anlegen kann. Zudem finde ich es schade, dass die Farbauswahl nicht so groß ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann schnell meine Arbeitszeiten erfassen und damit meinen Aufwand zeitnah dokumentieren. Zudem kann ich meine Projekte gut überwachen.
“insgesamt gut, aber auch mit schwächen”
Source of review
2.5
T
In the last 30 days
Tilo
Validated Reviewer
teamleiter at
smartlab
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
Zeitbuchungen einfach und flexibel, Kalenderansicht gut, Auswertungen sind flexibel, Übersicht über Mitarbeiter ist gegeben.
What did you not like?
Unterscheidung von Anwesenheit und Projektzeit funktioniert nicht gut. Die Auswertungen sind zwar umfangreich, aber auch nicht immer einfach zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Anwesenheit, Projektzeit, Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit
“Übersichtliches Tool zur Projektzeiterfassung”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Senior Consultant at
UDF
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die GUI wurde im Laufe der Jahre angepasst und immer moderner. Hierdurch ist die Projektzeiterfassung einfacher geworden. Die Auswertungen sind granular, z.B. fakturierbar, nicht fakturierbar etc., sodass man schnell einen guten Überblick erhält. Zudem ist es gut, ZEP als Webanwendung nutzen zu können, so ist man Geräteunabhängig.
What did you not like?
Es ist mir nicht bekannt, dass man den Login mit 2FA sichern kann, das dürfte gerne nachgebessert werden. Eine Auswertung von Überstunden in fakturierbare und nicht fakturierbare Überstunden wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse mit ZEP das Problem, Geräteunabhängig meine Projektzeiten eintragen zu können. Zudem nutze ich das Dashboard, um auf einen Blick meine Einsatzzeiten einzusehen. Die Auswertung der Reisekosten ist ebenfalls sehr übersichtlich. Generell wird mit ZEP das Problem der Projektzuordnungen und damit einhergehender Rechnungsstellung dahingehend gelöst, das man einfach zwischen Kundenprojekten wechseln kann.
“moderne Zeiterfassung”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dimitri
Validated Reviewer
Softwareentwickler at
Cologne Intelligence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Übersichtlichkeit und die einfache Nutzung die man direkt nachvollziehen kann. Für mich ist die Nutzung intuitiv und ich brauchte dafür kaum Zeit zum einarbeiten.
What did you not like?
Ich würde gerne die Übersichtsseiten noch mehr filtern können. Das ganze Jahr mal im Überblick fände ich toll aktuell kann ich einen Monat zurückblicken.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem Tool können wir sehr gut unsere Arbeitszeit und die Pausen erfassen. Zuvor mussten wir dies separat ohne eigenes Tool erfassen.
“ZEP als Unterstützung im Arbeitsprozess”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Melanie
Validated Reviewer
Projektberaterin at
Höppner Management Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Am besten gefällt mir an ZEP die übersichtliche und intuitive Bedienung, durch die ich meine Arbeitszeiten und Projekte jederzeit transparent im Blick habe und viele Abläufe im Arbeitsalltag deutlich einfacher und effizienter werden.
What did you not like?
Derzeit gibt es nichts, was mir an ZEP nicht gefällt – das Tool funktioniert zuverlässig und erfüllt alle Anforderungen, die ich im Arbeitsalltag habe.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP lassen sich für mich mehrere Herausforderungen im Arbeitsalltag effizient lösen. Die Zeiterfassung wird deutlich vereinfacht und ist jederzeit nachvollziehbar, wodurch Fehler oder Unklarheiten vermieden werden. Auch die Einsatz- und Projektplanung wird durch die zentrale Übersicht wesentlich strukturierter. Statt verschiedene Listen oder Tools zu nutzen, finde ich in ZEP alle relevanten Informationen an einem Ort.
Die Vorteile liegen für mich vor allem in der klaren Darstellung, der Zeitersparnis und der verbesserten Transparenz. Ich behalte leichter den Überblick über meine Aufgaben, Projektzeiten und Arbeitsstunden und kann dadurch effizienter arbeiten. Gleichzeitig erleichtert ZEP die Zusammenarbeit im Team, weil alle auf dieselben aktuellen Daten zugreifen können.
“Sehr gutes Tool zur Zeiterfassung von Projekten”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Noah
Validated Reviewer
Junior Consultant at
Econum
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Die einfache und intuitive Nutzung des Tools. Man erhält eine klare Übersicht über die gebuchten Zeiten in gewohnter Kalenderansicht.
What did you not like?
Die Zeiterfassung per Stoppuhr funktioniert zwar zuverlässig, jedoch wäre es sehr hilfreich, wenn zusätzlich eine Funktion zum Einlegen von Pausen integriert würde.
Which problems are you solving with the product?
- Erfassung von Projektzeiten für unterschiedliche Projekte. - Spesen/ Belege sicher erfassen und korrekt zuordnen. - Fehlzeiten beantragen und einen Überblick über den Urlaub haben.
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