ZEP Reviews (637)

AI-generated summary

What users say about ZEP

Based on 637 reviews

ZEP is generally well-regarded for its ease of use, comprehensive feature set, and helpful customer support. Many users appreciate its ability to streamline project time tracking, manage employee absences, and simplify invoicing. Some find the user interface outdated and report a steep learning curve for advanced features. Others mention limitations in report customization and mobile app functionality. Despite these drawbacks, ZEP is considered a valuable tool for businesses seeking to improve time tracking and project management.

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“Wenn Zeiterfassung dann gerne mit ZEP”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Oliver

Validated Reviewer

Specialist at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt mich durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die den täglichen Aufwand für die ungeliebte Arbeitszeiterfassung auf ein Minimum reduziert. Die Software bietet eine hohe Flexibilität durch verschiedene Module, wodurch sie sich optimal an die individuellen Bedürfnisse und das Wachstum unseres Unternehmens anpasst. Seit Beginn ist ZEP ein zuverlässiger Begleiter, der die Skalierung von < 15 bis auf aktuell 500+ Anwender mitgemacht hat.

What did you not like?

Die Optik ist zweckmäßig, und die Vielzahl der Funktionen lässt einen ab und zu suchen. Hier tut sich aber immer mal wieder was. Wenn ich mir etwas wünschen könnte, dann den einfacheren Import von Zeiterfassungen etwa aus CSV Dateien.

Which problems are you solving with the product?

Ich erledige damit die Zeiterfassung schnell und unkompliziert, und kann mir auch leicht einen Überblick verschaffen wieviel Stunden noch für ein Projekt zur Verfügung stehen; die zuverlässige Funktion ermöglicht meinem Arbeitgeber, pünktlich korrekte Abrechnungen zu erstellen, was unbedingte Voraussetzungen für unseren wirtschaftlichen Erfolg sind.

“Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Uschi

Validated Reviewer

70376 at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfache Zeiterfassung. Flexibel auf das Unternehmen anpassbar. Von A wie Anträge (Urlaub) bis Z wie Zeiterfassung. Zuverlässige Tool.

What did you not like?

Optimierungsbedarf bei der App. Leider nicht Zeitgemäß und um längen zu vergleichbaren Apps hinterher.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Auswertungen möglich, genau das was ich benötige.

“Bringt Ordnung in unsere internen Zeit und Ablaufstrukturen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Diana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Pollmann Speditionsservice

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP hilft uns dabei, interne Aufwände deutlich sauberer abzubilden. Gerade abseits der eigentlichen Transporte, etwa in Disposition, Planung oder Verwaltung bekommen wir endlich ein realistisches Bild davon, wo Zeit tatsächlich gebunden ist. Die Erfassung funktioniert zuverlässig und schafft eine Transparenz, die uns im Tagesgeschäft vorher gefehlt hat.

What did you not like?

Für Mitarbeiter ohne Büroalltag ist die Nutzung anfangs etwas ungewohnt. Wer sonst wenig mit Software arbeitet, braucht eine kurze Einführung, um sich sicher im System zu bewegen. Nach dieser Phase läuft es allerdings stabil.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt bei uns handschriftliche Notizen und uneinheitliche Excellisten. Statt Rückfragen und Nachtragen haben wir jetzt eine zentrale, nachvollziehbare Grundlage. Das erleichtert interne Abstimmungen, macht Aufwände vergleichbar und hilft uns, Prozesse realistisch zu bewerten. Insgesamt gewinnen wir mehr Übersicht und können Abläufe fundierter steuern

“Coole Zeiterfassungssoftware für Arbeitnehmer und Arbeitgeber”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Hassan

Validated Reviewer

Pentester at

CCVOSSEL GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Leicht und einfach zu bedienen. Es gibt viele Auswertungsmöglichkeiten und auch Anbindungen an den Outlook Kalender. Die Projekte können übersichtlich auch in Vorgänge unterteilt werden

What did you not like?

Manchmal ist die App etwas langsam und das kopieren von Vorgängen ist auch etwas mühsam. Die App hat leider keine Einsicht auf den Kalender, über den man den eingetragenen Urlaub sehen kann. Auch die Überstunden sind in der App nicht einsehbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Rechnungen der gebuchten Stunden im ZEP anlegen und eine Nachverfolgung der geleisteten Stunden darüber abbilden

“Erfüllt seinen Zweck”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Sylwia

Validated Reviewer

Assistentin

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

sehr übersichtlich, einfach zu bedienen. Ich nutze es zur Zeiterfassung und zur Lohnvorbereitung. Dafür ist es sehr gut.

What did you not like?

Könnte ein paar Extrafunktionen haben und mehr Übersichten erstellen können. Meist sind es kleine spezifische Anfragen

Which problems are you solving with the product?

Projekt- und Arbeitszeiten werden ideal erfasst

“ZEP ist eine solide, professionelle Zeiterfassungs- und Projektmanagementlösung.”

4.0

In the last 30 days

Hassan

Validated Reviewer

Pentester at

CCVOSSEL GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Intuitive Bedienung, Drag-and-Drop-Zeiterfassung, übersichtliches Dashboard. Modulare Struktur erlaubt maßgeschneiderte Nutzung. Schnellen, kompetenten Kundenservice. Apps + Offline-Support ideal für Außendienst oder Homeoffice.

What did you not like?

Teilweise als etwas „altbacken“ oder weniger modern empfunden (insbesondere für komplexere Berichtsfunktionen). Komplexität je nach Modul: Fortgeschrittene Projekt-Features können für Einsteiger etwas Einarbeitung erfordern.

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtliche Zeiterfassung: Arbeits- und Projektzeiten werden zentral, nachvollziehbar und einheitlich erfasst, kein Excel-Chaos mehr.

“Absolut beste und übersichtlichste und zuverlässige Zeiterfassung”

5.0

In the last 30 days

Terence

Validated Reviewer

Penetrationstester at

CCVOSSEL GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Wir nutzen ZEP zur Zeiterfassung und sind sehr zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass sich Zeiten schnell und unkompliziert erfassen lassen. Insgesamt eine zuverlässige Lösung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass einige Funktionen nicht sofort selbsterklärend sind und man sich an manchen Stellen erst einarbeiten muss. Außerdem könnten kleinere Anpassungen in der Benutzeroberfläche die Übersicht noch weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir vor allem das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten lassen sich strukturiert dokumentieren, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit deutlich verbessert. Ein großer Vorteil ist außerdem die Zeitersparnis im Alltag sowie die verlässliche Datengrundlage für Auswertungen, Abrechnungen und interne Planung.

“Starke Auswertungen, solide Basis für den Arbeitsalltag”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Buchhalter at

netgo

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP bietet verschiedene Ansichten wie Mitarbeiter-, Projekt oder Zeitraumansichten. Dadurch lassen sich Daten aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten, was besonders für Führungskräfte und Projektverantwortliche hilfreich ist. Die grafischen Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und ermöglichen einen schnellen Überblick über Arbeitszeiten, Auslastung und Projektverteilung. Projekte, Tätigkeiten und Zeiten sind klar voneinander getrennt, was eine saubere Dokumentation und spätere Auswertung erleichtert. Alle Zeiten werden an einem Ort gesammelt und können für Berichte oder Abrechnungen genutzt werden.

What did you not like?

Die Einrichtung von Projekten, Kostenstellen und Berechtigungen kann zeitaufwendig sein und erfordert ein gewisses Maß an Erfahrung. Nutzer können Ansichten zwar wechseln, die Oberfläche selbst aber nur eingeschränkt an persönliche Vorlieben anpassen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP wird zur digitalen Zeiterfassung, Projektverwaltung und zur Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten eingesetzt. Das Tool unterstützt uns dabei, Arbeitszeiten gesetzeskonform zu dokumentieren, Projekte zu überwachen und interne Auswertungen für Controlling oder Abrechnung zu erstellen.

“Super Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Justin

Validated Reviewer

Projektmanager at

Reinholds GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Integration zwischen Zeiterfassung und Fehlzeiten/Urlaub in einem Tool erleichtert die Planung im Team, sowie die Abstimmung untereinander und Toolwechsel für beide Fälle fallen weg. Zudem helfen die Dashboards, um die Stundenverteilung auf einen Blick zu sehen.

What did you not like?

Bei Fehlzeiten müssen immer die Email Adressen die Empfänger für die Genehmigung hinterlegt werden, hier wäre es super, wenn diese in einem DropDown ausgewählt werden könnten. Außerdem wäre es gut, wenn es Vorlagen für die Projektzeiterfassung gäbe, damit Standard-Arbeitszeiten hinterlegt sind und nicht für jeden Tag die Zeit neu hinterlegt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Rechnungsstellung für unsere Kunden. Urlaubsplanung und Belege einreichen für uns intern.

“Zuverlässige und benutzerfreundliche Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Bisera

Validated Reviewer

IT Support Analyst at

Asahi Kasei Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass die Zeiterfassung mit Zep unkompliziert und schnell funktioniert. Ein- und Ausstempeln geht ohne Umwege und man hat jederzeit einen guten Überblick über seine Stunden. Die Oberfläche ist klar aufgebaut, nichts wirkt überladen und man findet alles, was man braucht, ohne lange suchen zu müssen.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend, gerade wenn man das Tool neu nutzt. An ein, zwei Stellen könnte die Bedienung noch etwas intuitiver sein oder besser erklärt werden. Außerdem wären kleinere optische Anpassungen oder mehr Personalisierung ganz nett, sind aber kein Muss.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP habe ich endlich keine Zettel, Notizen oder Schätzungen mehr bei meinen Arbeitszeiten. Ich muss mir nicht merken, wann ich angefangen oder aufgehört habe zu arbeiten, alles wird direkt und sauber erfasst. Auch Korrekturen oder Nachträge lassen sich nachvollziehbar einpflegen, was vorher oft unübersichtlich war. Der größte Vorteil ist die Transparenz. Ich sehe genau, wie viele Stunden ich gearbeitet habe und wo meine Zeit hingeht. Das schafft Klarheit und vermeidet Missverständnisse. Außerdem spart es Zeit, weil die Zeiterfassung schnell erledigt ist und man sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Insgesamt wirkt alles strukturierter und professioneller.

“Hilft uns, Abläufe sauber zu dokumentieren und besser zu steuern”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ecom Schlesinger Warehouse

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

ERP-SystemeProject Management

What did you like?

Im täglichen Betrieb bringt Zep genau die Transparenz, die wir brauchen. Arbeitszeiten, Projekte und interne Aufwände lassen sich klar erfassen und nachvollziehen, ohne den Ablauf unnötig zu verkomplizieren. Dadurch haben wir jederzeit einen realistischen Überblick darüber, wo Zeit eingesetzt wird und wie sich einzelne Aufgaben entwickeln. Das erleichtert nicht nur die Planung, sondern sorgt auch intern für mehr Klarheit.

What did you not like?

Für sehr kurzfristige Sonderauswertungen ist etwas Vorbereitung nötig, da Zep eher auf saubere, strukturierte Datengrundlagen ausgelegt ist. Wer spontan mit stark abweichenden Abfragen arbeiten möchte, muss sich kurz einarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Zep hat bei uns manuelle Aufzeichnungen und uneinheitliche Zeiterfassungen abgelöst. Statt einzelner Listen oder Nachfragen stehen alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verbessert die Nachvollziehbarkeit und hilft uns, Abläufe realistischer zu bewerten. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, verlässlicher und mit deutlich mehr Kontrolle über unsere Prozesse.

“ZEP SW – Powerful, Reliable, and Engineer-Friendly Software”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Ankeet R

Validated Reviewer

Team Lead at

Mingabyte GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Easy and quick timesheet entry – Daily and weekly bookings can be completed in just a few clicks. Clean and simple UI – The interface is straightforward and not cluttered, making it easy to use regularly. Good overview of booked hours – Clear visibility of total hours, project-wise allocation, and approvals. Stable and reliable – Works consistently without frequent crashes or data loss. Accessible from browser – No heavy installation required; easy to access from work systems. Approval workflow is clear – Submission and approval status are easy to track.

What did you not like?

Manual entry can feel repetitive – No smart autofill or strong copy-forward features for recurring tasks. Limited flexibility in corrections – Editing past entries after submission or approval can be restrictive. Performance can be slow at times – Especially during peak hours or near month-end deadlines. Navigation could be improved – Switching between weeks, projects, or tasks is not always intuitive. Limited reporting/export options – Advanced summaries or custom exports are missing. Mobile experience is basic – Not very convenient for quick updates on the go.

Which problems are you solving with the product?

Eliminates manual and unstructured time tracking (Excel sheets, emails, or paper logs). Reduces errors in hour calculation and project allocation. Solves lack of transparency in working hours, overtime, and project-wise effort. Avoids last-minute timesheet rush by enforcing structured weekly/monthly submissions. Provides a single source of truth for time tracking, approvals, and compliance.

“Spürbarer Mehrwert für Planung und Abrechnung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Thomas

Validated Reviewer

Prokurist at

Buckmann Spedition

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Seit wir ZEP nutzen, haben wir deutlich mehr Sicherheit in unseren Zahlen. Arbeitszeiten werden konsequent erfasst und lassen sich sauber Projekten zuordnen, ohne dass man ständig nacharbeiten muss. Gerade bei mehreren parallelen Projekten ist es hilfreich, jederzeit einen verlässlichen Überblick zu haben. Die Auswertungen geben uns eine solide Grundlage für Entscheidungen und machen unsere Planung deutlich belastbarer.

What did you not like?

Für sehr spontane Auswertungen ist ZEP manchmal etwas zu strikt aufgebaut. Wer kurzfristig mit ungewöhnlichen Filterkombinationen oder ad-hoc-Reports arbeiten möchte, stößt gelegentlich an Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt bei uns manuelle Listen und nachträgliche Zeitschätzungen. Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich sauber nachvollziehen. Dadurch können wir Projekte stabil steuern, Abweichungen früh erkennen und Entscheidungen auf Basis echter Zahlen treffen. Insgesamt hat ZEP unsere Arbeitsweise strukturierter und verlässlicher gemacht.

“Einfach, effizient und praktisch!”

4.5

In the last 30 days

Boris

Validated Reviewer

SAP Solution Architect at

Trilux Digital Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich habe im Laufe meines Berufslebens viele Zeiterfassungssysteme kennen gelernt und ZEP ist ein System mit dem ich schnell und unkompliziert Zeiten für unterschiedliche Projekte erfassen kann. Gleichzeitig bietet ZEP die Möglichkeit die geleisteten Stunden gegen das Projektbudget zu rechnen, so dass man tagesaktuell weiß wie viel Budget beim jeweiligen Kunden noch übrig ist. Darüber hinaus kann dies auch in verschiedenen Diagrammen abgebildet werden. Beantragung von Urlaubstagen oder anderen Fehlzeiten ist einfach und übersichtlich. Spesenabrechnungen lassen sich ebenfalls schnell und einfach erstellen indem man Fotos der Belege hochlädt und alles in Form einer Zusammenfassung als PDF herunterladen kann. Das PDF kann dann wiederum digital signiert werden.

What did you not like?

Wenn man seltener Spesenabrechnungen macht und nach der Belegeingabe sich im Bereich Auswertungen bewegt hat man die Möglichkeit verschiedene auszuwählen: Reisen, Kostenabrechnung, Belegauswertung. Bei uns wird die Belegauswertung verwendet. Intuitiv habe ich aber am Ende des Monats/Quartals des Öfteren auf Reisen oder Kostenabrechnung geklickt. Für den Anwender könnte es noch einfacher gestaltet werden indem er nur die Auswertungen anklicken kann, die für ihn vorgesehen sind.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung, Budgetprüfung im Projektgeschäft, einfache Spesenabrechnung, viele Auswertungsmöglichkeiten

“ZEP hilft enorm bei der Zeiterfassung, da man verschieden Tasks erfassen kann. S”

5.0

In the last 30 days

Johannes

Validated Reviewer

Marketing Mananger at

blue networks GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare Struktur des ZEP-Systems. Ich finde schnell die Informationen, die ich brauche, und kann meine Aufgaben ohne Umwege erfassen, was für eine ordentliche Übersicht über meine Aufgaben sorgt.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir, dass manche Funktionen etwas versteckt sind und ich manchmal länger suchen muss. Gerade wenn es darum geht, die Zeit oder Pausen etc zu erfassen, wenn man aber das Layout einmal verstanden hat, geht das ganze durchaus einfacher.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten und Projekte strukturiert zu erfassen. Ich habe einen zentralen Ort, an dem ich alles dokumentieren kann, ohne verschiedene Tools nutzen zu müssen. Dadurch werden Fehler reduziert und die Nachverfolgung deutlich einfacher. Sei es für interne Zwecke oder externe Zwecke z.b zur Weiterberechnung eines Kundens.

“Ein zuverlässiger Begleiter”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Johannes

Validated Reviewer

IT Projektleiter

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Project Management

What did you like?

ZEP fügt sich bei uns nahtlos in die tägliche Arbeit ein. Die Erfassung von Zeiten wirkt selbstverständlich und nicht wie eine zusätzliche Pflicht. Gleichzeitig entstehen aussagekräftige Übersichten, die uns helfen, Projekte realistisch zu bewerten und sauber zu steuern. Genau diese Kombination aus Einfachheit und Tiefe macht das Tool für uns so wertvoll.

What did you not like?

Der Funktionsumfang ist teilweise so umfangreich, dass neue Nutzer etwas Einarbeitungszeit brauchen. Gerade am Anfang wirkt das System stellenweise komplexer, als es im Kern eigentlich ist.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt bei uns manuelle Listen und verstreute Einzellösungen. Alle relevanten Daten sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch können wir Projekte realistischer einschätzen, Aufwände besser kontrollieren und fundiertere Entscheidungen treffen. Trotz kleiner Einstiegshürden überwiegen die Vorteile klar, da ZEP langfristig für deutlich mehr Struktur, Transparenz und Effizienz sorgt.

“Zuverlässige und professionelle Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nadine

Validated Reviewer

Accounting at

AWSystems Andreas Wilms e.K.

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ist ein durchdachtes, leistungsstarkes Zeiterfassungstool, das den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die vielen Funktionen, die stabile Performance und die rechtliche Sicherheit machen es zu einer sehr guten Lösung für Unternehmen und Teams.

What did you not like?

Die Bedienoberfläche kann an manchen Stellen etwas unübersichtlich wirken, besonders für neue Nutzer. Die mobile App könnte intuitiver sein und mehr Komfort bieten, z. B. schnellere Buchungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen manuellen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten werden zentral erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar. Dadurch vermeiden wir Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Unklarheiten bei der Stundenabrechnung. Außerdem hilft es dabei, gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung zuverlässig einzuhalten. Vorteile: Zentrale und digitale Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten Transparente und nachvollziehbare Auswertungen Zeitersparnis bei Verwaltung und Abrechnung Unterstützung von Homeoffice und mobilem Arbeiten Rechtssicherheit durch DSGVO-konforme Zeiterfassung Klare Übersicht über Auslastung, Projekte und Fehlzeiten

“Effiziente Projekt-Zeiterfassung mit Fokus auf das Wesentliche”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Thorsten

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Ingenierbüro Jankowski

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Als deutsches Unternehmen punktet ZEP bei uns durch volle DSGVO-Konformität und die einfache Umsetzung der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht. Man bezahlt nur das, was man braucht. Das hält die Kosten skalierbar. Die Auswertungen auf Projekt- oder Mitarbeiterebene sind sehr tiefgreifend. Man sieht sofort, ob ein Projekt noch im Budget liegt oder aus dem Ruder läuft.

What did you not like?

Das Design wirkt an einigen Stellen etwas veraltet und technisch. Es ist funktional, aber im Vergleich zu modernen SaaS-Tools weniger intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir ZEP eingeführt haben, war unsere Zeiterfassung ein Chaos aus Excel-Tabellen und verschiedenen Insellösungen. Das größte Problem war die fehlende Transparenz bei der Abrechnung von Projektstunden gegenüber unseren Kunden und das mühsame manuelle Zusammenstellen von Reisekosten. Mit ZEP haben wir nun einen Single Point of Truth, der Zeiterfassung, Projekt-Controlling und Abrechnung nahtlos verbindet.

“Einfache Bedienung und zielführend”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Felix

Validated Reviewer

Ingenieur at

Audi

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung via App. Dies hilft am besten, auf flexible Änderungen in den Arbeitszeiten oder kurzfristige Anpassungen einzugehen. Ein Ein- oder Ausstempeln ist nicht mehr erforderlich. Auch die Planung von freien Tagen ist so sehr übersichtlich. Der Eindruck ist äußerst positiv, auch aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung.

What did you not like?

Die Buchung beinhaltet z.T. noch kleinere Bugs, die einen Neustart der App erforderlich machen. Ansonsten keinerlei Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ergibt sich darin, Arbeitszeiten zu buchen und einen Überblick des jeweiligen Stundenkontos zu erhalten. Zudem können freie Tage und die allgemeine Arbeitszeitplanung für jeden Mitarbeiter einfach erfolgen.

“Stabil, übersichtlich und durchdacht”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Olaf

Validated Reviewer

Industriekaufmann at

Transit GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mit ZEP haben wir ein System gefunden, das unseren Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Zeitbuchungen sind schnell erledigt und liefern genau die Informationen, die wir für unsere Projekte brauchen. Statt nachträglich Zahlen zu korrigieren, arbeiten wir jetzt von Anfang an mit sauberen Daten. Das schafft Vertrauen in die eigenen Auswertungen und macht die tägliche Planung wesentlich entspannter.

What did you not like?

Im Moment sehen wir keinen echten Nachteil. ZEP erfüllt seine Aufgabe zuverlässig und ohne unnötige Komplexität. Auch Preislich Top!

Which problems are you solving with the product?

ZEP hat bei uns Unsicherheiten in der Projektsteuerung vollständig beseitigt. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch lassen sich Aufwände realistisch einschätzen, Ressourcen gezielt einsetzen und Projekte effizient steuern. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, transparenter und mit deutlich mehr Sicherheit in unseren Prozessen.

“Zeiterfassung in einfach”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dirk

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Die Zeiterfassung war nie so einfach wie mit ZEP. Neue Features werden stetig eingebaut. Im Dashboard sehe ich die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

What did you not like?

Die Seite mit den Auswertungen ist eher unübersichtlich und verwende ich daher eigentlich gar nicht. Noch einfacher wäre es wenn alles in einen Kalender eingetragen werden könnte (Projektzeiten und Fehlzeiten). Ich würde die unterschiedlichen Projekte gerne mit eigenen Farben defaulten, das ist leider nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse mit ZEP meine Projektzeiten, meine Reisetätigkeiten sowie meine Abwesenheiten.

“ZEP würde ich insgesammt eher positiv bewerten”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Cologne Intelligence

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die recht schlanke ui. Die Zeiterfassung ist damit recht Komfortabel. Die Anlage von Templates ist ebenfalls hilfreich und nutze ich häufig.

What did you not like?

Statistiken sind zum größten Teil in einem gesonderten Bereich untergebracht. Die wichtigsten nach meinem Geschmack, hätte ich gerne konfigurativ auf der Startseite.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Tracken der verschiedenen Projekte

“Ziemlich gutes Programm”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

SW-Architekt/Consultant at

gepardec

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

recht einfach zu verwenden, bietet Übersichten für verschiedene Zeiträume, Exporte und Statistiken zur Vorlage bei Kunden und auch für den internen Gebrauch

What did you not like?

manche Dinge können noch wesentlich vereinfacht werden oder fehlen: Änderung von Default-Auswahlen, zB bei Reisen, einfachere Definition von Reisezeiträumen, z.B. mittels Selektion mehrerer Einträge oder Start-Endeintrag mit Übernahme der Details auf alle Einträge im Zeitraum

Which problems are you solving with the product?

die zentrale Zeiterfassung für mehrere Kunden sowie die Erstellung von Auswertungen

“Einfaches Tool zur Erfassung von Projekt- und Arbeitszeit ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Dominik

Validated Reviewer

Senior Consultant at

GuideIT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist einfach und intuitiv aufgebaut, sowohl die Web-Applikation, als auch am Smartphone. Kurze Ladezeiten, ein aufgeräumtes Design und logisch gestaltete Ansichten unterstützen gut beim "notwendige Übel" der Zeiterfassung.

What did you not like?

Die Spesenabrechnung! Das ist einfach nicht clever oder smart gelöst, hier gibt es bei der Konkurrenz einfachere und intuitivere Workflows. Insbesondere stört es mich, dass Belege nicht sauber einer Reise zugeordnet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP sowohl als (Projekt-)Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement Tool, als auch zur Abrechnung von Dienstreisen und sonstigen Auslagen.

“Benutzerfreundliche Lösung für Arbeitszeiten”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Meli

Validated Reviewer

Personalmanagement at

sommerrodelbahn-altenahr

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und die übersichtliche Darstellung. Die Zeiten lassen sich schnell erfassen und korrigieren, falls man sich mal vertan hat. Man muss sich nicht lange durch Menüs klicken, sondern kommt direkt zum Ziel.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht sofort verständlich und man braucht am Anfang etwas Zeit, um sich zurechtzufinden. Außerdem könnten einzelne Abläufe noch etwas intuitiver oder schneller sein aber das stört im Alltag kaum.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten zuverlässig und nachvollziehbar zu erfassen, ohne zusätzliche Listen oder Notizen führen zu müssen. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Ein klarer Vorteil ist die einfache Handhabung, wodurch die Zeiterfassung kein lästiger Zusatzaufwand ist.

“Einfaches und zuverlässiges Tool zur Zeiterfassung im Projekt”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Wolfgang

Validated Reviewer

Projektleiter at

S+T Reprotechnik

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die übersichtliche Oberfläche und die einfache Handhabung. Gerade im Projektalltag kann ich meine Zeiten schnell und ohne großen Aufwand erfassen. Auch die klare Struktur der Projekte und Tätigkeiten hilft dabei, den Überblick zu behalten. Insgesamt wirkt das Tool zuverlässig und praxisnah.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend und erfordern anfangs etwas Eingewöhnung. Außerdem könnten kleinere Abläufe an der einen oder anderen Stelle noch etwas schneller oder intuitiver gestaltet sein. Das sind aber eher Kleinigkeiten und schränken die Nutzung kaum ein.

Which problems are you solving with the product?

ich löse vor allem das Problem der strukturierten und nachvollziehbaren Zeiterfassung im Projekt. Statt Zeiten manuell oder unübersichtlich zu dokumentieren, kann ich meine Arbeitszeiten direkt und korrekt erfassen. Das sorgt für Transparenz und erleichtert sowohl die eigene Organisation als auch die Abstimmung im Team. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis durch die einfache Bedienung sowie die klare Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben. Insgesamt unterstützt ZEP einen sauberen und effizienten Arbeitsprozess.

“Übersichtliche Zeiterfassung mit kleinen Schwächen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Mattias

Validated Reviewer

Logistiker at

Avalon GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein großer Pluspunkt von ZEP ist die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, Zusätzlich bietet das Tool zahlreiche Reports, mit denen Arbeitszeiten und Auslastungen visuell dargestellt werden können. Zeiten und Projekte sind klar strukturiert und für berechtigte Personen jederzeit nachvollziehbar.

What did you not like?

Aufgrund der vielen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten kann die Bedienung für neue Nutzer anfangs komplex und etwas unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Einsatz zur Zeit Erfassung, Abwesenheiten und Auswertungen.

“Hat unsere Arbeitsorganisation auf ein neues Niveau gehoben”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Leonit

Validated Reviewer

Motiondesigner at

Handelsmann Org

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Project Management

What did you like?

Zep bringt eine Ruhe in den Arbeitsalltag, die wir vorher so nicht kannten. Zeiten, Projekte und Auswertungen sind logisch aufgebaut und jederzeit abrufbar, ohne dass man lange suchen oder nachpflegen muss. Dadurch entsteht ein echtes Gefühl von Kontrolle über laufende Aufgaben. Für uns ist das kein reines Zeiterfassungstool, sondern ein zentrales Instrument, um strukturiert und vorausschauend zu arbeiten.

What did you not like?

Uns ist im laufenden Einsatz kein Punkt aufgefallen, der den positiven Gesamteindruck schmälert. Zep läuft stabil und erfüllt genau das, was wir von einer professionellen Lösung erwarten.

Which problems are you solving with the product?

Zep hat bei uns fragmentierte Prozesse ersetzt und alles an einem Ort zusammengeführt. Statt verstreuter Informationen gibt es jetzt klare Daten, auf deren Basis wir planen, priorisieren und entscheiden können. Das reduziert Abstimmungsaufwand, erhöht die Verlässlichkeit unserer Planung und sorgt dafür, dass Projekte sauber und ohne unnötige Reibung abgeschlossen werden. Insgesamt fühlen sich unsere Abläufe deutlich strukturierter und souveräner an.

“Time booking made easy for PMs”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Florencia

Validated Reviewer

Product Manager at

Zoi Tech

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementTime Tracking

What did you like?

I find ZEP tool to be a good support to my team management of hours. It allows me to create templates, monitor incurred hours of the Projects, re-assign people to different projects if needed and distinguished between billable or non-billable hours.

What did you not like?

Being able to create alerts once a Project is below certain buffer of hours would be nice.

Which problems are you solving with the product?

Time Management and hours booking made easy. I can have entire team overview and download in different formats for reporting purposes.

“Zuverlässig und Intuitiv”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Theresa

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Familienhilfe David Bauer

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist anwendungsfreundlich, da die Bedienung intuitiv ist und die Zeiterfassung unkompliziert und verlässlich erfasst. Die Synchronisation von Handyapp und Computertab ist tadellos. Das präzise Auswertungstool ist super und hilft bei der Arbeitsevaluation.

What did you not like?

In der Handyapp lässt sich leider in der Bemerkung nur eine begrenzte Anzahl an Zeichen verfassen, meist reicht der Platz jedoch.

Which problems are you solving with the product?

Die Evaluation der angelegten Fälle, reicht über mehrere Monate hinweg in die Vergangenheit. So lässt sich ZEP auch als Auswertungstool nutzen, vor allem weil man nicht nur nach angelegten Fällen, sondern auch nach bestimmten Schlagwörtern suchen kann.

“ZEP als zuverlässiges Tool für Zeiterfassung und Projektcontrolling”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Berater at

Solid Cloud GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die übersichtliche und strukturierte Zeiterfassung, die sowohl projekt- als auch mitarbeiterbezogen sehr flexibel ist. Die Reporting-Funktionen sind umfangreich und helfen uns dabei, Projektlaufzeiten, Budgets und Auslastungen transparent auszuwerten. Außerdem ist die Benutzeroberfläche intuitiv, sodass sich neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Positiv hervorzuheben ist auch der Support, der bei Fragen schnell reagiert und kompetent hilft.

What did you not like?

Teilweise wirken bestimmte Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten recht komplex, insbesondere bei der initialen Einrichtung. Für neue Nutzer kann der Funktionsumfang anfangs etwas überladen erscheinen. Zudem wären an einigen Stellen kleinere Usability-Optimierungen wünschenswert, z. B. bei der Navigation oder im Reporting, um Auswertungen noch schneller erstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Transparenz bei Arbeitszeiten und Projekten. Arbeitszeiten werden einheitlich und nachvollziehbar erfasst, was die Projektkalkulation, Abrechnung und Nachkalkulation deutlich vereinfacht. Durch die Auswertungen sehen wir frühzeitig, ob Budgets überschritten werden oder Projekte aus dem Ruder laufen. Ein großer Vorteil ist die zentrale Datenbasis, die manuelle Excel-Listen ersetzt und Fehler reduziert. Zudem sorgt ZEP für mehr Verbindlichkeit und Übersicht im Team, da Zeiten klar Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden können.

“Ein echtes Fundament für sauberes Projekt und Zeitmanagement”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Julian

Validated Reviewer

Developer at

CoreProcess IT

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP sorgt bei uns für eine durchgängige Ordnung im Arbeitsalltag. Zeiten, Projekte und Auswertungen greifen logisch ineinander, ohne dass man ständig eingreifen oder kontrollieren muss. Das System fühlt sich stabil und durchdacht an genau das, was man braucht, wenn mehrere Projekte parallel laufen und Verlässlichkeit gefragt ist. Die gewonnenen Einblicke helfen uns, bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Planung auf ein solides Fundament zu stellen.

What did you not like?

Aktuell sehen wir keinen wirklichen Nachteil im täglichen Einsatz. ZEP erfüllt genau die Anforderungen, die wir an ein professionelles Zeiterfassungs und Projekttool stellen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hat bei uns für einen klaren Schnitt mit alten, fehleranfälligen Abläufen gesorgt. Statt verstreuter Informationen und manueller Nacharbeit haben wir jetzt ein zentrales System, das zuverlässig funktioniert. Projekte lassen sich transparenter steuern, Aufwände realistisch bewerten und Kapazitäten vorausschauend planen. Insgesamt arbeiten wir fokussierter, strukturierter und mit deutlich mehr Sicherheit in unseren Prozessen.

“Einfache und mobile Lösung für die Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Albrecht

Validated Reviewer

Einzelhandelskaufmann

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht eine strukturierte und einfache Erfassung von Arbeitszeiten. Besonders positiv ist die Möglichkeit, Zeiten auch mobil einzutragen, was im Arbeitsalltag viel Flexibilität bietet. Die Zeiterfassung kann dadurch direkt erfolgen und muss nicht nachträglich ergänzt werden.

What did you not like?

Die mobile Benutzeroberfläche ist aus meiner Sicht noch nicht optimal. Einige Funktionen sind sehr klein dargestellt und könnten benutzerfreundlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, Arbeitszeiten direkt und korrekt zu erfassen, ohne zusätzlichen Aufwand. Das spart Zeit und sorgt für eine bessere Übersicht über geleistete Stunden.

“Täglich im Verwendung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Yusuf

Validated Reviewer

Disponent at

DB Cargo

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht eine transparente und strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten auf Projektebene. Die Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Tätigkeiten ist grundsätzlich übersichtlich und unterstützt eine nachvollziehbare Auswertung. Zudem trägt das Tool zur besseren Planung und Kontrolle von Ressourcen bei.

What did you not like?

Wiederkehrende Tätigkeiten müssen häufig manuell eingetragen werden, was zeitintensiv ist. Zudem sind Korrekturen oder nachträgliche Anpassungen nicht immer eindeutig nachvollziehbar.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem das Problem der fehlenden Transparenz bei Projekt und Arbeitszeiten. Die erfassten Zeiten ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation des Arbeitsaufwands und erleichtern die Zuordnung von Ressourcen zu Projekten. Zudem unterstützt ZEP eine bessere Planung, Abrechnung und Auswertung von Projekten. Ein weiterer Vorteil liegt in der einheitlichen Zeiterfassung, wodurch Vergleiche und Auswertungen konsistent und strukturiert möglich sind.

“Verbessert unsere Arbeitsweise nachhaltig”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Matthis

Validated Reviewer

Delivery Manager at

Prosys Digital

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP hat bei uns innerhalb kürzester Zeit für deutlich mehr Klarheit gesorgt. Arbeitszeiten, Projekte und Auswertungen greifen sauber ineinander, ohne dass man ständig nachjustieren muss. Die Transparenz, die dadurch entsteht, verändert den Blick auf laufende Projekte positiv. Fortschritte sind sichtbar, Aufwände nachvollziehbar und Entscheidungen lassen sich fundiert treffen. Genau diese Verlässlichkeit macht ZEP für uns so wertvoll.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus unserer Sicht keine nennenswerten Schwächen. ZEP deckt genau die Funktionen ab, die wir im Alltag benötigen und funktioniert dabei stabil und zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hat bei uns mehrere Einzellösungen ersetzt und sorgt für einen durchgängigen, klaren Prozess, von der Zeiterfassung bis zur Auswertung. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler und Unklarheiten. Projekte lassen sich besser steuern, Kapazitäten realistischer planen und Ergebnisse transparenter bewerten. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, effizienter und mit deutlich mehr Übersicht als zuvor.

“Bedienbarkeit und Übersicht Top”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Okan Erkin

Validated Reviewer

SAP Analytics Berater at

ABS Analyse-Beratung-Software GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bedienbarkeit ist sehr leicht und unkompliziert. Überichtliches Menü, wo man sich gut zurecht findet. Die bereitgestellten Grafiken sehr hilfreich bei Selbsttracking.

What did you not like?

Es wäre Hilfreich Berechnungen selbst machen zu können. Bei meine Überstunden Total und auch in Monate Split wechsel möglichkeiten fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Eingabe meiner Projektzeiten ist es sehr Hilfreich und die verfolgung meiner eigener Daten-

“Mit Zep macht die Zeiterfassung spaß”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Ronny

Validated Reviewer

Senior Software Developer at

Coperitus

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das der Entwickler auf Benutzerfeedback eingeht und die GUI wieder an Usability angepasst. Auch die Optik gefällt. Was wirklich gut von der Hand geht, ist dass man schnell und einfach Zeiten übertragen kann. Auch die ganzen Auswertungen insbesondere zum Monatsende und Auflistung von Stunden und Überstunden ist sehr gelungen

What did you not like?

Ich bin eigentlich ganz zufrieden mit Zep, weil die Zeiterfassung sehr einfach und schnell geht. Was man noch verbessern könnte, ist ein Drag and Drop mit kopieren der Tage

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Zep für die Zeiterfassung meiner Arbeitszeit und Urlaubsantrage sowie Überstunden Auswertung

“Sinnvolle Unterstützung für strukturierte Projektarbeit”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marius

Validated Reviewer

Industriekaufmann at

Fidelity Fulfilment Warehousing

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Zep schafft eine saubere Trennung zwischen Aufgaben, Projekten und tatsächlich geleisteter Zeit. Dadurch entstehen Auswertungen, die man nicht erst interpretieren muss, sondern direkt nutzen kann. Für uns ist das ein großer Vorteil, weil Planungen realistischer werden und Abweichungen früh sichtbar sind ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand im Team.

What did you not like?

Die Einrichtung zu Beginn erfordert etwas Zeit, da viele Optionen konfiguriert werden können. Das bietet zwar Flexibilität, kann aber gerade am Anfang etwas überladen wirken. Eine vereinfachte Startkonfiguration wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Zep hilft uns dabei, Projekte nicht nur umzusetzen, sondern auch sauber zu steuern. Zeiten sind konsistent erfasst, Budgets bleiben besser im Blick und die Nachbereitung kostet deutlich weniger Zeit. Dadurch reduzieren sich Korrekturen, Rückfragen und manuelle Nacharbeiten erheblich. Insgesamt sorgt das Tool für mehr Ruhe und Struktur im Arbeitsalltag.

“Übersichtliche Zeiterfassung, die wirklich hilft”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Domenic

Validated Reviewer

Fachbauüberwacher at

GBL - Gesellschaft für Bauüberwachung

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten ist die einfache und intuitive Bedienung, mit der Zeiten schnell erfasst werden können. Besonders praktisch sind die übersichtlichen Auswertungen, die sofort Transparenz über Projekte und Arbeitszeiten schaffen. Dadurch spart man Zeit und hat jederzeit den Überblick

What did you not like?

Teilweise könnten bestimmte Funktionen noch etwas übersichtlicher gestaltet sein. Die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten wirkt am Anfang etwas komplex. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit kommt man jedoch gut zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich das Problem der unübersichtlichen und zeitaufwendigen Zeiterfassung. Die Nutzung sorgt für klare Transparenz bei Arbeitszeiten, Projekten und Auswertungen. Dadurch spare ich Zeit, reduziere Fehler und habe jederzeit einen zuverlässigen Überblick.

“Gibt uns verlässliche Zahlen statt Bauchgefühl”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Strukto Tech Services GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Project Management

What did you like?

Seit wir ZEP einsetzen, verlassen wir uns nicht mehr auf grobe Schätzungen oder nachträgliche Rekonstruktionen. Zeiten werden direkt dort erfasst, wo sie anfallen, und bleiben dauerhaft nachvollziehbar. Das sorgt intern für deutlich weniger Diskussionen und schafft eine solide Grundlage für Planung und Abrechnung. Entscheidungen fühlen sich dadurch faktenbasiert an und nicht mehr subjektiv.

What did you not like?

Manche Funktionen wirken eher funktional als intuitiv. Alles ist vorhanden, aber nicht immer auf Anhieb dort, wo man es erwartet. Eine individuellere Anpassung der Oberfläche würde die tägliche Arbeit noch flüssiger machen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt bei uns eine Vielzahl an Einzeltools und manuellen Listen. Statt Zeiten an mehreren Stellen zu pflegen, laufen alle Informationen zentral zusammen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht den Projektstatus jederzeit transparent. Vor allem bei parallelen Projekten behalten wir so den Überblick und können Kapazitäten realistisch einschätzen, ohne nachträglich korrigieren zu müssen.

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