“Gute Zeiterfassung, einfache Bedienung”

Source of review

4.0

W

Older than 12 months

William

Validated Reviewer

IT Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Man kann einfach neue Zeiten erfassen und vor allem auch wieder anpassen. Man kann sich einfach einen Überblick verschaffen über die angefallenen Zeiten mit der Monatsendauswertung. Und die Fehlzeiten Anträgen sind auch super einfach.

What did you not like?

Die Zeiten Eingabe ist manchmal etwas fummelig, aber ich weiß auch nicht wie es besser gehen sollte. Die Saldos auf der Monatsendauswerung sind manchmal etwas verwirrend. Ansonsten fällt mir nichts weiter ein und ich bin eigentlich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war buggy und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.

“Gute Zeitbuchungs- und Rechnungswesenplattform”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Professional Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ermöglicht das schnelle und effektive Arbeiten. Die mobile Applikation ermöglicht durch ihre einfache Handhabung auch das effektive arbeiten von unterwegs.

What did you not like?

Die Konfiguration von Projekten könnte etwas vereinfacht werden. Während der Planung von neuen Projekten mussten wir ein paar mal Zeiten bearbeiten und mussten dabei nach den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten suchen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich sehr effizient meine Projektarbeitszeiten buchen und kann meine Zeiten gut und einfach nachvollziehen.

“Das Tool für Alles - einfach und verständlich”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alena

Validated Reviewer

Project Management Officer at

beQualified GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Arbeitszeitenbuchung erfolgt nach einem einfach verständlichen Prinzip. Super schnell im Mitarbeiteronboarding zu erklären. Des Weiteren gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten, um auf Berichte zuzugreifen.

What did you not like?

Die Optimierung der Schnittstelle zu Personio kann aus meiner Sicht verbessert werden. Nach Taskausführung ist im Report manchmal nicht klar zu erkennen, was die Fehler genau bedeuten.

Which problems are you solving with the product?

- Erstellung des Monatsabschlusses mit einer Übersicht

“immer da und jederzeit eingabebereit”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Berater at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

habe ZEP immer offen und kann jederzeit meine Zeiten erfassen, da ich viele kleinteilige Projekte und Tätigkeiten habe. und ich kann schon 3 Tage im voraus erfassen und damit meine Zeiten planen. eine genaue Tätigkeitsbeschreibung ist dann auch noch später möglich, ich erfasse also zeitnah die Zeiten und später über die Auswertung die Bemerkung.

What did you not like?

es wird immer das letzte Projekt des aktuellen Tages vorbelegt, ggf. wäre ein Standardprojekt besser. Eine Vorerfassung von z.B. 3 Werktagen oder mehr wäre hilfreich, dies könnte auch farblich kenntlich gemacht werden, sd ich es gleich im Blick habe. der Ort wird auch wie oben vorbelegt, dort wäre für mich auf jeden Fall eine Voreistellung besser, da ich meist den gleichen Ort habe und nur an 2-3 Tagen im Monat einen anderen.

Which problems are you solving with the product?

nutze ich zunächst für die zeitnahe Erfassung meiner Zeiten. und dann auch für die Planung der nächsten 3 Tage. zum Überprüfen der Erfassung, nutze ich die Stunden/Woche, hier könnte ebenfalls(wie beim Tag) die geldwerte Projektzeit mit einem Geldstapel angezeigt werden.

“Sehr intuitiv und vorallem mit Tastatur zu bedienen”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP läßt sich sehr einfach und intuitiv bedienen, ohne lange Schulungen durchführen zu müssen. Das Reporting und die Userverwaltung ist einfach und simpel gestaltet.

What did you not like?

Aktuell gibt es tatsächlich keine Punkte, die mir nicht gefallen ... eventuell kommen Punkte hinzu, wenn wir auch mehr die vorhandenen APIs zur Automatisierung nutzen

Which problems are you solving with the product?

Auch komplexere Zeitbuchungen, sprich mit vielen Einzelbuchungen pro Tag, lassen sich damit leicht abbilden

“Viele Funktionen in einem übersichtlichen Portal: Projekte, Buchungsvorgänge, Rechnungen, etc.”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Senior Managing Consulant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die vielfältigen Funktionen machen das Portal zu einem Anlaufpunkt für viele Themen, was ich sehr praktisch finde: Projekte, Buchungsvorgänge als Basis zur späteren Rechnungserstellung, Mitarbeiterzuordnungen bis hin zur Urlaubsplanung.

What did you not like?

Es gibt Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Auswertungen. Zwar wird schon viel angeboten, aber bspw. fehlt eine Aggregierung aller Projekte eines Monats aufgeschlüsselt nach allen Buchungsvorgängen der einzelnen Mitarbeiter. (Für einzelne Projekte ist diese Auswertung vorhanden.)

Which problems are you solving with the product?

Die Übersichtlichkeit der Buchungen getrennt nach Faktura- und Non-Faktura-Zeiten ist ein großer Vorteil. Unabhängig davon dient ZEP als Datenbasis zur Projektauswertung bzw. zur Kontrolle von Projektbudgets.

“Besser als das alte Tool aus der vorigen Firma”

Source of review

3.5

R

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Professional IT Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Kopierfunktion, eine schnellere übersicht und die sehr gute erreichbarkeit, das gefällt mir sehr gut an ZEP!!! Ich bin Zufrieden

What did you not like?

manchmal etwas frickelig im bezug auf reisezeit und arbeitszeit da die unterschiedlich gehandhabt werden

Which problems are you solving with the product?

ich löse mit ZEP meine Zeitbuchungen und reisekostenabrechnungen

“Eine praktische App für die tägliche Zeiterfassung”

Source of review

4.5

T

Older than 12 months

Tanya

Validated Reviewer

Customer Success Managerin at

Portal Systems AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich finde die ZEP App sehr praktisch und leicht zu bedienen. Man kann die Tage mit individuellen Arbeitszeiten einstellen. Die damalige Erfassungen sind leicht zu finden.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen die Wochentage unterschiedlich gestalten zu können und auf die weitere Wochen leichter übertragen zu können

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeitszeiten mit 15-Minuten Takt eingeben. Die Aufgaben sind binnen einen Tag leicht zu kopieren und auch auf die weitere Tage zu übertragen. Man kann die erfasste Zeiten von vorherigen Monaten finden.

“Tolle Zeiterfassung!”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Consultant at

Portal Systems AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP hilft mir schnell und einfach meine geleisteten Zeiten auf ein Projekt bzw. mehrere Projekte zu buchen. Es bietet mir außerdem die Möglichkeit als Projektleiter den Überblick über Plan- und Ist-Stunden zu behalten. Das Berichtswesen ist für Kundenmeetings ein tolles Tool um einen detaillierten Überblick zu geben.

What did you not like?

Wünschenswert wäre ein moderneres und einfacheres Desing. Eine App für Smartphones um während der Tätigkeit Zeiten zu Erfassen würde ich auch super finden. Ebenso wären Template um Wiederkehrende Tätigkeiten zu erfassen ein tolles Feature.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell und einfach meine Zeiten erfassen. Habe so einen Überblick was in der Woche los war. Als Projektleiter haben ich eine schnelle Auswertung an Tätigkeiten und einen Überblick über das Projektbudget. Auch Reports kann ich so für den Kundne schnell erstellen.

“Praktische Zeiterfassung”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Sotware Entwickler at

Portal Systems AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Eingabe und Überwachung meiner Arbeitsstunden zu einer mühelosen Aufgabe macht. Die verschiedenen Funktionen sind gut strukturiert und leicht zugänglich, sodass ich problemlos meine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstunden überblicken kann.

What did you not like?

Die mobile Version bietet nur eingeschränkte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht die genaue Erfassung und Verwaltung der Arbeitsstunden für verschiedene Projekte und Aufgaben. Dadurch können me ne Arbeitszeiten effizienter verteilt und priorisiert werden.

“Umfangreiches Tool mit überraschender Tiefe”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

HR Manager at

KOGIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

"Lightweight", Zep läuft stetig und performant. Es bietet eine Tiefe, die man auf den ersten Blick nicht erwartet. Auswertungen und Reports lassen sich einfach erstellen.

What did you not like?

Die Gruppierungen von einzelenen Themen sind aufgrund der großen Funktionalität von ZEP nicht immer einfach und logisch aufgebaut.

Which problems are you solving with the product?

Abgleich von & Verwaltung von externen Mitarbeiter:innen & internen Mitarbeiter:innen

“Unkomplizierte Zeiterfassung”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Head of Internal Infrastructure at

KOGIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Erfassung von Projektzeiten ist recht schnell und unkompliziert erledigt, oft benutzte Projekte werden in der Liste weiter oben angezeigt und bestehende Zeiteinträge können direkt zu einer neuen Buchung übernommen werden. Die App bietet alle wichtigen Funktionen um Zeiten mobil schnell erfassen zu können.

What did you not like?

Bitte mehr als drei oft benutzte Projekte in der Liste anzeigen oder als Konfigurationsoption dem Nutzer anbieten. Auch die Tastaturbedienung kann verbessert werden (z.B. Strg+Enter speichert immer den Eintrag). Die Optionen zum Mailversand im Ticket-Modul (wer bekommt wann eine mail zu z.B. einem neuen ticket) könnten auch etwas besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung von Zeiten und die dadurch automatische Erstellung von Rechnungen beschleunigt unseren Workflow sehr.

“Nutze seit 7 Monate ZEP für Zeiterfassung und Projektauswertung ”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Managment Consultant at

SD-C GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Unterstützung als Mobile App auf dem Smartphone; insbesondere für Belege, intuitive Oberflächen, intuitive Benutzerführung

What did you not like?

Automatische Pausenfunktion wie im Desktop / Browser nicht in der App verfügbar. Spesenverantwortliche werden am Monatsende nicht über ausstehene Spesen informiert

Which problems are you solving with the product?

- Digitale Zeiterfassung für die Rechnungstellung und Erbringung von Leistungsnachweisen, Projekt-Reporting, Spesenverwaltung

“Super Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Arno

Validated Reviewer

Senior Managment Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Klare einfach Struktur zur Eingabe der Arbeitszeiten. Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung, anlegen von Kopien, etc.

What did you not like?

Grafische Aufbereitung etwas altmodisch. Menüstruktur zur Verwaltung stark verschachtelt.

Which problems are you solving with the product?

Live den aktuellen Budgetstand von Projekten herausfinden. Zeiten erfassen. Projekte unkompliziert verwalten.

“Cooles Zeiterfassungstool mit vielen Möglichkeiten”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Besonders gut sind die unzähligen Möglichkeiten der Auswertung von erfassten Zeiten, Abwesenheiten, zum Thema Faktura, für einzelne Mitarbeiter, Kunden, Projekte, ganze Abteilungen etc. ZEP ist an vielen Stellen intuitiv benutzbar und man kommt oft über mehrere Wege zum gewünschten Resultat. Das Handling über Automatismen, Berechtigungen und die Möglichkeit verschiedene Vorgänge für Dinge wie Time & Material, Festpreise usw. funktioniert einwandfrei und macht die Gestaltung und den Einsatz sehr flexibel.

What did you not like?

Das einzig nicht so schöne, was mir an ZEP auffällt, ist das Routing. Wenn ich z.B. alle Projekte einsehe, vorwärts blättere, einen Kunden auswähle und wieder schließe, fange ich wieder auf der ersten Seite an. Es ist ebenso bei Mitarbeitern, Kunden etc. und das kostet manchmal minimal zu viel Aufwand. Aber es ist ein kleiner Nachteil gegenüber vielen Vorteilen und Mehrwerten.

Which problems are you solving with the product?

Die Abrechnung von Wartungs- und Supportverträgen mit verschiedenen Bestandteilen wie Pauschalen und Dienstleistungen nach Aufwand. Hier lassen sich zudem monatlich wiederkehrende Abrechnungsposten einstellen. Das funktioniert einwandfrei. Zudem die stichprobenartige Überprüfung der erfassten Zeiten meiner Mitarbeiter. Auch hier lassen sich gut überschaubare Reports schnell ziehen und checken. Bei Bedarf sind Anpassungen und Umbuchungen sehr einfach zu machen. Die Erfassung und Freigabe von Urlauben über den Kalender und den Vergleich mit Urlauben anderer Mitarbeiter, um z.B. zu viele Überschneidungen zu erkennen, sind auch super.

“Einfache Zeiterfassung und übersichtliche Projektgestütztes arbeiten”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Solution Engineer at

Informatik

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das übersichtliche Design von Zep zeigt alle Daten übersichtlich auf. Ich persönlich erfasse Zeiten, arbeite mit dem Kalender, manage Tickets über die Projektverwaltung und bin mit allen Kontaktpunkten super zufrieden.

What did you not like?

Ich würde gerne z.B. bei der Zeiterfassung Favoriten für Vorgänge und Tätigkeiten hinterlegen können.

Which problems are you solving with the product?

- Ein Tool für Zeiterfassung, Projektmanagement und Ticketverwaltung

“Super Tool zum täglichen Erfassen von Arbeitszeiten”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Solution Designer at

Portal Sytsems AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Weboberfläche ist intuitiv bedienbar. Wichtige Funktionen sind einfach zu erreichen. Das Erfassen von Zeiten in unterschiedlich zugeordneten Blöcken (z.B. Projektzuordnung) ist einfach und unkompliziert. Auch gibt es gute Auswertungsmöglichkeiten, die über ein Berechtigungskonzept abgesichert sind.

What did you not like?

Das übertragen von Zeitblöcken auf andere Tage (kopieren) muss je Tag einzeln vorgenommen werden. Bei längeren Urlauben ist das etwas aufwendiger, aber kein Beinbruch.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Erfassung der Arbeitszeiten inklusive Zuordnung zu (Kunden-) Projekten. Wir können mit ZEP so direkt Stundenaufstellungen für unsere Kunden ausleiten und somit unkompliziert einen offiziellen Nachweis erbringen. Weiterhin können so Urlaubs- und Krankheitstage überwacht werden, und natürlich die persönlichen Arbeitszeiten als Ganzes.

“Zeiterfassung und Projektanlage funktioniert einwandfrei!”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Ani

Validated Reviewer

Teamassistentin at

KOGIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das einfügen mehrerer Unterpunkte, Projekten, sowie die Zeiterfassung ist sehr gut. Auch der Kalender ist sehr übersichtlich. Faktura sehr lobenswert.

What did you not like?

Der Verlauf ist nicht immer gut nachvollziehbar und ist oft nach mehreren Suchen durcheinander.

Which problems are you solving with the product?

Die Sortierung und automatische Aktualisierung beispielsweise im Punkt Faktura spart enorm viel Zeit.

“Simple Benutzung, Dashboard ist super”

Source of review

4.5

N

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Professional IT Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmnH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten find ich das Dashboard und die Übersicht der Projekt auf die ich im vergangenen Monat gebucht habe, sowie die Kopierfunktion.

What did you not like?

Überstunden und Abwesenheiten sind verhältnismäßig kompliziert einsehbar - eine grafische Auswertung von Arbeitszeiten im Projekt(übergreifend) fehlt mir auch

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten lassen sich schnell buchen und eigene Stundenübersicht ist echt hilfreich. Urlaubsanträge und Abwesenheiten von Kollegen und Mitarbeitern in der gleichen Plattform sind nice.

“Super cool und sehr einfach zum Handhaben. Vor Allem die Kopierfunktion der Zeiten.”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Marlon

Validated Reviewer

IT Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ist an sich ein sehr durchdachtest Produkt. Es ist in vielerlei Hinsicht sehr einfach zu benutzen. In meinen Augen ist das Kopieren von Zeiten mit am besten im Vergleich zu anderen Zeiterfassungs-Softwares.

What did you not like?

Was mir persönlich nicht so gut gefällt ist die Handhabung mit der Anzeige von Überstunden. Man kann sie zwar anzeigen, diese verschwinden allerdings jedes Mal wieder aus der Standard-View.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das Problem einer manuellen Zeiterfassung.

“Sehr einfach, und benutzter Freundlich.”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Professional IT-Consultant at

sd&c solutions development & consulting gmbh

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Die Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen. Auch die Handyapp ist super.

What did you not like?

Die Erfassung der Reisezeiten, die langen Menü punkte, dass man Projektzeiten nur einsehen kann als Projektleiter und ein Mitarbeiter nicht sehen kann wie viel Zeit er noch hat für sein Projekt!

Which problems are you solving with the product?

Die umfassende Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen.

“Innovative Zeiterfassung für den modernen Arbeitsalltag”

Source of review

3.0

AE

Older than 12 months

Ahmet Emre

Validated Reviewer

Praktikant sap developer at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche und die vielseitigen Funktionen beeindrucken mich am meisten. Die App bietet eine effektive Lösung für präzise Zeiterfassung, ohne dabei an Benutzerfreundlichkeit zu verlieren.

What did you not like?

Begrenzte Integrationsmöglichkeiten und gelegentliche Synchronisationsprobleme sind verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

ZEP erleichtert präzise Zeiterfassung, steigert Produktivität und fördert effektives Zeitmanagement.

“Weitgehend intuitive Bedienung ”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich nutze ZEP seit wenigen Monaten und hatte von Anfang an, das Gefühl, die wichtigsten Funktionen schnell und unkompliziert zu verstehen. Die Bedienung von Zeiterfassung, Fehlzeiten und ein Überblick wie im Dashboard sind wirklich selbsterklärend. Ich schätze auch die Warnhinweise, wenn das Programm zum Beispiel nochmal nachfragt, bevor man versehentlich Zeiten überschreiten würde.

What did you not like?

Weniger intuitiv finde ich die Auswertungen. Allein die Vielzahl an möglichen Kategorien hat mich anfangs erschlagen, die Darstellung war nicht immer übersichtlich für mich. Ich denke, das braucht etwas Übung.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeits- und Projektzeiten schnell erfassen. Der administrative Aufwand ist dadurch relativ gering. Mir gefällt, dass ich direktes Feedback zu Fehlzeitenanträgen von meinem Vorgesetzten bekomme.

“Super Tool für Zeitmanagement und, vor allem, Auswertungen”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Teamlead at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Schnelle und einfache Erfassung von Projektzeiten. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten der Projekt- und Fehlzeiten. Übersichtliche Verwaltung von Mitarbeitern und deren Zeiten.

What did you not like?

Eine Schnellerfassung in tabellarischer Form (ähnlich Excel) wäre super, um noch schneller die Wochenzeiten zu erfassen.

Which problems are you solving with the product?

Nur durch die Nutzung von ZEP ist es uns möglich Projektzeiten verlässlich zu erfassen und auf Basis der Zeiten auch valide Rechnungen zu stellen.

“Rundum Paket wenn es um Projektzeitbuchung geht”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Projekt Management HR at

MaxSolar GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Es bietet eine Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. Des Weiteren steht eine Personio Schnittstelle zur Verfügung.

What did you not like?

Zuordnung von einer bestimmten Gruppe an Mitarbeitenden ist nicht möglich, Änderung von z.B. eines Vorgangs bei vielen Projekten geht nicht in einem Zug

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP haben wir sowohl einen Handlungsstrang, der die Arbeitszeiten summiert in unser HR Tool synchronisiert und während der Synchro die gesetzlichen Bestimmung berücksichtigt, als auch einen Handlungsstrang, der nach unserem Belieben aufgegliedert Stunden auf Projekte und Vorgänge bucht. Somit können wir transparent Gleitzeitkonten verwalten und Kapazitätsauslastungen im Projektcontrolling erstellen, ohne dass unsere Mitarbeitenden mehrmals in verschiedenen Systemen Zeiten erfassen müssen.

“Einfach zu verstehn und zügig zu nutzen”

Source of review

5.0

R

Older than 12 months

Randy

Validated Reviewer

Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Intuitive Eingabemasken und flexible Möglichkeiten. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit csv und xls Exporte zu genieren um Controlling zu vereinfachen

What did you not like?

Fehlende API zu Excel. Ich würde mir eine direkte Schnittstelle wünschen in der ich Excel Importe automatisieren könnte

Which problems are you solving with the product?

Weniger Zeitaufwand für Arbeitsaufwandtracking. Nettes Design für freudiges Zeitbuchen. Übersichtliche Filtermöglichkeiten für größere Views.

“Leichte Bedienung ,blitzschnelles Erfassen von Zeiten”

Source of review

5.0

NT

Older than 12 months

Natia Tea

Validated Reviewer

IT-Beraterin at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Blitzschnelle Erfassung von Arbeitszeiten. Sehr übersichtliche und leichte Bedienung. Durchdachte Anordnung von Eingabefeldern.

What did you not like?

Bei "Bemerkung" zu den Projekten eine Dropdown-Liste mit bisher erfassten Daten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung als Angestellter ist sehr Zeitsparend.

“Zeiterfassung und Projektabrechnung einfach, intuitiv und flexibel”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Teamleiter at

SD&C Solutions Deveopoment & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP bietet ein intuitives Webinterface für die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten. Die Zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn die Einkaufspreise für Subunternehmer in einem Projekt auch auf Vorgangsebene gepflegt werden könnten. Momentan geht nur ein Preis pro Subunternehmer und Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Nachweis der Arbeitszeit (inkl. Prüfung der Pausen- und Ruhezeiten); Abrechnung der Projektzeiten und -leistungen an Kunden; Prüfung und Bezahlung der Subunternehmerleistungen; Übernahme von Arbeitszeiten aus Kundensystemen (Excel) und Export von Daten für Business Intelligence-Auswertungen (SOAP/REST)

“Intuitiv in der Anwendung, gute Reporting-Möglichkeiten”

Source of review

5.0

B

Older than 12 months

Boris

Validated Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP lässt sich schnell ohne große Anpassungen und Schulungen einführen. Es deckt unsere Anforderungen im hohen Maße ab. Reporting von Zeiten und Abrechnungen ist umfangreich und intuitiv. Standard APIs sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Planungskomponente könnte noch einfacher in die Projektstruktur integriert sein.

Which problems are you solving with the product?

solides ERP System für mittelständischen IT-Dienstleister

“Alles notwendige, übersichtlich dabei”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

IT-Consultant & Projektverantwortlicher at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfaches Hinzufügen und ändern von Einträgen und Pausen. Die Erstellung von periodenscharfen Zeitnachweisen mit wenigen Klicks. Das einfache Anlegen und Pflegen von Kostenabrechnungen.

What did you not like?

Das Tool ist in vielen Aspekten sehr hilfreich, jedoch fehlt mir derzeit eine auf der ersten Ebene verfügbare Übersicht über den Budgetstatus der Projekte sowie ein schnelles Anzeigen der geleisteten Überstunden.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitnachweise für Kundenprojekte. Urlaubsanträge & -verwaltung. Reisekostenabrechnungen. Ein Tool für alle Arbeitszeitbezogenen Themen.

“Mittels ZEP kann man sehr komfortabel und schnell seine tägliche Zeiterfassung vornehmen.”

Source of review

4.5

H

Older than 12 months

Hartmut

Validated Reviewer

Professional Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ist prinzipiell auf das aktuelle Tagesdatum eingestellt, so dass man bei täglicher Zeiterfassung sofort beginnen kann. Auch das Projekt, Tätigkeit, Bemerkung sowie der Ort sind von der letzten Zeiterfassung wieder voreingestellt. Änderungen einzelner Zeiterfassungen können sehr schnell über den "Details ändern" Button vorgenommen werden, solange noch kein Monatsabschluss erfolgt ist.

What did you not like?

Mir fällt es tatsächlich sehr schwer Verbesseungspotential zu benennen. Bei der Fehlzeiteneingabe von Urlaubstagen könnte ggf. nach Genehmigung durch den Vorgesetzten bei jedem eingetragenen Kalendertag in Klammern noch die Anzahl der Resturlaubstage (incl. die des Vorjahres) angezeigt werden.Zudem ist aus meiner Sicht nicht notwendig, Fehlzeiten eines Arbeitstages als "Warnung" anzuzeigen, wenn nicht 8h gebucht wurden. Möglicherweise kann diese Einstellung auch durch den ZEP-Administrator unterbunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin sehr erfreut, dass sich unser Unternehmen für die ZEP-Zeiterfassung entschieden hat und damit die dezentrale Zeiterfassung über Excel abgelöst wurde. ZEP kann jederzeit und von jedem Ort aus sehr bequem über den entsprechenden Link aufgerufen und ausgefüllt werden. Damit entfällt auch das mühevolle Zusammenführen der (fakturierten) Daten aller Mitarbeiter.

“Einfach, praktisch. perfekt!”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nebo

Validated Reviewer

Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ist einfach zu nutzen. Man kann schnell die Daten eintragen. Alle erfasste Zeiten sind dann übersichtlich angezeigt. Erfüllt alle unsere Erwartungen.

What did you not like?

Schwierig zu sagen. ZEP ist einfach zu konfigurieren und was man an einem Tag bemerkt, ist am nächsten schon korrigiert.

Which problems are you solving with the product?

Bei täglichen Zeiterfassung hat ZEP System alles was man braucht. Bei mir ist immer in einem Reiter auf und ich kann sofort die Beschreibung eintragen...egal ob Zeiterfassung, Fehlzeiten, Reisekosten, die Daten bekommen richtige Kolleg:innen sodass unsere Zusammenarbeit reiblos weitergeht.

“Einfach und effektiv”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Professional IT Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Nach Absenden eines Eintrages wird der nächste 15-Minuten Zeitslot automatisch eingestellt was sehr nützlich ist; In der Bemerkung Textbox werden bisherige Einträge vorgeschlagen

What did you not like?

Ein Template oder eine Speicher-Funktion (Lesezeichen icon zb) für individualisierbare Bemerkungen wäre toll. In den Bemerkungen werden mir auch oft Vorschläge gezeigt, die weniger relevant sind, oder wo ich durch leichte Veränderungen 3-4 Vorschläge mit den gleichen Inhalten sehe. Wenn ich nur von mir als "gemerkt" markierte Vorschläge sehen würde wäre das super

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubseinträge, Kundenberichte, Spesenabrechnung

“Sehr benutzerfreundlich, viele Möglichkeiten für die Auswertung von Projektzeiten”

Source of review

4.5

W

Older than 12 months

Walid

Validated Reviewer

IT-Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Übernahme von Angaben von einem Tag auf einem anderen. Detaillierte Auswertung von Projekten und viele Filtermöglichkeiten

What did you not like?

Dashboard lässt sich nicht wie erwünscht einstellen, ein tagesscharfes Filter wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Dokumentation von Projektzeiten und Export an den Auftraggeber

“Zeiterfassung und Projektcontrolling mitwachsend”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Manager Engineering Quality / Homologation at

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Durch die Echtzeitzusammenführung der Daten hat man als Projektleiter immer alles im Überblick (Ist-Buchungen und Forecast) und als Mitarbeiter auch volle Transparenz (Überstunden, Urlaub, Einplanung im Projekt etc.). Vom kleinen Unternehmen mit 20 Leuten bis jetzt über 150 Mitarbeitern ist die Anwendung gut mitgewachsen. Wirklich gut ist, dass fast alle Arten von Auswertungen die man sich Vorstellen kann (und viel mehr) schon verfügbar sind. Wenn eine Frage aufkam, musst man meist nur suchen und hat die Funktion gefunden. Egal wo man ist, alle Daten können in perfekt gefiltert und immer sinnvoll exportiert werden. Feedback unserer Mitarbeiter war, dass das bisher das am besten benutzbare System ist.

What did you not like?

Wenn man mit dem gesamten Funktionsumfang startet, dann erschlägt einen der Funktionsumfang etwas. Es gibt leider keine Video-Einführungen oder auch "handliche Präsentationen" um ZEP z.B. anderen auf Übersichtsebene Mitarbeitern vorzustellen. Die Hilfe ist aber sehr gut, geht dann aber sehr in die Details. Auch "Cockpit-Ansichten" kann man sich nicht selber zusammenstellen (wie z.B. in JIRA). Die Erfassung von Materialkosten und geplanten externen Aufträgen fehlt noch für ein vollständiges Projektcontrolling.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns die gearbeitete Zeit durch die Mitarbeiter einfach erfassen zu lassen und den Projektleitern in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Durch das einfache Nutzerinterface ist die Motivation zur selbständigen Nutzung deutlich höher als z.B. bei den SAP-Modulen. Rechungsstellung und Angebotserstelllung können einfach angebunden werden und automatisiert werden.

“Klar strukturiert und intiutiv gestaltet”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

IT Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP ist ein klar strukturiertes Tool, welches auch neuen Usern einen schnellen Einstieg ermöglicht. Von der Funktionalität zur Erfassung von Projektzeiten, bis hin zur Organisation von Belegen, ist alles gegeben.

What did you not like?

Einige Funktionalitäten brauchen etwas mehr Erklärung. So brauchte beispielsweise das Bearbeiten mehrere Projektzeiten über mehrere Wochen eine kleine Anleitung durch den Verantwortlichen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ermöglicht mir die Arbeitszeiterfassung in verschiedenen Projekten.

“Tut das was es soll!”

Source of review

4.5

D

Older than 12 months

Dani

Validated Reviewer

Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP ist sehr übersichtlich, userfreundlich und schnell. Die Ablösung der vorigen Exceltabelle war eine enorme Verbesserung, daher kann ich nur des Lobes sein. :)

What did you not like?

Beim Löschen von Daten springt das Tool in die aktuelle Woche und bleibt nicht dort, wo etwas gelöscht wurde. Die Optik (UI) könnte noch etwas moderner sein.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitplanung /-buchung, Kalenderpflege und Projektauswertungen in einem

“Einfache Handhabung und auch mobil gut nutzbar!”

Source of review

4.0

P

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Teamleiter at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

(1) Auto Fill-out Funktion für die Buchung widerkehrender Tätigkeiten, z.B. JFs (2) Quasi 100% Verfügbarkeit der Lösung (3) Umbuchungen per Massentransaktion möglich

What did you not like?

Teilweise werden Information (bspw. Laufzeiten etc.)auf globaler Ebene nicht auf tiefere Ebenen vererbt. Hier wäre zumindest die Auswahlmöglichkeit, ob man best. Information auf Vorgänge o.ä. vererben möchte, eine hilfreiche Funktionlität.

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von ZEP als Basis für den Abgleich von Rechnungen mit geleisteter Faktura, Pflege Kundenstammdaten; einafches Anlagen von neuen Dienstleistern und entsprechende Zugriffsverwaltung

“Schnell, einfach und intuitiv”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Als Kunden- und Projektverantwortlicher finde ich die Controlling-Möglichkeiten sehr gelungen. So ist es sehr einfach, durch Projektmitarbeiter bereits verbuchte Budgets auf Vorgangs-, Projekt- und Kundenebene zu ermitteln und auf Basis dieser Informationen rechtzeitig mit den Kunden in Kontakt zu treten, um Anschlussbeauftragungen auszulösen. Mindestens ebenso gut gefällt mir die komplette Fehlzeiten-Integration und hier besonders die Abwesenheitsübersichten. Und nicht zuletzt ist die Vorbereitung unserer monatlichen Rechnungsstellung mit der Einführung von ZEP deutlich einfacher und weniger fehleranfällig geworden.

What did you not like?

Im Vergleich zu unserer vorher im Einsatz befindlichen Excel-Lösungen bietet ZEP eigentlich aus meiner Sicht nur Vorteile. Wünschenswert wären hier und da noch grafische Auswertungen und Statistiken.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP zur Abbildung der Arbeitszeiterfassung, des Budgetcontrollings auf Projektebene, zur direkten Rechnungsstellung sowie auch zur Abbildung des Urlaubsworkflows sowie zur Erfassung anderer Abwesenheiten und nicht zuletzt auch zur Reisekostenabrechnung.

“Eine kurzfristige und richtige Entscheidung ”

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5.0

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Intuitiv, einfach und verständlich! Hervorragende Anbindung an Personio. Einfache Einbindung der Mitarbeitenden und einfacher Umgang mit der ZEP-Clock App. Sehr viele Erläuterungen direkt bei den Auswahlfeldern und entsprechende Empfehlungen.

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit zum Genehmigen von Änderungen der Zeiten durch Mitarbeitende.

Which problems are you solving with the product?

Übermittlung der Zeiten an Personio und die damit verbundene Arbeitserleichterung.

ZEP Reviews (145)