ZEP Reviews

Wenn auch auf den ersten Blick kompliziert, so gelingt die Integration ins Betriebsgeschehen doch recht zügig. Der modulare Aufbau hilft dabei, die Software bestmöglich auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Hervorzuheben ist der freundliche und lösungsorientierte Support, der bei allen Fragen zeitnah zur Seite steht.

Wenn auch vielteilig modular, so fehlt die Möglichkeit, das Programm auf Spezialfälle anzupassen. Man kann sich mit Workarounds behelfen, jedoch sind diese natürlich keine 100%-Lösung. Die Reportingmöglichkeiten sind durchaus brauchbar, jedoch lassen diese sich nicht individualisieren. Dadurch fällt man teilweise doch wieder in manuelle und somit fehleranfälligere Prozesse zurück.

Verschlankung von Prozessen von Sales bis hin zur Endabrechnung durch intelligent gelöste Abläufe /// Forecasting durch das zusammenführendiverser Reportingmöglichkeiten /// Arbeits- und Projektzeiterfassung auf einfache Art

Mir gefällt die übersichtlichtliche, einfache Benutzeroberfläche und der telefonische, jederzeit erreichbare Support, der sich stets sehr viel Mühe bei der Problemlösung gibt

Hier gibt es für mich aktuell keine Punkte in dem Rahmen, in dem ZEP bei uns im Unternehmen genutzt wird

Genaue Erfassung von Kunden und Projekten, einfache Bedienung durch die Accountmanager und Projektmitarbeiter, die hier ihre Zeiten buchen. Ausserdem einfache Erfassung für Mitarbeiter die Projektzeiten, Urlaubszeiten etc. betreffend.

Viele verschiedene Module und Möglichkeiten. Guter und schneller Kundenservice. Meist intuitiv zu bedienen da es sowohl eine Online-Handbuch gibt, als auch kurze Erklärungen bei den jeweiligen Funktionen.

Je nachdem was man an Funktionen braucht, muss man Module kostenpflichtig dazubuchen.

Projektbezogene Erfassung von Stunden, gute Abgrenzung, Übersicht der investierten Personalressourcen (gute Grundlage für ProfitCenter/Kostenstellenrechnung)

persönlicher, schneller support. Leichte Handhabung bei der täglichen Zeiterfassung. Auswertungsmöglichkeiten gut aber nur für reine ZEP Nutzer also ohne Personio Integration.

Die Informationen werden auch an Mitarbeiter gesandt obwohl sie eigentlich nur Zeitverwaltung intern interessieren. Das Thema Email Versand und Adressaten und Gestaltungsmöglichkeit ist unklar und nicht gut einstellbar.

Die Einhaltung der Arbeitszeitgesetzregelungen ist über unsere Software Personio allein nicht abbildbar und findet automatisiert über ZEP statt

Persönliche Ansprechpartner, Kleines Team, Gute Geschäftsführung, Schnelle Hilfe bei Problemen, HUmorvolles Team, Leichte Handhabung, Gutes Handbuch für Personio

Rundmails gehen auch an Mitarbeiter, Teilweise Verwirrend mit unterschiedlichen Paketen (Bspw. Paket Abwesenheiten etc.) Integration in Personio war sehr mühsam, aber dafür kann ZEP nichts :)

Arbeitszeitgesetzkonforme Zeiterfassung mit einer guten Schnittstelle zu Personio

Das System ist leicht erlernbar, sehr übersichtlich gestaltet und hat vielfältige Einsatzmöglichkeiten.Nicht nur für die reine Zeiterfassung .

Grundlegende Nachteile oder negative Aspekte konnte ich nicht entdecken. Der Entwickler könnte aber in der Zukunft weitere Schnittstellen standardisieren und damit die Übergabe von Daten z. Bsp. an eine externe Lohnbuchhaltung weiter verbessern.

Gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung. Mitarbeiterbeteiligung an der Zeiterfassung. Self-Service. Mobile Mitarbeiter können von überall Zeiten buchen

offene Posten, Auswertungen im Projektmodul, Mahnwesen, dass es alles so schnell und unkompliziert ausgeführt werden kann

es fehlt noch die Visualisierung der Daten. Manchmal ist ZEP nicht ganz intuitiv. Die Funktionen werden zwar über Fragezeichen erklärt, aber der Text ist teilweise sehr lang...

das sind wirklich einige. Ales rund herum um O2C.

Die Anwendung ist sehr nutzerorientiert und einfach und strukturiert aufgebaut. Man kann sie von überall aus nutzen. Der Arbeitgeber hat einen schnellen Überblick über das Zeitkonto. Auch Urlaubs- und Krankheitstage können eingepflegt werden.

Es sollte auch in der IOS-Version bzw. auf dem Handy möglich sein, seine Zeiten nachträglich zu korrigieren.

Wie können unkompliziert und ohne großen Aufwand unsere Zeiten nachhalten

Einfache Bedienbarkeit und gute individuelle Einstellungen möglich. Das Urlaubsmanagement und die Analysetools sind sehr hilfreich. Ortsunabhängige und einfache Möglichkeit für Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die App für die Zeiterfassung der Mitarbeiter könnte grafisch noch etwas aufgehübscht werden. So wirkt sie etwas altbacken, erfüllt den Zweck aber voll und ganz.

Wir nutzen ZEP unter anderem für die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, das Urlaubsmanagement und auch für die Erfassung der Fehlzeiten. Die Zeiterfassung ist auch aus dem HomeOffice möglich. Damit haben wir verschiedene vorher genutzte Tools durch ein einziges System ersetzen können.

Einfaches Handling, was mir sehr wichtig ist. Die problemlose Abwicklung seitens der Firma war ebenfalls sehr positiv- Sehr gute Beratung und Hilfestellung bei Problemfällen: das sind alles sehr gute Service-Dienstleistungen, die man heutzutage nicht mehr allzu oft findet.

mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt und deshalb kann ich nur sagen, dass ich es absolut empfehlen kann!

Ich als Arbeitgeberin bin verpflichtet die Arbeitszeit nachzuweisen. Dieses System bietet mir alles, um dies problemlos organisatorisch hinzubekommen.

Mobile Zeit Erfassung mit dem Mobiltelefon möglich aber nicht zwingend. Einfache Bedienung durch Vorgefertigte Zeit Stempel. Läuft sehr stabil.

Würde mich freuen wenn die Auswertung auch in die App kommt. Und bei der Auswertung die einzelnen Tag optisch besser unterteilt und zusammen gefasst würden.

Zeit Erfassung immer und jeder Zeit möglich ohne eine feste Station oder einen PC zu benötigen.

Die kombinierte Nutzung von Lesegerät und Handy-App zum Ein- und Ausloggen ist für mich vorteilhaft. Die Daten sind jederzeit im Portal einsehbar und können bei Bedarf auch in unterschiedlichen Formaten heruntergeladen werden.

Die App bietet zur Zeit nur die Möglichkeit, sich ein- und auszuloggen. Die Daten über das Arbeitszeitkonto sind über die App nicht einsehbar.

Durch die Kombination Lesegerät/Handy-App ist das Arbeitszeitkonto immer aktuell und ich kann bei Bedarf den aktuellen Stand abrufen. Insbesondere die Handy-App vermeidet das manuelle Nachtragen von Homeoffice-Arbeitszeiten.

ZEP ist jung, intuitiv, vielseitig und modern. Man kann es auf drei Wegen nutzen: Klassisch Stechchip oder Karte, Online im Browser oder über die Handyapp. Das Programm ist auf die Firmenbedürfnisse individualisierbar. Am meisten gefällt uns jedoch, dass ständig verbessert wird, auf Grundlage unseres Feedbacks und dem Feedback anderer echter Anwender.

Manchmal muss man ein wenig suchen, bis man den korrekten Workaround hat. Es gibt noch keinen Bericht über Homeofficetage (für die Steuererklärung relevant) und der Jahreskalender könnte übersichtlicher sein. Daran wird bereits gearbeitet.

Schnelle Erfassung der Arbeitszeiten, die Grundfunktionen sind für die Enduser gut verständlich.

- Cloud Umgebung ohne On-Premise Installation und eigene Server - Starke Bemühungen der Entwickler und Ansprechpartner, das Produkt anzupassen und weiterzuentwickeln - Neben Kaufen auch Mietoptionen zu kleinen Preisen. Egal ob Hard- oder Software.

Funktionen sind teilweise manchmal nicht so gut durchdacht, wie man es sich wünschen würde. Ebenfalls fehlen noch einige Einstellungsmöglichkeiten. Daneben ist auch die Intuitive Einstellung für Admins & Nutzer noch nicht so ganz gegeben, aber es ist auf einem guten Weg dahin.

Das Anschaffen von teuren komplettlösungen war mit ZEP jetzt hinfällig. Preis-Leistung stimmt sehr gut, während gleichzeitig immer weiter auf die Kritik gehört wird und sich bemüht wird, logische Schlussfolgerungen umzusetzen. Das System wird bei uns mit der mobile APP, der Web-Version und den Stechchips physisch im Büro betrieben.

Die Macher von ZEP verstehen, was Dienstleister für eine Projektabwicklung, beginnend bei der Planung bis hin zur Abrechnung, benötigen. Hat man als Anwender Fragen, werden diese umgehend vom Support-Team bearbeitet, man bekommt kompetentes Feedback. Auch wird auf Anregungen/Erweiterungswqünche, die von Anwendern kommen eigegangen: Teils mit unmittelbarer Reaktion, teils mit Aufnahme in eine "Merk"-Liste für spätere Umsetzung. Wir fühlen uns sehr wohl!

Hier gibt es nicht wirklich etwas, was negativ anzumerken wäre, was mir nicht gefällt.

Wir sind IT-Dienstleister und wickeln unsere Projekt- und Mitarbeiterplanung, Fakturierung und unser Controlling mit ZEP ab. ZEP steht sowohl als OnPrem- als auch Cloud-Lösung zur Verfügung. Nach anfänglicher OnPrem-Nutzung haben wir uns zwischenzeitlich für die Cloud entschieden. Der Umzug der Daten wurde "über Nacht" durchgeführt.

Zeiterfassung (sogar mobil), Fakturierung, Reisekostenabrechung, Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub, Ressourcenplanung, vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, das alles bietet uns ZEP in einer leicht bedienbaren und übersichtlichen Form. Einfach klasse! Klasse ist auch der Support, der sich immer schnell und lösungsorientiert um alles kümmert.

Da fällt einem nicht viel ein. Uns fehlt derzeit eine Schnittstelle zu einem anderen System, aber auch da ist eine Lösung in Sicht.

Zeiterfassung, die den gesetzlichen Anforderungen Genüge leistet, Abrechnung, vielfältigste Auswertungen für das Controlling sind gleichzeitig Lösung und Vorteile

Es ist einfach zu bedienen und bietet mehrere Funktionen, mit denen ich meine Arbeitszeit effektiv verwalten kann. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und ich habe mich schnell zurechtgefunden. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, die Arbeitszeiten per Smartphone oder Desktop-Anwendung protokollieren zu können.

Die Handbücher könnten meiner Meinung nach besser gestallt werden und ausführlicher sein. Der Kundenservice könnte länger erreichbar sein. Das Arbeitszeitenbord könnte übersichtlicher gestaltet sein.

Es ist einfach zu bedienen und bietet mehrere Funktionen. ich habe immer den Überblick über meine Arbeitszeiten. Erleichterung bei der Berechnung der Arbeitszeit. Arbeitszeiten per Smartphone oder Desktop-Anwendung protokollieren.

Am besten finde ich die einfache, übersichtliche Oberfläche. Die Nutzung im täglichen Arbeitstag ist für mich gerade in den Elementen wie Stempeln und freie Arbeitstage eintragen super easy gelöst. Es bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die es mir ermöglichen, meine Arbeitszeiten zu verwalten.

Die Handbücher von ZEP sind für mich nicht wirklich übersichtlich. Mir fehlen häufig schlagfertige Begriffe in den Titeln (und im Inhaltsverzeichnis) mit denen ich besser und schneller an mein Ziel komme und finde was ich brauche.

Wir erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und sind revisionssicher - es deckt genau unseren Bedarf. Mit ZEP sind wir uns immer im Klaren darüber, wie unsere Arbeits- sowie Fehlzeiten aussehen und können entsprechende Änderungen schnell vornehmen. Es benötigt außerdem keine Nachfragen Vorgesetzter, da diese meine Zeiten direkt einsehen können.

Die Admin-Oberfläche ist angenehm zu bedienen und ist nach kurzer Eingewöhnung sogar recht intuitiv. Die Mitarbeiter können sich direkt am Arbeitsplatz per Mausklick ein- und ausloggen. Wir haben auch die Funktion mit Terminal ausprobiert, auch das hat direkt geklappt. Die Option, das Einloggen auch über das Mitarbeiter-Handy steuern zu können und dabei auch das Geo-Tracking vom Handy zu aktivieren, so dass es sich nur räumlich vor Ort editieren lässt.

Suboptimal gelöst ist der Umstand, dass der Admin-Account als voll kostenpflichtiger Mitarbeiter-Account gewertet und abgerechnet wird. Das ist sehr unglücklich und erstaunlich schlecht gelöst. Aber vielleicht werden unsere Gebete ja erhöht und hier nicht unnötig erhöht abgerechnet.

Wir erfassen die Mitarbeiter-Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubszeiten mit ZEP.

Da ich meine Arbeitszeit sehr flexibel gestalte und mich nach externen Kunden richten muss, ist es sehr Hilfreich, die Möglichkeit zu haben, die Arbeitszeit Erfassung mit der Mobile Application zu starten und sie auch wieder zu beenden. So kann man nicht nachvollziehbare Stundenaufzeichnungen sehr gut vermeiden.

Die Mobile Application könnte noch mehr Funktionen aus der Web Application vertragen. Hier wäre es zum Beispiel angenehm direkt auf der Mobile Application, die Möglichkeit zu haben, Arbeitszeit nachzutragen. Ansonsten ergänzen sich die beide Versionen recht gut.

Wie bereits beschrieben ist es mit Verwendung der Mobile App sehr einfach flexible Arbeitszeitgestaltung zu erfassen. Außerdem hilft es sehr bei der Urlaubsplanung, man kann Urlaube direkt im Tool planen und beantragen.

Gerade so komplex wie es praktisch auch gebraucht wird. Der Support ist kompetent, schnell und super nett. Preis-Leistungs-Verhältnis absolut angemessen.

Manchmal würde ich gern die an sich reichhaltigen Auswertungen noch individueller anpassen können. Eine Art Experten-Suche auf Basis von Und/Oder wäre auch interessant

Zeit- und Belegerfassung, Reisekostenabrechnung, Fehlzeitenerfassung, Projektcontrolling und Faktura

ZEP fördert Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Leistungen für Projekten. Die klare und einfache Ausführung von Projektzeiterfassungen schafft intuitive Möglichkeit binnen wenigen Klicks eine Buchung zu erfassen. Gleichzeitig bietet das Tool die Möglichkeit umfassendere Daten zu Projekten zu erfassen - Startend bei Angebotslegung über Bestätigungsprozess bis hin zu Zeit & Belegerfassung und schlussendlich Abrechnungen gem. einem individualisierbaren Standard.

Gemeinsam mit unserem Partner https://www.paso-solutions.com/ vernetzen wir bestehende Systeminfrastruktur über eine Datendrehscheibe mit ZEP und schaffen über eine automatisierte Schnittstelle geringstmöglichen Aufwand in der Pflege von Stammdaten. Gleichzeitig eliminieren wir die Redundanzen und folglich Fehler im System. Über eben diese Schnittstelle bilden wir auch den Connex in unser Controlling wo wir nun auch die Basis für transparente, vernetzte und Managementtaugliche Reports bauen können.

Mit ZEP haben wir es geschafft komplette Teams von der Nutzung einer Projektzeiterfassung zu überzeugen und einen Mindset-Wandel zu begleiten.

Der Kundenservice bei ZEP ist ausgezeichnet. Alle Fragen werden schnell und kompetent beantwortet und auch bei eventuellen Problemen wird einem umgehend und sehr freundlich geholfen. Das gesamte Team ist äußerst professionell und kundenorientiert, was das Arbeiten mit ZEP zu einem besonderen Highlight macht.

Ich finde ZEP in jeder Hinsicht gut gelungen und einfach zu bedienen. Bei mir gibt es keinen Mangel.

Wir nutzen die Zeiterfassung von ZEP und sind begeistert. Das Programm ist übersichtlich und hervorragend strukturiert. Wir haben uns viele Mühen erspart, seit wir ZEP verwenden.

Wir verwenden ZEP, um unsere internen und Kundenprojekte zu verwalten. Was uns gefällt: alles in einem Tool, Rechnungen können gleich mit dem Aufwand an unsere Kunden verschickt werden. Wir finden es super, dass mit ZEP alle Aufwände einfach erfasst werden können, transparent dargestellt werden und wir die alten, mühsamen Excel-Listen loswurden!

ZEP kann sehr viel, deshalb braucht man ein wenig, bis man die Übersicht über alles hat und alles machen kann. Wir sind super zufrieden!

Zeiterfassung, Projekterfassung im Team und Abrechnungen. Wir ersparen uns viel Zeit und manuellen Aufwand. Ein Vorteil für uns ist auch, dass wir damit unsere Aufwendungen erstmals den Kunden auch transparent präsentieren können.

Zeiterfassung mega einfach über iPhone und Android App, Grafisch aufbereiteter Projektplan mit Abrechnungsarten und Laufzeiten, sehr gutes Rechtesystem, Möglichkeit Buchungen je FTE auf gezielte Projekte und Vorgänge beschränkbar

Menüführung ist an machen stellen etwas kompliziert, es ist nicht immer 100% klar hinter welchem Label welche Funktion steckt. Man braucht etwas Einarbeitung und Eingewöhnungszeit.

Wir nutzen ZEP hauptsächlich für Ressourcenplanung und Budgettracking. Export von Rechnungen, Kosten und Belegen an die gängigen Buchhaltungstools möglich inkl Kostenstelle: Freut die KollegInnen aus dem Controlling!

ZEP bietet mehrere Vorteile, darunter: - Digitalisierung von Projektmanagementprozessen von der Planung bis zur Reisekostenverwaltung, die zu einer erhöhten Effizienz und optimierten Arbeitsabläufen führen kann. - Anpassbare Module, einschließlich Projektzeiterfassung, Mitarbeitermanagement, Kundenbeziehungsmanagement und mehr, die an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden können. - Integration mit anderen Software-Tools, wie HubSpot und Personio, um die Fähigkeiten der Plattform weiter zu verbessern und eine umfassendere Lösung für Unternehmen zu bieten.

- Die Komplexität der Plattform. Diese kann aber auch als positiv betrachtet werden, da sie eine Vielzahl von Funktionen bietet, die für die Verwaltung komplexer Projekte unerlässlich sind. Für Benutzer, die mit Projektmanagement-Software vertraut sind, kann die umfangreiche Funktionalität von ZEP dazu beitragen, dass sie ihre Arbeit effektiver und effizienter erledigen können. Darüber hinaus bietet ZEP Schulungsressourcen und Support für seine Benutzer an, um sicherzustellen, dass sie die Plattform optimal nutzen können.

-Durch die Digitalisierung von Projektmanagementprozessen trägt ZEP dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz unseres Unternehmens zu steigern. -Die anpassbaren Module von ZEP ermöglichen es uns, die Plattform an unsere individuellen Bedürfnisse anzupassen und sie als umfassende Lösung für verschiedene Geschäftsbereiche wie Projektzeiterfassung, Mitarbeitermanagement und Kundenbeziehungsmanagement zu nutzen. - Die Integration von ZEP mit anderen Software-Tools hilft uns, die Geschäftsprozesse weiter zu verbessern und zu rationalisieren.

Die einfache Handhabung und Navigiations sowie das Einrichten des Tools sind klasse. Gerade im Projektalltag ist es wichtig, einfach und unkompliziert seine Zeiten erfassen zu können und dann dies auch reporten zu können. Das ist mit der Lösung von ZEP absolut gegeben. Der Service hilft einem immer schnell und mit großem Engagement weiter, wenn man extra Anforderungen oder Probleme hat.

Die Auswahl an Konnektoren/Schnittstellen könnte vielfältiger sein - das würde vieles erleichter. Dies wurde erkannt da ist lt. dem Team einiges in der Pipeline.

Es erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm, da ich schnell und einfach meine Zeiten erfassen kann und auch auf verschiedene Projekte schnell buchen kann. Ebenso hilft es mir historische Zeitauszüge via Reporting schnell und einfach zu erhalten

Übersichtlichkeit bei allen Ansichten, Guter Filter, Dashboards zur visuellen Veranschaulichung, Automatisierte und Manuelle Auswerte und Benachrichtigungsmöglichkeiten, Flexible und Skalierende Preisgedtaltung, Schnelle Rückmeldung bei Supportanfragen, Offen und Umsetzungfteudig bei Feedback Für Verbesserungen

Ressourcenplanung leider nicht praktikabel, zu unflexibel, Übersichtlichkeit über Funktionalitäten und Features ist schwierig zu behalten, ebenso bei Feature Updates

Mitarbeiter Verwaltung, Projekt Controlling, Automatisierte Auswertungen

Die Einrichtung geht schnell vonstatten und das System ist sehr flexibel ausgelegt. Bei neuen Mitarbeiter:innen wird einfach die entsprechende Person angelegt und ist somit direkt im System verfügbar. Die Auswertungen (Urlaub, Überstunden, Krankheitstsge usw.) sind übersichtlich und logisch aufgebaut und man findet direkt was man sucht.

Ich finde hier nichts, was mir nicht wirklich gefällt. Schön wäre noch eine Anonymisierungsmöglichkeit bei der Nutzung eines zentralen Tabletts zur Zeiterfassung.

Das System ist stets aktuell und läuft sehr stabil. Dies war bei unserem System in der Vergangenheit nicht der Fall. Als weiteren Vorteil sehe ich die schnelle Auswertung der Mitarbeiterstunden. Hier drückt man am Monatsende den entsprechenden Button und sieht direkt die Stunden. Selbige kann man dann auch direkt für die Mitarbeiter:innen ausdrucken.

unterschiedliche Auswertungen, mobile Erfassung und Zugriff auf Daten, Rechnungswesen und Zeiterfassung auf einer Plattform.

Vorlagen für Benachrichtigungen sollten individueller anzupassen/ zu erstellen sein. Vorlage für Rechnungen sollten flexibler sein

Auswertung von Zeiten und somit Rückschluss um Projekte besser und effektiver zu bearbeiten, Zeiterfassung, Rechnungswesen, Controlling

Schnelles und einfaches Setup, telefonischer Support ist bei Fragen sehr gut zu erreichen. Hat alle Features die man für eine Zeiterfassung braucht.

Schnittstelle zu DATEV aktuell nur als Export, aber eine automatisierte Schnittstelle soll wohl dieses Jahr noch kommen.

Schnelle Arbeitszeiterfassung, leichtes erstellen der Abrechnung.

Selbsterklärende & intuitive Bedienbarkeit. Unkomplizierte und schnelle Integration des Tools! Effizienter und freundlicher Kundensupport. Alles in allem mehr als zufriedenstellend!

Darstellung & Bezeichnung der Reports könnten noch übersichtlicher gestaltet sein.

Übergreifendes Projekttracking (Abrechnung, Zeiterfassung & Steuerung). Erfassung und Weiterverarbeitung interner Reise-& Projektkosten.

Möglichkeit der digitalen Reisekostenabrechnung; verschiedene Auswertungsmöglichkeiten; Mitarbeiterfreundlich; Export für Buchhaltung

Nach Abgabe der Reisekosten wird der Monat "festgeschrieben". Einigen Auswertungen beinhalten nicht die gewünschten Informationen z.B. Kostenstellen bei Umsatzauswertungen.

Schnellere Reisekostenerfassung über ZEP statt Excel, dementsprechend Zeitersparnis und von überall möglich. Export für Buchhaltung -> kein manuelles Hochladen der Belege, Infos wie Umsatzkonto werden direkt mit dem Export mitgegeben.

Der Aufbau des Tools ist unkompliziert und ermöglicht die Umsetzung/ Darstellung div. Kundenspezifika und -anforderungen. Die Einrichtung ist nicht schwierig und auch für nicht IT-Spezialisten absolut machbar. Vieles ist selbterklärend und für alles andere hilft der Support vollumfänglich.

Teilweise Inkonsistenz der Bezeichnungen & Namensdarstellung bei Reports. Projektnr. sind nicht numerisch darstellbar. Die Berechtigungsstruktur hat zumindest bei uns für diverse Schwierigkeiten/ Herausforderungen gesorgt. Wenn man als Administrator selbst auswählen könnte, welche Attribute für diverse User sichtbar sind und welche nicht, könnten wir Admins unsere Arbeit deutlich reduzieren. Auch die Reports sind noch ausbaufähig, bieten aber eine gute Grundlage für eigene Aufarbeitungen.

Auswertungen aller Art für Controlling & Personal & Fachabteilungen. Projektsteuerung, Projektabrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung u.v.m. Es ist ein wirklich selbsterklärendes Tool, das wir sowohl zur Abrechnung geleisteter Stunden, als auch zur Auswertung diverser Bereiche nutzen. Ein großer Vorteil ist die online-Nutzung. So hat man von überall Zugriff und kann schnell Auskunft geben.

Gerade in einer Werbeagentur arbeitet man zeitgleich für verschiedene Kunden und Projekte. Mit ZEP war die genaue zeitliche Erfassung und somit auch Transparenz für alle jederzeit gegeben. Auch die Abrechnung für den Kunden am Ende konnte so optimal belegt werden. Für uns Mitarbeiter hieß es auch, dass wir am Ende unsere eigenen Reports bekamen und anhand derer, Optimierungen für uns und unsere Arbeitsweise vornehmen konnten. Man behält einen guten Überblick über die verschiedenen Projekte und kann auch so später noch einmal nachvollziehen, wie lange man beispielsweise für die Erstellung einer Strategie gebraucht hat.

Im alltäglichen Gebrauch als Arbeitnehmer konnte ich nichts negatives feststellen. Von Vorgesetzten hörte ich, dass der Service nicht so toll sei, wenn Probleme auftreten. Dies kann ich aber nicht persönlich bestätigen.

Zeiterfassung und Projekterfassung einer Werbeagentur. Man kann wunderbar einzelne Projekte genau erfassen, untereinander aufteilen und auch die Abrechnung für den Kunden am Ende optimaler gestalten. Anhand der Belege kann man den Kunden auch etwas vorweisen und nicht nur auf einem handgeschriebenen Zettel.