ZEP Erfahrungen & Reviews (654)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ZEP sagen

Basierend auf 654 Bewertungen

ZEP wird im Allgemeinen für seine Benutzerfreundlichkeit, seinen umfassenden Funktionsumfang und seinen hilfreichen Kundensupport geschätzt. Viele Anwender loben die Möglichkeit, die Projektzeiterfassung zu rationalisieren, Mitarbeiterabwesenheiten zu verwalten und die Rechnungsstellung zu vereinfachen. Einige finden die Benutzeroberfläche veraltet und berichten von einer steilen Lernkurve bei der Nutzung erweiterter Funktionen. Andere erwähnen Einschränkungen bei der Anpassung von Berichten und der Funktionalität der mobilen App. Trotz dieser Nachteile gilt ZEP als ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und ihr Projektmanagement verbessern möchten.

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“Transparenzsteigerung”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Head of PMO / Senior-Projektmanager bei

Steyr-Automotive

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

ZeiterfassungERP-SystemeCalendar

Was gefällt Dir am besten?

ZEP fördert Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Leistungen für Projekten. Die klare und einfache Ausführung von Projektzeiterfassungen schafft intuitive Möglichkeit binnen wenigen Klicks eine Buchung zu erfassen. Gleichzeitig bietet das Tool die Möglichkeit umfassendere Daten zu Projekten zu erfassen - Startend bei Angebotslegung über Bestätigungsprozess bis hin zu Zeit & Belegerfassung und schlussendlich Abrechnungen gem. einem individualisierbaren Standard.

Was gefällt Dir nicht?

Gemeinsam mit unserem Partner https://www.paso-solutions.com/ vernetzen wir bestehende Systeminfrastruktur über eine Datendrehscheibe mit ZEP und schaffen über eine automatisierte Schnittstelle geringstmöglichen Aufwand in der Pflege von Stammdaten. Gleichzeitig eliminieren wir die Redundanzen und folglich Fehler im System. Über eben diese Schnittstelle bilden wir auch den Connex in unser Controlling wo wir nun auch die Basis für transparente, vernetzte und Managementtaugliche Reports bauen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP haben wir es geschafft komplette Teams von der Nutzung einer Projektzeiterfassung zu überzeugen und einen Mindset-Wandel zu begleiten.

Antwort von ZEP:

Lieber Christoph,

vielen Dank für Ihr positives und ausführliches Feedback. Wir freuen uns, wenn Sie und Ihr Team mit ZEP ein neues Mindset etablieren konnten und dadurch Ihre Arbeit erleichtert wird.

Herzliche Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Mit ZEP zum Erfolg!, einfach eine tolle Erfahrung!”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Harald

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

PalmaDesign GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Use cases:

ZeiterfassungProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Der Kundenservice bei ZEP ist ausgezeichnet. Alle Fragen werden schnell und kompetent beantwortet und auch bei eventuellen Problemen wird einem umgehend und sehr freundlich geholfen. Das gesamte Team ist äußerst professionell und kundenorientiert, was das Arbeiten mit ZEP zu einem besonderen Highlight macht.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde ZEP in jeder Hinsicht gut gelungen und einfach zu bedienen. Bei mir gibt es keinen Mangel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Zeiterfassung von ZEP und sind begeistert. Das Programm ist übersichtlich und hervorragend strukturiert. Wir haben uns viele Mühen erspart, seit wir ZEP verwenden.

“ZEP ist ideal für Agenturen”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Founder bei

NEVER BEEN BEFORE

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ZeiterfassungProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden ZEP, um unsere internen und Kundenprojekte zu verwalten. Was uns gefällt: alles in einem Tool, Rechnungen können gleich mit dem Aufwand an unsere Kunden verschickt werden. Wir finden es super, dass mit ZEP alle Aufwände einfach erfasst werden können, transparent dargestellt werden und wir die alten, mühsamen Excel-Listen loswurden!

Was gefällt Dir nicht?

ZEP kann sehr viel, deshalb braucht man ein wenig, bis man die Übersicht über alles hat und alles machen kann. Wir sind super zufrieden!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Projekterfassung im Team und Abrechnungen. Wir ersparen uns viel Zeit und manuellen Aufwand. Ein Vorteil für uns ist auch, dass wir damit unsere Aufwendungen erstmals den Kunden auch transparent präsentieren können.

“ZEP - Ultimative Zeiterfassung!”

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5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Investment Manager bei

evolutiq GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung mega einfach über iPhone und Android App, Grafisch aufbereiteter Projektplan mit Abrechnungsarten und Laufzeiten, sehr gutes Rechtesystem, Möglichkeit Buchungen je FTE auf gezielte Projekte und Vorgänge beschränkbar

Was gefällt Dir nicht?

Menüführung ist an machen stellen etwas kompliziert, es ist nicht immer 100% klar hinter welchem Label welche Funktion steckt. Man braucht etwas Einarbeitung und Eingewöhnungszeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP hauptsächlich für Ressourcenplanung und Budgettracking. Export von Rechnungen, Kosten und Belegen an die gängigen Buchhaltungstools möglich inkl Kostenstelle: Freut die KollegInnen aus dem Controlling!

Antwort von ZEP:

Lieber Daniel,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, wenn wir mit den Funktionen in ZEP die Arbeit Ihres Teams und insbesondere des Controllings ein wenig vereinfachen können.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Einfach, intuitiv und mit vielen Auswertungsfunktion.”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

reanmo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ZeiterfassungProjektmanagementERP-Systeme

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Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet mehrere Vorteile, darunter: - Digitalisierung von Projektmanagementprozessen von der Planung bis zur Reisekostenverwaltung, die zu einer erhöhten Effizienz und optimierten Arbeitsabläufen führen kann. - Anpassbare Module, einschließlich Projektzeiterfassung, Mitarbeitermanagement, Kundenbeziehungsmanagement und mehr, die an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden können. - Integration mit anderen Software-Tools, wie HubSpot und Personio, um die Fähigkeiten der Plattform weiter zu verbessern und eine umfassendere Lösung für Unternehmen zu bieten.

Was gefällt Dir nicht?

- Die Komplexität der Plattform. Diese kann aber auch als positiv betrachtet werden, da sie eine Vielzahl von Funktionen bietet, die für die Verwaltung komplexer Projekte unerlässlich sind. Für Benutzer, die mit Projektmanagement-Software vertraut sind, kann die umfangreiche Funktionalität von ZEP dazu beitragen, dass sie ihre Arbeit effektiver und effizienter erledigen können. Darüber hinaus bietet ZEP Schulungsressourcen und Support für seine Benutzer an, um sicherzustellen, dass sie die Plattform optimal nutzen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Durch die Digitalisierung von Projektmanagementprozessen trägt ZEP dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz unseres Unternehmens zu steigern. -Die anpassbaren Module von ZEP ermöglichen es uns, die Plattform an unsere individuellen Bedürfnisse anzupassen und sie als umfassende Lösung für verschiedene Geschäftsbereiche wie Projektzeiterfassung, Mitarbeitermanagement und Kundenbeziehungsmanagement zu nutzen. - Die Integration von ZEP mit anderen Software-Tools hilft uns, die Geschäftsprozesse weiter zu verbessern und zu rationalisieren.

Antwort von ZEP:

Lieber André,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass ZEP Ihre Arbeitsabläufe und die Effizienz Ihres Unternehmens optimieren kann. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“ZEP als Lösung für alels rund ums Projektgeschäft”

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4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christopher

Verifizierter Reviewer

Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ZeiterfassungProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung und Navigiations sowie das Einrichten des Tools sind klasse. Gerade im Projektalltag ist es wichtig, einfach und unkompliziert seine Zeiten erfassen zu können und dann dies auch reporten zu können. Das ist mit der Lösung von ZEP absolut gegeben. Der Service hilft einem immer schnell und mit großem Engagement weiter, wenn man extra Anforderungen oder Probleme hat.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswahl an Konnektoren/Schnittstellen könnte vielfältiger sein - das würde vieles erleichter. Dies wurde erkannt da ist lt. dem Team einiges in der Pipeline.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm, da ich schnell und einfach meine Zeiten erfassen kann und auch auf verschiedene Projekte schnell buchen kann. Ebenso hilft es mir historische Zeitauszüge via Reporting schnell und einfach zu erhalten

“TOP Software für PM und Zeiterfassung”

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5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Projektmanagemer bei

mrm² automatisierungstechnik gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlichkeit bei allen Ansichten, Guter Filter, Dashboards zur visuellen Veranschaulichung, Automatisierte und Manuelle Auswerte und Benachrichtigungsmöglichkeiten, Flexible und Skalierende Preisgedtaltung, Schnelle Rückmeldung bei Supportanfragen, Offen und Umsetzungfteudig bei Feedback Für Verbesserungen

Was gefällt Dir nicht?

Ressourcenplanung leider nicht praktikabel, zu unflexibel, Übersichtlichkeit über Funktionalitäten und Features ist schwierig zu behalten, ebenso bei Feature Updates

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter Verwaltung, Projekt Controlling, Automatisierte Auswertungen

“Sehr intuitive Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”

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5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

24/7 Handels GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Einrichtung geht schnell vonstatten und das System ist sehr flexibel ausgelegt. Bei neuen Mitarbeiter:innen wird einfach die entsprechende Person angelegt und ist somit direkt im System verfügbar. Die Auswertungen (Urlaub, Überstunden, Krankheitstsge usw.) sind übersichtlich und logisch aufgebaut und man findet direkt was man sucht.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde hier nichts, was mir nicht wirklich gefällt. Schön wäre noch eine Anonymisierungsmöglichkeit bei der Nutzung eines zentralen Tabletts zur Zeiterfassung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das System ist stets aktuell und läuft sehr stabil. Dies war bei unserem System in der Vergangenheit nicht der Fall. Als weiteren Vorteil sehe ich die schnelle Auswertung der Mitarbeiterstunden. Hier drückt man am Monatsende den entsprechenden Button und sieht direkt die Stunden. Selbige kann man dann auch direkt für die Mitarbeiter:innen ausdrucken.

“Zentrale, effektive Verwaltung von Zeiterfassungsdaten”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

mrm² automatisierungstechnik gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

unterschiedliche Auswertungen, mobile Erfassung und Zugriff auf Daten, Rechnungswesen und Zeiterfassung auf einer Plattform.

Was gefällt Dir nicht?

Vorlagen für Benachrichtigungen sollten individueller anzupassen/ zu erstellen sein. Vorlage für Rechnungen sollten flexibler sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auswertung von Zeiten und somit Rückschluss um Projekte besser und effektiver zu bearbeiten, Zeiterfassung, Rechnungswesen, Controlling

“Schlankes und einfaches Tool, was stetig weiter entwickelt wird!”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Schnelles und einfaches Setup, telefonischer Support ist bei Fragen sehr gut zu erreichen. Hat alle Features die man für eine Zeiterfassung braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Schnittstelle zu DATEV aktuell nur als Export, aber eine automatisierte Schnittstelle soll wohl dieses Jahr noch kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Arbeitszeiterfassung, leichtes erstellen der Abrechnung.

“Flexibles & intuitives Tool! Perfekt für den Projektalltag. ”

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4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Luca

Verifizierter Reviewer

Consultant für Customer Centricity

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Selbsterklärende & intuitive Bedienbarkeit. Unkomplizierte und schnelle Integration des Tools! Effizienter und freundlicher Kundensupport. Alles in allem mehr als zufriedenstellend!

Was gefällt Dir nicht?

Darstellung & Bezeichnung der Reports könnten noch übersichtlicher gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übergreifendes Projekttracking (Abrechnung, Zeiterfassung & Steuerung). Erfassung und Weiterverarbeitung interner Reise-& Projektkosten.

“ZEP ist flexibel einsetzbar (z.B. Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Auswertungen usw.)”

Herkunft der Review

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Controller bei

Natuvion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Möglichkeit der digitalen Reisekostenabrechnung; verschiedene Auswertungsmöglichkeiten; Mitarbeiterfreundlich; Export für Buchhaltung

Was gefällt Dir nicht?

Nach Abgabe der Reisekosten wird der Monat "festgeschrieben". Einigen Auswertungen beinhalten nicht die gewünschten Informationen z.B. Kostenstellen bei Umsatzauswertungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Reisekostenerfassung über ZEP statt Excel, dementsprechend Zeitersparnis und von überall möglich. Export für Buchhaltung -> kein manuelles Hochladen der Belege, Infos wie Umsatzkonto werden direkt mit dem Export mitgegeben.

“Klasse selbsterklärendes Tool auch für anspruchsvolle Projektarbeit und kaufm. Abwicklung”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Olga

Verifizierter Reviewer

Head of Controlling bei

Natuvion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der Aufbau des Tools ist unkompliziert und ermöglicht die Umsetzung/ Darstellung div. Kundenspezifika und -anforderungen. Die Einrichtung ist nicht schwierig und auch für nicht IT-Spezialisten absolut machbar. Vieles ist selbterklärend und für alles andere hilft der Support vollumfänglich.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise Inkonsistenz der Bezeichnungen & Namensdarstellung bei Reports. Projektnr. sind nicht numerisch darstellbar. Die Berechtigungsstruktur hat zumindest bei uns für diverse Schwierigkeiten/ Herausforderungen gesorgt. Wenn man als Administrator selbst auswählen könnte, welche Attribute für diverse User sichtbar sind und welche nicht, könnten wir Admins unsere Arbeit deutlich reduzieren. Auch die Reports sind noch ausbaufähig, bieten aber eine gute Grundlage für eigene Aufarbeitungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auswertungen aller Art für Controlling & Personal & Fachabteilungen. Projektsteuerung, Projektabrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung u.v.m. Es ist ein wirklich selbsterklärendes Tool, das wir sowohl zur Abrechnung geleisteter Stunden, als auch zur Auswertung diverser Bereiche nutzen. Ein großer Vorteil ist die online-Nutzung. So hat man von überall Zugriff und kann schnell Auskunft geben.

“Super Tool für den Agenturalltag!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Marketing Beauftragte bei

Werbeagentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gerade in einer Werbeagentur arbeitet man zeitgleich für verschiedene Kunden und Projekte. Mit ZEP war die genaue zeitliche Erfassung und somit auch Transparenz für alle jederzeit gegeben. Auch die Abrechnung für den Kunden am Ende konnte so optimal belegt werden. Für uns Mitarbeiter hieß es auch, dass wir am Ende unsere eigenen Reports bekamen und anhand derer, Optimierungen für uns und unsere Arbeitsweise vornehmen konnten. Man behält einen guten Überblick über die verschiedenen Projekte und kann auch so später noch einmal nachvollziehen, wie lange man beispielsweise für die Erstellung einer Strategie gebraucht hat.

Was gefällt Dir nicht?

Im alltäglichen Gebrauch als Arbeitnehmer konnte ich nichts negatives feststellen. Von Vorgesetzten hörte ich, dass der Service nicht so toll sei, wenn Probleme auftreten. Dies kann ich aber nicht persönlich bestätigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Projekterfassung einer Werbeagentur. Man kann wunderbar einzelne Projekte genau erfassen, untereinander aufteilen und auch die Abrechnung für den Kunden am Ende optimaler gestalten. Anhand der Belege kann man den Kunden auch etwas vorweisen und nicht nur auf einem handgeschriebenen Zettel.

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