ZEP Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 675 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über ZEP sagen

ZEP ermöglicht eine einfache Zeiterfassung durch eine intuitive Benutzeroberfläche. Laut Bewertungen auf OMR Reviews bietet ZEP übersichtliche Auswertungen und einen zuverlässigen Kundensupport mit kurzen Antwortzeiten. Die Rückmeldungen zeigen auch Schwächen von ZEP, darunter eine verbesserungswürdige mobile Applikation mit fehlerhaften Timern sowie Optimierungspotenzial bei der Berichtserstellung. Zudem erfordert ZEP eine zeitaufwendige Einrichtung von Berechtigungen und bietet eine unflexible Kopierfunktion für Zeiträume sowie begrenzte REST-Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen.

Noch Fragen offen?

4,5 (675) Basierend auf 675 Bewertungen
573%
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675 von 675 Bewertungen

5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu verstehn und zügig zu nutzen

Was gefällt dir am besten?

Intuitive Eingabemasken und flexible Möglichkeiten. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit csv und xls Exporte zu genieren um Controlling zu vereinfachen

Was gefällt dir nicht?

Fehlende API zu Excel. Ich würde mir eine direkte Schnittstelle wünschen in der ich Excel Importe automatisieren könnte

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Weniger Zeitaufwand für Arbeitsaufwandtracking. Nettes Design für freudiges Zeitbuchen. Übersichtliche Filtermöglichkeiten für größere Views.


Randy

Consultant bei SD&C

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Leichte Bedienung ,blitzschnelles Erfassen von Zeiten

Was gefällt dir am besten?

Blitzschnelle Erfassung von Arbeitszeiten. Sehr übersichtliche und leichte Bedienung. Durchdachte Anordnung von Eingabefeldern.

Was gefällt dir nicht?

Bei "Bemerkung" zu den Projekten eine Dropdown-Liste mit bisher erfassten Daten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung als Angestellter ist sehr Zeitsparend.


Natia Tea

IT-Beraterin bei SD&C

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Zeiterfassung und Projektabrechnung einfach, intuitiv und flexibel

Was gefällt dir am besten?

ZEP bietet ein intuitives Webinterface für die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten. Die Zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.

Was gefällt dir nicht?

Es wäre hilfreich, wenn die Einkaufspreise für Subunternehmer in einem Projekt auch auf Vorgangsebene gepflegt werden könnten. Momentan geht nur ein Preis pro Subunternehmer und Projekt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Nachweis der Arbeitszeit (inkl. Prüfung der Pausen- und Ruhezeiten); Abrechnung der Projektzeiten und -leistungen an Kunden; Prüfung und Bezahlung der Subunternehmerleistungen; Übernahme von Arbeitszeiten aus Kundensystemen (Excel) und Export von Daten für Business Intelligence-Auswertungen (SOAP/REST)


Stephan

Teamleiter bei SD&C Solutions Deveopoment & Consulting GmbH

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitiv in der Anwendung, gute Reporting-Möglichkeiten

Was gefällt dir am besten?

ZEP lässt sich schnell ohne große Anpassungen und Schulungen einführen. Es deckt unsere Anforderungen im hohen Maße ab. Reporting von Zeiten und Abrechnungen ist umfangreich und intuitiv. Standard APIs sind sehr hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Planungskomponente könnte noch einfacher in die Projektstruktur integriert sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

solides ERP System für mittelständischen IT-Dienstleister


Anonym

Geschäftsführer

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Projektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Alles notwendige, übersichtlich dabei

Was gefällt dir am besten?

Einfaches Hinzufügen und ändern von Einträgen und Pausen. Die Erstellung von periodenscharfen Zeitnachweisen mit wenigen Klicks. Das einfache Anlegen und Pflegen von Kostenabrechnungen.

Was gefällt dir nicht?

Das Tool ist in vielen Aspekten sehr hilfreich, jedoch fehlt mir derzeit eine auf der ersten Ebene verfügbare Übersicht über den Budgetstatus der Projekte sowie ein schnelles Anzeigen der geleisteten Überstunden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Projektzeitnachweise für Kundenprojekte. Urlaubsanträge & -verwaltung. Reisekostenabrechnungen. Ein Tool für alle Arbeitszeitbezogenen Themen.


Max

IT-Consultant & Projektverantwortlicher bei SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Mittels ZEP kann man sehr komfortabel und schnell seine tägliche Zeiterfassung vornehmen.

Was gefällt dir am besten?

ZEP ist prinzipiell auf das aktuelle Tagesdatum eingestellt, so dass man bei täglicher Zeiterfassung sofort beginnen kann. Auch das Projekt, Tätigkeit, Bemerkung sowie der Ort sind von der letzten Zeiterfassung wieder voreingestellt. Änderungen einzelner Zeiterfassungen können sehr schnell über den "Details ändern" Button vorgenommen werden, solange noch kein Monatsabschluss erfolgt ist.

Was gefällt dir nicht?

Mir fällt es tatsächlich sehr schwer Verbesseungspotential zu benennen. Bei der Fehlzeiteneingabe von Urlaubstagen könnte ggf. nach Genehmigung durch den Vorgesetzten bei jedem eingetragenen Kalendertag in Klammern noch die Anzahl der Resturlaubstage (incl. die des Vorjahres) angezeigt werden.Zudem ist aus meiner Sicht nicht notwendig, Fehlzeiten eines Arbeitstages als "Warnung" anzuzeigen, wenn nicht 8h gebucht wurden. Möglicherweise kann diese Einstellung auch durch den ZEP-Administrator unterbunden werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich bin sehr erfreut, dass sich unser Unternehmen für die ZEP-Zeiterfassung entschieden hat und damit die dezentrale Zeiterfassung über Excel abgelöst wurde. ZEP kann jederzeit und von jedem Ort aus sehr bequem über den entsprechenden Link aufgerufen und ausgefüllt werden. Damit entfällt auch das mühevolle Zusammenführen der (fakturierten) Daten aller Mitarbeiter.


Hartmut

Professional Consultant bei SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach, praktisch. perfekt!

Was gefällt dir am besten?

ZEP ist einfach zu nutzen. Man kann schnell die Daten eintragen. Alle erfasste Zeiten sind dann übersichtlich angezeigt. Erfüllt alle unsere Erwartungen.

Was gefällt dir nicht?

Schwierig zu sagen. ZEP ist einfach zu konfigurieren und was man an einem Tag bemerkt, ist am nächsten schon korrigiert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bei täglichen Zeiterfassung hat ZEP System alles was man braucht. Bei mir ist immer in einem Reiter auf und ich kann sofort die Beschreibung eintragen...egal ob Zeiterfassung, Fehlzeiten, Reisekosten, die Daten bekommen richtige Kolleg:innen sodass unsere Zusammenarbeit reiblos weitergeht.


Nebo

Consultant bei SD&C GmbH

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach und effektiv

Was gefällt dir am besten?

Nach Absenden eines Eintrages wird der nächste 15-Minuten Zeitslot automatisch eingestellt was sehr nützlich ist; In der Bemerkung Textbox werden bisherige Einträge vorgeschlagen

Was gefällt dir nicht?

Ein Template oder eine Speicher-Funktion (Lesezeichen icon zb) für individualisierbare Bemerkungen wäre toll. In den Bemerkungen werden mir auch oft Vorschläge gezeigt, die weniger relevant sind, oder wo ich durch leichte Veränderungen 3-4 Vorschläge mit den gleichen Inhalten sehe. Wenn ich nur von mir als "gemerkt" markierte Vorschläge sehen würde wäre das super

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubseinträge, Kundenberichte, Spesenabrechnung


Linda

Professional IT Consultant bei SD&C

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr benutzerfreundlich, viele Möglichkeiten für die Auswertung von Projektzeiten

Was gefällt dir am besten?

Einfache Übernahme von Angaben von einem Tag auf einem anderen. Detaillierte Auswertung von Projekten und viele Filtermöglichkeiten

Was gefällt dir nicht?

Dashboard lässt sich nicht wie erwünscht einstellen, ein tagesscharfes Filter wäre super.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache Dokumentation von Projektzeiten und Export an den Auftraggeber


Walid

IT-Consultant bei SD&C

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Zeiterfassung und Projektcontrolling mitwachsend

Was gefällt dir am besten?

Durch die Echtzeitzusammenführung der Daten hat man als Projektleiter immer alles im Überblick (Ist-Buchungen und Forecast) und als Mitarbeiter auch volle Transparenz (Überstunden, Urlaub, Einplanung im Projekt etc.). Vom kleinen Unternehmen mit 20 Leuten bis jetzt über 150 Mitarbeitern ist die Anwendung gut mitgewachsen. Wirklich gut ist, dass fast alle Arten von Auswertungen die man sich Vorstellen kann (und viel mehr) schon verfügbar sind. Wenn eine Frage aufkam, musst man meist nur suchen und hat die Funktion gefunden. Egal wo man ist, alle Daten können in perfekt gefiltert und immer sinnvoll exportiert werden. Feedback unserer Mitarbeiter war, dass das bisher das am besten benutzbare System ist.

Was gefällt dir nicht?

Wenn man mit dem gesamten Funktionsumfang startet, dann erschlägt einen der Funktionsumfang etwas. Es gibt leider keine Video-Einführungen oder auch "handliche Präsentationen" um ZEP z.B. anderen auf Übersichtsebene Mitarbeitern vorzustellen. Die Hilfe ist aber sehr gut, geht dann aber sehr in die Details. Auch "Cockpit-Ansichten" kann man sich nicht selber zusammenstellen (wie z.B. in JIRA). Die Erfassung von Materialkosten und geplanten externen Aufträgen fehlt noch für ein vollständiges Projektcontrolling.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ZEP hilft uns die gearbeitete Zeit durch die Mitarbeiter einfach erfassen zu lassen und den Projektleitern in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Durch das einfache Nutzerinterface ist die Motivation zur selbständigen Nutzung deutlich höher als z.B. bei den SAP-Modulen. Rechungsstellung und Angebotserstelllung können einfach angebunden werden und automatisiert werden.


Torsten

Manager Engineering Quality / Homologation bei ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Tut das was es soll!

Was gefällt dir am besten?

ZEP ist sehr übersichtlich, userfreundlich und schnell. Die Ablösung der vorigen Exceltabelle war eine enorme Verbesserung, daher kann ich nur des Lobes sein. :)

Was gefällt dir nicht?

Beim Löschen von Daten springt das Tool in die aktuelle Woche und bleibt nicht dort, wo etwas gelöscht wurde. Die Optik (UI) könnte noch etwas moderner sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Arbeitszeitplanung /-buchung, Kalenderpflege und Projektauswertungen in einem


Dani

Consultant bei SD&C GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfache Handhabung und auch mobil gut nutzbar!

Was gefällt dir am besten?

(1) Auto Fill-out Funktion für die Buchung widerkehrender Tätigkeiten, z.B. JFs (2) Quasi 100% Verfügbarkeit der Lösung (3) Umbuchungen per Massentransaktion möglich

Was gefällt dir nicht?

Teilweise werden Information (bspw. Laufzeiten etc.)auf globaler Ebene nicht auf tiefere Ebenen vererbt. Hier wäre zumindest die Auswahlmöglichkeit, ob man best. Information auf Vorgänge o.ä. vererben möchte, eine hilfreiche Funktionlität.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Nutzung von ZEP als Basis für den Abgleich von Rechnungen mit geleisteter Faktura, Pflege Kundenstammdaten; einafches Anlagen von neuen Dienstleistern und entsprechende Zugriffsverwaltung


Philipp

Teamleiter bei SD&C GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schnell, einfach und intuitiv

Was gefällt dir am besten?

Als Kunden- und Projektverantwortlicher finde ich die Controlling-Möglichkeiten sehr gelungen. So ist es sehr einfach, durch Projektmitarbeiter bereits verbuchte Budgets auf Vorgangs-, Projekt- und Kundenebene zu ermitteln und auf Basis dieser Informationen rechtzeitig mit den Kunden in Kontakt zu treten, um Anschlussbeauftragungen auszulösen. Mindestens ebenso gut gefällt mir die komplette Fehlzeiten-Integration und hier besonders die Abwesenheitsübersichten. Und nicht zuletzt ist die Vorbereitung unserer monatlichen Rechnungsstellung mit der Einführung von ZEP deutlich einfacher und weniger fehleranfällig geworden.

Was gefällt dir nicht?

Im Vergleich zu unserer vorher im Einsatz befindlichen Excel-Lösungen bietet ZEP eigentlich aus meiner Sicht nur Vorteile. Wünschenswert wären hier und da noch grafische Auswertungen und Statistiken.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP zur Abbildung der Arbeitszeiterfassung, des Budgetcontrollings auf Projektebene, zur direkten Rechnungsstellung sowie auch zur Abbildung des Urlaubsworkflows sowie zur Erfassung anderer Abwesenheiten und nicht zuletzt auch zur Reisekostenabrechnung.


Jan

Senior Managing Consultant bei SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Eine kurzfristige und richtige Entscheidung

Was gefällt dir am besten?

Intuitiv, einfach und verständlich! Hervorragende Anbindung an Personio. Einfache Einbindung der Mitarbeitenden und einfacher Umgang mit der ZEP-Clock App. Sehr viele Erläuterungen direkt bei den Auswahlfeldern und entsprechende Empfehlungen.

Was gefällt dir nicht?

Mir fehlt die Möglichkeit zum Genehmigen von Änderungen der Zeiten durch Mitarbeitende.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Übermittlung der Zeiten an Personio und die damit verbundene Arbeitserleichterung.


Anonym

Geschäftsführer

Machinery

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach, übersichtlich, kann trotzem komplexe Sachverhalte abbilden

Was gefällt dir am besten?

Die Massenbearbeitung der Einträge ist sehr gut gelöst. Die Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements mit Vorgängen und Teilvorgängen sowie ensprechende Parameter ist unverzichtbar für größere Projekte und verschiedene Projektmethoden. Die Exportfunktion ist super.

Was gefällt dir nicht?

Ist nur ne Kleinigkeit, ab ich wünschte, Dialoge würden auch mit bspw. SHIFT-ENTER bestätigt und oder mit ESC (wenn noch nichts geändert wurde) einfach geschlossen werden können. Ansonsten ist alles okay.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben immer eine Quelle der Wahrheit, kein Rätselraten mehr, wie es gerade im Projekt steht. Durch die Regeln auf Vorgängen werden weniger Fehler gemacht. Unsere Buchhaltung hat mehr Zeit, weil die Rechnungen nun viel einfacher erstellt werden können. Das Berechtigungssystem ist auch smart, so dass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen.


Steve

Senior Managing Consultant bei SD&C GmbH

Computer Software

101–200 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Wirklich Empfehlenswert!

Was gefällt dir am besten?

Gut strukturiert und einfach in der Handhabung. Sowohl die Eingabe als auch die Auswertung sehr nutzerfreundlich. Kopieren/Übernehmen von bereits erfassten Stunden einfach möglich.

Was gefällt dir nicht?

Es ist wirklich schwer, Minuspunkte zu finden. Vielleicht manchmal ist das Scrollen bei einer Wochenansicht in der Erfassungsmaske ein wenig lästig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache Eingabe der Zeiterfassung und Auswertung der Projektzeiten. Urlaubsantragsstellung.


Arleta

IT Beraterin bei SD&C

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Erfüllt seine Aufgabe sehr gut, einfach zu bedienen.

Was gefällt dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von ZEP ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Navigation durch die verschiedenen Funktionen erleichtert. Die Möglichkeit, Projekte und Arbeitszeiten einfach zu verwalten und zu organisieren, trägt dazu bei, den Arbeitsprozess effizienter zu gestalten. Die umfangreichen Berichtsfunktionen bieten detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten und ermöglichen eine präzise Analyse der geleisteten Arbeit.

Was gefällt dir nicht?

Die Kalenderansicht könnte besser sein. Die Mobile View von ZEP könnte verbessert werden, um eine nahtlose und reibungslose Erfahrung für Benutzer unterwegs zu gewährleisten. Einige zusätzliche Funktionen wie die Integration mit anderen gängigen Tools könnten die Gesamtfunktionalität von ZEP verbessern und die Benutzererfahrung weiter optimieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Nutzung von ZEP löst mehrere Probleme und bietet verschiedene Vorteile für meine Arbeitsweise: Effiziente Zeitverwaltung: ZEP ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit genau zu erfassen und verschiedene Projekte einfach zu verwalten. Dadurch kann ich meine Zeit besser planen und Ressourcen effizienter nutzen. Transparente Projektverfolgung: Mit ZEP habe ich einen klaren Überblick über den Fortschritt meiner Projekte und kann leicht erkennen, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwende. Dies erleichtert die Projektverfolgung und ermöglicht eine präzise Budgetierung. Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Durch die präzise Aufzeichnung meiner Arbeitszeit und die detaillierten Berichtsfunktionen von ZEP kann ich genaue Abrechnungen erstellen und habe stets einen zuverlässigen Nachweis meiner geleisteten Arbeit.


Vedat

IT Consultant bei Dataciders SD&C GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Erfahrung mit ZEP in der täglichen Nutzung

Was gefällt dir am besten?

Einfach Nutzung, gutes Feedback vom Entwicklung-Team dass sie gut mit ZEP Arbeiten können. Integration mit Personio. Hat alle nötigen Funktionen um gute Analysen zu machen

Was gefällt dir nicht?

Änderungen im Account müssen häufig über den Support erledigt werden. Aggregated reports könnten einfacher zu erstellen sein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeit und Projekterfassung. Verifizierung von Arbeitsstunden bei Freelancern.


Christoph

COO bei Aily Labs GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute und umfangreiche all-in-one Lösung mit kleinem Verbesserungspotential in den Auswertungen.

Was gefällt dir am besten?

Alle Use Cases, die in unserem Unternehmen im Projektmanagement vorkommen, können mit ZEP sehr gut abgebildet werden. Die Software nimmt uns eine Menge manueller Arbeit ab.

Was gefällt dir nicht?

Ich würde mir mehr Datenaggregation in den Auswertungen wünschen, bzw. ein "Management/Controlling Dashboard". Insbesondere bei den Plandaten fällt das zu knapp aus. Desweiteren ist das UI/UX etwas zu altbacken, aber hier sind Neuerungen bereits in der Arbeit.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Auch externe Subunternehmer können Ihre Zeiten direkt in unserem System erfassen. Mit ZEP können wir alle unseren Dienstleistungen und Produkte einheitlich abrechnen.


Milan

Operations Direktor, Prokurist bei fuseki GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Meine Erfahrungen mit ZEP, sind geprägt von einer effizienten Zeiterfassung.

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt an ZEP am besten die intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle und präzise Zeiterfassung sowie die vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten, die eine detaillierte Einsicht in Projektfortschritte und Arbeitsaufwendungen ermöglichen

Was gefällt dir nicht?

Um alle Funktionen , effektiv zu nutzen ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich und und um die benötigten Auswertungen zu erstellen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Vorteile von ZEP liegen definitv in der browserbasierten Einbindung, die einen Zugang zu den Daten jederzeit ermöglicht und die gute funktionierende Schnittstelle zu Personio.


Martin

Head of Administration, Finance & Human Resources bei Medike Landes Lederwarenfabrik GmbH

Import and Export

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Ideale Mitarbeiter- und Projektverwaltungsunterstützung

Was gefällt dir am besten?

Urlaubsworkflow über Abteilungen und im Zusammenspiel mit dem Freigabeprozess und Einplanung für Projekte. Management, Controlling und Abrechnnung von Projekten.

Was gefällt dir nicht?

Usability und App-Untertstützung sowie Outlook-Integration könnten noch ausgebaut werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten und Projektgeschäft. Tagesaktuelle Reports und. Automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung


Thorsten

CIO bei Didactic Innovations GmbH

E-Learning

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu integrierendes Tool

Was gefällt dir am besten?

Die Integration und Einführung waren für uns sehr einfach. Daten von/nach Personio wurden ohne Probleme übernommen. Der Kundenservice agiert sehr schnell und Lösungsorientiert.

Was gefällt dir nicht?

Die Clock-App ist manchmal "aus dem Takt" und das verwirrt die Kollegen/innen. Die Kollegen benutzen ab und zu das Terminal sowie die APP und dann passiert es dass Doppelbuchungen vorhanden sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, einfacher als eine manuelle Eingabe über Personio.


Andreas

Geschäftsführung bei TRAUT Bürokommunikation GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

einfache Bedienung, ohne Schulung möglich

Was gefällt dir am besten?

das System ist schnell eingerichtet. Neue Mitarbeiter können schnell angelegt werden. Transparent. Schnelle Auswertungen möglich.

Was gefällt dir nicht?

Ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten wären schön. Eine Mehrfachfilterung bei Auswertungen wären von Vorteil.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung auf Projektbasis, Zeiterfassung Arbeitnehmer, Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulungen usw.)


Ramona

Prokuristin bei Elektro- und Energieanlagenbau (EEB) GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Selbsterklärend bis auf wenige Bereiche

Was gefällt dir am besten?

- Synchronisation zu anderen Produkten wie Datev und Personio funktioniert super - Insbesondere die Rechnungsstellung mit Rechnungspositionen funktioniert sehr gut - viele Auswertungen sind möglich durch die tolle Belegung durch viele Kategorien

Was gefällt dir nicht?

- Insgesamt wesentlich schönere Optik - Möglichkeit über Dauer statt über Uhrzeiten Zeiten zu erfassen wäre hilfreich - Doppelte Menüführung horizontal und vertikal macht es komplizierter wie es ist - Projekte > Auswertung: Frage: Wäre es möglich ein Menü vorzuschalten, wo man alle eigenen Projekte erst sieht für die man PL ist (also MandatA, MandatB, MandatC, …) und dann per Klick in die Ansicht wie bei „Projekt:Mustermann“ kommt? Hintergrund: Hier komme ich überall auf leere Seiten wo ich erst durch den Filter mein Projekt auswählen muss. Im Alltag gehe ich aber nicht so vor, dass ich mich erst entscheide nach Projektzeiten zu schauen und dann MandatA und MandatB auswähle, sondern weiß immer schon beim reingehen, dass ich für MandatA die Projektzeiten haben will. Zudem würden wir so die unterschiedliche Aufbereitung für ähnliche Inhalte verhinden.-

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich löse das Problem des Abgleiches von Zeiterfassung und Planzeiten zur STeuerung von Projekten. Dadurch lässt sich die Wirtschaftlichkeit von Projekten schnell und einfach erkennen und lässt auch Schlussfolgerungen für andere Projekte oder Akquisezwecke zu.


Nadine

Projektmanager bei Gauly Advisors GmbH

PR & Kommunikation

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Produkt und modular aufgebaut, kann man ZEP perfekt auf die eigenen Bedürfnisse abstimmen.

Was gefällt dir am besten?

ZEP ist einfach und unkompliziert in der Nutzung. Darüber hinaus lassen sich Produkte von anderen Anbietern anknüpfen und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar. Der Support steht jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung.

Was gefällt dir nicht?

Das Design der Weboberfläche könnte moderner und ansprechender gestaltet werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit ZEP lösen wir im Unternehmen die Arbeits-und Pausenzeiterfassung mittels Terminal. Die Erfassung ist minutengenau, zuverlässig und transparent dokumentiert.


Emily

HR Manager bei 50NRTH GmbH

Consumer Goods

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Das Tool ist für jedermann verständlich und gut erklärbar.

Was gefällt dir am besten?

Projektzeiten-Download als Excel; insgesamt einfache Handhabung z.B. bei Projektanlage die einzelnen Reiter durchzuarbeiten. Das wir jetzt ZEP-User durch den "Account" selber erweitern können!

Was gefällt dir nicht?

Für mich wäre es hilfreich, wenn wir beim Kunden noch ein Mahnpostfach zur Verfügung hätten,da die Mahnungen bei großen Firmen nicht mit dem Rechnungseingang zu tun haben. Beim Anlegen der Preistabellen fehlt mir bei den einzelnen Mitarbeitern eine Suchfunktion. Vielleicht wäre es möglich, nach Rechnungsschluss nochmal eine Auswertung zu fahren. Sind .... erledigt?

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Alles in einem Tool: Die Mitarbeiterdaten, die Projektdaten, Faktura, Auswertungen von Urlaubstagen, Überstunden und Krankheitstagen, Monatsübersicht zum Überprüfen, ob alles gebucht ist.


Gabriele

Assistentin der Geschäftsleitung bei HR-Com GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Wertvolle Einblicke für das Projektcontrolling

Was gefällt dir am besten?

ZEP ist sehr anwenderfreundlich und lässt sich sehr gut auf das Unternehmen anpassen. Außerdem hat das Tool uns dabei geholfen die Stundendoumentation qualitativ zu verbessern und aufschlussreiche Informationen für das Projektcontrolling geliefert.

Was gefällt dir nicht?

Der Login Zugang über den Microsoft Account erfolgt leider noch nicht einwandfrei. Es treten vermehrt Probleme auf sich im System anzumelden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Projektleiter:innen verantwortlich für das Budget machen. - Einblick welche Aufgaben länger/kürzer getauert haben also ursprünglich geplant -> optimierung der Planung. - Einhaltung des Zeitplans durch implementierung des Projektplans im System


Florian

Controller bei BRAIN Biotech AG

Biotechnology

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Programm mit super Service

Was gefällt dir am besten?

Alles was man für die Zeiterfassung benötigt. Terminal, Chip, funktionierendes Programm. Wenn man mal nicht weiter weiß, gibt es einen tollen Kundendienst.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal funktioniert die Schnittstelle zu einem anderen Programm nicht richtig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfaches Programm, wo ich schnell alles finden kann und meine Arbeitszeit effektiver nutzen kann.


Vanessa

Human Resources bei Pharmaunternehmen

Pharmaceuticals

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
2,0
Vor mehr als 12 Monaten

Zeiterfassung die noch Fragen aufwirft

Was gefällt dir am besten?

Die Zeiterfassung per Chip ermöglicht die direkte Übertragung der Arbeitszeiten an Personio, ohne dass sie manuell eingetragen werden müssen. Diese innovative Methode zur Zeiterfassung ist äußerst hilfreich bei der Auswertung der Arbeitszeiten und erleichtert die Verwaltung erheblich. Mit der Chip-basierten Zeiterfassung entfällt die mühsame manuelle Eingabe der Arbeitszeiten, was Zeit und Ressourcen spart. Die direkte Übertragung der Arbeitszeitdaten an Personio durch den Chip verbessert die Genauigkeit und Effizienz der Zeiterfassung. Dank dieser modernen Lösung ist die Auswertung der Arbeitszeiten viel einfacher und präziser als zuvor.

Was gefällt dir nicht?

Die aktuelle Regelung bezüglich der Pausenzeiten ist für die Mitarbeiter immer noch zu kompliziert und schwer verständlich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ZEp erleichtert mir meinen Arbeitsalltag da ich nicht mehr händisch die Arbeitszeiten eingeben muss und ich prüfen kann ob die Kollegen sich an ihre Zeiten halten.


Katja

Personalleiterin bei German eTrade GmbH

Lagerhaltung

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Souveräne Plattform zur Aufwandskontierung

Was gefällt dir am besten?

die Anpassungsfähigkeit auf individuelle Bedürfnisse in der Erfassung unserer Aufwände und der Einplanung von Ressourcen auf Projekte.

Was gefällt dir nicht?

Die App zur Aufwandserfassung finde ich nicht userfreundlich, da Urlaubs- und Krankheitstage nicht darstellt werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit ZEP habe ich die Möglichkeit die Auslastung meines Teams in zahlreichen Projekten zu steuern. Sehe außerdem U & K tage, um die Auswertung der Produktivtät nochbesser steuern zu können. Ein klarer Vorteil ist für mich die Dashboard-Ansicht.


Florian

Senior Projektleiter bei Natuvion GmbH

Telecommunikation

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

ZEP ist für unsere Bedürfnisse, das optimale Tool für die Zeiterfassung

Was gefällt dir am besten?

Detaillierte Zeiterfassung mit verschiedenen Vorgängen auf eine Vielzahl von Projekten. Durchgängiger Prozess der Zeiterfassung auf Projekte, über die Erstellung von Leistungsnachweisen, bis hin zur Rechnungsstellung und Controlling der Faktura. Ebenso damit verbunden die gesetzlich notwendig der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Abbildung von notwendigen gesetzlichen Änderungen.

Was gefällt dir nicht?

derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite -

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Detaillierte Zeiterfassung mit verschiedenen Vorgängen auf eine Vielzahl von Projekten. Durchgängiger Prozess der Zeiterfassung auf Projekte, über die Erstellung von Leistungsnachweisen, bis hin zur Rechnungsstellung und Controlling der Faktura. Ebenso damit verbunden die gesetzlich notwendig der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Abbildung von notwendigen gesetzlichen Änderungen.


Wolfgang

Geschäftsführer bei AMETUM GmbH

Computer & Network Security

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach Unkompliziert

Was gefällt dir am besten?

Die Schnittstelle mit Personio ermöglicht uns eine einfache & unkomplizierte Handhabung. Außerdem hätte die Test Phase & Implementierung aufgrund von Fred Uplegger nicht besser laufen können. Er steht uns immer schnell mit den Antworten zur Verfügung und ist genauso pragmatisch veranlagt, wie wir es brauchen.

Was gefällt dir nicht?

Die Attribute mit denen ZEP und Personio interagiert könnten noch besser sein, genauso wie die Administratorenrechte z.B. einfaches einstellen von vergangenen Zeitbuchungen bevor Implementierungsstart,

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Einfach Zeiterfassung & guter Überblick - Interaktion mit Personio ermöglicht es uns weiterhin alles über ein Tool abzubilden und so unsere Mitarbeiter nicht zu verwirren - Einfache Handhabung von ZEP


Katja

Head of HR bei Rocket Factory Augsburg AG

Luftfahrt

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein super Zeiterfassungs-System

Was gefällt dir am besten?

Die Bedienoberfläche ist übersichtlich und klar strukturiert. Somit ist die Zeiterfassung einfach und schnell durchführbar.

Was gefällt dir nicht?

Die Bedienoberfläche wirkt etwas aus der Mode gekommen. Es könnte ruhig dem digitalen Fortschritt angepasst werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch ZEP werden meine Stunden erfasst und Urlaubsanträge gestellt.

Antwort von ZEP:

Liebe Christina, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch intuitiver zu gestalten. 2024 wirft große Schatten voraus. Seien Sie gespannt.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Christina

Einkäufer bei ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Top Preis Leistung! Guter Support, super Produkt

Was gefällt dir am besten?

Als Startup waren wir schon begeistert, da ZEP eine vielzahl an Funktionen für die Projektauswertung hatte für einen günstigen Preis. Nun sind wir gewachsen und ZEP ebenso. Es kommen immer wieder hilfreiche Updates und der Funktionsumfang erweitert sich. Der Support ist auf Zack und bearbeitet Anfragen super schnell und zielorientiert.

Was gefällt dir nicht?

Die Oberfläche könnte moderner und intuitiver sein, aber das ist meckern auf hohen Niveau...

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Reisekostenabrechung, Projektkostenabrechnung, Mitarbeiterverwaltung (Urlaub etc.)

Antwort von ZEP:

Liebe Andrea,

herzlichen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns mit jedem Kunden, der seinen Arbeitsalltag mit ZEP erleichtern kann. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team


Andrea

HR Generalist bei Zunkunft Mobility GmbH, ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Souveränes Tool, einfach in der Handhabung

Was gefällt dir am besten?

Ein Vorteil des Tools ist die übersichtliche Menüführung und einfache Handhabung. Der Nutzer braucht keine Schulung um sich in den Umgang schnell einfinden zu können. Die Beantragungen für Fehlzeiten können zur Info ggfs. auch an andere Mitarbeiter geschickt werden, sodass manueller Aufwand wegfällt.

Was gefällt dir nicht?

Auf der unteren Hälfte der Zeiterfassung sieht man die Wochentage heruntergebrochen, hier wäre es schön, wenn man durch anklicken auch direkt die Zeiten eintragen könnte, oder sich alternativ der ausgewählte Tag im darüberliegenden Drop-Down-Menü anpassen würde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Stundenbuchungen, Urlaubsbeantragungen, Übersicht des eigenen Arbeitszeitkontos und relevanter Projektbuchungsbudgets;

Antwort von ZEP:

Lieber Markus, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch besser zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team


Markus

Programm Manager bei ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu bedienen

Was gefällt dir am besten?

Das Programm ist sehr übersichtlich und hat alle nötigen Auswertungen. Zudem ist es total verständlich. Es gibt tolle Erweiterungsoptionen, sodass wir ein Programm haben, das wunderbar auf uns abgestimmt ist

Was gefällt dir nicht?

In der App fände ich einen Button mit Pause super. Nur "kommt/geht" führt bei vielen zu Verwirrung

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Controlling des Zweiges Urlaub/Krankmeldungen. Bessere Übersicht für die Abteilungen und die Steuerung aus der Sicht der Geschäftsleitung

Antwort von ZEP:

Liebe Denise,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Sie tragen damit dazu bei, dass unsere App in Zukunft noch mehr Funktionen hat. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Denise

Leitung Buchhaltung bei AAC AG

Accounting

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

ZEP - Simpel und schnell - Weiterempfehlung

Was gefällt dir am besten?

ZEP ist ein perfektes, leicht zu bedienendes Zeiterfassungstool für Projekte und Mitarbeiter. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden

Was gefällt dir nicht?

ZEP erfüllt leider noch nicht alle unsere Anforderungen als Projektmanagement aber für die Zeiterfassung ist ZEP optimal

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung; ZEP bietet sehr viele Auswertungsmöglichkeiten.

Antwort von ZEP:

Liebe/r Trinh,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu gestalten.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Trinh

Controlling bei ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr guter Support, Preis-Leistungsverhältnis ist auch top.

Was gefällt dir am besten?

Übersichtliches Tool, Bedienerfreundliche und einfache Handhabung, intuitiver Umgang mit den Funktionen, gute Auswertungsmöglichkeiten

Was gefällt dir nicht?

App ist etwas ausbaufähig, das Design könnte noch etwas "moderner" gestaltet werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeitenerfassung, Mitarbeiterverwaltung, Projektauswertung und -auswertung

Antwort von ZEP:

Liebe Julia,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unserer Apps, damit unsere Kunden zukünftig noch einfacher und intuitiver Ihre Zeiten erfassen können.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Julia

HR bei ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolle Zeiterfassungssoftware

Was gefällt dir am besten?

Zep ist cloudbasiert auf deutschen Servern. Die Bedienung ist einfach und bietet jeden Mengen Funktionen. Es gibt mehrere Möglichkeiten für Mitarbeiter die Arbeitszeit zu erfassen per App, per Broweser, Stempeluhr.

Was gefällt dir nicht?

Die App Zep Clock ist etwas spatan und bietet nur rudimentäre Funktionen. Reicht zur Zeiterfassungung aus.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung über mehrere Standorte hin weg durch die cloudbasierte Lösung. Mobiles Zeitenwefassen für Außenmitarbeiter

Antwort von ZEP:

Lieber Dennis,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung und Anwenderfreundlichkeit unserer Apps. Mit Ihrem Feedback tragen Sie einen großen Teil dazu bei.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team


Dennis

Abteilungsleiter IT bei Jokercare GmbH

Human Resources

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Top-Produkt und Top-Service

Was gefällt dir am besten?

Mit ZEP können wir alle unsere Projekte managen und abrechnen, auch sehr große und komplexe. Die hierarchischen Vorgänge sind hier sehr praktisch. Gesetzliche Vorschriften (Pausenzeiten etc.) werden automatisch berücksichtig. Durch die Änderungshistorie ist das Produkt praktisch revisionssicher. Und der Support ist immer sehr gut erreichbar und kann immer weiterhelfen.

Was gefällt dir nicht?

Die Berichte von ZEP könnten noch etwas flexibler sein. Es gibt sehr viele unterschiedliche Berichte, die aber jeweils nur bedingt konfigurierbar sind. Die Suchfunktion in der Dokumentation könnte noch etwas optimiert werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Komplexe Projekte verwalten und abrechnen, Arbeitszeitkonten managen

Antwort von ZEP:

Lieber Josef,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass Sie mit ZEP Ihre Projekte einfach verwalten und abrechnen können. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Funktionen noch intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Beste Grüße von Ihrem ZEP-Team


Josef

Geschäftsführer bei Ascent Digital Services DE GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung
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